BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN

BAB 3

STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN

3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan KEPALA SEKOLAH KOMITE SEKOLAH WAKIL KEPALA SEKOLAH TATA USAHA

PEMB. KEPALA SEKOLAH WALI KELAS EDUKASI

VII.A

VII.B

KESISWAAN

VII.C

VII.D

VII.E

SARANA / PRASARANA

VIII.A

VIII.B

VIII.C

VIII.D

VIII.E

IX.A

IX.C

IX.B

IX.D

IX.E

MGMP

PKn

AGAMA

B.INDONESIA

MATEMATIKA

IPA

B.INGGRIS

IPS

PENJAS

TIK

BP

GURU MATA PELAJARAN

GURU PEMB. / KOORDINATOR

BK

PRAMUKA

5K

UKS

KOPERASI

SISWA Sumber: Tata Usaha SMP Negeri 14 Medan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan

Universitas Sumatera Utara

MULOK

36

3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah

3.2.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi sebagai edukator, manager, administrator, supervisor, leader, inovator, dan motivator.

a. Kepala Sekolah sebagai edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien di lingkungan SMP Negeri 14 Medan. b. Kepala Sekolah sebagai manajer memiliki tugas: 1. Menyusun perancanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengkoordinasi kegiatan 4. Melaksanakan pengawasan 5. Menentukan kebijaksanaan 6. Mengadakan rapat 7. Mengatur proses belajar-mengajar 8. Mengatur administrasi ketatausahaan, kesiswaan, sarana/prasarana, dan lainlain. c. Kepala Sekolah sebagai administrator bertugas menyelenggarakan administrasi: 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan dan pengendalian 4. Pengkoordinasian 5. Pengawasan


37

6. Evaluasi 7. Kurikulum 8. Kesiswaan 9. Ketatausahaan 10. Ketenagakerjaaan 11. Kantor 12. Keuangan 13. Perpustakaan 14. Laboratorium 15. Bimbingan konseling (BK) 16. Pramuka 17. 5K 18. UKS 19. Koperasi 20. Sarana/prasarana dan perlengkapan lainnya. d. Kepala Sekolah sebagai supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai: 1. Proses belajar-mengajar 2. Kegiatan bimbingan 3. Kegiatan extrakurikuler 4. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/instansi lain 5. Kegiatan ketatausahaan 6. Sarana dan prasarana 7. Kegiatan 5K 8. Perpustakaan


38

9. Laboratorium 10. Kantin sekolah 11. Koperasi sekolah 12. Kehadiran guru, pegawai, dan siswa. e. Kepala Sekolah sebagai leader bertugas menjadi seorang pemimpin dalam lingkup sekolah. f. Kepala Sekolah sebagai inovator bertugas melakukan inovasi-inovasi dalam memajukan kualitas sekolah SMP Negeri 14 Medan g. Kepala Sekolah sebagai motivator bertugas memberi motivasi yang membangun bagi para guru, pegawai, dan terkhusus pada siswa.

3.2.2 Komite Sekolah

Komite Sekolah memiliki wewenang an tanggungjawab untuk memberikan masukan terhadap kebijakan mutu pendidikan dan mengawasi kebijakan sekolah.

3.2.3 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan, dan program pelaksana b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagakerjaan e. Pengkoordinasian


39

f. Pengawasan g. Penilaian h. Identifikasi dan pengumpulan data i.

Pengembangan keunggulan

j.

Penyusunan laporan

3.2.4 Tata Usaha

Tata Usaha sekolah memiliki tugas melaksanakan katatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi ketenagakerjaan dan siswa. d. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah e. Mengkoodinasikan dan melaksanakan 5K f. Penyusunan laporan pelaksanaan g. Kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

3.2.5 Pembantu Kepala Sekolah

Pembantu Kepala Sekolah berfungsi membantu Kepala Sekolah pada bidang-bidang yang berhubungan dengan kesekretariatan, pembinaan, pengawasan, dan kesiswaan, seperti: a. Menyusun jadwal kegiatan belajar b. Menyusun pembagian tugas guru


40

c. Mengatur kegiatan evaluasi belajar d. Mengatur persiapan proses belajar-mengajar e. Mengatur pelaksanaan PSB f. Pengarahan dan pengendalian disiplin siswa dalam rangka melaksanakan tata tertib sekolah g. Membantu melegalisir ijazah, dan surat lainnya h. Mengerjakan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah.

3.2.6 Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Pengelolaan kelas b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi: denah tempat duduk siswa, papan absensi siswa, daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku absensi siswa, buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, tata tertib siswa, dan pembuatan statistik bulanan siswa c. Pengisian daftar kumpulan nilai d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa e. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar f. Pembagian buku laporan hasil belajar siswa (rapor)

3.2.7 Urusan Edukasi

a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran


41

c. Mengatur penyusunan program pengajaran d. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian rapor dan STTB e. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan f. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar g. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran h. Mengatur mutasi siswa i.

Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis

j.

Menyusun laporan

3.2.8 Urusan Kesiswaan

a. Mengatur pelaksanaan bimbingan konseling b. Mangatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 5K c. Mengatur pelaksanaan kurikuler dan extrakurikuler

3.2.9 Urusan Sarana dan Prasarana

a. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajarmengajar b. Merencanakan program pengadaannya c. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana d. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian e. Megatur pembakuannya f. Menyusun laporan


42

3.2.10 Guru Mata Pelajaran

a. Membuat perangkat pembelajaran b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, dan ujian akhir d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian e. Mengisi daftar nilai siswa f. Melaksanakan kegiatan membimbing kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar-mengajar g. Membuat alat pelajaran/alat peraga h. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni i.

Mengikuti

kegiatan

pengembangan

program

pengajaran

yang

menjadi

tanggungjawabnya j.

Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar

k. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran l.

Mengatur keberhasilan ruang kelas dan praktikum

3.2.11 Guru Bimbingan Konseling (BK)

a. Penyusuna program dan pelaksanaan bimbingan konseling b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar


43

d. Memberika saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan f. Menyusun statistik hasil penilaian BK g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut dan bimbingan konseling i.

Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan konseling

3.2.12 Siswa

Adapun yang menjadi tugas para siswa, yaitu melaporkan kepada Kepala Sekolah mengenai hasil kerjanya. Dan yang menjadi wewenang dan tanggungjawab para siswa, adalah: a. Menuntut ilmu sebaik-baiknya b. Mempertanggungjawabkan hasil pembelajarannya c. Mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.


BAB 4

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu proses dan desain entitas yang saling berinteraksi yang disusun secara logis dan sistematis agar dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

Dengan adanya aplikasi Penerimaan Siswa Baru ini, diharapkan para guru/ panitia Calon Siswa Baru sekolah dapat menggunakan secara komputerisasi, dan tidak lagi direpotkan dengan sistem yang lama; yang menggunakan banyak kertas, perhitungan manual, dan sebagainya.

Agar lebih mudah untuk memahaminya, maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari perancangan Database dan perancanagan Data Flow Diagram (DFD).


45

4.1.1 Rancangan Keluaran (Output)

Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data-data lainnya disimpan, dan ketika diperoleh, dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali.

Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output), yaitu: 1. Merancang output untuk tujuan khusus 2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna 3. Merancang jumlah ouput yang tepat 4. Menyediakan distribusi output yang tepat 5. Menyediakan output tepat waktu 6. Memilih metode output yang paling efektif


46

Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis sampaikan adalah sebagai berikut:

LOGO

No.

ID

Urut

SI PSB SMP NEGERI 14 MEDAN DAFTAR CALON PESERTA DIDIK SMPN 14 MEDAN JL. PANDAN NO. 4 MEDAN Nama

Tempat

Tanggal

Alamat

Nilai

Asal

Rayon

Lengkap

Lahir

Lahir

Rumah

UN

Sekolah

LOGO

Asal

Jumlah

Sekolah

Nilai

777

777

Xxx

Xxx

77/xxx/7777

Xxxx

77,77

Xxxx

Xxxx

Xxxx

77.77

777

777

Xxx

Xxx

77/xxx/7777

Xxxx

77,77

Xxxx

Yyyy

Xxxx

77.77

777

777

Xxx

Xxx

77/xxx/7777

Xxxx

77,77

Xxxx

Xxxx

Xxxx

77.77

Medan, 23-Mei-2013

Panitia Gambar 4.1 Rancangan Daftar Calon Peserta Didik

LOGO

No. Urut

SI PSB SMP NEGERI 14 MEDAN PENGUMUMAN HASIL KELULUSAN SMPN 14 MEDAN JL. PANDAN NO. 4 MEDAN

Asal Sekolah

Jumlah

Standar Nilai

LOGO

ID

Nama

Siswa

Siswa

777

777

Xxx

Xxx

77,77

77

77,77

777

777

Xxx

Xxx

77,77

77

77,77

777

777

Xxx

Xxx

77,77

77

77,77

Nilai

Nilai Psikotes

Medan, 23-Mei-2013

Nama Ka. Sekolah NIP. Gambar 4.2 Rancangan Hasil Kelulusan


47

4.1.2 Rancangan Masukan (Input)

Kualitas sistem input menetukan kualitas sistem output. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara baik, penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Adapun tujuan perancangan masukan (input), yaitu:

1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien 2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan 3. Menjamin penyelesaian yang tepat 4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik 5. Membuat input yang tidak rumit


48

Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis sampaikan adalah sebagai berikut:

Pendaftaran

ID Pendaftaran

Nilai UN

Nama Lengkap

Asal Sekolah

Tempat Lahir

Rayon

Tanggal Lahir

Alamat Sekolah

Alamat Rumah

Jumlah Nilai

Insert

Update

Delete

Search

Print Card

Exit

Next

DataGrid

Gambar 4.3 Input Calon Peserta Didik


49

Ketika kita klik Print Card, maka akan muncul tampilan kartu bukti pendaftaran, sekaligus syarat untuk mengikuti seleksi.

Logo

PEMERINTAH KOTA MEDAN DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMP NEGERI 14 MEDAN

Jalan Pandan No. 4 Kec. Medan Timur Kota Medan Prov. Sumatera Utara Kode Pos 20231 Telp. (061)4522621

ID Pendaftaran

:

Nama Lengkap

:

Tempat Lahir

:

Tanggal Lahir

:

Alamat Rumah

:

Asal Sekolah

:

Alamat Sekolah

:

Jumlah Nilai

Pasfoto 3x4

Medan, 23/05/2013 KEPALA

Ka. Sekolah NIP. Gambar 4.4 Tampilan Kartu Bukti Pendaftaran


50

Jika kita klik tombol Next pada form Pendaftaran sebelumnya, maka akan muncul tampilan seleksi siswa. Berikut adalah tampilan form Seleksi Calon Peserta Didik

Seleksi Calon Peserta Didik No. Ujian Nama Nilai UN Standar Nilai Nilai Psikotes Process Keterangan

Show

Delete

Exit

Back

Gambar 4.5 Input No Ujian


51

4.1.3 Perancangan File dalam Database

Dalam hal ini, penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai, antara lain sebagai berikut:

a. Tabel Calon_Siswa_Baru

Tabel calon siswa baru digunakan untuk menampung seluruh data calon peserta didik sesuai isi dari SKHUN calon siswa baru. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel calon siswa baru:

Nama Field

Tipe Data

Size

Keterangan

ID_Pendaftaran

Text

6

ID Pendaftaran

Nama_Lengkap

Text

30

Nama Lengkap Siswa

Tempat_Lahir

Text

20

Tempat Lahir

Tgl_Lhr

Date/Time

-

Tanggal Lahir

Alamat_Rumah

Text

40

Alamat Rumah

Nilai_UN

Text

6

Nilai UN

Asal_Sekolah

Text

30

Asal Sekolah

Rayon

Text

12

Rayon

Alamat_Sekolah

Text

40

Alamat Sekolah

Jumlah_Nilai

Text

6

Jumlah Nilai UN

Tabel 4.1 Calon Siswa Baru


52

b. Tabel Asal_Sekolah

Tabel asal sekolah digunakan untuk menampung data mengenai asal sekolah dasar calon peserta didik. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel asal sekolah: Nama Field

Tipe Data

Size

Keterangan

Asal_Sekolah

Text

30

Asal Sekolah

Rayon

Text

12

Rayon

Alamat_Sekolah

Text

40

Alamat Sekolah

Tabel 4.2 Asal Sekolah

c. Tabel Proses

Tabel proses digunakan untuk menampung data siswa yang diperlukan untuk proses seleksi calon siswa baru. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel proses: Nama Field

Tipe Data

Size

Keterangan

No_Ujian

Text

6

ID Pendaftaran

Nama_Siswa

Text

30

Nama Lengkap Siswa

Jumlah_Nilai

Text

6

Jumlah Nilai UN

Standar_Nilai

Text

6

Standar Nilai Sekolah

Nilai_Psikotes

Text

6

Nilai Psikotes

Keterangan

Text

12

Hasil Seleksi

Tabel 4.3 Proses


53

4.1.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Di dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Dengan diagaram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.

Siswa

-Biodata Siswa

-Hasil Kelulusan

Panitia PSB

0 -Form Pendaftaran -Hasil Kelulusan

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

-Data CSB

-Daftar Calon Siswa Baru -Hasil Kelulusan Kepala Sekolah

Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru


54

Siswa

Panitia PSB Biodata Siswa -Data Siswa -Data Nilai

Form Pendaftaran 1 Input Data Calon Siswa Baru

F1 Calon_Siswa_Baru F2 Asal_Sekolah

2 Seleksi Calon Siswa Baru F3 Proses

Laporan Hasil Kelulusan

3 Pembuatan Laporan

-Laporan Daftar Calon Siswa Baru -Laporan Hasil Kelulusan Siswa Kepala Sekolah

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru


55

Adapun keterangan mengenai tanda-tanda atau simbol-simbol Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:

No 1

Simbol

Nama

Keterangan

External Entity/

Merupakan kesatuan di lingkungkan

Kesatuan Luar

luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di menerima output dari sistem.

2

Data Flow

Menunjukan arus dari data yang

(Arus Data)

dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3

Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

4

data

(data

store)

Data Store

Simpanan

(Simpanan Data)

merupakan tempat menyimpan data yang dibuat.

Tabel 4. 4 Simbol-simbol DFD


56

4.1.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram adalah entity relationship yang berisikan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Calon_Siswa_Baru

Proses

ID_Pendaftaran Nama_Lengkap Tempat_Lahir

No_Ujian

ID_Pendaftaran

No_Ujian Nama_Siswa

Mengikuti

Jumlah_Nilai

Tgl_Lhr

Standar_Nilai

Alamat_Rumah

Nilai_Psikotes

Nilai_UN

Keterangan

Asal_Sekolah

Keterangan

Rayon Alamat_Sekolah Jumlah_Nilai

Gambar 4.8 ERD Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru


57

4.1.4.2 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokkan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logikal desain sebuah database.

Calon_Siswa_Baru Nama_Lengkap

ID_ Pendaftaran

1

Tempat_

Tgl_

Alamat_

Nilai_

Lahir

Lhr

Rumah

UN

Asal_Sekolah

Rayon

Alamat_Sekolah

Jumlah_Nilai

n n No_Ujian

Proses

Asal_Sekolah

Nama_

Jumlah_

Standar_

Nilai_

Siswa

Nilai

Nilai

Psikotes

Keterangan Nama_Sekolah

Rayon

Alamat_Sekolah

n

Gambar 4.9 Normalisasi

4.1.5 Algoritma Program

Algoritma program adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pemecahan suatu masalah. Dalam algoritma ini dijelaskan langkah-langkah tahap demi tahap penyelesaian dari suatu masalah pada program. Adapun algoritma dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:


58

1. Algoritma untuk Menampilkan Menu Login

Langkah 1

: Klik F5 Untuk menjalankan Program

Langkah 2

: Ketika tampilan Menu Login muncul, maka akan ada pilihan Login dan Batal. Ketika kita ingin masuk ke program, maka kita wajib mengklik Login dan kalau ingin keluar kita klik Batal.

Langkah 3

: Maka akan muncul tampilan Menu Utama

Langkah 4

: Selesai

2. Algoritma untuk Menampilkan Menu Utama

Langkah 1

: Tampilan Menu Utama (File, Cetak, Profil)

Langkah 2

: Jika dipilih Menu File, maka terdapat tiga pilihan yaitu: (Sistem Pendaftaran, Asal Sekolah, dan Keluar). Jika dipilih Menu Cetak, maka ada dua pilihan yaitu: (Calon Peserta Didik, dan Hasil Kelulusan). Jika dipilih Menu Profil, maka akan muncul Profil Sekolah, dan Profil Penulis.

Langkah 3

: Selesai

3. Algoritma untuk Menampilkan Sistem Pendaftaran

Langkah 1

: Tampilkan Form Sistem Pendaftaran

Langkah 2

: Jika dipilih tombol Insert, maka kita ingin menginput data siswa ke dalam form Pendaftaran.


59

Langkah 3

: Jika dipilih tombol Update, maka penginputan data yang telah diinput dapat diedit dan disimpan kembali.

Langkah 4

: Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot dapat dihapus.

Langkah 5

: Jika dipilih tombol Search, maka data yang kita cari akan ditampilkan berdasarkan ID Pendaftaran Calon Peserta Didik.

Langkah 6

: Jika dipilih tombol Print Card, maka data Calon Peserta Didik dapat dicetak sebagai syarat mengikuti seleksi.

Langkah 7

: Jika dipilih tombol Exit, maka form Pendaftaran tertutup dan kembali ke menu utama.

Langkah 8

: Jika dipilih tombol Next, maka form Pendaftaran akan tertutup dan dilanjutkan pada form Seleksi Calon Peserta Didik.

Langkah 9

: Dalam form Seleksi Calon Peserta Didik, jika kita pilih tombol Show, maka akan ditampilkan No Ujian calon peserta didik, agar dapat diproses untuk mengetahui hasil kelulusan.

Langkah 10

: Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot akan terhapus.

Langkah 11

: Jika dipilih tombol Exit, maka form Seleksi Calon Peserta Didik akan tertutup dan kembali ke menu utama.

Langkah 12

: Jika dipilih tombol Back, maka form Seleksi Calon Peserta Didik akan tertutup dan kembali ke form Pendaftaran.

Langkah 13

: Selesai


60

4. Algoritma untuk Menampilkan Form Asal Sekolah

Langkah 1

: Tampilkan Form Asal Sekolah

Langkah 2

: Jika dipilih tombol Insert, maka kita ingin menginput daftar sekolah calon peserta didik ke dalam form Asal Sekolah.

Langkah 3

: Jika dipilih tombol Update, maka penginputan data yang telah diinput dapat diedit dan disimpan kembali.

Langkah 4

: Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot dapat dihapus.

Langkah 5

: Jika dipilih tombol Search, maka data yang kita cari akan ditampilkan berdasarkan Nama Sekolah Dasar Calon Peserta Didik.

Langkah 6

: Jika dipilih tombol Exit, maka form Asal Sekolah akan tertutup dan kembali ke menu utama.

Langkah 7

: Selesai

5. Algoritma untuk Menampilkan Form Hasil Kelulusan

Langkah 1

: Tampilkan Form Hasil Kelulusan dari Menu Cetak

Langkah 2

: Pilih combobox dengan 3 pilihan, yaitu : LULUS, TIDAK LULUS, dan SEMUA; maka dalam datagrid akan ditampilkan pilihan sesuai yang kita pilih

Langkah 3

: Jika dipilih tombol Print, maka pilihan yang kita ambil akan dicetak.

Langkah 4

: Jika dipilih tombol Exit, maka form Hasil Kelulusan akan tertutup dan kembali ke menu utama.

Langkah 5

: Selesai


61

4.2

Implementasi Sistem

4.2.1 Definisi Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap atau langkah-langkah untuk membuat sistem agar siap dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi

4.2.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

Untuk mengelolah data yang menggunakan komputer haruslah mempunyai tiga komponen utama yaitu:

1. Hardware Hardware merupakan komponen fisik dalam rangkaian komputer sedengakan spesifikasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: a. CPU ( Control Processing Unit) b. Monitor c. Keyboard d. Mouse e. Printer f. Harddisk dengan kapasitas yang diinginkan untuk tempat penyimpan data


62

2. Software Software merupkan intruksi program yang dapat digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan sesuai dengan yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras untuk aplikasi pengelolahan data siswa dan guru yaitu: a. Microsoft Visual Basic 6.0 b. Microsoft Access 2003

3. Brainware Brainware yaitu orang yang dapat mengelolah dan mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program.

4.2.3 Tujuan Implementasi

Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui. 2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui. 3. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu dengan menguji sistem secara keseluruhan. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.


63

4.2.4 Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah lain. 2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. 3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem. 4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika memodifikasi yang diminati relatif besar.


64

BAB 5

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan mengenai “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic 6.0”, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan, yaitu:

1. Pengelolahan data dan seleksi calon siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan masih dilakukan dengan cara manual.

2. Perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan yang telah diciptakan menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0. Hal ini disebabkan Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows.

3. Sistem informasi penerimaan siswa baru yang telah dirancang diharapkan mampu menciptakan keefektifitasan dan keefesienan kerja pada bagian tata usaha ataupun panitia penerimaan siswa baru SMP Negeri 14 Medan.


65

5.2 Saran

Adapun saran yang penulis ingin sampaikan dalam mendukung pengembangan sistem lebih lanjut, adalah:

1. Sistem informasi dapat dikembangkan dengan menampilkan sistem yang mengolah pembagian kelas setelah penyeleksian selesai dilaksanakan.

2. Sistem informasi yang telah dirancang masih belum sempurna, baik dari interface, maupun info yang disajikan. Untuk selanjutnya hendaknya perancangan desain diciptakan lebih menarik, dan menu yang disajikan lebih diperluas agar pelaksanaan seleksi penerimaan siswa baru lebih efektif.


BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN

Recommend Documents