BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1

Riwayat Perusahaan 3.1.1

Sejarah SMUN 103 Jakarta Sekolah ini dibangun pada tanggal 6 Oktober 1989 dengan luas tanah 4988 m2 dan luas bangunan 1612 m2 dengan nama SMA Negeri Klender. Kemudian secara resmi menjadi SMAN 103 Jakarta oleh Gubernur DKI Jakarta pada waktu itu Bapak Wiyogo Atmodarminto pada tanggal 11 September 1990 dengan jumlah rombongan belajar 6 kelas. Kepala sekolah yang pertama memimpin SMAN 103 Jakarta adalah Drs P. Parman As.P (1990—1994)

yang kedua Dra Tioman

Manik ( 1994—1998), yang ketiga Drs Al Heru Sukirno (1998—2003), yang keempat Drs. H. Sunarno, MM(2003 --- 2005) dan sejak mei 2005 beralih tugas kepada Drs Muh Agus Salisin. Pembangunan fisik SMAN 103 Jakarta mulai dilakukan pada saat kepemimpinan Drs. H. Al Heru Sukirno yang ditandai dengan sistem belajar satu shift pagi semua dengan rombongan belajar 21 kelas. Kemajuan demi kemajuan terus diraih oleh siswa-siswi SMAN 03 dalam berbagai prestasi baik akademik maupun non akademik. Sedangkan di bidang pembangunan sarana dan prasarana, sejak 44

45

kepemimpinan Drs. Muh Agus Salisin, terus ditingkatkan terutama di bidang Teknologi Informasi dan Pengembangan Sumber daya manusia. Awal tahun pelajaran 2008/2009, SMAN 103 Jakarta berada di bawah kepemimpinan Bapak Drs. Martumbur Hasugian, MM, beliau melakukan peningkatan keterampilan berbahasa Inggris siswa dan guru dengan melakukan kerja sama dengan salah satu lembaga bahasa Inggris, Higher Learning (HL). Pada tahun pelajaran 2008/2009, dimulainya Rintisan Sekolah Kategori Mandiri (RSKM) untuk SMAN 103 dilaksanakannya moving class.

Jakarta

dengan

46

3.1.2

Susunan Organisasi SMAN 103 Jakarta Berikut ini adalah struktur organisasi SMAN 103 Jakarta:

KEPALA SEKOLAH

KOMITE SEKOLAH

WAKASEK KURIKULUM

WAKASEK KESISWAAN

WAKASEK SARANA/PRASARA NA

KEPALA TATA USAHA

STAFF KURIKULUM

STAFF KESISWAAN

STAFF SARANA/PRASARA NA

STAFF TATA USAHA

DEWAN GURU

SISWA

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMAN 103 Jakarta

47

3.2

Sistem yang Sedang Berjalan SMAN 103 Jakarta, seperti sekolah menengah atas pada umumnya, menerapkan sistem belajar mengajar dimana kegiatan dilakukan di dalam kelas yang berkapasitas kurang lebih empat puluh orang dan ditangani oleh satu orang guru. 3.2.1 Materi Pelajaran SMAN 103 belum menerapkan sistem pembelajaran e-learning. Materi pelajaran bersumber dari buku teks dengan guru bertindak sebagai mediator proses penyampaian ilmu. Walaupun guru memiliki hak otonomi khusus untuk menyusun silabus materi pelajaran , namun RPP yang dibuat belum mudah diakses. Akibatnya scope materi pelajaran menjadi terlalu luas bagi para siswa. Siswa tidak memiliki referensi pasti tentang materi apa yang hendak dipelajari esok, pekan esok, bulan esok dan seterusnya. 3.2.2 Tugas Guru memberikan tugas kepada siswa dari soal-soal latihan di buku teks dan mengumpulkannya di atas kertas. Walaupun begitu, beberapa kelas

telah

dilengkapi

infrastruktur

yang

menunjang

untuk

dilaksanakannya e-learning, seperti infokus dan whiteboard. 3.2.3 Jadwal Pelajaran dan Jadwal Ujian Setiap awal tahun ajaran baru siswa akan menerima lembar Fotokopi jadwal pelajaran untuk masing-masing kelas berupa kode-kode

48

huruf dan angka. Dan setiap menjelang ujian semester, siswa akan menerima Fotokopi jadwal ujian yang juga berupa kode-kode huruf dan angka. 3.2.4 Absensi Absensi

siswa

di

SMAN

103

telah

dilakukan

secara

terkomputerisasi dengan teknologi kartu pintar atau Smart Card. Setiap masuk dan pulang sekolah, siswa diharuskan menggesek kartu pintar dan sistem secara otomatis mencatat jam masuk dan jam keluar siswa yang bersangkutan. Jika siswa datang terlambat, sistem akan menampilkan pesan sugestif pada siswa untuk jangan mengulanginya lain kali. 3.2.5 Biodata SMAN 103 Jakarta telah memiliki koleksi data siswa, guru dan staff secara digital dan disimpan di server khusus. 3.2.6 Proses Bisnis Berikut adalah tabel proses bisnis dan aktornya pada SMAN 103: Tabel 3.1 Proses bisnis dan aktornya Nama Proses Bisnis

Aktor

Dokumen

Pembuatan materi

Bag. Kurikulum, guru

Berkas materi

Pemberian materi

Guru, siswa

Berkas materi

Pemberian catatan

Guru, siswa

Buku catatan, suplemen fotocopy

49

Nama Proses Bisnis

Aktor

Dokumen

Pemberian latihan

Guru,siswa

Berkas soal latihan

Pengumpulan jawaban latihan

Guru, siswa

Buku latihan, paper

Pemberian tugas rumah

Guru, siswa

Berkas soal tugas

Pengumpulan tugas rumah

Guru, siswa

Jawaban, paper

Tugas observasi

Guru, siswa

Form observasi

Pengumuman jadwal ulangan harian

Guru, siswa

Berkas jadwal

Pelaksanaan ulangan harian

Guru, siswa

Berkas soal ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan remedial

Guru, siswa

Berkas jadwal

Pelaksanaan ulangan remedial

Guru, siswa

Berkas ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan umum

Guru, siswa

Berkas jadwal

Pelaksanaan ulangan umum

Guru, siswa

Berkas ulangan dan jawaban

Pembuatan jadwal sekolah

Kepala Sekolah, Guru, Bagian kurikulum

Berkas jadwal

Pengumuman jadwal sekolah

Guru, siswa

Lembar jadwal

Absen siswa

Guru, Siswa, petugas piket

Buku absensi, rekap absensi

Masukkan nilai ulangan

Guru, Staf IT

Berkas rekap nilai kelas

Laporan nilai siswa

Guru, wali kelas

Berkas laporan nilai

Pembagian rapor

Wali kelas, wali murid

Rapor

50

Gambar 3.2 Flow Chart Pembuatan Materi Flow chart ini menggambarkan proses pembuatan materi pada SMAN 103. Proses dimulai dengan guru menyusun materi pelajaran, lalu materi diusulkan ke bidang kurikulum untuk disyahkan. Apabila materi diterima maka proses selesai, bila tidak diterima maka guru akan kembali mengulang menyusun materi.

51

Gambar 3.3 Flow Chart Pemberian Materi

Flow Chart di atas menggambarkan secara visual proses pemberian materi dari guru ke siswa yang terjadi di setiap kelas di SMAN 103 Jakarta. Proses ini melibatkan dua aktor utama, yaitu Guru dan siswa. Proses dimulai dan diakhiri oleh Guru.

52

Proses mentransfer ilmu ini, secara ringkas, terdiri dari pengecekan tugas, tanya jawab, mencatat, memberikan latihan/kuis dan diskusi. Pengecekan tugas adalah hal pertama yang dilakukan guru ketika sudah berada di dalam kelas. Jika pada pertemuan sebelumnya guru memberikan tugas, maka sebelum memasuki pembahasan materi , guru akan meminta siswa untuk mengumpulkan tugas beserta jawabannya untuk kemudian dibahas. Namun jika tidak ada tugas, maka guru akan langsung memulai materi pelajaran. Setelah selesai menerangkan, guru akan memastikan apakah para siswa memahami betul apa yang diterangkan dengan membuka sesi tanya jawab. Di sini siswa diberi kesempatan untuk bertanya bagian mana dari pokok bahasan yang tidak mereka mengerti. Guru akan menampung semua petanyaan dan dijawab saat itu juga. Jika tidak ada pertanyaan, maka guru akan melanjutkan dengan memberi catatan. Catatan yang dimaksud adalah suplemen pendukung yang cukup penting untuk dimiliki para siswa. Informasi suplemen pendukung ini biasanya berasal dari buku teks, yang akan dicatat ke papan tulis, atau didikte langsung oleh guru kepada siswa. Namun jika tidak ada suplemen tambahan, maka guru akan menguji pemahaman para siswa dengan memberikan latihan soal. Siswa membuat jawaban dan dikumpulkan untuk kemudian dibahas bersama-sama.

53

Jika tidak ada latihan, maka proses selanjutnya adalah diskusi, dimana guru bertindak sebagai moderator dan siswa adalah peserta diskusi. Dan sebagai kegiatan penutup di setiap kelas untuk semua mata pelajaran, guru akan memberikan tugas (PR) untuk dibahas pada pertemuan minggu depan.

Gambar 3.4 Flow Chart Ulangan Harian

Flow chart di atas melibatkan siswa dan guru. Proses dimulai dengan guru membagikan berkas ulangan kepada siswa. Siswa menjawab soal-soal yang disediakan dengan waktu yang telah disediakan lalu mengumpulkan lembar jawaban ketika waktu ujian habis. Jawaban yang terkumpul akan diterima oleh guru dan proses selesai.

54

Gambar 3.5 Flow Chart Ujian

Flow Chart di atas melibatkan dua aktor, yaitu siswa dan pengawas. Proses dimulai oleh siswa dan diakhiri oleh pengawas. Alur proses diawali dengan pengecekan ruangan oleh siswa. Jika cocok, siswa duduk dan menunggu pengawas membagikan berkas soal ujian. Setelah menerima berkas soal, siswa diberi waktu untuk mengerjakan soal-soal dalam berkas ujian. Jika waktu ujian habis, jawaban dikumpulkan kembali kepada pengawas, dan proses selesai

55

Gambar 3.6 Remedial dan Input Nilai Flow chart di atas melibatkan tiga aktor, yaitu siswa, guru dan staff IT. Proses dimulai pemerikasaan dan penialain berkas ujian siswa oleh guru. Jika nilai siswa kurang dari SKM, maka siswa berhak mengikuti remedial, dan bila setelah remedial nilai siswa tetap kurang dari SKM maka siswa wajib mengikuti remedial kembali dan nilai yang akan dimasukkan ke berkas nilai adalah nilai remedial yang tertinggi. jika nilai cukup, maka nilai akan langsung dimasukan ke berkas nilai, setelah itu guru memberikan berkas nilai kepada staff IT untuk dimasukkan kedalam database dan proses selesai.

56

3.3

Analisis Permasalahan 3.3.1 Kuesioner Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaanpertanyaan untuk kuesioner dan wawancara sehingga permasalahan yang terjadi di SMAN 103 dapat diketahui dengan lebih jelas. Kami membuat dua jenis kuesioner, masing-masing untuk siswa dan guru. Kuesioner siswa terdiri dari sebelas pertanyaan, sedangkan untuk guru terdiri dari empat belas pertanyaan. Berikut ini adalah data-data yang terkumpul setelah kuesioner kami sebar: Kuesioner Siswa 1. Apakah Anda mempunyai komputer/laptop? d. Tidak punya keduanya 9%

c. Punya keduanya 36%

a. Punya (Komputer) a. Punya (Komputer) b. Punya (Laptop) 46% c. Punya keduanya

b. Punya (Laptop)

d. Tidak punya keduanya

Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-1

57

2. Apakah Anda mempunyai koneksi internet di rumah?

b. Tidak Ada 40%

a. Ada a. Ada 60% b. Tidak Ada


3. Berapa lama Anda menggunakan komputer dalam satu minggu?


4. Berapa lama Anda mengakses internet dalam satu minggu?


58

5. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang komputer?

Gambar 3.11 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-5 6. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang Internet?

Gambar 3.12 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-6 7. Apakah Anda setuju bila aplikasi E-learning berbasis web di terapkan di sekolah ini?


59

8. Apakah Anda setuju bila fitur download materi, tugas dan upload tugas dimasukkan dalam aplikasi tersebut?

Gambar 3.14 Diagran hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-8 9. Apakah Anda setuju bila fitur forum diskusi pelajaran dimasukkan dalam aplikasi tersebut?

Gambar 3.15 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-9 10. Apakah Anda setuju bila fitur melihat nilai, absen, keuangan dan jadwal pelajaran dimasukkan dalam aplikasi tersebut?


60

11. Menurut Anda apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?

Gambar 3.17 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-11 Kuesioner Guru 1.

Apakah Bapak/Ibu mempunyai Komputer/ Laptop?

Gambar 3.18 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-1 2. Apakah Bapak/Ibu mempunyai koneksi internet di rumah?

Gambar 3.19 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-2

61

3. Berapa lama Bapak/Ibu menggunakan komputer dalam satu minggu?

Gambar 3.20 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-3 4. Berapa lama Bapak/Ibu mengakses internet dalam satu minggu?

Gambar 3.21 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-4 5. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang komputer?


62

6. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang Internet?

Gambar 3.23 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-6 7. Menurut Bapak/ Ibu, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan?

Gambar 3.24 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-7 8. Menurut Bapak/ Ibu, apakah yang menjadi kendala dalam proses pembelajaran di kelas? (pilihan boleh lebih dari satu)


63

9. Menurut Bapak/ Ibu, apakah waktu yang disediakan untuk Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di sekolah dapat digunakan dengan efektif?

Gambar 3.26 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-9 10. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila aplikasi E-learning berbasis web di terapkan di sekolah ini?

Gambar 3.27 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-10 11. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan tugas melalui salah satu fitur aplikasi tersebut?


64

12. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan materi pokok, tambahan ataupun artikel melalui salah satu fitur aplikasi tersebut?

Gambar 3.29 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-12 13. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat berdiskusi dengan siswa mengenai pelajaran melalui salah fitur aplikasi tersebut?

Gambar 3.30 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-13 14. Menurut Bapak/ Ibu apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?


65

3.3.2 Wawancara Nama

: Bpk. Mardiyanto

Jabatan

: IT Leader

Hari, Tanggal Wawancara

: Kamis, 15 Oktober 2009

Waktu

: 10.30 WIB

1.

Siapa yang mengelola sistem informasi sekolah ? Sebenarnya tidak ada penunjukan secara langsung, siapa saja yang bersedia bisa menjadi pengurusnya. Awalnya ada sebuah tim yang terdiri dari 3 orang (guru dan karyawan) yang bertugas mengelola sistem informasi ini. Namun, ketika sedang berjalan, ternyata dua di antaranya memiliki banyak kesibukan dan tidak dapat berfokus pada pengelolaan sistem ini. Hingga saat ini hanya saya yang bersedia kerja full time, maka saya lah yang mengelolanya sendiri.

2.

Menurut bapak, kendala yang mengkin muncul jika e-learning diaplikasikan di SMAN 103 Jakarta? Menurut saya, siswa sudah terbiasa dengan komputer, sarana dan prasarana internet di sekolah ini juga sudah tersedia. Siswa ada yang membawa notebook, dan itu boleh digunakan di sekolah ini, malah didukung, selama tidak mengganggu kegiatan KBM. Kendala yang mungkin muncul itu kemungkinan dari guru-guru

66

yang masih awam dengan computer dan pengelolaan e-learning itu sendiri. Kemungkinan belum ada tim yang akan mengelola e-learning tersebut. Guru yang kesulitan dengan komputer akan dibantu dengan tim nantinya. 3.

Bagaimana sistem yang sedang berjalan di SMAN 103 Jakarta saat ini ? Kurikulum yang sedang digunakan saat ini adalah KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan). Kurikulum ini bertujuan untuk menonjolkan kompetensi siswa. Jadi materi apa yang paling diminati dan dikuasai siswa, dan mana yang kurang. Kurikulum ini terdiri atas banyak indicator. Indikator-indikator ini menunjukkan kemampuan siswa dalam mendalami materi tertentu. Siswa dituntut untuk menguasai materi-materi tersebut dengan guru sebagai mediator. Pemerintah mengeluarkan RSKM (Rintisan Kategori Mandiri), yang salah satu syaratnya adalah sekolah harus menerapkan moving class. Sekolah ini sudah menerapkan moving class tersebut, walaupun masih agak dipaksakan. Moving class itu sendiri salah

67

satu syaratnya adalah tiap kelas harus memiliki fungsinya sendirisendiri, sedangkan di sekolah ini, lab fisika dan lab biologi masih satu ruangan. 4.

Kendala apa saja yang dialami guru dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar? Sarana dan prasarana bagi guru, tidak semua guru memiliki notebook. Buku yang diterbitkan penerbit berbeda dari silabus yang berjalan. Ada bab yang menurut silabus harusnya diajarkan kepada siswa kelas X semester I, tapi pada buku kelas X semester I bab tersebut tidak dicantumkan. Malahan bab tersebut dicantumkan pada buku kelas XII. Dengan moving class, ternyata banyak waktu yang terbuang. Meskipun demikian, ternyata moving class juga menguntungkan karena guru dapat menentukan kelas mana yang memadai untuk mata pelajaran terkait. Kurangnya informasi mengenai rencana kegiatan belajar, sehingga siswa tidak tahu kemana arahan materi yang sedang/akan dipelajari.

68

3.3.3 Identifikasi Masalah Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dari berbagai pihak, dapat kami rumuskan sejumlah permasalahan yang ada sebagai berikut: Siswa: 1.

Siswa

belum

mengetahui

RPP

(Rencana

Pelaksanaan

Pembelajaran) sebagai arah kegiatan belajar mengajar secara detail dan jelas, sehingga siswa dalam belajar belum mempunyai arah yang jelas. 2.

Waktu pembelajaran di sekolah yang terbatas, ditambah dengan sistem moving class membuat kurangnya terjadi interaksi/ diskusi antara guru dengan siswa.

3.

Siswa kesulitan ketika ingin mengetahui nilai KD (Kompetensi Dasar) secara kesuluruhan. Selama ini nilai yang diberitahukan hanya SK (Standar Kompetensi) saja

Guru: 1.

Guru belum memiliki media untuk mempublikasikan RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) secara detail dan jelas.

2.

Guru belum memiliki media untuk memberitahukan nilai kepada siswa secara detail (KD dan SK).

69

3.4.

Perancangan Solusi 3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan sebagai Solusi Alternatif Berangkat dari permasalahan di atas, kami mengajukan suatu aplikasi e-learning berbasis web yang bisa menjawab permasalahanpermasalahan yang ditemui pada sistem yang lama. Aplikasi ini kelak dapat dijadikan rujukan bagi para siswa dan guru dalam mencari informasi secara cepat dan akurat tanpa terbatas oleh jarak dan waktu. Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat dalam aplikasi kami: Tabel 3.2 Fitur Aplikasi e-learning berbasis web Proses Bisnis Baru

No

Tujuan Solusi

Untuk Mewujudkan Tujuan

1.

Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis

Membantu siswa dalam

Melihat materi

Fungsi:

memahami pelajaran

pelajaran:

Membaca, mengambil, dan memahami materi

yang diajarkan. Siswa yang belajar di

Input:

sekolah dapat membaca

Siswa ingin melihat

dan mengambil materi

materi pelajaran.

pelajaran langsung dari E-

pelajaran.

Informasi: Materi pelajaran.

learning berbasis web.

Proses:

Siswa juga dapat

Membuka materi

mengerjakan tugas tanpa

pelajaran, melihat

terbatas oleh waktu,

materi pelajaran,

70

Proses Bisnis Baru No

Tujuan Solusi


karena soal dapat diambil

mengambil materi

kapan saja dan jawaban

pelajaran, menutup

juga dapat diserahkan

materi pelajaran.


secepatnya setelah tugas selesai dikerjakan. Dengan Output: forum diskusi yang

Siswa melihat dan

disediakan, maka siswa

mengambil materi

juga dapat berdiskusi

pelajaran

mengenai hal yang tidak dimengerti dalam pelajaran.

Mengerjakan tugas:

Fungsi: Membaca soal tugas,

Input:

memahami soal tugas,

Siswa ingin

dan mengerjakan soal

mengerjakan tugas.

tugas.

Proses:

Informasi:

Melihat tugas,

Soal tugas.

mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas.

Output: Siswa melihat soal tugas dan mengumpulkan tugas.

71


Tujuan Solusi

Untuk Mewujudkan Tujuan Forum diskusi:

Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Fungsi: Melihat topik,

Input:

menciptakan topik,

Siswa ingin berdiskusi

berdiskusi dalam topik.

di forum diskusi.

Topik seputar materi yang sedang dipelajari

Proses:

dan merupakan sarana

Melihat topik, membuat

komunikasi antara guru

topik, berdiskusi dalam

dan siswa dan antara

topik.

siswa dan siswa.

Output: Siswa berdiskusi.

Informasi: Materi dan jawaban.

Pesan pribadi:

Fungsi:

Input:

Membaca pesan.

Siswa mendapat pesan pribadi dari administrator.

Informasi:

Proses:

Pesan dari administrator.

Siswa membaca isi pesan pribadi. Output: Siswa mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.

72


Tujuan Solusi


2.


Membantu guru dalam

Melihat materi

Fungsi:

proses pembelajaran.

pelajaran:

Membaca, mengambil, dan memahami materi

Guru dapat menggunakan sarana e-learning berbasis

Input:

web untuk membantu

Guru ingin melihat

proses pembelajaran di

materi pelajaran.

pelajaran.

Informasi: Materi pelajaran.

kelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat

Proses:

mengevaluasi

Membuka materi

perkembangan siswa

pelajaran, melihat

menggunakan sarana tugas materi pelajaran, di e-learning berbasis

mengambil materi

web. Guru dapat

pelajaran dan menutup

berdiskusi dalam berbagai

materi pelajaran.

topic dengan para siswa. Output: Guru melihat dan mengambil materi pelajaran.

73


Tujuan Solusi

Untuk Mewujudkan Tujuan Memberikan tugas:

Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Fungsi: Memberikan tugas.

Input: Guru ingin memberikan

Informasi:

tugas.

Soal tugas.

Proses: Memberikan tugas.

Output: Guru memberikan tugas. Forum diskusi.

Fungsi: Melihat topik,

Input:

menciptakan topik,

Guru ingin berdiskusi di berdiskusi dalam topik. forum diskusi.

Topik seputar materi yang ada dan merupakan

Proses:

sarana komunikasi

Melihat topic, membuat

antara guru dan siswa

topik, berdiskusi dalam

dan antara siswa dengan

topik.

siswa.

Output:

Informasi:

Guru berdiskusi.

Materi dan jawaban mengenai materi yang

74


Tujuan Solusi


Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis telah ditanyakan dan diajarkan.

Pesan pribadi:

Fungsi: Membaca pesan.

Input: Guru mendapat pesan

Informasi:

pribadi dari

Pesan dari administrator.

administrator. Proses: Guru membaca isi pesan pribadi. Output: Guru mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.

75


Tujuan Solusi


3.


Membantu sekolah

Memasukkan materi

Fungsi:

dalam penyusunan

pelajaran:

Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang

materi pelajaran.

oleh guru untuk siswa.

Administrator dapat

Input:

memasukkan pelajaran

Administrator ingin

sesuai dengan tingkatan

memasukkan materi-

Informasi:

akademis beserta bab- bab

materi pelajaran dan

Materi- materi pelajaran.

pelajaran dan materi di

pelajaran yang ada

dalam bab pelajaran.

sesuai dengan tingkatan akademis.

Proses: Memasukkan materimateri pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan di dalam E-learning berbasis web. Output: Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.

76


Tujuan Solusi


4.


Membantu sekolah

Memasukkan

Fungsi:

dalam pemberitahuan

pengumuman:

Memasukkan pengumuman yang

pengumuman. Administrator

Input:

ditujukan kepada semua

memasukkan

Administrator ingin

siswa atau semua guru.

pengumuman yang

memasukkan

ditujukan untuk siswa

pengumuman yang

Informasi:

maupun guru oleh pihak

dikeluarkan pihak

Pengumuman yang

sekolah.

sekolah.

dikeluarkan pihak sekolah.

Proses: Memasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman.

Output: Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah.

77


Tujuan Solusi


5.


Mendapatkan

Mendapatkan

Fungsi:

pengumuman dari

pengumuman:

Mendapatkan pengumuman dari

sekolah bagi guru dan

sekolah.

siswa.

Input:

Administrator

User ingin melihat

memasukkan

pengumuman yang

Informasi:

pengumuman yang

dikeluarkan sekolah.

Pengumuman yang

ditujukan untuk siswa

User memilih yang

dikeluarkan oleh pihak

maupun guru oleh yayasan diinginkan pada atau pihak sekolah.

halaman home.

Proses: Membaca pengumuman, news, atau event dari sekolah.

Output: User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah.

sekolah.

78

3.4.2 Perancangan Struktur Menu 3.4.2.1 Hirarki Menu Admin

Gambar 3.32 Hirarki Menu Admin

79

3.4.2.2 Hirarki Menu Siswa

Gambar 3.33 Hirarki Menu Siswa

80

3.4.2.3 Hirarki Menu Guru

Gambar 3.34 Hirarki Menu Guru

81

3.4.2.4 Tabel Fungsi Menu Fungsi menu yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Tabel 3.3 Fungsi Menu No Fungsi Menu 1 Materi Pelajaran

Yang Menggunakan Administrator, Guru, dan Siswa.

Kegunaan Administator: - Membuat, mengubah dan menghapus pelajaran yang ada. Guru: - Download materimateri yang akan digunakan dalam proses pembelajaran siswa. - Upload soal- soal tugas untuk siswa. - Mengubah dan upload materi tambahan dan bacaan online. Siswa: - Mengetahui materimateri yang diajarkan di kelas. - Men-download materimateri yang akan dan yang sudah diajarkan. - Meng-upload tugas atau jawaban yang diberikan oleh guru.

2

Nilai

Administrator dan Siswa.

Administrator: - Memasukkan nilai- nilai yang sudah ada sesuai dengan nama murid dan pelajaran yang ada. Siswa: - Mengetahui nilai diperoleh selama proses

yang

82

No

Fungsi Menu

Yang Menggunakan

Kegunaan kegiatan belajar mengajar yang telah dilaluinya.

3

Jadwal pelajaran

Administator dan Siswa.

Administator: - Membuat, mengubah menghapus jadwal.

dan

Siswa: - Mengetahui jadwal pelajaran yang berlaku pada proses kegiatan belajar mengajar. 4

Forum Diskusi

Administrator, Guru, dan Siswa.

Administrator: - Membuat, mengubah dan menghapus kategori forum untuk menampung thread. - Membuat, mengubah menghapus thread.

dan

- Membuat, mengubah menghapus topik.

dan

- Membuat, mengubah menghapus posting.

dan

Guru: dan mengubah - Membuat posting topik dalam thread forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar. - Bekomunikasi dengan anak didik di luar jam sekolah. Siswa: - Membuat dan mengubah posting topik dalam thread

83

No

Fungsi Menu

Yang Menggunakan

Kegunaan - forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar. - Berkomunikasi dengan teman dan guru di luar jam sekolah.

5

Pesan Pribadi


Administrator: - Membuat, mengubah menghapus pesan.

dan

Guru: - Menerima dan melihat pesan Siswa: - Menerima dan melihat pesan.

6

Biodata


Administrator: - Menambah, mengubah dan menghapus biodata guru maupun siswa. Guru: - Melihat biodata Siswa: - Melihat biodata.

7

Kalender Akademik

Guru, dan Siswa.

Guru: - Melihat kalender akademik. Siswa: - Melihat kaelnder akademik.

8

Jadwal ujian

Administrator, dan Siswa.

Administrator: - Menambah, mengubah menghapus jadwal ujian. Siswa: - Melihat jadwal ujian.

dan

84

No Fungsi Menu 9 Artikel

Yang Menggunakan Administrator, Guru, dan Siswa.

Kegunaan Administrator: - Menambah, mengubah menghapus artikel.

dan

Guru: - Mendownload dan membaca artikel Siswa: - Mendownload dan membaca artikel. 10

11

12

Download

Shout box

Pertanyaan



Gur dan Siswa.

Administrator: - Menambah, mengubah dan menghapus materi download. Guru: - Mendownload download.

materi

Siswa: - Mendownload download.

materi

Administrator: - Menghapus pesan. Guru: - Melihat pesan.

dan

memposting

Siswa: - Melihat pesan.

dan

memposting

Guru: - Membaca solusinya. Siswa: - Membaca solusinya.

pertanyaan

dan

pertanyaan

dan

85

No Fungsi Menu 13 Informasi Login

Yang Menggunakan Guru dan Siswa.

Kegunaan Guru: - Melihat ID login dan merubah password. Siswa: - Melihat ID login dan merubah password.

14

Kelas Didik

Administrator, dan Guru

Administrator: - Menambah, mengubah dan menghapus kelas didik guru. Guru: - Melihat kelas didik.

15

Tugas Siswa

Administrator, dan Guru

Administrator: - Menghapus tugas siswa. Guru: - Melihat tugas siswa dan memastikan siswa telah mengumpulkan tugas.

16

Pengumuman


Admin: - Memasukkan pengumuman baru dan menghapus pengumuman yang lama dan memperbaharui pengumuman.

Guru: - Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada guru. Siswa: - Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada siswa.

86

No Fungsi Menu 17 Add dan Edit Siswa

Yang Menggunakan Administrator

Kegunaan

18

Add dan Edit Guru

Administrator

Admin: - Memasukkan data guru, menghapus data guru dan memperbaharui data guru.

19

Add dan Edit Kelas

Administrator.

Admin: - Membuat kelas baru. - Mengubah data kelas yang ada. - Menghapus kelas yang ada. - Memasukkan murid ke dalam kelas tertentu.

Admin: - Memasukkan data siswa baru, menghapus data siswa dan memperbaharui data siswa.

87

3.4.3 Perancangan Layar pada Solusi 3.4.3.1 Rancangan Layar Pada Menu Siswa

Gambar 3.35 Rancangan Halaman Index Siswa Halaman ini adalah halaman pertama kali yang akan tampil ketika siswa mengakses website e-learning. Pada bagian atas terdapat banner, dan di sebelah kiri bawah banner terdapat foto-foto dan di samping foto ada form login. Form login ini terdiri dari field login, yakni tempat siswa memasukkan id dan juga field password, yakni tempat siswa memasukkan password. Ada juga field pilih status, yakni berguna untuk memilih user yang akan masuk sebagai siswa atau guru. Ada juga link lupa password, link ini akan berfungsi bila siswa lupa password dan akan membawa siswa ke halaman lupa_paswrd.jsp. Dan pada bagian bawah halaman ini terdapat copyright dari website ini

88

Gambar 3. 36 Rancangan Halaman Lupa Password Siswa Halaman ini akan muncul ketika siswa mengklik link lupa password. Halaman ini berguna ketika siswa lupa akan password-nya. Pada halaman ini terdapat field id, ini merupakan tempat siswa meng-input id user. Dan secara otomatis ketika user meng klik pertanyaan, maka pertanyaan akan muncul. Dan siwa harus menjawab pertanyaan tersebut sesuai dengan jawaban yang pernah siswa buat ketika register website ini. Kemudian field pilih untuk dipilih apakah user siswa atau guru.

89

Gambar 3.37 Rancangan Halaman Home Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai siswa. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi, materi pelajaran, jadwal ujian, nilai, kalender akademik, forum diskusi, download, artikel, shout box, pertanyaan, dan nformasi login. Dan pada bagian atas terdapat menu beranda, sitemap, administrator dan logout. Adapun pada bagian tengah terdapat beberapa konten yakni, selamat datang, tanggal hari ini, waktu

90

saat ini, pesan pribadi, pengumuman, performa belajar anda, informasi kelas, dan pelajaran hari ini.

Gambar 3. 38 Rancangan Halaman Site Map

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu sitemap. Pada halaman ini siswa mendapatkan informasi menu- menu apa saja yang terdapat pada aplikasi E-learning ini

91

Gambar 3. 39 Rancangan Halaman Administrator Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user mengklik menu administrator yang ada pada sisi atas aplikasi ELearning. Pada halaman ini user mendapatkan informasi no telepon dan tempat untuk menghubungi administrator.

92

Gambar 3. 40 Rancangan Halaman Pesan Pribadi Siswa Gambar di atas adalah tampilan halaman Pesan Pribadi Siswa. Di halaman ini akan ditampilkan daftar pesan yang ada berikut tanggal dan judul pesannya. Jika salah satu pesan diklik, makan akan muncul halaman berikut:

93

Gambar 3.41 Rancangan Halaman Pengumuman Halaman di atas adalah rancangan Halaman Pengumuman Siswa. Halaman ini menampilkan daftar pengumuman yang ada beserta tanggal dikeluarkannya pengumuman.

94

Gambar 3.42 Rancangan Halaman Biodata Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Biodata Siswa. Halaman ini menampilkan Data pribadi siswa nama, alamat, nomor kontak, nama ayah//ibu/wali dll.

95

Gambar 3.43 Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table enam field yang masing-masing menampilkan jadwal pelajaran selama satu minggu dari senin hingga sabtu.

96

Gambar 3.44 Rancangan Halaman Detail Jadwal Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Detail Jadwal Pelajaran Siswa. Halaman ini akan menampilkan informasi lebih detail mengenai mata pelajaran dalam satu hari seperti jam masuk pelajaran, shift, nama pelajaran, guru pengajar serta petugas piket.

97

Gambar 3.45 Rancangan Halaman Materi Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, bidang studi dan guru pengajar.

98

Gambar 3.46 Rancangan Halaman Detail Materi Pelajaran Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan deskripsi umum suatu pelajaran, tujuan umum materi pembelajaran dan bab-bab pokok bahasan secara ringkas.

99

Gambar 3.47 Rancangan Halaman Detail 2 Materi Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail 2 Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan materi pokok, deskripsi materi, buku pegangan/referensi, materi pendukung dan soal-soal latihan secara lengkap untuk setiap mata pelajaran yang ada.

100

Gambar 3.48 Rancangan Halaman Detail 3 Materi Pelajaran Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik salah satu kompetensi dasar (KD) pada halaman detail 2 mata pelajaran. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui penjelasan- penjelasan mengenai kompetensi dasar, alokasi waktu, indikator, alat, bahan, sumber belajar, metode pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian suatu materi. Dan pada halaman ini siswa dapat mendownload materi dan mengupload tugas.

101

Gambar 3.49 Rancangan Halaman Jadwal Ujian Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Jadwal Ujian Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, hari, tanggal, waktu, ruangan, no.kursi dan pelajaran yang diujikan.

102

Gambar 3.50 Rancangan Halaman Nilai Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Nilai Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, mata pelajaran, nilai ulangan harian tiap sesi, nilai tugas mandiri tiap sesi, nilai mid, final dan nilai akhir.

103

Gambar 3.51 Rancangan Halaman Detail Nilai Siswa Halaman ini ada halaman yang akan tampil ketika siswa menglik salah satu mata pelajaran yang ada pada halaman nilai. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui detail nilai dari suatu mata pelajaran, seperti ; standar kompetensi (SK), kompetensi dasar (KD), pencapaian, standar kelulusan minimal (SKM) dan keterangan lulus atau tidaknya siswa pada suatu mata pelajaran

104

Gambar 3.52 Rancangan Halaman Kalender Akademik Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Kalender Akademik Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi daftar kegiatan yang ada lengkap dengan hari, tanggal dan keterangannya.

105

Gambar 3.53 Rancangan Halaman Forum Diskusi Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Forum Diskusi Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi daftar topik/thread yang dibuat beserta nama penulis/thread starternya, status jumlah yang membalas topik, jumlah pembaca, dan status user yang me-reply topik paling akhir.

106

Gambar 3.54 Rancangan Halaman Lihat Pesan Forum Diskusi Halaman ini memperlihatkan pesab sebagai balasan atas suatu topik. Pada tiap balasan, terdapat indentitas penulis pesan. Pada halaman ini terdapat menu balas topik untuk mengirim pesan sebagai balasan topik, mengutip pesan user lain, dan kembali ke halaman daftar topik.

107

Gambar 3.55 Rancangan Halaman Balas Topik Forum Diskusi Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu balas topik pada halaman dtil_fordis. Pada halaman ini siswa dapat membalas pesan dari topik yang telah dibuat. Dan sisi atas kiri halaman ini terdapat informasi dari mata pelajaran, kelas dan judul dari topik yang bersangkutan.

108

Gambar 3.56 Rancangan Halaman Buat Topik Forum Diskusi Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik icon buat topik baru pada halaman awal forum diskusi. Pada halaman ini siswa dapat membuat topik baru yang nantinya akan ditampilkan pada halaman awal forum diskusi. Namun sebelum siswa memposting topik baru, siswa mengisi field judul topik dan isi topic

harus

109

Gambar 3.57 Rancangan Halaman Download Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu download pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat apa saja yang bisa didownload oleh siswa

110

Gambar 3.58 Rancangan Halaman Artikel Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu artikel pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat artikel apa saja yang bisa didownload oleh siswa.

111

Gambar 3.59 Rancangan Halaman Shout Box Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu shout box pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat saling berkirim pesan secara real time atau langsung. Perbedaan shout box dengan forum diskusi adalah jumlah karakter yang dapat ditulis oleh siswa, dimana shout box memiliki jumlah karakter yang lebih sedikit dibandingkan dengan forum diskusi.

112

Gambar 3.60 Rancangan Halaman Pertanyaan Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu pertanyaan pada sisi kiri aplikasi Elearning. Pada halaman ini siswa dapat melihat pertanyaanpertanyaan yang berkaitan dengan aplikasi ini yang telah disediakan oleh admin, dan tentu saja sudah disertakan dengan solusi atau jawabannya

113

Gambar 3.61 Rancangan Halaman ganti password

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu informasi login yang ada pada sisi kiri aplikasi E- leaning. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui informasi yang berkaitan dengan login siswa, seperti; id dan password. Dan pada halaman ini siswa dapat merubah password siswa

114

3.4.3.2 Rancangan Layar pada Menu Guru

Gambar 3.62 Rancangan Halaman Home Guru Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai guru. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi, kelas didik, kalender akademik, forum diskusi, download, artikel, shout box, pertanyaan, dan informasi login. Dan pada bagian atas terdapat menu beranda, sitemap, administrator dan logout. Adapun pada bagian tengah terdapat beberapa konten yakni, selamat datang, tanggal hari ini, waktu saat ini, pesan pribadi, dan pengumuman.

115

Gambar 3.63 Rancangan Halaman Kelas Didik Guru Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru mengklik menu kelas didik yang ada pada sisi kiri aplikasi Elearning. Pada halaman ini guru dapat mengetahui kelas mana saja yang dididik oleh guru yang bersangkutan

116

Gambar 3.64 Rancangan Halaman Lihat Tugas Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru mengklik menu tugas siswa yang ada pada sisi kiri aplikasi Elearning. Pada halaman ini guru dapat melihat apakah siswa sudah mengumpulkan tugas atau belum dan mengecek berdasarkan SK dan KD keberapa.

117

3.4.3.3 Rancangan Layar pada Admin

Gambar 3.65 Rancangan Halaman Index Admin Halaman dimana admin dapat melakukan login sebelum melakukan aktivitas sebagai admin. Jika admin berhasil login, halaman home.jsp akan ditampilkan.

118

Gambar 3.66 Rancangan Halaman Home Admin Halaman utama bagi admin. Pada halaman ini terdapat tiga kelompok menu, yaitu menu pengaturan database siswa dan guru, pengaturan e-learning, dan pengaturan informasi web.

119

Gambar 3.67 Rancangan Halaman Siswa Admin Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data siswa. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat seluruh siswa yang telah tersimpan pada database. Penambahan siswa dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail siswa yang telah terdaftar. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.

120

Gambar 3.68 Rancangan Halaman Guru_mp Admin Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data guru mata pelajaran. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat data seluruh guru mata pelajaran yang telah tersimpan pada database. Penambahan guru mata pelajaran dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail guru mata pelajaran yang telah terdaftar. Guru mata pelajaran dipilih dari daftar para staff. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.

121

Gambar 3.69 Rancangan Halaman Pelajaran Admin Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data pelajaran yang ada pada sekolah. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat data pelajaran yang telah tersimpan pada database. Penambahan pelajaran dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail pelajaran yang telah terdaftar. Pelajaran yang terdaftar akan digunakan lagi pada saat penyusunan RPP dan jadwal pelajaran. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.

122

Gambar 3.70 Rancangan Halaman Jadwal pelajaran Admin Halaman ini merupakan halaman untuk mengatur jadwal pelajaran. Admin dapat melihat jadwal pelajaran yang saat ini digunakan dan mengubahnya. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.

123

Gambar 3.71 Rancangan Halaman Pengumuman Admin Halaman

ini

merupakan

halaman

pengaturan

pengumuman pada web e-learning. Admin dapat menulis, mengubah, dan menghapus pengumuman melalui halaman ini. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents