53
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis. Cost Benefit Analysis adalah proses dimana keputusan bisnis yang dianalisis. Manfaat dari situasi tertentu atau bisnis yang terkait tindakan dijumlahkan dan kemudian biaya yang berkaitan dengan mengambil tindakan yang dikurangi. Beberapa konsultan atau analis juga dapat melihat yang terdiri dari Intangible (keuntungan yang tidak nyata) dan tangible (keuntungan yang nyata). Dimana Intangible adalah dengan kuesioner, sedangkan dengan cara: •
Melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan yang berkaitan dengan strategi investasi IT yang akan digunakan.
•
Memberikan kuesioner kepada pemilik dan manajer penjualan untuk mengetahui sistem aplikasi pada departemen penjualan.
•
Memberikan kuesioner kepada staf penjualan untuk mengetahui kebutuhan sistem aplikasi proses bisnis pada departemen penjualan. Sedangkan tangible dengan cara melakukan pengujian strategi investasi dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis. Di dalam bab 4 ini,akan dibahas bagaimana cara menghitung biaya yang dikeluarkan
dalam menerapkan strategi teknologi informasi untuk perusahaan penjualan kursi dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA).
54
Dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA) dapat digunakan untuk menghitung Payback Period (PP),Net Present Value (NPV),Return On Investment (ROI) dan Profitability Index (PI) . Berikut ini perhitungan biaya Tangible dan Intangible: 4.1
Tangible 4.1.1
Usulan Sistem Informasi aplikasi untuk PT BINTANG TIMUR SAKTI Sistem yang akan diimplementasikan oleh PT. Bintang Timur Sakti dengan
menggunakan applikasi Accurate untuk membantu bagian accounting dalam mencatat transaksitransaksi di perusahaan.
4.1.1.1 Aplikasi Accurate
ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi untuk UKM yang lengkap fiturnya, mudah penggunaannya, dan sudah dipakai lebih dari 18 ribu perusahaan yang tersebar diseluruh Indonesia. ACCURATE adalah pelopor software keuangan siap pakai dengan harga terjangkau. Walaupun banyak pilihan software lain, yang pasti "SOFTWARE AKUNTANSI, YACH ACCURATE"
Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.
55
ACCURATE
Accounting
Software
mengombinasikan
kemudahan
pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau.
Melalui pengembangan yang terus menerus, ACCURATE Accounting Software generasi ketiga saat ini adalah akumulasi dari lebih dari 10 tahun pengembangan ditambah masukan lebih dari 10 ribu pengguna aktif ACCURATE sebelumnya menjadikan ACCURATE aplikasi keuangan yang paling dicari. Saat ini, pengguna ACCURATE yang terdaftar tidak kurang dari 20.000 perusahaan.
ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris untuk menunya.
Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masingmasing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.
Mengoperasikan ACCURATE tidak memerlukan pengetahuan akuntansi sama sekali, dan input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti mencatatnya
secara
manual.
Itulah
mengapa
ACCURATE
mudah
56
diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan software akuntansi sebelumnya.
Kelebihan dan Kekurangan software Accurate
Kelebihan dari aplikasi Accurate: 1.
Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia, sehingga lebih mudah dipelajari.
2.
Kemampuan modifikasi form dan laporan.
3.
Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4.
Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency. MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13
5.
Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
6.
Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook. Kelemahan dari aplikasi Accurate:
1.
User hanya bisa login sebagai supervisor.
2.
Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.
3.
Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.
4.
Tidak bisa migrasi.
57
4.1.1.2 Biaya investasi untuk aplikasi Accurate. Berikut biaya-biaya investasi IT berjalan, memiliki beberapa spesifikasispesifikasi sebagai berikut dengan menggunakan aplikasi Accurate. 1) Spesifikaasi Hardware : a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A] c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic Keyboard K100 [920-002145] e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW f) UPS APC BX800CI-AS g) D-LINK DES-1016A 2) Spesifikasi software : 1) Operating system a) Microsoft Windows 7 Ultimate 64 Bite b) Microsoft Office 2010 c) Kasperky Internet Security 2013 d) Accurate
58
2) Aplication Software a) Microsoft Office 2010 b) Kaspersky Internet Security 2013 c) Mozzila Firefox 16 d) Google chrome 3) Biaya pelatihan: Pelatihan bermanfaat bagi para pengguna aplikasi atau End User agar dapat menggunakan aplikasi tersebut, maka perusahaan perusahaan harus mengeluarkan biaya tersebut. Biaya pendidikan atau pelatihan dilakukan diluar perusahaan Rp
1,000,000,00, dan diwakili oleh 5 orang untuk melakukan
pelatihan Accurate tersebut. Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate
59
No
Keterangan
Satuan
Harga per-satuan
Jumlah
1.
Biaya hardware: a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 5
Rp.1.700.000
Rp.8.500.000
b) Monitor BENQ Monitor LED 5
Rp.1.055.000
Rp.5.275.000
Rp.59.000
Rp.295.000
Rp.80.000
Rp.400.000
Rp.829.000
Rp.2.487.000
[GL950A] c) LOGITECH Optical Mouse 5 M90 [910-001795] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic 5 K100 [920-002145] e)
Printer
FUJI
XEROX 3
DocuPrint P205BW
2.
f) UPS APC BX800CI-AS
2
Rp.1.0640.000
Rp.2.128.000
g) D-LINK DES-1016A
1
Rp.440.000
Rp.440.000
7 5
Rp.1.853.640
Rp.9.268.200
5
Rp. 1.899.000
Rp. 9.495.000
Rp. 299.000
Rp. 1.495.000
5
Rp.7.000.000
Rp.35.000.000
1
Rp.2.500.000
Rp.2.500.000
Biaya software: a) Microsoft
windows
Professional b) Microsoft Office 2010
c) Kaspersky Internet Security 5 2013 d) Accurate 3.
Biaya instalasi: a) Biaya pemasangan internet
60
b) Biaya pemasangan jaringan 4.
5.
1
Rp.1.500.000
Rp.1.500.000
a) Modem
1
Rp.467.000
Rp.467.000
b) Router
1
Rp.640.000
Rp.640.000
c) Kabel LAN
1
Rp.850.000
Rp.850.000
5
Rp.800.000
Rp.4.000.000
5
Rp.1.000.000
Rp.5.000.000
Network:
Biaya lain-lain: Meja komputer + kursi
6.
Biaya Pelatihan: Pelatihan Accurate TOTAL BIAYA INVESTASI
Rp.89.740.200
Tabel 4.1 Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate. 4.1.2 Estimasi Penghematan Biaya Setelah Implementasi Investasi IT Setelah diimplementasi pada perusahaan, maka diharapkan adanya penghematan pada sistem yang baru diterapkan. Jika dilihat dari Tabel 3.10 Estimasi Biaya Berjalan
Untuk Software Accurate memang biaya tersebut
setiap tahunnya semakin meningkat namun jika dilihat dari penggunan ATK akan berkurang yang disebabkan karena biaya untuk kebutuhan copy arsip di setiap bagian dapat dikurangi. Dibawah
ini
adalah
estimasi
penghematan
diimplementasikan IT yang baru pada PT. Bintang Timur.
biaya
ATK
setelah
61
Tahun
Pendapatan
2012
Rp.5.346.000
2013
Rp. 5.196.000
2014
Rp. 5.046.000
2015
Rp. 4.896.000
2016
Rp. 4.746.000 Tabel 4.2 penghematan biaya ATK
62
4.1.3
Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi investasi IT Estimasi pendapatan pada tahun 2012-2016 setelah implementasi
sistem akan meningkatkan pendapatan sekitar 10% tiap tahunnya. Dimana pendapatan awal perusahaan sebesar Rp. 700.000.000 Berikut estimasi biaya pendapatan perusahaan. Tahun
Pendapatan
2012
Rp.770.000.000
2013
Rp.847.000.000
2014
Rp.931.700.000
2015
Rp.1.024.870.000
2016
Rp.1.127.357.000
Tabel 4.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi Sistem 4.1.4
Cara perhitungan dengan menggunakan aplikasi Accurate.
63
No . 1.
Keterangan 2012 Biaya hardware: a) CPU Intel Core 2 Quad Rp.3.400.000 Q8400 b) Monitor BENQ Monitor Rp.9.495.000 LED [GL950A] c) LOGITECH Optical Rp.531.000 Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic K100 [920002145]
Rp.720.000
e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW f) UPS APC BX800CIAS g) D-LINK DES-1016A
Rp.2.487.000
Biaya software: a) Microsoft windows 7 Ultimate 64-bite b) Microsoft Office 2010 c) Kaspersky Internet Security 2013 d) Accurate Biaya instalasi:
Rp.2.128.000 Rp.440.000
Rp.2.000.000 Rp. 1.750.000 Rp. 1.250.000 Rp.7.000.000
2013
2014
2015
2016
64
a) Biaya pemasangan internet b) Biaya pemasangan jaringan Network: a) Modem b) Router c) Kabel LAN Biaya lain-lain: Meja komputer + kursi Total Biaya Investasi 2.
3. 4. 5.
Gaji pegawai Biaya listrik Biaya pembelian ATK Biaya produksi Biaya telpon Biaya internet Biaya maintanance komputer
Rp.2.500.000 Rp.1.500.000
Rp.467.000 Rp.640.000 Rp.850.000 Rp.7.200.000 Rp.89.740.200 Rp.277.422.000 Rp.25.681.700 Rp.5.346.000 Rp.415.000.000 Rp.3.452.000 Rp.8.340.000 Rp.9.350.000
Rp.299.616.000 Rp.28.249.870 Rp.5.773.680 Rp.456.500.000 Rp.3.797.200 Rp.8.757.000 Rp.10.285.000
Rp.323.585.000 Rp.31.074.857 Rp.6.235.574 Rp.502.150.000 Rp.4.176.920 Rp.9.194.850 Rp.11.313.500
Rp.349.472.000 Rp.34.182.343 Rp.6.734.420 Rp.552.365.000 Rp.4.594.612 Rp.9.654.593 Rp.12.444.850
Rp.377.430.000 Rp.37.600.577 Rp.7.273.174 Rp.607.601.500 Rp.5.054.073 Rp.10.137.323 Rp.13.689.335
Rp.744.591.700 Rp.812.978.750 Rp.887.685.701 Rp.969.447.818 Rp.1.058.785.982 Total Biaya Berjalan Penghematan : ATK Rp. 5.196.000 Rp. 5.046.000 Rp. 4.896.000 Rp. 4.746.000 Rp.5.346.000 Rp.748.000.000 Rp.822.800.000 Rp.905.080.000 Rp.995.588.000 Rp.1.095.146.800 Peningkatan penjualan Rp.3.408.300 Rp.17.349.299 Net Cash Flow Rp.9.821.250 Rp.26.140.182 Rp.36.360.818 Table 4.4 untuk menghitung Payback Period, Present Value, Net Present Value,Return On Investment dan Profitability Index dengan menggunakan aplikasi Accurate.
65
4.1.4.1 Net Cash Flow Cash Flow ₂₀₁₂ =
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.748.000.000 - Rp.744.591.700
=
Rp.3.408.300
Net Cash Flow ₂₀₁₃
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.822.800.000 - Rp.812.978.750
=
Rp.9.821.250
Net Cash Flow ₂₀₁₄
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.905.080.000 - Rp.887.685.701
=
Rp.17.349.299
Net Cash Flow ₂₀₁₅
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.995.588.000 - Rp.969.447.818
=
Rp.26.140.182
Net Cash Flow ₂₀₁₆
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.1.095.146.800 - Rp.1.058.785.982
=
Rp.36.360.818
66
4.1.4.2 Payback Period Berikut ini adalah perhitungan payback period untuk PT. Bintang Timur Sakti: Biaya investasi awal
Rp. 89.740.200
Tahun 2012(Net Cash Flow)
Rp.3.408.300 Rp. 86.331.900
Tahun 2013
Rp.9.821.250 Rp. 76.510.650
Tahun 2014
Rp.17.349.299 Rp. 59.161.351
Tahun 2015
Rp.26.140.182 Rp. 33.021.169
Tahun 2016
Rp.36.360.818 (Rp. 3.339.649)
Melihat perhitungan Payback Period diatas dapat disimpulkan bahwa pengembalian investasi telah dicapai pada tahun 2015.
67
4.1.4.3 Present Value Berikut ini adalah perhitungan present value untuk PT.Bintang Timur Sakti:
PV =
3.408.300
+ 9.821.250
+ 17.349.299
26.140.182
36.360.818
= (1+i)¹ 3.408.300
(1+i)² + 9.821.250
(1+i)³
+ (1+i)⁴
+ (1+i)⁵
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818
= 1,07 =
3.185.327
=
71.795.059
1,14 + 8.578.260
1,23
1,31
1,4
+ 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013
Dari hasil perhitungan present value disimpulkan bahwa aplikasi Accurate dapat digunakan.
68
4.1.4.4 Net Present Value Berikut ini adalah perhitungan net present value untuk PT. Bintang Timur Sakti:
NPV
=
3.408.300
+ 9.821.250
(1+i)¹ =
3.408.300
(1+i)² + 9.821.250
1,07
1,14
=
3.185.327
+ 8.578.260
=
71.795.059
-
=
(17.945.141)
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200 (1+i)³
(1+i)⁴
(1+i)⁵
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200 1,23
1,31
1,4
+ 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013 - 89.740.200
89.740.200
Dari hasil diatas disimpulkan bahwa aplikasi Accurate tidak dapat digunakan.
69
4.1.4.5 Return On Investment Berikut ini adalah perhitungan return on investment untuk PT. Bintang Timur Sakti: Rumus: Profit ROI
=
Investment Cost 4.566.614.800
=
89.740.200
=
1,0381%
-
4.473.459.951
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate tidak dapat digunakan. Karena ROI 1,0381% kurang dari satu.
70
4.1.4.6 Profitability Index: Berikut ini adalah perhitungan profitability Index untuk PT. Bintang Timur Sakti: Rumus: Total NPV + Investasi Awal Profitability Index
= Investasi Awal 19.737.059 + 89.740.200 = 89.740.200 109.477.259 = 89.740.200 =
1,2209
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate dapat digunakan. Karena PI 1,21 lebih dari satu.
4.1.5 Hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate Berikut hasil perhitungan Cost Benefit Analysis apliakasi Accurate dapat dilihat perhitungan sebagai berikut:
71
Penilaian
Hasil Perhitungan
Kesimpulan diterima/ditolak
Di tahun 2015 telah dicapai
Diterima
71.795.059
Diterima
(17.945.141)
Ditolak
Return On Investment
1,04%
Diterima
Profitibilty Index
1,2209
Diterima
Payback Period Present Value Net Present Value
Tabel 4.5 hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate. Dari hasil perhitungan dengan metode Cost Benefit Analysis maka Accurate layak diterima untuk investasi.
72
4.2 Intangible Tabel perbandingan hasil perhitungan kuesioner dengan menggunakan CBA untuk menetapkan studi kelayakan Accurate. Pertanyaan 1. Apakah proses bisnis
Jawab
depatermen penjualan dalam perusahaan masih YA
manual? (ya/ tidak). 2. Jika pertayaan 1 di jawab ya,apakah sistem manual tersebut dapat YA mengahambat strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? (ya/ tidak). 3. Jika pertayaan 2 di jawab ya,apakah depatermen penjualan memerlukan sistem aplikasi untuk mempermudah transaksi? (ya/ tidak).
YA
4. Apakah sistem yang digunakan dalam departemen penjualan menggunakan Excel atau manual?
Excel
5. Apakah sistem aplikasi pada departermen penjualan setuju menggunakan YA Accurate? 6. Berapakah anggaran untuk memperbaharui sistem aplikasi di perusahaan Rp.10.000.000 bapak? Tabel 4.6 hasil kuesioner untuk direktur Dari perhitungan kuesioner diatas. Pemimpin perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate yang akan dianjurkan untuk perusahaan.
73
Pertanyaan 1. Apakah proses bisnis pada departemen penjualan masih menggunakan manual ?(ya/tidak). 2. Apakah sistem manual yang digunakan untuk departemen penjualan sudah maksimal? (ya/tidak). 3. Apakah ada usulan perubahan sistem dari sistem manual ke sistem aplikasi yang baru pada proses bisnis penjualan? (ya/tidak).
1
2
Responden 3
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
4
5
4. Jika pertanyaan no 3 dijwab ya apakah sistem aplikasi MYOB atau Accurate merupakan usulan yang YA YA YA YA YA akan digunakan untuk proses bisnis penjualan? (ya/tidak). 5. Apakah anda sudah mengenal sistem aplikasi TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK Accurate? (ya/tidak). Tabel 4.7 hasil kuesioner untuk karyawan. Dari perhitungan kuesioner diatas. Karyawan perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate yang akan dianjurkan untuk perusahaan.
