BAB 8 KOLABORASI DAN APLIKASI
Standar kompetensi 2.
Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi
Kompetensi dasar 2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi Indikator 2.3.5 Menyisipkan obyek/dokumen dari aplikasi lain 2.3.6 Menyisipkan Excel ke aplikasi lain 2.3.7 Membuat aplikasi menggunakan Excel A.
KOLABORASI Pada dasarnya dalam tata kerja yang mengunakan komputer sebagai alat
pengolahan data, setiap file atau obyek yang telah Anda miliki, dapat Anda kolaborasi ke dalam pengolahan data yang lain. Pendek kata, pantang suatu data atau
obyek
yang
sama
dibuat
lebih
dari
sekali.
Sekali
Anda
memasukkan/membuat data atau obyek data, maka secara prinsipnya dapat diolah lebih lanjut untuk berbagai keperluan. 1.
Penyisipan data Lembar Kerja dari Obyek Aplikasi program lain. Pada aplikasi Microsoft Excel kita dapat menyisipkan beberapa hal antara
lain, picture, obyek dan hyperlink. Penyisipan picture antara lain clipart, from
file,
autoshape,
organization
chart, wordart dan from scanner or camera. dibahas
Penyisipan pada
yang
bagian
ini
penyisipan
obyek
dan
Penyisipan
obyek
hampir
akan adalah
hyperlink. dapat
dilakukan dari aplikasi lain yang telah terpasang
(install)
pada
komputer
Peraga 8.1. Tampilan kotak dialog insert Object Create New
yang digunakan. Penyisipan hyperlink 253
dilakukan untuk menghubungkan ke bagian lain dalam satu dokumen, dokumen lain atau bahkan dapat dihubungkan ke alamat website. Pada saat Anda sedang melakukan pengolahan data menggunakan Aplikasi Excel, sering kali Anda harus melengkapi data dengan program aplikasi lain, sehingga untuk itu Anda harus membuat data, mengimpor atau meng-insert obyek lain ke dalam lembar kerja Excel yang sedang Anda kerjakan. Langkahlangkahnya untuk keperluan tersebut adalah sebagai berikut : o
Letakkan penunjuk sel pada lembar kerja Excel, misalnya di sel A4
o
Pilih dan klik Insert, Object maka akan tampil kotak dialog seperti peraga 8.44:
o
Pada kotak dialog ini pilih Object yang Anda kehendaki, apakah Anda akan membuat obyek baru (Create New) ataukah Anda akan langsung memasukkan obyek dari file yang tekah Anda miliki (Create file).
a.
Create New. Create New pada kotak dialog insert obyek dipergunakan jika Anda hendak
menyisipkan dokumen aplikasi program lain pada lembar kerja Excel. Misalnya Anda hendak menyisipkan program aplikasi Microsoft Word ke lembar kerja Excel, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ; o
Pada kotak dialog insert obyek Anda pilih Create New, kemudian Anda pilih dan klik Microsoft Word Document maka akan tampil lembar pengolahan
Peraga 8.2. Tampilan contoh penyisipan file dari Microsoft Word ke lembar kerja
254
kata seperti pada peraga 8.45. Pada saat itu menu bar dan ikon-ikon pada lembar akan berubah menjadi menubar Microsoft Word. Perhatikan hasil penyisipan data Microsoft Word di lembar kerja Excel o
Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
o
Anda dapat mengatur penempatan obyek ini dengan menggunakan penunjuk mouse dan menyeretnya ke tempat lain ,
o
Untuk mengedit obyek, Anda dapat mengarahkan penunjuk mouse ke obyek tersebut, kemudian double klik
b.
Create From File Pilihan Create From file pada kotak dialog insert obyek, Anda pergunakan
jika Anda telah memiliki dokumen aplikasi lain dan Anda ingin menyisipkan ke lembar kerja Excel. Untuk itu langkahnya adalah sebagai berikut : o
Pilih dan klik tombol Create from file
o
Jika Anda akan meng-insert file bertype Microsoft Word Document, maka langkah-langkahnya :
o
Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan dimasuki obyek
o
Pilih Create from file, pilih dan klik Browse,
Cari
dimana
file
yang
hendak Anda sisipkan ke lembar
Peraga 8.3. Tampilan kotak dialog insert Object Create from File
kerja Excel o
Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
255
c.
Penyisipan dengan Copy-Paste
Selain penyisipan dengan perintah menu Insert Obyek, Anda dapat juga melakukan penyisipan pada lembar kerja Excel dengan cara Copy-Paste. Untuk itu langkahnya : o
Buka data dari aplikasi lain, misalnya tabel microsoft word seperti peraga 8.4
o
Sorot data yang hendak Anda sisipkan kemudian klik Copy
o
Pada lembar kerja Excel yang terbuka, klik pada salah satu sel kemudian klik Paste seperti peraga 8.4
o
Rapikan hasil penyisipan pada lembar kerja Excel
2.
Penyisipan data Lembar Kerja Excel ke Aplikasi Program lain Pada saat Anda sedang melakukan pengolahan data apakah Anda
menggunakan Microsoff Word, Power Point, Access atau yang lain, sering terjadi Anda memerlukan data teruma dalam bentuk tabel hasil perhitungan angka dari lembar kerja Excel. Untuk Menyisipkan Lembar kerja Excel kedalam aplikasi program Microsoft Word Pada dasarnya sama dengan penyisipan data ke dalam lembar kerja Excel o
Bukalah program Microsoft Word
o
Pilih dan klik Insert, Object maka akan tampil kotak dialog seperti peraga 8.5.
o
Pilih Object yang Anda kehendaki, apakah Anda akan membuat obyek baru (Create New) ataukah Anda akan langsung memasukkan obyek dari file yang tekah Anda miliki.
a.
Create New Untuk membuat obyek baru aplikasi Excel pada Microsoft Word maka
langkah-langkahnya : o
Letakkan penunjuk mouse pada yempat yang akan dimasuki obyek
o
Pilih Create New, pilih Microsoft Microsoft Excel Worksheet,
o
Ketik dan atur data yang akan diolah.
o
Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
o
Anda dapat mengatur penempatan obyek ini dengan menggunakan penunjuk mouse dan menyeretnya ke tempat lain ,
256
o
Untuk mengedit obyek, Anda dapat mengarahkan penunjuk mouse ke obyek tersebut, kemudian klik ganda
b.
Create From File Jika Anda akan meng-insert file bertype Microsoft Excel, maka langkah-
langkahnya :
Peraga 8.7. Tampilan contoh hasil penyisipan file Excel ke dalam Word dengan Create From File
o
Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan dimasuki obyek
o
Pilih Create from file, pilih dan klik Browse, lihat peraga 8.46 di atas, kemudian cari dimana file yang Anda maksudkan ditempatkan, misal file harga bbm.xls
o
Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
c.
Penyisipan dengan Copy-Paste Selain penyisipan dengan perintah menu Insert Obyek, Anda dapat juga
menyisipkan lembar kerja Excel dengan cara Copy-Paste. Untuk itu langkahnya :
3.
Menyisipkan Hyperlink 257
Hyperlink adalah fasilitas yang menghubungkan ke sebuah teks atau gambar ke bagian dokumen lain atau file yang lain. Hyperlink berfungsi untuk
Peraga 8.8. Penyisipan hyperlink
memudahkan dan mempercepat dalam mengakses bagian-bagian dari dokumen atau file lain. Penyisipan hyperlink dapat dilakukan ke bagian dalam satu dokumen, ke dokumen lain dan ke alamat website. a.
Cara menyisipkan hyperlink dalam satu dokumen : Penyisipan ini secara umum dilakukan hanya antar sheet yang untuk
membuat link-nya, lakukan cara sebagai berikut o
Beri nama range bagian dokumen yang akan dihubungkan
o
Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
o
Gunakan perintah Insert Hyperlink Place In this document Name defined
o
b.
Pilih nama range yang dimaksud
Cara menyisipkan hyperlink ke dokumen lain o
Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
258
o
Gunakan perintah Insert Hyperlink File pilih file yang akan di sisipkan.
Peraga 8.9. Penyisipan Hyperlink
c.
Cara menyisipkan hyperlink ke alamat website o
Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
o
Gunakan perintah Insert Hyperlink ketik alamat website yang akan di
link,
misal
website
Departemen
Keuangan
dengan
alamat
http://www.depkeu.go.id
Peraga 8.10. Menyisipkan hyperlink ke alamat website
259
LEMBAR KERJA SISWA : No. 01 / 8 / Kelas XI MATERI
: Kolaborasi
WAKTU PENGERJAAN
: 30 menit
A.
Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1.
Sebutkan 2 obyek pokok yang dapat di sisipkan dari aplikasi lain pada dokumen Excel ................................................................................................................
2.
Sebutkan obyek apasaja yang dapat disisipkan melalui perintah Insert Picture ................................................................................................................
3.
Obyek apa saja yang dapat disisipkan melalui Insert Object ................................................................................................................
4.
Apa tujuan melakukan penyisipan hyperlink ................................................................................................................
5.
Sebutkan 3 cara untuk melakukan penyisipan dari dokumen atau aplikasi lain. ................................................................................................................
B.
Praktikum kolaborasi
a.
Penyisipan dokumen 1.
Buatlah dokumen SURAT PENAWARAN menggunakan Microsoft Word
2.
Untuk tabel, gunakan file PENJUALAN TELEVISI.XLS dengan cara copy-paste. Hapus kolom-kolom yang tidak diperlukan.
260
3. b.
Simpan dengan nama surat penawaran harga
Hyperlink 1.
Buka dokumen Excel baru
2.
Buatlah tabel seperti berikut
3.
Simpan dengan nama daftar link
4.
Buka file HARGA TELEVISI.XLS, copy-kan dari sel A1:E10 ke dalam file DAFTAR LINK sheet2 pada sel A1. Beri nama range tersebut dengan nama harga_televisi.
261
5.
Buka file PENJUALAN TELEVISI.XLS, copy-kan dari sel A1:J15 ke file DAFTAR LINK sheet3 pada sel A1 dengan Paste Special Values. Beri nama range tersebut dengan nama penjualan_televisi
6.
Hubungkan
dengan
hyperlink
range
harga_televisi
dan
penjualan_televisi. 7.
Hubungkan file-file praktikum dengan hyperlink yang lain langsung ke nama file-nya
8.
Hubungkan file lagu/film dengan hyperlink, jika anda memiliki dan gantikan namanya dengan nama file yang dihubungkan. Bila tidak memiliki file lagu/film dapat diganti dengan file apa saja yang anda miliki.
9.
Hubungkan alamat website yang anda dapatkan dan gantikan nama link sesuai dengan nama website tersebut.
10. Cocokkan hasilnya seperti berikut tapi isi tidak harus sama
11. Cek kebenaran link dengan cara klik pada masing-masing link tersebut. 12. Simpan kembali hasil pekerjaan anda.
B.
APLIKASI Pada bagian ini akan dipelajari bagaimana mengaplikasikan penggunaan
Microsoft Excel untuk menyelesaikan beberapa permasalahan. Untuk setiap masalah akan diuraikan analisa penyelesaiannya, rumus-rumus yang digunakan dan implementasinya.
262
1.
Kasus 1 Menggambar fungsi aljabar Contoh fungsi y 3 x 3 2 x 2 10 x 10
a.
Analisa penyelesaian
o
Menentukan batas absis / nilai x sesuai dengan keadaan fungsi, misalnya –5 sampai 5
o
Menentukan nilai y dengan menuliskan rumus menggunakan operasi Matematika pada Excel ( kali = *, pangkat = ^, bagi = /)
o
Membuat tabel untuk nilai x dan y
o
Menggunakan Chart dengan jenis XY (Scatter) untuk menggambar grafik
b.
Penyelesaian -
Membuat tabel
-
Menuliskan rumus
SEL B5
RUMUS =-3*A5^3-2*A5^2-
HASIL 385
KETERANGAN Menghitung nilai y
10*A5+10
Catatan : Copy-kan rumus pada sel B5 ke bawahnya o
Menggambar grafik Blok sel A4:B15 Insert Chart XY (Scatter), pilih salah satu jenisnya
o
Hasil grafik fungsi 263
2.
Kasus 2 Mengubah bilangan desimal dua digit antara 1 sampai 100 menjadi menjadi
huruf Contoh
ANGKA
HURUF
5,13
Lima koma Tiga belas
12,03
Dua belas koma nol Tiga
23,45
Dua puluh Tiga koma Empat puluh Lima
83,15
Delapan puluh Tiga koma Lima belas
a.
Analisa penyelesaian
o
kita akan mengubah angka tersebut menjadi 4 (empat ) digit text dengan fungsi text
o
Memecah angka-angka menjadi bilangan satu digit dengan fungsi MID
o
Mengubah angka-angka tersebut menjadi huruf dengan posisi yang benar dengan fungsi VLOOKUP dari tabel konversi angka ke huruf. 264
o
Menggabungkan huruf-huruf dengan operator &
Masalah yang paling sulit adalah berhubungan dengan bilangan belasan karena urutan pembacaannya terbalik jika 23 dibaca dua puluh tiga tetapi 13 tidak dibaca sepuluh tiga, tetapi tiga belas sehingga posisi satuan dan puluhan harus dibalik. Penyelesaian kasus ini akan dicoba dengan logika sesederhana mungkin, dengan rumus-rumus tersebar dibeberapa sel. Jika rumus-rumus tersebut dijadikan satu secara tampilan terlihat sederhana tetapi analisa logika menjadi jauh lebih rumit. b.
Penyelesaian
o
Membuat tabel-tabel perhitungan
265
Catatan : Pada pembuatan tabel konversi angka ke huruf o
Isikan satu spasi pada sel K4, N4 dan N16
o
Tambahkan satu spasi pada awal huruf, misal sel K5 ditulis “ Sepuluh” tanpa tanda petik.
o
Beri nama range dari tabel, tidak termasuk judul dengan nama PULUHAN, SATUAN, DESIMAL1 dan BELASAN
o
Mengisikan rumus-rumus SEL D4
RUMUS =IF(A4>=10;TEXT(A4*100
HASIL 0513
=MID(D4;1;1)
Mengubah angka menjadi teks 4 (empat) digit
;0);"0"&TEXT(A4*100;0)) E4
KETERANGAN
0
Memotong
1
digit
mulai
1
digit
mulai
1
digit
mulai
1
digit
mulai
huruf pertama F4
=MID(D4;2;1)
5
Memotong huruf kedua
G4
=MID(D4;3;1)
1
Memotong huruf ketiga
H4
=MID(D4;4;1)
3
Memotong
266
huruf keempat
SEL D11
E11
RUMUS
HASIL
KETERANGAN
=IF(VALUE(E4)=1;VLOOK spasi
Jika
UP(VALUE(F4);belasan;2)
membaca tabel BELASAN,
;VLOOKUP(VALUE(E4);p
jika tidak membaca tabel
uluhan;2))
PULUHAN
=IF(VALUE(E4)=1;"
lima
puluhannya
Jika puluhannya
1,
1,
tulis
belas";VLOOKUP(VALUE(
“belas”, jika tidak baca tabel
F4);satuan;2))
SATUAN
F11
koma
koma
G11
=IF(VALUE(G4)=1;VLOO
tiga
Jika puluhannya 1, baca
KUP(VALUE(H4);belasan;
tabel BELASAN, jika tidak
2);VLOOKUP(VALUE(G4)
baca tabel DESIMAL1
;desimal1;2)) H11
=IF(VALUE(G4)=1;"
Jika puluhannya
1,
tulis
belas";VLOOKUP(VALUE(
“belas”, jika tidak baca tabel
H4);satuan;2))
SATUAN
SEL A4
belas
RUMUS
HASIL
=D11&E11&F11&G11&H1 Lima 1
KETERANGAN Menggabungkan
semua
koma tiga konversi huruf belas
o
Hasil akhir konversi
o
Lakukan percobaan lain, angka-angka pada sel A4, A5, A6 atau A7 267
3.
Kasus 3 PT. HARAPAN akan menyelesaikan NERACA LAJUR untuk periode 31
Desember 2007 dengan data Neraca Saldo dan Penyesuaian sebagai berikut KODE
NAMA PERKIRAAN
N-SALDO D
PENYESUAIAN K
D
K
111 Kas
6.480
112 Piutang Dagang
4.555
118 Sewa dibayar dimuka
1.800
900
119 Perlengkapan Jahit
4.880
252
131 Peralatan Jahit
4.200
213 Utang Usaha
0
442
311 Modal Bu Anis
0
10.000
1.000
0
0
25.098
313 Prive Bu Anis 411 Pendapatan Jahit 511 Beban Gaji dan Upah
11.865
513 Beban Bunga
142
521 Beban Pemeliharaan Peralatan
446
522 Beban Lain-lain
172
800
217 Utang gaji
800
523 Beban listrik dan air
260
218 Utang Listrik dan air
260
524 Beban sewa
900
525 Beban perlengkapan jahit
252
526 Beban peny. Peralatan jahit
262
132 Akum. Peny peralatan jahit
262 35.540
a.
35.540
2.474
2.474
Analisa penyelesaian o
Menentukan nilai Debet Neraca Saldo Disesuikan.
o
Menentukan nilai Kredit Neraca Saldo Disesuaikan.
o
Menentukan Debet Laba/Rugi.
o
Menentukan Kredit Laba/Rugi.
o
Menentukan Debet Neraca.
o
Menentukan Kredit Neraca.
o
Menentukan Laba kolom Laba/Rugi.
o
Menentukan Rugi kolom Laba/Rugi. 268
b.
o
Menentukan Rugi kolom Neraca.
o
Menentukan Laba kolom Neraca.
Penyelesaian Membuat tabel
o
o
Memasukkan rumus SEL G7
RUMUS =IF(C7-D7+E7-
HASIL 6480
KETERANGAN Menentukan nilai Debet Neraca Saldo
F7>1;C7-D7+E7-
Disesuikan. Jika jumlah Debet
F7;0)
Kredit
pada
Penyesuaian
Neraca >1,
Saldo maka
–
dan tulis
jumlahnya, jika tidak 0 (nol) H7
=IF(C7-D7+E7-
0
Menentukan nilai Kredit Neraca Saldo
F7>1;0;D7+F7-
Disesuaikan. Jika jumlah Kredit –
C7-E7)
Debet
pada
Penyesuaian
Neraca >1,
Saldo maka
dan tulis
jumlahnya, jika tidak 0 (nol) I7
=IF(A7>=400;G7;
0
Menentukan Debet Laba/Rugi. Jika KODE >=400, masukkan nilai Debet
0)
dari NS-DISESUAIKAN, jika tidak 0 (nol) J7
=IF(A7>=400;H7;
0
Menentukan Kredit Laba/Rugi. Jika
269
0)
KODE >=400, masukkan nilai Kredit dari NS-DISESUAIKAN, jika tidak 0 (nol)
K7
=IF(A7<400;G7;0) 6480
Menentukan
Debet
Neraca.
Jika
KODE <400, masukkan nilai Debet dari NS-DISESUAIKAN, jika tidak 0 (nol) L7
=IF(A7<400;H7;0) 0
Menentukan
Kredit
Neraca.
Jika
KODE <400, masukkan nilai Kredit dari NS-DISESUAIKAN, jika tidak 0 (nol) C28
=SUM(C7:C27)
35340
Menentukan jumlah setiap kolom
I29
=IF(J28-
9999
Menentukan Laba kolom Rugi/Laba. Jika jumlah Kredit – Debet pada
I28>0;J28-I28;0)
kolom Rugi/Laba positif, masukkan perhitungannya, jika tidak 0 (nol) J29
=IF(I28-
0
Menentukan Rugi kolom Rugi/Laba. Jika jumlah Debet – Kredit pada
J28>0;I28-J28;0)
kolom Rugi/Laba positif, masukkan perhitungannya, jika tidak 0 (nol) K29
=IF(L28-
0
Menentukan Rugi kolom Neraca. Jika
K28>0;L28-
jumlah Kredit – Debet pada kolom
K28;0)
Neraca
positif,
masukkan
perhitungannya, jika tidak 0 (nol) L29
=IF(K28-
9999
L28>0;K28-L28;0)
Menentukan Laba kolom Neraca. Jika jumlah Debet – Kredit pada kolom Neraca
positif,
masukkan
perhitungannya, jika tidak 0 (nol) I30
=I28+I29
25098
Menentukan jumlah Laba/rugi Debet
J30
=J28+J29
25098
Menentukan jumlah Laba/rugi Kredit
K30
=K28+K29
21763
Menentukan jumlah Neraca Debet
L30
=L28+L29
21763
Menentukan jumlah Neraca Kredit
o
Copy-kan rumus ke bawah pada kolom yang sejenis
o
Copy-kan rumus ke kanan pada baris yang sejenis 270
o
Atur format cell dengan Number Decimal places = 0, ceklist Use 1000 Separator (.) Jika
nilai Debet dan kredit
NS-DISESUAIKAN pada baris terakhir sama,
berarti pekerjaan anda benar. o
Hasil penyelesaiannya
LEMBAR KERJA SISWA : No. 02 / 8 / Kelas XI MATERI
: Aplikasi 1
WAKTU PENGERJAAN
: 30 menit
Praktikum Aplikasi 1.
Buatlah grafik fungsi dari : a. y = -2x² + 4x – 1 dengan x, -7 x 9 b. y
2.
x 2 1 dengan x, -8 x 8, x -2 dan x 2 x2 4
Cocokkan hasilnya dengan tampilan berikut
271
LEMBAR KERJA SISWA : No. 03 / 8 / Kelas XI MATERI
: Aplikasi 2
WAKTU PENGERJAAN
: Tentatif
Tugas Praktikum Aplikasi 2 1.
Buatlah tabel Nilai Ujian Nasional SMA HARAPAN pada Sheet1, kemudian buat range mulai A5 sampai H14 dengan nama DATA_NILAI menggunakan perintah Insert Name Define
2.
Buat table konversi pada Sheet1, pada table konversi kolom pertama berisi tanda koma, 0 sampai 9 berupa angka numeric. Kolom kedua menggunakan perintah =TEXT(), isi rumus pada sel G21 dengan perintah =TEXT(F21;0) untuk mengubah angka menjadi teks, kolom ketiga berisi keterangan dari kolom kedua, Beri nama range table G20 sampai H30 untuk data kolom
272
kedua dan ketiga dengan nama BILANGAN menggunakan perintah Insert Name Define
3.
Buatlah
format
tampilan
untuk
DAFTAR
NILAI
UJIAN
NASIONAL
SEMENTARA pada Sheet2
273
4.
Buatlah table pemecah bilangan pada Sheet2 yang digunakan untuk untuk memecah bilangan (nilai) menjadi angka-angka tunggal dengan perintah =MID(), isi sel I21 dengan perintah =MID(E21;1;1)
5.
Buat
table
konversi
huruf
pada
Sheet2
yang
digunakan
untuk
menterjemahkan angka tunggal yang telah dipecah menjadi huruf dengan perintah
=VLOOKUP(),
isi
sel
O21
dengan
perintah
=VLOOKUP(I21;BILANGAN;2)
6.
Mengisi blanko data nilai pada Sheet2 dengan perintah o
Isi sel G1 pada dengan dengan urutan angka pada nomor urut siswa sebagai Sel Acuan untuk membaca tabel DATA_NILAI
o
NAMA, NO. INDUK, NOMOR UJIAN dan kolom ANGKA membaca table DATA_NILAI dengan perintah =VLOOKUP(), isi sel D15 dengan perintah =VLOOKUP(G1;DATA_NILAI;4)
o
Kolom HURUF menggabungkan isi kolom TABEL KONVERSI HURUF dengan
perintah
“&”
sebagai
contoh
sel
F21
=O21&P21&Q21&R21&S21 7.
Cocokkan hasilnya dengan tampilan berikut
274
LEMBAR KERJA SISWA : No. 04 / 8 / Kelas XI MATERI
: Aplikasi 3
WAKTU PENGERJAAN
: Tentatif
Tugas Praktikum Aplikasi 3 1.
Buatlah kertas kerja berdasarkan tabel berikut menggunakan Excel HARAPAN COPY CENTER
NERACA SALDO 31 DESEMBER 2007 (dalam ribuan) KODE
AKUN BUKU BESAR
DEBET
111 Kas
Rp
890
112 Surat-surat berharga
Rp
1.500
113 Piutang usaha
Rp
800
114 Perlengkapan
Rp
2.800
KREDIT
275
115 Asuransi dibayar di muka
Rp
1.200
121 Kendaraan
Rp
12.500
Rp
4.000
122 Akumulasi penyusutan kendaraan 123 Peralatan photo copy 124 Akumulasi penyusutan peralatan photo copy
Rp
800
211 Utang usaha
Rp
6.290
212 Pendapatan diterima di muka
Rp
2.400
311 Modal Aini
Rp
9.980
Rp
6.400
Rp
25.870
312 Prive Aini
Rp
200
411 Pendapatan jasa 511 Beban gaji
Rp
1.500
512 Beban iklan
Rp
180
513 Beban listrik dan telpon
Rp
140
514 Beban serba-serbi
Rp
160
Rp
25.870
HARAPAN COPY CENTER
AYAT JURNAL PENYESUAIAN (dalam ribuan) TANGGAL
AKUN BUKU BESAR
31-Des Piutang bunga Pendapatan bunga 31-Des Beban perlengkapan Perlengkapan 31-Des Beban Asuransi Asuransi dibayar di muka 31-Des Beban penyusutan kendaraan Akumulasi penyusutan kendaraan 31-Des Beban penyusutan peralatan photo copy Akumulasi penyusutan peralatan photo copy 31-Des Pendapatan diterima di muka Pendapatan jasa 31-Des Beban Gaji Utang gaji
REF 116
DEBET Rp
100
412 515
Rp
Rp
100
Rp
1.600
Rp
200
Rp
250
Rp
400
Rp
1.800
Rp
200
4.550 Rp
4.550
1.600
114 516
Rp
200
115 517
Rp
250
122 518
Rp
400
123 212
Rp
1.800
411 511
Rp
213 Rp
KREDIT
200
276
2.
Perhatikan dalam membuat KODE AKUN, gunakan prinsip HUMPB (1 = Harta, 2 = Utang, 3 = Modal, 4 = Pendapatan dan 5 = Beban)
3.
Gunakan kertas kerja seperti pada KASUS 3
4.
Simpan dengan nama perusahaan jasa
CINTA KOMPUTER BAGAIMANA CARA KERJA GOOGLE EARTH ? Google Earth adalah tampilan bumi yang dibuat dalam 3 dimensi melalui proyeksi foto-foto satelit. Dengan Google Earth, terbentuk bola dunia 3D yang dapat Anda search dengan semua ‘seni’ Google: Kota dan alamat, objek wisata, dan banyak lagi. File instalasi (sekitar 12 MB) tersedia di http://earth.google.com. Google Earth dapat digunakan pada Windows 2000 atau lebih baru. Hardware minimum yang dibutuhkan adalah CPU 2,4 GHz, RAM 512 MB, hard disk 2 GB, grafik 3D dengan Video RAM 32 MB, dan sambungan DSL atau boardband. Tanpa koneksi Internet yang cepat, Google nyaris tidak berfungsi karena foto-foto dari server berukuran sangat besar. Hati-hati bila menggunakan ISP yang mengenakan biaya berdasarkan volume transfer (kuota pemakaian). Dalam satu jam, Google Earth dapat mentransfer data hingga 100 MB. Google Earth bisa didownload dan diinstall secara gratis. Pengguna bisa menjelajahi atau terbang ke lokasi di seluruh dunia hanya dengan menuliskan alamat, nama, landmarks atau ciri, koordinat latitude dan longitude dari daerah tersebut. Pengguna juga bisa mencari dengan menggunakan cirri spesifik sebagai kata kunci untuk mencari daerh yang diinginkan. Seperti contohnya, anda bisa mencari pizza di New Heaven dan melihat secara langsung di peta interaktif semua lokasi yang berhubungan dengan ciri yang disebutkan. Memperbesar dan memperkecil gambar dapat menentukan jumlah dan macam-macam ciri atau lokasi yang digambarkan sebagai perubahan. Jika anda men-zoom lebih dekat ke area tersebut, misalnya jalan-jalan kecil dan kemudian nama itu akan menghilang. Lokasi pada peta bisa di klik langsung, yang kemudian a pop-up window akan terbuka dan menampilkan informasi tentang lokasi, terhubung ke data yang terkait dengan lokasi, foto-foto, atau informasi lain. Pengguna bisa mengubah arah jarum kompas dalam peta dan menyesuaikan aspek-aspek didalamnya sehingga peta dapat dilihat dari semua angle, dari atas ke arah horizontal. Untuk area yang ditampilkan dalam format 3D, penyesuaian aspek-aspeknya memberikan kesan 277
pergeseran
melalui
ruang
yang
nyata.
Pengguna
dapat
menambahkan
placemarks (tanda yang menunjukkan suatu tempat) yang merupakan indikator lokasi tertentu yang bisa di klik, dan menciptakan struktur menggunakan SketchUp yang merupakan aplikasi desain 3D yang terdapat dalam Google Earth. Struktur yang diciptakan dengan menggunakan SketchUp dapat dikirimkan ke pengguna lain dan memberikan informasi untuk organisasi. http://inherent.brawijaya.ac.id/portal/?hlm=artikel_detail&id=26 ULANGAN DAN LATIHAN Pilih jawaban yang benar! 1. Hal-hal berikut ini yang menjadi pertimbangan untuk melakukan kerjasama / kolaborasi antar berbagai aplikasi, kecuali…. a. Mempermudah pekerjaan b. Dokumen lebih fungsional c. Memudahkan dalam majemen file d. Menghemat waktu e. Menghemat biaya 2. Pada saat bekerja menggunakan program Word, hal-hal berikut ini yang termasuk dalam kerjasama antar aplikasi (kolaborasi), kecuali…. a. Menyisipkan wordart b. Menyisipkan media clip c. Menyisipkan table dari excel d. Membuat mail merge e. Menyisipkan Equation Editor 3. Cara melakukan kolaborasi antar dokumen yang sering dan mudah dilakukan adalah…. a. Menggunakan fasilitas Copy – Paste b. Menyisipkan file lain ke dalam dokumen c.Menyisipkan obyek dari aplikasi lain d. Menyimpan file dengan jenis dokumen berbeda e. Menyisipkan hyperlink 4. Kolaborasi berikut ini dapat dilakukan, kecuali…. a. Menyisipkan gambar dari Word ke Excel b. Menyisipkan gambar dari Excel ke Word 278
c.Menyisipkan table dari Excel ke Word d. Menyisipkan table dari Word ke Excel e. Menyisipkan rumus dari Excel ke Word 5. Jika akan menyisipkan suatu obyek pada aplikasi yang sedang aktif, maka harus memenuhi syarat sebagai berikut…. a. File obyek tersebut harus ada b. Aplikasi dari obyek tersebut harus terpasang c.Aplikasi harus dari satu paket program yang sama d. File obyek tersebut harus ada dan Aplikasi dari obyek tersebut harus terpasang e. File obyek tersebut harus ada, Aplikasi dari obyek tersebut harus terpasang dan Aplikasi harus dari satu paket program yang sama 6. Untuk membuat surat yang terdapat tabel yang berisi perhitungan cukup rumit, maka yang paling mudah dilakukan adalah…. a. Membuat surat bersama perhitungannya dengan menggunakan Excel b. Membuat surat bersama perhitungannya dengan menggunakan Word c.Membuat surat dengan Word dan menyisipkan obyek table perhitungan dari Excel d. Membuat table dengan Excel dan menyisipkan obyek (surat) Word dari Word e. Membuat surat dengan Word dan menghubungkan / link file perhitungan dari Excel 7. Bila sebuah dokumen mempunyai hyperlink ke dokumen lain, maka…. a. Jika file dibuka maka file yang di link akan terbuka b. Jika link di klik, maka file akan terbuka dalam aplikasi file utama c.Jika link di klik, maka file akan terbuka dengan aplikasi file yang dilink d. Jika link dihapus, maka file yang dilink akan dihapus e. Jika file yang dilink dihapus, maka dokumen utama tetap membuka file tersebut 8. Hyperlink dapat dibuat untuk menghubungkan hal-hal berikut, kecuali…. a. Ke halaman lain b. Ke dokumen lain dalam komputer yang sama c.Ke dokumen lain dalam satu jaringan local d. Ke dokumen lain pada jaringan internet e. Ke obyek lain pada file yang sama 279
9. Suatu fungsi mempunyai persamaan y = 2x2 + 4x + 3, akan dibuat perhitungan menggunakan Excel dengan tabel berikut ini
Penulisan yang benar untuk nilai y pada sel B2 adalah…. a. =2x2+4x+3 b. =2A22+4A2+3 c.=2*A22+4*A2+3 d. =2*A2^2+4*A2+3 e. =2.A2^2+4.A2+3 10. Rumus yang tepat untuk menghitung prosentase keuntungan pada sel F2 dari tabel berikut adalah ....
a. =(E2-D2):D2x100 b. =(D2-E2):D2x100 c.=(D2-E2)/D2*100 d. =(E2-D2)/D2*100 e. =(E2-D2)/E2*100
280
Jawablah dengan singkat dan jelas 1. Jelaskan perbedaan penggunaan perintah Create New dan Create from file pada penyisipan obyek ................................................................................................................ 2. Jelaskan cara menyisipkan dokumen Microsoft Word dari folder C:\Data dengan nama file LATIHAN.DOC ke dalam worksheet Microsoft Excel ................................................................................................................ 3. Jelaskan cara melakukan penyisipan tabel dari dokumen Microsoft Word ke worksheet Microsoft Excel ................................................................................................................ 4. Pada sebuah dokumen Microsoft Excel terdapat beberapa tabel. Jelaskan bagiamana cara menyisipkan salah satu tabel ke dalam dokumen Microsoft Word. ................................................................................................................ 5. Jelaskan cara menyisipkan hyperlink ke bagian lain dalam satu dokumen ................................................................................................................
281
