BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

01-KRS 28 Mei 2015

Dekan Fak. Syari’ah

IAIN PALANGKA RAYA

SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) tentang lulusan program studi AHS dan ESY 2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan (KPRS) memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah Form KRS Ketua Jurusan Form KRS Dosen Penasehat Akademik TI-PD IAIN Palangka Raya Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang. 2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS 3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang. 4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi.

Pelaksana No.

Mutu Baku

Aktivitas 1

2

A.

KARTU RENCANA STUDI (KRS)

1.

Menetapkan

Bagian

Kajur

3

Persyaratan/ Perlengkapan

Wakil

Kalender akademik

Standar Operasioal Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

Waktu

1 hari

Output

Jadwal

1

K et .

akademik Bagian akademik

Kajur

Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian Mengisi KRS di loket registrasi

Bagian akademik

Kajur

Mahasis wa

MIKWA

Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil Menandatangani KRS

Mahasis wa

Do sen PA

7.

Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi

Dosen PA

Wakil Dekan I

8.

Menyerahkan KRS

MIKWA

Kajur

9.

Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum

MIKWA

10.

Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum Mendistribusikan daftar hadir kuliah/Praktikum

MIKWA

5 menit

Tersedianya daftar hadir mata kuliah/ praktik

Kajur

1 hari

Terdistribusikannya daftar hadir kuliah /praktikum di masing-masing jurusan

Rekomendasi dosen PA

30 menit

Tersedianya KRS perbaikan

KPRS

1 jam

Disetujuinya KRS

5 menit

MIKWA dan

2.

3.

4.

5.

6.

11.

Dekan I Wakil Dekan I Wakil Dekan I

Fak. Syari’ah

awal pelayanan registrasi Memasang pengumuman

Dosen PA

1 bulan

Pengumu man terpasang.

1 hari

Form KRS dan petunjuk pengisian.

Jadwal pengisian KRS, kwitansi pembayaran SPP Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat.

30 menit

Mahasiswa menerima KRS

1 jam

Terlaksana nya konsultasi

KHS semester sebelumnya

KRS ditandangani

1 hari

Mhs

Daftar mahasiswa peserta per mata kuliah

B.

KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS)

1.

Melakukan perbaikan KRS

Dosen PA

Mhs

2.

Melakukan konsultasi dengan dosen PA Menyerahkan

Mahasis wa

Dosn PA

MIKWA

Kajur

3.

Papan pengumuman, website Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab.

MIKWA

Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

Sebelum batas akhir jadwal 1 minggu

PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi Jurusan dan MIKWA menerima KRS Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum.

2

4.

KRS yang telah disetujui Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi

Dosen PA

Wakil Dekan I

1 hari

Jurusan menerima KRS PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi

A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) MULAI MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI MEMASANG PENGUMUMAN

MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN

MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK MENANDATANGANI KRS MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI MENYERAHKAN KRS MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM

MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM SELESAI


3

B. Flowchart Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)

MULAI

MELAKUKAN PERBAIKAN KRS

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA

MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI

MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI

SELESAI


4

BAB II DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

02-perkuliahan 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PERKULIAHAN Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Wakil Dekan I MIKWA Kajur Dosen Asisten Dosen Mahasiswa

Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan 4. Sarana dan prasarana perkuliahan

Peralatan/Perlengkapan: Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 2. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh pimpinan PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa/Tetap dan dosen luar baisa. 3. Asisten Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan perkuliahan. 4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk mengikuti perkuliahan. 5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari: a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik. b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap. 6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas: a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan jabatan akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah. b. Dosen mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar satu mata kuliah.


5

Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

2

A.

PERSIAPAN

1.

Rapat dosen Pembina mata kuliah

Wakil Dekan I

Kajur

2.

Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar. Menerima daftar hadir kuliah PELAKSANAAN

Kajur

Do sen

Kajur

Do sen

1.

Melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal

Dosen

Mhs

2.

Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar Menandatangani daftar hadir perkuliahan Mengisi jurnal kuliah dan melakukan verifikasi daftar hadir. Menyerahkan daftar hadir perkuliahan ke

Dosen

Mhs

3. B.

3.

4. 5.

6.

Mutu Baku 3

Do sen


Waktu

SK mengajar, jadwal kuliah

2 jam

Deskripsi mata kuliah

2 jam

10 menit

Jurusa n

1 semester: Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS.

daily

Output

Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan

Dosen menerima daftar hadir kuliah Terlaksananya perkuliahan

30 menit pada Terjadinya awal kesepakatan pertemuan kontrak belajar kuliah

Dosen

Satu pertemuan (100 menit)

Mahasiswa menerima materi sesuai outline. Daftar hadir perkuliahan ditandatangani Jurnal kuliah

Maha siswa

Form daftar hadir perkuliahan

Setiap perkuliahan

Dosen

Setelah memfasilitasi perkuliahan.

Setiap perkuliahan

Dosen


Setiap selesai

Bagian TU menerima dan

6

tata usaha jurusan 7.

Mengikuti perkuliahan

8.

Melapor jurusan

perkuliahan Mhs

kepada

Dosen yang absen

Minimal 75% dari kuliah yang diselenggara kan Wakil Dekan I

Daily

Kondisional

merekap daftar hadir perkuliahan Terselenggaranya perkuliahan. Ketua Jurusan menerima laporan.

A. Flowchart SOP Perkuliahan MULAI RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH

MENGADAKAN PERTEMUAN PERSIAPAN PERKULIAHAN

MENERIMA DAFTAR HADIR KULIAH

MELAKSANAKAN KEGIATAN PERKULIAHAN SESUAI DENGAN JADWAL

MEMFASILITASI KESEPAKATAN KONTRAK PERKULIAHAN

MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR

MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN

MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR

MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN MENGIKUTI PERKULIAHAN

MELAPOR KEPADA JURUSAN SELESAI


7


8

BAB III

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

03-evaproses 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 1. Persiapan tentang lulusan program studi AHS dan ESY 2. Pelaksanaan Evaluasi Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah SK Tim Evaluasi Proses Wakil Dekan I Instrumen evaluasi LPM Kajur Tim Evaluasi Dosen Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan: Definisi: Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.

Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

A.

PERSIAPAN

1.

Membentuk Evaluasi

2.

Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen) Mensahkan

3.

Mutu Baku

Tim

Dekan Fak. Syari’ah LPM

2

3


Waktu

3 hari Tim evaluasi

Dekan


Output

SK Tim Evaluasi Proses Perkuliahan Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan

1 hari

Instrumen disahkan

9

4.

5.

6.

7.

8. B. 1.

2. 3.

4.

5.

6. 7.

8.

instrumen evaluasi Fak. sebelum digunakan Syari’ah oleh masingmasing jurusan Mengadakan Wakil pertemuan untuk Dekan I menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses Menentukan apa Tim kah evaluasi evaluasi proses perkuliahan perku akan dilakukan liahan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel. Menyiapkan form Tim evaluasi teman evaluasi sejawat, atasan, dan atasan langsung Menyiapkan Tim amplop untuk evaluasi memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan Mendistribusikan Tim instrumen evaluasi evaluasi PELAKSANAAN EVALUASI Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan Mengisi form evaluasi Mengumpulkan kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan Membuat rekap hasil evaluasi Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan STAIN Sosialisasi hasil

Kajur

LPM

Sampel per kelas: 10-40 orang

1 hari

Keputusan penentuan cara evaluasi

Kajur

3-5 dosen

1 hari

Dosen, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen Instrumen yang telah diisi telah dimasukkan ke dalam amplop

1 hari

Do sen

Kajur

Wakil Dekan I

Tim evaluasi Tim evaluasi Dekan

1 hari

Instrumen terdistribusi

2 hari

Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen

2 jam

Terisinya form evaluasi Terkumpulnya instrument yang telah diisi

2 hari

Tim evaluasi Tim evaluasi

Terselenggaranya pertemuan

LPM

Tim evaluasi Maha siswa Tim evaluasi

2 jam

Wakil

Pada rapat dosen


2 jam

Terkumpulnya instrumen yang telah diisi.

3 hari

Hasil analisis

2 jam 1 hari

Tersedianya rekap hasil evaluasi Pimpinan STAIN menerima laporan hasil evaluasi

2 jam

Dosen menerima

10

9.

evaluasi proses perkuliahan pada dosen Menindaklanjuti hasil evaluasi proses perkul.

Fak. Syari’ah

Dekan I


Wakil Dekan I

sebelum kuliah semester berikutnya Kajur

sosialisasi 2 bulan

Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan 1. Persiapan

MULAI MEMBENTUK TIM EVALUASI

MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN

MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH MASINGMASING JURUSAN

MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN EVALUASI PROSES

MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL.

MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN ATASAN LANGSUNG

MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN EVALUASI PROSES PERKULIAHAN MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN EVALUASI

SELESAI


11

2

Pelaksanaan

MULAI MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MENGISI FORM EVALUASI

MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN

SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN

MENINDAKLANJUTI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

SELESAI


12

BAB IV DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS Nomor Sop Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

04-UTS-UAS 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP UTS DAN UAS Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 1. Persiapan tentang lulusan program studi AHS dan ESY 2. Pelaksanaan Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya 3. Pengumuman hasil diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah Jadwal UTS dan UAS Wakil Dekan I Soal Ketua Jurusan/program Studi Lembar jawaban Panitia UAS Daftar hadir Dosen Berita acara Pengawas UAS Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. 3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap kompetensi yang telah ditentukan. Pelaksana No.

Mutu Baku

Ket .

Aktivitas 1

A.

PERSIAPAN

1.

Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS

Wakil Dekan I

2

Kajur

3


Waktu

Jumlah tatap 1 hari muka mencapai 50 %


Output

Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan 13

2. 3. 4. 5.

6.

7.

8.

9. B. 1. 2. 3.

4. 5.

Membentuk panitia UAS dengan SK Ketua Rapat panitia UAS

Dekan

Wakil Dekan I

Rapat pimpinan

Panitia UAS Pani tia ujian

2 jam

Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal Menyiapkan jadual Pani ujian, pengawas, tia ujian berita acara ujian, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban Menyiapkan ruang Panitia dan tempat duduk ujian yang didasarkan pada jumlah peserta ujian Memastikan Panitia kehadiran dosen ujian yang bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan Mensosialisasikan Panitia tata tertib, Ujian pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa Memastikan Panitia Do kesiapan soal ujian sen PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS) Mendistribusi kan soal kepada pengawas ujian Pengawas memasuki ruang ujian Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup Membacakan tata tertib ujian

Panitia

Mendistribusi kan soal dan

Pengawas

12 hari sebelum ujian

mahasiswa Terbentuknya panitia UAS Terselenggaranya rapat Tersedianya pengumuman

1 minggu

Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia

Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm


Ruang ujian siap pakai

Via telepon atau sms


Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan


Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian tersosialisasikan


Soal siap diujikan.

5 menit

Pengawas menerima soal ujian

5 menit

Pengawas berada di dalam ruang ujian

3 menit

Kepastian soal dalam keadaan tertutup

5 menit

Peserta ujian mengetahui tata tertib Soal terdistribusi kapada peserta ujian

Pengawas

Pengawas Pengawas

2 jam

Disaksikan oleh peserta ujian

Pengawas Peserta ujian mengikuti tata


5 menit

14

6.

7.

8.

9.

C.

lembar jawaban kepada peserta ujian Pengawas Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta ujian dan mengisi berita acara Pengawas Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta ujian Menyerahkan Pengawas lembar jawaban/hasil ujian kepada panitia ujian Menyerahkan Panitia lembar ujian jawaban/hasil ujian pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan PENGUMUMAN HASIL UJIAN

1.

Menyerahkan nilai ke bagian MIKWA

2.

Mengumumkan nilai dipapan pengumuman Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs.

3.

tertib 30 menit

Ditandatanganinya daftar hadir, dan terisinya berita acara ujian

10 menit

Terkumpulnya lembar jawaban hasil ujian

Paniia

5 menit

Panitia menerima hasil ujian

Dosen

1 hari

Lembar jawaban hasil ujian diterima oleh dosen pengampu mata kuliah

1 minggu setelah ujian dilaksnakan

Diterimanya nilai hasil ujian oleh bagian MIKWA

1 hari setelah nilai diterima dari dosen 3 hari setelah pengumuman nilai

Pengumuman nilai terpasang

Sesuai dengan NIM

Dosen mata kuliah yang ber sang kutan MIKWA Mahasiswa Dosen

Papan pengumuman Membawa bukti pendukung pengaduan


Dosen menerima keberatan nilai dari mahasiswa.

15

A.

Flowchart SOP UTS dan UAS

1. Persiapan MULAI

MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS

MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK DEKAN

RAPAT PANITIA UAS

MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL

MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN

MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA MEMASTIKAN KESIAPAN SOAL UJIAN

SELESAI


16

2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis)

MULAI

MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN

PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN

PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP

MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN

MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN

PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA

PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN

PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN

SELESAI


17

4. Pengumuman Hasil Ujian MULAI

MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA

MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN

JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN KEBERATAN KE DOSEN YBS.

SELESAI


18

BAB V DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENCATATAN HASIL UJIAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

05-hasil ujian 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PENCATATAN HASIL UJIAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 1. Persiapan lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN 2. Pelaksanaan Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima 3. Pengumuman hasil aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah File komputer MIKWA File jumbo Ketua Jurusan Panitia UAS Dosen Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa. Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

A.

PERSIAPAN

1.

Menerima berkas hasil UAS dari panitia Ujian Melakukan koreksi

2.

Mutu Baku

2

3


Dosen mata kuliah Dosen mata kuliah


Waktu

Segera setelah ujian selesai 2 minggu

Output

Dosen menerima berkas ujian Hasil ujian dikoreksi oleh dosen 19

B.

PELAKSANAAN

1.

Menyerahkan nilai ujian

MIKWA

Jurusan

2.

Mengumumkan nilai hasil ujian

MIKWA

Jurusan

3.

Menyampaikan keberatan nilai ke dosen

Maha siswa

4.

Revisi nilai hasil ujian

Dosen mata kuliah

Jurusan MIKWA Data pendukung

Jurusan dan MIKWA menerima nilai ujian Maksi nilai hasil ujian mal 3 hari diketahui oleh setelah mahasiswa menerima nilai dari dosen mata kuliah. Maksimal 1 Dosen minggu menerima setelah keberatan pengumuman nilai 2 hari Nilai hasil ujian telah direvisi

5.

Memasukkan nilai ke SIM Akademik

MIKWA

Jurusan

DPNA

2 minggu

6.

Mencetak KHS

MIKWA

Jurusan

Nilai semua mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik

1 minggu

C.

PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN)

1.

Melakukan pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa Mengarsipkan buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an

2.

Maksimal 2 minggu Papan pengumuman

Jika ada keberatan atas nilai ujian

Tercatatnya nilai mahasiswa dalam SIM Akademik KHS tercetak

Jurus an

MIK WA

KHS

1 bulan

Nilai tercatat pada buku arsip nilai

Jurus an

MIK WA

Pencatatan nilai telah selesai

1 hari

Buku nilai tersimpan


20

A. Flowchart SOP Pencatatan Hasil Ujian

MULAI

MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN

MELAKUKAN KOREKSI

MENYERAHKAN NILAI UJIAN

MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN

MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN

REVISI NILAI HASIL UJIAN

MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK

MENCETAK KHS

MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA

MENGARSIPKAN NILAI PADA MASING-MASING PRODI /JURUSAN

SELESAI


21


22

BAB VI DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

06-penulisan proposal 28 Mei 2015

Dekan Fak.Syari’ah

IAIN PALANGKA RAYA SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syari’ah Kajur LPM Dosen Mahasiswa

Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan

Persyaratan/Perlengkapan: Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian/metode peneitian hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima). Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali Pencatatan dan Pendataan:

Peringatan: Definisi: Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam

Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

A.

Mutu Baku

2

3


Waktu

Output

PERSIAPAN


23

1.

Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi

LPM

3.

Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul

Mhs

4.

Menentukan dosen pembimbing skripsi

Kajur

5.

Membahas draft proposal skripsi

Mhs

Draft proposal skripsi

1 jam

6.

Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi Mengajukan draft proposal skripsi yang baru PELAKSANAAN Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:

Dosen pem bim bing Kajur

Wakil Deka nI

Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi

1 jam

Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan

Jurus an

Wakil Deka nI

Berita acara penolakan draft proposal skripsi

1 jam

Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan

Mhs

Kajur

1 jam

Draft proposal skripsi yang baru diterima jurusan

Maha siswa

Pem bim bing

6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Kondisio nal

Tersusunnya proposal skripsi

2.

7.

8. B. 1.

a.

b.

Mengacu pada pedoman penulisan skripsi STAIN Penulisan

Kajur

Pro di

Mhs

Pengumuman.

1 semester

Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode penelitian/peneliti an hukum dan ekonomi syariah Kuitansi 1 jam pembayaran proposal skripsi, judul proposal skripsi 2 hari

Kajur

Tem pat penliti an

Mhs

Mhs


Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan

Terdaftar di jurusan masing-masing

Mahasiswa menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi

Kondisio 24

c.

proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)

nal

Mhs

Kondisio nal

A. Flowchart SOP Penulisan Proposal Skripsi 1. Persiapan MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA

MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI

MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL

MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI

MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU

SELESAI


25

3. Pelaksanaan MULAI

MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT: a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN b. PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK c. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)

SELESAI


26

BAB VII DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

07-SPPS 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 1. Persiapan lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah 2. Pelaksanaan STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah Kuitansi pembayaran proposal skripsi Wakil Dekan I Surat tugas dan proposal UP3M Instrumen penilaian Dosen Pembimbing Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan ujian skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy.

Pelaksana No.

Ket.

1 A.

PERSIAPAN

1.

Membentuk Tim SPS Menetapkan jadual SPS

2.

Mutu Baku

Aktivitas

LPM

2

3

Persyaratan/ Perlengkapan Surat tugas dan proposal

LPM


Waktu

3 hari

Output

Surat tugas PPMP Adanya jadwal pelaksanaan SPS 27

3. 4.

5. 6. 7.

Menyiapkan instrumen SPS untuk Tim SPS Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh Tim SPS Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS Mendistribusikan proposal kepada Tim SPS Mendistribusi kan rangkuman materi proposal

Surat Tugas Mhs

1 hari

Instrumen SPS disahkan

Pani tia

1 hari

Pani tia

1 hari

Terkomunikasikan nya jadwal pelaksanaan SPS Proposal terdistribusikan

Maha siswa

1 hari

Rangkuman materi terdistribusikan

1 hari

Terlaksananya SPS

B.

PELAKSANAAN

1.

Melaksanakan SPS

Tim semi nar

2.

Menandatangani kartu peserta SPS

Tim semi nar

3.

Menilai hasil SPS

4.

Merekap hasil penilaian dari Tim SPS

Tim semi nar Ketua Tim semi nar

5.

Menetapkan kelayakan proposal Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke Tim Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS Membuat rekap hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan Tim

6.

7.

8.

9.

Mhs

Minimal 5 mahasiswa peserta seminar

Tertandatangani nya kartu peserta SPS Nilai SPS Instrumen penilaian

1 hari

Rekap Nilai SPS

Tim semi nar

Mahasiswa ketetapan kelayakan

Tim semi nar

Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan Tim SPS Hasil analisa

Tim semi nar

3 hari

Tim semi nar

3 hari

Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS

Tim semi nar

1 hari

Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS


28

10.

SPS kepada pimpinan IAIN Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman

1 bulan

Tim semi nar

Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

A. Flowchart SOP Seminar Proposal Penelitian Skripsi (SPS) 1. Persiapan MULAI MEMBENTUK TIM SPS MENETAPKAN JADUAL SPS MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM DIGUNAKAN OLEH TIM SPS MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS

MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL SELESAI 2.


29

Pelaksanaan MULAI

MELAKSANAKAN SPS

MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS

MENILAI HASIL SPS

MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS

MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL

MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA PIMPINAN STAIN

SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN

SELESAI


30

BAB VIII DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN SKRIPSI Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

08-skripsi 28 Mei 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PENULISAN SKRIPSI Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syari’ah Ketua dan sekretaris Jurusan Dosen Mahasiswa

Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil

Persyaratan/Perlengkapan: Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian . Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh). Telah melaksanakan PP/PKL I+II Pencatatan dan Pendataan:

Peringatan: Definisi: Skripsi adalah karya tulis ilmiah mengenai al-Ahwal al-Syakhshiyah (hukum keluarga)/Ekonomi Syariah

Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

A.

PERSIAPAN

1.

Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa Membayar SPP

2.

Mutu Baku

2

Kajur

Mhs

3

Prodi


Pengumu man.

Waktu

1 semeste r

Output

Persyaratan penulisan tersosialisasikan

Keua


31

sebagai mahasiswa aktif Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Ketua Menerbitkan surat ijin penelitian PELAKSANAAN

3.

4. B. 1.

Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:

a.

Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN

b.

Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)

c.

ngan Mhs

Kabag adum

Kasu bag adum

Wakil Dekan I

Kabag adum

Kasuba g adum

Maha siswa

Pem bim bing

Tempat peneliti an

Ketetapan tim seminar proposal skripsi Surat keteranga n dari PK I

1 jam

Ketua menerima surat permohonan ijin penelitian

1 jam

Ijin penelitian

6 bulan sejak tgl surat diterbit kan

Tersusunnya skripsi

A. Flowchart SOP Penulisan Skripsi

MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT: MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI IAIN PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK a.

MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)

SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

32

BAB IX DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI Nomor SOP 9-ujian skripsi Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah

IAIN PALANGKA RAYA SOP UJIAN SKRIPSI Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksanaan:

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Ketua dan sekretaris Jurusan/program Studi Dosen Pembimbing Dosen Penguji Mahasiswa

1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman

Peralatan/Perlengkapan: 1. Kartu mahasiswa 2. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif 3. Telah menyelesaikan minimal 120 SKS 4. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendahrendahnya 2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester berjalan 5. Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan 6. Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh dosen PA dan ketua jurusan 7. Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing 8. Form kesediaan waktu penguji 9. Berita acara ujian dan blangko penilaian Pencatatan dan Pendataan: Jika mahasiswa peserta ujian skripsi dinyatakan lulus, maka berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan wisuda. Apabila lulus ujian skripsi dengan perbaikan, yang bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa wajib memperbaiki skripsinya dan menempuh ujian ulang.

Peringatan: Keterlambatan mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai berikut: 1. jika lebih dari satu bulan didenda Rp. 2. jika lebih dari tiga bulan ujian ulang 3. jika lebih satu tahun kelulusan dan skripsi dibatalkan, wajib mengajukan judul baru. Definisi: Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.


33

Pelaksana No.

Ket.

Aktivitas 1

A.

PERSIAPAN

1.

Sosialisasi persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan menem pel pengumuman di papan pengumuman akademik Menyiapkan formulir yang diperlukan Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang mendaftar agar memenuhi semua persyaratan ujian skripsi Menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi Menyerahkan undangan ujian skripsi untuk penguji kepada mahasiswa yang akan diujikan untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta berkas skripsi yang akan diuji.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

Memastikan pada masing-masing dosen penguji dapat datang pada saat ujian skripsi Menyiapkan perlengkapan presentasi ujian skripsi.

B. 1.

PELAKSANAAN Berada di tempat ujian skripsi

2.

Memastikan bahwa form penilaian ujian skripsi sudah tersedia Melaksanakan ujian skripsi Sidang tim penguji skripsi Mengumpulkan form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi

3. 4. 5.

Mutu Baku

2

3

Kajur


Papan pengumuman

Kajur

Mhs

Formulir

Kajur

Mhs

Pemberitahuan di papan pengumuman akademik

Kajur

Kajur

Mhs

Kajur

Mhs

Kajur

Dosen penguji

Mhs

Mhs

1 minggu

Mhs


Terpasang pengumuman

1 hari

Mahasiswa menerima penjelasan.

Maksimal 7 hari sebelum ujian Maksi mal 3 hari sebelum ujian

Undangan

Maksimal 1 hari sebelum ujian

Konfirmasi kehadiran dosen penguji

Kondision al

Tersedianya perlengkapan presen-tasi ujian skripsi yang diperlukan

2 jam Mahasiswa keluar dari ruang ujian

Output

Tersedianya formulir

Maksimal 15 menit sebelum ujian Dimulai 5 menit

Dosen penguji

Tim penguji Tim penguji Dosen penguji

Waktu

10 menit 5 menit

Dosen penguji menerima undangan.

Tersedianya form penilaian

Terlaksananya ujian skripsi Hasil sidang Terkumpulnya form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi

34

6.

Membuat rekap hasil ujian skripsi

7.

Menyerahkan rekap hasil ujian skripsi

8.

Mengumumkan hasil ujian skripsi

Sekreta ris tim penguji Ketua tim penguji Tim

Kajur

MIK WA

10 menit

Terselesaikannya rekap hasil ujian

10 menit

Terkumpulnya rekap hasil ujian

15 menit

Adanya informasi hasil ujian

A. Flowchart SOP Ujian Skripsi 1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI

MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN

MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR

MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI

MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA

MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN

MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI

SELESAI


35

2. Pelaksanaan MULAI

BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI

MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI

MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

MENGUMUMKAN HASIL UJIAN SKRIPSI

SELESAI

BAB X


36

BAB X DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

10-PP/HA 28 MEI 2015

DEKAN FAK. SYARI’AH

IAIN PALANGKA RAYA

SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS 2. Pelaksanaan dan ESY Jurusan Syariah STAIN 3. Evaluasi dan Laporan Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Daftar hadir PPHA Wakil Dekan I Jurnal PPHA Wakil Dekan II Buku Pedoman PPHA LPM Kerjasama MIKWA Prodi Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2. Dosen Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PP/HA. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

37

3.

Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PP/HA yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PP/HA. Pelaksana

No.

Mutu Baku

Aktivitas

Ket. 1

2

3


Waktu

Output

Papan informasi

1 bulan

Kalender akademik

1 hari

Tersosialisasi kannya pelaksanaan PP/HA SK Panitia Pelaksanaan PP/HA diterbitkan

SK Pembimbing PP/HA

2 jam

A. 1.

PERSIAPAN Sosialisasi pelaksanaan PP/HA

2.

Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PP/HA Rapat panitia pelaksanaan PP/HA

Dekan

Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PP/HA Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PP/HA Pendaftaran peserta PP/HA

Dekan

Pani tia

Daftar instansi

1 minggu

Panitia

Kajur

Surat balasan

3 minggu

Surat balasan terinventarisa si

Panitia

Kajur

1 bulan

Terdaftarnya Peserta PP/HA

Pembagian kelompok PP/HA Pembagian dosen pembimbing

Panitia

S1 smt VI/ lulus MK Hukum Perdata,Hukum AcaraPerdata, Peradilan Agama/sedang menempuh PA Daftar peserta PP/HA

2 hari

Daftar kelompok PP/HA

1 hari

Terbentuknya kelompok PP/HA Adanya daftar dosen pembimbing

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Wakil Dekan I

Kajur

Pani tia

Panitia

Do sen


Terlaksanany a rapat panitia PP/HA Surat permohonan terkirim

38

9.

PP/HA Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PP/HA

Panitia

Daftar kelompok dan pembimbing PP/HA

1 hari

Daftar peserta PP/HA, daftar dosen pembimbing dan tempat PP/HA Daftar dosen pembimbing PP/HA

3 hari

Kalender akademik, daftar kelompok Jadual pembekalan PP/HA

1 hari

Daftar kelompok mhs PP/HA

1 hari

Kehadiran mahasiswa PP/HA

2 jam

Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL

1 hari

10.

Menyiapkan perlengkapan PP/HA

Panitia

11.

Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA Membuat jadual pembekalan PP/HA Mengadakan pembekalan pelaksanaan PP/HA

Dekan

12.

13.

14.

Pani tia

Panitia

Panitia

Menerbitkan Dekan surat pengantar penempatan mahasiswa PP/HA PELAKSANAAN

Pani tia

1.

Upacara pelepasan peserta PP/HA

Dekan

Pani tia

2.

Mengantar mahasiswa PP/HA

Dosen pembim bing

Mhs PP/HA

B.

Do sen pem bim bing


1 hari

3 hari

PP/HA Tersosialisasi kannya kelompok dan dosen pembimbing PP/HA Buku pedoman dan Materi PP/HA

Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA Adanya jadual pembekalan PP/HA Terselenggar anya pembekalan pelaksanaan PP/HA Diterbitkanny a surat pengantar penempatan

Terlaksanany a upacara pelepasan peserta PP/HA Mahasiswa berada di tempat PP/HA

39

3.

Melaksanakan kegiatan PP/HA sesuai dengan lokasinya

Mhs

Dosen Pembim bing

Pembim bing PP/HA

Tata tertib, daftar hadir, atribut PP/HA

6 minggu

Terlaksanany a PPHA

4.

Monitoring mahasiswa PP/HA Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PP/HA Menjemput mahasiswa PP/HA

Dosen pembim bing

Pembim bing PP/HA Pani tia

Mhs PP/HA

Form monitoring

1 hari

Pembim bing PPHA

Mhs PP/HA

Surat penarikan

1 hari

Terlaksana nya monitoring Diterbitkan nya surat penarikan mhs PP/HA Mahasiswa kembali ke kampus

Do sen pem bim bing

Pembim bing PP/HA

Data pelaksanaan PP/HA

2 minggu

Hasil Laporan PP/HA

1 hari

Adanya jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nya Seminar PP/HA terlaksana Tersusunnya laporan akhir PPHA Adanya nilai akhir PP/HA

5.

6.

Dekan

Dosen pem Bim bing Mhs

7.

Membuat laporan PP/HA

8.

Membuat jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nya

Panitia

9.

Seminar hasil PP/HA

Mhs

10.

Revisi laporan hasil seminar PP/HA Menyerahkan nilai hasil PP/HA

Mhs

Evaluasi pelaksanaan PP/HA

11.

12.

1 hari

Dosen Pembim bing Tim seminar

Tim seminar PP/HA

Tim semi nar

Prodi

MIK WA

Dekan

Do sen pem bim bing

Pani tia

Hasil laporan PP/HA

1 minggu

Rekomendasi tim seminar PP/HA Form nilai PPHA dan nilai seminar PP/HA Hasil monitoring pelaksanaan PP/HA

1 minggu


1 hari

2 jam

Kinerja meningkat

40

A. Flowchart SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara) 1. Persiapan dan Pelaksanaan MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PP/HA RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PP/HA MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PP/HA PEMBAGIAN KELOMPOK PPHA SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PP/HA

PENDAFTARAN PP/HA PEMBAGIAN DOSEN PESERTA PEMBIMBING PP/HA MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PP/HA

MEMBUAT JADUAL ORIENTASI PP/HA MENGADAKAN ORIENTASI PELAKSANAAN PP/HA MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA SELESAI


41

B. PELAKSANAAN MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PP/HA

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PPHA

MENYERAHKAN NILAI HASIL PPHA

EVALUASI PELAKSANAAN PPHA


42

BAB XI DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

11-PKL 28 MEI 2015

DEKAN FAK.SYARI’AH

IAIN PALANGKA RAYA SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 4. Persiapan Tahun 2005 tentang lulusan program 5. Pelaksanaan studi AHS dan ESY Jurusan Syariah 6. Evaluasi dan Laporan STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Daftar hadir PPHA Wakil Dekan I Jurnal PPHA Wakil Dekan II Buku Pedoman PPHA LPMP Kerjasama MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2. Dosen Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA. 3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PKL yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PPHA.


43

Pelaksana No.

Ket. 1

A.

PERSIAPAN

1.

Sosialisasi pelaksanaan PPHA Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PPHA Rapat panitia pelaksanaan PPHA Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PKL Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PKL Pendaftaran peserta PPHA

Wakil Dekan I Dekan

Pembagian kelompok PKL Pembagian dosen pembimbing PKL

2. 3. 4.

5.

Mutu Baku

Aktivitas

Dekan

2

3

Jurusan

Pani tia Pani tia

Do sen


Waktu

Papan informasi

1 bulan

Kalender akademik

1 hari

SK Pembimbing PKL

2 jam

Daftar instansi

1 minggu

Output

Tersosialisasikannya pelaksanaan PKL SK Panitia Pelaksanaan PKL diterbitkan Terlaksananya rapat panitia PKL Surat permohonan terkirim

Panitia

Jurusan

Surat balasan

3 minggu

Surat balasan terinventarisasi

Panitia

Jurusan

1 bulan

Terdaftarnya Peserta PKL

Panitia

S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer Daftar peserta PKL

2 hari

Panitia

Daftar kelompok PKL

1 hari

Terbentuknya kelompok PKL Adanya daftar dosen pembimbing PKL

Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PKL Menyiapkan atribut dan perlengkapan PKL

Panitia

Daftar kelompok dan pembimbing PKL

1 hari

Panitia

Daftar peserta PKL, daftar dosen pembimbing dan tempat PKL

3 hari

Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL Membuat jadual pembekalan PKL Mengadakan pembekalan pelaksanaan PKL Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PKL PELAKSANAAN

Dekan

Daftar dosen pembimbing PKL

1 hari

Kalender akademik, daftar kelompok Jadual pembekalan PKL

1 hari

Ketua

Pani tia

Daftar kelompok mhs PKL

1 hari

1.

Upacara pelepasan peserta PKL

Dekan

Pani tia

2.

Mengantar mahasiswa PKL

Mhs PKL

3.

Melaksanakan kegiatan PKL sesuai dengan lokasinya

Dosen pembimbi ng Mhs

Dosen Pembi mbing

Pembim bing PKL

4.

Monitoring

Dosen

Pembi

Mhs

6. 7. 8.

9. 10.

11. 12. 13. 14.

B.

Pani tia

Panitia Panitia

Do sen pem bimbing

3 hari

Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PKL Buku pedoman PKL, kartu peserta PKL

Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL Adanya jadual pembekalan PKL Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PKL Diterbitkannya surat pengantar penempatan

Kehadiran mahasiswa PKL

2 jam

Terlaksananya upacara pelepasan peserta PKL

Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL Tata tertib, daftar hadir, attribut PKL

1 hari

Mahasiswa berada di tempat PKL

6 minggu

Terlaksananya PKL

Form monitoring

1 hari

Terlaksananya


44

mahasiswa PKL 5. 6.

Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PKL Menjemput mahasiswa PKL

pembimbi ng Dekan

mbing PKL Pani tia

PKL


Pembi mbing PKL Do sen pembim bing

Mhs PKL Pembim bing PKL

7.

Membuat laporan PKL

8.

Membuat jadual seminar PKL dan perlengkapannya Seminar hasil PKL

Panitia

Revisi laporan hasil seminar PKL Menyerahkan nilai hasil PKL Evaluasi pelaksanaan PKL

Mhs

9. 10. 11. 12.

Mhs

Tim seminar Dekan

monitoring

Dosen Pembi mbing Tim seminar Prodi

Tim seminar PKL

Dosen pembim bing

Panitia

AKMA

1 hari

Diterbitkannya surat penarikan mhs PKL

Surat penarikan

1 hari

Mahasiswa kembali ke kampus

Data pelaksanaan PKL

2 minggu

Hasil Laporan PKL

1 hari

Adanya jadual seminar PKL dan perlengkapannya Seminar PKL terlaksana

Hasil laporan PKL

1 minggu

Rekomendasi tim seminar PKL Form nilai PKL dan nilai seminar PKL Hasil monitoring pelaksanaan PKL

1 minggu 1 hari 2 jam

Tersusunnya laporan akhir PKL Adanya nilai akhir PKL Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1. Persiapan

MULAI SOSIALISASI PELAKSANAAN PKL MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PKL RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PKL MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PKL INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PKL PENDAFTARAN PESERTA PKL PEMBAGIAN KELOMPOK PKL PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PKL SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PKL MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PKL MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PKL Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

45

MEMBUAT JADUAL PEMBEKALAN PKL MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PKL MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PKL SELESAI B. PELAKSANAAN 2. Pelaksanaan MULAI

UPACARA PELEPASAN PESERTA PKL

MENGANTAR MAHASISWA PKL

MELAKSANAKAN KEGIATAN PKL SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENERBITKAN SURAT PENARIKAN MAHASISWA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL

MEMBUAT LAPORAN PKL

MEMBUAT JADUAL SEMINAR PKL DAN PERLENGKAPANNYA

SEMINAR HASIL PKL

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PKL

MENYERAHKAN NILAI HASIL PKL

EVALUASI PELAKSANAAN PKL Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

46

BAB XII DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

12-PBS 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS) Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi HBS Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Rektor Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPM MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PBS Mahasiswa Peringatan:

Kualifikasi Pelaksanaan: 1.Persiapan 2.Pelaksanaan 3.Evaluasi dan Laporan

Peralatan/Perlengkapan: Daftar hadir PBS Jurnal PBS Buku Pedoman PBS Kerjasama

Pencatatan dan Pendataan:

Definisi: 1. Praktik Ekonomi Syari’ah (PBS) merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2.Dosen Pembimbing PBS adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PBS. 3.Pembimbing PBS adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PBS yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PBS. NNN

Aktivitas


47

ON Oo.

Pelaksana 1

2

A.

PERSIAPAN

1.

Sosialisasi pelaksanaan PBS Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PKL Rapat panitia pelaksanaan PBS Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PBS Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PBS Pendaftaran peserta PBS

PK I

Pembagian kelompok PBS Pembagian dosen pembimbing PBS

Panitia

Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PBS Menyiapkan atribut dan perlengkapan PBS

Panitia

Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS Membuat jadual pembekalan PBS

Ketua

Mengadakan pembekalan pelaksanaan PBS Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PBS PELAKSANAAN

Panitia Ketua

Pani tia

1.

Upacara pelepasan peserta PBS

Ketua

Pani tia

2.

Mengantar mahasiswa PBS

Dosen pembimbi ng

Mhs PBS

3.

Melaksanakan kegiatan PBS sesuai dengan lokasinya

Mhs

Dosen Pembimbi ng

2. 3. 4.

5. 6.

7. 8.

9. 10.

11. 12. 13. 14.

B.

Mutu Baku 3

Jurusan

Ketua

Ketua

Pani tia Pani tia

Do sen


Waktu

Papan informasi

1 bulan

Kalender akademik

1 hari

SK Pembimbing PBS Daftar instansi

2 jam 1 minggu

Ket. Output

Tersosialisasikannya pelaksanaan PBS SK Panitia Pelaksanaan PBS diterbitkan Terlaksananya rapat panitia PKL Surat permohonan terkirim

Panitia

Jurusan

Surat balasan

3 minggu

Surat balasan terinventarisasi

Panitia

Jurusan

S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer Daftar peserta PBS Daftar kelompok PBS

1 bulan

Terdaftarnya Peserta PBS

2 hari

Terbentuknya kelompok PBS Adanya daftar dosen pembimbing PBS

Daftar kelompok dan pembimbing PBS Daftar peserta PBS, daftar dosen pembimbing dan tempat PBS

1 hari

Daftar dosen pembimbing PBS

1 hari

Kalender akademik, daftar kelompok Jadual pembekalan PBS

1 hari

Daftar kelompok mhs PBS

1 hari

Panitia

Panitia

Pani tia

Panitia

Do sen pem bimbing

Pem bimbing PBS

1 hari

3 hari

3 hari

Kehadiran mahasiswa PBS

2 jam

Surat pengantar, daftar kelompok mhs PBS Tata tertib, daftar hadir, attribut PBS

1 hari


6 minggu

Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PBS Buku pedoman PBS, kartu peserta PBS

Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS Adanya jadual pembekalan PBS Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PBS Diterbitkannya surat pengantar penempatan

Terlaksananya upacara pelepasan peserta PBS Mahasiswa berada di tempat PBS Terlaksananya PBS

48

4.

Monitoring mahasiswa PBS

5.

Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PBS Menjemput mahasiswa PBS

6.

Dosen pembimbi ng Ketua

Pembimbi ng PBS


Pembimbi ng PBS

Mhs PBS

Do sen pembimbi ng

Pembimb ing PBS

7.

Membuat laporan PBS

8.

Membuat jadual seminar PBS dan perlengkapannya Seminar hasil PBS

Panitia

10.

Revisi laporan hasil seminar PBS

Mhs

11.

Menyerahkan nilai hasil PBS

12.

Evaluasi pelaksanaan PBS

9.

Mhs

Mhs PBS

Form monitoring

1 hari

Terlaksananya monitoring

1 hari

Diterbitkannya surat penarikan mhs PBS

Surat penarikan

1 hari

Mahasiswa kembali ke kampus

Data pelaksanaan PBS

2 minggu

Hasil Laporan PBS

1 hari

Adanya jadual seminar PBS dan perlengkapannya Seminar PBS terlaksana

Pani tia

Dosen Pembimbi ng Tim seminar

Tim semi nar PBS

Hasil laporan PBS

1 minggu

Panitia

1 minggu

Tersusunnya laporan akhir PBS

Tim seminar

Prodi

Panitia

1 hari

Adanya nilai akhir PBS

Ketua

Dosen pembimbi ng

Panitia

Rekomenda si tim seminar PBS Form nilai PBS dan nilai seminar PBS Hasil monitoring pelaksanaan PBS

2 jam

Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Bisnis Syari’ah (PBS) 1. Persiapan

MULAI SOSIALISASI PELAKSANAAN PBS MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PBS RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PBS

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PBS INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PBS PENDAFTARAN PESERTA PBS PEMBAGIAN KELOMPOK PBS PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PBS SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PBS MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PBS MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PBS


49

MEMBUAT JADWAL PEMBEKALAN PBS MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PBS

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PBS

SELESAI 2. Pelaksanaan

MULAI UPACARA PELEPASAN PESERTA PBS MENGANTAR MAHASISWA PBS

MELAKSANAKAN KEGIATAN PBS SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENJEMPUT MAHASISWA PBS

MEMBUAT LAPORAN PBS MEMBUAT JADUAL SEMINAR PBS DAN PERLENGKAPANNYA SEMINAR HASIL PBS REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PBS MENYERAHKAN NILAI HASIL PBS EVALUASI PELAKSANAAN PBS BAB XIII

SELESAI

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1


50

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

13-Yudisium 28 MEI 2015

Disahkan oleh


IAIN PALANGKA RAYA SOP YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 1. Persiapan tentang lulusan program studi AHS dan ESY 2. Pelaksanaan Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya 3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Senat IAIN SK Panitia Yudisium Job description Pimpinan IAIN MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia Yudisium Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Yudisium adalah prosesi pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan semua beban studi yang dipersyaratkan.

Pelaksana No.

A.

PERSIAPAN

1.

Sosialaisasi pelaksanaan yudisium Menerbitkan surat keputusan tentang panitia Yudisium Menyusun jadual kegiatan Yudisium Mensosialisasikan jadwal kegiatan Yudisium

2.

3. 4.

B.

PELAKSANAAN

1.

Pendaftaran peserta Yudisium

2.

Menerbitkan SK Yudisium Melaksanakan

3.

Mutu Baku

Aktivitas

Ket. 1

2

3


Dekan, WD I

Jurus an

MIK WA

Papan informasi, website

2 bulan

Dekan

Rapat pimpinan IAIN

1 hari

Panitia

SK Panitia Yudisium Jadwal dan persyaratan peserta Yudisium

1 minggu

Persyaratan peserta Yudisium telah terpenuhi Daftar peserta yudisium Kehadiran

1 bulan

Peserta Yudisium terdaftar

1 hari

Terbitnya SK Yudisium Terlaksananya gladi

Panit a

Calon peser ta Dekan

Pani tia

Peser

Pani

Kajur

MIK WA


Waktu

1 bulan

2 hari

Output

Tersosialisasinya pelaksanaan yudisium Terbitnya SK Panitia Yudisium Tersusunnya jadual kegiatan Yudisium Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan Yudisium

51

gladi kotor dan gladi bersih Yudisium

ta

tia

4.

Pelaksanaan Yudisium

Senat IAIN

Peser ta

C.

PENERBITAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

1.

Membuat Ijazah dan transkrip nilai Penulisan Ijazah

MIKW A MIK WA

Jurus an Petu gas

Koreksi Data dalam Ijazah dan Transkrip Penandatanganan Ijazah dan Transkrip

MIK WA

Wakil Deka nI Wakil Deka nI

2.

3.

4.

Mhs

peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara Buku Pedoman Prosesi Yudisium

Pani tia

PK I

Dek an

kotor dan gladi bersih

1 hari

Upacara Yudisium terlaksana

SK Yudisium

1 minggu

Daftar Peserta Yudisium

1 minggu

Copy Ijazah SLTA

1 minggu

Adanya Ijazah dan Transkrip Adanya Ijazah sesuai Nama Pemegang Data dalam Ijazah dan Transkrip valid

Ijazah dan Transkrip sesuai Nama Pemegang

1 minggu

Ijazah dan Transkrip Selesai

A. Flowchart SOP Yudisium Mahasiswa Jenjang S1 1.

Persiapan

MULAI SOSIALAISASI PELAKSANAAN YUDISIUM

MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA YUDISIUM MENYUSUN JADUAL KEGIATAN YUDISIUM MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN YUDISIUM SELESAI 3.

2. Pelaksanaan

MULAI PENDAFTARAN PESERTA YUDISIUM MENERBITKAN SK YUDISIUM MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH YUDISIUM

SELESAI


52

PELAKSANAAN YUDISIUM

3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai

MULAI MEMBUAT IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

PENULISAN IJAZAH

KOREKSI DATA DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP

PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP

BAB XV SELESAI


53

BAB XIV DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) WISUDA Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

14-wisuda 28 MEI 2015

Disahkan oleh


IAIN PALANGKA RAYA SOP WISUDA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 1. Persiapan tentang lulusan program studi AHS dan ESY 2. Pelaksanaan Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Senat IAIN Palangka Raya SK Panitia wisuda Dekan Job description MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia wisuda Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Wisuda adalah rapat senat terbuka dalam rangka pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah yudisium.

Pelaksana No.

Mutu Baku

Aktivitas

Ket. 1

2

3


Waktu

Output

A.

PERSIAPAN

1.

Menerbitkan surat keputusan tentang panitia wisuda

Dekan

Rapat pimpinan IAIN Palangka Raya

1 hari

SK Panitia wisuda

2.

Menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda pada hari H/susunan acara Mensosialisasikan jadwal kegiatan wisuda

Panitia wisuda

SK Panitia wisuda

1 minggu

Tersusunnya Job description jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda

Panitia wisuda

Jadwal dan persyaratan peserta wisuda

1 bulan

Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan wisuda

3.

B.

PELAKSANAAN


54

1.

Pendaftaran peserta wisuda

Calon pe serta wisu da Calon pe serta wisu da

Pani tia wisuda

2.

Melaksanakan gladi kotor dan gladi bersih wisuda

3.

Acara wisuda dimulai dengan susunan acara sebagai berikut:

Senat IAIN

Peserta wisuda

a.

Datang ditempat wisuda

Wisu dawan/ ti

b.

Mengambil tempat sesuai yang telah ditetapkan panitia

Wisu dawan/ ti

c.

Prosesi: Ketua dan anggota senat IAIN memasuki ruang upacara Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

Ketua dan anggot a senat IAIN Pa Ke duan tua dan suara anggota senat IAIN Rektor IAIN Pani tia wisu da Pani tia wisu

d.

e. f.

g.

Membuka rapat senat terbuka Membaca do’a

Pembacaan SK Rektor IAIN tentang kelulusan

Pani tia wisuda

Pani tia wisuda

Pani tia wisuda

Wisu dawan/ ti

Persyaratan peserta wisuda telah terpenuhi Kehadiran peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara wisuda Paling lambat jam 08.30 sesuai dengan skenario dan susunan acara wisuda

1 bulan

Peserta wisuda terdaftar

2 hari

Terlaksananya gladi kotor dan gladi bersih

1 hari

Acara wisuda dimulai

15 menit sebelum dimulai

Seluruh wisudawan/ti hadir

Tempat duduk telah tersedia

15 menit

Meja telah diberi tanda

5 menit

Peserta wisuda duduk di tempat duduk masingmasing yang telah disediakan Protokol menghentakkan tongkat wisuda

Diregen mengambil tempat

Petugas keybosd telah siap

Palu di atas meja Salah seorang tokoh agama SK sudah tersedia

Ketua mengetuk meja 3 kali


Petugas membaca kan bergiliran 55

da h.

Melantik wisudawan

i.

Membaca prasetia sarjana dilanjutkan dengan hymne Sambutan wakil wisudawan

j.

k.

Pidato Rektor IAIN Penutupan rapat senat Senat meninggalkan tempat upacara wisuda

l. 4.

5.

Upacara wisuda selesai

Ketua dan anggo ta senat IAIN Wisu dawan/ ti

Masingmasing ketua prodi menyerahka n ijazah

Ketua memindahkan vita pada topi

Dibaca oleh wisuda terbaik

Wakil wisu dawan/ ti Rektor IAIN Rektor IAIN Ketua dan anggo ta senat IAIN MC

Wisuda wan/ ti

A. Flowchart SOP Wisuda 1.

Persiapan MULAI MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA WISUDA

MENYUSUN JOB DESCRIPTION, JADWAL KEGIATAN DAN ACARA KEGIATAN WISUDA PADA HARI H/SUSUNAN ACARA MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN WISUDA

SELESAI


56

2.

Pelaksanaan

MULAI PENDAFTARAN PESERTA WISUDA MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH WISUDA ACARA WISUDA DIMULAI DENGAN SUSUNAN ACARA SEBAGAI BERIKUT: DATANG DITEMPAT WISUDA MENGAMBIL TEMPAT SESUAI YANG TELAH DITETAPKAN PANITIA PROSESI: KETUA DAN ANGGOTA SENAT STAIN MEMASUKI RUANG UPACARA MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA MENYANYIKAN MARES STAIN MEMBUKA RAPAT SENAT TERBUKA MEMBACA DO’A PEMBACAAN SK KETUA STAIN TENTANG KELULUSAN MELANTIK WISUDAWAN MEMBACA PRASETIA SARJANA DILANJUTKAN DENGAN HYMNE SAMBUTAN WAKIL WISUDAWAN PIDATO KETUA STAIN PENUTUPAN RAPAT SENAT SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA

SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA UPACARA WISUDA SELESAI BAB XV

SELESAI


57

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAMBILAN IJAZAH Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

15-ijazah 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PENGAMBILAN IJAZAH Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 1. Penyerahan Skripsi 2005 tentang lulusan program studi AHS 2. Pengambilan Ijazah dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Mahasiswa 1. Form bukti penyerahan skripsi dari perpustakaan dan UP3M Jurusan, Prodi SI 2. Form bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, Senat Bagian keuangan/bendahara 3. Form bukti lunas uang praktikum Perpustakaan 4. Form bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda Bagian MIKWA 5. Form bukti lunas uang sumbangan perpustakaan Dekan Fak. Syari’ah 6. Ijazah dan transkrip nilai dari Jurusan Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Ijazah dan transkrip nilai tersebut hendaknya diambil sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan/wakil yang sah dengan menyerahkan surat kuasa paling lambat tiga bulan setelah wisuda Definisi: Ijazah adalah surat tanda tamat belajar yang dikeluarkan oleh IAIN bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studinya. Pelaksana No.

Mutu Baku

Aktivitas

Ket. 1

2

3



Waktu

Output 58

1.

Menyerahkan skripsi yang sudah direvisi ke bagian perpustakaan STAIN dan untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dan penyerahan naskah skripsi

2.

Membuat bukti penyerahan skripsi

3.

Membuat bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat

4.

Maha siswa

Jurus an

Perpustakaan Skripsi

1 hari

Perpustakaan dan PPMP menerima skripsi

Skripsi/TA

30 menit

Bagian keuangan

Kartu kendali kuliah

30 menit

Membuat bukti lunas uang praktikum

Bendahara praktikum


30 menit

5.

Membuat bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda

Bendahara


30 menit

6.

Membuat bukti lunas uang sumbangan perpustakaan

Bendahara


30 menit

7.

Penyerahan ijazah dan transkrip nilai dan tanda tangan pada ijazah dan buku pengambilan

MIKWA

Bukti pelunasan administrasi ijazah

15 menit

Mhs menerima bukti penyerahan skripsi Mhs menerima bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat Mhs menerima bukti lunas uang praktikum Mhs menerima bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda Mhs menerima bukti lunas uang sumbangan perpustakaan Mhs menerima ijazah

Perpustakaan

Mhs


59

A. Flowchart SOP Pengembilan Ijazah MULAI

MENYERAHKAN SKRIPSI YANG SUDAH DIREVISI KE BAGIAN PERPUSTAKAAN STAIN DAN UP3M UNTUK MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA DAN PENYERAHAN NASKAH SKRIPSI/CD

MEMBUAT BUKTI PENYERAHAN SKRIPSIA

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SPP

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG PRAKTIKUM

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SKRIPSI, WISUDA

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SUMBANGAN PERPUSTAKAAN

PENYERAHAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI DAN TANDA TANGAN PADA IJAZAH DAN BUKU PENGAMBILAN

SELESAI


60

BAB XVI DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

16-Kurikulum 28 MEI 2015

DEKAN Fak. Syari’ah

IAIN PALANGKA RAYA SOP PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM Dasar Hukum:


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Wakil Dekan I Bagian Administrasi Umum (Adum) Jurusan Dosen

1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi

Peralatan/Perlengkapan: Surat Keputusan (SK) Dekan Fak.Syari’ah Silabus yang berjalan Satuan Acara Perkuliahan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Kurikulum adalah sekumpulan nama mata kuliah beserta beban SKS-nya yang dalam pelaksanaannya terdistribusi pada setiap semester. 2. Rekonstruksi Kurikulum adalah kegiatan perancangan yang terbatas pada pengembangan kurikulum yang akan digunakan dalam perkuliahan. 3. Kurikulum Nasional (KURNAS) adalah sekumpulan nama mata kuliah untuk satu program studi yang sudah ditetapkan oleh pemerintah. KURNAS diterima dari Departemen Agama dan dikendalikan oleh Ketua Jurusan (Kajur). 4. Mata Kuliah adalah semua bahan perkuliahan yang diberikan kepada seluruh mahasiswa pada Jurusan masing-masing. 5. Penyetaraan Mata Kuliah adalah tabel mata kuliah yang menyetarakan satu atau lebih mata kuliah yang baru dengan satu atau lebih mata kuliah yang lama yang sudah ditiadakan pada Jurusan tersebut. 6. Kurikulum Operasional (KO) adalah dokumen kurikulum operasional yang berlaku di institusi .

Pelaksana No.

Mutu Baku

Ket.

Aktivitas 1

2

3

Persyaratan/


Waktu

Output 61

Perlengkapan A.

PERSIAPAN

1.

Rapat pimpinan STMIK tentang revisi kurikulum

2.

Menerbitkan SK revisi kurikulum Meminta dosen untuk membuat draft silabus

3.

Dekan, WD I, WD II, WD III, KAJUR Dekan

Jurusan

Ka bag

2 jam

Terlaksananya rapat pimpinan IAIN

1 hari

SK revisi kurikulum Draft Silabus terbuat

Tim Rekons truksi Kuriku lum Dosen

SK revisi kurikulum

3 hari

SK revisi kurikulum, draft silabus

2 jam

Terlaksananya rapat dosen serumpun mata kuliah

Membuat silabus mata kuliah serumpun Menyerahakan silabus mata kuliah serumpun kepada Tim Revisi Kurikulum Rapat pleno Dekan Fakultas

Dosen

Draft silabus

1 hari

Silabus mata kuliah serumpun

Silabus mata kuliah serumpun

15 menit

Tim Revisi Kuriulum menerima Silabus mata kuliah serumpun

2 jam

Silabus mata kuliah serumpun disetujui

4.

6 hari

Tersosialisasinya produk revisi kurikulum

4.

B. 1.

2.

Rapat dosen serumpun mata kuliah untuk membahas mata kuliah serumpun PELAKSANAAN

Dosen

Tim Revisi Kuri kulum

Dekan, Wd I, WD II, WD III, KAJUR

Tim Revisi Kuri kulum

Mempersiapkan sosialisasi hasil revisi kurikulum

Dekan dan WD I

Kajur masingmasing

5.

Menetapkan berlakunya hasil revisi kurikulum

Dekan

6.

Menggandakan hasil revisi kurikulum Melaksanakan kurikulum hasil revisi Mengevaluasi pelaksanaan

WD I

Kabag Adum

Jurusan

WD I

Dosen

Jurusan

Dekan

WD I

Jurusan

3.

7.

8.

Do sen

Papan informasi di masingmasing Jurusan

Diterbitkannya SK Ketua tentang berlakunya hasil revisi kurikulum Buku hasil revisi kurikulum selesai digandakan Hasil revisi kurikulum dilaksanakan

Buku hasil revisi kurikulum


2 jam

Pa da akhir

62

perkuliahan dengan kurikulum hasil revisi

semester

A. Flowchart SOP Peninjauan Ulang / Revisi Kurikulum

MULAI

PENERBITAN SK PENYEMPURNAAN KURIKULUM

RAPAT PANITIA DAN TIM PENYEMPURNA

KURIKULUM/SILABUS YANG BERJALAN

PENYUSUNAN DRAF KURIKULUM/SILABUS DAN SAP

PEMBAHASAN DRAF KURIKULUM/SILABUS

FINALISASI REVISI KURIKULUM/SILABU DAN SAP

SOSIALISASI KURIKULUM HASIL REVISI

PEMBERLAKUAN KURIKULUM/SILABUS

SELESAI


63

BAB XVII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN KOMPREHENSIP Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

17-uji komprehensip 28 MEI 2015

DEKAN Fak. Syari’ah

IAIN PALANGKA RAYA SOP UJIAN KOMPREHENSIP Dasar Hukum:


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan PPMI Penguji Dosen

1. 2. 3. 4.

Peringatan:

Persiapan Pelaksanaan Penilaian Sertifikasi

Peralatan/Perlengkapan: 1. Telah mendaftar Uji Kompetensi di PPMI 2. Kartu Uji Kompetensi 3. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif 4. Telah menempuh mata kuliah yang relevan dengan materi uji kompetensi 5. Jadual uji kompetensi 6. Berita acara ujian dan blangko penilaian 7. Sertifikat Pencatatan dan Pendataan: Mahasiswa wajib mendaftar/membayar dan menempuh uji kompetensi sampai lulus.

Definisi: Uji kompetensi adalah suatu bentuk ujian secara lisan, tertulis atau praktik/presentasi beberapa kompetensi yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program Diploma III dan S1 di depan penguji selambatnya sebelum PKL untuk tiga mata uji dan sisanya selambatnya sebelum ujian TA/skripsi guna meningkatkan kompetensi mahasiswa.


64

Pelaksana No.

Ket. 1

A. 1.

Mutu Baku

Aktivitas 2

3


Waktu

Output

PERSIAPAN Sosialisasi persyaratan dan jadual uji kompetensi pada mahasiswa melalui media informasi Menyiapkan formulir yang diperlukan Membayar biaya pendaftaran uji kompetensi

PPMI

Papan pengumuman/ website

1 Tersosialisasikanny semester a persyaratan dan jadual uji kompetensi

PPMI

Formulir

15 menit

Pendaftaran peserta uji kompetensi per mata uji Menetapkan peserta uji kompetensi

PPMI

6.

Konfirmasi dan menetapkan dosen penguji kompetensi

PPMI

7.

Menyiapkan perlengkapan uji kompetensi

PPMI

B.

PELAKSANAAN

1.

Peserta dan Dosen Mhs dosen penguji penguji kompetensi hadir di tempat ujian

Kartu uji kompetensi, seragam (hitam putih)

2.

Memastikan bahwa form kelengkapan uji kompetensi sudah tersedia Melaksanakan uji kompetensi Menandatangani kartu uji kompetensi Mengumpulkan hasil uji kompetensi

Berita acara/ lembar penilaian, soal ujian

2.

3.

4.

5.

3. 4.

5.

Bendah Mhs ara

Mhs

PPMI

Dosen penguji

Tersedianya formulir

10 menit

Mahasiswa menerima Kartu Peserta Uji Kompetensi Kuitansi Maksimal Terdaftarnya pembayaran uji 7 hari peserta uji kompetensi, sebelum kompetensi KHS ujian Daftar peserta Maksimal Adanya daftar uji kompetensi 1 hari peserta uji sebelum kompetensi ujian Jadwal penguji Maksimal Ditetapkannya uji kompetensi 1 hari dosen penguji sebelum kompetensi ujian 10 menit

Tersedianya perlengkapan uji kompetensi yang diperlukan

Maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai 5 menit

Peserta dan dosen penguji kompetensi berada di tempat ujian

2 jam

Terlaksananya uji kompetensi Tertandatanganinya kartu uji kompetensi

Dosen Mhs penguji Dosen penguji

Kartu uji kompetensi

5 menit

Dosen penguji

Lembar jawaban, file

15 menit


Tersedianya form kelengkapan uji kompetensi

Terkumpulnya hasil uji kompetensi

65

6.

7.

8.

9.

10

11

12

Menilai dan membuat rekap hasil uji kompetensi Menyerahkan nilai hasil uji kompetensi Mengumumkan hasil uji kompetensi Membuat rekap pelaksanaan uji kompetensi Membuat rekap mahasiswa yang telah lulus semua mata uji kompetensi Menerbitkan sertifikat kelulusan uji kompetensi Mendistribusikan sertifikat kelulusan pada mahasiswa

Dosen penguji

Dosen PPMI penguji PPMI

PPMI

Benda hara

PPMI

P3M

Kartu uji kompetensi, lembar penilaian Rekap nilai uji kompetensi

1 hari

Terselesaikannya rekap hasil uji kompetensi

10 menit

Kartu uji kompetensi

5 menit

UP3M menerima rekap nilai hasil uji kompetensi Adanya informasi hasil uji kompetensi

Berita acara

15 menit

Berita acara

1 hari

Ketua Benda Form sertifikat, hara Rekap Nilai

P3M

Tanda terima pengambilan sertifikat

Adanya rekap pelaksanaan uji kompetensi Terdatanya mahasiswa yang telah lulus semua uji kompetensi

7 hari

Terbitnya Sertifikat Kelulusan Uji Kompetensi

1 bulan

Terdistribusikannya sertifikat

Tiap akhir bulan Tiap akhir bulan

A. FLOWCHART SOP UJI KOMPETENSI 1. Persiapan MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN DAN JADUAL UJI KOMPETENSI PADA MAHASISWA MELALUI MEDIA INFORMASI MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN MEMBAYAR BIAYA PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI PENDAFTARAN PESERTA UJI KOMPETENSI PER MATA UJI

MENETAPKAN PESERTA UJI KOMPETENSI KONFIRMASI DAN MENETAPKAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI MENYIAPKAN PERLENGKAPAN UJI KOMPETENSI SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

66

B. Pelaksanaan MULAI

PESERTA DAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI HADIR DI TEMPAT UJIAN

MEMASTIKAN BAHWA FORM KELENGKAPAN UJI KOMPETENSI SUDAH TERSEDIA

MELAKSANAKAN UJI KOMPETENSI

MENANDATANGANI KARTU UJI KOMPETENSI

MENGUMPULKAN HASIL UJI KOMPETENSI

MENILAI DAN MEMBUAT REKAP HASIL UJI KOMPETENSI

MENYERAHKAN NILAI HASIL UJI KOMPETENSI

MENGUMUMKAN HASIL UJI KOMPETENSI

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

MEMBUAT REKAP MAHASISWA YANG TELAH LULUS SEMUA MATA UJI KOMPETENSI

MENERBITKAN SERTIFIKAT KELULUSAN UJI KOMPETENSI

MENDISTRIBUSIKAN SERTIFIKAT KELULUSAN PADA MAHASISWA

SELESAI


67


68

BAB XVII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KOMPLAIN NILAI Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

18-Komplain Nilai 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP UJI KOMPETENSI Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan LPM Wakil Dekan I Ketua Jurusan Dosen Mahasiswa Tujuan : Prosedur ini dibuat untuk memasrikan kelancaran proses komplain nilai dari mahasiswa kepada dosen pengampu mata kuliah. 1.

Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Melakukan Komplain Nilai 2. Melakukan Konsultasi dengan Dosen PA

Peralatan/Perlengkapan: 1. Surat Pengajuan Komplain Nilai 2. Surat Persetujuan Nilai 3. Surat Revisi Nilai

Ruang Lingkup : Prosedur ini mengatur seluruh kegiatan yang menjadi tanggungjawab Wakil Dekan I Fakultas Syari’ah IAIN Palangka Raya yang mencakup bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Difinisi : 1. DPA : Dosen Penasehat akademik 2. Dosen MK : Dosen Mata Kuliah 3. WD I : Wakil dekan I 4. Kajur : Ketua Jurusan 5. BAK : Bidang Administrasi dan Akademik

Pelaksana No.

Ket. 1

A.

Mutu Baku

Aktivitas 2

3


Waktu

Output

PERSIAPAN


69

1.

Pengajuan komplain nilai

2.

Disposisi tentang komplain nilai

3.

Mempelajari dan memahami disposisi Revisi nilai

4.

5.

Revisi Nilai diserahkan

6

Selesai

Mahasi swa

Paling lambat 1 hari 1minggi setelah terbitnya KHS Pengecekan 1 hari nilai

Wakil Dekan I Kajur Wakil Dekan I

Mahasi swa

Kajur

Kajur dan BAK

Memanggil Dosen MK dan BAK Revisi nilai disyahkan Wakil Dekan I dan Kajur dan ditanda tangani oleh Dosen PA -


1 hari

Surat pengajuan komplain nilai dari mahasiswa Disposisi tentang komplain nilai ke Kajur Surat persetujuan revisi nilai

1 hari

Revisi Nilai selesai

1 hari

selesai

70

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

19-TMPTL 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Subbag Mikwa Pusat TIPD

Kualifikasi Pelaksanaan: 3. Surat Permohonan dari Calon Mahasiswa 4. Pemeriksaan Kelengkapan 5. Pertimbangan 6. Surat Pernyataan

Peralatan/Perlengkapan: Form Transfer Mahasiswa

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 5. Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain adalah kepindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke IAIN Palangka Raya. 6. Transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain menyesuaikan dengan jadwal kegiatan semester dan program studi yang dituju. 7. Permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan oleh calon mahasiswa yang bersangkutan melalui surat dan diketahui oleh orang tua / walinya disertai penjelasan dan alasan kepindahan. 8. Surat permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan kepada Rektor IAIN Palangka Raya melalui Dekan Fakultas Syariah sesuai dengan program studi yang dipilih/dituju. 9. Pernyataan Diterima/Ditolak dikeluarkan oleh Dekan Fakultas Syariah atas nama Rektor IAIN Palangka Raya. Pelaksana No.

Mutu Baku Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN 1.

Menerima surat permohonan transfer

Subbag Mikwa

Keterangan dari PT sebelumnya dan transkrip


1 hari

Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya

71

2. 3. 4.

5. 6.

mahasiswa dari PT lain Meneruskan surat permohonan kepada Dekan Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan Konsultasi Kajur Syariah dengan Dekan / Wakil Dekan I Mengeluarkan surat pernyataan

akademik Subbag Mikwa

Dekan

Dekan

Subbag Mikwa

Kajur Syariah

Kajur Syariah Subbag Mikwa

Dekan / Wakil Dekan I Dekan / Wakil Dekan I

Kajur Syariah

surat masuk

Surat permohonan bersama berkas lampirannya Surat permohonan. Berkas lampiran dan disposisi dari Dekan Kelengkapan Surat Permohonan

1 hari

Surat permohonan bersama berkas lampirannya. Surat Pernyataan Diterima / Ditolak

1 hari

Disposisi untuk diterima / ditolak beserta alasannya.

30 menit

Calon Mahasiswa menerima Surat Pernyataan

1 hari 30 Menit

Disposisi untuk diagendakan/ dipertimbangkan. Disposisi untuk diagendakan / dipertimbangkan Disposisi untuk dipertimbangkan

A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER CALON MAHASISWA DARI PT LAIN MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN

MENERUSKKAN SURAT PERMOHONAN KEPADA DEKAN UNTUK DIDISPOSISI

DEKAN MEMBERI DISPOSISI KEPADA KAJUR UNTUK DIPERTIMBANGKAN KAJUR MEMERIKSA SURAT PERMOHONAN DAN KELENGKAPANNYA

KAJUR BERKONSULTASI DENGAN DEKAN / WAKIL DEKAN I MENETAPKAN UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK PERMOHONAN BESERTA ALASANNYA MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENERIMA ATAU MENOLAK SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN

BAB 00

SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

72

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

20-Transfer MAJPSIIAINPR 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syariah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD

Kualifikasi Pelaksanaan: 5. Surat Permohonan Mahasiswa 6. Pemeriksaan Kelengkapan 7. Pertimbangan 8. Surat Pernyataan

Peralatan/Perlengkapan: Surat permohonan, berkas kelengkapan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 7. Transfer mahasiswa antar jurusan / program studi merupakan kepindahan mahasiswa dari program studi tertentu ke program studi lainnya di lingkungan IAIN Palangka Raya (internal perguruan tinggi). 8. Mahasiswa yang mengajukan permohonan transfer adalah mahasiswa aktif IAIN Palangka Raya. 9. Transfer mahasiswa dari program studi lain ke salah satu program studi di Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya dipertimbangkan dengan memperhatikan kelengkapan berkas permohonan dan ketersediaan formasi mahasiswa pada program studi yang dituju. Pelaksana No.

Mutu Baku Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI INTERNAL IAIN PALANGKA RAYA 1.

Menerima surat permohonan dari mahasiswa

Subbag Mikwa

Surat keterangan kaprodi sebelumnya, transkrip akademik


1 hari

Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya surat masuk

73

2.

3. 4.

5. 6. 7.

Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan

Subbag Mikwa

Dekan

Surat permohonan bersama berkas lampiran

1 hari

Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan

Dekan

Kajur Syariah

30 menit

Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan Kajur Syariah berkonsultasi dengan Dekan / Wakil Dekan I Mengeluarkan surat pernyataan

Kajur Syariah

Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran

Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran

1 hari

Mendistribusikan surat pernyataan

Subbag Mikwa

Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan Surat pernyatan

Kajur Syariah Subbag Mikwa

Dekan Wakil Dekan I Kajur

/ Dekan

Mahasiswa ybs.

30 menit

30 menit 30 Menit

Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan Surat pernyataan menerima / menolak beserta alasannya Surat Pernyataan dari Dekan

A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Antar Jurusan / Program Studi Internal IAIN Palangka Raya MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA KEPADA DEKAN MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN KONSULTASI KAJUR DAN DEKAN UNTUK PERTIMBANGAN MENERIMA / MENOLAK MEMBUAT SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN TENTANG MENERIMA / MENOLAK PERMOHONAN

MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN SELESAI


74

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

21-Transfer MKPTL 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN Dasar Hukum:


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syari’ah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD

3. 4. 5. 6.

Penerimaan surat permohonan Pemeriksaan surat permohonan dan alasan-alasan Pertimbangan Penetapan untuk menerima atau menolak permohonan

Peralatan/Perlengkapan: Surat permohonan dan diketahui oleh Dosen PA dan Orangtua/wali

Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan: Definisi: 1. Transfer mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain merupakan proses pemindahan mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain yang disebabkan oleh permintaan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan dan memenuhi persyaratan. 2. Status mahasiswa yang mengajukan transfer adalah mahasiswa aktif dan tidak terkait dengan pelanggaran tata tertib kampus IAIN Palangka Raya. 3. Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya hanya memberi keterangan tentang mahasiswa yang bersangkutan atau melepas status kemahasiswaannya sedangkan penerimaan oleh suatu perguruan tinggi mahasiswa yang bersangkutan harus mengikuti prosedur perguruan tinggi yang bersangkutan. Pelaksana

No.

Mutu Baku

Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

TRANSFER MAHASISWA FAKULTAS SYARIAH IAIN PALANGKA RAYA KE PERGURUAN TINGGI LAIN

1.

Menerima permohonan mahasiswa

surat dari

2.

Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan

Subbag Mikwa

Dekan

Surat permohonan dan berkas lampiran Surat permohonan dan berkas lampiran


30 menit

30 menit

Tanda terima surat dan tercatatnya surat masuk Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan

75

3.

4.

5.

6. 7.

Kajur memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan Dekan / Wakil Dekan I dan Kajur mempertimbangkan permohonan tsb. Mengeluarkan surat keterangan dan melepas status kemahasiswaan ybs. Mengagendakan surat keterangan dari Dekan Mendistribusikan surat keterangan dari Dekan

Kajur

30 menit

Subbag Mikwa

Surat permohonan dan berkas lampiran Surat permohonan dan berkas lampiran Surat permohonan dan berkas lampiran Surat keterangan

Subbag Mikwa

Surat keterangan

Dekan

Kajur

Dekan

1 hari

Surat permohonan, kelengkapannya & disposisi Catatan hasil pertimbangan pimpinan fakultas

1 hari

Surat keterangan dari Dekan

30 menit


30 menit


A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke Perguruan Tinggi Lain MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN MAHASISWA MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA DEKAN MEMBERI DISPOSISI SURAT PERMOHONAN UNTUK PERTIMBANGAN

MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA KE DEKAN KAJUR SYARIAH MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA DEKAN / WAKIL DEKAN I DAN KAJUR SYARIAH BERMUSYAWARAH MEMPERTIMBANGKAN PERMOHONAN MAHASISWA MENGELUARKAN SURAT KETERANGAN STATUS MAHASISWA DAN MELEPAS STATUS KEMAHASISWAAN BERSANGKUTAN SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN

SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN SELESAI


76

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KONVERSI MATA KULIAH

Nomor Sop Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

22-Konversi MK 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP KONVERSI MATA KULIAH Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 4. Permohonan lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah 5. Pemeriksaan STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi 6. Pertimbangan pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu 7. Persetujuan dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah KHS Wakil Dekan I Ketua Jurusan/program Studi Subbag Mikwa Pusat TIPD Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 5. Konversi mata kuliah adalah pengakuan terhadap suatu mata kuliah sehubungan dengan adanya perubahan dari kurikulum lama ke kurikulum baru 6. Konversi mata kuliah dimaksudkan untuk mempertegas status mata kuliah yang telah lulus bagi mahasiswa. 7. Konversi mata kuliah hanya diberikan kepada mata kuliah yang substansinya relevan. Pelaksana No.

Mutu Baku

Aktivitas

Ket. 1

2

3


Waktu

KHS mhs ybs.

1 hari

Berkas permohonan konversi mata kuliah

KHS mhs ybs.

30 menit

Disposisi dari Dekan untuk pertimbangan

Output

KONVERSI MATA KULIAH 1.

Permohonan konversi mata kuliah dari mahasiswa

Subbag Mikwa

2.

Subbag Mikwa meneruskan kepada Dekan / Kajur

Subbag Mikwa

Dekan

Kajur


77

3. 4. 5. 6. 7.

A.

Kajur memeriksa berkas mahasiswa ybs. Kajur mempertimbangkan mata kuliah yang dikonversi Membuat surat keterangan konversi mata kuliah Mengagendakan surat keterangan konversi mata kuliah Mendistribusikan surat keterangan konversi mata kuliah

Kajur

30 menit

Kajur

Catatan tentang status mata kuliah yang dikonversi Catatan tentang mata kuliah yang dapat dikonversi

KHS mhs ybs.

2 jam

Daftar konversi mata kuliah

30 menit

Surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa


30 menit

Tercatatnya surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa


1 hari

Diterimanya surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa

Dekan / Wakil Dekan I

Flowchart SOP Konversi Mata Kuliah

MULAI MENERIMA PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH DARI MAHASISWA MENGAGENDAKAN PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH MEMERIKSA BERKAS PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH MEMPERTIMBANGKAN MATA KULIAH YANG DAPAT DIKONVERSI MEMBUAT DAFTAR KONVERSI MATA KULIAH MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN MEMBUAT SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG KONVERSI MATA KULIAH MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG KONVERSI MATA KULIAH MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG KONVERSI MATA KULIAH SELESAI


78

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SELEKSI JUDUL SKRIPSI Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

23-Seleksi Judul Skripsi 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP SELEKSI JUDUL SKRIPSI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 4. Permohonan lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN 5. Pemeriksaan & Persidangan Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima 6. Pengumuman hasil sidang aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah Surat permohonan beserta sinopsis proposal Ketua Jurusan skripsi Subbag Mikwa Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Seleksi judul skripsi merupakan proses penentuan judul skripsi bagi mahasiswa yang telah mengajukan permohonan kepada Dekan Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. Pelaksana No.

Mutu Baku Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

30 menit

Kajur menerima surat permohonan beserta synopsis proposal skripsinya

30 menit

Tercatatnya permohonan beserta synopsis proposal skripsinya

SELEKSI JUDUL SKRIPSI 1.

2.

Menerima surat pengajuan judul skripsi beserta berkas lampirannya Mengagendakan pengajuan judul skripsi

mahasiswa Kajur

Kajur

Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi Surat permohonan beserta synopsis


79

3.

Mengadakan rapat / sidang penentuan judul skripsi

Kajur

4.

Membuat daftar persetujuan judul skripsi dan pengumuman Mengagendakan surat pengumuman persetujuan judul skripsi Memasang pengumuman persetujuan judul skripsi

Kajur

5.

6.

Dosendosen

Kajur

Tim

Kajur

Tim

proposal skripsi Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi Pengumuman / daftar persetujuan judul skripsi Daftar persetujuan judul skripsi Daftar persetujuan judul skripsi

1 jam

Hasil sidang penentuan judul skripsi mahasiswa

1 hari

Pengumuman / Daftar Persetujuan Judul Skripsi

30 menit

Tercatatnya daftar persetujuan judul skripsi

30 menit

Terpasangnya pengumuman ttg persetujuan judul skripsi

A. Flowchart SOP Seleksi Judul Skripsi MULAI

MENERIMA BERKAS PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI MENGADAKAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI MENCATAT KEPUTUSAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI

MEMBUAT PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MENGAGENDAKAN PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MEMASANG PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

SELESAI


80

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

24-Pergantian Dosen PA 28 MEI 2015


IAIN PALANGKA RAYA SOP PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Dekan Fak. Syari’ah Kajur Mahasiswa

Kualifikasi Pelaksanaan: 4. Permohonan 5. Pelaksanaan

Persyaratan/Perlengkapan: Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasan-alasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa

Pelaksana No.

Mutu Baku Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK 1.

2.

3.

Permohonan pergantian dosen PA oeh mahasiswa Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen PA dari Subbag Mikwa Kajur berkoordinasi

Mhs

Subbag Mikwa

Subbag Mikwa

Kajur

Kajur

Wadek I

Surat 1 hari permohonan beserta alasanalasannya Surat 1 hari permohonan beserta alasanalasannya

Tercatatnya surat permohonan

Surat permohonan

Pertimbangan untuk pergantian


1 jam

pertimbangan untuk pergantian Dosen PA

81

dengan Wadek I 4. 5.

6.

Menentukan dosen PA yang baru Membuat surat penunjukan Dosen PA yang baru Mengagendakan surat penunjukan Dosen PA yang baru

Kajur

Wadek I

beserta alasanalasannya Dosen aktif

Dosen PA

Kajur

Mhs

Surat penunjukan

1 jam

Adanya Surat Penunjukan Dosen PA yang baru

Wadek I

Subbag Mikwa

Surat penunjukan

1 jam

Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen PA yang baru

1 jam

Nama dosen PA yang baru

A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Penasihat Akademik MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK DARI MAHASISWA SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK MELAPOR KE JURUSAN KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I

PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PA BARU MENUNJUK DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU

SURAT PENUNJUKAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU

MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU

SELESAI


82

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Nomor SOP 25-Pergantian Pembimbing Skripsi Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh


IAIN PALANGKA RAYA SOP PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 1. Permohonan lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah 2. Pelaksanaan STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan: Dekan Fak. Syari’ah Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan Kajur dengan pengesahan kartu mahasiswa. Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasanalasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa

Pelaksana No.

Mutu Baku Ket.

Aktivitas 1

2

3


Waktu

Output

PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI 1.

2.

3.

4.

Permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi oeh mahasiswa Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi dari Subbag Mikwa Kajur berkoordinasi dengan Wadek I

Mhs

Subbag Mikwa

Surat permohonan beserta alasanalasannya

Subbag Mikwa

Kajur

Surat 1 hari permohonan beserta alasanalasannya

pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi

Kajur

Wadek I

Menentukan dosen

Kajur

Wadek I

Surat permohonan beserta alasanalasannya Dosen aktif

Pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi Nama dosen Pembimbing


1 hari

1 jam

1 jam

Tercatatnya surat permohonan

83

5.

6.

Pembimbing Skripsi yang baru Membuat surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru Mengagendakan surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

Skripsi yang baru Kajur

Mhs

Surat penunjukan

1 jam

Adanya Surat Penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

Wadek I

Subbag Mikwa

Surat penunjukan

1 jam

Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Pembimbing Skripsi MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI DARI MAHASISWA SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK

MELAPOR KE JURUSAN

KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I

PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU MENUNJUK DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU MEMBUAT SURAT PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MENGAGENDAKAN SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MAHASISWA MENERIMA SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

SELESAI


84

IAIN PALANGKA RAYA KALIMANTAN TENGAH

Nomor SOP Tanggal Tanggal Revisi Pembuatan Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan Oleh

01 28 MEI 2015

Kasubbag Adm. Kabag Administrasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SURAT MASUK Umum Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka raya ;

1. Memiliki kemampuan dalam menerima dan mengagendakan surat masuk 2. Pendidikan minimal SLTA

2. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Di Lingkungan Departemen Agama; 3. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2009 tentang Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Palangka Raya; Keterkaitan:

Peralatan/Perlengkapan:

1. 2. 3. 4.

Pulpen, Buku agenda, atau Komputer dan printer

Dokumen surat masuk Buku agenda surat masuk Lembar disposisi surat masuk Kartu kendali surat masuk

Peringatan:


1. Maksud dan tujuan surat ; 2. Tanggal suart masuk; 3. Sifat surat masuk.

1. Untuk instansi diagendakan 2. Untuk pribadi tidak diagendakan

Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan 1.

Menerima dan Pelaksana mencatat ke dalam buku agenda surat masuk

Dokumen surat


5 mnt

Tercatatnya surat masuk

85

Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

5 mnt

Teragendakann ya surat masuk

Perlengkapan 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

Menulis dan memberi nomor urut surat masuk pada lembar disposisi

Pelaksana

Menyerahkan lembar disposisi kepada Kabag

Pelaksana

Kartu kendali surat

Kabag

5

Diterimanya surat masuk

Mnt

Kabag

Lembar disposisi surat,

5 menit Terparafnya dan terarahnya tujuan surat

Kartu kendali surat

Pelaksana

Dekan/Waki Lembar l Dekan disposisi surat,

15 menit

Terantarnya surat masuk kepada pimpinan

15 menit

Adanya disposisi/catatan dari pimpinan

15 menit

Adanya disposisi/catatan dari pimpinan

1

Kejelasan hasil disposisi pimpinan

Kartu kendali surat

Dekan /Wakil Dekan /Wakil Dekan memberikan disposisi surat Petugas menyerahkan hasil disposisi Dekan/Wakil Dekan kepada Kabag

Lembar disposisi surat, Kartu kendali surat

Memaraf, mengarahkan disposisi tujuan surat dan mengembalik an ke Petugas Petugas Mengantar surat masuk sesuai dengan disposisi kabag

Lembar disposisi surat,

Dekan/ Wakil Dekan

Lembar disposisi surat, Kartu kendali surat

Pelaksana

Buku ekspedisi, Lembar disposisi surat, Kartu kendali surat

Kabag Menerima kembali hasil disposisi Dekan/Wakil Dekan

Kabag

Kabag Menindak

Kabag

Isi dari disposisi Dekan/Wakil Dekan

Isi dari disposisi Dekan/Wakil


Jam

1 Jam

Tindak lanjut oleh masing-

86

Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan lanjuti Saran dan Tindak Lanjut Disposisi surat 10

Monitoring oleh Kabag

11

Selesai (arsipkan)

Dekan

masing unit sesuai dengan disposisi pimpinan

Memo Kabag unutk saran dan Tindak Lanjut Kabag

Saran dan konsep dari unit


12 jam

Sesuai dengan Tusi masingmasing

87

FLOWCHART SOP SURAT MASUK MULAI

MENERIMA DAN MENGAGENDAKAN SURAT MASUK

MENCATAT LEMBAR DISPOSISI SURAT MASUK

MENYAMPAIKAN KEPADA KABAG

KABAG MEMARAF DAN MENGARAHKAN TUJUAN SURAT

PETUGAS MENGANTAR SURAT SESUAI DENGAN ARAHAN KABAG

DEKAN/WAKIL DEKAN MENERIMA DAN MEMBERIKAN DISPOSISI

PETUGAS MENYERAHKAN HASIL DISPOSISI KEPADA KABAG

KABAG MEMBERIKAN MEMO KEPADA UNIT/ SESUAI DENGAN SARAN/TL KETUA/PK MONITORING TL DARI UNIT

SELESAI


88

Nomor SOP Tanggal Tanggal Revisi Pembuatan Tanggal Efektif Disusun Oleh

IAIN PALANGKA RAYA

02 28 MEI 2015

Kasubbag Adm.Umum dan Keu. Kabag Administrasi

Disahkan Oleh

SOP PELAPORAN KEGIATAN Dasar Hukum:


1.

Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia; 2. Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 3. Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan; 4. Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Melekat; 5. PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama; 6. PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan: 1. 2. 3.

1. Memiliki kemampuan dalam menyusun laporan 2.SK Kegiatan


SOP Pembuatan TOR kegiatan; SOP Persiapan Pelaksanaan Kegiatan; SOP Pelaksanaan Kegiatan.

Komputer, mesin tik, printer, mesin foto copy, ATK, LCD, Layar, Tabel Tag, Palu, Sound system, Spanduk, Kendaraan roda empat, dan Hotel

Peringatan:


4. 5. 6.

3. 4. 5. 6.

Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; Kegiatan tidak optimal; Tidak ada yang dilaaporkan.

Daftar Hadir; Bahan Narasumber; Bahan hasil sidang Komisi; Bahan Hasil Sidang Pleno.

Pelaksana

No

Mutu Baku

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan

1.

2.

3.

Mengumpulkan bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan setelah kegiatan selesai dilaksanakan

Pelaksana

Menyusun bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan

Pelaksana

Mengoreksi bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Kasubbag

Bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan

Kumpulan bahanbahan dan hasilhasil kegiatan Kabag

Bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah tersusun


1 jam

1 jam 1 jam

Terkumpulnya bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah selesai dilaksanakan Tersusunnya bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan Terkoreksinya bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

89

4.

Memaraf bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Kasubbag

Kabag


5.

Menanda-tangani bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Sekretaris

6.

Mengganda-kan bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Pelaksana

7.

Menyampai-kan bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun ke subbag Evalap dan Subbag Keuangan

Pelaksana


5 menit

Sampainya bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun ke Subbag Evalap

8.

Mendoku-mentasikan satu naskah bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Pelaksana


5 menit

Terdokumentasikannya bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun


5 menit

Terparafnya bahanbahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

5 menit

Tertandatanganinya bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

2

Tergandakannya bahan-bahan dan hasil-hasil kegiatan yang telah disusun

Jam

FLOWCHART SOP PELAPORAN KEGIATAN

MULAI Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan-bahan dan hasil kegiatan setelah selesai Pelaksana kegiatan menyusun bahan dan hasil kegiatan Kasubag dan Kabag mengoreksi bahan dan hasil kegiatan yang telah disusun Kasubag dan kabag memaraf bahan dan hasil kegiatan yang telah sesuai dan dan tersusun rapi Sekretaris menandatangani laporan yang telah tersusun rapi sesuai juknis Pelaksana kegiatan menggandakan laporan yang telah ditandatangani sebanyak 3 exc Pelaksana kegiatan menyerahkan laporan kegiatan kepada 1. Bagian Pelaporan keuangan Rektorat 2. Wakil Dekan II Fakultas 3. Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan Fakultas SELESAI


90

IAIN PALANGKA RAYA


03 28 MEI 2015

Kasubbag Adm.Umum dan Keu. Kabag. T.U. Fakultas

Disahkan Oleh

SOP SURAT KELUAR Dasar Hukum:


1. Peraturan MENPAN RI Nomor per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama. 3. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka Raya 4. Surat Keputusan Rektor IAIN Palangka Raya Nomor :

Memiliki kemampuan dalam mengelola dan menyelenggarakan pelaksanaan surat keluar

4. 5.

Keterkaitan:


1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. Dokumen surat keluar

Dekan Wakil Dekan I, II, III Ketua Jurusan Kabag.TU Fakultas Kasubag.Adm. Umum dan Keuangan Kasubag MIKWA dan Alumni

2. Buku Agenda surat keluar

Peringatan:


Surat keluar harus diagendakan pada saat itu juga dan didistribusikan sesuai dengan tujuan surat keluar.

1. 2.

Surat keluar langsung diagendakan dalam buku agenda surat keluar setiap saat. Didistribusikan sesuai tujuan surat dan ada bukti tanda terimanya.

Difinisi : Surat Keluar adalah semua dokumen surat yang keluar yang ditujukan kepada seseorang /lembaga diluar fakultas syari’ah Pelaksana Mutu Baku No

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan

1.

Memberikan Dekan disposisi terkait dengan surat keluar sesuai


disposisi atau memo dari atasan

5

Lembar disposisi

menit

91

Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas

Ket.

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan

dengan Bidangnya 2

Membuat konsep surat sesuai dengan perihal surat keluar

3

Mengetik surat yg telah dikonsep Kasubbag

4

Kasubbag. Sesuai dgn bidangnya

Konsep surat disesuaiak dengan format surat yang resmi Staf admiminst rasi

Memeriksa dan Kasubbag. memaraf bahwa Sesuai surat telah bidangnya dikoreksi

menit

Surat sudah benar

5 menit

Surat sudah ditanda tangani

5

Surat telah diagendakan

Diagendakan dalam buku genda

Staf administr asi

Masuk dalam buku agenda surat keluar

Digandakan dan distempel

Staf administr asi

Surat digandakan sesuai dengan keperluan dan di stempel

Staf administr asi

Penerima surat harus memaraf atau menandatang ani tanda terima surat

9

Surat keluar selsesai diketik

Surat siap ditanda tangani

6

Didistribusikan

10

10 menit

Meminta persetujuan / tanda tangan

8

Konsep surat keluar yang telah siap

Kabag. Bahasa, TU. Fak. tujuan dan Syari’ah perihal surat telah sesuai

5

7

Dekan Fakultas

Pahami konsep dengan baik

10 menit

menit 10

Surat siap di distribusikan

menit

15 menit

Surat sudah di distribusikan sesuai perihal atau tujuan surat

Selesai


92

FLOWCHART SOP SURAT KELUAR

MULAI

Dekan memberikan diposisi atau memo terkait surat keluar sesuai dengan bidangnya

Kasubbag yang sesuai dengan bidangnya membuat konsep surat berdasarkan disposisi

Staf / pelaksana mengetik surat sesuai konsep

Kasubag dan kabag.TU, Fakultas mengoreksi sekaligus memaraf konsep surat yg telah sesuai/benar Staf/Pelaksana memintakan nomor surat sekaligus mengagendakan di bagian Umum Fakultas

Staf/Pelaksana memintakan tanda tangan surat yg telah dinomori kepada Dekan Fakultas

Dekan Fakultas menendatangani surat yang telah sesuai disposinya

Staf/Pelaksana menggandakan surat dan mendistribusikan surat sesuai dengan perihal surat dan kepentingan lembaga/fakultas

Staf/pelaksana mengarsipkan dibagian umum fakultas

SELESAI


93


94


IAIN PALANGKA RAYA

Disahkan Oleh

28 MEI 2015

Kasubbag Adm.Umum dan Keu. Kabag Administrasi

SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN Dasar Hukum:


1.Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia; 2.Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 3.Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan; 4.Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Melekat; 5.PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama; 6.PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama.

1.

Keterkaitan:


1.Nota usul dari panitia 2.TOR dan RAB kegiatan; 3.SK Panitia Kegiatan; 4.Kwitansi/nota/faktur/dll

Komputer, printer, ATK, Spanduk, Sound system,Kamera

Peringatan:


1.Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; 2.Kegiatan tidak optimal; 3.Tidak ada yang dilaporkan.

1.Daftar Hadir; 2.Bahan Narasumber; 3.Bahan hasil sidang Komisi; 4.Bahan Hasil Sidang Pleno.

Memiliki kemampuan melaksanakan kegiatan 2. SK Kegiatan

Pelaksana No

dalam

Mutu Baku

Aktivitas

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Perlengkapan

1

Panitia membuat nota

Dekan


SK panitia, TOR dan RAB

5 menit Disposisi

95

Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas

Persyaratan/ 1

2

3

Waktu

Output

Mencocokkan antara program kerja dengan nota usul kegiatan

10 menit

Disposisi selesaikan sesuai aturan

Nota Usul,SK Panitia, TOR, RAB, Kwitansi pengeluaran kegiatan, fakturdll yang terkait dengan kegiatan

15

Surat Perintah Bayar kepada bendahara pengeluaran IAIN Palangka Raya

Perlengkapan

usul 2

Memeriksa disposisi,

3

Menindaklanjuti disposisi : memahami isi disposisi

4

kegiatan Wakil dekan II

KasubbagAdministras i umum dan Keuangan

Panitia menyerahkan Laporan hasil kegiatan (1 minggu setelah kegiatan selesai sebanyak 3 exc)

Laporan kegiatan diperiksa oleh bagian pelaporan IAIN Palangka Raya

menit

30 menit

Laporan Kegiatan siap digandakan dan dijilid sesuai keperluan

(laporan lengkap) 4

Panitia menggandakan dan menjilid laporan kegiatan sebanyak 3 exc

Laporan kegiatan selesai digandakan

1 hari

Laporan kegiatan siap di distribusikan Ke : 1. Bagian Pelaporan

2.

2. Wakil Dekan II 3. Kasubbag Adm.Umum dan Keuangan

5

Selesai


96

FLOWCHART SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN

MULAI

Panitia pelaksana kegiatan membuat nota usul dilampiri : 1. SK Panitia kegiatan 2.TOR kegiatan 3. RAB Kegiatan

Dekan mendisposisi usulan kegiatan tsb kepada wakil Dekan II

Wakil Dekan II memahami dan mencocokkan usulan kegiatan dengan program kerja fakultas selanjutkan mensdisposisi ke Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan Panitia Pelaksana Kegiatan mencairkan dana kegiatan tsb Melalui Bendahara Pengeluaran Rektorat dengan membawa SPBy fakultas Kasubbag.Adm.Umum dan dari Keuangan memeriksa kelengkapan usulan kegiatan antara lain :1.Nota usul kegiatan 2. SK Panitia Kegiatan 3. TOR Kegiatan 4. RAB Kegiatan 5. Bukti fisik (kwitansi/faktur) dll yang terkait dengan kegiatan tsb

Kasubbag Administrasi Umum dan KeuanganFakultas membuatkan Surat Perintah Bayar (SPBy) apabila persyaratan tsb terpenuhi

Selesai


97

BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Recommend Documents