BAB I PEMODELAN SISTEM

1 BAB I PEMODELAN SISTEM

1.1. Model Sistem Salah satu cara untuk menstrukturkan permasalahan-permasalahan adalah dengan menggambarkanya dalam bentuk model-model. Sebuah model merepresentasikan realitas. Sebagaimana pepatah mengatakan, bahwa sebuah gambar yang dapat menggantikan ribuan kata, maka sebagian besar model ditunjukkan dengan menggunakan gambar. Model dapat dibuat untuk sistem yang sedang berjalan atau sistem baru yang diusulkan sebagai sebuah cara untuk menunjukkan kebutuhan-kebutuhan dokumen bisnis atau perancangan-perancangan teknik. Model dapat dibedakan menjadi 2, yaitu: 1. Model logikal 2. Model fisikal Model logikal digunakan untuk menunjukkan tentang “apa” sistem yang dimodelkan. Model logikal sinonim dengan model konseptual (conceptual model) atau model bisnis (business model). Model logikal diimplementasikan secara “independen” terhadap implementasi teknik. Model fisikal digunakan untuk menunjukkan tentang “apa” dan “bagaimana” sistem yang dimodelkan. Model fisikal sinonim dengan model implementasi (implementation model) atau model teknik (technical model). Model fisikal diimplementasikan secara “dependen” karena merefleksikan pilihan teknologi dan batasan-batasan pada teknologi yang dipilih. Systems analyst menggunakan model logikal untuk menunjukkan kebutuhan bisnis (business requirements). Sedangkan model fisikal digunakan untuk menunjukkan perancangan teknik (technicall design). Aktivitas-aktivitas dalam analisis sistem (aystems analysis) lebih difokuskan pada model logikal karena alasan berikut (Whitten dan Bentley, 1998):

2 1. Model logikal dapat menghilangkan “bias“di antara personil tentang hasil yang diberikan oleh sistem yang berjalan atau sistem yang akan diimplementasikan 2. Model logikal dapat mengurangi resiko kesalahan kebutuhan bisnis (business requirement) karena umumnya kita awam terhadap hal-hal yang bersifat terlalu teknis. 3. Model logikal mengijinkan untuk mengkomunikasikan model logikal kepada para pemakai akhir (end-user) dalam bahasa non-teknik. 1.2. Model Proses Model Proses merupakan sebuah teknik untuk mengorganisasikan dan mendokumentasikan struktur dan aliran data melewati sebuah “proses” dalam sistem dan/atau logika, kebijakan, dan prosedur-prosedur yang akan diimplementasikan dengan “proses” dalam sistem. Model Proses didasarkan pada metode-metode dalam rekayasa perangkat lunak klasik. Secara konsep, sebuah sistem adalah sebuah proses. Model sistem yang paling sederhana adalah terdiri atas: 1. Input 2. Output 3. Sistem itu sendiri yang ditunjukkan sebagai sebuah proses. Simbol proses mendefinisikan batas pada sistem. Sebuah sistem adalah berada di dalam batas sistem, sedangkan lingkungan adalah yang berada di luar batas sistem. Sistem melakukan pertukaran Input dan Output dengan lingkungannya. Sebuah proses adalah sinonim dengan transformasi (transform) yaitu akan bekerja; 1. Jika diberikan aliran data masuk atau kondisi 2. Untuk memberikan respon kepada aliran data yang masuk atau kondisi. Simbol proses adalah: 1. Rounded rectangle (Gane and Sarson) 2. Circle (Demarco/Yourdon) 3. Rectangle (SSADM/IDEF0) Diagram Arus Data/DAD (Data Flow Diagram/DFD) Model proses digambarkan dengan Diagram Arus Data/DAD (Data Flow Diagram/DFD). DFD menggambarkan secara rinci urut-urutan langkah dari masing-masing proses yang digambarkan dalam diagram arus data. DFD sinonim dengan bubble chart, transformation graph, dan process model.

3

DFD vs Flowchart: 1. Proses pada DFD dapat dioperasikan secara paralel, sedangkan proses dalam flowchart hanya dapat dieksekusi satu per satu pada satu saat tertentu. 2. DFD menunjukkan aliran data melewati sistem. Tanda anak panah merepresentasikan jalur aliran data, looping dan branching tidak ditunjukkan. 3. Flowchart menunjukkan urutan proses atau operasi dalam sebuah algoritma atau program. Tanda anak panah menujukkan penghubung ke proses selanjutnya, dan mengijinkan adanya looping and branching. 4. DFD dapat menunjukkan proses-proses yang memiliki perbedaan waktu yang “dramatis”, sedangkan flowchart tidak. DFD hanya memiliki 3 simbol dan 1 koneksi (simbol yang digunakan dapat berbeda-beda, tergantung acuan yang digunakan): 1. Process 2. External entity 3. Data storage 4. Data flow Penggambaran DFD dengan metode SSADM/IDEF0 (Whitten dan Bentley, 1998): 1. External entity, merupakan kesatuan2 di lingkungan luar sistem yang akan mempengaruhi sistem, dengan memberikan input atau menerima output dari sistem. External entity dapat berupa: o orang atau sekelompok orang dalam organisasi tetapi di luar sistem yang sedang dikembangkan o organisasi atau orang yang berada di luar organisasi o kantor atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem yang sedang dikembangkan o sistem informasi lain di luar sistem yang sedang dikembangkan o sumber asli dari suatu transaksi o penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem. Simbol: Nama external entity

2.

Repeated external entity, untuk menghindari keruwetan dalam diagram, karena banyaknya garis penghubung antara external entity, proses, maupun data store yang saling berpotongan, maka external entity dapat digambarkan >1 kali untuk satu nama, yang disebut repeated external entity.

3.

Data flow,

4 Disimbolkan dengan tanda panah dimana arah panah menunjukkan arah mengalirnya data. Data flow mengalir menuju proses atau meninggalkan proses. Data flow yang meninggalkan external entity selalu menuju ke proses. Data flow dapat berupa: o masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk formulir atau dokumen yang digunakan sistem o laporan tercetak yang dihasilkan sistem o masukan untuk komputer o output ke layar monitor o data yang dibaca dari suatu file atau yang direkam ke suatu file o komunikasi ucapan o surat atau memo o suatu isian yang dicatat pada buku agenda Arus data diberi nama yang jelas dan bermakna (meaningfull) yang dapat mewakili data yang mengalir. Simbol: Nama data flow

4.

Process, Adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke proses dan akan dihasilkan arus data yang keluar dari proses. Simbol:

Nomor Proses Nama proses

5.

Data storage, Merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: o File atau database di sistem komputer o Arsip atau catatan manual o Kotak tempat data di meja seseorang o Tabel acuan buku o Suatu agenda atau buku. Simbol: D1

Mahasiswa

Pengambaran data storage perlu memperhatikan hal-hal berikut: o Data storage hanya berhubungan dengan proses, karena yang menggunakan atau merubah data di data storage adalah suatu proses o Arus data dari proses menuju ke data storage menunjukkan proses update data dalam data storage. o Update data dapat berupa proses:

5 menambah atau menyimpan record atau dokumen baru ke dalam data storage o menghapus record atau dokumen dalam data storage o merubah record atau dokumen dalam data storage Arus data dari data storage menuju ke proses dapat diartikan sebagai proses menggunakan data dalam data storage untuk dilihat isinya Suatu proses dapat melakukan keduanya, yaitu menggunakan dan meng-update data dalam data storage. o

o

o 6.

Repeated Data Storage, Untuk menghindari keruwetan diagram, karena banyaknya garis penghubung antar data storage, external entity, process, maupun data storage yang saling berpotongan, maka data storage dapat digambarkan lebih dari satu buah untuk satu nama yang disebut repeated data storage. Simbol: D1

Nama data storege

D1

Nama data storege

Pedoman Menggambar DFD (Whitten dan Bentley, 1998): 1. Identifikasikan semua external entity sistem yang terlibat; 2. Identisikasikan semua input dan output yang terlibat dengan external entity; 3. Gambarlah terlebih dahulu suatu diagram konteks atau diagram induk untuk garis besar, kemudian dipecah untuk level-level berikutnya; 4. Gambarlah bagan berjenjang (hirarchy chart) untuk semua proses yang ada di sistem untuk mempersiapkan penggambaran DFD level berikutnya; 5. Gambarlah sketsa DFD untuk overview diagram (level 0) berdasarkan proses bagan berjenjang; 6. Gambarlah DFD untuk level-level berikutnya, yaitu level 1, kemudian dipecah dalam level 2, dan seterusnya; 7. Setelah semua level DFD digambarkan, selanjutnya adalah menggambar DFD untuk pelaporan manajemen yang digambarkan secara terpisah; 8. Semua level DFD yang telah digambar termasuk DFD untuk pelaporan manajemen digabung dalam satu diagram. PENTING !!! o Arus data adalah arus yang mengalir menuju proses atau arus yang mengalir dari proses atau arus yang mengalir dari proses menuju proses lain, sehingga jika arus data tidak seperti ketentuan tersebut maka dapat dipastikan bahwa DFD tersebut salah. o Kesalahan yang sering terjadi: o Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output, disebut blackhole o Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input, disebut miracle

1.2. Studi Kasus Pemodelan Sistem Dgn DFD

Rancangan struktur tabel database

User

Kriteria informasi Informasi hasil analisis

0 Analisis fleksibilitas rancangan struktur tabel database

Setup data Penilaian Kriteria informasi Informasi hasil analisis

Pakar

6

Setup data user, pendidikan, tingkat fleksibilitas

Record user

1 Setup data

D1 TblUser

Record pendidikan

D2 TblPendidikan

Record tingkat fleksibilitas

D3 TblFleksibilitas

Rancangan struktur tabel database

User

2 Input rancangan struktur tabel database

Record data

D4 TblData Record data tabel

D5 TblDataTabel Record data atribut

D6 TblDataAtribut

Record data atribut Record data tabel

3 Proses analisis rancangan struktur tabel database Record hasil

Record data Record tingkat fleksibilitas Record pendidikan Record User

Record hasil detail

Penilaian

Pakar D7 TblHasil

D8 TblHasilDetail

Record hasil

Record hasil detail

Kriteria informasi

Setup data User

Pakar

Setup data pendidikan

4 Laporan hasil analisis

1.1 Setup data User

1.2 Setup data pendidikan

Kriteria informasi Informasi hasil analisis

Record user

Record pendidikan

D1 TblUser

D2 TblPendidiikan

7

D4 TblData

D3 TblFleksibilitas

D2 TblPendidikan

D5 TblDataTabel D6 TblDataAtribut

D7 TblHasil Record tingkat fleksibilitas

D8 TblHasilDetail

Record hasil detail

Record data atribut Record data tabel

Record pendidikan

4.1 Tampilkan

Record hasil

8

1.3. Kaitan antara DAD, HIPO, Desain Dialog/I/P/O, & Database Salah satu alat dokumentasi yang banyak digunakan dalam perancangan sistem adalah diagram HIPO. HIPO terdiri atas 3 jenis, yaitu (Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005): 1. Diagram isi tabel visual (Visual Table of Contents/VTOC), o Merupakan diagram pertama HIPO yang terdiri atas satu atau lebih diagram hirarkhi. o VTOC berisi nama dan nomor identifikasi dari semua program untuk Diagram ringkas (Overview Diagram) dan Diagram detail (Detailed Diagram) secara terstruktur. o VTOC juga menunjukkan struktur paket diagram dan hubungan fungsi dalam bentuk hirarkhi. o Level paling tinggi pada VTOC mengidentifikasikan fungsi sistem secara keseluruhan. o Level berikutnya, memecah fungsi sistem ke dalam sub fungsi logika. 2. Diagram ringkas (Overview Diagram), o Merupakan diagram yang menjelaskan fungsi dan referensi utama yang diperlukan oleh program detail untuk memperluas fungsi sehingga cukup detail. o Diagram ringkas menerangkan input, proses, dan output dari sistem secara garis besar, yaitu nama file/record input atau output). o Input berisikan item-item data yang dipakai oleh proses, termasuk semua item input utama yang digunakan oleh diagram pada level yang lebih rendah. o Proses berisikan urutan langkah yang menerangkan fungsi yang sedang dilaksanakan. o Item input dihubungkan dengan suatu proses dengan simbol anak panah. o Output berisikan item data yang dibentuk atau dimodifikasi oleh proses, termasuk semua item output utama yang ditampilkan oleh diagram pada level yang lebih rendah. o Item output dihubungkan dengan suatu proses dengan simbol anak panah. 3. Diagram detail (Detailed Diagram),

9 o o o o o o

Berisikan elemen-elemen dasar sistem Menerangkan fungsi-fungsi khusus Menampilkan item-item input dan output secara detail (yaitu nama field input yang diperlukan dan output yang dihasilkan) Memberikan referensi terhadap diagram HIPO yang lain, seperti diagram alir (flowchart) dan tabel keputusan dari logika yang rumit. Diagram detail juga berisi deskripsi yang menjelaskan langkah proses dan dapat mereferensikan terhadap diagram HIPO. Jumlah level diagram detail HIPO tergantung pada jumlah fungsi yang terkait, kerumitan pengolahan, dan jumlah infomasi yang akan didokumentasikan.

Perancangan Visual Table of Contents/VTOC Visual Table of Contents/VTOC menggambarkan hubungan dari modul-modul dalam suatu sistem secara berjenjang Analisis fleksibilitas rancangan struktur tabel database

1 Setup data

1.1 Setup data User

1.2 Setup data Pendidikan

2 Input rancangan struktur tabel database

1.3 Setup data Tingkat Fleksibilitas

3 Proses analisis rancangan struktur tabel database

2.1 Input rancangan struktur tabel database

3.1 Proses analisis rancangan struktur tabel database

4 Laporan hasil analisis

4.1 Tampilkan hasil analisis rancangan struktur tabel database

Perancangan Overview Diagram Overview diagram menggambarkan hubungan dari input, proses, dan output. Input merupakan item-item data yang akan digunakan oleh bagian proses. Proses adalah langkah-langkah yang menggambarkan fungsi atau modul. Output merupakan hasil pemrosesan data.

Input

Proses

Output

1. User 2. Pendidikan 3. Tingkat fleksibilitas

1. Setup data

1. TblUser 2. TblPendidikan 3. TblFleksibilitas

1. Rancangan struktur

2. Input rancangan struktur tabel database

1. TblData

1.1. Setup data User 1.2. Setup data pendidikan 1.3. Setup data tingkat fleksibilitas

10

Perancangan Detailed Diagram Detailed diagram menggambarkan elemen-elemen dasar HIPO secara detail. Input 1. Data User o Nama_User o Password o Status 2. Data Pendidikan o Pendidikan

Proses 1. Setup data 1.1. Setup data User o Baca data o Simpan data 1.2. Setup data pendidikan o Baca data

Output 1. Tampilan menu utama 1.1. Tampilan submenu Setup data User o Form input Setup data User o Kembali ke submenu setup data 1.2. Tampilan submenu Setup data

11 o Nama_Pendidikan 3. Data Tingkat Fleksibilitas o Tingkat_Fleksibilitas o Nama_Tkt_Fleksibilitas o Batas_Bawah o Batas_Atas

o Simpan data 1.3. Setup data tingkat fleksibilitas o Baca data o Simpan data

1. Data rancangan struktur tabel database o Data_Rancangan_Ke o Data_Rancangan o Nama_Perancang o Pendidikan o Tanggal_Rancangan o Judul o Jumlah_Tabel o Jumlah_Atribut 2. Data tabel o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_ Tabel o Jumlah_Atribut 3. Data atribut o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_Atribut_Ke o Nama_Atribut o Tipe_Atribut o Ukuran_Atribut o Keterangan_Atribut 1. Data User o Nama_User o Password o Status 2. Data Pendidikan o Pendidikan o Nama_Pendidikan 3. Data Tingkat Fleksibilitas o Tingkat_Fleksibilitas o Nama_Tkt_Fleksibilitas o Batas_Bawah o Batas_Atas

2. Input rancangan struktur tabel database 2.1. Baca data rancangan o Baca data rancangan o Simpan data rancangan 2.2. Baca data tabel o Baca data tabel o Simpan data tabel 2.3. Baca data atribut o Baca data atribut o Simpan data atribut

4. Data rancangan struktur tabel database o Data_Rancangan_Ke o Data_Rancangan o Nama_Perancang o Pendidikan o Tanggal_Rancangan o Judul o Jumlah_Tabel o Jumlah_Atribut

3. Proses analisis rancangan struktur tabel database 3.1. Tampilkan rancangan struktur tabel database o Baca TblData o Baca TblDataTabel o Baca TblAtribut o Tampilkan TblData o Tampilkan TblDataTabel o Tampilkan TblDataAtribut 3.2. Proses analisis rancangan struktur tabel database 3.2.1. Baca penilaian 3.2.2. Konfirmasi penilaian 3.3. Simpan hasil analisis rancangan struktur tabel database 3.3.1. Simpan hasil 3.3.2. Simpan hasil detail

pendidikan o Form input Setup data pendidikan o Kembali ke submenu setup data 1.3. Submenu setup data tingkat fleksibilitas o Form input setup data tingkat fleksibilitas o Kembali ke submenu setup data 2. Kembali ke tampilan menu utama 2. Tampilan menu utama 2.1. Tampilan submenu input rancangan struktur tabel database o Form input rancangan struktur tabel database o Form input detail data 2.2. Kembali ke tampilan submenu input rancangan struktur tabel database 2.3. Kembali ke tampilan menu utama

3. Tampilan menu utama 3.1. Tampilan submenu proses analisis rancangan struktur tabel database o Form penilaian rancangan struktur tabel database 3.2. Kembali ke tampilan submenu proses analisis rancangan struktur tabel database 3.3. Kembali ke tampilan menu utama

12 5. Data tabel o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_ Tabel o Jumlah_Atribut 6. Data atribut o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_Atribut_Ke o Nama_Atribut o Tipe_Atribut o Ukuran_Atribut o Keterangan_Atribut 7. Penilaian o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_Atribut_Ke o Tanggal_Analisis o Sifat_Fleksibel_Atribut o Penjelasan 1. Kriteria informasi 2. Hasil analisis o Data_Rancangan_Ke o Tanggal_Analisis o Tingkat_Fleksibilitas 3. Detail hasil analisis o Data_Rancangan_Ke o Nama_Tabel_Ke o Nama_Atribut_Ke o Sifat_Fleksibel_Atribut o Penjelasan

4. Laporan 4.1. Baca kriteria informasi 4.2. Baca hasil analisis rancangan struktur tabel database 4.3. Baca detail hasil analisis 4.4. Tampilkan hasil analisis rancangan struktur tabel database

4. Tampilan menu utama 4.1. Tampilan submenu Laporan o Form pilihan kriteria informasi o Form hasil analisis o Konfirmasi preview-cetak-tutup tampilan informasi 4.2. Kembali ke submenu Laporan 4.3. Kembali ke tampilan menu utama

Perancangan Dialog Layar Perancangan Dialog Layar Menu Login User Analisis Fleksibilitas Rancangan Struktur Tabel Database Nama User Password

Login

Keluar

13

Perancangan Dialog Layar Menu User Rancangan Struktur Tabel Database

Laporan

Informasi

Keluar

Rancangan Struktur Tabel Database

Laporan

Informasi

Input

Keluar


Laporan

Informasi

Daftar Rancangan Hasil Æ Per Hasil Æ Daftar Hasil Æ Statistik Keluar

Bantuan Pembuat Program

14

Keluar

Perancangan Dialog Layar Menu Pakar Setup Data


Laporan

Informasi

Keluar

Setup Data


Laporan

Informasi

Tingkat Fleksibilitas Pendidikan User

Keluar

Setup Data


Laporan

Informasi

Input Penilaian

Keluar

Setup Data


Laporan

Informasi

Daftar Rancangan Hasil Æ Per Hasil Æ Daftar Hasil Æ Statistik Keluar

15

Setup Data


Laporan

Informasi Bantuan Pembuat Program

Keluar

16

17

18 Perancangan Output DAFTAR RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE PENDIDIKAN PERANCANG S3 No

Data Rancangan

Nama Perancang

JUMLAH: DicetakÆ Tgl/Jam

Tanggal Rancangan

Oleh:

Judul

Untuk:

Jumlah Tabel

Halaman: Jumlah Atribut

Jml Eks:

DAFTAR RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE PENDIDIKAN PERANCANG S2 No

Data Rancangan

Nama Perancang


Tanggal Rancangan

Oleh:

Judul

Untuk:

Jumlah Tabel

Jml Eks:

DAFTAR RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE PENDIDIKAN PERANCANG S1 No

Data Rancangan

Nama Perancang


Tanggal Rancangan

Oleh:

Judul

Untuk:

Jumlah Tabel

Data Rancangan


Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Oleh:

Judul

Untuk:


Jml Eks:

DAFTAR RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE PENDIDIKAN PERANCANG D3 No


Jumlah Tabel

Jml Eks:


19 DAFTAR RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE KESELURUHAN No

Data Rancangan

Nama Perancang


Tanggal Rancangan

Judul

Oleh:

Untuk:

Jumlah Tabel


Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE PER RANCANGAN Data Rancangan Nama Perancang

: :

Pendidikan Perancang Tanggal Rancangan Jumlah Tabel Jumlah Atribut Judul

:

Tabel ke : No Nama Atribut

Tanggal Analisis Jumlah Atribut Tidak Fleksibel Jumlah Atribut Fleksibel

: : : :

Tingkat Fleksibilitas

Nama Tabel : Tipe Atribut Ukuran Atribut

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Fleksibel [Y/T]

Untuk:

Halaman: : : …. =….% : …. =….% :

Penjelasan

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS SANGAT BAIK No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel

Atribut Tidak Fleksibel Jumlah %

Halaman: Atribut Fleksibel Pendidikan Perancang Jumlah %

JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS BAIK No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE

20 DAFTAR BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS SEDANG No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS BURUK No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS SANGAT BURUK No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN PENDIDIKAN PERANCANG S3 No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel


Halaman: Atribut Fleksibel Tingkat FLeksibilitas Jumlah %

JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN PENDIDIKAN PERANCANG S2 No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:


21 DAFTAR BERDASARKAN PENDIDIKAN PERANCANG S1 No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE DAFTAR BERDASARKAN PENDIDIKAN PERANCANG D3 No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel



JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE KESELURUHAN No

Data Rancangan

Nama Perancang

Tanggal Rancangan

Judul

Jumlah Tabel


Halaman: Tingkat Pendidikan FLeksibilitas Perancang

Atribut Fleksibel Jumlah

%

JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Untuk:

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE STATISTIK BERDASARKAN TINGKAT FLEKSIBILITAS Halaman: No

Pendidikan Perancang

1 Sangat Baik 2 Baik 3 Sedang 4 Buruk 5 Sangat Buruk JUMLAH: DicetakÆ Tgl/Jam

Data Rancangan

Oleh:

Tabel

Jumlah Atribut Atribut Tidak Fleksibel Jumlah %

Untuk:

Atribut Fleksibel Jumlah %

Jml Eks:


22 STATISTIK BERDASARKAN PENDIDIKAN PERANCANG No


Data Rancangan

1 S3 2 S2 3 S1 4 D3 JUMLAH: DicetakÆ Tgl/Jam

Oleh:

Tabel

Jumlah Atribut Atribut Tidak Fleksibel Jumlah %

Untuk:

Halaman: Atribut Fleksibel Jumlah %

Jml Eks:

HASIL ANALISIS FLEKSIBILITAS RANCANGAN STRUKTUR TABEL DATABASE REKAPITULASI KESELURUHAN No 1 2 3 4


Jumlah Data Rancangan

Sangat Baik Jumlah %

Tingkat Fleksibilitas Baik Sedang Buruk Jumlah % Jumlah % Jumlah %

Sangat Buruk Jumlah %

S3 S2 S1 D3 JUMLAH:

DicetakÆ Tgl/Jam

Perancangan Database

Oleh:

Untuk:

Halaman:

Jml Eks:

23 Model Data ER_M

Pendidikan

Fleksibilitas

1

1

merancang

mempunyai

N Data 1

N 1

1

mempunyai

Hasil

1

1

mempunyai

mempunyai

N DataTabel

mempunyai

N 1

mempunyai

N

1

1

mempunyai 1

HasilDetail

N DataAtribut 1

mempunyai

Konversi Model Data ER_M ke Logical Record Structure

24 TblDataAtribut Data_Rancangan_Ke Nama_Tabel_Ke Nama_Atribut_Ke Nama_Atribut Tipe_Atribut Ukuran_Atribut Keterangan_Atribut

TblHasilDetail Data_Rancangan_Ke Nama_Tabel_Ke Nama_Atribut_Ke Sifat_Fleksibel_Atribut Penjelasan

TblDataTabel Data_Rancangan_Ke Nama_Tabel_Ke Nama_Tabel Jumlah_Atribut

TblHasil Data_Rancangan_Ke Tanggal_Analisis Tingkat_Fleksibilitas

TblData Data_Rancangan_Ke Data_Rancangan Nama_Perancang Pendidikan Tanggal_Rancangan Judul Jumlah_Tabel Jumlah_Atribut

TblFleksibilitas Tingkat_Fleksibilitas Nama_Tkt_Fleksibilitas Batas_Bawah Batas_Atas TblUser Nama_User Password Status

TblPendidikan Pendidikan Nama_Pendidikan

Pengujian Normalisasi Relasi o Semua relasi telah memenuhi bentuk 3NF o Detail spesifikasi struktur relasi TblUser No 1 2 3

Nama field Nama_User Password Status

Tipe Alpha Alpha Alpha

Ukuran 50 10 1

Null ? No No No

Key PK PK -

Min

Max

Keterangan

-

-

Nama User Passsword Status User P:Pakar, U:User

Key PK -

Min -

TblPendidikan No 1 2

Nama field Pendidikan Nama_Pendidikan

Tipe Alpha Alpha

Ukuran 2 50

Null ? No No

Max -

Keterangan Kode jenjang pendidikan Nama jenjang pendidikan

TblFleksibilitas No

Nama field

Tipe

Ukuran

1 2 3 4

Tingkat_Fleksibilitas Nama_Tkt_Fleksibilitas Batas_Bawah Batas_Atas

Short Alpha Number Number

25 2:2 3:2

Null ? No No No No

Key

Min

Max

Keterangan

PK -

1 0,00 19,99

5 79,99 100,00

Kode tingkat fleksibilitas Nama tingkat fleksibilitas % batas bawah % batas atas

TblData.DB No

Nama field

Tipe

Ukuran

Null ?

Key

Min

Max

Keterangan

25 1 2 3 4 5 6 7 8

Data_Rancangan_Ke Data_Rancangan Nama_Perancang Pendidikan Tanggal_Rancangan Judul Jumlah_Tabel Jumlah_Atribut

Short Alpha Alpha Alpha Date Alpha Short Short

11 50 2 200 -

No No No No No No No No

PK FK -

1 1 1

Nomor urut data rancangan Kode data rancangan Nama perancang Kode jenjang pendidikan perancang Tanggal waktu perancangan Judul rancangan Jumlah tabel rancangan Jumlah atribut dalam rancangan

100 100 100

TblDataTabel No 1 2 3 4

Nama field Data_Rancangan_Ke Nama_ Tabel_Ke Nama_ Tabel Jumlah_Atribut

Tipe Short Short Alpha Short

Ukuran 50 -

Null ? No No No No

Key PK/FK PK -

Min 1 1 1

Max 100 100 100

Keterangan

Tipe Short Short Short Alpha Alpha Short Alpha

Ukuran 50 10 255

Null ? No No No No No No Yes

Key PK/FK PK/FK PK -

Min 1 1 1 1 -

Max 100 100 100 100 -

Keterangan

Nomor urut data rancangan Nomor urut tabel Nama tabel rancangan Jumlah atribut dalam tabel

TblDataAtribut No 1 2 3 4 5 6 7

Nama field Data_Rancangan_Ke Nama_ Tabel_Ke Nama_Atribut_Ke Nama_Atribut Tipe_Atribut Ukuran_Atribut Keterangan_Atribut

Nomor urut data rancangan Nomor urut tabel Nomor urut atribut Nama atribut rancangan Tipe data atribut rancangan Ukuran atribut rancangan Keterangan atribut

TblHasil No

Nama field

Tipe

Ukuran

1 2 3

Data_Rancangan_Ke Tanggal_Analisis Tingkat_Fleksibilitas

Short Date Short

-

Null ? No No No

Key

Min

Max

Keterangan

PK/FK FK

1 1

100 5

Nomor urut data rancangan Tanggal dilakukan analisis Tingkat fleksibilitas rancangan

TblHasilDetail No 1 2 3 4 5

Nama field Data_Rancangan_Ke Nama_ Tabel_Ke Nama_Atribut_Ke Sifat_Fleksibel_Atribut Penjelasan

Tipe Short Short Short Logical Alpha

Ukuran 255

Null ? No No No No Yes

Key PK/FK PK/FK PK/FK

Min 1 1 1

Max 100 100 100

-

-

-

Keterangan Nomor urut data rancangan Nomor urut tabel Nomor urut atribut Sifat fleksibel atribut Penjelasan tidak fleksibel

1 BAB II PERANCANGAN BASIS DATA DGN TEKNIK ER_M 1.1.

ER_M

⇒ Salah satu model data yang dikembangkan berdasarkan obyek ⇒ Digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logik ⇒ Didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai kerelasian antar obyek-obyek dasar tersebut ⇒ Digambarkan dalam bentuk ER_D Komponen ER_D 1. Entitas: ⇒ obyek-obyek dasar yang terkait di dalam sistem ⇒ dapat berupa orang, benda, atau hal ⇒ keterangannya perlu disimpan di dalam basis data ⇒ Aturan penggambaran ⇒ Simbol Isian entitas ⇒ menyatakan sebuah kemungkinan pada entitas: ⇒ Contoh: ⇒ Mahasiswa dengan NIM 02050001 ⇒ Mahasiswa bernama Rico Himpunan entitas ⇒ menyatakan sekumpulan entitas dengan struktur/sifat yang sama ⇒ Contoh: ⇒ sejumlah mahasiswa jenjang sarjana ⇒ sejumlah mahasiswa jenjang diploma ⇒ semua mahasiswa Entitas reguler ⇒ disebut juga entitas dominan ⇒ entitas yang keberadaannya tidak bergantung pada entitas yang lain ⇒ Contoh: ⇒ Mahasiswa ⇒ Mata_Kuliah ⇒ Dosen ⇒ Kabupaten ⇒ simbol Entitas dependen ⇒ disebut juga entitas tak bebas/entitas lemah (weak entity)/entitas subordinat ⇒ merupakan entitas yang keberadaannya bergantung pada entitas yang lain ⇒ Contoh: ⇒ Mahasiswa_Jenjang_Sarjana bergantung pada Mahasiswa ⇒ Mata_Kuliah_Wajib bergantung pada Mata_Kuliah ⇒ Wali_Mahasiswa bergantung pada Mahasiswa ⇒ Simbol Entitas super type dan entitas sub type ⇒ Entitas bisa merupakan bagian dari entitas yang lainnya.

2 ⇒ Entitas super type: entitas yang mempunyai tingkatan lebih tinggi, membawahi entitas bagian ⇒ Entitas sub type: entitas yang lebih rendah, menjadi bagian entitas lain ⇒ Contoh: ⇒ Karyawan_Tetap dan Karyawan_Tidak_Tetap bagian dari Karyawan ⇒ Simbol 2. Attribute ⇒ Sering disebut property ⇒ Merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada entitas yang perlu disimpan sebagai basis data. ⇒ Berfungsi sebagai penjelas sebuah entitas ⇒ Aturan penggambaran ⇒ Simbol ⇒ Contoh:

Entitas Mahasiswa Dosen Mata Kuliah Angkatan Jenjang Studi Program Studi Jurusan Fakultas Golongan Nilai Ruang Waktu

Wali_Mahasiswa Kabupaten Propinsi Agama Pekerjaan

Atribut Kode_Angkatan, Kode_Program_Studi, Kode_Jenjang_Studi, Nomor, Nama_Mahasiswa, Tanggal_Lahir, Alamat_Lokal, Kode_Agama, Status NIK, Nama_Dosen, Tanggal_Lahir, Alamat_Lokal, Kode_Golongan, Kode_Agama, Tanggal_SK, Nomor_SK, No_Telepon, Status Kode_Mata_Kuliah, Nama_Mata_Kuliah, Sks, Smt, Status Kode_Angkatan, Tahun_Angkatan Kode_Jenjang_Studi, Nama_Jenjang_Studi Kode_Prodi, Nama_Prodi, Tanggal_SK, Nomor_SK, Status, Kode_Jurusan, Sks_Program_Studi Kode_Jurusan, Nama_Jurusan, Tanggal_SK, Nomor_SK, Kode_Fakultas Kode_Fakultas, Nama_Fakultas,Tanggal_SK, No_SK Kode_Golongan, Nama_Golongan, Gaji_Pokok Nilai, Mutu, Keterangan Kode_Ruang, Kapasitas Kode_Waktu, Hari, Jam_Mulai, Status

Kode_Angkatan, Kode_Jenjang_Studi, Kode_Jurusan, Nomor, Nama_Wali, Alamat_Asal, Kode_Pekerjaan, Kode_Kabupaten Kode_Kabupaten, Nama_Kabupaten, Kode_Propinsi Kode_Propinsi, Nama_Propinsi Kode_Agama, Nama_Agama Kode_Pekerjaan, Nama_Pekerjaan

Attribute: 1. Simple attribute: jika berisi sebuah komponen nilai/elementer Contoh: ⇒ Kode_Angkatan : 2002 (angkatan tahun 2002) ⇒ Kode_Program_Studi : 01(prodi Teknik Informatika) ⇒ Kode_Jenjang_Studi : 08 (jenjang studi sarjana) ⇒ Kode_Jurusan : 01 (jurusan Teknik Informatika) ⇒ Nomor : 1000 (nomor 2002) 2. Composite attribute: jika berisi lebih dari sebuah komponen nilai Contoh: ⇒ Nama_Mahasiswa : Mawar Menur Melati ⇒ Tanggal_Lahir : 01-01-1980 ⇒ Alamat_Lokal : Jl. Mawar 100, Yogyakarta, 5000

3 3. Kerelasian Antar Entitas (Relationship) ⇒ mendefinisikan hubungan antar dua buah entitas ⇒ adalah kejadian atau transaksi yang terjadi di antara dua buah entitas yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data ⇒ Aturan penggambaran ⇒ Simbol Jenis Kerelasian Antar Entitas (Relationship) 1. one to one 2. many to one atau one to many 3. many to many Kerelasian antar entitas: ⇒ Tidak dibatasi waktu ⇒ Tidak dibatasi geografis ⇒ Tergantung bussines rule, contoh Instan Kerelasian Berganda ⇒ Jika terjadi dua kerelasian sekaligus di antara dua entitas ⇒ Contoh: Anggota meminjam Buku, Anggota mengembalikan Buku Kerelasian Rekursif ⇒ Jika sebuah entitas mempunyai kerelasian dengan entitas dirinya sendiri ⇒ Contoh: Mata_Kuliah mensyaratkan mata kuliah Kerelasian Asosiatif ⇒ Jika kerelasian di antara dua buah entitas mengandung beberapa informasi ⇒ Contoh: Pelanggan membeli Barang pada masa diskon akan diberikan diskon khusus Kerelasian Pelanggan membeli Barang mengandung informasi lain, yaitu Tanggal_Beli dan Diskon yang kemudian diberi nama Pembeli. Menggambar ER_D 1. Identifikasikan setiap entitas yang terlibat 2. Identifikasikan setiap atribut pada setiap entitas 3. Identifikasikan setiap kerelasian berikut jenisnya yang terjadi di antara entitas 4. Gambarkan simbol entitas, atribut, dan kerelasian antar entitas sedemikian sehingga dapat digambarkan dengan jelas / tidak saling bertabrakan 5. Cek ER_D yang terbentuk, dalam hal: a. Kelengkapan entitas b. Kelengkapan atribut c. Kelengkapan kerelasian antar entitas d. Jenis kerelasian antar entitas Jika kompleks, maka: 1. Cara 1: o Gambarkan ER_D yang hanya memuat entitas dan kerelasian antar entitas saja. o Rincian atribut ditampilkan secara terpisah, secara naratif atau tabel 2. Cara 2: o Gambarkan ER_D secara terpisah-pisah bagian demi bagian 3. Cara 3: o Gabungkan cara 1 dan cara 2 sekaligus Keuntungan ER_D: 1. Memudahkan perancang dalam menganalisis sistem 2. Memudahkan perancang saat merancang basis data 3. Rancangan basis data yang didasarkan pada ER_D umumnya telah optimal 4. Penggunaan simbol grafis lebih mudah dipahami pemakai Kelemahan ER_D: 1. Kebutuhan media yang sangat luas 2. Seringkali ER_D tampil sangat ruwet

4 1.2.

CONTOH ER_M

Contoh ER_D Entitas yang berhubungan Entitas 1 Entitas 2 Mahasiswa Mata_Kuliah

Nama Kerelasian mengikuti

Jenis Kerelasian n-ke-n

Mahasiswa mengikuti Mata_Kuliah

Nilai

memperoleh

1-ke-1

Dosen

Mata_Kuliah

mengajar

1-ke-n

Dosen mengajar Mata_Kuliah Mahasiswa

Ruang

menggunakan

1-ke-n

Angkatan

mempunyai

n-ke-1

Mahasiswa

Program_Studi

memilih

n-ke-1

Mahasiswa

Jenjang_Studi

memilih

n-ke-1

Mahasiswa

Agama

menganut

Mahasiswa

Dosen_Wali

mempunyai

n-ke-1

Mahasiswa

Wali_Mahasiswa

mempunyai

1-ke-1

Jurusan

Program_Studi

membawahi

1-ke-n

Fakultas

Jurusan

membawahi

1-ke-n

Dosen

Golongan

mempunyai

n-ke-1

Dosen

Agama

menganut

n-ke-1

Wali

Pekerjaan

mempunyai

n-ke-1

Wali

Kabupaten

menempati

n-ke-1

Kabupaten

Propinsi

menempati

n-ke-1

Representasi File KRS: Kode_Angkatan, Kode_Jenjang_Studi, Kode_Program_Studi, Nomor, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester File KHS: Kode_Angkatan, Kode_Jenjang_Studi, Kode_Program_Studi, Nomor, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester, Nilai File Dosen_Mengajar: NIK, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester, Status File Jadwal: Kode_Mata_Kuliah, Kode_Ruang, Tahun_semester, Kode_Waktu Penghubung: Kode_Angkatan dalam entitas Mahasiswa Penghubung: Kode_Program_Studi dalam entitas Mahasiswa Penghubung: Kode_Jenjang_Studi dalam entitas Mahasiswa Penghubung: Kode_Agama dalam entitas Mahasiswa File Dosen_wali: Kode_Angkatan, Kode_Jenjang_Studi, Kode_Program_Studi, Nomor, NIK File Wali_Mahassiwa: Kode_Angkatan, Kode_Jenjang_Studi, Kode_Program_Studi, Nomor, Nama_Wali, Alamat_Asal, Kode_Pekerjaan, Kode_Kabupaten Penghubung: Kode_Jurusan dalam entitas Program_Studi Penghubung: Kode_Fakultas dalam entitas Jurusan Penghubung: Kode_Golongan dalam entitas Dosen Penghubung: Kode_Agama dalam entitas Dosen Penghubung: Kode_Pekerjaan dalam entitas Wali_Mahasiswa Penghubung: Kode_Kabupaten dalam entitas Wali_Mahasiswa Penghubung: Kode_Propinsi dalam entitas Kabupaten

5 Ruang

Angkatan

Mempunyai

Program Studi

Mempunyai

Jenjang Studi

Mempunyai

Membawahi

Menggunakan

Waktu

Menempati

Mahasiswa

Mengikuti

Mata_Kuliah

Mengajar

Menganut Menganut

Mempunyai

Mempunyai

Agama

Menempati

Menempati

Jurusan

Wali_Mahasiswa

Membawahi

Mempunyai

Kabupaten

Fakultas

Pekerjaan

Menempati

Langkah selanjutnya: o Konversi ER_M ke LRS o Pengujian Normalisasi o Perancangan Detail spesifikasi struktur relasi

Dosen

Golongan

Propinsi

Memperoleh

Nilai

1

BAB III PERANCANGAN BASIS DATA DGN TEKNIK NORMALISASI 1.1.

RDBM

Terminologi

Istilah formal

Istilah non formal Elemen data (data element), rinci data (data item), entri (entry) Atribut (attribute) Kolom, medan data, medan, field Record / tuple Baris / rekaman Relasi (relation) Tabel Derajat (degree) Aritas (arity) Kardinalitas (cardinality) Kerelasian (relationship) Unary relation Binary relation Ternary relation n-ary relation Key Candidate Key / CK Primary Key / PK Alternate Key / AK Foreign Key / FK

Kunci tamu / kunci asing

Domain Schema Subschema

Contoh Relasi: Relasi Mata_Kuliah Kode_Mata_Kuliah MK-1001 MK-2002 MK-3003

Keterangan Nilai data pada suatu baris-kolom tertentu pada suatu saat tertentu Nama yang diberikan untuk sekelompok rinci data yang mempunyai tipe, ukuran, dan domain yang sama. Sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan terhadap obyek tertentu Sekumpulan record yang sejenis secara relasi Jumlah atribut dalam sebuah relasi Jumlah record dalam sebuah relasi Hubungan antar relasi Relasi yang tersusun oleh satu atribut Relasi yang tersusun oleh dua atribut Relasi yang tersusun oleh tiga atribut Relasi yang tersusun oleh n atribut Satu atau gabungan atribut bersifat unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap record dalam relasi Satu atau gabungan minimal atribut bersifat unik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi setiap record dalam relasi Bagian dari CK yang dipilih sbg kunci utama dalam relasi Bagian dari CK yang tidak dipilih sebagai kunci utama dalam relasi Satu atau gabungan sembarang atribut yang menjadi PK dalam relasi lain yang mempunyai hubungan secara logik Himpunan nilai yang memenuhi syarat Deskripsi hubungan logik secara global, termasuk di dalamnya nama dan deskripsi tipe dan ukuran atribut dan hubungan logik antar relasi basis data dlm lingkup sistem Deskripsi hubungan logik secara terpisah, termasuk di dalamnya nama dan deskripsi tipe dan ukuran atribut dan hubungan logik antar relasi basis data dlm lingkup sub sistem aplikasi tertentu

Nama_Mata_Kuliah Pemrograman I Pemrograman II Pemrograman III

Sks 2 2 2

Smt 1 2 3

Status W W W

2

Relasi : Mata_Kuliah Derajat : 5 (=5-ary) Atribut : Kode_Mata_Kuliah, Nama_Mata_Kuliah, Sks, Smt, Status Record #1 : MK-1001, Pemrograman I, 2, 1, W Record #2 : MK-2002, Pemrograman II, 2, 1, W Record #3 : MK-3003, Pemrograman III, 2, 1, W Kardinalitas :3 Candidate Key/CK : Kode_Mata_Kuliah dan Nama_Mata_Kuliah Primary Key : Kode_Mata_Kuliah Alternate Key : Nama_Mata_Kuliah Foreign Key/FK : Domain : Kode_Mata_Kuliah : MK-1001, MK-2002, MK-3003 Nama_Mata_Kuliah : Pemrograman I, Pemrograman II, Pemrograman III Sks :2 Smt : 1, 2, 3 Status :W Mata_Kuliah_Schema : (Kode_Mata_Kuliah (Char[8], Nama_Mata_Kuliah Char[50], Sks Num[1], Smt Num[1], Status Char[1]), Primary Key Kode_Mata_Kuliah) Karakteristik Relasi Æ Semua entri single value, bukan grup perulangan, atomic value Æ Semua entri pada suatu atribut mempunyai tipe dan ukuran yang sama Æ Masing-masing atribut mempunyai nama yang unik Æ Pada sebuah relasi tidak ada dua record yang identik Kunci Relasi Jenis: Æ Kunci sederhana (simple key) Kunci komposit (composite key) Macam: Æ Kunci kandidat (Candidate Key / CK) Æ Kunci primer (Primary Key / PK Æ Kunci alternatif (Alternate Key / AK) Æ Kunci penghubung / asing (Foreign Key / FK) Aturan (rule) kunci relasi: Æ Integritas kesatuan / integritas entitas (entity integrity) Æ Integritas referensial (referential integrity) Kerelasian antar relasi

Æ 1-ke-1 Æ 1-ke-n / n-ke-1 Æ n-ke-n Anomallies

Æ delete aomally Æ insert anomally Æ update anomally Beberapa Definisi Relasi (Relation) 1. Relasi tak gayut: sebuah relasi yang berasal dari entitas reguler / dominan. Ciri relasi tak gayut adalah tidak memiliki FK di dalamnya 2. Relasi asosiatif: sebuah relasi yang mempunyai jenis kerelasian n-ke-n. Ciri relasi asosistif adalah memiliki lebih dari 1 FK

3

3. Relasi karakteristik: sebuah relasi yang berasal dari entitas dependen / tak gayut / tak bebas. Ciri relasi karakteristik umumnya mempunyai jenis kerelasian n-ke-1 terhadap relasi yang menjadi induknya 4. Subrelasi: sebuah relasi yang berasal dari sub type entity. Saat akhir perancangan, subrelasi biasanya digabungkan dengan super relasi Data Dependency Æ FD : R.X →R.Y Jika setiap nilai X berkaitan dengan sebuah nilai pada Y Æ FFD: R.X →R.Y Jika Y functionally dependency thd X dan Y tidak functionally dependency thd bagian tertentu dari X Æ TDF: R.X →R.Y→R.Z Jika Y functionally dependency thd X dan Z functionally dependency thd Y Æ TD : R.X ↔R.Y Jika Y functionally dependency thd X dan X functionally dependency thd Y

1.2.

Perancangan Database Dengan Teknik Normalisasi

Normalisasi: suatu teknik yang menstrukturkan / memecah / mendekomposisi data dalam cara-cara tertentu untuk mencegah timbulnya permasalahan pengolahan data dalam basis data. Normalisasi menghasilkan relasi yang memiliki: Æ record yang konsisten secara logik Æ record yang mudah dimengerti Æ record yang sederhana dipelihara Æ record yang mudah ditampilkan kembali Æ kerangkapan minimal Level Normal 1. UNF, jika Æ non flat file (data disimpan sesuai kedatangan, tidak memiliki struktur tertentu, terjadi duplikasi atau tidak lengkap) Æ memuat set atribut berulang (repeated group)Æ non single value Æ memuat atribut non atomic value 2. 1NF, jika Æ seluruh atribut bernilai atomik (atomic value) Æ seluruh atribut bernilai tunggal (single value) Æ tidak memuat set atribut berulang Æ semua record mempunyai atribut yang sama Permasalahan dalam 1NF: Æ Tidak dapat menyisipkan informasi parsial Æ Terhapusnya informasi ketika menghapus sebuah record Æ Pembaharuan atribut non kunci mengakibatkan sejumlah record harus diperbaharui Mengubah UNF menjadi 1NF: Æ Melengkapi nilai-nilai dalam atribut Æ Mengubah struktur relasi 3. 2NF, jika: Æ memenuhi kriteria 1 NF Æ semua atribut non kunci FD pada PK Permasalahan 2NF: Æ Kerangkapan data Æ Pembaharuan yang tidak benar menimbulkan data inconsistency Æ Pembaharuan data tidak efisien Æ Penyimpangan penyisipan, penghapusan dan pembaharuan

4

4. 3NF, jika: Æ Jika memenuhi kriteria 2NF Æ Jika setiap atribut non kunci tidak TDF (nontransitive dependeny) terhadap PK Permasalahan dalam 3NF : duplikasi rinci data pada PK 5. BCNF, jika: Æ memenuhi kriteria 3NF Æ semua atribut penentu (determinan) merupakan CK 6. 4NF, jika: Æ memenuhi kriteria BCNF Æ setiap atribut di dalamnya tidak mengalami ketergantungan pada banyak nilai 7. 5NF, jika Æ kerelasian antar data dalam relasi tidak dapat direkonstruksi dari struktur relasi yang lebih sederhana 8. DKNF, jika setiap batasan dapat disimpulkan secara sederhana dengan mengetahui sekumpulan nama atribut dan domainnya Langkah Normalisasi: Contoh 1: Supplier / UNF Kode_Supplier Status S01 10

Kota Jakarta

Kode_Barang B01 B02 B03 S02 20 Surabaya B02 B04 S03 30 Yogyakarta B05 B06 Æ Lengkapi nilai-nilai rinci data dalam relasi

Jumlah_Barang 100 150 200 250 200 150 100

Supplier_1 / 1NF Kode_Supplier Status Kota Kode_Barang Jumlah_Barang S01 10 Jakarta B01 100 S01 10 Jakarta B02 150 S01 10 Jakarta B03 200 S02 20 Surabaya B02 250 S02 20 Surabaya B04 200 S03 30 Yogyakarta B05 150 S03 30 Yogyakarta B06 100 Æ Tentukan kunci relasi, FD, dan TDF Æ Dekomposisi relasi berdasarkan FD (2NF masih memuat TDF) Diagram ketergantungan data dalam Supplier_1: Kode_Supplier

Status

Kode_Barang

Jumlah_Barang

Kota

5

Supplier_2 / 2NF Kode_Supplier Status

Kota

Barang Kode_Supplier Kode_Barang Jumlah_Barang Æ Dekomposisi relasi berdasarkan TDF Logical Record Structure

Barang

Kota

Kode_Supplier * Kode_Barang * Jumlah_Barang

Status * Kota

Supplier_3 Kode_Supplier * Status ** Supplier_3 / 3NF Kode_Supplier Status Kota Status

Kota

Barang Kode_Supplier

Kode_Barang

Jumlah_Barang

Langkah selanjutnya: o Perancangan Detail Spesifikasi Struktur Relasi Contoh 2: KRS / UNF NIM

Nama_Mahasiswa

Kode_MK_1

Sks_1

Tahun_Smt_1

Kode_MK_2

Æ Ubah struktur relasi (dari horizontal menjadi vertikal) KRS_1 / 1NF NIM

Nama_Mahasiswa

Kode_MK

Sks

Tahun_Smt

Æ Tentukan kunci relasi, FD, dan TDF Æ Dekomposisi relasi berdasarkan FD (2NF masih memuat TDF) Diagram ketergantungan data KRS_1: NIM

Nama_Mahasiswa Kode_MK

Tahun_Smt

Sks

Sks_2

Tahun_Smt_2

6

KRS_2 / 2NF NIM Tahun_Smt

Kode_MK

Sks

Mahasiswa NIM Nama_Mahasiswa Æ Dekomposisi berdasarkan TDF Logical Record Structure Mahasiswa

Mata_Kuliah

NIM * Nama_Mahasiswa

Kode_MK * Sks KRS_3 NIM * Tahun_Smt * Kode_MK *

KRS_3 / 3NF NIM Tahun_Smt

Kode_MK

Mata_Kuliah Kode_MK Sks Mahasiswa NIM Nama_Mahasiswa Langkah selanjutnya: o Perancangan Detail Spesifikasi Struktur Relasi Contoh 3: DOSEN_WALI / UNF NIM

Nama_Mahasiswa

Tempat_Tgl_Lahir Tgl_Lahir Tpt_Lhr

Kode_Dosen

Nama_Dosen

Æ Ubah struktur relasi (dari non atomic menjadi atomic) DOSEN_WALI_1 / 1NF NIM

Nama_Mahasiswa

Tempat_Lahir

Tgl_Lahir

Kode_Dosen

Æ Tentukan kunci relasi, FD, dan TDF Æ Dekomposisi relasi berdasarkan FD (2NF masih memuat TDF) Diagram ketergantungan data DOSEN_WALI_1: NIM

Nama_Mahasiswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir Kode_Dosen

Nama_Dosen

Nama_Dosen

7

DOSEN_WALI_2 / 2NF NIM Kode_Dosen Nama_Dosen Mahasiswa NIM Nama_Mahasiswa Tempat_Lahir Æ Dekomposisi berdasarkan TDF

Tgl_Lahir

Logical Record Structure Mahasiswa

Dosen Kode_Dosen * Nama_Dosen

NIM * Nama_Mahasiswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir KRS_3 NIM * Kode_Dosen* DOSEN_WALI_3 / 3NF NIM Kode_Dosen DOSEN Kode_Dosen

Nama_Dosen

Mahasiswa NIM Nama_Mahasiswa

Tempat_Lahir

Tgl_Lahir

Langkah selanjutnya: o Perancangan Detail spesifikasi struktur relasi Efek Normalisasi Æ munculnya duplikasi rinci data pada FK Æ kemungkinan tidak terpenuhinya integritas referensial Æ inefisiensi menampilkan kembali data Æ Batasan penerapan

1

BAB IV INTEGRASI RANCANGAN BASIS DATA UNTUK SIM

4.1. Pandangan Terhadap Basis Data Pandangan terhadap basis data sering disebut arsitektur basis data atau abstraksi basis data. Suatu basis data dapat dipandang dari dua sudut pandang, yaitu: o Sudut pandang pemakai Pemakai basis data dapat diartikan sebagai orang-orang yang akan mengakses/menggunakan basis data, baik secara bersamaan maupun secara individu dalam lingkup sistem. o Sudut pandang perancang Perancang adalah mereka yang berperan sebagai perancang dan pengelola basis data. Perancang dapat memiliki dua jenis pandangan yang berbeda, yaitu secara konseptual dan secara fisis. Hubungan di antara ketiga pandangan terhadap basis data tersebut dapat digambarkan sebagaimana ditunjukkan oleh Gambar 4.1. User view 1

User view 2

…

User view n

Conceptual view

Physical view Gambar 4.1 : Pandangan terhadap basis data 1. Application Programmer Logical File / User View Application programmer logical file atau user view atau external view, merupakan pandangan para pemakai basis data dimana masing-masing dapat memiliki cara pandang yang berbeda tergantung pada macam data apa saja yang tersedia atau dapat diakses oleh pemakai. Dengan demikian, para pemakai tidak perlu tahu bagaimana sebenarnya datadata mahasiswa tersebut disimpan dalam basis data. Application programmer logical file dapat ditunjukkan menggunakan schema dan subschema. Sedangkan nilai-nilai rinci data/nilai aktual data dalam setiap relasi dapat ditunjukkan menggunakan instance schema. 2. Global Logical Data (Conseptual View) Global logical data atau conseptual view, merupakan pandangan perancang basis data yang berkaitan dengan data-data apa saja yang perlu disimpan dan penjelasan mengenai hubungan antara data yang satu dan yang lainya.

2

Global logical data merupakan level yang lebih rendah daripada level eksternal. Dalam suatu universitas misalnya, dalam level konseptual ini, perancang perlu untuk mengetahui macam data apa saja yang diperlukan oleh setiap pemakai dan program aplikasi pada seluruh sub sistem yang digunakan dalam sistem. Sehingga, perancang perlu menginventarisasi seluruh kebutuhan informasi dan data untuk seluruh pemakai. Selanjutnya perancang harus merancang basis data yang mampu memenuhi seluruh kebutuhan pemakai yang berbeda-beda tersebut dalam bentuk yang optimal. Basis data mahasiswa yang dirancang harus memenuhi kriteria pengolahan data secara basis data (data base processing), sebagaimana arti dan batasan yang tercantum dalam definisi basis data. Global logical data dapat ditunjukkan menggunakan definisi struktur basis data menggunakan bahasa deskripsi data (Data Definition Language / DDL). Contoh: Kebutuhan data-data yang terkait dengan obyek mahasiswa bagi pemakai pada 3 subsistem yang berbeda adalah sebagai berikut: Subsistem akademik: Relasi Mahasiswa: |NIM|Nama_Mahasiswa|Alamat|Tempat_Lahir|Tanggal_Lahir|Agama| Subsistem perpustakaan: Relasi Anggota: No_Anggota|Nama_Aggota|Alamat|Tgl_Masuk_Anggota| Subsistem keuangan: Relasi Pembayaran: |NIM|Nama_Mahasiswa|Tanggal_Bayar|Jumlah_Bayar|Jenis_Beaya| 3. Physical View Physical view atau internal level, merupakan implementasi conceptual view, yaitu pandangan perancang yang berkaitan dengan teknik penyimpanan basis data dalam data storage yang digunakan. Pandangan ini berorientasi pada mesin (machine oriented), yaitu berkaitan dengan organisasi berkas basis data, yang meliputi: o metoda pengalamatan dalam media penyimpan sekunder (addressing) o metoda akses data (access method) Data-data dalam struktur data pada subsistem akademik di atas, selanjutnya akan diimplementasikan ke dalam data storage berupa magnetic tape yang memiliki 9 track. Contoh nilai rinci data: NIM Nama Alamat asal Alamat lokal

: 1998111000 : Agus Junior : Jalan Mawar 1 Semarang : Jalan Menur 10 Yogyakarta

3

Kode pos asal : 55555 Tempat lahir : Semarang Tanggal lahir : 01-01-1980 Sekolah asal : SMA Negeri 1 Semarang Tahun lulus di SLTA : 1998 Agama : Islam (dikodekan sebagai I) Status : Menikah (dikodekan sebagai M) Nama orang tua / wali : Agus Senior Pekerjaan orang tua / wali: PNS Jika data disimpan tanpa metode blocking, dengan menggunakan even parity check, maka dapat digambarkan seperti ditunjukkan oleh Gambar 4.2.

Data

Track ke:

0 1 2 3 4 5 6 7 (parity bit) 8

1 0 0 0 0 0 0 0 1 1

9 0 0 0 1 0 0 0 1 0

9 0 0 0 1 0 0 0 1 0

8 0 0 0 1 0 0 0 0 1

Rec #1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1

ARAH PUTARAN HEAD Æ IRG … ... P N S … ... 1 0 0 … ... 0 1 1 … ... 1 0 0 … ... 0 0 1 … ... 0 1 0 … ... 0 1 0 … ... 0 1 1 … ... 0 0 1 … ... 0 0 0 …

IRG

Rec #N … … … … … … … … … …

IRG

Gambar 4.2:Contoh penyimpanan record mahasiswa dalam magnetic tape 4.1. Independensi Data (Data Independency) Untuk menjamin agar pemisahan setiap lapisan tetap terjaga, maka OS perlu menyembunyikan kompleksitas struktur rinci lapisan lebih rendah dari lapisan di atasnya. Hal ini dapat dilakukan jika fungsi-fungsi pada lapisan di bawahnya cukup handal dan efisien. Ketidakbergantungan dari deskripsi dan organisasi antar lapisan disebut ketidakbergantungan data atau kebebasan data atau independensi data (data independence). Independensi data (data Independence) adalah ketidaktergantungan/kebebasan data dalam basis data, yang mempunyai 2 dimensi yaitu: o Independensi data secara fisik (physical data independence) o Independensi data secara logik (logical data independence) Independensi data secara fisik, dimaksudkan bahwa teknik dan cara-cara penyimpanan dan pengaksesan data dalam fisik media penyimpan dapat mengalami perubahan tanpa harus mengubah deskripsi logik basis data (Global logical data/conseptual l view) yang digunakan dalam schema basis data. Independensi data secara logik, dimaksdukan bahwa kebutuhan-kebutuhan data para pemakai dapat mengalami perubahan tanpa harus mengubah pandangan

4

logik pemakai terhadap basis data atau deskripsi logik basis data (Global logical data/conseptua l view) yang digunakan dalam schema basis data. Independensi data akan memberikan jaminan fleksibilitas basis data, yaitu: 1. Media dan metode akses data dari fisik media penyimpan basis data dapat mengalami perubahan tanpa harus mengubah conceptual view 2. Kebutuhan data-data oleh para pemakai basis data dapat mengalami perubahan tanpa harus mengubah conceptual view 3. Pemakai tidak perlu tahu kerumitan/kompleksitas perancangan dan teknis penyimpanan basis data dalam data storage 4.2. Integrasi Perancangan Basis Data Pada saat perancangan basis data, perancang harus memposisikan dirinya pada conceptual view. Level ini merupakan gabungan dari beberapa user view. Hal ini berarti bahwa perancangan basis data hanya bisa dilakukan setelah mengetahui seluruh kebutuhan para pemakai di dalam sistem. Untuk hal ini, maka perancangan basis data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai berikut: 1. Langkah analisis kebutuhan, meliputi; a. Analisis kebutuhan batasan/ruang lingkup sistem b. Analisis kebutuhan model bisnis c. Analisis keterkaitan antar unit fungsional dalam sistem d. Analisis kebutuhan data dan informasi dalam sistem e. Analisis kemungkinan perubahan situasi/kondisi/kebijakan yang terkait dengan kebutuhan data dan informasi dalam sistem 2. Langkah perancangan, meliputi; a. Perancangan tahap awal, meliputi: 1). Pengelompokan data berdasarkan entitas/obyek data 2). Standarisasi nama-nama atribut 3). Standarisasi penggunaan kode data pada atribut 4). Perancangan struktur relasi database awal 5). Normalisasi struktur relasi database awal 6). Penentuan PK, FK dan kerelasian antar struktur relasi hasil normalisasi b. Perancangan tahap lanjutan, meliputi: 1). Standarisasi data, yaitu: a). Standarisasi nama-nama atribut b). Standarisasi atribut dan penggunaan kode data yang digunakan antar unit fungsional dalam sistem 2). Pengkodean nilai-nilai data yang digunakan secara berulang pada record, yaitu: a). Untuk nilai-nilai data yang mutlak tidak akan mengalami perubahan di kemudian hari, maka nilai-nilai data perlu dikodekan. Hal ini bertujuan untuk efisiensi penggunaan memori dan menjaga konsistensi data. Misal: o Data Jenis_Kelamin disimpan sebagai L (untuk mengkodekan nilai data jenis kelamin Laki-laki) dan P (untuk mengkodekan nilai data jenis kelamin Perempuan)

5

Data Status_Menikah disimpan sebagai M (untuk mengkodekan nilai data status Menikah) dan B (untuk mengkodekan nilai data status Belum Menikah) o Data Status_Aktif disimpan sebagai A (untuk mengkodekan nilai data status Aktif) dan T (untuk mengkodekan nilai data status Tidak Aktif) b). Untuk nilai-nilai data yang memiliki kemungkinan mengalami perubahan di kemudian hari, maka nilai-nilai data perlu dikodekan dan kemudian dirancang relasi referensi. Hal ini bertujuan untuk: o Efisiensi penggunaan memori o Menjaga konsistensi data o Minimalisasi kerangkapan data o Kemudahan pemeliharaan data Misal: o Data Agama dapat disimpan ke dalam kode-kode data agama, yaitu: o I (untuk menyatakan agama Islam) o K (untuk menyatakan agama Kristen-Katholik) o P (untuk menyatakan agama Kristen-Protestan) o H (untuk menyatakan agama Hindu) o B (untuk menyatakan agama Budha) o Kemudian dirancang sebuah relasi referensi, yaitu relasi AGAMA o Data Kelompok_Mata_Kuliah dapat disimpan ke dalam kode-kode kelompok mata kuliah, yaitu: o W (untuk menyatakan kelompok mata kuliah Wajib) o M (untuk menyatakan kelompok mata kuliah Wajib Minat) o P (untuk menyatakan kelompok mata kuliah Pilihan). o Kemudian dirancang sebuah relasi referensi, yaitu relasi KELOMPOK_MATA_KULIAH. o Data Alamat dapat disimpan ke dalam kode-kode data alamat sehingga menjadi sebagai berikut: o Alamat (untuk menyimpan nilai data nama jalan dan nomor rumah atau nama dusun dan desa) o Kode_Kecamatan (untuk mengkodekan nilai data Kecamatan) o Kode_Kabupaten (untuk mengkodekan nilai data Kabupaten) o Kode_Propinsi (untuk mengkodekan nilai data Propinsi) o Kemudian dirancang 3 (tiga) buah relasi referensi, yaitu relasi KECAMATAN, KABUPATEN, dan PROPINSI. c). Untuk kode data berupa kode blok, maka nilai-nilai kode data dalam kode blok perlu dipisahkan, dan kemudian dirancang relasi referensi. Hal ini bertujuan untuk kemudahan pemeliharaan apabila terjadi perubahan pada: o Format kode o Urutan kode o

6

o Perubahan lainnya pada kode blok Misal: o Data NIM mahasiswa yang memiliki 4 (empat) komponen dengan format Angkatan-Jenjang-Prodi-NomorUrut, disimpan ke dalam 4 (empat) buah atribut, yaitu: o Angkatan o Jenjang o Prodi o NomorUrut o Kemudian dirancang 3 buah relasi referensi, yaitu ANGKATAN, JENJANG, dan PRODI o Data NIK dosen yang memiliki 4 komponen dengan format NomorUrut-BulanTahunLahir-KelompokDosen, disimpan ke dalam 2 (dua) buah atribut, yaitu: o NomorUrut o KelompokDosen o Sedangkan komponen BulanTahunLahir dapat diperoleh dari atribut Tanggal_Lahir_Dosen o Kemudian dirancang 1 (satu) buah relasi referensi, yaitu KELOMPOK_DOSEN. 3). Perancangan keamanan data, yaitu: a). Keamanan data dari kemungkinan terjadinya kehilangan, kerusakan, kegagalan, atau permasalahan lainnya pada fisik memori, serta mekanisme backup dan restore data secara tersistem maupun manual. b). Keamanan data dari kemungkinan akses secara illegal, pembatasan kewenangan akses, dan permasalahan lainnya pada akses data. 3. Langkah pengujian, meliputi: a. Pengujian kelengkapan data dalam rancangan struktur relasi database. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua formulir isian data, dan semua keluaran/laporan maupun informasi yang harus ditampilkan di monitor yang digunakan/diperlukan oleh semua pemakai, dalam semua level manajemen, dalam semua unit fungsional dalam sistem b. Pengujian kerangkapan data dalam rancangan struktur relasi database. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua rancangan struktur relasi database menggunakan semua kemungkinan nilai data c. Pengujian kemungkinan terjadinya inkonsistensi data dalam rancangan struktur relasi database. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua rancangan struktur relasi database menggunakan semua kemungkinan nilai data d. Pengujian untuk penggunaan bersama oleh para pemakai/aplikasi dalam unit fungsional lain dalam sistem. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua rancangan struktur relasi database dari semua sudut pandang unit fungsional dalam sistem e. Pengujian fleksibilitas rancangan struktur relasi database untuk perubahan nilai-nilai data di kemudian hari. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua rancangan struktur relasi database berdasarkan kemungkinan terjadinya perubahan nilai-nilai

7

data dan kemudahan perubahan rancangan struktur relasi database sesuai perubahan tersebut f. Pengujian fleksibilitas rancangan struktur relasi database untuk kebutuhan-kebutuhan pemakai/aplikasi baru. Pengujian dilakukan dengan cara mengecek kembali semua rancangan struktur relasi database berdasarkan kemungkinan terjadinya penambahan kebutuhan baru dan kemudahan perubahan rancangan struktur relasi database sesuai perubahan tersebut 4. Langkah implementasi, meliputi: a. Pemilihan DBMS yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan institusi, dengan mempertimbangkan kemudahan untuk melakukan perubahan, pengembangan, dan migrasi data di masa mendatang; b. Pendefinisian rancangan struktur relasi database c. Pengisian data dalam rancangan struktur relasi database, dapat menggunakan program aplikasi, query, atau fasilitas lain yang tersedia dalam DBMS d. Penggunaan database, dapat menggunakan program aplikasi, query, atau fasilitas lain yang tersedia dalam DBMS e. Dokumentasi rancangan struktur relasi database f. Pemeliharaan database Contoh: Kebutuhan data-data yang terkait dengan obyek mahasiswa bagi pemakai pada subsistem Akademik, Perpustakaan, dan Keuangan dalam contoh di atas: Subsistem akademik: Relasi Mahasiswa: |NIM|Nama_Mahasiswa|Alamat|Tempat_Lahir|Tanggal_Lahir|Agama| Subsistem perpustakaan: Relasi Anggota: No_Anggota|Nama_Aggota|Alamat|Tgl_Masuk_Anggota| Subsistem keuangan: Relasi Pembayaran: |NIM|Nama_Mahasiswa|Tanggal_Bayar|Jumlah_Bayar|Jenis_Beaya| Jika diintegrasikan, maka ketiga relasi tersebut akan menjadi sebagai berikut: Relasi Mahasiswa: |NIM|Nama_Mahasiswa|Alamat|Tempat_Lahir|Tanggal_Lahir|Agama| Relasi Anggota: No_Anggota|NIM|Tgl_Masuk_Anggota| Relasi Pembayaran: |NIM|Tanggal_Bayar|Jumlah_Bayar|Jenis_Beaya|

8

Penting: Agar rancangan memenuhi batasan-batasan dalam definisi basis data, maka basis data harus dirancang dalam sebuah lingkup sistem (bukan hanya pada suatu subsistem tertentu). Dengan demikian, dalam sebuah organisasi, maka lingkup sistem mencakup: o Seluruh subsistem dalam organisasi o Seluruh pemakai dalam organisasi o Seluruh level manajemen dalam organisasi yang o Terintegrasi o CBIS Contoh: Basis data untuk Sistem Informasi di Perguruan Tinggi (SIPT) dapat terdiri atas sub sistem-sub sistem berikut: o Sub Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) o Sub Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUSTAKAAN) o Sub Sistem Informasi Keuangan (SIKEUANGAN) o Sub Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEGAWAI) o Sub Sistem Informasi Penggajian (SIGAJI) o Sub Sistem Informasi Inventaris (SIINVENTARIS) o Sub Sistem Informasi Kemahasiswaan (SIKEMAHASISWAAN) o Sub Sistem Informasi Kerjasama dan Humas (SIKEHUMAS) o Sub Sistem Informasi Penelitian (SIPENELITIAN) o Sub Sistem Informasi Pengabdian Kepada Masyarakat (SIPENGABDIAN) o Lainnya sesuai kebutuhan institusi Khusus untuk SIAKAD, dapat terdiri atas serangkaian proses kegiatan yang merupakan sub sistem dari SIAKAD, meliputi: o Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) o Herregisterasi (SIHEREGISTERASI) o Perwalian mahasiswa (SIWALI) o Pra-KRS, KRS, dan perubahan KRS (SIKRS) o Perkuliahan (SIKULIAH) o Praktikum (SIPRAKTIKUM) o KP (SIKP) o KKN (SIKKN) o Tugas Akhir (SITA) o Yudisium (SIYUDISIUM) o Wisuda (SIWISUDA) o Alumni (SIALUMNI) Sehingga, saat merancang struktur relasi MAHASISWA misalnya, maka rancangan struktur relasi MAHASISWA tersebut harus dapat digunakan oleh semua pemakai, dalam semua level, dalam semua sub sistem dalam SIPT tersebut, serta dirancang agar fleksibel terhadap berbagai kemungkinan perubahan kebutuhan yang dapat terjadi di masa mendatang.

9

4.3. Schema, Subschema, dan Instance Schema Schema dan subschema digunakan oleh perancang basis data pada conceptual view. Schema dan subschema menjadi acuan pada saat perancangan struktur relasi. Suatu schema digunakan pada lingkup sistem (basis data), sedangkan subschema digunakan pada lingkup aplikasi tertentu. Jadi sebuah schema merupakan gabungan beberapa subschema. Notasi schema atau subschema dapat dituliskan dengan format sebagai berikut: namarelasi_schema : (namaatribut1 tipe[ukuran]1, namaatribut2 tipe[ukuran]2, ...., namaatributn tipe[ukuran]n, foreign key (namaatributfk) references namarelasiinduk, primary key (namaatributpk)) Keterangan: namarelasi : menyatakan nama relasi schema : menyatakan schema (bisa juga subschema) namaatribut1, .. n : menyatakan nama-nama atribut dalam relasi yang dituliskan secara berurutan dari kiri ke kanan tipe[ukuran]1, ..n : menyatakan batasan domain pada setiap atribut yang dituliskan secara berurutan dari kiri ke kanan sesuai urutan nama atribut dalam relasi foreign key : menyatakan foreign key namaatributFK : menyatakan nama atribut yang digunakan sebagai FK untuk menghubungkan dengan relasi induknya references : menyatakan mereferensi ke namarelasiinduk: menyatakan nama relasi induk yang direferensi primary Key : menyatakan primary key namaatributPK : menyatakan nama atribut yang digunakan sebagai PK dalam relasi Untuk menjaga integritas data (baik secara kesatuan maupun referensial), maka batasan-batasan nilai elemen data pada atribut, FK, maupun PK dapat diberikan/dituliskan dalam notasi schema/subschema. Batasan tersebut dapat berupa: o nilai dasar (default value) o batasan nilai (range) o batasan tidak boleh kosong (not null) Secara konsep, selain sifat unik pada atribut yang dipilih sebagai PK, terdapat 2 macam constraint yang terkait dengan pemilihan kunci relasi, yaitu: o Entity integrity o Referential integrity Entity integrity mensyaratkan bahwa nilai-nilai elemen data/entri pada PK tidak boleh null. Batasan ini dapat diset secara langsung menggunakan DBMS, sehingga seringkali batasan not null pada atribut PK tidak perlu dituliskan dalam schema (atau subschema). Beberapa nilai elemen data/entri pada atribut dalam relasi seringkali juga tidak boleh null. Batasan not null pada atribut tidak harus selalu dituliskan dalam schema (atau subschema).

10

Referential integrity mensyaratkan bahwa nilai-nilai elemen data/entri pada PK PK yang diacu oleh FK tidak boleh null. Tidak semua DBMS memberikan fasilitas untuk mendefinisikan batasan ini. Dengan demikian, maka batasan not null pada atribut harus dituliskan dalam schema (atau subschema). Contoh: Mata_Kuliah_Schema: (Kode_Mata_Kuliah Char[8], Nama_Mata_Kuliah Char[50], SKS Num[1], Semester Num[1], Status Char[1], Primary Key (Kode_Mata_Kuliah)) Mahasiswa_Schema: (NIM[8], Nama Char[50], Alamat Char[50], Primary Key (NIM)) KRS_Schema : (NIM[8], Kode_Mata_Kuliah Char[8], Tahun_Semester Char[5], Foreign Key (NIM) references Mahasiswa not null, foreign Key(Kode_Mata_Kuliah) references Mata_Kuliah not null, Primary Key (NIM, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester)) KHS_Schema : (NIM[8], Kode_Mata_Kuliah Char[8], Tahun_Semester Char[5], Nilai Char[1], Foreign Key(NIM, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester) references KRS not null, Primary Key (NIM, Kode_Mata_Kuliah, Tahun_Semester)) Instance schema menunjukkan nilai aktual elemen data/entri dalam setiap relasi. Instance schema diperlukan untuk menunjukkan nilai data sesungguhnya yang ada di dalam schema (atau subschema). Contoh: Relasi Mahasiswa NIM Nama_Mahasiswa 02050001 Rita 02050002 Rina 02050003 Rini

Alamat Jl. Mawar no. 1 Yogyakarta Jl. Melati no. 2 Yogyakarta Jl. Menur no. 3 Yogyakarta

Relasi KRS NIM 02050001 02050001 02050002 02050002 02050003 02050003

Kode_Mata_Kuliah MK-11001 MK-12002 MK-11001 MK-13003 MK-11001 MK-12002

Tahun_Semester 200220031 200220032 200320041 200320041 200220031 200220032

Relasi KHS NIM 02050001 02050001 02050002 02050002 02050003 02050003

Kode_Mata_Kuliah MK-11001 MK-12002 MK-11001 MK-13003 MK-11001 MK-12002

Tahun_Semester 200220031 200220032 200320041 200320041 200220031 200220032

Nilai A B B B A C

1

BAB V OPTIMALISASI RANCANGAN BASIS DATA

Rancangan basis data yang optimal adalah jika memenuhi kriteria 3NF. o o o o o

record konsisten secara logik record mudah dimengerti record sederhana dipelihara record mudah ditampilkan kembali kerangkapan minimal

Namun demikian, dalam banyak kasus perancangan basis data, seringkali masih dapat dilakukan langkah lanjutan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan data storage, yaitu dengan menggunakan kode-kode untuk nilai-nilai rinci data tertentu. 5.1. Penggunaan Kode Dalam Basis Data o Salah satu bagian upaya optimalisasi basis data o U/ mencirikan data atau memudahkan pengolahan o Meningkatkan efisiensi memori o Menjaga fleksibilitas data terhadap perubahan o Perlu dirancang sekaligus pada saat perancangan struktur relasi o Perlu dokumentasi yang jelas o Memerlukan validasi & pengendalian integritas (utamanya: insert, delete, & update) o Validasi & pengendalian perlu dilakukan secara tersistem o Hanya digunakan dalam basis data, sedangkan pada tampilan monitor, kertas, & cetakan lainnya tetap menampilkan nilai sesungguhnya (kecuali u/ kode yang lazim digunakan) o Tidak perlu diketahui pemakai akhir (end user) Kode Yang Baik 1. Urut o Sekalipun tdk harus, kode urut akan lebih baik o Kode urut: No_Induk_Mhs, No_Anggota, No_Nota o Kode tidak urut: Kode_Agama, Kode_Wil, Kode_Inv 2. Singkat/pendek o Kode yang singkat akan lebih baik, maks 10 character 3. Dapat di-generate oleh sistem o Kode dapat disusun/dikonstruksikan/di-generate secara otomatis oleh sistem/program aplikasi o Pemakai tidak harus mengetikkan kode saat entry data o Hal ini akan meminimalkan terjadinya kesalahan input akibat human error Jenis Pengkodean Data 1. Kode eksternal (user defined code) o Adalah kode yang disusun oleh pemakai awam (end user) o Mewakili kode-kode yang telah lazim digunakan secara terbuka & telah dikenal baik oleh para pemakai

2

o o o

Umumnya telah digunakan dalam catatan manual sehari-hari Umumnya dapat diadobsi secaraa langsung dalam struktur relasi Contoh: NIM, NIK, NIK, Kode_Mata_Kuliah, Kode_Barang, Kode_Ruang, Kode_Buku, Golongan, Jenis_Kelamin

2. Kode internal (systems code) o Mewakili kode-kode baru kode yang disusun oleh perancang basis data o Diusahakan agar cukup mudah dipahami pemakai o Kode internal tidak hanya dirancang pada atribut kunci o Contoh: Kode_Kabupaten, Kode_Propinsi, Kode_Ekstrakurikuler, Kode_Pekerjaan, Kode_Sopir o Kode internal akan memerlukan relasi master untuk menyimpan arti kode yang digunakan (kecuali yang bersifat pasti) o Contoh: Penggunaan Kode_KabupatenÆ memerlukan relasi Kabupaten yang memuat arti Kode_Kabupaten Bentuk Kode Data 1. Kode Sekuensial o Adala kode yang mengasosiasikan kode urut o Biasanya berupa angka atau character o Contoh: Nilai : A, B, C, D, E, F Kabupaten : 001, 002, 003, 004, 005 Propinsi : 01, 02, 03, 04, 05 2. Kode Mnemonic o Adalah kode yang dibentuk menggunakan singkatan, character pertama, character tertentu dalam data yang dikodekan o Tersusun atas 1 atau lebih character o Contoh: Agama : I, K, P, H, B Jen_Kel : L, P atau P, W Status : M, B Presensi : A, I, S 3. Kode Blok ⇒ Adalah kode yang disusun membentuk blok kode dengan menggunakan format tertentu ⇒ Umumnya tersusun atas gabungan angka & character ⇒ Contoh: NIM : TI-2002-I-1000 NIK : 1996-0372-100-E Kode_Barang : A-01-01-1000 Penting: Nilai-nilai rinci data pada atribut perlu dikodekan jika: o Nilai-nilai rinci data yang sama digunakan scr berulang o Nilai-nilai rinci data memiliki potensi untuk berubah

3

5.2. Standarisasi Data Dalam Basis Data Rancangan basis data dalam sebuah sistem memerlukan adanya standarisasi data agar dapat diintegrasikan antar kebutuhan para pemakai yang berbeda-beda. Umumnya standarisasi data diperlukan pada nilai-nilai data yang digunakan sebagai PK. Berikut contoh kasus tidak adanya standarisasi data dalam basis data. o Data Program Studi o Dalam NIM Mahasiwa ISTA, data Program Studi dikodekan sebagai berikut: 01 untuk Prodi Teknik Kimia 02 untuk Prodi Teknik Industri 03 untuk Prodi Teknik Mesin 04 untuk Prodi Teknik Elektro 05 untuk Prodi Teknik Informatika dst o Dalam Kode_Matakuliah ISTA, data Program Studi dikodekan sebagai berikut: … untuk Mata kuliah Teknik Kimia … untuk Mata kuliah Teknik Industri … untuk Mata kuliah Teknik Mesin … untuk Mata kuliah Teknik Elektro TFS untuk Mata kuliah Teknik Informatika dst o Data Jenjang Pendidikan o Dalam NIM Mahasiwa ISTA, data Jenjang Pendidikan dikodekan sebagai berikut: 0 untuk Jenjang Pendidikan Sarjana 3 untuk Jenjang Pendidikan Diploma 3 dst o Dalam Data Pegawai ISTA, data Jenjang Pendidikan dikodekan sebagai berikut: S3 untuk Jenjang Pendidikan Doktor S2 untuk Jenjang Pendidikan Master S1 untuk Jenjang Pendidikan Sarjana D3 untuk Jenjang Pendidikan Diploma 3 SLTA untuk Jenjang Pendidikan SLTA SLTP untuk Jenjang Pendidikan SLTP SD untuk Jenjang Pendidikan SD o Data Nama o Dalam Data Pegawai ISTA, data nama dosen disimpan tanpa ada standarisasi format, misal: Drs. ABC ABC, Drs. o Data Alamat o Dalam Data Alamat Mahasiwa ISTA, data alamat disimpan tanpa ada standarisasi format, misal: Jalan Mawar 100, Sleman, DIY Jl. Mawar no. 100, Sleman,DIY Jalan Mawar nomor 100, Kabupaten Sleman, Propinsi DIY

1

BAB VI BUG SYSTEM 6.1. Redudansi Redudansi data merupakan kerangkapan data yang terjadi dalam basis data (kumpulan data/file) dan bukan pada tabel. Contoh : Tabel 1 (mhs.dbf) tersusun atas field : • No_Mhs • Nama • Alamat • Jenis_Kelamin • Kode_Dosen • Nama_Dosen ***** Tabel 2 (dosen.dbf) tersusun atas field : o Kode_Dosen o Nama_Dosen ***** Tanda ***** (Nama_Dosen) menunjukkan terjadinya kerangkapan data. Seharusnya field Nama_Dosen pada tabel 1 (mhs.dbf) dihilangkan, karena pada dasarnya Nama_Dosen pada tabel 1 dapat dicari dengan merelasikan field Kode_Dosen pada tabel 1 kepada field Kode_Dosen pada tabel 2 sehingga akan didapatkan nilai Nama_Dosen. Efek redudancy data tidak secara langsung akan merusak data, tetapi akan mengurangi nilai efesiensi data yang berakibat pada pembengkakan ukuran file data. Penanganan Redudancy Data biasanya dilakukan pada saat proses perancangan data itu sendiri dengan menggunakan teknik normalisasi. 6.2. Penghapusan data Ada dua jenis penghapusan di dalam file data : 1. Penghapusan dengan menandai record tetapi tidak dihapus secara fisik Penghapusan seperti ini dilakukan dengan maksud agar data yang telah dihapus masih dapat dipanggil ulang dengan perintah RECALL, karena pada dasarnya tidak setiap record yang telah dihapus akan menjadi sampah, bahkan bisa saja suatu saat record tersebut masih dibutuhkan untuk suatu proses. Persoalan muncul ketika proses pencarian (baik terindex ataupun tidak) dilakukan tanpa menambahkan logika data sudah terhapus atau belum terhapus. Karena ketika proses pencarian, record yang sudah terhapus tetap saja merupakan bagian dari file data.

2

Contoh : File Mahasiswa.dbf NIM Nama_ Mahasiswa 0001 Slamet 0002 Sigit 0003 Tompel

Alamat_ Mahasiswa Yogya Yogya Yogya

Dengan perintah : delete for nama_mhs = ‘Sigit’ Maka status file data menjadi: NIM 0001 * 0002 0003

Nama_ Mahasiswa Slamet Sigit Tompel

Alamat_ Mahasiswa Yogya Yogya Yogya

Dimana tanda (*) merupakan tanda bahwa record sudah terhapus. Ketika dilakukan pencarian data dengan sintaks berikut: Uses mhs index mhs Seek ‘0002’ If found () Tampikan data Endif Maka data ‘Sigit’ yang sudah terhapus tetap akan ditampilkan, karena secara fisik belum terhapus. Untuk menanganinya, perlu ditambahkan logika pada proses pencarian menjadi ‘jika ditemukan dan belum terhapus’, sintaksnya sebagai berikut : Uses mhs index mhs Seek ‘0002’ If found () .and. !delete() Å (tanda !artinya Not/tidak) Tampikan data Endif 2. Penghapusan dengan menghapus secara fisik Penghapusan seperti ini dilakukan dengan maksud agar data yang telah dihapus benar-benar hilang secara fisik. Dengan mengambil contoh tabel diatas (file Mahasiswa.dbf), maka perintah penghapusan secara fisik dilakukan dengan sintaks : Delete for nama_mhs = ‘Sigit’ Pack Å (perintah penghapusan secara fisik)

3

Sehingga tabel Mahasiswa.dbf akan menjadi sebagia berikut: NIM 0001 0003

Nama_ Mahasiswa Slamet Tompel

Alamat_ Mahasiswa Yogya Yogya

Persoalan muncul ketika aplikasi dijalankan untuk system multiuser (dalam sebuah jaringan), perintah Pack hanya bisa dilakukan secara exlusive (otoritas penuh pada file data atau file data hanya dapat diakses oleh satu pemakai dan yang lain harus menunggu sampai proses selesai). Penanganan, penghapusan secara fisik hendaknya dilakukan secara hatihati, dan dilakukan pada saat pemeliharaan data, sehingga tidak menimbulkan gangguan bagi pemakai lainnya. 3. Proses Reindex tanpa memperhatikan sifat exclusive file Reindex adalah proses meng-index ulang data agar data dalam tabel database (dbf) dan data dalam tabel index tetap sama, sehingga menjadi konsisten. Perbedaan antara data dalam tabel database (dbf) dan data dalam tabel index akan menyebabkan program menjadi error. Sifat exclusive diartikan bahwa suatu file hanya boleh diakses oleh satu pemakai dan pemakai yang lain harus menunggu. Sama dengan perintah pack, perintah reindex yang dilakukan secara sembarangan akan mengakibatkan penolakan akses terhadap suatu file bagi pemakai lainnya, sehingga tidak efisien. Penanganan masalah ini adalah dengan memberikan waktu penuh bagi proses reindex yang dilakukan oleh orang yang berwewenang. Biasanya proses reindex dilakukan pada saat pemeliharaan data, atau pada saat sistem membutuhkan index file yang aktual. 4. Penguncian file/record Proses penguncian file/record dilakukan pada sistem yang menggunakan jaringan atau bersifat multiuser. Kenapa harus melakukan penguncian? Bayangkan kasus seperti ini ; Ketika “A” sendang mengedit record “x” pada file Mahasiswa.dbf, dan pada saat yang sama ”B” menghapus record “x” pada file Mahasiswa.dbf. Apa yang terjadi ? Sistem menjadi error… Disinilah perlunya penguncian file/record, sehingga kasus di atas berubah cerita menjadi sebagai berikut: Sebelum “A” mengedit record “x” pada file Mahasiswa.dbf, “A” harus mengunci record “x” terlebih dahulu.

4

Sehingga pada saat “B” akan menghapus record “x” tersebut, “B” harus menunggu proses penghapusan yang sedang dilakukan oleh “A” selesai dan membuka penguncian terhadap file/record “x”. Penanganan masalah ini mengharuskan Programmer harus selalu memahami proses dimana yang bersifat kritis yang akan mengakibatkan perubahan fisik terhadap data (seperti proses edit, delete dan insert). Akan lebih baik jika sistem yang dibangun mampu membagi otoritas atau wewenang terhadap pemakai data sehingga tidak setiap pemakai data dapat secara langsung melakukan proses edit, delete dan insert terhadap data 6.3. Pemeliharaan data pemeliharaan data menjadi sesuatu yang sangat mutlak dilakukan, utamanya pada basis data untuk system yang memiliki tingkat perubahan fisik data yang sangat cepat (missal retail, banking, dan lain-lain). Data yang tidak terpelihara akan lebih rentan terhadap kehilangan/kerusakan data dan mengakibatkan crash pada sistem Pemeliharaan data hendaknya dilakukan secara rutin dan dilakukan oleh orang yang berwewenang atau orang yang mempunyai otoritas. Pemeliharaan data dapat terdiri atas 3 macam, yaitu: 1. Backup Proses backup data dilakukan dengan maksud agar sistem mempunyai data kedua (secondary) yang dapat dijadikan sebagai data cadangan jika data utama (primary) mengalami kerusakan fisik. Backup data pada sistem yang sangat besar biasanya dilakukan secara berlapis, backup dilakukan tidak hanya pada satu tempat/media) 2. Restore Restore merupakan kebalikan dari proses backup, dimana data secondary dirubah menjadi data primary. Restore data biasanya dilakukan ketika data primary mengalami kerusakan fisik. 3. Reindex (Seperti yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya).

BAB VII STUDI KASUS SIPT

1

Dasar: ⇒ Perancangan basis data utk SIM; Berbeda dengan perancangan basis data utk sub sistem Perancang harus memposisikan diri pd level konseptual ⇒ Asumsi dasar: CBIS Integrated Systems ⇒ Rancangan basis data harus; Dapat digunakan o/ semua sub sistem Dapat digunakan o/ semua level manajemen Dapat digunakan o/ banyak user Dapat digunakan dalam banyak cara Dapat digunakan o/ sistem baru (tanpa mengubah struktur DB ada) Dapat mengantisipasi terjadinya perubahan kebutuhan Memenuhi batasan/kekangan: ; Data redundancy ; Data inconsistency ; Data terisolasi ; Data security ; Data Integrity (domain dan key (entity & referential)) ⇒ Perlu manajemen basis data yg kompleks untuk; Menjaga keamanan data Menjaga integritas data Menjaga kemungkinan terjadinya kerusakan/kegagalan/gangguan

SUB SISTEM DALAM SIPT 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Sub Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), Berfungsi utk mengolah data Penmaru, heregisterasi, perwalian, KRS, perkuliahan, praktikum, KP, TA, KKN, yudisium, wisuda, alumni Sub Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUSTAKAAN) Berfungsi utk mengolah data buku, anggota, peminjaman, pengembalian, denda keterlambatan, dll Sub Sistem Informasi Keuangan (SIKEUANGAN) Berfungsi utk mengolah data anggaran dan belanja, akuntansi, dll Sub Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEGAWAI) Berfungsi utk mengolah data rekruitmen, kepangkatan, pengembangan, dll Sub Sistem Informasi Penggajian (SIGAJI) Berfungsi utk mengolah data gaji dosen, staf administrasi, karyawan lainnya Sub Sistem Informasi Inventaris (SIINVENTARIS) Berfungsi utk mengolah data inventaris, inventori, kendaraan, dll Sub Sistem Informasi Kemahasiswaan (SIKEMAHASISWAAN) Berfungsi utk mengolah data kegiatan kemahasiswaan, ekstrakurikuler, beasiswa, prestasi mahasiswa, dll Sub Sistem Informasi Kerjasama dan Kehumasan (SIKEHUMAS). Berfungsi utk mengolah data kegiatan kerjasama, kehumasan, dll Sub Sistem Informasi Penelitian (SIPENELITIAN) Berfungsi utk mengolah data penelitian & publikasi penelitian dosen, prestasi penelitian dosen, dll Sub Sistem Informasi Pengabdian Kepd Masyarakat (SIPENGABDIAN). Berfungsi utk mengolah data PKM dosen Sub Sistem Informasi Lainnya yg sesuai dengan kebutuhan

USER DALAM SIPT

User dalam SIPT, diklompokkan menjadi 3, yaitu: 1. User tingkat tertinggi (perencanan strategis) 2. User tingkat menengah (perencanaan taktis & pengendalian manajemen) 3. User tingkat terendah (perencanaan & pengendalian operasional) User di luar struktur organisasi PT (individu atau institusi): 1. Dosen 2. Mahasiswa 3. Alumni 4. Masyarakat pengguna lulusan 5. Pemerintah (DIKTI/DIKNAS/BAN-PT) 6. Penyandang dana (Yayasan pd Perguruan Tinggi Swasta)

7. Orang tua/wali mahasiswa 8. Masyarakat umum

SUB SISTEM DALAM SIAKAD

Alur kegiatan/proses Dalam Sub Sistem SIAKAD

1. Penmaru (SIPENMARU) ⇓ 2. Herregisterasi (SIHEREGISTERASI) ⇓ 3. Perwalian, Pra-KRS, KRS, perubahan KRS (SIKRS) 4. Perkuliahan (SIKULIAH) 5. Praktikum (SIPRAKTIKUM) 6. KP (SIKP) 7. KKN (SIKKN) 8. Tugas Akhir (SITA) ⇓ 9. Yudisium (SIYUDISIUM) ⇓ 10. Wisuda (SIWISUDA) ⇓ 11. Alumni (SIALUMNI) Output SIAKAD Secara Umum: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dokumen transaksi Laporan terjadwal/rutin : rincian, daftar, rekapitulasi, grafis, time_series Laporan adhoc : rincian, daftar, rekapitulasi, grafis, time_series, adhoc Jawaban atas pertanyaan terjadwal/rutin Jawaban atas pertanyaan adhoc Dialog user-machine

Akses SIAKAD:

1. Akses Jaringan Lokal 2. Akses Jaringan Global 3. Akses Mobile

SUB SISTEM AKADEMIK (SIAKAD) MODUL PENMARU (SIPENMARU) Akses

: ⇒ Jaringan lokal ⇒ Jaringan global ⇒ Mobile Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Penjualan formulir ⇒ Pengembalian formulir (=pendaftaran) ⇒ Kartu ujian ⇒ Penjadwalan ujian ⇒ Bank soal ⇒ Rekomendasi ⇒ Skore seleksi maba ⇒ Laporan Input : ⇒ Biodata lengkap pendaftar, dll ⇒ Data penunjang lainnya (dpp, jalur pendaftaran, dll) ⇒ Bank Soal tertulis, interaktif ⇒ Ruang ⇒ Pengawas Output : 1. Daftar pembeli formulir pendaftaran keseluruhan 2. Daftar pembeli formulir pendaftaran berdsrkan tanggal

2

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.

Daftar pembeli formulir yg tdk mendaftar keseluruhan Daftar pembeli formulir yg tdk mendaftar berdsrkan Prodi Daftar pembeli formulir yg tdk mendaftar berdsrkan jalur pendaftaran Daftar pembeli formulir yg tdk mendaftar berdsrkan tanggal pendaftaran Daftar pembeli formulir yg tdk mendaftar berdsrkan gelombang pendaftaran Daftar rincian nilai ujian pendaftar keseluruhan Daftar nilai ujian pendaftar berdsrkan mata ujian Rekapitulasi pembeli formulir berdsrkan Prodi Rekapitulasi pembeli formulir berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi pembeli formulir berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan asal Propinsi Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan asal Kabupaten/Kodya Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan jenis kelamin Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan usia Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan NEM Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan pekerjaan orang tua Rekapitulasi jumlah pembeli formulir berdsrkan penghasilan orang tua Daftar pendaftar keseluruhan Daftar pendaftar berdsrkan Prodi Daftar pendaftar berdsrkan jalur pendaftaran Daftar pendaftar berdsrkan tanggal pendaftaran Daftar pendaftar berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi pendaftar berdsrkan Prodi Rekapitulasi pendaftar berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi pendaftar berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan asal Propinsi Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan asal Kabupaten/Kodya Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan jenis kelamin Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan usia Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan NEM Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan nilai ujian Bahasa Inggris Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan rata-rata nilai ujian Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan pekerjaan orang tua Rekapitulasi jumlah pendaftar berdsrkan penghasilan orang tua Daftar pendaftar yg tdk hadir ujian masuk keseluruhan Daftar pendaftar yg tdk hadir ujian masuk berdsrkan Prodi Daftar pendaftar yg tdk hadir ujian masuk berdsrkan gelombang pendaftaran Daftar pendaftar diterima keseluruhan Daftar pendaftar diterima berdsrkan Prodi Daftar pendaftar diterima berdsrkan jalur pendaftaran Daftar pendaftar diterima berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan Prodi Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan asal Propinsi Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan asal Kabupaten/Kodya Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan jalur pendaftaran Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan jenis kelamin Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan usia Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan NEM Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan nilai ujian Bahasa Inggris Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan rata-rata nilai ujian Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan pekerjaan orang tua Rekapitulasi jumlah pendaftar diterima berdsrkan penghasilan orang tua Daftar pendaftar diterima yg tdk heregisterasi keseluruhan Daftar pendaftar diterima yg tdk heregisterasi berdsrkan Prodi Daftar pendaftar diterima yg tdk heregisterasi berdsrkan gelombang pendaftaran Daftar mahasiswa baru keseluruhan Daftar mahasiswa baru berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa baru berdsrkan jalur pendaftaran Daftar mahasiswa baru berdsrkan gelombang pendaftaran Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan Prodi Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan jalur pendaftaran

3

68. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan gelombang pendaftaran 69. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan asal Propinsi 70. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan asal Kabupaten/Kodya 71. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan jalur pendaftaran 72. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan jenis kelamin 73. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan usia 74. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan NEM 75. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan nilai ujian Bahasa Inggris 76. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan rata-rata nilai ujian 77. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan pekerjaan orang tua 78. Rekapitulasi mahasiswa baru berdsrkan penghasilan orang tua 79. Tingkat keketatan persaingan pendaftaran 80. Tingkat keberhasilan Penmaru 81. Output grafis 82. Format output lainnya

MODUL KESETARAAN NILAI MAHASISWA ALIH JALUR Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Maba alih jalur Input : ⇒ Keseteraan nilai Maba alih jalur Output : 1. Daftar dan statistik maba alih jalur 2. Surat persetujuan maba alih jalur 3. Daftar kesetaraan nilai maba alih jalur 4. Output grafis 5. Format output lainnya

MODUL KESETRAAAN NILAI MAHASISWA PINDAHAN Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Mahasiswa pindahan Input : ⇒ Keseteraan nilai Mahasiswa pindahan Output : 1. Daftar dan statistik mahasiswa pindahan 2. Surat persetujuan mahasiswa pindahan 3. Daftar kesetaraan nilai mahasiswa pindahan 4. Output grafis 5. Format output lainnya

MODUL KESETARAAN KURIKULUM Akses User

: ⇒ : ⇒ ⇒ ⇒

Akses jaringan lokal Level Institut Level Fakultas Level Prodi / Biro / Bagian / Unit

4

Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Keseteraan kurikulum Input : ⇒ Kurikulum ⇒ Keseteraan kurikulum Output : 1. Daftar kesetaraan mata kuliah kurikulum 2. Output grafis 3. Format output lainnya

MODUL PEMBAGIAN BEBAN MENGAJAR Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Kurikulum + prasyarat ⇒ Usulan beban mengajar ⇒ Penjadwalan kuliah ⇒ Penjadwalan praktikum Input : ⇒ Usulan beban mengajar ⇒ Jadwal ⇒ Data penunjang lainnya Output : 1. Daftar dan statistik prediksi peserta (matakuliah, Prodi, keseluruhan) 2. Daftar dan statistik beban mengajar (dosen, Prodi, keseluruhan) 3. Daftar dan statistik beban asisten praktikum (laboratorium, Prodi, keseluruhan) 4. Penawaran mata kuliah (matakuliah, prodi, keseluruhan) 5. Jadwal kuliah (prodi, dosen, keseluruhan) 6. Jadwal praktikum (laboratorium, asisten, keseluruhan) 7. Jadwal dosen bermasalah 8. Jadwal asisten bermasalah 9. Surat pemberitahuan dosen mengajar (dosen, prodi, keseluruhan) 10. Surat pemberitahuan praktikum (laboratorium, asisten, keseluruhan) 11. SK mengajar 12. Peta penggunaan ruang kuliah 13. Peta penggunaan laboratorium 14. Output grafis 15. Format output lainnya

MODUL HEREGISTERASI (SIHERREGISTRASI) Akses User

: ⇒ ⇒ : ⇒ ⇒ ⇒

Modul : ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ Input : ⇒ ⇒

Akses jaringan lokal Akses jaringan global (terbatas, khusus mahasiswa lama) Level Institut Level Fakultas Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Pendataan awal Pembayaran (online dengan bank) Heregisterasi mahasiswa baru (online) Heregisterasi mahasiswa lama (online) Tutup Teori Biodata lengkap pendaftar diterima Update biodata mahasiswa lama (khususnya alamat)

5

6

⇒ Dosen wali Maba ⇒ Update dosen wali mahasiswa lama ⇒ Data penunjang lainnya (dpp, spp, dll) ⇒ Mahasiswa tutup teori Output : 1. Kartu Mahasiswa 2. Daftar dan statistik pembayaran Mahasiswa (tanggal, Prodi, angkatan, keseluruhan) 3. Daftar dan statistik Mahasiswa (tanggal, Prodi, dosen wali, keseluruhan) 4. Daftar dan statistik Mahasiswa (Kabupaten / Kodya & Propinsi asal, Prodi, keseluruhan) 5. Daftar dan statistik Mahasiswa (jenis kelamin & usia, Prodi, keseluruhan) 6. Daftar dan statistik mahasiswa 2 smt tdk herregisterasi (prodi, angkatan, keseluruhan) 7. Daftar dan statistik mahasiswa 4 smt tdk herregisterasi (prodi, angkatan, keseluruhan) 8. Daftar dan statistik Mahasiswa (NEM, Prodi, keseluruhan) 9. Daftar dan statistik Mahasiswa (skore ujian, Prodi, keseluruhan) 10. Daftar dan statistik Mahasiswa (skore bahasa inggris, Prodi, keseluruhan) 11. Tingkat keketatan persaingan (Prodi, gelombang, keseluruhan) 12. Statistik heregisterasi Mahasiswa (Prodi, gelombang, angkatan, keseluruhan) 13. Daftar dan statistik pendaftar diterima tdk herregisterasi (jalur pendaftaran, tanggal, gelombang, Prodi, keseluruhan) 14. Daftar dan statistik heregisterasi Mahasiswa lama (tutup teori, per prodi, keseluruhan) 15. Formulir surat pengajuan tutup teori + Daftar perolehan nilai 16. Daftar dan statistik mahasiswa lama tdk heregisterasi (tanggal, Prodi, keseluruhan) 17. Surat pemberitahuan ke orang tua / wali mahasiswa lama tdk heregisterasi (Prodi, keseluruhan) 18. Daftar dan statistik mahasiswa cuti (Prodi, angkatan, keseluruhan) 19. Formulir surat pengajuan keluar / pindah + data keuangan, perpustakaan, penunjang 20. Daftar dan statistik mahasiswa keluar (Prodi, angkatan, keseluruhan) 21. Surat Ijin 22. Surat Keterangan 23. Output grafis 24. Format output lainnya

MODUL PRA KRS, KRS, PERUBAHAN KRS (SIKRS) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal ⇒ Akses jaringan global User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit ⇒ Mahasiswa Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Jadwal Input : ⇒ Dosen Wali ⇒ Pra KRS, KRS, Perubahan KRS ⇒ Jadwal kuliah ⇒ Jadwal praktikum ⇒ Data penunjang lainnya Output : 1. Daftar Dosen Wali keseluruhan 2. Jadwal bimbingan Dosen Wali keseluruhan 3. Rekapitulasi pembimbingan oleh Dosen Wali berdsrkan Prodi 4. Rekapitulasi beban bimbingan Dosen Wali berdsrkan Prodi 5. Kalender Akademik 6. Daftar mata kuliah dan prasyarat keseluruhan 7. Daftar mata kuliah berdsrkan kelompok mata kuliah wajib 8. Daftar mata kuliah berdsrkan kelompok mata kuliah peminatan 9. Daftar mata kuliah berdsrkan kelompok mata kuliah pilihan 10. Daftar ruangan dan kapasitas ruangan kuliah dan laboratorium keseluruhan 11. Daftar penawaran mata kuliah dan praktikum 12. Jadwal kuliah dan praktikum keseluruhan 13. Jadwal kuliah dan praktikum berdsrkan Prodi 14. Jadwal kuliah berdsrkan dosen pengampu mata kuliah

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

Jadwal praktikum berdsrkan laboratorium Daftar mahasiswa tdk ikut Pra-KRS keseluruhan Daftar mahasiswa tdk ikut Pra-KRS berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa tdk ikut Pra-KRS berdsrkan Dosen Wali Daftar mahasiswa peserta kuliah berdsrkan kelas mata kuliah Daftar mahasiswa heregisterasi habis teori berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa heregisterasi habis teori berdsrkan tahun angkatan Daftar mahasiswa peserta KP berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa peserta KP berdsrkan tahun angkatan Daftar mahasiswa peserta KKN berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa peserta KKN berdsrkan tahun angkatan Daftar mahasiswa peserta TA berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa peserta TA berdsrkan tahun angkatan Jadwal kuliah berdsrkan ruangan kuliah Daftar beban SKS dosen dan asisten dosen keseluruhan Daftar beban SKS dosen dan asisten dosen berdsrkan Prodi Rekapitulasi beban SKS dosen dan asisten dosen keseluruhan Rekapitulasi beban SKS dosen dan asisten dosen berdsrkan Prodi Rekapitulasi tingkat keberhasilan PRA-KRS keseluruhan Rekapitulasi tingkat keberhasilan PRA-KRS berdsrkan Prodi Rekapitulasi tingkat keberhasilan KRS keseluruhan Rekapitulasi tingkat keberhasilan KRS berdsrkan Prodi Output grafis Format output lainnya

MODUL PERKULIAHAN (SIKULIAH) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal ⇒ Akses jaringan global User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Kurikulum, Silabus, GBPP/SAP ⇒ Presensi perkuliahan ⇒ Materi kuliah ⇒ Evaluasi perkuliahan Input : ⇒ Kurikulum, Silabus, GBPP/SAP ⇒ Materi dosen mengajar harian ⇒ Data penunjang lainnya Output : 1. Daftar dosen keseluruhan 2. Daftar dosen tetap 3. Daftar dosen tdk tetap 4. Daftar kehadiran mengajar dosen sebelum UTS keseluruhan 5. Daftar kehadiran mengajar dosen sebelum UTS berdsrkan Prodi 6. Daftar dosen hadir mengajar <5 kali sebelum UTS keseluruhan 7. Daftar dosen hadir mengajar <5 kali sebelum UTS berdsrkan Prodi 8. Jadwal UTS berdsrkan Prodi 9. Daftar Hadir mahasiswa peserta UTS berdsrkan mata kuliah 10. Daftar nilai UTS berdsrkan mata kuliah 11. Daftar kehadiran mengajar dosen sebelum UAS keseluruhan 12. Daftar kehadiran mengajar dosen sebelum UAS berdsrkan Prodi 13. Daftar dosen hadir mengajar <10 kali sebelum UAS keseluruhan 14. Daftar dosen hadir mengajar <10 kali sebelum UAS berdsrkan Prodi 15. Daftar jumlah kehadiran kuliah mahasiswa berdsrkan mata kuliah 16. Daftar mahasiswa hadir kuliah <75% sebelum UAS berdsrkan mata kuliah 17. Jadwal UAS berdsrkan Prodi 18. Daftar Hadir mahasiswa peserta UAS berdsrkan mata kuliah 19. Daftar rincian nilai akhir kuliah berdsrkan mata kuliah 20. Daftar rincian evaluasi prestasi akhir dosen mengajar keseluruhan

7

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.

Daftar rincian evaluasi prestasi akhir dosen mengajar berdsrkan Prodi Daftar IPK dan batas SKS mahasiswa bimbingan berdsrkan Dosen Wali Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 2 smt awal keseluruhan Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 2 smt awal berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 2 smt awal berdsrkan tahun angkatan Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 4 smt awal keseluruhan Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 4 smt awal berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 4 smt awal berdsrkan tahun angkatan Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 8 smt awal keseluruhan Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 8 smt awal berdsrkan Prodi Daftar mahasiswa tdk memenuhi syarat IPK 2,0 pd 8 smt awal berdsrkan tahun angkatan Daftar prediksi peserta kuliah berdsrkan mata kuliah Daftar prediksi peserta praktikum berdsrkan mata praktikum Daftar prediksi peserta kuliah berdsrkan Prodi Daftar prediksi peserta praktikum berdsrkan Prodi Daftar nama Pengawas keseluruhan Daftar materi kuliah dosen berdsrkan mata kuliah Rekapitulasi kehadiran Pengawas UTS Rekapitulasi kehadiran Pengawas UAS Rekapitulasi kehadiran dosen sebelum UTS Rekapitulasi kehadiran dosen sebelum UAS Rekapitulasi kehadiran dosen pd akhir kuliah keseluruhan Rekapitulasi kehadiran dosen pd akhir kuliah berdsrkan Prodi Rekapitulasi nilai UTS Rekapitulasi Nilai Akhir mata kuliah Rekapitulasi evaluasi prestasi akhir dosen mengajar keseluruhan Rekapitulasi evaluasi prestasi akhir dosen mengajar berdsrkan Prodi Rekapitulasi penggunaan ruangan kuliah Output grafis Format output lainnya

MODUL PRAKTIKUM (SIPRAKTIKUM) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal ⇒ Akses jaringan global User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Kurikulum, Silabus, GBPP/SAP ⇒ Presensi Praktikum ⇒ Materi praktikum ⇒ Evaluasi praktium Input : ⇒ Kurikulum, Silabus, GBPP/SAP ⇒ Materi praktikum ⇒ Data penunjang lainnya Output : 1. Kurikulum dan silabus praktikum 2. Ketersediaan dan isi Modul Pratikum 3. Daftar Asisten praktikum keseluruhan 4. Jadwal praktikum berdsrkan laboratorium 5. Jadwal praktikum berdsrkan Prodi 6. Daftar Hadir Pre-Test mahasiswa peserta praktikum berdsrkan mata praktikum 7. Daftar Hadir mahasiswa peserta praktikum berdsrkan mata praktikum 8. Daftar jumlah kehadiran praktikum mahasiswa berdsrkan mata praktikum 9. Daftar mahasiswa hadir praktikum <75% sebelum responsi berdsrkan mata praktikum 10. Jadwal responsi praktikum berdsrkan mata praktikum 11. Daftar Hadir mahasiswa peserta responsi berdsrkan mata praktikum 12. Daftar rincian nilai akhir praktikum berdsrkan mata praktikum 13. Daftar kehadiran asisten praktikum keseluruhan 14. Daftar kehadiran asisten praktikum berdsrkan mata praktikum

8

15. 16. 17. 18. 19. 20.

Daftar materi praktikum berdsrkan mata praktikum Rekapitulasi kehadiran asisten praktikum berdsrkan laboratorium Rekapitulasi Nilai Akhir praktikum Rekapitulasi penggunaan laboratorium Output grafis Format output lainnya

MODUL KP (SIKP) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Kerja Praktek Input : ⇒ Pembimbing ⇒ Realisasi ⇒ Jadwal ⇒ Penguji Output : 1. Daftar Pembimbing KP keseluruhan 2. Daftar Pembimbing KP berdsrkan Prodi 3. Daftar rincian KP berdsrkan Dosen Pembimbing KP 4. Daftar rincian KP berdsrkan Prodi 5. Daftar KP berdsrkan lokasi obyek penelitian 6. Daftar KP berdsrkan topik-tema KP dan Prodi 7. Daftar KP berdsrkan jenis penelitian KP dan Prodi 8. Daftar KP lamanya waktu penyelesaian KP 9. Daftar KP yg waktu penyelesaiannya melewati >1 tahun 10. Rekapitulasi jumlah bimbingan KP berdsrkan Dosen Pembimbing KP 11. Rekapitulasi KP berdsrkan lokasi obyek penelitian 12. Rekapitulasi KP berdsrkan topik-tema KP 13. Rekapitulasi Nilai Akhir KP 14. Output grafis 15. Format output lainnya

MODUL KKN (SIKKN) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Panitia KKN ⇒ Pendataan persyaratan ⇒ Pendaftaran ⇒ Penilaian KKN ⇒ Yudisium Nilai KKN Input : ⇒ Pendataan awal ⇒ Peserta ⇒ Usulan Panitia Output : 1. Daftar Dosen Pembimbing KKN keseluruhan 2. Daftar Dosen Pembimbing KKN berdsrkan Prodi 3. Daftar mahasiswa peserta KKN berdsrkan Prodi 4. Daftar mahasiswa peserta KKN berdsrkan kelompok KKN 5. Daftar mahasiswa peserta KKN berdsrkan tahun angkatan

9

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Daftar rincian nilai KKN keseluruhan Daftar rincian nilai KKN berdsrkan Prodi Daftar rincian nilai KKN berdsrkan kelompok KKN Rekapitulasi jumlah peserta KKN berdsrkan Prodi Rekapitulasi jumlah peserta KKN berdsrkan kelompok KKN Rekapitulasi jumlah peserta KKN berdsrkan tahun angkatan Rekapitulasi Nilai Akhir KKN Output grafis Format output lainnya

MODUL TA (SITA) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ TA Input : ⇒ Pembimbing ⇒ Realisasi ⇒ Jadwal ⇒ Penguji Output : 1. Daftar Pembimbing TA keseluruhan 2. Daftar Pembimbing TA berdsrkan Prodi 3. Daftar rincian TA berdsrkan Dosen Pembimbing TA 4. Daftar rincian TA berdsrkan Prodi 5. Daftar TA berdsrkan lokasi obyek penelitian 6. Daftar TA berdsrkan topik-tema TA dan Prodi 7. Daftar TA berdsrkan lamanya waktu penyelesaian TA 8. Daftar TA yg waktu penyelesaiannya >1 tahun 9. Rekapitulasi jumlah bimbingan TA berdsrkan Dosen Pembimbing TA 10. Rekapitulasi TA berdsrkan lokasi obyek penelitian 11. Rekapitulasi TA berdsrkan topik-tema TA 12. Rekapitulasi Nilai Akhir TA 13. Output grafis 14. Format output lainnya

SUB MODUL UJIAN Akses

: ⇒ User : ⇒ ⇒ ⇒ Modul : ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ Input : ⇒

Akses jaringan lokal Level Institut Level Fakultas Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Pendataan awal Jadwal ujian Presensi ujian Presensi praktikum Soal ujian Soal responsi Nilai ujian Nilai praktikum Jadwal ujian

10

⇒ Jadwal responsi ⇒ Data penunjang lainnya ⇒ Soal ujian ⇒ Soal responsi Output : 1. Jadwal ujian 2. SK panitia ujian 3. Jadwal pengawas ujian 4. Surat permintaan soal ujian 5. Bukti penerimaan soal ujian 6. Daftar hadir ujian 7. Daftar hadir responsi 8. Surat keterangan / dispensasi ujian mahasiswa 9. Surat pengiriman berkas ujian ke dosen + Disket penilaian ujian utk dosen 10. Bukti penerimaan nilai ujian 11. Bukti penerimaan nilai praktikum 12. Daftar dan statistik pengawas ujian 13. Daftar dan statistik pengawas bermasalah 14. Daftar dan statistik nilai ujian belum masuk per periode (10 hari, 15 hari, 1 bulan) 15. Daftar dan statistik nilai praktikum belum masuk 16. Daftar dan statistik nilai ujian bermasalah 17. Daftar dan statistik nilai praktikum bermasalah 18. Surat permohonan nilai ujian 19. Surat permohonan nilai praktikum 20. Surat peringatan bagi dosen / laboratorium belum mengirimkan nilai 21. Output grafis 22. Format output lainnya

MODUL DAFTAR PEROLEHAN NILAI Akses

11

: ⇒ Akses jaringan lokal ⇒ Akses jaringan global User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Nilai Mid ⇒ Nilai UAS ⇒ Nilai Tugas ⇒ Nilai Praktikum ⇒ Nilai KKN ⇒ Nilai smt pendek ⇒ Nilai KP, TA ⇒ Nilai khusus Input : ⇒ Nilai per mata kuliah ⇒ Nilai khusus Output : 1. Daftar dan statistik Nilai Mid 2. Daftar dan statistik Nilai UAS 3. Daftar dan statistik Nilai Tugas 4. Daftar dan statistik Nilai Praktikum 5. Daftar dan statistik Nilai KKN 6. Daftar dan statistik Nilai smt pendek 7. Daftar dan statistik Nilai KP & TA 8. KHS + Akumulasi Perolehan SKS dan IPK 9. Daftar dan statistik KHS 10. Historis Perolehan SKS dan Nilai utk orang tua sejak tahun pertama ??? 11. Daftar perolehan nilai mahasiswa dan IPK utk mahasiswa, dosen wali & orang tua / wali 12. Pengiriman KHS / daftar perolehan nilai mahasiswa (Surat Pengiriman Included) 13. Daftar perolehan nilai mahasiswa utk keperluan khusus (Laporan, KKN, KP, TA, Pendadaran, Yudisium) 14. Daftar perolehan nilai mahasiswa bermasalah / tdk memenuhi batas IPK

15. 16. 17. 18. 19. 20.

Daftar perolehan nilai mahasiswa bermasalah KP, TA Daftar mahasiswa yg tdk berhasil pd evaluasi smtan Surat peringatan dosen bermasalah Surat peringatan mahasiswa bermasalah Output grafis Format output lainnya

12

MODUL YUDISIUM KELULUSAN (SIYUDISIUM) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Pendaftaran yudisium ⇒ Yudisium Input : ⇒ Peserta yudisium Output : 1. Daftar mahasiswa peserta yudisium keseluruhan 2. Daftar mahasiswa peserta yudisium berdsrkan Prodi 3. Daftar mahasiswa peserta yudisium berdsrkan tahun angkatan 4. Rekapitulasi mahasiswa peserta yudisium berdsrkan Prodi 5. Rekapitulasi mahasiswa peserta yudisium berdsrkan tahun angkatan 6. Rekapitulasi mahasiswa peserta yudisium berdsrkan lama masa Studi 7. Rekapitulasi mahasiswa peserta yudisium berdsrkan kelompok IPK 8. Output grafis 9. Format output lainnya

MODUL WISUDA (SIWISUDA) Akses

: ⇒ Akses jaringan lokal ⇒ Akses jaringan global User : ⇒ Level Institut ⇒ Level Fakultas ⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Pendaftaran wisuda Input : ⇒ Pendaftaran wisuda (validasi persyaratan pendaftaran: keuangan, bebas pinjam perpustakaan, dll) ⇒ Peserta wisuda Output : 1. Daftar mahasiswa peserta wisuda keseluruhan 2. Daftar mahasiswa peserta wisuda berdsrkan Prodi 3. Daftar mahasiswa peserta wisuda berdsrkan tahun angkatan 4. Daftar mahasiswa peserta wisuda berdsrkan periode yudisium 5. Rekapitulasi mahasiswa peserta wisuda berdsrkan Prodi 6. Rekapitulasi mahasiswa peserta wisuda berdsrkan tahun angkatan 7. Rekapitulasi mahasiswa peserta wisuda berdsrkan lama masa Studi 8. Rekapitulasi mahasiswa peserta wisuda berdsrkan kelompok IPK 9. Output grafis 10. Format output lainnya

MODUL ALUMNI (SIALUMNI) Akses User

: ⇒ ⇒ : ⇒ ⇒

Akses jaringan lokal Akses jaringan global Level Institut Level Fakultas

13

⇒ Level Prodi / Biro / Bagian / Unit Modul : ⇒ Pendataan awal ⇒ Data alumni Input : ⇒ Data alumni ⇒ Update data pekerjaan alumni Output : 1. Daftar alumni keseluruhan 2. Daftar alumni berdsrkan Prodi 3. Daftar alumni berdsrkan tahun angkatan 4. Daftar alumni berdsrkan periode yudisium 5. Daftar alumni berdsrkan periode wisuda 6. Daftar alumni berdsrkan propinsi 7. Daftar alumni berdsrkan lama waktu tunggu pekerjaan pertama 8. Daftar alumni berdsrkan tingkatan jabatan pekerjaan 9. Daftar alumni berdsrkan kelompok jumlah penghasilan 10. Daftar alumni berdsrkan kelompok bidang pekerjaan 11. Rekapitulasi alumni berdsrkan Prodi 12. Rekapitulasi alumni berdsrkan tahun angkatan 13. Rekapitulasi alumni berdsrkan periode yudisium 14. Rekapitulasi alumni berdsrkan periode wisuda 15. Rekapitulasi alumni berdsrkan propinsi 16. Rekapitulasi alumni berdsrkan lama waktu tunggu pekerjaan pertama 17. Rekapitulasi alumni berdsrkan tingkatan jabatan pekerjaan 18. Rekapitulasi alumni berdsrkan kelompok jumlah penghasilan 19. Rekapitulasi alumni berdsrkan kelompok bidang pekerjaan 20. Output grafis 21. Format output lainnya

MODUL PENDUKUNG 1.

Utility o o o o 2. Help o o o

: Setting Sistem Aplikasi ( Nilai-Nilai Tetapan) Manajemen User (User Name-Password) Keamanan Database (Bacup-Restore) Optimasi (Reindex) Content Index Glosary

KERANGKA RANCANGAN STRUKTUR TABEL DB SIAKAD Asumsi hanya untuk Jenjang S-1...!!! No 1

2

3

4

Nama Tabel Bank_Soal_Penmaru _Check_Point

Bank_Soal_Penmaru _Essay

Kalender_Akademik

Jalur_Penmaru

Nama Atribut Kode_soal No_Soal Soal Skor Kunci_Jawaban Jawab_A Jawab_B Jawab_C Jawab_D Jawab_E Kode_soal No_Soal Soal Skor Kunci_Jawaban Tahun_Akademik Kegiatan Tanggal_Mulai Tanggal_Akhir Jalur_Pendaftaran Nama_Jalur_Pendaftaran

Tipe Char Num Memo Num Char Memo Memo Memo Memo Memo Char Num Memo Num Memo Char Char Char Date Char Char

Ukuran 4 8

PK PK PK

2 1

4 8

PK PK

2 4 1 1 1 50

PK PK PK

Null? No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

5

Beaya_Pendaftaran

6

Program_Studi

7

Jurusan

8

Fakultas

9

Program

10

Jenjang_Pendidikan

11

Jenis_Pendidikan

12

Agama

13

Kecamatan

14

Kabupaten

15

Propinsi

16

Kode_Pos

17

Status_Program_Studi

18

Pekerjaan

19

Kewarganegaraan

20

Jenis_SLTA

21

SPP

22

DPP

Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Beaya_Pendaftaran Program_Studi Nama_Program_Studi Tanggal_Berdiri Tanggal_SK No_SK Status_Program_Studi Jurusan Jurusan Nama_Jurusan Tanggal_Berdiri Tanggal_SK No_SK Status_Program_Studi Fakultas Fakultas Nama_Fakultas Tanggal_Berdiri Tanggal_SK No_SK Program Nama_Program Jenjang_Pendidikan Nama_Jenjang_Pendidikan Keterangan Jenis_Pendidikan Nama_Jenis_Pendidikan Agama Nama_Agama Kecamatan Nama_Kecamatan Kabupaten Kabupaten Nama_Kabupaten Propinsi Propinsi Nama_Propinsi Kode_Pos Nama_Wilayah Status_Program_Studi Nama_Status_Program_Studi Pekerjaan Nama_Pekerjaan Kewarganegaraan Nama_Kewarganegaraan Jenis_SLTA Nama_Jenis_SLTA Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program Jenjang_Pendidikan Jenis_Pendidikan Jumlah_SPP_Tetap Jumlah_SPP_Variabel Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran

Char Char Char Char Num Char Char Date Date Char Char Char Char Char Date Date Char Char Char Char Char Date Date Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num Char Char

4 1 1 1 6 2 50

50 1 2 2 20

50 1 1 2 20

50 1 20 2 6 12 1 20 1 10 4 50 2 4 50 2 2 50 5 50 1 50 2 50 1 50 1 50 4 1 1 1 2 1 8 8 4 1

PK PK PK PK PK

PK

PK

PK PK

PK PK PK

PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK

No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes No No

14

23

Angsuran_SPP

24

Angsuran_DPP

25

SLTA

26

27

Pendaftar_Mahasiswa _Baru

Ayah_Pendaftar

Gelombang_Pendaftaran Program Jenjang Jenis_Pendidikan Jumlah_DPP_Minimal Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program Jenjang_Pendidikan Jenis_Pendidikan Angsuran_ke Jumlah_Angsuran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program Jenjang Jenis_Pendidikan Angsuran_ke Jumlah_Angsuran SLTA Nama_SLTA Jenis_SLTA Alamat Kecamatan Kode_Pos Telepon No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program Jenjang_Pendidikan Jenis_Pendidikan Jalur_Pendaftaran Tanggal_Pendaftaran Nama_Pendaftar Agama Nilai_Bahasa_Inggris Nilai_Matematika Jumlah_NEM Jumlah_Mata_Pelajaran_NEM Jumlah_Nilai_STTB Jumlah_Mata_Pelajaran_STTB Agama Kewarganegaraan Alamat Kode_Pos Kecamatan SLTA No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Nama_Ayah Jenjang_Pendidikan Pekerjaan Agama Alamat

Char Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Num Num Char Memo Char Memo Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Num Num Num Num Num Num Char Char Memo Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Char Char Memo

1 1 2 1 8 4 1 1 1 2 1 1 8 4 1 1 1 2 1 1 8 6

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

1 4 5 12 7 4 1 1 1 2 1 1

PK PK PK PK PK PK PK PK

50 1 1:1 1:1 2:2 1 2:2 1 1 1 5 4 6 7 4 1 1 1 50 2 2 1

PK PK PK PK PK

No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

15

28

29

Ibu_Pendaftar

Wali_Pendaftar

30

Pilihan_Pendaftaran _Mahasiswa

31

Jawaban_Tes_Check _Point_Penmaru

32

Jawaban_Tes_Essay _Penmaru

33

Kapasitas_Program _Studi

Kode_Pos Kecamatan Telepon Penghasilan No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Nama_Ibu Jenjang_Pendidikan Pekerjaan Agama Alamat Kode_Pos Kecamatan Telepon Penghasilan No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Nama_Wali Jenjang_Pendidikan Pekerjaan Agama Alamat Kode_Pos Kecamatan Telepon Penghasilan No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Jenjang_Pendidikan Program Pilihan_Ke Program_Studi Jumlah_Kesanggupan_DPP No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Kode_soal No_Soal Jawaban Skore No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Kode_soal No_Soal Jawaban_Essay Skore Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program_Studi

Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Memo Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Memo Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num Char Char Char Char Num Char Num Num Char Char Char Char Num Memo Num Char Char Char Char

5 4 12 9 7 4 1 1 1 50 2 2 1

PK PK PK PK PK

5 4 12 9 7 4 1 1 1 50 2 2 1

PK PK PK PK PK

5 4 12 9 7 4 4 1 1 2 1 1 2 8 7 4 1 1 4 8 1 1 7 4 1 1 4 8 2 2 4 1 1 2

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

No No Yes No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No No Yes No No No No No

16

34

Batas_Nilai_Pendaftar _Diterima

35

Pendaftar_Diterima

36

Status_Diterima

37

Pendaftar_Pindahan _Alih_Jalur

38

Konversi_Nilai_Pendaftar _Pindahan_Alih_Jalur

39

Registerasi_Mahasiswa _Baru

40

Registerasi_Mahasiswa _Lama

Jenjang_Pendidikan Program Kapasitas Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program Batas_Nilai_Min_Diterima No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program Tanggal_Yudisium Status_Diterima Status_Diterima Nama_Status_Diterima No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program SKS_Diakui SKS_Ditempuh No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Jalur_Pendaftaran Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir SKS Nilai No_Pendaftaran Tahun_Akademik Periode_Pendaftaran Gelombang_Pendaftaran Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_Registerasi Status_Mahasiswa Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_Registerasi Status_Mahasiswa

Char Char Num Char Char Char Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Char Num Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Char Num Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Char Char Char Char Date Char

2 1 3 1 1 1 2 2 1 2:2 7 4 1 1 1 2 2 1 1 1 20 7 4 1 1 1 2 2 1 3 3 7 4 1 1 1 2 2 1 4 4 3 1 7 4 1 1 4 2 2 1 4 1 4 2 2 1 4 1

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

17

41

Status_Mahasiswa

42

Dosen_Tetap

43

Sejarah_Pendidikan _Dosen_Tetap

44

Sejarah_Jabatan _Akademik _Dosen_Tetap

45

Sejarah_Golongan _Ruang_Dosen _Tetap

46

Dosen_Tidak_Tetap

47

Bidang

48

Golongan_Ruang

49

Jabatan_Akademik

50

Jabatan_Struktural

Status_Mahasiswa Nama_Status_Mahasiswa Kode_Dosen NIK Nama_Dosen Tanggal_Masuk Bidang Agama Alamat Kode_Pos Kecamatan Agama Telepon E_mail Kode_Dosen Jenjang_Pendidikan Kode_Sekolah Tanggal_Lulus No_Ijazah Kode_Dosen Jabatan_Akademik Tanggal_SK No_SK Kode_Dosen Golongan Ruang Tanggal_SK No_SK Kode_Dosen NIP Nama_Dosen Alamat Kecamatan Kode_Pos Jenjang_Pendidikan Bidang Agama Golongan Ruang Jabatan_Akademik Telepon E_mail Instansi_Asal Alamat_Kantor Kecamatan_Kantor Telepon_Kantor Faximili_Kantor Bidang Nama_Bidang Golongan Ruang Nama_Golongan Masa_Kerja_Minimal Gaji_Pokok Jabatan_Akademik Nama_Jabatan_Akademik Angka_Kredit_Min Jabatan_Struktural Nama Jabatan_Struktural Level_Jabatan_Struktural Tunjangan_Jabatan_Struktural Keterangan

Char Char Char Char Char Date Char Char Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Char Date Char Char Char Char Date Char Char Char Char Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num Char Char Num Char Char Char Num Memo

4 12 4 8 100

PK PK

2 1 5 4 1 12 20 4 2 8 18 4 2 18 4 3 1 18 4 20 100

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

4 5 2 2 1 3 1 1 12 20 50 4 12 12 2 50 3 1 50 2 8 1 50 4 2 50 10 9

PK PK PK

PK PK

No No No No No No No No No No No No Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes Yes No No No Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No

18

51

Pejabat_Struktural

52

Jenis_PT

53

SD

54

55

56

SLTP

PT

Kurikulum

57

Komposisi_Kurikulum

58

Konversi_Kurikulum

59

Mata_Kuliah

Jabatan_Struktural Kode_Dosen Tanggal_SK No_SK Tanggal_Mulai_SK Tanggal_Akhir_SK Keterangan Jenis_PT Nama_Jenis_PT Kode_Sekolah Nama_SD Jenis_SD Alamat Kecamatan Kode_Pos Telepon Faximili E-mail Kode_Sekolah Nama_SLTP Jenis_SLTP Alamat Kecamatan Kode_Pos Telepon Faximili E-mail Kode_Sekolah Nama_PT Jenis_PT Alamat Kecamatan Kode_Pos Telepon Faximili E-mail Tahun_Kurikulum Jenjang_Pendidikan Program_Studi Program Tanggal_SK_Kurikulum Nomor_SK_Kurikulum Tanggal_Mulai_Berlaku SKS_Total_Minimal Tahun_Kurikulum Status_Mata_Kuliah SKS_Minimal Jenjang_Pendidikan Program_Studi Program Kode_Mata_Kuliah_Awal_1 Kode_Mata_Kuliah_Akhir_1 Tahun_Kurikulum_1 Status_Mata_Kuliah_1 Kode_Mata_Kuliah_Awal_2 Kode_Mata_Kuliah_Akhir_2 Tahun_Kurikulum_2 Status_Mata_Kuliah_2 Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Jenjang_Pendidikan Program_Studi

Char Char Date Char Date Date Memo Char Char Char Memo Char Memo Char Char Char Char Char Char Memo Char Memo Char Char Char Char Char Char Memo Char Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Date Num Char Char Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char

2 8

PK PK PK

50

1 20 8

PK PK

1 4 5 12 12 20 8

PK

1 4 5 12 12 20 8

PK

1 4 5 12 12 20 4 2 2 1 50 8 3 4 1 3 2 2 1 4 4 4 1 4 4 4 1 4 4 2 2

PK PK PK PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK

No No No No No No No No No No No No No No No Yes Yes Yes No No No No No No Yes Yes Yes No No No No No No Yes Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

19

60 61 62 63 64 65

Program _Mata_Kuliah Kelompok _Mata_Kuliah Status _Mata_Kuliah Jenis _Mata_Kuliah Bidang _Mata_Kuliah Prasyarat _Mata_Kuliah

66

Nilai

67

Ruang

68

Fasilitas

69

Kondisi_Fasilitas

70

Jadwal

71

Dosen_Mengajar

Program Nama_Mata_Kuliah Nama_Mata_Kuliah_Inggris SKS Smt Program_Mata_Kuliah Kelompok_Mata_Kuliah Status_Mata_Kuliah Jenis_Mata_Kuliah Bidang_Mata_Kuliah Tahun_Kurikulum Program_Mata_Kuliah Nama_Program_Mata_Kuliah Kelompok_Mata_Kuliah Nama_Kelompok_Mata_Kuliah Status_Mata_Kuliah Nama_Status_Mata_Kuliah Jenis_Mata_Kuliah Nama_Jenis_Mata_Kuliah Jam_Per_SKS Bidang_Mata_Kuliah Nama_Bidang_Mata_Kuliah Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program Kode_Mata_Kuliah_Awal_Bersyarat Kode_Mata_Kuliah_Akhir_Bersyarat Tahun_Kurikulum Kode_Mata_Kuliah_Awal_Prasyarat Kode_Mata_Kuliah_Akhir_Prasyarat Nilai Mutu Predikat Ruang Kapasitas Ukuran_Luas Fasilitas Kondisi_Fasilitas Keterangan Fasilitas Nama_Fasilitas KondisiFasilitas Nama_Kondisi_Fasilitas Program_Studi Jenjang_Pendidikan Program Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Kode_Dosen Kode_Ruang Kelas Hari Jam_Mulai Jam_Selesai Kode_Dosen Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Program_Studi

Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Char Char Num Num Char Char Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Time Time Char Char Char Char Char Char

1 50 50 1 1 1 1 1 1 1 4 1 20 1 50 1 50 1 20 3 1 50 2 2 1 4 4 4 8 4 1 1 15 3 3 3 2 1 2 50 1 50 2 2 1 4 4 4 1 4 3 1 1 6 6 4 4 4 4 1 2

PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

20

72

Materi_Dosen _Mengajar

73

KRS

74

Presensi_Mahasiswa

75

Perolehan_Nilai _Kuliah_Teori

76

Perolehan_Nilai _Kuliah_Praktikum

Program Jenjang_Pendidikan Tanggal_SK No_SK Status_Mengajar Kode_Dosen Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Program_Studi Program Jenjang_Pendidikan Pertemuan_ke Tanggal_Kuliah Jam_Masuk Jam_Keluar Ringkasan_Materi Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Tanggal_Kuliah_Presensi Status_Presensi Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt Skore_Presensi Skore_Kuis Skore_Tugas Skore_Mid Skore_UAS Nilai Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Kode_Mata_Kuliah_Awal Kode_Mata_Kuliah_Akhir Tahun_Akademik Smt

Char Char Date Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Date Time Time Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num Num Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char

1 2 50 1 4 4 4 4 1 2 1 2 1 8 4 4 4 2 2 1 4 4 4 5 1 4 2 2 1 4 4 4 4 1 8 1 4 2 2 1 4 4 4 4 1 2:1 2:1 2:1 2:1 2:1 1 4 2 2 1 4 4 4 4 1

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK


21

77

Batas_SKS_IPK

78

Dosen_Wali _Akademik

79

Kerja_Praktek

80

Jenis_Penelitian

81

Nilai_Kerja_Praktek

82

Periode_KKN

83 84

Komponen_Nilai_KKN _Magang Bobot_Komponen _Nilai_KKN _Magang

85

Jabatan_Panitia_KKN

Skore_Presensi Skore_Pretest Skore_Harian Skore_Tugas Skore_Responsi Nilai IPK_Min IPK_Max Minimal_SKS Maksimal_SKS Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tahun_Akademik Smt Kode_Dosen Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_SK No_SK Kode_Dosen Judul_KP Perusahaan Jenis_Penelitian Jenis_Penelitian Nama_Jenis_Penelitian Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_Seminar Jumlah_Perserta_Seminar Catatan_Berita_Acara_Seminar Nilai Tahun_Akademik Periode Jumlah_Kelompok Jumlah_Dusun Jumlah_Desa Jumlah_Kecamatan Jumlah_Propinsi Jumlah_DPL Jumlah_Tim_Pendamping Batas_Min_Nilai_A Batas_Min_Nilai_B Batas_Min_Nilai_C Batas_Min_Nilai_D Komponen Nama_Komponen_Nilai_KKN Tahun_Akademik Periode Komponen Bobot_ Komponen_Nilai_KKN Tahun_Akademik Periode Jabatan_Panitia_KKN

Num Num Num Num Num Char Num Num Num Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Memo Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Char Date Num Memo Char Char Char Num Num Num Num Num Num Num Num Num Num Num Char Char Char Char Char Num Char Char Char

2:1 2:1 2:1 2:1 2:1 1 1:2 1:2 2 2 4 2 2 1 4 4 1 4 4 2 2 1 4 50 4 2 2 20 4 2 2 1 4

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK PK

2 1 4 1 3 3 2 2 2 3 3 3:2 3:2 3:2 3:2 2 50 4 1 2 2:2 4 1 2

PK PK

PK PK PK PK PK PK PK


22

86

Jabatan_Panitia _KKN _Dosen

87

Jabatan_Mahasiswa _KKN

88

Kelompok_KKN

89

Peserta_KKN

90

Nilai_Peserta_KKN

91

Peserta_KKN_Magang

92

Perusahaan

93

Jenis_Perusahaan

94

Nilai_Peserta_KKN _Magang

Nama_Jabatan_Panitia Tahun_Akademik Periode Kode_Dosen Jabatan_Panitia_KKN Tahun_Akademik Periode Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Jabatan_Panitia_KKN Tahun_Akademik Periode Kelompok Dusun Desa Kecamatan Kode_Dosen Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tahun_Akademik Periode Kelompok Kode_Dosen Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Komponen Skore Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Perusahaan Nomor_SK Tanggal_SK Tanggal_Mulai Tanggal_Akhir Kode_Dosen Nama_Pembimbing_Lapangan Perusahaan Nama_Perusahaan Jenis_Perusahaan Alamat Kecamatan Kode_Pos Telepon Faximili E-mail Contact_Person Jenis_Perusahaan Nama_Jenis_Perusahaan Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM

Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Char Num Char Char Char Char Char Char Char Date Date Date Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char

50 4 1 4 2 4 1 4 2 2 1 4 2 4 1 3 50 50 4 4 4 2 2 1 4 4 1 3 4 2 2 1 4 2 3 4 2 2 1 4 4 50

4 50 4 50 1 4 4 5 12 12 2 50 1 50 4 2 2

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

PK

PK PK PK PK


23

95

96

97

98

TA_S1

Pembimbing_TA

Nilai_TA_S1

Yudisium_Lulus _Mahasiswa

99

Predikat_Lulus

100

Wisuda

101

Alumni

Program_NIM Nomor_NIM Komponen Skore Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM No_SK_TA Tanggal_SK_TA Judul_TA Judul_TA_Inggris Jenis_Penelitian Perusahaan Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM No_SK_TA Tanggal_SK_TA Pembimbing_Ke Kode_Dosen Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Nomor_Berita_Acara Tanggal_Pendadaran Penguji_ke Kode_Dosen Skore_Dosen Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_Yudisium Nomor_Berita_Acara Lama_Masa_Studi IPK SKS Predikat_Lulus Predikat_Lulus Nama_Predikat_Lulus IPK_Min Masa_Studi_Smt_Max Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Tanggal_Wisuda Tahun_NIM Jenjang_Pendidikan_NIM Program_Studi_NIM Program_NIM Nomor_NIM Nomor_Anggota_Alumni Alamat_Tinggal

Char Char Char Num Char Char Char Char Char Char Date Memo Memo Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Char Char Char Char Char Char Date Char Char Num Char Char Char Char Char Date Char Num Num Num Char Char Char Num Num Char Char Char Char Char Date Char Char Char Char Char Char Char

1 4 2 3 4 2 2 1 4 20

2 4 4 2 2 1 4 20 1 4 4 2 2 1 4 25 1 4 3 4 2 2 1 4 20 2 1:2 3 20 20 16 1:2 1 4 2 2 1 4 4 2 2 1 4 10 50

PK PK PK PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK

PK PK PK PK PK

PK

PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK

No No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No

24

102

103

Sejarah_Kerja_Alumni

Jabatan_Alumni _Di_Perusahaan

Kecamatan Kode_Pos Telepon Faximili E_mail Nomor_Anggota_Alumni Perusahaan Tanggal_Mulai_Kerja Level_Jabatan_Kerja Gaji Level_Jabatan_Kerja Nama_Level_Jabatan_Kerja

Char Char Char Char Char Char Char Date Char Num Char Char

4 5 12 20 20 10 8 1 8 1 50

PK PK

No No Yes Yes Yes No No No No No No No

25

1

BAB VIII STUDI KASUS INVENTORY o Is a part of Manufacturing Information Systems o Reorder Point (ROP) Systems: o Key Terms Æ Reorder point, stockout, lead time, safety stock o Still used by many firms Æ Well suited to retail inventories o Ex: ROP With No Safety Stock and With a Safety Stock

Dasar: 1. Importance of determining the inventory level 2. Maintenance cost (carrying costs) 3. Purchasing costs 4. Economic Order Quantity (EOQ) 5. Economic manufacturing quantity (EMQ) Akses: ⇒ Jaringan lokal ⇒ Jaringan global ⇒ Mobile

2

Ex:

SUB SISTEM DALAM SIP 1. Sub Sistem Informasi Pengadaan Berfungsi utk mengolah data barang masuk: Æ Pemesanan Æ Penerimaan Æ Return Penerimaan 2. Sub Sistem Informasi Pengeluaran Berfungsi utk mengolah data barang keluar Æ Pemesanan Æ Pengeluaran Æ Return Pengeluaran

USER DALAM SIP User dalam SIP, diklompokkan menjadi 3, yaitu: 1. User tingkat tertinggi (perencanan strategis) 2. User tingkat menengah (perencanaan taktis & pengendalian manajemen) 3. User tingkat terendah (perencanaan & pengendalian operasional) User di luar struktur organisasi (individu atau institusi): 1. Investor 2. Pemerintah 3. Pemasok 4. Pembeli

3

MODUL PENDUKUNG 1. Utility : o Setting Sistem Aplikasi (Waktu, Nilai-Nilai Tetapan) o Manajemen User (User Name-Password) o Keamanan Database (Bacup-Restore) o Optimasi (Reindex) 2. Help o Content o Index o Glosary

INPUT SIP 1. Barang 2. Pemasok 3. Pelanggan 4. Pegawai 5. Kelompok 6. Jenis 7. Kecamatan 8. Kabupaten 9. Propinsi 10. Waktu_Beaya_Pesan_ke_Pemasok 11. Waktu_Beaya_Pesan_dari_Pelanggan

TRANSAKSI SIP: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pesan_ke_Pemasok Pesan_dari_Pelanggan Kiriman_dari_Pemasok Kirim_ke_Pelanggan Retur_ke_Pemasok Retur_dari_Pelanggan

OUTPUT SIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Daftar Barang Keseluruhan Daftar Barang Berdasarkan Jenis Daftar Barang Berdasarkan Kelompok Daftar Pemasok Keseluruhan Daftar Pemasok Berdasarkan Propinsi Daftar Pemasok Berdasarkan Kabupaten Daftar Pemasok Berdasarkan Pasokan Barang Daftar Pelanggan Keseluruhan Daftar Pelanggan Berdasarkan Propinsi Daftar Pelanggan Berdasarkan Kabupaten Daftar Waktu-Beaya Pesan ke Pemasok Daftar Waktu-Beaya Pesan dari Pelanggan Daftar Pesanan ke Pemasok Keseluruhan Daftar Pesanan ke Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Pesanan ke Pemasok

4

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.

Daftar Pesanan dari Pelanggan Keseluruhan Daftar Pesanan dari Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Pesanan dari Pelanggan Daftar Kiriman Barang dari Pemasok Keseluruhan Daftar Kiriman Barang dari Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Kiriman Barang dari Pemasok Daftar Kiriman Barang ke Pelanggan Keseluruhan Daftar Kiriman Barang ke Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Kiriman Barang ke Pelanggan Daftar Retur Barang ke Pemasok Keseluruhan Daftar Retur Barang ke Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Retur Barang dari Pelanggan Keseluruhan Daftar Retur Barang dari Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Stok Barang Keseluruhan Daftar Stok Barang Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Stok Barang Berdasarkan Jenis Barang Daftar Stok Barang Berdasarkan Kelompok Barang Rekapitulasi Stok Barang Daftar Barang Stok Minimal

KERANGKA RANCANGAN STRUKTUR TABEL DB SIP Asumsi: o Transaksi selalu diawali lewat pemesanan o Barang disuplai dari pemasok o Barang dijual khusus ke pelanggan No Nama Tabel 1 Barang

2

Pemasok

Nama Atribut Nomor_Barang Kelompok Jenis Merk Warna Ukuran Satuan Harga Nama_Barang Stok_Minimal Stok_Maksimal Keterangan Nomor_Pemasok Nama_Pemasok Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Contact_Person Keterangan

Tipe Ukuran Key Null? Num 6 PK No Char 2 FK No Char 2 FK No Char 20 No Char 2 No Memo No Char 10 No Num 8 No Char 20 No Num 6 No Num 6 No Memo Yes Num 4 PK No Char 100 No Char 100 No Char 4 FK No Char 10 Yes Char 10 Yes Char 20 Yes Char 5 No Char 100 No Memo Yes

5 3

4

5 6 7 8 9 10

11

12

13

Pelanggan

Nomor_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Contact_Person Keterangan Pegawai Nomor_Pegawai Nama_Pegawai Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Kelompok Kelompok Nama_Kelompok Jenis Jenis Nama_Jenis Kecamatan Kecamatan Nama_Kecamatan Kabupaten Kabupaten Kabupaten Nama_ Kabupaten Propinsi Propinsi Propinsi Nama_Propinsi Waktu_Beaya_Pesan_ke_Pemasok Nomor_Barang Nomor_Pemasok Lama_Waktu_Pesanan Beaya Waktu_Beaya_Pesan_dari_Pelanggan Nomor_Barang Nomor_Pelanggan Lama_Waktu_Pesanan Beaya Pesan_ke_Pemasok Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Harga Jumlah Nomor_Pegawai Keterangan Pesan_dari_Pelanggan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Harga Jumlah Nomor_Pegawai

Num Char Char Char Char Char Char Char Char Memo Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num

4 100 100 4 10 10 20 5 100

PK

4 100 100 4 10 10 20 5 2 20 2 20 4 100 4 4 100 4 4 100 6 4

PK

PK PK

Num Num Num

8 6 4

PK PK

Num Num Date Num Num Num Num Memo Num Date Num Num Num Num

8 6

PK

FK

FK

PK PK PK FK PK FK PK

6 8 6 4

FK FK

6

PK

6 8 6 4

FK FK

No No No No Yes Yes Yes No No Yes No No No No Yes Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No

6 14

15

16

17

18

Kiriman_dari_Pemasok

Kirim_ke_Pelanggan

Retur_ke_Pemasok

Retur_dari_Pelanggan

Stok_Barang

Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Kirim Nomor_Pegawai Armada Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Kirim Armada Nomor_Pegawai Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Jumlah Nomor_Pegawai Kondisi_Barang Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Jumlah Nomor_Pegawai Kondisi_Barang Keterangan Nomor_Barang Tgl_Stok Jumlah Harga Keterangan

Memo Num Date Num Memo Memo Num Date Memo Num Memo Num Date Num Num Num Logic Memo Num Date Num Num Num Logic Memo Num Date Num Num Memo

6

PK

4

FK

6

PK

4 6

PK

6 6 4 1

FK

6

PK

6 6 4 1

FK

6

PK

Yes No No No No Yes No No No No Yes No No No No No No Yes No No No No No No Yes No No

6 8 Yes

1

BAB IX Visual Foxpro 7.1. Pendahuluan FoxPro merupakan sebuah DBMS yang membantu dalam mengumpulkan, mengambil, dan menampilkan data. Sedangkan Visual FoxPro merupakan bahasa pemrograman visual yang berorientasi pada obyk dan sekalgus juga sebagai RDMS. Tampilan pertama kali untuk Visual Foxpro 6.0 adalah sebagai berikut:

Gambar 7.1: Tampilan awal Visual Foxpro Pada Gambar 7.1. akan diminta untuk memilih beberapa alternatif pilihan sebelum memasuki jendela pemrograman, yaitu: o Open the new component gallery to organize your Visual FoxProi, untuk mengorganisasi komponen visual FozPro dengan membuka galeri komponen baru. o Discover programming solutions by exploring sample applications, untuk menemukan solusi pemrograman dengan menjelajahi aplikasi-aplikasi contoh yang sudah disediakan. o Create a new application, untuk membuat aplikasi baru o Open an existing project, untuk membuka proyek yang telah dibuat sebelumnya (yang sudah ada). o Close this screen, untuk menutup jendela / tampilan selamat datang. Di bawah pilihan-pilihan tersebut terdapat kotak cek (check box) yang berbunyi Don’t display this welcome screen again. Jika di-klik (memberi tanda centang) pada kotak cek tersebut maka berarti memerintahkan Visual FoxPro 6.0 agar tidak membuka Visual Foxpro untuk yang selanjutnya. Setelah ditutup jendela tersebut, selanjutnya akan muncul tampilan utama dari Visual Foxpro.

2

7.2. Membuat Project / Aplikasi Pada tampilan utama Visual FoxPro pilih menu File-New, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 7.2.

Gambar 7.2.: Tampilan utama Visual Foxpro Dari menu dalam tampilan utama tersebut, pilih Option Project dan klik tombol New File. Dari kotak dialog yang akan muncul, tentukan letak dimana file project akan disimpan, kemudian tekan Save. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti Gambar 7.3.

Gambar 7.3: Tampilan untuk menentukan lokasi penyimpanan sebuah Project 7.3. Membuat Form Pengisian Data Bagian ini akan mengetengahkan 3 macam cara pembuatan form pengisian data. Materi ini sengaja disajikan secara bersama supaya dapat dipertimbangkan persamaan dan perbedaan dari masing-masing cara, serta kelebihan dan

3

kekurangnnya. Bagian ini akan mengambil contoh pengisian data Mahasiswa, yaitu: Nomor mahasiwa Nama mahasiswa Tanggal lahir mahasiswa Cara yang bias dipilih adalah: 1. Form dengan metode lama (seperti sering dilakukan pada masa DBASE III plus, tidak direkomendasikan) 2. Form dengan menggunakan fasilitas buffering pada Visual Foxpro 3. Form dengan fasilitas transaksi (direkomendasikan) PERSIAPAN : Buatlah tabel MAHASISWA yang akan diisi data lewat form Buatlah tabel dengan struktur seperti pada Gambar 7.4, kemudian simpanlah dengan nama MAHASISWA.DBF

Gambar 7.4: Membuat struktur tabel

MEMBUAT FORM Ada beberapa metode yang dapat ditempuh untuk form isian data :

1. Dengan menggunakan variabel memori. Data-data isian dilayar ditampung dalam variabel kemudian disimpan ke tabel dengan printah REPLACE. Cara ini sudah tergolong lama dan tidak ditunjukkan di modul ini (sudah tidak direkomendasikan untuk dipakai). 2. dengan menggunakan tabel buffering. Buffering sistem kerjanya dapat dianggap CACHE pada sistem komputer. Data-data isian dilayar ditampung dalam BUFFER (yang ditangani secara internal oleh foxpro) kemudian dengan peringah tertentu (TABLEUPDATE) akan menulis data di BUFFER ke disk, atau dengan perintah tertentu (TABLEEVERT) akan

4

membatalkan perubahan di BUFFER tersebut (tidak ditulis ke disk). Teknik ini lumayan baru tidak merepotkan. 3. dengan menggunakan TRANSAKSI. Sistem kerja TRANSAKSI mirip dengan sistem kerja Buffering, tetapi lebih besar dan lebih menyeluruh (bisa banyak tabel, banyak record0. semua perubahan data TAMBAH, HAPUS, UBAH yang dilingkupi dalam satu transaksi akan ditulis secara permanen ke disk seteleh ada perintah (END TRANSACTION), dan akan dibatalkan jika ada perintah ROLLBACK. Transaksi sendiri harus diawali dengan suatu perintah BEGIN TRANSACTION. Teknik ini yang direkomendasikan untuk dipakai karena handal. LANGKAH WAJIB UNTUK FORM ISIAN DATA Ada beberapa langkah /aturan yang harus dilewatkan saat membuat form isian data : 1. Data environment harus diisi dengna tabel yang akan dipakai sebagai tabel kerja. Kesalahan dalam langkah ini berakibat fatal (data tidak tidak masuk tabel). 2. Binding harus dilakukan terhadap semua kolom tabel (field) yang ingin diisi. Jika hal ini terlewat, juga berakibat fatal (data tidak masuk tabel). 3. penyimpanan harus memuat perintah untuk menyimpan data (tergantung metode yang dipakai) dan pembatalan juga harus memuat perintah untuk membatalkan. CONTOH I : FORM DENGAN BUFFERING 1. Buat form baru, simpan dengan nama MAHASISWA.SCX (ditempatkan di FOLDER yang sama dengan tabel MAHASISWA.DBF). 2. Buka data environment, lalu tambahkan tabel MAHASISWA tersebut ke dalam data environment. 3. Tentukan properti BufferModeOverWrite. Isi dengan salah satu mode bufffering yang ada (boleh optimistic/pessimistic, asal bukan NONE). Setelah itu tutup data enviroment.

5

4. Tempatkan kontrol-kontrol dilayar form seperti LABEL untuk keterangan, TEXTBOX untuk isian, tombol-tombol kendali. Layout form bisa seperti gambar di bawah ini :

5. Ubah properti dari masing-masing obyek kontrol data form tersebut sesuai dengan tabel berikut :

Obyek Tombol Tambah Tombol Simpan

Properti yang diubah Caption Name Caption Name

Nilai Properti Tambah BtnTambah Simpan BtnSimpan

6

Tombol Batal Tombol Edit Tombol |< Tombol < Tombol > Tombol >| Tombol Hapus Tombol Keluar

Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name

Batal BtnBatal Edit BtnEdit |< BtnTeratas < BtnSebelumnya > BtnBerikutnya >| BtnTerakhir Hapus BtnHapus Keluar BtnKeluar

6. Lakukan BINDING terhadap kotak-kotak isian di layar dengan kolomkolom tabel. Binding dilakukan dengan menggunakan properti CONTROL SOURCE dari kotak-kotak isian (TEXTBOX), jangan sampai ada yang terlewat. Kotak Isian Text1 Text2 Text3

Control Source MAHASIWA.NO_MHS MAHASISWA.NAMA_MAHASIWA MAHASIWA.TGL_LAHIR

7. Langkah berikutnya adalah mulai menuliskan kode-kode. Klik ganda pada kontrol yang ingin diberi kode, yang akan memunculkan jendala kode. Hal terpenting yang harus dicermati adalah kode tersebut menempel pada objek yang tepat dan pada event yang tepat. Obyek Event Kode SET DELETE ON Form Init SET DATE BRITISH THISFORM.SETALL(“ENABLED”, .F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”, .T.,”TEXTBOX”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F.

7

KETERANGAN

Event INIT terjadi sesaat setelah suatu obyek tercipta, hanya terjadi sekali saat obyek dimuat ke memori. Kode di atas hanyalah sekedar melakukan inisialisasi berikut : - Atur agar record bertanda hapus tidak ditampilkan - Atur tanggal ke gaya Inggris, yaitu hari-bulan-tahun (bukan gaya Amerika) - Atur semua kotak isian (TEXTBOX) ke posisi tak aktif. Skenarionya kotak isian hanya aktif pada modus penambahan data/pengeditan data. - Tombol-tombol yang aktif pertama kali saat form muncul adalah semua tombol kecuali simpan dan batal. Skenarionya adalah tombol simpan dan batal hanya aktif setelah ada penambahan record baru atau pengeditan record.

BtnTambah

Click

SELECT MAHASISWA APPEND BLANK THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .T. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .T. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - APPEND BLANK akan menambah 1 record baru ke tabel MAHASIWA - Aktifkan kotak-kotak isian - Non-aktifkan tombol-tombol, kecuali SIMPAN dan BATAL (skenarionya pada penambahan data, hal yang bisa dilakukan adalah menyimpan atau membatalkan)

BtnSimpan

Click

SELECT MAHASISWA = TABELUPDATE(.T.) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - TABLE UPDATE akan menulis data di BUFFER ke disk/file - Non-aktifkan kotak-kotak isian (setelah disimpan skenarionya kembali ke modus biasa) - Aktifkan tombol-tombol, kecuali tombol SIMPAN dan BATAL Click SELECT MAHASISWA BtnBATAL = TABELEVERT(.T.) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - TABLE EVERT akan membatalkan perubahan data di BUFFER (tidak ditulis ke disk/file). - Non-aktifkan kotak-kotak isian (setelah disimpan skenarionya kembali ke modus biasa). - Aktifkan tombol-tombol, kecuali tombol SIMPAN dan BATAL Click THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) BtnEDIT THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .T.

8

THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .T. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - Aktifkan kotak-kotak isian, agar bisa di EDIT data - Non-aktifkan tombol-tombol, kecuali SIMPAN dan BATAL (skenarionya pada pengeditan data, hal yang bisa dilakukan adalah menyimpan atau membatalkan BtnTERATAS Click SELECT MAHASISWA BtnSEBELUMNYA

Click

BtnBerikutnya

Click

BtnTERAKHIR

Click

BtnHAPUS

Click

BtnKELUAR

Click

GO TOP THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA IF NOT BOF () SKIP –1 ELSE MESSAGEBOX (“Sudah diposisi teratas”,48,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA IF NOT BOF () SKIP 1 ELSE MESSAGEBOX (“Sudah diposisi terbawah”,48,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA GO BOTTOM THISFORM.REFRESH SELECT MAHASIWA IF NOT EOF () DELETE SKIP-1 ELSE MESSAGEBOX (”Posisikan dulu recordnya”,32+0,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH THISFORM.RELEASE

CONTOH 2: FORM DENGAN TRANSACTION Fasilitas transaction hanya bisa didapat pada tabel yang merupakan bagian dari database. Free-tabel tidak bisa memanfaatkan transaction. Untuk keperluan ini, harus terlebih dahulu dibuat database, lalu tambahkan tabel mahasiswa yang telah dibuat di atas ke dalamnya

1. Buat form baru, simpan dengan nama MAHASISWA.SCX (ditempatkan di FOLDER yang sama dengan tabel MAHASISWA.DBF). 2. Buka data environment, lalu tambahkan tabel MAHASISWA tersebut ke dalam data environment. 3. Non-aktifkan/matikan buffering pada tabel(properti BefferModeOverWrite diisi NONE).

9

4. Tempatkan kontrol-kontrol dilayar form seperti LABEL untuk keterangan, TEXTBOX untuk isian, tombol-tombol kendali. Layout form bisa seperti gambar di bawah ini:

5. Ubah properti dari masing-masing obyek kontrol data form tersebut sesuai dengan tabel berikut : Obyek Tombol Tambah Tombol Simpan Tombol Batal Tombol Edit Tombol |< Tombol < Tombol > Tombol >| Tombol Hapus Tombol Keluar

Properti yang diubah Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name

Nilai Properti Tambah BtnTambah Simpan BtnSimpan Batal BtnBatal Edit BtnEdit |< BtnTeratas < BtnSebelumnya > BtnBerikutnya >| BtnTerakhir Hapus BtnHapus Keluar BtnKeluar

6. Lakukan BINDING terhadap kotak-kotak isian di layar dengan kolomkolom tabel. Binding dilakukan dengan menggunakan properti CONTROL SOURCE dari kotak-kotak isian (TEXTBOX), jangan sampai ada yang terlewat. Kotak Isian

Control Source

10

Text1 Text2 Text3

MAHASIWA.NO_MHS MAHASISWA.NAMA_MAHASIWA MAHASIWA.TGL_LAHIR

7. Langkah berikutnya adalah mulai menuliskan kode-kode. Klik ganda pada kontrol yang ingin diberi kode, yang akan memunculkan jendala kode. Hal terpenting yang harus dicermati adalah kode tersebut menempel pada objek yang tepat dan pada event yang tepat. Obyek Form

Event Init

Kode SET DELETE ON SET DATE BRITISH THISFORM.SETALL(“ENABLED”, .F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”, .T.,”TEXTBOX”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F.

KETERANGAN

Event INIT terjadi sesaat setelah suatu obyek tercipta, hanya terjadi sekali saat obyek dimuat ke memori. Kode di atas hanyalah sekedar melakukan inisialisasi berikut : - Atur agar record bertanda hapus tidak ditampilkan - Atur tanggal ke gaya Inggris, yaitu hari-bulan-tahun (bukan gaya Amerika) - Atur semua kotak isian (TEXTBOX) ke posisi tak aktif. Skenarionya kotak isian hanya aktif pada modus penambahan data/pengeditan data. - Tombol-tombol yang aktif pertama kali saat form muncul adalah semua tombol kecuali simpan dan batal. Skenarionya adalah tombol simpan dan batal hanya aktif setelah ada penambahan record baru atau pengeditan record.

BtnTambah

Click

BEGIN TRANSACTION SELECT MAHASISWA APPEND BLANK THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON” ) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .T. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .T. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - BEGIN TRANSACTION akan mengalami transaksi - APPEND BLANK akan menambah 1 record baru ke tabel MAHASIWA - Aktifkan kotak-kotak isian - Non-aktifkan tombol-tombol, kecuali SIMPAN dan BATAL (skenarionya pada penambahan data, hal yang bisa dilakukan adalah menyimpan atau membatalkan)

BtnSimpan

Click

END TRANSACTION THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F. THISFORM.REFRESH()

11

KETERANGAN - END TRANSACTION akan menulis semua perubahan data ke disk/file. Ini dilakukan terhadap semua tabel yang ada di database (bisa banyak tabel) yang dilingkupi transaksi. - Non-aktifkan kotak-kotak isian (setelah disimpan skenarionya kembali ke modus biasa) - Aktifkan tombol-tombol, kecuali tombol SIMPAN dan BATAL

BtnBATAL

Click

ROLLBACK THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .F. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .F. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - ROLLBACK akan membatalkan smua perubahan data dilingkup transaksi - Non-aktifkan kotak-kotak isian (setelah disimpan skenarionya kembali ke modus biasa). - Aktifkan tombol-tombol, kecuali tombol SIMPAN dan BATAL

BtnEDIT

Click

THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.BtnSIMPAN.ENABLED = .T. THISFORM.BtnBATAL.ENABLED = .T. THISFORM.REFRESH()

KETERANGAN - Aktifkan kotak-kotak isian, agar bisa di EDIT data - Non-aktifkan tombol-tombol, kecuali SIMPAN dan BATAL (skenarionya pada pengeditan data, hal yang bisa dilakukan adalah menyimpan atau membatalkan BtnTERATAS

Click

BtnSEBELUM NYA

Click

BtnBerikutnya

Click

BtnTERAKHIR

Click

BtnHAPUS

Click

SELECT MAHASISWA GO TOP THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA IF NOT BOF () SKIP –1 ELSE MESSAGEBOX (“Sudah diposisi teratas”,48,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA IF NOT BOF () SKIP 1 ELSE MESSAGEBOX (“Sudah diposisi terbawah”,48,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH SELECT MAHASISWA GO BOTTOM THISFORM.REFRESH SELECT MAHASIWA IF NOT EOF () DELETE

12

SKIP-1 ELSE

BtnKELUAR

Click

MESSAGEBOX (”Posisikan dulu recordnya”,32+0,”INFO”) END IF THISFORM.REFRESH THISFORM.RELEASE

CATATAN : - TRANSAKSI bisa melibatkan banyak tabel, banyak record - TRANSAKSI lebih handal dibanding BUFFERING terutama untuk aplikasi banyak tabel - Jika menggunakan TRANSAKSI, maka BUFFERING tidak perlu diaktifkan. - TRANSAKSI selalu diawali dengan BEGIN TRANSACTION BEGIN TRANSACTION END TRANSACTION Atau BEGIN TRANSACTION ROLLBACK - BUFFERING selalu diakhiri dengan TABLEUPDATE / TABELEVERT

MODUL III

13

PENCARIAN DATA TERINDEKS

I. Modul ini akan melanjutkan modul sebelumnya, dimana akan dibahas penggunaan perintah INDEXSEEK untuk melakukan pencarian dan validasi data masukan.

Pada Visual Foxpro versi 3 atau 5, perintah INDEXSEEK belum ada (yang ada adalah SEEX) sehingga form dengna metode buffering kurang disukai karena harus membuka dua tabel yang sama (di area yang berbeda) agar ini dilakukan. Hal ini disebabkan karena pergerakan record pada posisi beffering aktif akan menyebabkan data yang sedang diketik otomatis tersimpan, padahal belum tentu pengguna berkehendak menyimpannya. Pada versi 6 atau yang lebih baru, hal ini tidak diperlukan lagi sehingga form dengan buffering / transaksi tidak menemui kendala tersebut. Perintah INDEXSEEK mempunyai spesifikasi sebagai berikut : - Tabel yang akan dicari harus punya index - Index tersebut harus aktif (bisa diatur lewat properti). - Jika perintah INDEXSEEK diberi parameter FALSE (.F.), record tidak bergerak dari posisi semula meski ditemukan kondisi data yang dicari. Ini cocok untuk pengecekan duplikasi data atau referensi data, misal : Ex1: Untuk Cek Duplikasi Data && diandaikan jika masukan nomor Mahasiswa tidak boleh dobel SELECT MAHASISWA INDEXSEEK (THISFORM.TxtNoMhs.VALUE,.F.) IF FOUND = MESSAGEBOX (“No_Mhs tersebut telah terpakai”) RETURN .F. ELSE RETURN .T. END IF

Ex1: Untuk Cek Referensi Data && diandaikan ada isian kode pos pada tabel mahasiswa dan isian kode && pos tersebut diperjanjikan harus valid (ada ditabel KODE_POS) SELECT KODE_POS INDEXSEEK (THISFORM.TxtKdPos.VALUE,.F.) IF Not FOUND ( ) = MESSAGEBOX (“Kode Pos tersebut belum terdefinisi”) Return .F. Else Return .T.

14

Endif

-

Jika perintah INDEXSEEK diberi parameter TRUE (.T.) record bergerak ke posisi yang ditemukan (jika ketemu) atau ke EOF (jika tidak ketemu). Ini biasa dipakai pada proses pencarian data.

PERSIAPAN : Tabel Mahasiswa harus diberik Index

Modifikasi tabel mahasiswa dengan menambahkan index berikut : - Kunci index : NO_MHS - Tipe : REGULER - Tag : Urut_Nomhs

MODIFIKASI FORM : Pada contoh ini akan ditunjukkan proses cek duplikasi nomor mahasiswa. Kode yang harus ditambahkan adalah pada event VALID dari kotak isian noor mahasiswa. Pada event VALID, perintah RETURN .T. digunakan untuk mengindikasikan bahwa validasi sukses / valid dan RETURN .F. jika validasi gagal / invalid.

15

Langkah- langkah : 1. Buka form pada modul sebelumnya. 2. Buka data enviroment dari form tersebut, dan pastikan bahwa properti ORDER dari tabel mahasiwa di set ke URUT_NOMHS (nama tag yang dibuat saat memberi index). 3. ketik kode berikut pada event VALID dari kotak isian nomor mahasiwa (TxtNoMhs). && diandaikan nomor mahasiswa tidak boleh dobel SELECT MAHASISWA INDEXSEEK (THISFORM.TxtNoMhs.Value,.F.) IF FOUND = MESSAGEBOX (“No_MHS tersebut telah terpakai”) RETURN .F. ELSE RETURN .T. ENDIF

Atau jika lebar kotak isian nomor mahasiswa berbeda dengan lebar kolom pada tabel maka dapat dicoba memberikan perintah ALLTRIM (Thisform. TxtNoMhs. Vlue) yang akan menghilangkan spasi di akhir/ awal isian.

MODUL IV PENGGUNAAN GRID

16

Pada modul ini akan ditunjukkan penggunaan GRID. Obyek ini digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk baris dan kolom. GRID mempunyai hirarkhi sebagai berikut : GRID Kolom 1

Header

Control Kolom 2 Header

Control Kolom ke-N Header Control Masing- masing obyek dalam hirarki tersebut mempunyai properti dan methode sendiri- sendiri, sehingga kita dapat mengontrol secara penuh setiap elemen pada grid. Bagian 1 : GRID untuk pemasukan data secara langsung. 1. Pada tutorial ini akan digunakan kembali tabel MAHASISWA da tabel JURUSA . Diasumsikan pula bahwa kedua tabel ini sudah beris beberapa data di dalamnya.

2. Buat FORM di dalam layoat seperti pada gambar di bawah ini :

17

3. Atur data environment dari form tersebut, tambahkan tabel Mahasiswa dan JURUSAN ke dalamnya. Jangan lupa aktifkan pada TAG untuk masingmasing tabel tersebut. 4. Atur properti untuk masing- masing obyek sebagai berikut Obyek Grid

Properti Allow AddNew

DeleteMark

RecordSourceType

RecordSource

ColusmnCount

Kolom ke-1

Name ControlSource

Kolom ke-2

Name ControlSource Name ControlSource Mame ControlSource Name ControlSource Caption

Kolom ke-3 Kolom ke-4 Kolom ke-5 Header kolom ke-1 Header kolom ke-2 Header kolom ke-3 Header

Nilai .T. Nilai TRUE pada properti ini berarti kita bisa menambahkan record baru dengan cara menekan tombol panah bawah pada saat posisi kursor ada di posisi terakhir. Selanjutnya data dapat diketik langsung pada GRID .T. Nilai TRUE pada properti ini berarti tanda hapus untuk tiap record tampil di GRID. Penghapusan record data dapat dilakukan dengan mengklik pada DeleteMark ini. 1 (Alias) Properti ini menentukan jenis sumber data untuk GRID. MAHASISWA Properti ini menetukan darimana sumber data diambil (pada kasus ini dari tabel mahasiswa). 5 Properti ini menentukan cacah kolom dimiliki oleh GRID. Kolom1 Mahasiswa. No_mhs Properti sebenarnya bisa juga tidak di isi dengan konsekuensi urutan tampilan kolom data akan seperti urutan fieldnya pada tabel sumber data.

Caption

Kolom2 Mahasiswa.nama mhs Kolom3 Mahasiswa.tgl lahir Kolom4 Mahasiswa agama Kolom5 Mahasiswa.kd_jurusan No Mhs Header digunakan untuk member keterangan pada tiap- tiap kolom. Nama Mahasiswa

Caption

Tanggal Lahir

Caption

Agama

18

kolom ke-4 Header kolom ke-5

Caption

Kode Jurusan

5. Saatnya melakukan penulisan kode-kode. Pertama kode untuk event INIT dari form :

SET CENTURY ON SET DATE BRITISH SELECT MAHASISWA GO TOP IF EOF () APPEND BLANK ENDIF GRID tdak akan dapat disinggahi kursor jika tabel yang menjadi sumber data kosong sama sekali. Untuk itu minimal harus ada 1 record data. Kode di atas mengecek apakah datanya kosong sama sekali dan APPEND satu record kosong jika memang demikian.

6. Sampai di sini GRID tersebut sebenarnya sudah dapat dipakai tetapi belum ada kode validasi sama sekali. Untuk memberi kode validasi dilakukan lewat event VALID pada obyek kontrol yang merupakan bagian dari kolom (kolom mempunyai dua anggota yaitu Haeder dan Kontrol secara default biasanya berupa textbox). Sebagai contoh, ketik kode berikut pada event VALID untuk obyek TEXT 1 pada kolom ke-5 :

SELECT JURUSAN SEEK THIS. VALUE

IF NOT FOUND () =MESSAGEBOX (‘KODE JURUSAN TERSEBUT TAK DI TEMUKAN”, 48, “INFO”) THIS. VALUE=”” SELECT MAHASISWA RETURN 0 ENDIF SELECT MAHASISWA RETURN .T. 7. Validasi dapat juga dilakukan dengan cara membatasi kursor supaya tidak masuk kedalam kotak isian jika suatu kondisi dipenuhi. Ini dilakukan lewat event WHEN pada kontrol yang merupakan bagian dari kolom. Sebagai contoh, ketik kode berikut pada event WHEN untuk obyek TEXT 1 pada kolom ke-1 :

IF

EMPTY (MAHASISWA.NO_MHS) RETURN .T.

19

ELSE RETURN .F. ENDIF Kode ini akan menolak masuknya kursor (RETURN .F.) ke isian nomor mahasiswa jika nomor mahasiswanya sudah ada isi (tak boleh tambah baru).

Bagian 2 : Menampilkan data dari tabel referensi pada GRID. 1. 2.

Buka kembali form dari bagian 1, lalu save as ke nama lain. Buka data environment dari form tesebut, lalu buat relasi tabel dari mahasiswa kejurusan dengan data DRAG field KD _JURUSAN pada mahasiswa ke TAG aktif dari tabel jurusan. Hasil relasi harusnya seperti gambar di bawah ini:

3.

Lakukan beberapa modifikasi terhadap properti GRID sebagai berikut : Obyek Properti Nilai

Grid

ColumnCount

6 Cacah kolom GRID menjadi 6 kolom

Kolom ke-6

Name

Kolom6

ControlSource

Jurusan.nm_jurusan Properti ini jika diisi dari tabel lain yang bukan merupakan recorderSource dari GRID (dan sudah relasikan sebelumnya) akan menampilkan tabel referensi.

Header kolom ke-1

Caption

Jurusan Header digunakan untuk memberi keterangan pada tiap- tiap kolom.

4.

Saatnya melakukan modifikasi kode- kode. Salah satu modifikasi yang diperlukan adalah mencegah masuknya korsor ke kolom 6 apapun kondisinya (tak ada data asli, hanya tampilkan dari tabel referensi agar komunikatif). Ini dilakukan lewat event WHEN pada obyek TEXT 1 di kolom 6 :

20

RETURN .F. Kolom 6 sekarang tidak bisa disinggahi kursor sama sekali (tak bisa diedit).

Bagian 3 : Menampilkan data ekspresi/ rumusan tertentu 1. Lakukan modifikasi tabel MAHASISWA dengan menambahkan field KELAMIN, sehingga strukturnya menjadi sebagai berikut :

No MHS

Character 10

Nama MHS

Character 45

TGL LAHIR

Date 8

AGAMA KD JURUSAN KELAMIN

Character 15 Character 2 Character 1

Setelah itu, isikan data-data jenis kelaminnya (L untuk laki- laki dan P untuk perempuan) 2. Buka kembali form dari bagian 2, lalu save as ke nama lain. 3. Lakukan beberapa modifikasi terhadap properti GRID sebagai berikut :

Obyek Grid

Properti ColumnCount

Nilai 8 Cacah kolom GRID menjadi 8 kolom.

Kolom ke-7

Name

Kolom7

ControlSource

HF (mahasiswa kelamin L, laki- laki. P, perempuan) Fungsi HF bekerja seperti perintah IF… ENDIF tetapi dalam bentuk pendek. Pada kolom 7 ini, isian akan menjadi LAKI- LAKI jika L dan perempuan jika selain itu.

Header kolom ke-2

Caption

Kelamin

Kolomke-8

Name

Kolom8

ControlSource

(DATE()- MAHASISWA TGL_LAHIR), 365 Fungsi DATE() berarti tanggal komputer saat itu, jika dikurangi dengan tanggal lahir akan mendapat selisih tanggal tersebut dalam satuan hari. Setelah itu selisih tersebut dibagi dengan 365 hari untuk mendapatkan umur mahasiswa tersebut dalam satuan tahun.

Header kolom ke-8

Caption

Umur.

21

5. Saat melakukan modifikasi kode- kode. Salah satu modifikasi yang diperlukan adalah mencegah masuknya kursor ke kolom 7 dan 8 apapun kondisinya. Ini dilakukan lewat event WHEN pada obyek TEXT1 di kolom 7 maupun di kolom 8. Kolom 7 dan 8 sekarang tidak bisa disinggahi kursor sama sekali (tak bisa diedit).

Bagian 4 : Mengganti kontrol pada kolom dengan obyek tipe lain Pada GRID, kolom mengandung HEADER dan KONTROL. Kontrol ini dogunakan untuk mewadahi data yang ditampilkan dan diteliti pada GRID. Secara bawaan (default). Kontrol ini berupa TextBox. Di sini akan ditunjukkan mengganti kontrol yang berupa TextBox dengan ComboBox. 1. Buka kembali form dari bagian 3, lalu save as ke nama lain. 2. Lakukan modifikasi terhadap properti GRID dengan mengganti TEXTBOX pada kolom ke-4 (agama) dengan ComboBox. Penggantian ini memerlukan ketelitian dan ketepatan, jadi ahtihati jangan sampai malah kolom ke-4 ikut terhapus. - Pertama, pastikan bahwa fokus berada pada obyek TextBox dengan memilihnya lewat jendela properti. - Cepat beralih ke grid dan tekan tombol DELETE. Jika langkah ini benar, maka obyek TextBox pada kolom ke-4 hilang (jika salah bisa- bisa GRID hilang atau kolom 4 hilang). - Taruh obyek ComboBox ke kolom ke-4 tersebut. Sekarang kontrol untuk kolom 4 akan berupa Combo. 3. Atur properti untuk Combo tersebut, sebagai berikut : - Isi properti RowSourceType dengan 1 (value) - Isi properti RowSource dengan : Islam, Kristen, Hindu, Budha, Kepercayaan 4. Simpan form dan jalankan. Isian agama akan berupa kotak Combo. Jika tinggi baris GRID KURANG UNTUK MENAMPUNG TINGGI Combo, ubah ukuran tinggi baris (lewat properti Row Height pada GRID atau dengan drag langsung ukuran tinggi baris GRID dengan mouse). Catatan : Combo bukan satu- satunya kontrol yang dapat dipakai pada kolom GRID. Beberapa kontrol lain seperti EditBox (biasanya untuk tipe data memo). Spinner (khusus isian numeris). Check Box (khusus isian numeris atau logika), dan bahkan Obyek Gambar(Image). Metode penggantian identik dengan Combo di atas.

Bagian 5 : Mengisi data GRID lewat form lain Teknik pemasukan data ini yang biasanya sering dipakai untuk mengisi GRID. 1. Buka kembali dari form bagian 4, lalu save a ke nama lain. 2. Lakukan modifikasi terhadap form, sehingga lay-outnya menjadi seperti gambar di bawah ini :

22

3. Modifikasi properti GRID : - ReadOnly diisi dengan .T. sehingga GRID menjadi read Only (tak bisa diedit langsung). - DeleteMark diisi .F. sehingga tanda hapus tak muncul. - AllowAddNew diisi .F. sengga tak bisa menambah record baru. 4. Modifikasi kode pada event INIT pada form :

SET CENTURY ON SET DATE BRITISH DELETE ON Dengan teknik ini, kita tidak takut untuk SET DELETED ON. Pada pengeditan langsung di GRID jika seting ini diaktifkan akan kesulitan dalam refreshnya.

5. Ketik kode berikut untuk event Klik pada tombol + sebagai berikut : (+)

DO FORM TAMBAH_DATA THISFORM.REFRESH Perintah ini akan memunculkan perintah lain (yang akan kita rancang dalam langkah berikutnya yang akan digunakan untuk memasukkan data. Sebaiknya dihindari penggunaan nama drive dan folder secara langsung seperti :

DO FORM C :\PROGRAM\TAMBAH_DATA Lebih baik form tersebut di simpan ke folder yang sam dengan form induk, lalu diberi perintah untuk ataur folder default sebelum menjalankan proram.

SET DEFAULT TO C :\PROGRAM

23

6. Ketik kode berikut pada event Klik untuk tombol – sebagai berikut : ( - ) SELECT MAHASISWA

IF EOF () RETURN ENDIF DELETE THISFORM. REFRESH 7. Rancang form penambahan data dengan lay-out seperti pada gambar di bawah ini :

8. Pada data environment dari form tambah data tersebut, tambahkan tabel mahasiswa dan tabel jurusan. 9. Tambahkan properti kd_jurusan, lalu beri nilai awal 10.Atur properti tersebut sehingga sebagai berikut:

Obyek Form

Properti WindowType

Nilai 1 (modal) Form tipe modal artinya fokus kursor akan tetap di fokus ini dan tidak bisa berpindah ke form yang di belakangnya.

AutoCenter

.T. Otomatis akan selalu di tengah layar.

Isian Tanggal Lahir

Volume

=://: Biar tipe datanya berupa tanggal.

Format

.D. Format tanggal D berarti akan di sesuaikan dengan perintah se DATE yang berlaku saat itu.

24

Isian Agama (Combo)

Isian Jurusan (Combo)

Isian Kelamin

RowSourceType

1 (value)

RowSource

Islam, Kristen, Hindu, Budha, Kepercayaan.

RowSourceType

6 (field)

RowSource

Jurusan nm_jurusan.

InputMask

X Jika”atau” berarti hanya menerima isian dapat angka X pada inputmask berarti isian berupa sembarangan abjad. Karena simbol X nya hanya satu, maka hanya dapat di isi satu huruf abjad saja.

Format

! Tanda seru pada format berarti semua, isian akan otomatis dikonversi ke huruf besar (kapital).

11. Ketik kode berikut pada event Valid pada combo jurusan :

Thisform.kd_jurusan- jurusan.kd_jurusan Ini menyimpan kode jurusan yang dipilih (kita tidak menghedaki nama tersebut).

12. Ketik kode berikut pada event Klik pada tombol OK :

SELECT MAHASISWA APPEND BLANK REPLACE NO_ MHS WITH THISFORM. TEXT1.VALUE REPLACE NAMA MHS WITH THISFORM.TEXT2.VALUE REPLACE TGL LAHIR WITH THISFORM.TEXT3.VALUE REPLACE AGAMA WITH THISFORM.COMBO1.VALUE REPLACE KD_JURUSAN WITH THISFORM.KD_JURUSAN REPLACE KELAMIN WITH THISFORM.TEXT4.VALUE THISFORM.RELEASE

MODUL V

25

SQL (Structure Query Language)

SQL merupakan suatu pengelolaan data dengan bahasa yang terstruktur yang hampir mirip dengan bahasa yang dipakai sehari-hari. Biasanya SQL digunakan untuk memfilter atau membangun suatu tabel baru dari tabel yang sudah ada (bisa dari satu atau lebih tabel).

Contoh 1 : Membangun tabel baru dengan suatu filter

Terdapat suatu mhs.dbf sebagai berikut : • • • •

No_Mhs Nama Alamat Jenis_kel

Jika kita menghendaki membangun satu tabel yang baru (tetapi datanya tetap berdasarkan dari tabel yang suda ada yaitu mahasiswa.dbf) dengan nama file1.dbf yang susunan fieldnya sebagai berikut : • • •

No_Mhs Nama Jenis_kel

Maka kita dapat membangun tabel baru tersebut dengan SQL, tanpa harus mengentry ulang data dengan perintah :

Select Mhs.No_mhs, Mhs.Nama, Mhs.jenis_kel from Mhs into tabel file1.dbf Contoh 2: Membangun tabel baru dengan menggabung 2 tabel atau lebih

Syarat untuk menggabung 2 tabel atau lebih adalah tabel-tabel tersebut harus mempunyai kunci yang saling terkait dengan relasi.

Dalam suatu basis data terdiri dari dua tabel mhs.dbf dan dosen.dbf

Struktur file mhs.dbf sebagai berikut : • • • • •

No_Mhs Nama Alamat Jenis_kel Kd_dosen

Struktur file dosen.dbf sebagai berikut :

26

• •

Kd_dosen Nama_dosen

Jika kita mengehendaki untuk membangun satu tabel yang baru (tetapi datanya tetap berdasarkan dari tabel yang sudah ada yaitu mhs.dbf dan dosen.dbf) dengan nama file2.dbf yang susunan fieldnya sebagai berikut • • • • •

No_Mhs Nama Alamat Jenis_kel Nama_dosen

Maka kita dapat membangun tabel baru tersebut dengan SQL, tanpa harus mengentry ulang data dengan perintah :

Select mhs.no_mhs, mhs.nama, mhs.alamat, mhs.Jenis_kel, dosen.nama_dosen; From mhs,dosen; Where dosen.kd_dosen = mhs.kd_dosen; Into table2.dbf Contoh 3 : Membangun tabel baru dengan menggabung 2 tabel atau lebih kemudian memfilternya

Jika kita menghendaki untuk membangun satu tabel yang baru (tetapi datanya tetap berdasarkan dari tabel yang sudah ada yaitu mhs.dbf dan dosen.dbf) dengan nama file2.dbf yang susunan fieldnya sebagai berikut : • • • • •

No_Mhs Nama Alamat Jenis_kel Nama_dosen

Dengan filter : tabel baru hanya berisikan data-data dengna jenis kelamin (jenis_kel) = “L” (laki-laki)

Maka kita dapat membangun tabel baru tersebut dengan SQL, tanpa harus mengentry ulang data dengna perintah :

Select mhs.no_mhs, mhs.nama, mhs.alamat, mhs.Jenis_kel, dosen.nama_dosen;

27

From mhs,dosen; Where dosen.kd_dosen = mhs.kd_dosen; and mhs.jenis_kel=”L”; Into table2.dbf Catatan : • •

SQL bisa ditulis langsung pada layar command (secara interaktif). SQL dapat disimpan sebagai bagian dari alur program.

Pada foxpro perintah bisa juga dilakukan dengan meng-generate SQL dengan perintah query sebagai berikut : Pilih menu file Æ pilih Newe Æ pilih Query

Maka akan tampil layar sebagai berikut (diasumsikan file mhs.dbf sudah ada)

28

MODUL VI BUG SISTEM & PENANGANANNYA

1.

Redudansi Redudansi data didefinisikan sebagai kerangkapan data pada basis data kumpulan data/file) dan bukan pada tabel.

Contoh : Tabel 1 (mhs.dbf) tersusun atas field : • • • • • •

No_Mhs Nama Alamat Jenis_kel Kd_dosen Nama_dosen *****

Tabel 2 (dosen.dbf) tersusun atas field : • •

Kd_dosen Nama_dosen *****

Pada tanda ***** (Nama_dosen) terdapat kerangkapan data, dimana seharusnya field nama_dosen pada tabel 1 (mhs.dbf) dihilangkan, karena pada dasarnya nama_dosen pada tabel 1 dapat dicari dengan merelasikan field kd_dosen pada tabel 1 kepada field kd_dosen pada tabel 2 sehingga didapat nilai nama_dosen.

29

Efek redudancy data tidak secara langsung akan merusak data, tetapi akan mengurangi nilai efesiensi data yang berakibat pada pembengkakan ukuran file data.

Penanganan Redudancy Data biasanya dilakukan pada saat proses perancangan data itu sendiri dengna melakukan normalisasi data.

2. Penghapusan data Ada dua jenis penghapusan di dalam file data : •

Penghapusan dengan menandai record tetapi tidak dihapus secara fisik Penghapusan seperti ini dilakukan dengan maksud agar data yang telah dihapus masih dapat dipanggil ulang dengan perintah RECALL, karena pada dasarnya tidak setiap record yang telah dihapus akan menjadi sampah, bahkan bisa saja suatu saat record tersebut masih dibutuhkan untuk suatu proses. Persoalan muncul ketika proses pencarian (baik terindex ataupun tidak) dilakukan tanpa menambahkan logika data sudah terhapus atau belum terhapus. Karena ketika proses pencarian, record yang sudah terhapus tetap saja merupakan bagian dari file data.

Contoh : fikle mhs.dbf No_Mhs

Nama_mhs

Alamat_mhs

0001

Slamet

Yogya

0002

Sigit

Yogya

0003

Tompel

Yogya

Dengan perintah : delete for nama_mhs = ‘Sigit’ Maka status file data menjadi:

No_Mhs

Nama_mhs

Alamat_mhs

0001

Slamet

Yogya

Sigit

Yogya

Tompel

Yogya

* 0002 0003

Dimana tanda (*) merupakan record yang sudah terhapus Ketika kita melakukan pencarian data dengan sintaks berikut:

Uses mhs index mhs Seek ‘0002’

30

If found () Tampikan data Endif

Maka data ‘Sigit’ yang sudah terhapus tetap akan ditampilkan, karena secara fisik belum terhapus. Untuk menanganinya, perlu ditambahkan logika pada proses pencarian menjadi ‘jika ditemukan dan belum terhapus’, sintaksnya sebagai berikut :

Uses mhs index mhs Seek ‘0002’ If found () .and. !delete() Å (tanda !artinya Not/tidak) Tampikan data Endif •

Penghapusan dengan menghapus secara fisik

Penghapusan seperti ini dilakukan dengan maksud agar data yang telah dihapus benar-benar hilang secara fisik.

Dengan mengambil contoh tabel diatas (file mhs.dbf), perintah penghapusan secara fisik dilakukan dengan sintaks :

Delete for nama_mhs = ‘Sigit’ Pack Å (perintah penghapusan secara fisik)

Sehingga tabel mhs.dbf menjadi

No_Mhs

Nama_mhs

Alamat_mhs

0001

Slamet

Yogya

0003

Tompel

Yogya

Persoalan muncul ketika kita menjalankan aplikasi untuk multi user (dalam sebuah jaringan), perintah Pack hanya bisa dilakukan secara exlusive (otoritas penuh pada file data atau dengan kata lain file data hanyadapat diakses oleh satuorang dan yang lain harus menunggusampai proses selesai). Penanganan, penghapusan secara fisik hendaknya dilakukan secara hati-hati, dan dilakukan pada saat pemeliharaan data, sehingga tidak menimbulkan gangguan bagi pemakai file data lainnya.

3.

Proses Reindex tanpa memperhatikan sifat exclusive file

31

Reindex adalah proses meng-index ulang data agar data dbf dan data index tetap sama, sehingga data dbf dan data index menjadi konsisten, karena perbedaan antara data dbf dengan data index akan menyebabkan program menjadi error. Dikatakan sifat exclusive adalah bahwa suatu file hanyaboleh diakses oleh satu orang dan yang lain harus menunggu. Sama dengan perintah pack, perintah reindex yang dilakukan secara sembarangan akan mengakibatkan penolakan akses terhadap suatu file bagi pengguna file lainnya, sehingga mengurangi nilai efesiensi.

Penanganan masalah ini adalah dengan memberikan waktu penuh bagi proses reindex yang dilakukan oleh orang yang berwewenang, biasanya proses reindex dilakukan pada saat pemeliharaan data, atau pada saat sistem sangan membutuhkan index file yang aktual.

4. Penguncian file / record Proses penguncian file/record dilakukan pada sistem yang menggunakan jaringan atau bersifat multi user. Kenapa harus melakukan penguncian? Bayangkan kasus seperti ini ; Ketika si “A” sendang mengedit record “x” pada file mhs.dbf, si ”B” pada saat yang sama bersamaan menghapus record yang sama “x” pada file mhs.dbf. apa yang terjadi ? , sistem menjadi error

Disinilah kita memerlukan penguncian file/record diperlukan, sehingga kasus diatas berubah cerita menjadi

Sebelum si “A” sedang mengedit reocord “x” pada file mhs.dbf, si “A” harus mengunci record “x” terlebih dahulu, sehingga pada saat si “B” akan menghapus record “x” tersebut, si “B” harus menunggu proses penghapusan sampai si “A” selesai dan membuka penguncian terhadap file / record

Penanganan masalah ini adalah seorang programmer harus selalu memahami proses dimana yang bersifat kritis yang akan mengakibatkan prubahan fisik terhadap data (seperti proses edit, hapus dan tambah). Akan lebih baik jika sistem yang dibangun mampu membagi otoritas atau wewenang terhadap pengguna data sehingga tidak setiap pengguna data dapat secara langsung menambah / mengedit /menghapus data.

5. Pemeliharaan data Ketika kita membangun suatu sistem basis data dengan tingkat perubahan fisik data yang sangat cepat (retail, banking, dan lain-lain), pemeliharaan data menjadi sesuatu yang sangat mutlak dilakukan. Data yang tidak terpelihara akan lebih rentan dan mengakibatkan sistem menjadi crash. Pemeliharaan data hendaknya dilakukan secara rutin dan dilakukan oleh orang yang berwewenang atau orang yang punya otoritas. •

Backup Data Proses backup data dilakukan dengan maksud agar sistem mempunyai data kedua (secondary) yang dapat dijadikan sebagai data cadangan jika data utama (primary) mengalami kerusakan fisik. Backup data pada sstem yang sangat besar biasanya dilakukan secara berlapis (backup dilakukan tidak pada satu tempat / media)

32

• Restore Data Merupakan kebalikan dari proses backup data, dimana data secondary dirubah menjadi data primary. Restore data biasanya dilakukan ketika data primary mengalami kerusakan fisik. • Reindex (Seperti yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya).

MODUL VI CONTOH KASUS

33

Struktur tabel : ******* TRANSAKSI.DBF NO_NOTA

CHARACTER

10

TANGGAL

DATE

8

KD_TELLER

CHARACTER

5

TOTAL NUMERIC

10

INDEX : NO.NOTA CANDIDATE

******* TRANSAKSI.DBF NO_NOTA

CHARACTER

10

TANGGAL

DATE

8

KD_TELLER

CHARACTER

5

TOTAL NUMERIC

10

INDEX : NO.NOTA CANDIDATE

******* DETAIL_TRANSAKSI.DBF NO_NOTA

CHARACTER

10

BARANG

DATE

25

HARGA_SAT

CHARACTER

10

VOLUME

NUMERIC

5

JUMLAH

NUMERIC

10

34

INDEX : NO.NOTA REGULER

Modify Form : ****** * TRANSAKSI.SCX NAMA = “FORM1” AUTOCENTER = .T. CAPTION = “TRANSAKSI PENJUALAN” MODE = 0

PROCEDURE ACTIVATE SELECT TRANSAKSI && HANYA TOMBOL TAMBAH DAN KELUAR SAJA YANG AKTIF && JIKA TABEL TIDAK BERISI RECORD. IF EOF () THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.TAMBAH.ENABLED=.T. THISFORM.KELUAR.ENABLED=.T. ELSE THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.F.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.T.,”COMMANDBUTTON”)

THISFORM.SIMPAN.ENABLED=.F. THISFORM.BATAL.ENABLED=.F. ENDIF SCATTER MEMVAR THISFORM.REFRESH () PROCEDURE INIT SET TALK OFF SET DELETED ON

NAME = “LABEL1” AUTOSIZE = .T. CAPTION = “NO NOTA”

NAME = “LABEL2”

35

AUTOSIZE = .T. CAPTION = “TANGGAL”

NAME = “LABEL3” AUTOSIZE = .T. CAPTION = “KODE TELLER”

NAME = “LABEL4” AUTOSIZE = .T. CAPTION = “TOTAL”

NAME = “TXTNO_NOTA” CONTROLSOURCE = “M.TANGGAL”

NAME = “TXTTANGGAL” CONTROLSOURCE = “M.TANGGAL” FORMAT = :E” VALUE = {}

NAME = “TXTTELLER” CONTROLSOURCE = “M.KD_TELLER”

NAME = “TXTTOTAL” VALUE = 0 CONTROLSOURCE = “M.TOTAL” ENABLED = .F. INPUTMASK = “RP 9,999,999,999.-“

NAME = “GRID1” COLUMNCOUNT = 4 CHILDORDER = “NO_NOTA” DELETEMARK = .F. LINKMASTER = “TRANSAKSI” READONLY = .T. RECORDSOURCE = “DETAIL_TRANSAKSI” RELATIONALEXPR = “TRANSAKSI.” SCROLLBARS = 2

36

COLUMN1.CONTROLSOURCE = “DETAIL_TRANSAKSI.BARANG” NAME = “HEADER1” CAPTION = “BARANG” FONTBOLD = .T. COLUMN2.CONTROLSOURCE = “DETAIL_TRANSAKSI.HARGA_SAT” COLUMN2.INPUTMASK = “9,999,999,999.-“ NAME = “HEADER1” CAPTION = “HARGA” FONTBOLD = .T. COLUMN3.CONTROLSOURCE = “DETAIL_TRANSAKSI.VOLUME” NAME = “HEADER1” CAPTION = “VOLUME” FONTBOLD = .T. COLUMN4.CONTROLSOURCE = “DETAIL_TRANSAKSI.JUMLAH” COLUMN4.INPUTMASK = “9,999,999,999.-“ NAME = “HEADER1” CAPTION = “JUMLAH” FONTBOLD = .T.

NAME = “TAMBAH” CAPTION = “\
NAME = “SIMPAN” CAPTION = “\<SIMPAN” PROCEDURE CLICK SELECT TRANSAKSI

37

IF THISFORM.MODE=1 APPEND BLANK ENDIF GATHER MEMVAR THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL (“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.TXTTOTAL.ENABLED=.F. THISFORM.SIMPAN.ENABLED=.T. THISFORM.BATAL.ENABLED=.T. THISFORM.MODE=1 THISFORM.TXTNO_NOTA.SETFOCUS () THISFORM.REFRESH ()

NAME = “BATAL” CAPTION = “\
NAME = “EDIT” CAPTION = “\<EDIT” PROCEDURE CLICK THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.T.,”TEXTBOX”) THISFORM.SETALL(“ENABLED”,.F.,”COMMANDBUTTON”) THISFORM.TXTTOTAL.ENABLED = .F. THISFORM.SIMPAN.ENABLED = .T.

38

THISFORM.BATAL.ENABLED = .T. THISFORM.MODE=0 THISFORM.TXTNO_NOTA.SETFOCUS() THISFORM.REFRESH()

NAME = “AWAL” CAPTION = “\
NAME = “NAIK” CAPTION = “\
NAME = “TURUN” CAPTION = “\
39

=MESSAGEBOX(“INI RECORD YANG PALING AKHIR”, 48,”PERHATIAN”) GO BOTTOM ENDIF SCATTER MEMVAR THISFORM.REFRESH()

NAME = “AKHIR” CAPTION = “\
NAME = “KELUAR” CAPTION = “\
NAME = “PLUS CAPTION = “+”

40

FONTNAME= “COURIER NEW” PROCEDURE CLICK DO FORM DETAIL_TRANSAKSI.SCX WITH THISFORM.TXTNO_NOTA.VALUE CALCULATE SUM(DETAIL_TRANSAKSI.JUMLAH); FOR DETAIL_TRANSAKSI.NO_NOTA = ALLTRIM(M.NO_NOTA) TO A THISFORM.TXTTOTAL.VALUE=A SELECT TRANSAKSI GATHER MEMVAR SCATTER MEMVAR THISFORM.REFRESH()

NAME = “PLUS CAPTION = “-” FONTNAME= “COURIER NEW”

PROCEDURE CLICK SELECT DETAIL_TRANSAKSI DELETE CALCULATE SUM(DETAIL_TRANSAKSI.JUMLAH); FOR DETAIL_TRANSAKSI.NO_NOTA = ALLTRIM(M.NO_NOTA) TO A THISFORM.TXTTOTAL.VALUE=A SELECT TRANSAKSI GATHER MEMVAR SCATTER MEMVAR THISFORM.REFRESH()

MODIFY FORM : ***************DETAIL_TRANSAKSI.SCX NAME = “FORM1” AUTOCENTER = .T. CAPTION =”PENAMBAHAN” WINDOWTYPE = 1 PROCEDURE INIT PARAMETER A SCATTER MEMVAR BLANK

41

THISFORM.TXTNO_NOTA.VALUE = A

NAME = “LABEL1” AUTOSIZE = .T. CAPTION =”NO NOTA”

NAME = “LABEL2” AUTOSIZE = .T. CAPTION =”BARANG”

NAME = “LABEL3” AUTOSIZE = .T. CAPTION =”HARGA SATUAN”

NAME = “LABEL4” AUTOSIZE = .T. CAPTION =”VOLUME”

NAME = “LABEL5” AUTOSIZE = .T. CAPTION =”JUMLAH”

NAME = “TXTNO_NOTA” CONTROL SOURCE = “M.NO_NOTA”

NAME = “TXTBARANG” CONTROL SOURCE = “M.BARANG” NAME = “TXTHARGA_SAT” CONTROL SOURCE = “M.HARGA_SAT” INPUTMASK = “RP 9,999,999,999,-“ VALUE = 0

NAME = “TXTVOLUME” VALUE = 0 PROCEDURE INTERACTIVECHANGE THISFORM.TXTJUMLAH.VALUE = THISFORM.TXTHARGA_SAT.VALUE*THIS.VALUE

42

NAME = “TXTJUMLAH” CONTROL SOURCE = “M.JUMLAH” INPUTMASK = “RP 9,999,999,999,-“ VALUE = 0

NAME = “OK” CAPTION = “\
NAME = “BATAL” CAPTION = “\
BAB X ORACLE

MODUL I SQL *PLUS SQL *PLUS dipergunakan untuk mengakses Oracle Database Server. Untuk mengakses server dibuat sebuah service yang mengarahkan client ke server terlebih dahulu (Database Alias). Tahapan untuk membuat service tersebut sebagai berikut : 1.

Pada dialog diatas diberi service name TPRAKTIKUM. Klik next

2.

Pilih protocol yang menghubungkan antara client dengan server. Pada kesempatan ini untuk menghunbungkan client ke server mempergunakan protocol TCP/IP. Berikutnya klik Next.

3.

Pada field Host Name masukkan nama host name atau alamat IP address server ORACLE, misalnya nt5. Klik Next

4.

Pada menu field Database SID, pada layar System IDentifier, masukkan nama database SID, misalnya lab4. Berikunya klik Next.

5.

Untuk mencoba service name yang sudah dibuat, perlu dilakukan testing. Klik tombol Test Service, dan akan menuju layar testing.

1

6.

Pada layar Conection Test masukkan username dan password. Silahkan masukkan Username scott dan Password tiger, klik tombol test, maka akan ditampilkan respon server. Jika sukses akan ada komentar ….successful.. jika gagal akan muncul komentar bahwa service yang dibuat gagal.

Setelah Service Name dibuat, kini masuk kedalam SQL *PLUS untuk mengakses database server. Buka SQL *PLUS dari menu StartÆProgramÆOralce-OraHome81Æ Aplication DevelopmentÆSQL PLUS. Akan muncul dialog SQL plus sebagai berikut :

2

Masukkan pada User Name system, password manager dan Host String dengan service name yang sudah dibuat tadi (TPRAKTIKUM). Jika Login berhasil maka akan muncul Oracle SQL *PLUS sebagai berikut :

TABLESPACE Untuk menyimpan obyek-obyek database dibutuhkan suatu ruang memori yang disebut TABLESPACE. Untuk mengakses tablespace dibutuhkan sebuah account user. Berikut ini perintah SQL untuk membuat tablespace, user dan perintah untuk manipulasi tabel. 1.

Melihat tablespace 3

select * from user_free_space;

2.

Membuat tablespace SQL>Create tablespace nama-tablespace datafile ‘nama-datafile.dat’ size 1M autoextend on next 500K maxsize 2M;

3.

Mengubah ukuran tablespace SQL>alter database datafile ‘nama-datafile.dat’ resize 2M;

4.

Menambah ukuran tablespace dengan cara menambahkan data file baru SQL>alter tablespace dataku add datafile ‘nama-datafile.dat’ size 2M;

5.

Menghapus table space SQL>drop tablespace nama-tablespace including contents;

Setelah Tablespace siap, maka langkah selanjutnya membuat account baru. Account ini akan anda pergunakan selama praktikum. Account yang sudah ada ketika instalasi selesai adalah SYS, SYSTEM dan SCOTT. Untuk membuat account baru kita mempergunakan user SYS dan SYSTEM. Pergunakan tablespace yang tadi telah anda buat untuk menyimpan data anda selama praktikum. 1.

Membuat user baru dan dengan tablespace yang dipakai misalnya dtpraktek. SQL>create user nama_user identified by password-user default tablespace dtpraktek;

Parameter nama_user adalah nama login, dan password-user adalah password user yang dipilih. Misalnya dipilih untuk nama_user user01. 2.

Berikan hak akses user pada database. Misalnya hak akses grant dan resource. SQL> grant connect to user01; SQL> grant resource to user01;

3.

Langkah

berikutnya,

lakukan

sambungan

dengan

server

dengan

mempergunakan user_name yang sudah dibuat tadi. SQL> connect user01 Enter password: ****** Connected.

4.

Saat ini sudah tersambung dengan server dengan mempergunakan user01. Buat tabel mahasiswa yang memiliki struktur nim varchar(5), nama varchar(25), alamat varcahr(30). 4

SQL> create table mahasiswa (nim varchar(5), nama varchar(25), alamat varchar(30));

5.

Untuk melihat tabel yang ada dalam tablespace mempergunakan perintah : SQL> select * from tab;

6.

Untuk melihat struktur tabel dapat dilakukan dengan mempergunakan perintah : SQL>describe mahasiswa;

7.

Perintah alter berguna untuk melakukan perubahan tabel diantaranya merubah tipe field, menambah field baru dan merubah nama tabel. Merubah tipe field tabel : SQL>alter table mahasiswa modify (nim number(5));

Menambah field tabel : SQL>alter table mahasiswa add (usia number(2));

Mengganti nama tabel : SQL>alter table mahasiswa rename to mhs;

8.

Untuk menambahkan data kedalam tabel, pergunakan perintah insert SQL>insert into mahasiswa values(1,’Sumanto’,’Sleman’);

9.

Data

yang

sudah

disimpan

dalam

tabel

dapat

diedit

dengan

memperguanakan perintah update. SQL>update mahasiswa set nama = ‘Sumanto’ where nim=1;

10.

Untuk keperluan penghapusan data, pergunakan perintah : SQL>delete from mahasiswa where nim=1;

CONSTRAINT Constraint (konstrain) adalah aturan yang diberikan pada suatu tabel supaya data yang dimasukkan lebih terjamin validitasnya. 1.

Memberi konstrain pada saat membuat tabel : SQL>create table mahasiswa(nim char(5) constraint pnim primary key, nama char(20) constraint nnama not null, alamat char(30));

2.

Memberi konstrain pada tabel yang sudah ada : SQL>alter table mahasiswa add constraint pnim primary key (nim); SQL>alter table mahasiswa modify (nama char(20) constraint nnama not null);

3.

Menghapus konstrain : SQL>alter table mahasiswa drop constraint nnama;

5

ORDER BY Klausa ORDER BY digunakan untuk mengurutkan data yang di-query. Klausa ORDER BY diikuti dengan nama kolom atau kolom alias kemudian diikuti klausa jenis urutan yang kita inginkan. Jenis urutan bisa ASC (ascending) atau DESC (descending). Sebagai ilustrasi, tampilkan semua data dengan cara diurutkan ascending berdasarkan nama mahasiswa. SQL> select * from mahasiswa order by nama; SQL> select * from mahasiswa order by nama desc;

WHERE Klausa LIKE WHERE digunakan untuk membatasi query menurut kriteria tertentu. Kriteria ini didefinisikan menggunakan bentuk perbandingan. Sebagai ilustrasi, tampilkan data mahasiswa yang berasal dari Jogjakarta. SQL> select * from mahasiswa where alamat = ‘Jogjakarta’;

LIKE Klausa LIKE digunakan untuk membatasi query menurut nilai tertentu. Nilai ini merupakan sebagian dari nilai suatu field. Sebagai ilustrasi, akan ditampilkan data mahasiswa yang memiliki nama yang nama akhirnya mengandung huruf “ni”. SQL> select * from mahasiswa where nama like ‘%ni’;

TUGAS MINGGU INI 1.

Tampilkan data mahasiswa yang tersimpan dalam tabel mahasiswa.

2.

Tampilkan data mahasiswa yang berusia 20 tahun.

3.

Tampilkan data mahasiswa yang berasal dari Jogjakarta.

4.

Tampilkan data mahasiswa yang namanya mengandung nilai “ni” dibelakang (disesuaikan dengan yang telah dimasukkan) dan berasal dari Jakarta.

5.

Tampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan alamat.

6

MODUL II SQL *PLUS LANJUTAN Pada pertemuan minggu kedua, akan dibahas tentang bagaimana menampilkan data dari beberapa tabel yang terhubung oleh suatu kunci. Buat sambungan ke server ORACLE dengan SQL *PLUS seperti minggu lalu, dan ikuti latihan berikut : 1.

Buat tabel matakuliah dan tabel krs dengan tipe field :

Tabel matakuliah terdiri dari field : kdmtk varchar(5), nm_mtk varchar(20), sks number, dan field kdmtk tidak boleh null.

2.

Tabel krs, dengan field : nim varchar(5), kdmtk varchar(5), nilai char(1).

Isi tabel matakuliah dan krs, dengan nomor mahasiswa sesuai dengan nomor mahasiswa pada tabel krs sesuai dengan yang ada di tabel mahasiswa dan kdmtk pada tabel krs sama dengan kdmtk pada tabel matakuliah. Kosongi field nilai pada tabel krs.

3.

Tampilkan nama mahasiswa yang mengambil matakuliah yang memiliki kode matakuliah ‘mt01’; SQL> select nama from mahasiswa, krs where mahasiswa.nim=krs.nim and krs.kdmtk='mt01';

4.

Tampilkan nama matakuliah dan sks dari matakuliah yang diambil mahasiswa yang memiliki nomor mahasiswa ‘1’ SQL> select nm_mtk, sks from matakuliah, krs where matakuliah.kdmtk=krs.kdmtk and krs.nim='1';

5.

Tampilkan nama mahasiswa yang mengambil matakuliah ‘Bahasa C’ SQL> select nama from mahasiswa, matakuliah, krs where 2 mahasiswa.nim=krs.nim and 3 krs.kdmtk=matakuliah.kdmtk and 4 matakuliah.nm_mtk='Bahasa C';

GROUP BY Klausa GROUP BY digunakan untuk mengelompokkan data hasil perintah group function. Ilustrasi pemakaian GROUP BY : SQL> select matakuliah.nm_mtk, count(krs.kdmtk) from matakuliah, krs where 2 matakuliah.kdmtk=krs.kdmtk

7

3 group by matakuliah.nm_mtk;

HAVING Klausa HAVING dipergunakan untuk membatasi hasil query yang dihasilkan dari klausa GROUP BY. SQL> select nama, count(sks) from mahasiswa, krs, matakuliah 2 where mahasiswa.nim=krs.nim and 3 matakuliah.kdmtk=krs.kdmtk 4 group by mahasiswa.nama 5 having count(sks)>2;

SUBQUERY Subquery adalah query dalam query. Dalam menuliskan perintah select, kita dapat mendefinisikan nilai kondisional dengan menggunakan perintah SELECT lagi. Artinya ada perintah SELECT dalam perintah SELECT. Untuk ilustrasi, tambahkan data mahasiswa yang nomor mahasiswanya (nim) tidak ada di tabel krs, dan berikutnya coba perintah berikut : SQL> select nama from mahasiswa where nim in 2 (select nim from krs group by nim);

TUGAS MINGGU INI 1.

Tampilkan nama matakuliah dan sks terbesar.

2.

Tampilkan nama matakuliah dan sks terkecil.

3.

Tampilkan nama mahasiswa dan jumlah sks terbanyak yang diambil mahasiswa.

4.

Tampilkan nama mahasiswa dan jumlah sks paling sedikit yang diambil mahasiswa.

5.

Tampilkan nama matakuliah dan jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah paling banyak.

6.

Tampilkan nama matakuliah dan jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah paling sedikit.

Catatan : Nomor 1, 3 dan 5, pergunakan fungsi MAX dan nomor 2, 4 dan 6, pergunakan fungsi MIN.

8

MODUL III VIEW, CONSTRAINT LANJUT dan SQL DUMP VIEW View merupakan objek database seperti tabel namun secara fisik tidak memiliki data. Isi data view merupakan hasil query dari sebuah atau beberapa tabel. View disebut juga virtual tabel karena strukturnya seperti tabel tapi tidak memiliki data. 1.

Untuk membuat view dengan perintah CREATE VIEW seperti contoh berikut : SQL> create view mhs_jogja as ( 2 select * from mahasiswa 3 where alamat like 'J%'); View created.

2.

Untuk melihat view yang telah dibuat, diberikan perintah untuk melihat view sebagaimana perintah untuk melihat data dalam tabel. SQL> select * from mhs_joigja;

3.

Struktur field view dapat dilihat dengan mempergunakan perintah : SQL> describe mhs_jogja;

4.

Data yang ditampilkan dalam view dapat diupdate, dengan catatan tidak terdapat constraint yang menolak perubahan data. Sebagai contoh, untuk merubah data dalam view dipergunakan perintah : SQL> update mhs_jogja 2 set nama = 'Abdullah' 3 where nim = '1'; 1 row updated.

5.

Jalankan perintah berikut untuk melihat perubahan yang terjadi akibat perintah diatas. SQL> select * from mhs_jogja;

6.

Untuk kepentingan merubah definisi view dapat dipergunakan perintah berikut : SQL> create or replace view mhs_jogja as

9

2 (select * from mahasiswa);

7.

View dapat dihapus dengan perintah DROP SQL> drop view jml_sks;

Untuk latihan buatlah view untuk tugas minggu kemarin nomor 1,3,5 atau 2,4,6. Simpan tugas ini sebagai salah satu tugas minggu ini. CONSTRAINT LANJUT Pada minggu pertama sudah dibahas sekilas tentang konstraint. Kali ini akan dibahas lebih lanjut tentang constraint. Ada lima jenis constraint yaitu PRIMARY KEY, UNIQUE, FOREIGN KEY, CHECK dan NOT NULL. Pada tablespace sudah terdapat tiga tabel yaitu tabel mahasiswa, tabel matakuliah dan tabel krs. Ketiga tabel tersebut mempunyai relasi sebagai berikut :

Tabel KRS mempunyai ketergantungan pada tabel mahasiswa dan tabel matakuliah. Sehingga field NIM yang ada di tabel KRS harus terdapat juga pada tabel mahasiswa dan field KDMTK pada tabel KRS juga harus terdapat pada tabel matakuliah. Sebelum ditambahkan constraint pada tabel krs, cobalah untuk menambahkan data pada krs, dimana nim yang dimasukkan tidak terdapat pada tabel mahasiswa dan kdmtk juga tidak terdapat pada tabel matakuliah. Untuk menambahkan Integrity Constraint, tambahkan constraint pada field nim di tabel mahsiswa (jika belum ada) dan field kdmtk pada tabel matakuliah (jika belum ada). Untuk menambahkan constraint pada tabel-tabel tersebut, pergunakan perintah : SQL> alter table krs add constraint sk_nim 2 foreign key (nim) references mahasiswa (nim) 3 on delete cascade;

10

SQL> alter table krs add constraint sk_kdmtk 2 foreign key (kdmtk) references matakuliah (kdmtk) 3 on delete cascade;

Setelah ditambahkan constraint pada tabel krs, cobalah untuk menambah data yang nim-nya tidak terdapat pada tabel mahasiswa dan kdmtk-nya tidak terdapat pada tabel matakuliah. Apa yang terjadi? Tambahkan komentar anda pada tugas minggu ini. SQL DUMP Pemakaian bahasa SQL dengan mengetikkan tiap baris pada SQL *PLUS akan menimbulkan kesulitan jika perintah yang diberikan cukup panjang. Perintah SQL dapat di buat dalam file teks dengan mempergunakan editor apapun (notepad, edit, wordpad dan lain sebagainya). Pemakaian SQL pada file eksternal ini sama dengan SQL DUMP yang terdapat pada MySQL. Untuk pemakaian SQL DUMP, ikuti instruksi berikut : 1.

Buat direktori script pada c:\oracle untuk menyimpan script SQL yang anda buat pada praktikum minggu ini dan minggu depan.

2.

Buka notepad dan ketikkan perintah SQL yang anda kehendaki dan simpan file dengan akhiran *.sql (script1.sql) sebagai contoh : SQL> select table_name from user_tables;

3.

Dari prompt SQL *PLUS ketikkan perintah untuk mengeksekusi file tersebut dengan disertakan path directori. SQL> @c:\oracle\script\script1.sql

4.

Buat script baru, dan isikan perintah SQL berikut : select nama, count(sks) from mahasiswa, krs, matakuliah where mahasiswa.nim=krs.nim and matakuliah.kdmtk=krs.kdmtk group by mahasiswa.nama having count(sks)>2;

CATATAN : Untuk tugas mingguan akan diberikan pada saat praktikum.

11

MODUL IV PL/SQL PL/SQL singkatan dari Procedural Language/Structured Query Language. PL/SQL menambahkan SQL dengan bahasa-bahasa prosedural. Dengan SQL, pekerjaan manipulasi data lebih mudah, namun akan lebih maksimal jika ditambahkan dengan bahasa prosedural. Sebagai contoh, pemanfaatan fungsi control IF-THEN-ELSE atau looping. Hal ini tidak bisa dilakukan dengan mempergunakan SQL murni. Untuk hal inilah dibutuhkan PL/SQL, bahasa pemrograman yang menggabungkan fleksibilitas SQL (bahasa tingkat empat atau 4GL) dengan bahasa prosedural (bahasa tingkat tiga atau 3GL). Bentuk umum dari suatu PL/SQL adalah : DECLARE <declaration section> BEGIN <executable section> exception <exception handling> end; /

Dalam PL/SQL blok penanganan komunikasi dengan database dilakukan dengan variabel. Variabel adalah suatu alokasi memori untuk menyimpan suatu nilai. Nilai ini dapat diambil dari database atau dimasukkan ke database. Berikut ini contoh deklarasi variabel dalam PL/SQL. Declare vnama varchar2(12); vnim number(4) := 3452;

Pada contoh diatas dideklarasikan dua buah variabel yaitu vnama dan vnim dengan tipe data varchar2 dan number. Variabel vnama tidak memiliki nilai default dan variabel vnim memiliki nilai default 3452. Jenis data yang dapat dipergunakan dalam PL/SQL adalah : Number, Char, Varchar2, Date, Long, Decimal (Real), Integer (Int) dan Boolean. 12

Selain dengan cara mendefinisikan tipe data variabel, juga ada cara lain untuk mendefinisikan tipe data dengan mempergunakan %TYPE. Cara ini memberikan tipe data variabel dengan tipe field pada tabel. Berikut ini contoh definisi tipe data dengan mempergunakan %TYPE. Declare vnama mahasiswa.nama%type; vnim mahasiswa.nim%type := 3452;

Struktur suatu tabel dapat diambil dan disimpan dalam suatu variabel array. Untuk memperoleh struktur tabel, dipergunakan perintah %ROWTYPE. Declare vnama mahasiswa.nama%type; ArMtk mtk%ROWTYPE;

Pada contoh diatas, struktur tabel mtk diambil dengan %ROWTYPE dan diletakkan dalam array ArMtk. Untuk lebih jelas tentang PL/SQL, silahkan anda ikuti latihan berikut ini. 1.

Buatlah script berikut ini dalam file *.sql pada direktory script seperti pertemuan terdahulu. DECLARE a NUMBER := 3; BEGIN a := a + 1; END; /

Jalankan script ini dari promt sql *plus. Maka pada layar sql *plus akan dihasilkan keluaran PL/SQL procedure successfully completed. Untuk menampilkan

hasil

perhitungan

diatas

tambahkan

perintah

dbms_output.put_line(a); dibawah perintah a := a + 1. Simpan script tersebut

dan jalankan kembali dari prompt SQL *PLUS. Selain itu juga tambahkan perintah set serveroutput on size 20000 diawal script (diatas declare). Catatan : perintah dbms_output.put_line(nama_field); dipergunakan untuk menampilkan isi suatu field dan variabel pada PL/SQL. Pergunakan perintah ini untuk menampilkan isi field dan variabel. 13

2.

Dengan mempergunakan SQL DUMP, buatlah tabel T1 dengan menyalin script berikut : CREATE TABLE T1( e INTEGER, f INTEGER ); DELETE FROM T1; INSERT INTO T1 VALUES(1, 3); INSERT INTO T1 VALUES(2, 4);

Buat script PL/SQL berikut ini, dan berikan komentar dari hasil eksekusi script ini pada laporan mingguan. DECLARE a NUMBER; b NUMBER; BEGIN SELECT e,f INTO a,b FROM T1 WHERE e>1; INSERT INTO T1 VALUES(b,a); END; /

3.

Perintah SQL untuk menampilkan isi tabel tidak dapat dilakukan secara langsung. Perintah SQL yang dimaksud adalah perintah select [nama_field] from [nama_tabel]. Untuk mengambil isi tabel dilakukan dengan meletakkan

isi field yang dikehendaki kedalam variabel memori dengan perintah select [nama_field] into [variabel_memori] from [nama_tabel]. Lebih jelas tentang

hal ini silahkan anda coba script berikut : DECLARE vnim varchar2(5) := 1; BEGIN select nama from mahasiswa where nim=vnim; END; /

Bila script diatas dieksekusi maka akan dianggap ada kesalahan, padahal secara logika sudah benar. Edit script diatas sehingga sama dengan script berikut, dan berikan komentar anda tentang hal ini pada laporan mingguan. 14

DECLARE vnim varchar2(5) := 1; vnama mahasiswa.nama%type; BEGIN select nama into vnama from mahasiswa where nim=vnim; END; /

PERINTAH KONDISIONAL PL/SQL mempunyai perintah kondisional IF-THEN-ELSE. Sintaksnya adalah sebagai berikut : IF ekspresi_boolean1 THEN urutan_perintah1; [ELSIF ekspresi_boolean2 THEN urutan_perintah2;] … [ELSE urutan_perintah3; END IF];

Lebih jelas mengenai pemakaian If adalah sebagai berikut : DECLARE a NUMBER; b NUMBER; BEGIN SELECT e,f INTO a,b FROM T1 WHERE e>1; IF b=1 THEN INSERT INTO T1 VALUES(b,a); ELSE INSERT INTO T1 VALUES(b+10,a+10); END IF; END; /

LOOP PL/SQL mendukung pengeksekusian pertah berulang menggunakan loop. Jenis loop yang terdapat dalam PL/SQL adalah : 1.

Simple Loops Sintaks simple loop adalah : LOOP Urutan_perintah

15

END LOOP

Untuk menghentikan proses loop dipergunakan perintah EXIT dengan sintaks : EXIT [When kondisi];

Berikut ini contoh penggunaan LOOP : DECLARE i NUMBER := 1; BEGIN LOOP INSERT INTO T1 VALUES(i,i); i := i+1; EXIT WHEN i>100; END LOOP; END; /

2.

While Loops Sintaks dari While Loop adalah : WHILE kondisi LOOP urutan_perintah END LOOP;

Jika kondisi bernilai TRUE, urutan_perintah akan terus dieksekusi. Dalam loop ini perintah EXIT dapat digunakan jika dibutuhkan. Berikut ini contoh penggunaan while loop. DECLARE i NUMBER := 1; vhitung number; BEGIN WHILE i <= 20 LOOP vhitung := i ** 2; INSERT INTO T1 VALUES(i, vhitung); vhitung := 0; i := i+1; END LOOP; END; /

3.

Numeric FOR Loops Sintaks dari Numeric FOR Loops adalah : 16

FOR penghitung IN [REVERSE] batas_bawah..batas_atas LOOP urutan_perintah; END LOOP;

Berikut ini contoh dari Numeric FOR Loops : Declare vhit number; BEGIN FOR vhitung IN 1..20 LOOP vhit := vhitung ** 3; Insert into t1 values (vhitung, vhit); END LOOP; END; /

Menangani ERROR Penanganan error dalam PL/SQL lebih mudah dengan adanya bagian EXCEPTION dalam blok PL/SQL. Tidak seperti pemrograman dalam bahasa pemrograman lain seperti C yang harus menangkap error dengan mempergunakan perintah if. EXCEPTION dibagi dalam dua jenis yaitu : 1.

Predefined Exception Merupakan kondisi exception yang telah didefinisikan dalam oracle, diantaranya adalah : NO_DATA_FOUND, DUP_VAL_ON_INDEX, TOO_MANY_ROWS,

INVALID_NUMBER,

ZERO_DEVIDE

dan

PROGRAM_ERROR. Berikut ini contoh predefined exception. set serveroutput on size 20000 DECLARE vnim varchar2(5) := 12345; vnama mahasiswa.nama%type; vkomen char(25); BEGIN select nama into vnama from mahasiswa where nim=vnim; exception when no_data_found then vkomen := 'Data tidak ada'; dbms_output.put_line(vkomen); END; /

17

2.

User-Defined Exception User-Defined Exception merupakan penanganan error yang didefinisikan oleh programmer dalam suatu script. Variabel exception dideklarasikan dan kemudian dalam program yang dapat dieksekusi, kondisi exception ditangkap dengan mempergunakan perintah if dan menyerahkannya ke variabel exception dengan perintah RAISE. Berikut ini contoh user-defined exception. set serveroutput on size 20000 DECLARE vnama matakuliah.nm_mtk%type; vsks matakuliah.sks%type; e_jml_sks exception; vkomentar char(25); BEGIN select nm_mtk, sks into vnama, vsks from matakuliah where kdmtk = 'mt01'; if vsks < 4 then RAISE e_jml_sks; end if; EXCEPTION when e_jml_sks then vkomentar := 'Bobot SKS dibawah 4'; dbms_output.put_line(vkomentar); end; /

CATATAN : Untuk tugas mingguan akan diberikan pada saat praktikum.

18

MODUL V PROCEDURE, FUNCTION DAN TRIGGER Procedure, function dan Trigger termasuk named PL/SQL block. Artinya blok PL/SQL ini memiliki nama. Seperti layaknya Procedure dan Function pada bahasa pemrograman yang sudah dipelajari (Visual basic, Delphi, Bahasa C dan lainnya). Procedure Procedure merupakan blok yang memiliki nama. Pemanggilan procedure dilakukan melalui blok PL/SQL lain. Penggunaan procedure merupakan fasilitas yang paling sering digunakan dalam membuat kontrol program di database Oracle. Procedure memiliki struktur yang mudah dipahami, terletak dalam database, dan mudah dipanggil untuk dieksekusi. Seperti dalam PL/SQL yang telah dipelajari pada nagian lalu, hanya saja untuk bagian DECLARE diganti dengan CREATE PROCEDURE. Cobalah prosedur berikut ini. CREATE OR REPLACE PROCEDURE Tambah_Mahasiswa( vnim mahasiswa.nim%type, vnama mahasiswa.nama%type, valamat mahasiswa.alamat%type) as BEGIN INSERT INTO mahasiswa (nim, nama, alamat) VALUES(vnim, vnama,valamat); END Tambah_Mahasiswa; /

Procedure diatas berfungsi untuk menambah data pada tabel mahasiswa. Nama prosedur adalah Tambah_Mahasiswa. Untuk penambahan data dapat dilakukan dengan mempergunakan pemanggilan procedure diikuti parameter. Sehingga tidak mempergunakan

perintah

Insert

into

….

Penambahan

data

dengan

mempergunakan procedure tersebut dapat dilakukan dengan perintah berikut : BEGIN Tambah_Mahasiswa('11','Banu','Sleman'); END; /

19

Perintah tersebut akan memanggil procedure Tambah_Mahasiswa dengan membawa parameter 11, Banu, Sleman. Penambahan data mahasiswa dilakukan dengan perintah Insert into …. yang terdapat pada procedure Tambah_Mahasiswa. Berikut ini script procedure yang agak berbeda dengan script diatas, dimana salah satu variabel yang dimasukkan diproses terlebih dahulu (variabel b). CREATE OR REPLACE PROCEDURE AddT1 (a NUMBER, b OUT NUMBER) AS BEGIN b := a * 4; INSERT INTO T1 VALUES(a, b); END; /

Jalankan script tersebut (procedure AddT1) dan cek dengan script berikut : DECLARE v number; BEGIN addt1(10,v); END; /

Script diatas menambahkan data kedalam tabel T1 dengan nilai field pertama 10 dan nilai field kedua (v) dari hasil perhitungan dalam procedure. FUNCTION Function merupakan PL/SQL blok yang mirip dengan procedure. Perbedaannya adalah function mengembalikan suatu nilai dan dipanggil melalui suatu ekspresi. Untuk membuat function, diawali dengan CREATE OR REPLACE FUNCTION. Sama seperti membuat procedure, kalimat OR REPLACE digunakan untuk menimpa function yang sudah ada jika namanya sama. Berikut ini contoh function. CREATE OR REPLACE FUNCTION HitSks(vnim krs.nim%type) RETURN matakuliah.sks%type is vsks matakuliah.sks%type; Begin select count(sks) into vsks from krs, matakuliah where krs.nim = vnim and krs.kdmtk=matakuliah.kdmtk;

20

RETURN vsks; END HitSks; /

Dari prompt SQL *PLUS eksekusi script function diatas. Fungsi HitSks dapat dipergunakan dengan pemanggilan fungsi dengan perintah berikut ini pada prompt SQL *PLUS : SQL> select nama, hitsks(nim) from mahasiswa where hitsks(nim)>2;

Pemanggilan fungsi dapat dilakukan di dalam suatu blok procedure. Semua nilai yang dikembalikan oleh function tersebut dapat dipergunakan untuk input suatu proses dalam suatu ekspresi didalam procedure. Justru kenyataanya, function banyak dipergunakan didalam blok procedure. TRIGGER Trigger merupakan PL/SQL blok yang mirip dengan procedure. Jika procedure dijalankan secara eksplisit lewat pemanggilan procedure, trigger dijalankan secara implisit lewat ‘pemicu’. Pemicu yang dimaksud adalah Data Manipulation Language (DML) yang terdiri atas perintah INSERT, UPDATE atau DELETE dari suatu tabel database. Trigger bermanfaat untuk : •

Mengatur integrity constraint yang kompleks yang tidak mungkin ditangani oleh sintaks-sintaks pembuatan tabel.

•

Audit database dengan cara memasukkan informasi perubahan dan siapa yang mengubah saat ada user yang mengubah data.

•

Secara otomatis memberi sinyal program lain untuk melakukan sesuatu jika isi tabel diubah.

Trigger dapat didefinisikan untuk operasi INSERT, UPDATE dan DELETE. Trigger ini dapat dipicu sebelum (BEFORE) atau sesudah (AFTER) operasi berjalan. Trigger juga berlaku untuk tingkat baris (FOR EACH ROW) yang berlaku untuk setiap baris tabel saat dimanipulasi, atau tingkat seluruh tabel yang dijalankan untuk seluruh tabel saat trigger itu dijalankan.

21

Buatlah tabel dengan nama tlog dengan field user varchar(25), tanggal varchar(30), komentar varchar(35). Ketikkan script trigger berikut ini dan jalankan di prompt SQL *PLUS. CREATE OR REPLACE TRIGGER TRIGUBAH BEFORE DELETE OR INSERT OR UPDATE ON MAHASISWA BEGIN insert into tlog values (user, to_char(sysdate, 'Month DY, DD, HH24:MI'),'Tabel telah diubah'); END; /

Trigger tersebut bernama TRIGUBAH, yang berguna untuk melakukan dokumentasi jika tabel mahasiswa diubah. Identitas perubah disimpan dalam field user, tanggal perubahan dan komentar. Ubah script trigger diatas menjadi script trigger berikut ini : CREATE OR REPLACE TRIGGER TRIGUBAH BEFORE DELETE OR INSERT OR UPDATE ON MAHASISWA BEGIN If deleting then insert into tlog values (user, to_char(sysdate, 'Month DY, DD, HH24:MI'),'Data pada tabel dihapus'); elsif inserting then insert into tlog values (user, to_char(sysdate, 'Month DY, DD, HH24:MI'),'Data pada tabel ditambah'); elsif updating then insert into tlog values (user, to_char(sysdate, 'Month DY, DD, HH24:MI'),'Data pada tabel diubah'); end if; END; /

Jalankan script trigger tersebut dan cobalah untuk menambah, mengupdate dan menghapus data pada tabel mahasiswa. Lihat isi tabel tlog. Tambahkan komentar anda pada laporan tugas mingguan. CATATAN : Untuk tugas mingguan akan diberikan pada saat praktikum.

22

SKRIPSI

PEMANFAATAN MYSQL VB API DALAM APLIKASI CLIENT/SERVER SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT INAP PADA RSUD BATURAJA

Oleh WAHYU HIDAYATI 99051564

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA 2003

BAGAN STRUKTUR ORGANISASIRUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) BATURAJA

Alir Informasi RSUD

?

DAD level 0

?

DAD level 1

Pasien No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_CM * Varchar 10 Nomor Kartu Medik 2 Nm_Pas Varchar 30 Nama pasien 3 Glr_Pas Varchar 15 Gelar Pasien 4 T4_Lhr Varchar 15 Tempat Lahir Pasien 5 Tgl_Lhr Date Tanggal Lahir Pasien 6 Agama Char 1 Agama 7 Jen_Kel Char 1 Jenis Kelamin Pasien 8 Pddkan Char 2 Pendidikan 9 Stat_Pas Char 1 Status Perkawinan Pasien 10 Kerja_Pas Char 2 Pekerjaan Pasien 11 Almt_Pas Varchar 35 Alamat Rumah Pasien 12 Gol_Drh Char 2 Golongan Darah Pasien 13 Nm_Png Varchar 30 Nama Orangtua Pasien 14 Almt_Png Varchar 35 Alamat Orangtua Pasien Kunci utama : No_CM Kunci kedua : Nm_Pas Keterangan : tabel untuk menyimpan data pasien Kamar No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Kmr Varchar 5 Kode kamar 2 Nm_Kmr Varchar 30 Nama kamar 3 Fas_Kmr Varchar 50 Kapasitas kamar 4 Kap_Kmr Integer Kapasitas / jumlah tempat tidur 5 Trf_kmr Integer Tarif kamar per malam 6 Kon_Kmr Integer Kondisi Kamar / Jml T, Tidur Kosong Kunci utama : Kd_Kmr Kunci kedua : Nm_Kmr Keterangan : tabel untuk menyimpan data kamar yang tersedia Dokter No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Dok Varchar 10 Kode Dokter 2 Nm_Dok Varchar 30 Nama Dokter 3 Glr_Dok Varchar 15 Gelar Dokter 4 Jns_Dok Char 1 Jenis Dokter 5 Ahli_Dok Varchar 30 Keahlian Dokter 6 Almt_Rmh Varchar 35 Alamat Rumah Dokter 7 Telp_Rmh Varchar 15 Nomor Telepon Rumah Dokter 8 No_HP Varchar 15 Nomor HandPhone Dokter 9 T4_Prakt Varchar 30 Tempat Praktek Dokter 10 Almt_Prakt Varchar 35 Alamat Praktek Dokter 11 Telp_Prakt Varchar 15 Nomor Telepon Praktek Dokter 12 Trf_Dok Integer Tarif Dokter Kunci utama : Kd_Dok Kunci kedua : Nm_Dok Keterangan : tabel untuk menyimpan data dokter

Diagnosa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Diag Varchar 5 Kode diagnosa 2 Nm_Diag Varchar 30 Nama diagnosa 3 Trf_Diag Integer Tarif diagnosa Kunci utama : Kd_Diag Kunci kedua : Nm_Diag Keterangan : tabel untuk menyimpan data diagnosa Obat No Nama Field Type Size 1 Kd_Obat Varchar 10 Kode obat 2 Nm_Obat Varchar 30 Nama obat 3 Harga Integer Harga obat Kunci utama : Kd_Obat Kunci kedua : Nm_Obat Keterangan : tabel untuk menyimpan data Obat

Keterangan

Tindakan No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Tindakan Varchar 10 Kode tindakan 2 Nm_Tindakan Varchar 30 Nama tindakan 3 Tarif Integer Tarif tindakan Kunci utama : Kd_Tindakan Kunci kedua : Nm_Tindakan Keterangan : tabel untuk menyimpan jenis tindakan / pelayanan di Rumah Sakit Inap No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi 2 No_CM Varchar 10 Nomor Kartu Medik 3 Tgl_Msk Date Tanggal Masuk 4 Jam_Msk Time Jam Masuk 5 Pros_Msk Char 1 Prosedur Masuk 6 Cara_Msk Char 1 Cara Masuk 7 Kd_Kmr Varchar 5 Kode kamar 8 Nm_Pnj Varchar 30 Nama Penanggung Jawab Pasien 9 Almt_Pnj Varchar 35 Alamat Penanggung Jawab Pasien Kunci utama : No_RM Kunci kedua : No_CM Keterangan : tabel untuk menyimpan data pasien yang dirawat ps_dokter No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Dok Varchar 10 Kode Dokter 2 Jml_Kjg Integer Jumlah Kunjungan Dokter 3 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi Kunci utama : No_RM Keterangan : tabel untuk menyimpan data dokter yang merawat pasien.

ps_diagnosa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Diag Varchar 5 Kode Diagnosa 2 Tgl_Chek Date Tanggal Cek / Periksa 3 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi Kunci utama : No_RM Keterangan : tabel untuk menyimpan data diagnosa pasien yang dirawat ps_obat No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Obat Varchar 10 Kode Obat 2 Jml_Pakai Integer Jumlah Obat Terpakai 3 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi Kunci utama : No_RM Keterangan : tabel untuk menyimpan data obat yang dipakai pasien rawat inap ps_tindakan No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_Tindakan Varchar 10 Kode Tindakan 2 Tgl_Tindak Date Tanggal Tindakan Dilakukan 3 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi Kunci utama : No_RM Keterangan : tabel untuk menyimpan data tindakan terhadap pasien yang dirawat Keluar No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_RM Varchar 6 Nomor Registrasi 2 Tgl_Klr Date Tanggal keluar 3 Jam_Klr Time Jam keluar 4 Cara_Klr Char 1 Cara Pasien Keluar 5 Kon_Klr Char 1 Kondisi Pasien Saat Keluar Kunci utama : No_RM Kunci kedua : Tgl_Klr Keterangan : tabel untuk menyimpan data pasien keluar / pulang.

Relasi Antar Tabel Basis Data

HIPO <> Menu

Hipo Menu Sistem Pengolahan Data Pasien Rawat Inap

Hipo Sub Menu File

Hipo Sub Menu Master

Hipo Sub Menu Transaksi

Hipo Sub Menu Registrasi Pasien

Hipo Sub Menu Laporan

Hipo Sub Menu Utility

Help = bantuan Bukan About

Hipo Sub Menu About

Desain Dialog

Desain Dialog Menu Utama

Desain Dialog Sub Menu File

Desain Dialog Sub Menu Master

Desain Dialog Sub Menu Transaksi

Desain Dialog Sub Menu Registrasi Pasien

Desain Dialog Sub Menu Laporan

Desain Dialog Sub Menu Utility

Desain Input Login Sistem

Format ?

Desain Input Data Pasien

Format ?

Desain Input Data Kamar

Format ?

Desain Input Data Dokter

Format ?

Desain Input Data Diagnosa

Format ?

Desain Input Data Obat

Format ?

Desain Input Data Tindakan

Format ?

Desain Input Data Pasien Inap

Format ?

Desain Input Registrasi Dokter

Format ?

Desain Input Registrasi Obat

Format ?

Desain Input Registrasi Diagnosa

Format ?

Desain Input Registrasi Tindakan

Format ?

Desain Input Data Pasien Pulang / Keluar

Format ?

Desain Input Rekening Pasien

Desain Laporan Data Kamar

Desain Laporan Data Dokter

Desain Laporan Data Diagnosa

Desain Laporan Data Obat

Desain Laporan Data Tindakan

Desain Laporan Data Pasien Rawat Inap

Desain Laporan Data Per Pasien

Desain Laporan Data Pasien Pulang / Keluar

Desain Laporan Rincian Rekening Pasien

Desain Laporan Pendapatan Harian

Desain Laporan Pendapatan Bulanan

SKRIPSI SISTEM CLIENT/SERVER PENGOLAHAN DATA PERIPHERAL KOMPUTER DI TOKO MATRIX COMP YOGYAKARTA CLIENT / SERVER SYSTEM of COMPUTER PERIPHERAL DATA PROCESSING in MATRIX COMP SHOP YOGYAKARTA

Diajukan Oleh : Nama

: Askin Setia Rinaldhy

NIM

: 00051700


Diagram Alir Data Context Diagram Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By :

New Project Name d: \easyc ase\baru\ dfd00001.dfd dadbaru Feb-26-2005 Aldi Feb-26-2005 Aldi D2 Supplier

D4 beli_dtl

D3 Beli

D5 Ret urn_Beli

beli beli_dtl D1 Barang

b

Supplier

return_beli

Supplier

Barang

Barang

return_beli

1

a

c

Pengolahan Dat a Matrix

Barang

beli beli_dtl jual return_Jual

Laporan

Konsumen jual_dtl

b

d

Supplier

Pimpinan

Supplier jual StockBarang

D6 Stockbarang

return_Jual jual_dtl

D7 Jual

D8 jual_dtl

D9 Ret urn_Jual

DAD Level 1 New Project Name d:\easycase\baru\ dfd00002.dfd Pengolahan Data Matrix Feb-26-2005 Aldi Feb-26-2005 Aldi

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Cr eated On: Cr eated By: Modified On: Modified By:

D1 Barang

D3 Beli

D4 beli_dtl

a

b Barang

Barang

beli

Supplier

Barang beli_dtl 1.1

beli beli_dtl return_beli Laporan

Pembelian return_beli b

d

Supplier

D5 Return_Beli

Supplier

Supplier

Pimpinan

beli_dtl

D2 Supplier

1.2 D6 Stockbarang

StockBarang

d Laporan

StockBarang

Proses: • Pembelian • Stok barang • Penjualan

StockBarang

1.3

c Konsumen

c jual_ dtl

konsumen

Pimpinan

jual

Penjualan

Konsumen

return_Jual

Laporan d D7 Jual

jual

Pimpinan

return_Jual jual_dtl D8 jual_dtl

D9 Return_Jual

DAD Level 2 Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name d: \easycas e\baru\ dfd00003.dfd Pembelian Feb-26-2005 Aldi Feb-26-2005 Aldi

D1 Barang

D2 Supplier

Barang

Supplier

1. 1.1

1. 1.2

a Barang

Barang

Input Barang

Input Supplier

Barang

Supplier

1. 1.3

jual

Proses: • Pembelian: • Input barang • Input supplier b • Pengolahan data Supplier Supplier matrik • Stok barang • Penjualan

Pengolahan Data Matrix

beli

konsumen

c D7 Jual

Konsumen

Rancangan Struktur Menu Menu Utama Server MENU UTAMA

INPUT DATA

TRANSAKSI

D3 Beli

Proses: • Pembelian: • Input barang • Input supplier • Pengolahan data matrik • Stok barang • Penjualan

LAPORAN

UTILITY

Menu Input Data Server INPUT DATA

BARANG

SUPLIER

STOCK BARANG

Menu Transaksi Server TRANSAKSI

PENJUALAN

PEMBELIAN

RETURN PEMBELIAN

Proses: • Pembelian: • Input barang • Input supplier • Pengolahan data matrik • Stok barang • Penjualan

RETURN PENJUALAN

Menu Laporan Server LAPORAN

LAPORAN SUPLIER

LAPORAN BARANG

LAPORAN PEMBELIAN

LAPORAN PENJUALAN

LAPORAN RETURN PENJUALAN

LAPORAN RETURN PEMBELIAN

LAPORAN STOCK BARANG

Menu Utility Server UTILITY

KURS

PASSWORD

BANTUAN

PROGRAMMER

Rancangan Menu Client Menu Utama Client MENU UTAMA

INPUT DATA

TRANSAKSI

UTILITY

Menu Input Data Client Proses: • Pembelian: • Input barang • Input supplier • Pengolahan data matrik • Stok barang • Penjualan

INPUT DATA

STOCK BARANG Menu Transaksi Client TRANSAKSI

PENJUALAN

RETURN PENJUALAN

Menu Utility Client UTILITY

PASSWORD

BANTUAN

PROGRAMMER

Desain Basis Data Barang Nama Field Kode_Barang Nama_Barang

Type Varchar Varchar

Lebar 5 35

Isi Kode Barang Nama Barang

Jenis_Barang

Varchar

15

Jenis Barang

Harga_Barang Harga_Jual

Integer Integer

Harga Beli Harga Jual

Spek B0...9 A...Z a...z A...Z a...z 0...9 0...9

Default -

Null Not null Not Null

-

Null

-

Null Null

Ket PK

Supplier

Dari supplier ?

Nama Field Kode_Supplier Nama_Supplier


Lebar 5 35

Isi Kode Supplier Nama Supplier

Alamat

Varchar

50

Alamat Supplier

No_Telp E_Mail

Varchar Varchar

12 50

No Telepon Alamat E-Mail

Nama Field No_Faktur Kode_Supplier Tanggal

Type Varchar Varchar Date

Lebar 5 5

Isi No Faktur Kode Supplier Tanggal transaksi

Total

Integer

Spek S0...9 A...Z a...z A...Z a...z 0..9 A...Z a...z

Default -

Null Not null Not Null

-

Null

-

Null Null

Ket PK

beli

Total

Spek F0....9 S0...9 dd/mm/yyyy 99/99/9999 0..9

Default -

Null Not null Not Null Not Null

-

Not Null

Ket PK PK

Ket PK PK

beli_dtl Nama Field No_Faktur Kode_Barang


Harga Jumlah

Integer Integer

Lebar 5 5

Isi No Faktur Kode Barang Harga Beli Jumlah Barang

Spek F0...9 B0...9

Default -

Null Not null Not null

0....9 0....9

-

Not Null Not Null

ReturnBeli Nama Field No_Faktur Kode_Barang Tanggal


Jumlah Keterangan

Integer Varchar

Lebar 5 5

50

Isi No Faktur Kode Barang Tanggal Return Jumlah Barang Ket. Return

Spek F0...9 B0...9 dd/mm/yyyy 99/99/9999 0....9 A...Z a...z

Default -

Null Not null Not null Not null

-

Not null Null

Ket PK PK

StockBarang Nama Field Kode_Barang Nama_Barang


Jumlah

Integer

Lebar 5 35

Isi Kode Barang Nama Barang

Spek B0...9 A...Z a...z 0....9

Jumlah Barang

Default -


-

Not null

Ket PK

Jual Nama Field No_Nota Tanggal

Type Varchar Date

Lebar 5

Isi No Nota Tanggal Transaksi

Nama

Varchar

35

Nama Pelanggan

Alamat

Varchar

50

Alamat Pelanggan

No_telp Total

Varchar Integer

12

No Telp Pelanggan Total Jual

Type Varchar Varchar Integer Integer

Lebar 5 5

Isi No Nota Kode Barang Harga Jual Jumlah Barang

Nama Field No_Nota Kode_Barang Tanggal


Lebar 5 5

Isi No Nota Kode Barang Tanggal Return

Jumlah

Integer

Keterangan

Varchar

Spek N0...9 dd/mm/yyyy 99/99/9999 A...Z a....z A...Z a...z 0...9 0...9

Default -


-

Not null

-

Not null

-

Null Not null

Ket PK

Jual_dtl Nama Field No_Nota Kode_Barang Harga Jumlah

Spek N0...9 B0...9 0....9 0....9

Default -

Null Not null Not null Not null Not null

Ket PK PK

ReturnJual

Jumlah Barang 50

Ket. Return

Spek N0...9 B0...9 dd/mm/yyyy 99/99/9999 0....9

Default -

Null Not null Not null Not null

-

Not null

A...Z a....z

-

Null

Ket PK PK

Kerelasian Antar Tabel Barang

Supplier Kode_Supplier(*) Nama_Supplier Alamat No_Telp E-Mail

Kode_Barang(*) Nama_Barang Jenis_Barang Harga_Barang Harga_Jual

Jual Beli

No_Nota(*) Tanggal Nama Alamat No_Telp Total

No_Faktur(*) Kode_Supplier(**) Tanggal Total Stock_Barang Beli_Dtl No_Faktur(**) Kode_Barang(**) Jumlah Harga

Kode_Barang(*) Nama_Barang Jumlah Stock

Jual_Dtl No_Nota(**) Kode_Barang(**) Harga Jumlah

Return Beli

Return Jual

No_Faktur(**) Kode_Barang(**) Tanggal Jumlah Keterangan

No_Nota(**) Kode_Barang(**) Tanggal Jumlah Keterangan

Desain Input dan Output Input Barang

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer Kode Barang

:

Nama Barang

:

Jenis Barang

:

Harga Beli

:

Harga Jual

:

Kode Barang

Format ?

Nama Barang

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

Tambah

Edit

Jenis Barang

Harga Beli

Harga Jual

xxxxxxxxxxxx

999999999

999999999

Simpan

Batal

Hapus

Keluar

Input Supplier

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer Kode Supplier

:

Nama Supplier

:

Alamat

:

No Telp

:

E-Mail

:

Kode Supplier xxxxxxxxxx

Tambah

Format ?

Nama Supplier xxxxxxxxxxxxxx

Edit

Alamat

No Telp

E-Mail

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

Simpan

Batal

Hapus

Keluar

Stock Barang

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer Kode Barang

:

Nama Barang

:

Harga Jual

:

Jumlah Stock

:

Kode Barang xxxxxxxxxx

Format ?

Nama Barang

Harga Jual

xxxxxxxxxxxxxx

99999999999

Cari Barang

Jumlah Stock 99999999

Keluar

Cari

Nama Barang

Input Pembelian

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer No Faktur

:

Kode Supplier

:

Tanggal

:

Format ?

Kode Barang

Nama Barang

Harga Beli

Jumlah Barang

xxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

99999999999

99999999

Total Harga $

:

Kurs

:

Total Harga Rp

:

Tambah

Edit

Format ?

Simpan

Batal

Konversi

Cetak

Hapus

Keluar

Input Return Pembelian

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer No Faktur

:

Kode Barang

:

Jumlah

:

Keterangan

:

Tanggal

:

Format ?

No Faktur

Kode Barang

Tanggal

Jumlah

Keterangan

xxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

99/99/9999

999999999

xxxxxxxxxx

Tambah

Edit

Simpan

Batal

Hapus

Keluar

Input Penjualan

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer No Nota

:

Tanggal

:

Nama Pelanggan

:

Alamat

:

No Telp

:

Kode Barang

Nama Barang

Harga Beli

Jumlah Barang

xxxxx


99999999999

99999999

Total Harga $

:

Kurs

:

Total Harga Rp

:

Tambah

Edit

Konversi

Simpan

Batal

Hapus

Cetak Keluar

Input Return Penjualan

Matrix Computer JOGJAKARTA Melayani Penjualan Peripheral Komputer

No Nota

:

Kode Barang

:

Tanggal

:

Jumlah

:

Keterangan

:

Kode Barang

Nama Barang

Harga Beli

Jumlah Barang

xxxxx


99999999999

99999999

Keluar Tambah

Edit

Simpan

Batal

Hapus

Output Laporan Data Barang

Matrix Computer JOGJAKARTA Laporan Data Barang Kode Barang

Nama Barang

Jenis Barang

Harga Beli

Harga Jual

xxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

99999999

999999999

Jogjakarta, (date) (Staff)

Output Laporan Data Supplier

Matrix Computer JOGJAKARTA Laporan Data Supplier Kode Suplier

Nama Supplier

Alamat

No Telp

xxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Alamat E-Mail

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

Jogjakarta, (date) (Staff) Output Laporan Stock Barang

Matrix Computer JOGJAKARTA Laporan Stock Barang Kode Barang

Nama Supplier

Harga

Stock

xxxxx

xxxxxxxxxxxx

99999999

999999

Jumlah total $ 999999 Jogjakarta, (date) (Staff) Nota Pembelian

Matrix Computer JOGJAKARTA Faktur Pembelian No Faktur

:

Tanggal

:

Kode Supplier

:

Nama Supplier

:

No 99

Kode Barang xxxxx

Nama Barang xxxxxxxxxxxxx

Total Bayar

Harga 99999999

Jumlah 9999999

$ 99999999,99

Supplier

Jogjakarta, (date)

(Nama Supplier)

Matrix

Nota Penjualan

Matrix Computer JOGJAKARTA Nota Penjualan No Nota

:

Tanggal

:

Nama Pelanggan

:

Alamat

:

No Telp

:

No 99

Kode Barang xxxxx

Nama Barang xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Harga 99999999

Jumlah 99999999

Total Harga

$ 99999999,99

Nilai Kurs (Rp. 99999)

Rp 99999999,99

Pelanggan

Jogjakarta, (date)

(Nama Pelanggan)

Matrix

Output Laporan Pembelian

Matrix Computer JOGJAKARTA Tanggal xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx Laporan Pembelian No Faktur

Tanggal

Nama Supplier

Nama Barang

Jumlah

Harga

Total Pembelian $ 9999999 Jogjakarta, (date) (Staff)

Output Laporan Penjualan

Matrix Computer JOGJAKARTA Tanggal xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx Laporan Penjualan No Nota xxxxx

Tanggal 99/99/9999

Nama Pelanggan xxxxxxxxxxx

Nama Barang

Jumlah

Harga

xxxxxxxxxx

9999

999999

Total Penjualan $ 9999999 Jogjakarta, (date) (Staff) Output Laporan Return Pembelian

Matrix Computer JOGJAKARTA Tanggal xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx Laporan Return Pembelian No Faktur xxxxx

Tanggal

Nama Supplier

99/99/9999

xxxxxxxxxxxxx

Kode Barang xxxxx

Jumlah

Keterangan

9999

xxxxxxxxxxxxxxxx

Jumlah Return Pembelian $ 999999 Jogjakarta, (date) (Staff) Laporan Return Penjualan

Matrix Computer JOGJAKARTA Tanggal xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx Laporan Return Penjualan No Nota xxxxx

Tanggal return 99/99/9999

Nama Pelanggan xxxxxxxxx

Kode Barang xxxxx

Jumlah

Keterangan

999999

xxxxxxxxxxxxx

Jumlah Return Penjualan $ 999999 Jogjakarta, (date) (Staff)

Infrastruktur Jaringan Untuk infrastruktur jaringan dalam aplikasi, menggunakan jaringan client sever, tetapi karena hanya ada 1 server dan 1 client maka tanpa dibantu menggunakan hub untuk koneksi jaringan.

Client/Front Office Client-Server: • Front End • Back End • Database Server Server/Gudang Komunikasi antar unit (client/server), dimulai pada saat aplikasi berjalan atau dieksekusi. Pada saat unit client aktif, dan melakukan transaksi. Maka unit client akan mengirim perintah ke unit server, dari server akan dikembalikan hasil yang unit client minta. Data yang diporses pada unit server adalah database keseluruhan sistem, sedang yang dikirim ke client hanya hasil atau data tunggal saja, bukan seluruh database. Client-Server: • Thin client : o Client : Front End o Server : Back End Database Server • Fat client o Client : Front End Client : Front End o Server : Database Server Server :

LAPORAN SKRIPSI ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM CLIENT / SERVER PENDAFTARAN PRAKTIKUM LABORATORIUM KOMPUTER IV INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySql

Disusun Oleh : Nama

: Dwi Setia Handayani

No. Mahasiswa

: 00051768


i

Konteks Diagram a Laboratorium

D ata Lab

Laporan

0 c Mahasis w a

D ata m ahas is w a

Dari mana asal data: Mata praktikum Mahasiswa

Aplikas i Pendaftaran Praktikum

D aftar nilai

b J urusan

ii

J adw al praktikum

c Mahas is w a

N ilai praktikum

DFD Level 0 D5

F ile jm p

a

c

L a b o ra to riu m

M a h a s is w a

D6

F ile ass

D2

f ile a s s _ ja g a

D3

F ile m tp

D a ta m a h a s is w a D a ta L a b D4

F ile a s s

F ile h rp

F ile a s s _ ja g a

F ile jm p D11

F ile ta

F ile m tp

F ile h rp

1

F ile ta

D9

In p u t D a ta

F ile jd w l

F ile jd w l

F ile m h s

P ro s e s D a f ta r

F ile d f tr

D8 F ile jd w l

F ile d f tr

F ile d f tr

F ile n ila i

D7

F ile n ila i

3 N ila i p ra k tik u m ja d w a l p ra k tik u m

F ile m hs

F ile m h s

2 F ile jd w l

D1

O u tp u t D a ta

L a p o ra n

c

a

M a h a s is w a

L a b o ra to riu m D a f ta r n ila i

b J u ru s a n

iii

F ile n ila i

DFD Level 1 Aplikasi Pendaftaran Praktikum (Input) 1.1 a Laboratorium

Master Mtp

Data Laboratorium

File mtp

D3

File mtp

D4

File hrp

D5

File jmp

Dftr mtp

1.2 Master hrp

File hrp

Dftr hrp

1.3 Master jmp

File jmp

File jmp

1.4 Master ass

File ass

D6

File ass

File ass

1.7 Master Ass_jaga

File ass

1.5 Master Jdwl

File jdwl

D9

File jdwl

File jdwl

1.6 c Mahasiswa

Data mahasiswa

Master mhs

File mhs

iv

D1

File mhs

File ass_jaga

D2

file ass_jaga

DFD Level 2 2.1 D9

File jdwl

File jdwl

Proses daftar praktikum

File mhs

D1

D8

File dftr

File mhs

File dftr

File dftr

2.2

Asal data: Nilai

Proses daftar nilai

File nilai

D7

File nilai

DFD Level 3

3.1 D8

File dftr

File dftr

3.3

a

Laporan presensi

Laporan

Laboratorium

Laporan

3.2 File D7 nilai

File nilai

Laporan daftar nilai

jadwal praktikum Nilai praktikum

c Mahasiswa

Daftar nilai

b Jurusan

v

Laporan

Laporan jadwal

File jdwl

D9

File jdwl

Relasi Antar Tabel Dalam Database Mata praktikum

Praktikum

Kode_mtp * Mata_prak Hari praktikum

Id_prak * Id_jdwl * Nim ** Klmp Id_nil Nil_pre Nil_pres Nil_lap Nil_res Nil_hur

Jadwal

Kode_hrp * Hari_prak

Id_jdwl Kode_mtp ** Kode_hrp * Kode_jmp * Kode_ta * Kode_ass ** Smt

Jam praktikum Kode_jmp * Jam_prak

Mahasiswa Nim * Kode_mtp *

Bgmn jika diintegrasikan dengan database laen

Id_jdwl * Kode_ass *

Kode_ass * Nama_ass

Kode_ta * Thn_ajaran

Nim * Nama_mhs

Asisten jaga

Asisten

Tahun ajaran

Mahasiswa

HIPO Menu Utama Sistem Sistem Pendaftaran Praktikum

File

Data

Proses

Laporan

Utility

Login

Jadwal

Daftar

Presensi

Nilai Jadi

Help

Logout

Mata Praktikum

Nilai

Jadwal

Search

About

Exit

Hari Praktikum

Nilai

Back Up

Jam Praktikum

Asisten

Restore

Asisten

Password

Asisten Jaga

Setup Printer

Mahasiswa Tahun Ajaran

vi

Help

mahasiswa No.

Field

Keterangan Field

Type

Width

Key

Char

8

*

Kunci primer

Varchar

30

-

-

Type

Width

Key

Keterangan Key -

1.

Nim

No. induk mahasiswa

2.

Nama_mhs

Nama mahasiswa

Keterangan Key

jadwal No.

Field

Keterangan Field

1.

Id_jdwl

Id jadwal

Char

8

-

2.

Kode_mtp

Kode mata praktikum

Char

3

**

Kunci sekunder

3.

Kode_hrp

Kode hari praktikum

Char

2

*

Kunci primer

4.

Kode_jmp

Kode jam praktikum

Int

1

*

Kunci primer

5.

Kode_ta

Kode tahun ajaran

Int

2

*

Kunci primer

6.

Kode_ass

Kode asisten

Char

3

**

Kunci sekunder

7.

Smt

Semester

Char

6

-

-

Type

Width

Key

Keterangan

Int

2

*

Kunci primer

Praktikum No.

Field Nama

Keterangan Field

1.

Id_prak

Id praktikum

2.

Id_jdwl

Id jadwal

Char

8

*

Kunci primer

3.

Nim

No. induk mahasiswa

Char

8

**

Kunci sekunder

4.

Klmp

Kelompok

Char

1

-

-

5.

Id_Nil

Id Nilai

Int

3

-

-

6.

Nil_pre

Nilai presensi

Int

3

-

-

7.

Nil_pres

Nilai presentasi

Int

3

-

-

8.

Nil_lap

Nilai Laporan

Int

3

-

-

9.

Nil_resp

Nilai responsi

Int

3

-

-

10.

Nil_Hur

Nilai Huruf

Char

1

-

-

Type

Width

Key

Keterangan

asisten jaga No.

Field Nama

Keterangan

1.

Id_jdwl

Id jadwal

Char

8

*

Kunci primer

2.

Kode_ass

Kode asisten

Char

3

*

Kunci primer

vii

asisten No.

Field Nama

Keterangan

Type

Width

Key

Keterangan

1.

Kode_ass

Kode asisten

Char

3

*

Kunci primer

2.

Nama_ass

Nama asisten

Varchar

30

-

-

Type

Width

Key

Keterangan

mata praktikum No.

Field Nama

Keterangan

1.

Kode_mtp

Kode mata praktikum

Char

3

*

Kunci primer

2.

Mata_prak

Mata praktikum

Varchar

30

-

-

Keterangan Field

Type

Width

Key

Keterangan Key

mhs_prak No.

Field

1.

Nim

No. induk mahasiswa

Char

8

*

Kunci primer

3.

Kode_mtp

Kode mata praktikum

char

3

*

Kunci primer

Keterangan

Type

Width

Key

hari praktikum No.

Field Nama

Keterangan

1.

Kode_hrp

Kode hari praktikum

Char

2

*

Kunci primer

2.

Hari_prak

Hari praktikum

Char

6

-

-

Keterangan

Type

Width

Key

Keterangan

Int

1

*

Time

8

-

-

Type

Width

Key

Keterangan

Int

2

*

Char

9

-

jam praktikum No.

Field Nama

1.

Kode_jmp

Kode jam praktikum

2.

Jam_prak

Jam praktikum

Kunci primer

tahun ajaran No.

Field Nama

Keterangan

1.

Kode_ta

Kode tahun ajaran

2.

Thn_ajaran

Tahun ajaran

viii

Kunci primer -

Desain Input Sistem Desain Input Mahasiswa Mahasiswa

Nim : X (8) Nama : X (30) Kode_mtp : X (3) Drive

Daftar Mahasiswa Praktikum

Datagrid

File

Dir

Lokasi file

Load

Cancel

Insert

Edit

Desain Input Asisten

Asisten Kode : X (3) Nama : X (30)

Add

Cancel

Daftar Asisten Praktikum Kode Nama X (3) X (30)

Edit

Delete

ix

Delete

Desain Input Jadwal Mata Praktikum

ID Jadwal

X (8) combo

X (30) combo

Hari Praktikum

Jam Praktikum

X (6) combo

Asisten Praktikum

X (8) combo

X (30) combo

Tahun Ajaran X (9) combo Semester

ID Jdwl X (8)

Kode Mtp X (3)

Add

Cancel

Detail

X (2) combo

Kode Hrp X (2)

Kode Jmp 9 (1)

Edit

Delete

Desain Input Mata Praktikum

Mata Praktikum Kode Mtp : X (3) Mata Praktikum : X (30) Add

Cancel

Daftar Mata Praktikum Kode Mata Praktikum X (3) X (30)

Edit

Delete

x

Desain Input Hari Praktikum Hari Praktikum Kode : X (2) Hari : X (6) Add

Cancel

Daftar Hari Praktikum Kode Hari X (2) X (6)

Edit

Delete

Desain Input Jam Praktikum

Jam Praktikum Kode : 9 (1) Jam : X (9)

Add Cancel

Daftar Jam Praktikum Kode Jam 9 (1) X (9)

Edit

Delete

xi

Desain Input Asisten Jaga

Asisten Jaga ID Jadwal Asisiten Jaga

: X (8) combo : X (30) combo

Daftar Asisten Jaga ID Jadwal Kode Asisten X (8) X (3)

Add Delete Edit Cancel

Desain Proses Daftar Praktikum Mahasiswa

Jadwal

Nim : X (8) combo Nama : X (30)

Id Jadwal X (8) Kelompok X (1) combo Click Jadwal Tahun Ajaran X (9)

Mata Prak Hari Prak

X (8)

X (30)

X (6)

Search

Jam Prak

9 (1)

For User

Jadwal X (8) Login dan password X(4)

Lihat Kelas

Cancel

xii

Ok

Desain Proses Nilai Praktikum

Nilai Praktikum

Daftar Nilai praktikum

Id Praktikum Id Jadwal Nama

X (2) X (8) X (30)

Nilai Absensi Nilai Presentasi Nilai Laporan Nilai Responsi

X (3) X (3) X (3) X (3)

Proses Id Nilai Absensi Presentasi Laporan Responsi

Datagrid

X (3) % X (3) % X (3) % X (3) %

Thn Ajaran Semester X (9) combo X(6) combo Proses

Edit

Edit

Proses Nilai Huruf

cancel Seleksi delete

Proses

close

Desain Laporan Sistem Desain Laporan Daftar Presensi

Daftar Presensi Praktikum Praktikum Hari Jam No. X(2) …

X (30) X (6) X (8) Klmp X (2) …

Id jadwal Tanggal

Nim X (8) …

Nama X (30) …

xiii

Ket X (5) …

X (8) date

Tanda Tangan …

Desain Laporan Daftar Nilai Daftar Nilai Praktikum Id Jadwal X (8)

Tahun Ajaran X (9)

Praktikum X (30)

Semester X (6)

ID X(2) …

Klmp X (1) …

Nim X (8) …

Nama Mahasiswa X (30) …

Nilai Huruf X (1) …

Desain Laporan Daftar Jadwal Daftar Jadwal Praktikum Tahun Ajaran X(9) Id Jadwal X (8) …

Semester X(6)

Mata Prak X (30) …

Hari Prak X (6) …

Jam Prak X (8) …

Desain Laporan Daftar Asisten

Daftar Asisten Praktikum Id Jdwl X (8) …

Nama asisten X (30) …

Desain Utility Sistem Desain Utility Nilai Jadi

Mahasiswa Id Jadwal Nim Nama

X (8) combo X (8) combo X (30)

Daftar Nilai Cancel Datagrid

xiv

Search

Koord Asisten X (30)

Desain Utility Search

Input Data Id Jadwal Nim

X (8) combo X (8) combo

Search Cancel

Jadwal yang dicari Datagrid

Desain Utility Password

Password User Host Password

X (60) X (16) X (16)

Ganti

xv

Batal

TUGAS AKHIR

SISTEM KEGIATAN PRAKTIKUM BERBASIS CLIENT SERVER DI LABORATORIUM KOMPUTER 1 & 2 DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 7.0 DAN MYSQL

Disusun Oleh : Nama

: Ganda Gamaliel Soritua Sinaga

No Mhs

: 02.35.1369

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA 2005

Diagram Konteks Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2 e:\tugasm~1\easyca~1\ context.dfd Context Diagram Apr-09-2005 NAGA Jun-15-2005 NAGA Daftar Mahasiswa Mata Praktikum

Dt Jurusan Dt Bts Absen Asisten Jml Mhs/Komputer a Penilain Admin Dt IP Komputer LabKomp Jam & Hari 1&2

0 Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2

c Jurusan

Nilai Mhs Presensi Mahasiswa Data Mahasiswa Presensi b

Nilai Mhs

Formulir Presensi

Mahasiswa

Diagram Alir Level 0 Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

D2

Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2 e:\tugasm~1\easyca~1\ dfd00.dfd Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2 Apr-10-2005 NAGA Jul-21-2005 NAGA Data Jurusan

Master Jurusan

a Admin LabKomp 1&2

Daftar Mahasiswa 1

Dt Jurusan Asisten Dt IP Komputer

D1

Master Mahasiswa

Daftar Mahasiswa

c Jurusan

Pendataan

Mata Praktikum

Jml Mhs/Komputer

Dt Cl Praktikan

Jam & Hari

Dt Asisten

Dt Bts Absen

D5

Master Asisten

Dt MatPraktikum D3

Master MtPrak

Dt IP Komputer D4

Data Komp

Dt Asisten Dt MatPraktikum Jadwal Asisten

2

D7

Dt Jadwal Dt Jadwal

Jam & Hari

D10

Calon Praktikum

Dt Cl Praktikan

3

Pendaftaran

Jadwal Praktikum

Jam & Hari Jadwal Hari

D12

Jadwal Asisten

Penjadwalan MatKuliah D6

Dt IP Komputer

b Data Mahasiswa

Mahasiswa

Data Mahasiswa D8

Hasil Presensi

Mhs Praktikan

D11

Kegiatan Harian

4

b Presensi

Hasil Nilai Dt Mahasiswa Pembuatan Presensi Ahir

Mahasiswa

Formulir Presensi Data Mahasiswa 5

6

Nilai Mhs

Nilai Mhs Penilain

a Admin LabKomp 1&2

Penilaian

Hasil Penilaian Harian

Hasil Presensi

Kegiatan D11 Harian

a Admin LabKomp 1&2

Laporan Presensi Mahasiswa Mhs D8 Praktikan

Presensi Mahasiswa c Nilai Mhs

Jurusan

Diagram Alir Data Level 1 (Penjadwalan Mata Kuliah) Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2 e:\tugasm~1\easyca~1\ dfd00015.dfd Penjadwalan MatKuliah Apr-26-2005 NAGA Jun-15-2005 NAGA

2.1 Jam & Hari

a Admin LabKomp 1&2

Data Jadwal

D10

Jadwal Hari

Dt Bts Absen

Jml Mhs/Komputer

Jam & Hari

Dt Jadwal

2.2 Proses Jadwal

Dt Asisten

D5

Jam & Hari

Master Asisten Dt MatPraktikum D3

Master MtPrak

D6

Jadwal Praktikum

Jadwal Asisten D7

Jadwal Asisten

Diagram Alir Data Level 1 (Pendaftaran) Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

Sistem Komputerisasi Labkomp 1&2 e:\tugasm~1\easyca~1\ dfd00012.dfd Pendaftaran Apr-10-2005 NAGA Jun-15-2005 NAGA

D6

Jadwal Praktikum

D12

Dt Jadwal

Dt Cl Praktikan Jml Mhs/Komputer

3.1

b Mahasiswa

Data Mahasiswa

Pendaftaran Mahasiswa

Dt IP Komputer D4

Data Komp

Calon Praktikum

Hasil Input Data

3.2 Cek Validasi

Data Mahasiswa D8

Mhs Praktikan

Flowchart Pendaftaran Praktikum Mahasiswa. MULAI Mahasiswa mengentrikan NIM dan Jadwal MataPraktikum yang diambil

Mahasiswa terdaftar sebagai Calon Praktikan ?

Ya

Tdk

Jlh Peserta < Kapasitas Kelas ?

Ya Data Mahasiswa disimpan ke Database SELESAI

Tdk

Proses Presensi Mahasiswa MULAI Mahasiswa Login Dan Mengisi Form Presensi

Absen Melebihi Batas Yg Ditentukan ?

Ya

Tdk Data Mahasiswa disimpan ke Database SELESAI

Desain HIPO HIPO Menu Utama Administrator Laboratorium LabKomp1&2 Data Master

Data Proses

Penjadwalan

Ini bukan bagian dari HIPO Utility

HIPO Menu Data Master Data Master Data Komputer

Jurusan

Mata Praktikum

Asisten

HIPO Menu Data Proses Data Proses Calon Praktikan

Presensi

Penilaian

Laporan

Soal Ujian

HIPO Menu Penjadwalan Penjadwalan Jadwal Hari

Jadwal Asisten

HIPO Menu Utility Ini bukan bagian dari HIPO Seting Tahun Ajaran

Jadwal Praktikum

Utility Ganti Password

BacUp & Restore

HIPO Menu / HIPO untuk Client Client Pendaftaran

Presensi

Soal Ujian

Desain Basis Data Tabel Master Mahasiswa No. Nama Field Bagaimana jika diintegrasikan 1. NIM * dengan database 2. Nama lainnya ? 3. KodeJur** 4. Sex

Tipe Field VarChar VarChar VarChar Char

10 30 3 1

Keterangan Nomor Mhs Nama Mhs Kode Jurusan Jenis Kelamin

Jurusan No. Nama Field 1. KodeJur* 2. NamaJur 3. Jenjang

Tipe Field VarChar VarChar VarChar

3 30 3

Keterangan Kode Jurusan Nama Jurusan Jenjang Pendidikan

MtPraktikum No. Nama Field 1. Kd_MtPrak * 2. Nama_MtPrak 3. KodeJur **


10 30 3

Keterangan Kode Mata Prak. Nama Mata Prak Kode Jurusan

15 20

Keterangan Kode Komputer IP Komputer Nama Komputer

Bagaimana jika diintegrasikan dengan database lainnya ?

Komputer No. Nama Field 1. KodeKomp * 2. IP_Komp 3. Nama_Komp

Tipe Field AutoIncrement VarChar VarChar

Asisten No. Nama Field 1. Kd_Ass * 2. Nama_Ass 3. Status


Jadwal Praktikum No. Nama Field 1. Kd_JadPrak* 2. Kd_MtPrak ** 3. BtsAbsen 4. Kap_Kelas 5. Jlh_Anggota 6. Tgl_Mulai 7. Tgl_Selesai

Tipe Field VarChar VarChar TinyInt TinyInt TinyInt Date Date

Jadwal Asisten No. Nama Field 1. Kd_JadAss * 2. Kd_Ass *

Tipe Field VarChar VarChar

Mhs Praktikum No. Nama Field Tipe Field 1. Kd_MhsPraktikan * AutoIncrement 2. NIM ** VarChar 3. Kd_JadPrak ** VarChar 4. KodeKomp ** SmallInt 5. Nilai_Laporan SmallInt 6. Nilai_Responsi SmallInt 7. Nilai_Akhir SmallInt 8. Kd_Soal VarChar Bank Soal No. Nama Field 1. Kd_Soal * 2. Kd_MtPrak ** 3. Soal

Tipe Field VarChar VarChar BLOB

Jadwal Hari No. Nama Field 1. Kd_JadHari * 2. JamMulai 3. JamSelesai 4. Hari 5. Kode

Tipe Field VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar

20 50 50

30 10 2 2 2

30 20

10 30 4 6 6 6 10

10 15

30 10 10 20 10

Keterangan Kode Asisten Nama Asisten Status Asisten

Keterangan Kode Praktikum Kode Mtk Batas Absen Kapasitas Kelas Jlh Anggota 1 grup Tanggal Mulai Tanggal Akhir

Keterangan Kode Jadwal Kode Asisten

Keterangan Kode Mhs. Prak. Nomor Mhs Kode Praktikum Kode Komputer Nilai Laporan Nilai Responsi Nilai Harian Kode Soal

Keterangan Kode Soal Kode Mata Praktik Soal

Keterangan Kode Hari Jam Mulai Prak Jam Selesai Prak Hari Praktikum Kode Inisial

Kegiatan Harian No. Nama Field Tipe Field 1. Kd_KegiatanHarian * AutoIncrement 2. Kd_MhsPraktikan ** MediumInt 3 Pertemuan TinyInt 4. Nilai TinyInt 5. Tanggal Date 6. Status_Hadir Char Calon Praktikan No. Nama 1. Kd_CaPrak * 2. NIM * 3. Kd_MtPrak ** 4. Thn_Ajaran 5. KRS 6. Daftar Kerelasian Antar Tabel

Tipe Field VarChar VarChar VarChar VarChar Char Char

9 4 4 2

Ukuran 30 20 10 15 3 3

Keterangan Kode Kegiatan Kode Mhs. Prak. Pertemuan Ke Nilai Mingguan Tanggal Hari Status Hadir

Keterangan Kode Calon Prak Nomor Mahasiswa Kode Mata Kuliah Tahun Ajaran Keterangan KRS Keterangan Daftar

Desain Antar Muka Desain Antar Muka Administrator Tampilan Form Login Thn Ajaran 9999/9999

Passsword

Data Master

************* Penjadwalan Batal

Login

Kegiatan Prak Laporan Utility

Login

Tampilan Input Data Mahasiswa Nama Mata Kuliah

XXXXXXXXXXXXXXX

No. Mahasiswa

99999999

Nama Mahasiswa

XXXXXXXXXXXXXX

Tambah Kd.Prak

Edit No. Mahasiswa

Hapus Nama Mahasiswa

Format ?

Pencarian NIM

99999999

Cari

Kelamin

Tampilan Penginputan Mata Praktikum Kode Mata Kuliah

XXXXXX

Nama Mata Kuliah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Jurusan

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tambah

Edit

Kode MK

Hapus

Nama Mata Kuliah

Jurusan

Format ?

Tampilan Input Data Asisten Kode Asisten

XXXXXX

Nama Asisten

XXXXXXXXXXXXXX

Tambah Kode Asisten

Edit

Hapus

Nama Asisten

Format ?

Cetak

Tampilan Input Data Komputer Nama Komputer

XXXX

IP Komputer

999 999 999 999

Simpan Nama Komputer

Format ?

Hapus IP Komputer

Tampilan Penjadwalan Mata Praktikum

Nama Mata Prak

XXXXXXX

Kode Hari

XXXXXXX

Hari

XXXXXXX

Tambah Kode MK

Edit

Jam

:

:

:

Hapus

Nama MK

Kode Hari

Hari

Jam

Format ?

Cetak Pendaftaran Mahasiswa Pada Admin Keterangan Tanpa KRS Dengan KRS 1. Tampilan Pendaftaran Mahasiswa Pada Admin Nama Mata Kuliah

XXXXXXX

No. Mahasiswa

99999999

Pilih Kode Hari

XXXXXXXXXXXXXXXX

Tambah Kode MK

Edit No Mhs

Hapus Kode Hari

Format ? Cetak

Tampilan Persiapan Presensi Jadwal Praktikum

9

XXXXXXX No.Mahasiswa

Ijin Isi Presensi

Nama Mahasiswa

Hadir

Ijin

Absen

Format ?

Simpan

Cetak

Tampilan Pemberian Soal File Soal

No. Mahasiswa

99999999

Nama Mahasiswa

XXXXXXXXXXXX

File Soal

XXXXX.XXX Simpan

Jadwal Praktikum No. Mahasiswa Format ?

XXXXXXX Nama Mahasiswa

Soal

Tampilan Penilaian Harian Jadwal Praktikum XXXXXXX No. Mahasiswa

Nama

1

2

3

4

5

6

7

8 9 10

Format ?

Simpan

Tampilan Penilaian Laporan Dan Responsi Jadwal Praktikum No.Mhs

XXXXXXX

Nama Mhs Nil.Laporan Nil.Resp

No. Mahasiswa 99999999 Nama

Format ?

XXXXXXXXXXXX Nilai Laporan 999 Nilai Responsi 999

Simpan

Tampilan Pencarian Data Mahasiswa Yang Dicari XXXXXXXXXXX

Dasar Pencarian XXXXXXX No.Mhs Nama Mhs

Cari

Hadir Ijin Absen Nil.Hari Nil.Lap Nil.Res

Format ?

Cetak

Tampilan Pindah Jadwal Mahasiswa Kode Hari XXXXXXX NIM

Kode Hari

Cari

XXXXXXX NIM

XXXXXXXXXXX

Nama : XXXXXXXXX NIM : 999999 Komputer : XXX

Cari

XXXXXXXXXXX

> <

Nama : XXXXXXXXX NIM : 999999 Komputer : XXX

Tampilan Seting Tahun Ajaran

Semester XXXXXXX Tahun Ajaran 9999 / 9999

OK

Tampilan Penggantian Password Password Lama ********************** Password Baru ********************** Konfirmasi Password Baru ********************** Batal

Proses

Tampilan Pembuatan BackUp

Alamat Lokasi Back Up XXXXXXXXXXXXXXX

Batal

Browse

Back Up

Tampilan Restore File BackUp

Lokasi Hasil Back Up Sebelumnya XXXXXXXXXXXXXXX

Batal

Browse

Restore

Tampilan Pengaturan Batas Absensi Nama Mata Kuliah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Batas Maximal

999

Simpan

Hapus

Mata Kuliah

Batas Maximal

Tampilan Laporan Presensi Harian Presensi Harian Mata Kuliah : XXXXXXXX Hari : XXXXXX Jam : 99:99 Tanggal : 99/99/9999 No. Mahasiswa

Nama

Hadir

Ijin

Absen

Format ?

Tampilan Laporan Penilaian Mata NIM Kuliah Nama : XXXXXXXXXXX Nilai Harian Nilai Laporan Nilai Responsi Nilai Akhir

Format ?

Desain Antar Muka Client Tampilan Menu Utama

Pendaftaran Presensi Soal Ujian Keluar Tampilan Pendaftaran

Format ?

Pilih Komputer Kode Jadwal No. Mahasiswa Nama Proses

Tampilan Presensi No. Mahasiswa Nama

: 99999999 : XXXXXXXXXXXXXXX

9 Hadir Keterangan : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tampilan Soal Ujian Klik Soal untuk link ke soal ujian.

SKRIPSI MEMBANGUN APLIKASI STOK BARANG DENGAN ARSITEKTUR CLIENT/SERVER (Studi Kasus di Koperasi Pegawai Negeri “GATERA” Brebes)

BUILDING STOCK APLICATION WITH CLIENT / SERVER ARCHITECTURE ( Case Study at “GATERA” Public Servant Co-operation Brebes )

Oleh : Nama

: JANUAR ANDRIANA

No Mahasiswa

: 01.05.1965

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA 2005

KPN GATERA h:\proyek\januar~1\dfd\ dfd00001.dfd SSADM - Context Diagram Jun-27-2005 Januar Andriana

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

c Pelanggan

Siapa yg mengolah data stok ? Pelanggan bukan Pemasok bukan Pimpinan hanya menerima laporan

Retur Penjualan Penjualan Barang Data Pelanggan

Pembelian Barang 0 b

Data Barang

Pemasok Data Pemasok

KPN GATERA

Retur Pembelian

Context Diagram dari KPN GATERA

Laporan

a Pimpinan KPN Gatera


KPN GATERA h:\proyek\januar~1\dfd\ dfd00002.dfd KPN GATERA Jun-27-2005 Januar Andriana Jun-27-2005 Januar Andriana

D3

Tb. Pembelian

Penomoran proses ? Data Barang dt.Pembelian

1 Data Pemasok

dt.Pemasok

D2

Proses Pembelian

dt.Barang & dt.Update Stok

D1

Tb. Pemasok

dt.Pemasok

Tb. Barang

3 dt.Barang

Pembelian Barang

Retur Pembelian Retur Pembelian

dt.UpdateStok dt.Barang

Data Pelanggan dt.ReturPembelian dt.Barang

2

D6

dt.UpdateStok Proses Penjualan

dt.Pelanggan

Tb. Retur Pembelian

4

Penjualan Barang

dt.UpdateStok

dt.Penjualan

D5 Tb.Pelanggan

D4 Tb.Penjualan

Retur Penjualan

dt.Pelanggan

D7

dt.ReturPenjualan

Tb. Retur Penjualan dt.ReturPenjualan

dt.Penjualan

5 dt.Pembelian Proses Laporan Stok & Keuangan

dt.Barang

D1

D3

Tb. Pembelian

D6

Tb. Retur Pembelian

dt.ReturPembelian

Tb. Barang

Laporan

DFD Level 0 dari KPN GATERA Dari mana ?

Retur Penjualan


KPN GATERA h:\proyek\januar~1\dfd\ dfd00003.dfd Proses Pembelian Jun-27-2005 Januar Andriana

Penomoran proses ?

1.1

Data Pemasok

Pencatatan Data Pemasok

D2

dt.Pemasok

Tb. Pemasok

1.2

Data Barang

Pencatatan Data Barang

dt.Barang

D1

Tb. Barang

dt.Barang & dt.Update Stok

1.3 Pembelian Barang

Pencatatan Pembelian Barang

dt.Pembelian

D3

Tb. Pembelian

DFD Level 1 Dari Proses Pembelian di KPN GATERA

dt.Pemasok


KPN GATERA h:\proyek\januar~1\dfd\ dfd00004.dfd Proses Penjualan Jun-27-2005 Januar Andriana

Penomoran proses ?

2.1

Data Pelanggan

Pencatatan Data Pelanggan

D1

dt.Pelanggan

D5 Tb.Pelanggan

Tb. Barang

dt.Pelanggan dt.Barang & dt.Update Stok

2.2 Penjualan Barang

Pencatatan Penjualan Barang

dt.Penjualan

D4 Tb.Penjualan

DFD Level 1 Dari Proses Penjualan di KPN GATERA Perancangan Menu Sistem Menu utama

Data

Transaksi

Laporan

Menu Utama

Utility

About

Data

Data Pemasok

Data Barang

Data Pelanggan

Gambar 3.10 Menu Data

Transaksi

Pembelian

Penjualan

Retur Pembelian

Retur Penjualan

Gambar 3.11 Menu Transaksi

Laporan

Lap Stok

Lap Keuangan

Lap Pembelian

Lap Penjualan

Gambar 3.12 Menu Laporan

Alur dalam DAD mestinya seperti dalam menu di atas. ¾ Data : o Pemasok Æ file Pemasok o Barang Æ file Barang o Pelanggan Æ file Pelanggan ¾ Transaksi o Pembelian Æ file Pembelian o Penjualan Æ file Penjualan o Retur pembelian Æ file Returpembelian o Retur penjualan Æ file Returpenjualn ¾ Laporan Dan ditambah file-file pendukung lainnya

Lap Retur Pembelian

Relasi antar Tabel dalam Database Stok Barang No. Nama Field 1 Kodebarang 2 NamaBarang 3 Hargajual 4 DiscJual 5 Hargabeli 6 Discbeli 7 HargaPabrik 8 Jenis 9 Stok 10 Stokmin

Tipe Char Char Num Num Num Num Num Char Num Num

Pemasok No. Nama Field 1 Kodepemasok 2 Namapemasok 3 Alamat 4 Telp 5 KontakPerson

Tipe Char Char Char Char Char

Ukuran 10 25

10

Ukuran 10 25 25 16 25

Keterangan Kode barang Nama barang Harga jual ke konsumen Discount penjualan Harga beli dari pemasok Discount beli dari pemasok Harga asli dari pabrik Jenis barang Stok barang saat ini Stok minimal barang

Keterangan Kode pemasok Nama pemasok Alamat pemasok Telepon pemasok Kontak personal

Bagaimana kaitan antara detail beli dengan retur beli ?

Bagaimana kaitan antara penjualan dengan retur jual ?

Pelanggan No. Nama Field 1 KodePelanggan 2 Nama 3 Alamat 4 Telp 5 KtPerson

Tipe Char Char Char Char Char

Ukuran 6 25 40 17 25

Keterangan Kode pelanggan Nama pelanggan Alamat pelanggan Telepon pelanggan Kotak personal

Pembelian No. Nama Field 1 KodeBeli 2 Tanggal 3 KodePemasok 4 KodePegawai

Tipe Char Date Char Char

Ukuran 6

Keterangan Kode pembelian Tanggal pembelian Kode pemasok Kode pegawai

10 10

Detail Pembelian No. Nama Field 1 KodeBeli 2 Kodebarang 3 Jumlah

Tipe Ukuran Char 6 Char 10 Num

Keterangan Kode pembelian Kode barang Jumlah barang dibeli

Retur Beli No. Nama Field 1 KodeReturBeli 2 Tanggal 3 KodePemasok 4 KodePegawai


Keterangan Kode retur pembelian Tanggal pembelian Kode pemasok Kode pegawai

Ukuran 6 10 10

Detail Retur Beli No. Nama Field 1 KodeReturBeli 2 Kodebarang 3 Jumlah


Keterangan Kode retur pembelian Kode barang Jumlah barang dibeli

Penjualan No. Nama Field 1 KodeNota 2 Tanggal 3 KodePelanggan 4 KodePegawai


Keterangan Kode nota penjualan Tanggal penjualan Kode pelanggan Kode pegawai

Retur Jual No. Nama Field 1 KodeReturJual 2 Tanggal 3 KodePelanggan 4 KodePegawai


Ukuran 6 6 10

Ukuran 6 6 10

Keterangan Kode retur penjualan Tanggal retur penjualan Kode pelanggan Kode pegawai

Pegawai No. Nama Field 1 KodePegawai 2 Nama 3 Alamat 4 Telp

Tipe Char Char Char Char

Ukuran 10 25 40 17

Keterangan Kode pegawai Nama pegawai Alamat pegawai Telepon pegawai/HP

Barang No. Nama Field 1 Jenis 2 Keterangan

Tipe Char Char

Ukuran 10 50

Keterangan Jenis barang Keterangan kategori

Retur Jual No. Nama Field 1 KodeReturJual 2 Kodebarang 3 Jumlah


Detail Penjualan No. Nama Field 1 KodeNota 2 Kodebarang 3 Jumlah


Keterangan Kode retur penjualan Kode barang Jumlah barang diretur

Keterangan Kode nota penjualan Kode barang Jumlah barang diretur

Perancangan Input dan Output Desain Input Data Pegawai DATA PEGAWAI Kode Pegawai : X(10) Alamat : X(40) Kode

Nama Telp Nama

xxx

xxx

: X(25) : X(17)

Alamat xxx

Telp xxx

Format ?

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Keluar

Desain Input Data Konsumen DATA KONSUMEN

KodePelanggan Alamat KtPerson Kode Pel xx

: X(6) : X(40) : X(25)

Nama xxx

Nama Telp

Alamat xxx

: X(25) : X(17)

Telp xxx

Kt Person xxx

Format ?

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Keluar

Desain Input Data Pemasok DATA PEMASOK

Kodepemasok : X(20) Alamat : X(35) KontakPerson : X(25)

Namapemasok : X(25) Telp : X(17)

Kode Pem xxx

Alamat xxx

Nama xxx

Telp xxx

Kt Person xxx

Format ? |<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Keluar

Desain Input Pembelian Barang PEMBELIAN BARANG KodeBeli X(6) KodePemasok X(10) Nama Pemasok X(25) Kode Barang X(10)

Tanggal 99/99/9999 KodePegawai X(10) Nama Pegawai X(25)

Nama Barang

Satuan

Harga

X(50)

999

999999 9999999 TOTAL

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Subtotal

9999999 Keluar

Desain Input Penjualan Barang PENJUALAN BARANG Kode Nota X(6) Kode Pelanggan X(10) Nama Pelanggan X(25) Kode Barang X(10)


Nama Barang

Satuan

Harga

X(50)

999

999999 9999999 TOTAL

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Subtotal

9999999 Keluar

Desain Input Retur Beli RETUR PEMBELIAN BARANG Kode Retur X(6) KodePemasok X(10) Nama Pemasok X(25) Kode Barang X(10)


Nama Barang

Satuan

Harga

X(50)

999

999999 9999999 TOTAL

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Subtotal

9999999 Keluar

Desain Input Retur Jual RETUR PENJUALAN BARANG Kode Retur X(6) KodePelanggan X(10) Nama Pelanggan X(25) Kode Barang X(10)


Nama Barang

Satuan

Harga

X(50)

999

999999 9999999 TOTAL

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Subtotal

9999999 Keluar

Desain Input Stok Barang STOK BARANG Kodebarang NamaBarang Hargajual DiscJual Stok Stokmin Kode

Nama

: X(10) : X(50) : 99999999 : 99999999 : 99999999 : 99999999

Jenis

Hrg Pabrik

Jenis : X(10) Hargabeli : 99999999 Discbeli : 99999999 HargaPabrik : 99999999

Hrg Jual

Disc Jual

Hrg Beli

Disc Beli

Stok

Stok Min

Format ?

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Hapus

Keluar

Hapus

Keluar

Desain Input Kategori Barang KATEGORI BARANG

Jenis Keterangan

: X(10) : X(255)

Jenis xxxx

Keterangan xxxx Format ?

|<

<

>

>|

Simpan

Edit

Desain Laporan Stok LAPORAN STOK BARANG

Tanggal : 99/99/9999 Kodebarang

Namabarang

X(10)

X(50)

Kode Pemasok X(10)

Stok 999

Stok Minimal 999

Kriteria Stok Laporan • Total • Stok < Stok Minimal

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Pembelian LAPORAN PEMBELIAN BARANG

Tanggal : 99/99/9999 hingga 99/99/9999 Kodebarang Namabarang X(10) X(50)

Nilai 999

Pembelian 999

Total Pembelian : 9999999 Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Penjualan LAPORAN PENJUALAN BARANG


Nilai 999

Penjualan 999

Total Penjualan : 9999999

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Stok LAPORAN STOK BARANG

Tanggal : 99/99/9999 Kodebarang

Namabarang

X(10)

X(50)

Kode Pemasok X(10)

Stok 999

Stok Minimal 999

Kriteria Stok Laporan • Total • Stok < Stok Minimal

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Pembelian LAPORAN PEMBELIAN BARANG


Nilai 999

Pembelian 999

Total Pembelian : 9999999 Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Penjualan LAPORAN PENJUALAN BARANG


Nilai 999

Penjualan 999

Total Penjualan : 9999999

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Retur Beli LAPORAN RETUR PEMBELIAN BARANG


Retur 999

Nilai 999

Total Retur Beli : 9999999

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Retur Jual LAPORAN RETUR PENJUALAN BARANG


Retur 999

Nilai 999

Total Retur Jual : 9999999

Proses

Cetak

Tutup

Desain Laporan Keuangan LAPORAN KEUANGAN Bulan : XXXXXXXXXXX No. 1 2 3 4

Aktifitas Pembelian Barang Penjualan Barang Retur Jual Retur Beli

Pengeluaran 999999999

Pemasukan 999999999

999999999 TOTAL SALDO

999999999 999999999 Proses

Cetak

999999999 999999999

Tutup

SKRIPSI

APLIKASI REGISTRASI KRS ON-LINE MENGGUNAKAN TEKNOLOGI NETWORK MIDLET THE ONLINE KRS-REGISTRATION APPLICATION USING NETWORK MIDLET TECHNOLOGY

Disusun Oleh: Nama No. Mhs Program Studi

: Didi Priyadi : 00.05.1632 : Sarjana (S-1)


3.5.4. Diagram Alir Data

Diagram Alir Data Level 0

Diagram Alir Data Level 1

Diagram Alir Data level 2 HIPO Program HIPO Login Sistem

HIPO Menu Utama Sistem

Perancangan Basis Data t_mhs Nama field Tipe data Nim * Varchar pin Varchar nama_mhs Varchar IP Real IPK Real t_matkul Nama field kd_matkul * nama_matkul sks smt

Tipe data Varchar Varchar Integer Integer

t_mtkditawarkan Nama field Tipe data kd_matkul Varchar Kelas Varchar Hari Varchar Jam Date Ruang Varchar Kapasitas Char t_krs Nama field Nim * kd_matkul * kelas batal_time

Tipe data Varchar Varchar Char Varchar

Ukuran Desimal 8 8 25 4 4 -

Ukuran 8 50 1 1

Ukuran 8 1 6 5 5 2

Keterangan Nomer mahasiswa Password Nama mahasiswa IP smt sebelumnya IP komulatif

Desimal -

Desimal -

Keterangan Kode matakuliah Nama matakuliah SKS Semester

Keterangan Kode matakuliah Kelas Hari Jam Ruang Kapasitas Ruang Kelas

Ukuran Desimal 8 8 1 20 -

Keterangan Nomer mahasiswa Kode matakuliah Kelas Waktu pembatalan

Relasi Database t_mhs PK

PK

nim

t_matkul

t_mtkditawarkan

kd_matkul

PK

nama_matkul sks smt

pin nama_mhs IP IPK

t_krs PK PK

nim kd_matkul kelas batal_time

kd_matkul kelas hari jam ruang kapasitas

User Interface

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI KAYU JADI PERUSAHAAN KAYU “UD. MAJU MAKMUR”

Disusun oleh : Nama : MUHAMAD IQBAL No. Mhs : 99.05.1540


Barang

Customer

Data Barang

Pembelian Data Customer Nota, Surat Jalan

P.0 Sistem Pengolahan Data Jual Beli Kayu Jadi

Pembelian

Supplier

Data Supplier Nota

Laporan Keuangan Laporan Stok Barang Laporan Utang Laporan Piutang

Diagram Kontek

ii

Pemilik Perusahaan

Data Barang

Data Barang Barang

Customer

Supplier

D1 Barang.db Data Customer

P.1 Data

Data Customer

D2 Customer.db Data Supplier

Data Supplier

Nota

D3 Supplier.db

Stok Barang

D4 Stok.db Pembelian Pembelian Customer Nota, Surat Jalan

D1 Barang.db

Data Pembelian P.2 Transaksi

Data Barang

Data Utang

D5 Beli.db D6 Utang.db

Data Penjualan

D7 Jual.db Data Customer Data Piutang

D2 Customer.db D3 Supplier.db

D8 Piutang.db Data Supplier

Data Penghasilan

D9 Penghasilan.db Data Penghasilan

D4 Stok.db

D6 Utang.db

P.3

Keuangan

Laporan

Stok Barang Utang

D8 Piutang.db

Piutang

Diagram Arus Data Level 0

iii

Pemilik Perusahaan

Barang

Customer

Supplier

Data Barang

P.1.1 Data Barang

Data Barang

Data Customer

P.1.2 Data Customer

Data Customer

Data Supplier

P.1.3 Data Supplier

Data Supplier

Pembelian Data Barang

P.2.1 Transaksi Pembelian

D4 Stok.db

Stok Barang Data Pembelian

D5 Beli.db

Stok Barang Data Utang

D2 Customer.db

Data Customer Pembelian

Customer

D3 Supplier.db

Data Penghasilan

Input Data Barang

D4 Stok.db

D2 Customer.db

Data supplier

Nota

D1 Barang.db

D1 Barang.db

P.2.2 Transaksi Penjualan

D6 Utang.db

Data Penjualan

D7 Jual.db Data Piutang

Nota, surat jalan

D8 Piutang.db

Data Penghasilan

D9 Penghasilan.db P.3.1 Laporan Keuangan

D4 Stok.db

Stok Barang

Data Utang

D6 Utang.db

D8 Piutang.db Diagram

Data Piutang

Arus

P.3.2 Laporan Stok Barang P.3.4 Laporan Utang P.3.3 Laporan Piutang Data

iv

Data Penghasilan

Keuangan Stok Barang Pemilik Perusahaan

Utang

Piutang

Level

1

HIPO Hipo Menu Utama SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI KAYU JADI PERUSAHAAN KAYU UD. MAJU MAKMUR

FILE

TRANSAKSI

LAPORAN

Hipo Menu File FILE

BARANG

INPUT

SUPPLIER

BROWSE

INPUT

CUSTOMER

BROWSE

INPUT

BROWSE

Hipo Menu Transaksi TRANSAKSI

PEMBELIAN

PENJUALAN

BROWSE PEMBELIAN

BROWSE PENJUALAN

Hipo Menu Laporan LAPORAN

STOK BARANG

HARIAN

UTANG PERUSAHAAN

KEUANGAN

KESELURUHAN

v

PIUTANG PERUSAHAAN

Desain Basis Data Barang Nama Item Data KdBrg * Nama HarbelB HarbelM HarjulB HarjulM

Type Alpha Alpha Num Num Num Num

Lebar 13 60

Keterangan Kode Barang Nama Barang Harga Beli / Batang Harga Beli / Kubik Harga Jual / Batang Harga Jual / Kubik

vi

Supplier Nama Item Data KdSup * Nama Alamat Telp

Type Alpha Alpha Alpha Alpha

Lebar 5 25 30 15

Keterangan Kode Supplier Nama Alamat Telp

Customer Nama Item Data KdCus * Nama Alamat Telp

Type Alpha Alpha Alpha Alpha

Lebar 6 25 30 15

Keterangan Kode Customer Nama Alamat Telp

Beli Nama Item Data NoNota * TglNota KdSup ** KdBrg ** QuantityB QuantityM HarbelB HarbelM HarjulB HarjulM Total Keterangan

Type Alpha Date Alpha Alpha Num Num Num Num Num Num Num Alpha

Lebar 15

Keterangan Nomer Nota Tanggal Nota Kode Supplier Kode Barang Quantity dalam Batang Quantity dalam Kubik Harga Beli / Batang Harga Beli / Kubik Harga Jual / Batang Harga Jual / Kubik Total Pembayaran Keterangan Pembelian

Jual Nama Item Data NoNota * TglNota NoSurjal KdCus ** KdBrg ** QuantityB QuantityM HarjulB HarjulM Total Keterangan

Type Alpha Date Alpha Alpha Alpha Num Num Num Num Num Alpha

Lebar 15

5 13

15

15 6 13

15

Keterangan Nomer Nota Tanggal Nota Nomer Surat Jalan Kode Customer Kode Barang Quantity dalam Batang Quantity dalam Kubik Harga Jual / Batang Harga Jual / Kubik Total Pembayaran Keterangan Pembelian

vii

Stok Nama Item Data KdBrg * StokM StokK Sisa

Type Alpha Num Num Num

Lebar 13

Keterangan Kode Barang Barang Masuk Barang Keluar Sisa Barang

Penghasilan Nama Item Data NoNota * TglNota Debet Kredit JumTot

Type Alpha Date Num Num Num

Lebar 15

Keterangan Nomer Nota Tanggal Nota Debet Kredit Jumlah Total

Utang Nama Item Data NoNota * TglNota JumTot KirimCash KirimBank Sisa Keterangan

Type Alpha Date Num Num Num Num Alpha

Lebar 15

Keterangan Nomer Nota Tanggal Nota Jumlah Total Pembayaran Dengan Cash Pembayaran Melalui Bank Sisa Pembayaran Keterangan

Piutang Nama Item Data NoNota * TglNota JumTot KirimCash KirimBank Sisa Keterangan

Type Alpha Date Num Num Num Num Alpha

Lebar 15

25

25

Keterangan Nomer Nota Tanggal Nota Jumlah Total Pembayaran Dengan Cash Pembayaran Melalui Bank Sisa Pembayaran Keterangan

viii

Desain Dialog Layar Terminal

Kode Kayu Nama Kayu Bentuk Kayu Ukuran Kayu (t x l x p) Simpan

x

x

Batal

Selesai

Pemasukan Data Barang

Kode Supplier Nama Alamat Telp.

Simpan

Batal

Selesai

Pemasukan Data Supplier

Kode Customer Nama Alamat Telp.

Simpan

Batal

Selesai

Pemasukan Data Customer

ix

x

Desain Dialog Keluaran

UD. MAJU MAKMUR Daftar Stok Barang Edit Manual

Hapus

Kode Barang

Nama Barang

Stok Masuk

Stok Keluar

Sisa

xxxx xxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

Refresh

Pencarian Data Kode Barang

Selesai

Desain Laporan Daftar Stok Barang

UD. MAJU MAKMUR Laporan Harian Stok Barang + Daftar Transaksi Daftar Pembelian No Nota

Kd BRG

Tanggal

xxxx xx/xx/xx xxxx xxxx xx/xx/xx xxxx Kd BRG

Jml B

Jml K

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

Quan t. B

Quant .M

Jml B

Jml K

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

Stok Masuk Xx/xx/xxxx

Daftar Penjualan No Nota

All Kd BRG

Tanggal

xxxx xx/xx/xx xxxx xxxx xx/xx/xx xxxx Kd BRG

Jml B

Jml K

xxxx

xxxx

xxxx

Quan t. B

Quant .M

xxxx xxxx

xxxx xxxx

Data Barang

Stok Keluar

Desain Laporan Daftar Stok Barang Harian

xi

Keluar

UD. MAJU MAKMUR Daftar Keuangan Perusahaan Update Jual

No Nota xxxx xxxx

Update Beli

Tgl. Nota xx/xx/xx xx/xx/xx

Pendapatan Rata-Rata

…/…/

Dari

Debet xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Rata-rata Pendapan per-

Jumlah total xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx

Pengurutan No Nota Sort By. Tgl Nota Debet Kredit

…/…/ -

Kredit xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Hari Bulan Tahun

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Jumlah Pendapatan

Total Pendapatan Proses

Selesai

Desain Laporan Keuangan Perusahaan

UD. MAJU MAKMUR Daftar Utang Perusahaan Sort By.

No Nota xxxx xxxx

No. Nota Tgl. Nota Jml Total Kirim Cash Kirim Bank Sisa Bayar

Tgl Nota

Jml Total

xx/xx/xx xx/xx/xx

xxxxxxxx xxxxxxxx

Pencarian Data Nomor Nota

Kirim Cash xxxxxxxx xxxxxxxx

Kirim Bank xxxxxxxx xxxxxxxx

Save

Hapus

Sisa Bayar

Keterangan

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Refresh

Desain Laporan Utang Perusahaan

xii

Selesai

UD. MAJU MAKMUR Daftar Piutang / Tagihan Perusahaan Sort By.

No Nota xxxx xxxx

No. Nota Tgl. Nota Jml Total Kirim Cash Kirim Bank Sisa Bayar

Tgl Nota

Jml Total

xx/xx/xx xx/xx/xx

xxxxxxxx xxxxxxxx

Pencarian Data Nomor Nota

Kirim Cash xxxxxxxx xxxxxxxx

Kirim Bank xxxxxxxx xxxxxxxx

Save

Hapus

Sisa Bayar

Keterangan

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Refresh

Selesai

Desain Laporan Piutang Perusahaan

UD. MAJU MAKMUR ………………………… Kepada Tuan ………………….. Toko …………………. ………………….

No. …………… Surat Jalan Faktur Menyusul

Dengan kendaraan ini ……….. No….….kami kirimkan kepada Sdr. barang2 sebagai berikut : Banyaknya Nama Barang

Total Tanda tangan sipenerima

Rp. Hormat kami,

Desain Print Out Surat Jalan

xiii

SKRIPSI

KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG Pada UD. BAROKAH Dengan MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 7.0 ( COMPUTERITATION of MANAGEMENT SYSTEM STOCK of GOODS in UD. BAROKAH USING VISUAL BASIC 6.0 and SQL SERVER 7.0 )

Disusun oleh : NAMA NO. MHS

: MUHAMAD SYAIQ : 00.05.1796


E

Mulai Berdasarkan BPPR

FAKTUR Cek Jumlah Barang

( ditandatangani )

Mencatat Jml & Hrg Satuan

Barang Ada Y/T

1

Y BPPR

T

Membuat Laporan Scr Lisan Kpd i k A

Tidak Pesan Barang Selesai

KETERANGAN : BPPR : Buku Pemasukan Dan Pengeluaran Barang

Flowchart Sistem Lama Pengadaan Persediaan Barang ( Bagian Administrasi )

T

C

A Pemesanan Brg Scr Lisan

2 1 FAKTUR

Memesan Barang

Bersama Barang Memeriksa Dan Mencocokan Barang

B T

Cocok Y/T Y

D

Tandatangani FAKTUR

2 1 FAKTUR (ditandatangani)

Bersama Uang/Cek/BG Pemasok

E

Flowchart Sistem Lama Pengadaan Persediaan Barang ( Direktur / Pemilik Usaha Dagang )

Mulai Order Pembeli

Memesan Brg Y/T

Pemeritahuan scr lisan

T Y F

Membuat Nota (Rangkap 3)

3 2 1 NOTA KIRIM

Y/T

BPPR Diberikan Kpd Pembeli F

T

Y Penundaan Pengiriman Brg

Bersama Pesanan Brg

F Selesai

Flowchart Sistem Lama Proses Pengeluaran Barang ( Bagian Administrasi )

Diagram Konteks

DFD level 0

DFD level 1

DFD level 2

DFD level 3 Sistem Pengolahan Barang UD. Barokah

Struktur Menu Aplikasi

Menu Utama Program

Sub Menu Data

Sub Menu Transaksi

Sub Menu Laporan

Sub Menu Hutang Piutang

Sub Menu Bantuan

Desain Tabel Database Barang Baku Field 1. 2. 3. 4.

Coloumn Name Kode_BrgBaku* Nama_BrgBaku Satuan Stok

Type Length Keterangan nvarchar 5 Kode Barang Baku nvarchar 20 Nama Barang Baku nvarchar 10 Satuan Barang Baku int 4 Stok Barang Baku

Barang Jadi Field 1. 2. 3. 4.

Coloumn Name Kode_BrgJadi* Nama_BrgJadi Satuan Stok

Type Length Keterangan nvarchar 5 Kode Barang Jadi nvarchar 20 Nama Barang Jadi nvarchar 10 Satuan Barang Jadi int 4 Stok Barang Jadi

Suplier. Field 1. 2. 3. 4.

Coloumn Name Kode_Suplier * Nama_Suplier Alamat Telp

Data Type nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar

Length 5 20 30 12

Keterangan Kode Suplier Nama Suplier Alamat Suplier No. Telephon Suplier

Pelanggan Field 1. 2. 3. 4.

Coloumn Name Kode_Pelanggan * Nama_ Pelanggan Alamat Telp

Pembelian Field

Coloumn Name

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

No_Fak_Beli * Tanggal Kode_BrgBaku ** Kode_Suplier ** Jumlah_Beli Harga_ Satuan Total_Beli Diskon Total_Harga

Data Type nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar

Data Type nvarchar datetime nvarchar nvarchar int money money int Money

Length 5 20 30 12

Keterangan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan No Telephon

Length

Keterangan

5 8 5 5 4 8 8 4 8

Nomor Faktur Pembelian Tanggal Pembelian Barang Kode Barang Baku Kode Suplier Banyaknya Pembelian Harga Satuan Barang Total Pembelian Diskon Pembelian Total Harga Pembelian

Penjualan Field 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Coloumn Name No_Fak_Jual * Tanggal Kode_BrgJadi ** Kode_Pelanggan ** Jumlah_Jual Harga_ Satuan Total_Jual Diskon Total_Harga

Data Type Numeric datetime nvarchar nvarchar int money money int Money

Length 9 8 5 5 4 8 8 4 8

Keterangan Nomor Faktur Penjualan Tanggal Penjualan Kode Barang Jadi Kode Pelanggan Jumlah Penjualan Barang Harga Satuan Barang Total Harga Diskon Total Harga Penjualan

Hutang Field 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Coloumn Name Tanggal_Hutang Kode_Suplier ** No_Faktur Kode_BrgBaku ** Total_Beli Bayar Hutang

Data Type Datetime nvarchar nvarchar nvarchar money money Money

Length 8 5 5 5 8 8 8

Keterangan Tanggal Hutang Kode Suplier Nomor Faktur Pembelian Kode Barang Baku Total biaya pembelian Besar Pembayaran Hutang Dagang

Piutang Field 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Coloumn Name Tanggal_Piutang Kode_Pelanggan ** No_Faktur Kode_BrgJadi ** Total_Jual Bayar Piutang

Retur_Suplier Field Coloumn Name 1. Tanggal_Retur * 2. No_Fak_Beli 3. Tanggal 4. Kode_BrgBaku ** 5. Kode_Suplier ** 6. Jumlah Retur_Pelanggan Field Coloumn Name 1. Tanggal_Retur * 2. No_Fak_Jual 3. Tanggal 4. Kode_BrgJadi ** 5. Kode_Pelanggan ** 6. Jumlah

Data Type datetime nvarchar nvarchar nvarchar money money money

Data Type Datetime nvarchar datetime nvarchar nvarchar Int

Data Type Datetime nvarchar datetime nvarchar nvarchar int

Length 8 5 5 5 8 8 8

Length 8 5 8 5 5 4

Keterangan Tanggal Piutang Kode Pelanggan No Faktur Jual Kode Barang Jadi Total Penjualan Besar Pembayaran Piutang

Keterangan Tanggal Retur No Faktur Pembelian Tanggal Pembelian Kode Barang Baku Kode Suplier Jumlah Retur

Length 8 5 8 5 5 4

Keterangan Tanggal Retur No Faktur Penjualan Tanggal Penjualan Kode Barang Jadi Kode Suplier Jumlah Retur

Kembali_ReturPlg Field Coloumn Name 1. Tanggal_kembali 2. Tanggal_Retur 3. Kode_BrgJadi ** 4. Nama_BrgJadi 5. Jumlah

Data Type Datetime Datetime nvarchar nvarchar int

Length 8 8 5 10 4

Keterangan Tanggal Kembali Retur Tanggal Retur Kode Barang Jadi Nama Barang Jadi Jumlah Retur Kembali

Kembali_ReturSupl Field Coloumn Name 1. Tanggal_kembali 2. Tanggal_Retur 3. Kode_BrgBaku** 4. Nama_BrgBaku 5. Jumlah

Data Type Datetime Datetime nvarchar nvarchar int

Length 8 8 5 10 4

Keterangan Tanggal Kembali Retur Tanggal Retur Kode Barang Jadi Nama Barang Jadi Jumlah Retur Kembali

Relasi Antar File / Basis Data

Perancangan Input / Output Sistem Desain Dialog Password

Desain Form Input Data Barang

Desain Form Input Data Suplier

Desain Form Input Data Pelanggan

Desain Form Input Data Pembelian

Desain Form Input Data Penjualan

Desain Form Input Data Retur Pembelian

Desain Form Input Data Retur Penjualan

Desain Form Input Data Pengeluaran

Desain Form Input Data Pembayaran Piutang

Desain Form Input Data Pembayaran Hutang

Desain Laporan Persediaan Barang Dagang

Desain Laporan Pembelian

Desain Laporan Penjualan

Desain Laporan Pengeluaran

TUGAS AKHIR

ENTRY KRS MELALUI SMS (KRS ENTRY VIA SMS)

Disusun Oleh : MUHTAROM ISMANI 01351214

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA 2005

Komputer sbg Server KABEL DATA SMS Gateway

PDU Prog. Aplikasi Jaringan GSM

DELPHI

database

Skema Sistem

Diagram Kontek Projec t Name: Projec t Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modif ied On: Modif ied By :

New Projec t Name d:\mydocu~1\tarom\easy_c~1\ df d00001.dfd kontekt Apr-20-2005 Yus ron

f

g

h

Batas

Bayar

Ajar

Dt Batas

Dt Bayar

a Jurusan

Dt Aja r Dt Jurusan

b Th_Akademik

l Bag Keuangan

Dt Akademik Bukti Pembay aran

1 c

Dt Matakuliah

Sistem Entry KRS Melalui SMS

Matakuliah

d Dosen

Jurusan

e Mahasisw a

Dt SMS

Dt Mahasisw a

a

Dt Nilai, Ajar, KRS KRS, SMS Balasan

Dt Dosen

e Mahasisw a

Dt Matakuliah, Mahasisw a, Dosen

Dt Pass w ord Dt Nilai i

j

k

Nilai

SMS

Passw d_Login

DAD Level-0

Projec t Name: Projec t Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modif ied On: Modif ied By :

New Projec t Name d:\mydocu~1\tarom\easy_c~1\ df d00004.dfd level0 000 Apr-20-2005 Yus ron Apr-20-2005 Yus ron a Jurusan

Dt Jurusan

h

i

Ajar

Nilai

D1

File Jurusan

D2

File Akademik

Dt Jurusan b Th_Akademik

Dt Aja r Dt Akademik Dt Nilai

D6

File Batas

D7

File Bayar

Dt Batas Dt Akademik

c Matakuliah

Dt Matakuliah

File Matakuliah Dt Matakuliah D3

1

Dt Bayar d Dosen

Dt Dosen

Dt Dosen

D4

Input Data

File Dosen

Dt Mahasisw a Dt Jurusan Dt Nilai Dt Akademik Dt Matakuliah Bukti Pembay aran Dt Dosen Dt Mahasisw a Dt Batas Dt Bayar Dt Aja r

Dt Batas

File D5 Mahasisw a

l Bag Keuangan

g Bayar

Dt Bayar

Dt SMS 2

D10

File SMS

D11

File Entry

D12

File KRS

j SMS

D9

File Nilai

Dt Nilai Dt Mahasisw a

f Batas

File Ajar

Dt Aja r

e Mahasisw a

D8

Dt Entry KRS Dt SMS

Proses Entry KRS Dt KRS Dt Jurusan Dt Akademik Dt Matakuliah

Dt Dosen Dt Aja r Dt Entry Dt Batas Dt Nilai Dt KRS Dt SMS a KRS, Nilai

3

Jurusan

e KRS Laporan

Mahasisw a

DAD Level-1

D2

File Akademik

D3

Dt Akademik

D1

File Jurusan

Dt Jurusan

c

d

Matakuliah

Dosen

Dt Jurusan

Dt Matakuliah

2 Input Data Jurusan

Dt Dosen

3

Input Data Th_Akademik

File Dosen

Dt Dosen

b

Dt Akademik

Jurusan

D4

Dt Matakuliah

Th_Akademik

1

a

File Matakuliah

4 Input Data Matakuliah

Input Data Dosen

Dt Jurusan File D5 Mahasisw a

Dt Mahasisw a

D8 Dt Dosen 5

e Mahasisw a

Dt Akademik

Dt Mahasisw a

Input Data Mahasisw a

Dt Matakuliah

File Ajar

Dt Aja r 8

Dt Mahasisw a

h Input Data Pengaja r

Ajar

Dt Aja r

Dt Aja r D6

File Batas

Dt Batas

D9

File Nilai

Dt Nilai 6

f Batas

Dt Nilai

Dt Batas

Dt Batas

9

Input Data Batas

i Input Data Nilai

Nilai

Dt Nilai

Dt KRS File D7 Bayar

Dt Bayar

Dt SMS, Dt Entry

Dt Bayar Bala san SMS 7

g Bayar

Dt Bayar

11

Proses Pembalasan SMS

10

Dt KRS D12 Dt KRS

13

Mahasisw a

Laporan

KRS Laporan

KRS, Nilai

a Jurusan

j Input Data SMS

Proses KRS

SMS Bala san

e

File SMS

Dt SMS

12 Input Data Bayar

D10

File KRS

SMS

Dt SMS

Dt Entry D11

File Entry

Perancangan Basis Data Jurusan

Th_Akademik

Matakuliah

Dosen

Batas

Mahasiswa

Bayar

Ajar

Nilai

SMS

Entry KRS

KRS

KRS Detil

Passwd_Login

Bayar

KRS

Kd_Reg NIM Kd_Bayar Tanggal Jml_Bayar Tot Bayar

Mahasiswa NIM Nm_Mahasiswa Kd_Jurusan Angkatan Tmp_Lahir Tgl_Lahir Jenis_Kel Gol_Darah Agama Al_Mahasiswa Kd_Dosen Password

Batas_SKS

Nilai

IP Batas

Kd_Reg NIM IP

Th_Akademi k

Entry_KRS SMS Kd_SMS No_Ponsel Tgl Isi_SMS

Jurusan Kd_Jurusan Nm_Jurusan

Kd_Reg Semester Th_Akademik

Pengajar

Kd_Dosen Nm_Dosen Bdg_Ilmu Al_Dosen No_Telepon

Kd_Reg Kd_Matakuliah Kd_Dosen

Matakuliah Kd_Matakuliah Nm_Matakuliah SKS Semester Status Th_Kurik Kd_Jurusan

HIPO Menu Utama MENU UTAMA

LOGIN

INPUT DATA

SMS KRS

UTILITY LAPORAN

HIPO Menu Login

LOGIN

PASSWORD

LOGOUT

KRS_Detil Kd_Matakuliah Nm_Matakuliah SKS

Semester

Kd_SMS NIM Password Kd_Matakuliah

Dosen Passwd_Logi n Passwd

Kd_Reg NIM Kd_Matakuliah Jlm SKS Batas

KELUAR

HIPO Menu Data DATA

DATA JURUSAN

DATA DOSEN

DATA MATAKULIAH

DATA MAHASISWA

DATA BATAS SKS

DATA THN AKADEMIK

HIPO Menu Input INPUT

DATA PENGAJAR

DATA BAYAR

Gambar 3.9 HIPO Menu Input

HIPO Menu KRS KRS

KRS

Gambar 3.10 HIPO Menu KRS

DATA NILAI

HIPO Menu SMS SMS

SETING SMS

SMS TERIMA

HIPO Menu Laporan LAPORAN

DATA MAHASISWA

DATA DOSEN

DATA BAYAR

DATA MATAKULIAH

KRS

DATA NILAI

HIPO Menu Utility UTILITY

BACKUP

RESTORE

UBAH PASSWORD

Desain Input Desain Input Jurusan

Data Jurusan Cari Data Jurusan

Input Data Jurusan

Kode Jurusan

:

X(5)

Nama Jurusan

:

X(40)

Tambah

Simpan

Edit

Batal

Keluar Desain Input Tahun Akademik

Data Tahun Akademik Input Data Tahun Akademik

Cari Data Tahun Akademik

X(5) Kode Regristrasi

:

Semester

:

Tahun Akademik

:

Tambah

X(6) X(9)

Simpan

Keluar

Edit

Batal

Desain Input Matakuliah

Data Matakuliah CARI DATA

INPUT DATA

Kode Matakuliah

:

X(7)

Nama Matakuliah

:

X(40)

SKS

:

X(2)

Semester

:

X(2)

Status

:

Tahun Kurikulum

:

X (4)

Kode Jurusan

:

X(5)

Tambah

Wajib

Simpan

Pilihan

Edit

Batal

Keluar Desain Input Data Dosen

Data Dosen Cari Data Dosen

Input Data Dosen

Kode Dosen

:

X(5)

Nama Dosen

:

Bidang Ilmu

:

X(40) X(20)

Alamat

:

X(40)

Nomor Telepon

:

X(15)

Tambah

Simpan

Edit

Keluar

Batal

Desain Input Data Mahasiswa DATA MAHASISWA Input Data Mahasiswa NIM

:

Nama Mahasiswa

:

X(8) X(30)

Kode Jurusan

:

X(5)

Angkatan

:

Tempat Lahir

:

Tanggal Lahir

:

X (4) X(20) X(8)

Jenis Kelamin

:

Pria

Golongan Darah

:

A

Agama

:

Alamat

:

Password

:

Kode Dosen

:

Tambah

Wanita B

AB

X(8) X(40) X (4) X(5) Simpan Keluar

Input Data Batas SKS

Cari Data Mahasiswa

Edit

Batal

O

Data Batas SKS Cari Data Batas SKS

Input Data Batas SKS

IP

:

Batas SKS

:

X(11) X(2) Simpan

Tambah

Edit

Batal

Keluar

Desain Input Data Pembayaran

Data Pembayaran Input Data Pembayaran

Kode Regristrasi

:

NIM

:

Kode Bayar

:

Tanggal

:

Jumlah Pembayaran : Total Pembayaran Tambah

:

Cari Data Pembayaran

X(5) X(8) X(13) X(8) X(8) X(8) Simpan

Edit

Keluar

Desain Input Data Dosen Pengajar

Batal

Data Dosen Pengajar Cari Data Dosen Pengajar

Input Data Dosen Pengajar

X(5)

Kode Regristrasi

:

Kode Matakuliah

:

X(5)

Kode Dosen

:

X(5) Simpan

Tambah

Batal

Edit

Keluar

Desain Input Nilai

Data Nilai Cari Data Nilai

Input Data Nilai

Kode Regristrasi

:

X(5) :

NIM

:

X(8)

IP

:

X(5)

Tambah

Simpan

Edit

Batal

Keluar

Desain Output Desain Output Data Matakuliah INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA Laporan Data Matakuliah Jurusan

: X(30)

Tahun Kurikulum : X(8) No

Kode

Nama Matakuliah

SKS

Status

Matakuliah 999 99999999

xxxxxxxxxxxxxxxx

9

xxxxxxxxxxx

999 99999999

xxxxxxxxxxxxxxxx

9

xxxxxxxxxxx

Jumlah Matakuliah : 99 Jumlah SKS

: 999 Yogyakarta, dd – mm – yyyy Ketua Jurusan (xxxxxxxxxxxx)

Desain Output Data Mahasiswa INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Laporan Data Mahasiswa Jurusan

: X(30)

Angkatan

: X(4)

Tahun Akademik : X(8)

No

NIM

Nama

Alamat

No. Telepon

999 99999999 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx 999999999 999 99999999 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx 999999999 Jumlah Mahasiswa

: 9999 Yogyakarta, dd – mm - yyyy Ketua Jurusan

( XXXXXXXXX )

Desain Output Data Dosen INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA Laporan Data Dosen Pengajar Jurusan

: X(30)

Tahun Akademik : X(8) No NIP Nama

Bidang

Alamat

No.

Ilmu

Telepon

999 99999999 xxxxxxxxxx

xxxxx

xxxxxxxxxx 999999999

999 99999999 xxxxxxxxxx

xxxxx

xxxxxxxxxx 999999999

Jumlah Dosen : 999 Yogyakarta, dd – mm – yyyy Ketua Jurusan ( XXXXXXXXX ) Desain Output Laporan Pembayaran SPP INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Laporan Pembayaran SPP Jurusan

: X(30)

Angkatan

: X(4)

Semester

: X(6)

Tahun Akademik

: X(9)

No

NIM

99 xxxxxx 99 xxxxxx Jumlah Total

Nama xxxxxx xxxxxx

Total 99999 99999 99999

Yogyakarta, dd – mm - yyyy Kepala Bagian Keuangan ( xxxxxxxxxxxx ) Desain Output Laporan Data IP INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Laporan Data IP

Jurusan

: X(30)

Tahun Kurikulum : X(8) No

NIM

Nama Mahasiswa

Semester

IP

Batas SKS

999 99999999

xxxxxxxxxxxx

99

999

99

999 99999999

xxxxxxxxxxxx

99

999

99

Jumlah Data : 99 Yogyakarta, dd – mm – yyyy Ketua Jurusan (xxxxxxxxxxxx)

Desain Output KRS INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA KARTU RENCANA STUDI Nomor Mahasiswa

: X(5)

Tahun Akademik

: X(8)

Nama Mahasiswa

: X(30)

Semester

: X(2)

Jurusan

: X(30)

Dosen Wali

:X(30)

No Kode

Nama Matakuliah

SKS

Semester

Matakuliah 99

xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

9

99

99

xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

9

99

Total SKS 99 Yogyakarta, dd – mm - yyyy Ketua Jurusan ( xxxxxxxxxxxx ) Desain Utility Desain Dialog Utility – Backup Data

File Sumber Backup ke BACKUP

KELUAR

Desain Dialog Utility – Restore Data Backup File Restore ke RESTORE

KELUAR

Desain Dialog Utility – Ganti Password

Ganti Password Password

:

Password Baru

:

Simpan

Batal

Keluar

SKRIPSI

APLIKASI THREE-TIER MANAJEMEN DATABASE PADA SISTEM TOKO BUKU ONLINE THREE-TIER APPLICATION OF DATABASES MANAGEMENT ON THE BOOKSTORE ONLINE SYSTEM

Disusun oleh : Nama

: Eni Kadarwati

No. Mhs

: 00. 05. 1663


DFD (Data Flow Diagram) DFD Level 0

DFD Level 1

Gambar 3.2 DFD Level 1. Alur Proses Sistem

DFD Level 2

a. Pengujian kesalahan DFD

Kerelasian Antar Tabel Database

Desain Client Application (Front Tier) Mengumpulkan data yang akan ditampilkan Merancang Homepage Proses Pembuatan Home page

Membuat Dokumen Web

Publikasi Pemasangan Home page di server

HIPO (Hierarchy Input-Proses-Output) HIPO Level 0 0 HOME

1

2

3

4

Tentang Kami

Basket

Buku Tamu

Mn.Tambahan

5 Cari HIPO Level 1 2 BASKET

2.1

2.2

2.3

2.4

Cara Bayar

Cara Belanja

Login

Shopping Basket

HIPO Level 1Submenu Mn Tambahan 4 Mn Tambahan

4.1

4.2

4.3

Berita

Polling

Forum

4.4 Pengarang

4.6

4.5

Kontak

Penerbit

Desain Dialog Desain Halaman Utama Website

Gambar

Header Animasi

Gambar

1. PILIHAN MENU

POLLING KATEGORI

PRODUK FORUM

Link ke halaman lain

Katalog Halaman Kategori Produk Bagian Header Pilihan Kategori

Daftar produk berdasarkan kategori yang dipilih

Halaman Deskripsi Produk

GAMBAR BUKU

Judul

:

Harga

:

Pengarang

:

Penerbit

:

SINOPSIS BUKU

Bagian Pencarian Produk Halaman Header PENCARIAN CARI Halaman Footer

Shopping Chart SHOPPING BASKET

CHECKOUT

PEMESANAN

Gambar 3.18 Struktur Website Bagian Shopping Chart

Shopping Basket Halaman Header

Kode Buku

Judul

Harga Satuan

Jumlah

Harga Ubah

Hapus

Pajak Total Harga Lanjut Belanja

Checkout Halaman Footer

a. Halaman Checkout dan Pemesanan Halaman Checkout berisi form isian untuk input username dan password dari pengunjung. Hal ini dilakukan untuk memverifikasikan apakah pengunjung tersebut sudah login atau belum. Jika belum maka akan ditampilkan pesan bahwa ia tidak berhak untuk melakukan transaksi pemesanan produk dan akan diarahkan ke halaman regristrasi. Jika sudah melakukan login,maka akan dimunculkan halaman login, sehingga

cukup mengisi username dan password yang telah dimasukkan sebelumnya. Kemudian akan menuju ke halaman selanjutnya yang akan menampilkan semua produk yang telah dipesan, dan terdapat bagian : a. Link Pembayaran,

untuk mengetahui cara pembayaran dari

produk yang telah dipesan. b. Link Kontak, akan menuju halaman yang menyediakan form untuk menuliskan permasalahan ataupun pertanyaan kepada pihak manajemen.

c. Link Home, menuju kehalaman utama dan dapat mencoba menu-menu yang lain. d. Link Logout. Setelah melakukan proses transaksi maka user dapat melakukan logout, dimana user sudah tidak memiliki hak untuk transaksi atau username yang digunakan tidak aktif sebelum melakukan proses Login kembali. Halaman Header TANGGAL PESAN Ucapan terima Kasih NO. PESAN

DAFTAR PRODUK YANG TELAH DIPESAN

LOGOUT

Halaman Footer

Gambar 3.20 Desain Halaman Checkout •

Cara Bayar

Pada bagian ini berisi tentang tata cara pembayaran setelah pengunjung merasa yakin akan membeli produk yang sudah dipilihnya.

Halaman Header

CARA PEMBAYARAN

Gambar 3.21 Desain Halaman Cara Bayar •

Cara Belanja Seperti

pada halaman cara bayar, halaman ini menjelaskan

bagaimana cara pemesanan produk yang ada.

Halaman Header

CARA BELANJA

Gambar 3.22 Desain Halaman Cara Belanja •

Pendaftaran/ Regristrasi Pengunjung Bagian ini

berisi bagaimana seorang pembeli mendaftarkan diri

atau melakukan regristrasi untuk dapat melakukan proses Login. Untuk bagian ini masih terbagi menjadi 2 bagian, yaitu pendaftaran member dan penghapusan data member. a. Pendaftaran Member Struktur halaman bagian pendaftaran member: DAFTAR

KONFIRMASI DAFTAR

Gambar 3.23 Struktur Halaman Bagian Pendaftaran Member

Didalam bagian pendaftaran member, pengunjung mengisikan formulir pendaftaran dengan benar. Jika halaman form pendaftaran telah di “DAFTAR” maka akan ditampilkan halaman konformasi member. Jika form pengisian ada yang masih kosong atau ada kesalahan format penulisan, maka akan muncul kesalahan bahwa data yang dimasukkan belum terisi semua. Apabila data yang dimasukkan sudah benar, maka langsung menuju halaman yang meminta username dan password yang telah dimasukkan.Di halaman ini berisi username dan password yang telah diisikan oleh member untuk digunakan sebagai login setiap kali akan melakukan pemesanan produk.

Halaman Header

FORM ISIAN (FORMULIR PENDAFTARAN) Daftar

Hapus Form

Gambar 3.24 Desain halaman pendaftaran member

Desain untuk konfirmasi login dapat digambarkan sebagai berikut: Halaman Header USERNAME

PASSWORD

Gambar 3.25 Desain Halaman Konfirmasi login

b. Penghapusan Data Member Pada bagian ini, data yang telah dimasukkan dapat dihapus dengan mengklik “Hapus Form”. Apabila pengunjung batal melakukan regristrasi, maka bagian ini dapat digunakan untuk menghapusnya. •

Berita

Pada halaman ini berisi berita lengkap yang dapat langsung di baca oleh pengunjung. Halaman Header

Daftar Judul Berita

•

BERITA LENGKAP Gambar 3.26 Desain Halaman Berita

Pengarang Disediakan informasi beberapa nama pengarang dan profilnya dalam

menu ini, dan diambil dari database yang digunakan. Halaman Header

Pilihan Link

Deskripsi Pengarang Gambar 3. 27 Desain Halaman Pengarang

•

Penerbit Dalam menu penerbit ini, akan ditampilkan nama dan deskripsi

penerbit Halaman Header

Pilihan Link

Deskripsi Penerbit Gambar 3.28 Desain Halaman Penerbit

•

Tentang Kami Pada bagian ini

akan ditampilkan profil perusahaan. Informasi

dimulai profil perusahaan, visi dan misi perusahaan tersebut

Halaman Header Sekilas Visi dan Misi Gambar 3.29 Desain Tentang Kami

3.1 Desain Aplikasi Administrator ( Middle tier) Di bagian inilah seorang Admin melakukan proses manipulasi database. 3.1.1 HIPO (Hierarchy Input Process Output ) a.

HIPO Level 0 0 Sistem Pengelolaan Data Toko Buku Online

1

2

3

Menu Produk

Menu Transaksi

Menu Tambahan

4 Laporan

6 Buku Online 5 HIPO Level 0 Sistem Pengelolaan Data Toko Gambar 3. 30 PadaTools HIPO Level 0 ini, dapat diterangkan About bahwa terdapat beberapa menu aplikasi, antara lain: 1. Menu Produk, menu ini akan berisikan submenu ynag berhubungan dengan produk buku, seperti menu item produk, kategori buku, pengarang maupun penerbit buku. 2. Menu

Transaksi, berhubungan dengan proses transaksi ynag

melibatkan submenu user, item produk dan transaksi user. 3. Menu

Tambahan,

berisi

submenu

yang

merupakan

menu

tambahan aplikasi yang dapat diakses secara langsung oleh user, seperti polling, forum, berita serta form pengisian buku tamu.

4. Laporan, digunakan sebagai arsip dari proses aplikasi. Laporan yang dapat disajikan dari aplikasi ini antara lain laporan data user, laporan transaksi user, laporan dari Menu Produk dan laporan dari Menu Tambahan 5. Tools, merupakan fasilitas admin yang didalamnya terdiri dari submenu BackUp dan Restore Data dan juga fasilitas Ubah Password Admin. 6. About, didalammya terdapat submenu Tentang Program dan juga Profil. a. HIPO Level 1 1 Menu Produk

1.2 1.3 1.4 Gambar 3.31 HIPO Level 1 Submenu Menu Produk Kategoribeberapa submenu,antara Pengarang Penerbit Buku Produk ini memiliki Menu lain: 1.1

1. Buku, dalam submenu ini akan ditampilakn data buku yang telah disediakan oleh database, seperti id_buku, judul buku, halaman, harga dan lain-lain. 2. Kategori,

akan ditampilkan data kategori yang mengadung dua

field yaitu id_kategori dan keterangan kategori. 3. Pengarang

,

menampilkan

data

pengarang

buku,

seperti

id_pengarang, nama dan sedikit profil dari pengarang tersebut. 4. Penerbit, juga akan menampilkan data mengenai penerbit seperti nama, alamat dan juga profil penerbit yang ada. 2 Menu Transaksi

2.1

2.2

User

Order

Gambar 3. 32 HIPO Level 1 Submenu Menu Transaksi Pada Menu Transaksi terdapat submenu yaitu: 1. Submenu User yang menampilkan data user yang telah masuk ke dalam database. 2. Submenu Order, menampilkan data pesanan dari transaksi yang telah dilakukan user setelah melakukan Login.

3 Menu Tambahan

3.1 3.2 3.3 3.4 Gambar 3.33 HIPO Level 1 Submenu Menu Tambahan Berita Forumdari: Tamu Polling Menu Tambahan terdiri 1. Submenu Berita, yang menyajikan berita-berita yang telah dimuat. 2. Submenu Forum, juga menampilkan judul forum di sisi user. 3. Submenu Tamu, menampilkan data tamu yang telah masuk. 4. Submenu Polling, menampilkan pilihan serta jawaban polling. 4 Laporan

4.1 Data Buku

i.

4.2

4.3

4.4

Data Tambahan

Data Pengarang

Data Penerbit

Gambar 3. 34 HIPO Level 1 Submenu Laporan 4.5 4.6 Laporan Data Buku, menampilkan data buku yang Data User tedapat dalam database.

Transaksi

ii. Laporan Data Tambahan, diambil dari Menu Tambahan. iii. Laporan Data Pengarang, menampilkan data pengarang. iv. Laporan Data Penerbit, menampilkan data penerbit. v.

Laporan Data User, menampilkan data user yang telah melakukan transaksi.

vi.

Laporan Transaksi, akan menampilkan namanama pesanan / order yang diperoleh setelah user melakukan transaksi. 5 Tools

5.3

5.2

5.4

Gambar 3.35 HIPO LevelData 1 Submenu Tools Restore Backup Data UbahPassword Dalam Menu Tools terdapat fasilitas: 1. BackUp data, untuk mem-BackUp data secara otomatis. 2. Restore data, untuk mengembalikan data yang sudah diBackUp 3. Ubah Password, digunakan untuk mrngubah password Admin. 5 About

5.1 5.2Help Gambar 3.36 HIPO Level 1 Submenu Menu About terdiri dari: Tentang Program i.

Profil

Submenu Tentang Program, digunakan sebagai petunjuk pemakaian program aplikasi.

ii.

Submenu Profil, menampilkan profil dari pembuat program.

3.1.2 Desain Input a. Input Data Buku

Bagian input data buku digunakan untuk melakukan manipulasi data yang ada dalam tabel buku. Terdapat fasilitas Edit,Hapus, Tambah dan fasilitas Cari untuk pencarian berdasarkan jenis fieldnya. Input Data Buku Id Buku Judul Kategori Id Pengarang Id Penerbit Tahun Terbit ISBN Halaman Harga Deskrips Image

: XXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXX : 9999 Cari : 9999 : XXXXXXXXXXXXX : 999 : 9999999 :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Gambar 3.37 Desain Input Data Buku

b. Input Data Kategori Hapus Input, Edit untuk Batal melakukan Cetak EditKeluar Tambah Bagian Simpan ini digunakan maupun

penghapusan data kategori kedalam tabel ketegori yang sudah tersedia, terdapat button Cari untuk pencarian kategori. Input Data Kategori Kategori

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Keterangan

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Image

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tambah

Cari

HapusKategori Simpan Edit Desain Batal Cetak Gambar 3.38 Input Data

Keluar

c. Input Data Pengarang Data pengarang yang telah dimasukkan dapat dilihat maupun diedit dalam bagian ini. Menu Hapus dan Cari juga disediakan. Input Data Pengarang Cari

Id Pengarang

: XXXXXX

Nama Pengarang

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Deskripsi


Tambah

Simpan

Edit

Batal

Hapus

Cetak

Keluar

Gambar 3. 39 Desain Input Data Pengarang d. Input Data Penerbit Digunakan untuk memasukkan data-data penerbit ke dalam database. Input Data Penerbit Id Penerbit

: XXXXX

Nama Penerbit : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX

Alamat


Deskripsi


Tambah

Gambar 3.40 Desain Input Data Penerbit

Simpan

Edit

Batal

Hapus

Cetak

Keluar

e. Input Data Berita Berita yang akan ditampilkan ke jendela user dapat diinputkan di bagian ini. Menu Tambah dan Hapus data juga disediakan. Input Data Berita Id Berita

: XXXXXXXXXX

Tanggal Kirim

: XXXXXXXXXX

Pukul Kirim

: XXXXXXXX

Judul


Isi Berita


Tambah

Gambar Edit 3. 41 Desain InputHapus Data Berita Batal Cetak

Simpan

Keluar

f. Input Data Forum Bagian ini menyediakan fasilitas Tambah, Edit dan Hapus data forum yang akan ditampilkan ke jendela user. Input Data Forum Id Forum

: XXXXXXXXX

Judul Forum


Keterangan


Tambah

Simpan

Edit

Batal

Hapus

Cetak

Gambar 3. 42 Desain Input Data Forum

Keluar

g. Input Data Polling Data polling juga dapat diinputkan atau dapat

dihapus

melalui

bagian ini. Input Data Polling Id Polling

: XXXXX

Judul Polling


Pilihan


Jawaban


Tambah

Simpan Edit Desain BatalInput Hapus Cetak Gambar 3.43 Data Polling

Keluar

3.1.3 Desain Output (Laporan) a. Laporan Data Buku Laporan ini menampilkan data buku yang terdapat dalam tabel buku. Disertai dengan image buku apabila diinginkan. DATA BUKU Id Buku

:XXXXX

Judul

:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kategori

:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Id Pengarang

:XXXXXX

Id Penerbit

:XXXX

Tahun terbit

:9999

ISBN

:XXXXXXXXXXXXXX

Halaman

:999

Harga

:9999999

Deskripsi

Gambar 3.44 Desain Laporan Data Buku :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

b. Laporan Data Pengarang Image :XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data pengarang-pengarang buku dapat ditampilkan dalam laporan ini. DATA PENGARANG Id Pengarang

Nama Pengarang

Deskripsi

XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Gambar 3.45 Desain Laporan Data Pengarang c. Laporan Data Penerbit Laporan ini akan menampilkan semua data penerbit yang ada dalam database. DATA PENERBIT Id Penerbit

Nama Penerbit

Alamat

Deskripsi

XXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

Gambar 3. 46 Desain Laporan Data Penerbit

d. Laporan Data User Data dari user yang telah melakukan regristrasi dengan mengisi data pada form yang telah disediakan juga dapat ditampilkan dalam format laporan sebagai arsip dari perusahaan. DATA USER Username

: XXXXXXXXXX

Password

: XXXXXXXXXX

Nama

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Alamat


Kode pos

: 99999

Kota

: XXXXXXXXXX

Propinsi


No.Telepon

: 9999999999

Gambar 3.47 Desain Laporan Data User e. Laporan Transaksi Laporan transaksi akan menampilkan semua pesanan dari transaksi yang telah dilakukan oleh para user setelah melakukan proses Login. Lapora ini dapat diperoleh dengan melakukan query antara tabel buku, tabel pesan dan tabel pesan_akhir.

DATA TRANSAKSI

Username

: XXXXXXXXXX

No.Urut

: 99

Tanggal Pesanan

: dd/mm/yyyy

Id Buku

: XXXXX

Judul Buku

: XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kategori Buku

: XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

Harga

: 9999999

Jumlah Pesanan

: 999999999

Jumlah Harga

: 99999999

User Total Harga Gambar 3. 48 Desain Laporan Transaksi : 999999999 Pajak

: 999999999

3.2 Desain Database (Back Tier) Total Harga Keseluruhan 3.2.1

Struktur Tabel Database

: 999999999

Sistem pemesanan buku online menggunakan satu kesatuan database. Secara umum database yang akan diimplementasikan pada pemesanan buku online terdiri dari beberapa tabel yang membentuk satu kesatuan sitem

a. Tabel Buku Primary Key : Id_buku Tabel 3.1 Tabel Buku No

Field Name

Type

Width

keterangan

1. Id_buku *

Varchar

5

Id tiap-tiap buku

2. Judul

Varchar

50

Judul buku

3. Id_kategori

Varchar

10

Kategori buku

4. Id_pengarang

Varchar

6

Id pengarang buku

5. Id_penerbit

Varchar

5

Id penerbit buku

6. Thn_terbit

Integer

4

Tahun terbit buku

7. ISBN

Varchar

13

Nomor isbn buku

8. Halaman

Integer

3

Jumlah halaman buku

9. Harga

Integer

8

Harga buku

10. Deskripsi

Text

11. Image

Varchar

Deskripsi buku 20

Gambar sampul buku

b. Tabel Kategory Primary Key :Id_kategori Tabel 3.2 Tabel Kategory No

Field Name

Type

Width

keterangan

1. 2.

3.

Id_kategori *

Varchar

Keterangan

Varchar

Image

Varchar

10

Id Kategori buku

20

Keterangan kategori buku

60

Gambar Kategori

c. Tabel Penerbit Primary Key : Id_penerbit Tabel 3.3 Tabel Penerbit No

Field Name

Type

Width

keterangan

1. Id_penerbit *

Varchar

5

Id tiap penerbit

2. Nama_penerbit

Varchar

25

Nama penerbit buku

3. Alamat

Varchar

30

Alamat penerbit

4. Deskripsi

Text

Deskripsi penerbit

d. Tabel Pengarang Primary Key : Id_pengarang Tabel 3.4 Tabel Pengarang No

Field Name

Type

Width

keterangan

1. Id_pengarang *

Varchar

6

Id pengarang buku

2. Nama_pengarang

Varchar

20

Nama pengarang buku

3.

Deskripsi

Text

e. Tabel Pesan Composit Key

: Id_pesan Tabel 3.5 Tabel Pesan

Deskripsi tiap pengarang

No

Field Name

Type

Width

keterangan

1. Id_pesan

Int

11

Id pesan pembeli

2. No_urut

Int

2

No urut pembeli

3. Id_buku

Varchar

5

Id tiap-tiap buku

4. Tanggal

Date

5. Jumlah

Int

Tanggal pemesanan 11

Jumlah produk pesanan

f. Tabel User Primary Key : Username Tabel 3.6: Tabel User No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Username *

Varchar

10

Username pengunjung

2. Password

Varchar

10

Password

3. Nama

Varchar

30

Nama pembeli

4. Alamat

Varchar

20

Alamat User

5. Kodepos

Varchar

5

Kodepos wilayah

6. Kota

Varchar

10

Nama kota

7. Propinsi

Varchar

20

Nama Propinsi

8. Telp

Varchar

12

Nomor telepon

9. Email

Varchar

20

Alamat email

g. Tabel Pesan_akhir Primary Key : Id_pesan Tabel 3.7: Tabel Pesan_akhir No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Id_pesan *

Integer

11

Id pesan

2. Username

Varchar

10

Username pengunjung

3. Status_pesan Char

3

Status pesanan

4. Totalbayar

Double

Total pembayaran

5. Tanggal

Date

Tanggal Transaksi

h. Tabel Forum Primary Key : Id_forum Tabel 3.8 : Tabel Forum No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Id_forum*

Integer

11

Id foum

2. Judul

Varchar

50

Judul forum

3. Ket

Text

i.

Keterangan forum

Tabel Topik

Primary Key : Id_topik Tabel 3.9: Tabel Topik No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Id_topik *

Integer

11

Id topik

2. Id_forum

Integer

11

Id forum

3. Judul_topik

Varchar

50

Judul topik

j. Tabel Tekstopik Primary Key : Id_teks Tabel 3.10: Tabel tekstopik No

Field Name

1. Id_teks *

Type Integer

Width 11

Keterangan Id teks

2. Id_topik

Integer

11

Id topik

3. Id_forum

Integer

11

Id forum

4. Pengirim

Varchar

30

Nama pengirim

5. Teks

Text

Teks topik

k. Tabel Tamu Primary Key : Id Tabel 3.11: Tabel Tamu No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Id *

Integer

5

Id pengunjung

2. Nama

Varchar

20

Nama pengunjung

3. Email

Varchar

20

Alamat email pengunjung

4. Alamat

Varchar

30

Alamat pengunjung

5. Pesan

Text

Pesan yang ditulis

6. Tglkirim

Date

Tanggal pengiriman

7. Pklkirim

Time

Pukul pengiriman

l. Tabel Admin Primary Key : Username Tabel 3.12: Tabel Admin No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Username*

Varchar

10

Username pengunjung

2. Password

Varchar

10

Password

m. Tabel Polling Primary Key : Id Tabel 3.13: Tabel Polling No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Id*

Integer

5

Id polling

2. Judul

Varchar

50

Judul polling

3. Pilihan

Varchar

100

Pilihan jawaban

4. Jawaban

Varchar

30

Jawaban

n. Tabel Berita Primary Key : Id Tabel 3.14: Tabel Berita No

Field Name

Type

Width 11

Keterangan

1. Id*

Integer

2. Tglkirim

Date

Tanggal kirim berita

3. Pukulkrm

Time

Pukul kirim

4. Judul

Varchar

5. Isiberita

Text

50

Id berita

Judul berita Isi berita

n. Tabel Counter Primary Key : Id Tabel 3.15: Tabel Counter No

Field Name

1. Id *

Type Integer

Width 11

Keterangan Id counter

o. Tabel Kontak Primary Key : -

Tabel 3.16: Tabel Kontak No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1. Nama

Varchar

20

Nama pengunjung

2. Email

Varchar

15

Alamat email

3. Judul

Varchar

40

Judul pesan

4. Pesan

Text

Pesan yang dikirim

p. Tabel Validasi Nama Tabel :Validasi Tabel 3.17: Tabel Validasi No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1 a

Text

Penampung username admin

2. b

Text

Penampung password admin

BAB I PEMODELAN SISTEM

Recommend Documents