BAB 3 ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM
3.1
Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan PT. Elex M edia Komputindo didirikan pada tanggal 15 Januari 1985 dengan ID Sertifikat 03/0151 dan ISO 9001:2000. Pada awal berdirinya PT. Elex M edia Komputindo, selaku penerbit melakukan kegiatan menerbitkan berbagai buku komputer dan makalah komputer dan elektronika yaitu majalah Elex dan M ikrodata, kemudian berkembang dengan menerbitkan buku komik, buku anak dan buku manajemen. Pada tahun 1991, berdirilah divisi Software dan M ultimedia yang dibentuk untuk mengantisipasi perkembangan teknologi multimedia. Produk yang dihasilkan diantaranya, software pendidikan untuk kebutuhan sekolah dan keluarga dan software aplikasi. Pada tahun 1994, PT. Elex M edia Komputindo membuka divisi Merchandise untuk menangani merchandise produk lisensi dari negara lain seperti Kung Fu Boy, Dora Emon, Winnie the Pooh, dan sebagainya. Dalam kegiatan operasionalnya selain menjalin kerjasama dengan pengarang atau penerbit lokal seperti Grasindo, Gramedia Pustaka Utama, Kompas dan lain-lain, PT. Elex M edia Komputindo juga menjalin kerjasama yang baik dengan penerbit dari luar negeri seperti Amerika Serikat (Sybex, M icrosoft Press, Ziff Davis, Prentince Hall, Addison Wesley, The Economist
30
31 Book, Havard Business School, Wordware, Sterling Paperback), Jerman dan negara lain (M arkt & Technik, Henzeis Verlag, Pittman Publishing, Asiapac, Canfonian) serta Jepang (Kondansha, Shogakukan, Sueisha, Tohan, GakkenSha, Joei, Ohmsha, Kaisei-Sha, Akita Shoten, Hakusansha) dalam hal penjualan dan pembelian hak cipta.
3.1.2 Visi dan Misi Visi PT. Elex M edia Komputindo adalah “ M anusia pada hakekatnya terpanggil untuk bersama sesamanya berkarya demi pengembangan diri dan lingkungan ke arah kebaikan yang bersumber pada Tuhan Yang M aha Esa “. Sedangkan misinya adalah “ Elex bergerak di bidang penerbitan dan multimedia yang mencerahkan kehidupan bangsa yang dijalankan dengan etika usaha bersih, profesional serta bertanggung jawab sosial ”. Goals merupakan target spesifik yang diharapkan akan dicapai oleh suatu perusahaan pada suatu kurun waktu tertentu yang terdiri dari : •
Goal jangka pendek (1 – 2 tahun) Goal jangka pendek dari PT. Elex M edia Komputindo adalah
mencapai target yang sudah ditetapkan dan meningkatkan pertumbuhan penjualan sebesar 30%. •
Goal jangka panjang (sekitar 5 tahun) Sedangkan goal jangka panjang pada PT.
Elex M edia
Komputindo yaitu menjadi market leader nomor satu di seluruh customer, baik di agen maupun toko buku.
32 3.1.3 Lokasi perusahaan dan Produk yang dihasilkan 3.1.3.1
Lokasi perusahaan Adapun lokasi perusahaan PT. Elex M edia Komputindo adalah : Jalan Palmerah Selatan 22-28 Jakarta 10270 – Indonesia
3.1.3.2
Produk yang dihasilkan Sesuai
dengan
misinya,
PT.
Elex
M edia
Komputindo
memfokuskan produksinya pada komik, majalah, tabloid, novel dan buku komputer. Komik disini dibagi menjadi beberapa bagian lagi, yaitu komik anak, komik remaja dan komik dewasa.
3.1.4 Organisasi Perusahaan Dalam organisasi perusahaan akan dijelaskan struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab pada setiap bagian fungsi bisnis serta fungsi bisnis dalam perusahaan.
3.1.4.1
S truktur Organisasi Struktur organisasi dari PT. Elex M edia Komputindo dapat
dilihat pada gambar 3.1. Dimana dijabarkan strukur organisasi dari pimpinan tertinggi yaitu direktur hingga pada divisi-divisi fungsional yang ada pada perusahaan tersebut.
33 Direktur PT Elex Media Komputindo
Wakil ME Redaksi, Produksi & Pemasaran
KABAG/ WAKABAG REDAKSI Editor Bidang EazyCom
KABAG/ WAKABAG PRODUKSI Kasie Pracetak Komputer
Wakil ME Guda ng&Distribusi, Keuangan da n IT
KABAG/ WAKABAG PEMASARAN
KABAG GUDANG & DISTRIBUSI
Kasie Pemasaran area I (Jabota bek)
KABAG/ WAKABAG KEUANGAN
Kasie Guda ng Kasie Distribusi
Koordinator Penjualan Toko Buku Koordinator Penjualan Non Toko Buku Kasie Pemasaran area II Koordinator Perwakilan Medan
Koordinator Perwakilan Palembang
Koordinator Perwakilan Jogja
Koordinator Perwakilan Pekanbaru
Koordinator Perwakilan Bandung
Koordinator Perwakilan Semarang
Kasie Pemasaran area III (Jatim & intim) Kasie Promosi Kasie Litbang & Pemrosesan data
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Elex M edia Komputindo
Kasie Pengendalian Piutang Kasie Royalti & UA
IT
34 3.1.4.2
Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan wewenang dari setiap bagian pada struktur organisasi
PT. Elex M edia Komputindo adalah : 1.
Direktur •
Bertanggung jawab mewakili perusahaan di dalam dan di luar sehubungan dengan segala hal dan semua peristiwa
2.
•
M engawasi dan memonitor perusahaan secara menyeluruh
•
M embuat kebijakan perusahaan
•
Perencanaan jangka panjang masa depan perusahaan
Wakil M anajemen Eksekutif •
Bertanggung jawab kepada direktur
•
M engkoordinasi
tugas-tugas
para
manajer
dalam
menjalankan aktivitas perusahaan
3.
•
M enjalankan keputusan yang diambil untuk jangka panjang
•
M emberikan laporan manajemen kepada direktur
Produksi •
M embina hubungan baik dengan percetakan
•
M encari percetakan lain yang lebih murah
•
M embuat cover sesuai permintaan dari redaksi
•
M enjaga waktu order ke percetakan tidak telat
•
M engadakan pertemuan secara rutin dalam percetakan satu minggu sekali
35 •
M eminimalkan biaya produksi dan menjaga produk beredar sesuai jadwal
4.
Redaksi •
M enerbitkan
buku
EazyCom
sesuai
dengan
target
terjadi keterlambatan
dalam
perusahaan, yaitu 2 judul/bulan •
M enjaga supaya tidak
penerbitan buku yang sudah disepakati dengan bagian pemasaran •
M embina hubungan baik dengan pengarang dan penerbit asli (luar negeri)
•
M enentukan judul-judul yang ingin diterbitkan agar sesuai dengan permintaan pasar
• 5.
M enjaga penerbitan sesuai jumlah target dan tepat waktu
Penjualan dan Pemasaran •
M enyebarkan STO (Standing Order)
•
M erekap jumlah permintaan dari masing-masing pelanggan
•
M engunjungi pelanggan
•
M engadakan rapat dengan pelanggan (agen, toko buku)
•
M eminta report penjualan dari masing-masing pelanggan
•
M encari pelanggan baru
•
M embuat program penjualan di toko dan agen
•
M enawarkan atribut promosi ke pelanggan
36 •
M enjaga realisasi sales tercapai sesuai dengan target perusahaan
6.
Gudang Distribusi •
M enata produk sesuai dengan posisi yang telah ditentukan
•
M engirim produk ke pelanggan sesuai dengan waktu yang ditentukan pelanggan
7.
•
M enyiapkan produk yang dipesan oleh pelanggan
•
M emantau posisi stok di gudang
•
M enjaga supaya tidak terjadi kehilangan produk
•
Ketidakterlambatan pengiriman ke pelanggan
Keuangan •
M embuat atau merekap penjualan per pelanggan per wilayah per bulan
•
M eminta laporan penjualan dari masing-masing pelanggan
•
M enagih piutang ke pelanggan
•
M erekap barang retur
•
Piutang terbayar sesuai dengan waktu jatuh tempo (agar balance)
8.
Bagian IS / IT •
M endukung kinerja IS / IT dalam departemen yan terkait
•
Bertanggung jawab dalam pengembangan IS /IT dalam perusahaan
37 •
M emberikan pelatihan untuk mengatur dan mengkoordinir kelancaran fungsi divisi-divisi yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3.1.4.3
Fungsi Bisnis Perusahaan Fungsi Bisnis Perusahaan yang terdiri dari fungsi area, fungsi
bisnis dan proses bisnis ditunjukkan pada tabel Area Fungsi Redaksi
Fungsi Bisnis Pengadaan produk
Produksi
Pembuatan cover
Pemasaran
Analisa Pasar
Keuangan
Promosi
Menciptakan Brand image di otak pelanggan Menentukan strategi pemasaran
Penjualan
Menerima pesanan pelanggan Membuat invoice Memasukkan transaksi penjualan Membuat laporan penjualan
Pendistribusian
Memberikan STO ke Pelanggan Memberikan jadwal pengiriman barang Merekap laporan penjualan per periode Merekap pemberian royalti ke penerbit asli dan lokal Membuat laporan keuangan
Akuntansi
Penagihan Gudang dan Distribusi
Proses Bisnis Mencari list judul yang akan diterbitkan (penerbit asli dan lokal) Mencari penerjemah Mengedit buku yang telah diterjemahkan oleh penerjemah Mengedit naskah masuk (pengarang lokal) Membuat f ilm cetakan setelah cover di acc Menerima orderan pembuatan cover dari redaksi Mendesain cover Memberikan prototype cover yang telah didesain ke redaksi untuk dikirim ke pengarang lokal Menerima f ilm cetakan dan orderan cetakan dari redaksi Mengirim orderan ke percetakan untuk di cetak Menentukan target per wilay ah per pelanggan per kategori produk Mencari pelanggan baru di samping pelanggan y ang sudah ada Memelihara pelanggan y ang sudah ada Menganalisis potensi pasar dan kompetitor Membuka jalur distribusi baru
Pengendalian Stock
Pengiriman barang
Mengawasi posisi piutang per pelanggan Menagih utang y ang jatuh tempo per periode Mengecek barang masuk dan keluar Mengecek kecocokan oplah masuk dan oplah cetak Menata barang y ang sudah masuk Menjaga kondisi stok barang Mempersiapkan barang y ang akan dikirim Menerima surat jalan Mendistribusikan produk ke pelanggan dalam kota dan luar kota
38 IT
Pengembangan Aplikasi
Ev aluasi sistem y ang sedang berjalan Membuat aplikasi sistem sesuai dengan kebutuhan pemakai Memelihara dan mengembangkan sistem (baik hardware maupun sof tware) Melakukan backup Mendesain, mengembangkan, dan melakukan pemeliharaan website
Tabel 3.1 Analisis Fungsi Bisnis PT Elex M edia Komputindo
3.2 Analisis Pembuatan Aplikasi 3.2.1 Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan Saat ini sistem pemasaran yang mencakup kegiatan promosi yang dilakukan oleh PT. Elex M edia Komputindo masih menggunakan sistem penyebaran dan pengenalan produk yang berorientasi pada media cetak seperti penyebaran brosur dan selebaran, katalog produk dalam bentuk majalah ataupun buku, spandukspanduk, poster-poster, xbanner, hanging mobile, kalender-kalender. Brosur dan selebaran dicetak secara massal dan kemudian dibagikan di tempat-tempat yang dianggap strategis atau ramai dikunjungi, misalnya di pusat perbelanjaan, di tokotoko buku, ataupun di pameran-pameran buku. Demikian pula dengan poster, media ini biasanya ditempel di tempat yang ramai dikunjungi misalnya di kacakaca ataupun dinding-dinding toko-toko buku. Xbanner dan hanging mobile merupakan salah satu variasi promosi melalui media cetak terbaru yang mulai digemari oleh para produsen. Xbanner merupakan media promosi cetak hasil dari digital printing yang kemudian diberi penyangga di belakang kertas cetak sehingga dapat berdiri dan tampil menarik. Sedangkan hanging mobile merupakan hasil cetakan yang dibentuk sedemikian rupa dan kemudian digantung di atas langitlangit suatu tempat.
39 Dan salah satu variasi media cetak yang digunakan adalah kalender yang memuat gambar-gambar berbagai produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu, pihak perusahaan juga melakukan promosi berupa cetakan iklan ke dalam suatu buku, majalah, koran, tabloid baik itu produk perusahaan sendiri ataupun produk perusahaan lain. PT. Elex M edia Komputindo juga mengadakan event-event seperti launching buku terbaru dan pameran-pameran produk perusahaan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memperkenalkan produknya secara langsung kepada konsumen ataupun dapat menghabiskan stok-stok lama dengan sistem diskon. Untuk media promosi elektronik, pihak perusahaan juga menempuh promosi melalui radio. M elalui radio SmartFM (95.9FM ) Jakarta, pihak perusahaan melakukan bedah buku produk-produk dari perusahaan. Adapun satu media promosi elektronik dan penyampaian informasi terbaru yang dilakukan perusahaan adalah melalui situs web resmi perusahaan (http://elexmedia.co.id). Website ini menyediakan beberapa fasilitas yang dapat digunakan pengunjung seperti forum khusus anggota, kolom news yang berisi informasi seputar jadwal rencana terbit, jadwal rencana cetak ulang dan berita-berita lainnya. Selain itu, website ini juga menyediakan kalender event-event yang akan diadakan oleh perusahaan. Disediakan pula sebuah mesin pencari yang dihubungkan langsung dengan mesin pencari Google dengan
batasan-batasan
khusus.
Pengunjung juga dapat
mendapatkan informasi seputar perusahaan dari peta lokasi perusahaan, logo perusahaan, sekilas tentang Elex M edia Online dan PT. Elex M edia Komputindo, dan kontak dari perusahaan.
40 3.2.2 Analisis Hasil S urvei 3.2.2.1
Analisis Hasil Kuesioner
Kuesioner disebarkan kepada staf divisi promosi PT. Elex M edia Komputindo dan konsumen dari PT. Elex M edia Komputindo. Hasil kuesioner yang disebarkan adalah sebanyak 60, dan yang kembali adalah sebanyak 51.
Berikut adalah analisis dari hasil kuesioner: Tabel 3.2 Persentase M asyarakat yang memiliki komputer dan CD-ROM 1.
Apakah Anda memiliki komputer dan CD-ROM?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Ya
51
100 %
Tidak
0
0%
0%
Ya Tid ak
100%
Gambar 3.2 PIE Chart Persentase M asyarakat yang memiliki komputer dan CD-ROM
Seperti yang terlihat pada tabel 3.2, bahwa semua populasi masyarakat telah memiliki komputer dan mempunyai akses untuk mengoperasikan CD. Oleh karena itu, media promosi yang berbasiskan CD layak untuk dipergunakan.
41 Tabel 3.3 Persentase sumber informasi masyarakat mengenai informasi produk PT. Elex M edia Komputindo 2.
Darimana Anda mendengar dan mengetahui tentang produk-produk PT. Elex Media Komputindo?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Media Cetak
36
60 %
Media Elektronik
3
5%
Pameran Produk Perusahaan
3
5%
Toko-toko Distributor
12
20 %
Lain-lain
6
10 %
10%
Media Ce tak Media Elek tro nik
20%
Pame ran 60% 5% 5%
Toko Distribu tor Lain -lain
Gambar 3.3 PIE Chart persentase sumber informasi masyarakat mengenai informasi produk PT. Elex M edia Komputindo
Dari tabel 3.3 dapat dilihat bahwa media cetak merupakan media promosi utama dari perusahaan. Penggunaan media lain sebagai media promosi masih jarang. Oleh karena itu, media elektronik dapat digunakan sebagai tambahan media promosi.
42 Tabel 3.4 Persentase informasi produk PT. Elex M edia Komputindo yang dibutuhkan oleh masyarakat 3.
Inf ormasi apa y ang paling Anda butuhkan mengenai produk PT. Elex Media Komputindo?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Tanggal Terbit Produk
21
23 %
Harga Produk
21
23 %
Cara Memperoleh Produk
18
20 %
Produk Best Seller
27
31 %
Lain-lain
3
3%
Tan ggal Terbit Pro duk
3% 23%
Harga Produ k 31% Cara Memp eroleh Produk 23%
Produk Best Seller
20% Lain-lain
Gambar 3.4 PIE Chart persentase informasi produk PT. Elex M edia Komputindo yang dibutuhkan oleh masyarakat
43 Tabel 3.5 Persentase sumber informasi masyarakat tentang produk PT. Elex M edia Komputindo 4.
Bagaimana cara Anda mendapatkan informasi diatas?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Media Cetak
36
60 %
Media Elektronik
3
5%
Pameran Produk Perusahaan
3
5%
Toko-toko Distributor
12
20 %
Lain-lain
6
10 %
10%
Media Ce tak Media Elek tro nik
20%
Pame ran 60% 5% 5%
Toko Distribu tor Lain -lain
Gambar 3.5 PIE Chart persentase sumber informasi masyarakat tentang produk PT. Elex M edia Komputindo
44 Tabel 3.6 Persentase kesulitan yang ditemui masyarakat dalam memperoleh informasi tentang produk PT. Elex M edia Komputindo 5.
Kesulitan apa y ang sering Anda temui untuk mendapatkan inf ormasi tentang produk PT. Elex Media Komputindo?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Keterbatasan inf ormasi pada media promosi y ang digunakan
42
67 %
Pelay anan tata usaha yang kurang memuaskan
12
19 %
Lain-lain
9
14 %
Keterbatasan informasi pada media promosi yang digunakan
14%
Pelayanan tata usaha yang kurang memuaskan
19%
67%
Lain-lain
Gambar 3.6 PIE Chart persentase kesulitan yang ditemui masyarakat dalam memperoleh informasi tentang produk PT. Elex M edia Komputindo Dari tabel 3.5, dapat dilihat bahwa kebanyakan sumber informasi utama M asyarakat adalah dari media cetak, kemudian media elektronik, dari toko-toko distributor dan pameran produk. Dan dari tabel 3.6 terlihat bahwa kesulitan utama yang ditemui adalah keterbatasan akan informasi yang dibutuhkan M asyarakat seperti beberapa kategori informasi yang terdapat pada tabel 3.4 . Hal ini dikarenakan promosi melalui media cetak sangat terbatas informasinya, dan walaupun promosi melalui media elektronik dapat memberikan informasi yang lebih lengkap, namun memerlukan biaya yang lebih besar. Oleh karena itu, diharapkan penggunaan CD katalog sebagai media promosi dapat memenuhi kebutuhan M asyarakat akan informasi produk PT. Elex M edia Komputindo dan juga dapat mengurangi biaya promosi yang dikeluarkan.
45 Tabel 3.7 Persentase masyarakat yang pernah mempergunakan sistem pemasaran intertaktif berbasiskan CD 6.
Pernahkah Anda menggunakan sistem pemasaran interaktif berbasiskan CD sebelumny a?
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Pernah
18
35 %
Tidak pernah
33
65 %
35% Pernah Tidak pernah
65%
Gambar 3.7 PIE Chart persentase masyarakat yang pernah mempergunakan sistem pemasaran intertaktif berbasiskan CD
Berdasarkan hasil kuesioner seperti yang terlihat pada tabel 3.7, dapat dilihat bahwa penggunaan CD katalog sebagai media promosi masih jarang. Dan penggunaa CD katalog perlu segera diterapkan mengingat besarnya kegunaan CD katalog.
46 Tabel 3.8 Persentase kriteria CD katalog produk yang diutamakan 7.
Kriteria Software katalog produk yang baik menurut Anda.(Boleh memilih maksimal dua pilihan)
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Tampilan Menarik
9
9%
Mudah Digunakan
33
34 %
Inf ormasi Lengkap
36
38 %
Visualisasi Produk
15
16 %
Lain-lain
3
3%
3%
9%
Tampilan Menarik
16%
Mudah Digunakan 34%
Informasi Lengkap Visualisasi Produk
38%
Lain-lain
Gambar 3.8 PIE Chart persentase kriteria CD katalog produk yang diutamakan
Tabel 3.8 menunjukkan bahwa dua kriteria yang paling diutamakan adalah kelengkapan informasi dan kemudahan penggunaan. Kedua kriteria ini akan diutamakan dan kriteria lainnya akan dijadikan pendukung dalam perancangan CD Katalog.
47 Tabel 3.9 Persentase informasi yang diperlukan pada CD katalog 8.
Inf ormasi yang harus tersedia pada software katalog produk.(Boleh memilih maksimal dua pilihan)
Jawaban
Jumlah Responden
Persentase
Keterangan Produk
45
41 %
Visualisasi Produk
42
39 %
Contact Number Perusahaan
15
14 %
Lain-lain
6
6%
Keterangan Produk
6% 14%
41%
Visualisasi Produk Contact Number Perusahaan
39%
Lain-lain
Gambar 3.9 PIE Chart persentase informasi yang diperlukan pada CD katalog
Tabel 3.9 menunjukkan bahwa dua macam informasi harus tersedia dalam suatu CD Katalog adalah keterangan produk dan visualisasi produk. Diharapkan kebutuhan masyarakat akan informasi keterangan produk dan visualisasi produk dapat terpenuhi juga disertai dengan kategori lainnya.
48 3.2.2.2
Analisis Hasil Wawancara dan Pengamatan Dari hasil pengamatan ke beberapa toko buku selaku distributor
dari produk-produk PT. Elex M edia Komputindo serta hasil wawancara dengan Pak Eko Sulistiono selaku staf promosi dari PT. Elex M edia Komputindo,
dapat
disimpulkan
bahwa
pihak
perusahaan
membutuhkan suatu media promosi berupa katalog dari produk-produk yang dihasilkan. Adapun katalog yang ada sekarang masih berupa media cetak dengan batasan informasi yang dapat dimuat dan ditampilkan kepada pengguna. Pihak perusahaan membutuhkan suatu media promosi yang cukup menarik dengan didukung kemampuan untuk memuat informasi lengkap baik itu mengenai produk maupun perusahaan untuk membantu proses promosi yang dilakukan. M elalui promosi dengan menggunakan katalog produk ini, diharapkan pengguna dapat berujung kepada transaksi sehingga dapat menambah nilai penjualan perusahaan.
49 3.2.3 Rumusan Permasalahan Dari hasil analisis yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa masalahmasalah yang dihadapi PT. Elex M edia Komputindo dalam memasarkan produknya antara lain : a. Informasi yang kurang lengkap Pada umumnya, media promosi berupa media cetak dan elektronik yang digunakan oleh pihak perusahaan sebagai salah satu jalan promosi produk memiliki keterbatasan untuk memuat dan menampilkan berbagai informasi yang dibutuhkan konsumen. Untuk media promosi cetak seperti brosur, selebaran, spanduk, poster, xbanner, hanging mobile, dan kalenderkalender, maupun media promosi elektronik berupa siaran radio, informasi lengkap yang dapat ditampilkan hanya mengenai satu atau dua produk tertentu saja, sedangkan konsumen pada umumnya menghendaki media promosi yang dapat menampilkan informasi-informasi lengkap mengenai banyak produk dalam waktu bersamaan. Katalog produk dalam bentuk buku dan majalah yang sudah ada pun hanya dapat menampilkan informasi produk dalam kategori tertentu mengingat banyaknya produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Sedangkan untuk media promosi elektronik seperti situs web resmi perusahaan, tidak ditampilkan informasi lengkap mengenai produk tertentu. M engingat banyaknya tipe konsumen dengan kebutuhan yang berbeda, diperlukan banyak media promosi dengan informasi yang berbeda pula.
50 b. Kurangnya visualisasi produk Dari hasil kuesioner yang dibagikan, dapat disimpulkan bahwa visualisasi produk merupakan salah satu elemen yang terpenting dalam mempromosikan suatu produk. Dengan adanya visualisasi, konsumen sebagai target promosi lebih mudah mengingat mengenai produk terkait karena pada umumnya manusia lebih mudah mengingat gambar daripada tulisan. M edia promosi cetak yang digunakan telah memasukkan unsur visualisasi produk ke dalamnya. Tetapi pada umumnya, media tersebut hanya dapat menampilkan visualisasi dari beberapa produk sehingga untuk mengetahui seluruh atau berbagai jenis produk yang tersedia, konsumen harus memperoleh lebih dari satu media promosi cetak yang disediakan pihak perusahaan. c. Promosi yang tidak mencapai target promosi M edia promosi cetak seperti brosur ataupun selebaran pada umumnya dibagikan secara cuma-cuma di suatu tempat tertentu, misalnya : di jalanan, pusat perbelanjaan ataupun tempat-tempat yang ramai dikunjungi. Namun, konsumen yang ditawari brosur dan selebaran tersebut terkadang kurang tertarik dan bahkan menolak untuk dibagikan media promosi tersebut. Bahkan ada pula kejadian di mana brosur ataupun selebaran tersebut tidak diperhatikan sama sekali setelah diambil dan langsung dibuang begitu saja. Hal ini dikarenakan para konsumen merasa hal-hal dibagikan brosur dan selebaran tersebut sudah sangat umum dan kurang menarik serta terkadang menganggu aktivitas yang sedang dilakukannya.
51 Sedangkan media promosi berupa cetakan iklan di buku, majalah, koran ataupun tabloid tertentu juga menemui kasus-kasus di mana promosi tidak mencapai target yaitu pembaca dari media cetak tersebut. Pembaca terkadang melewatkan iklan-iklan yang terpampang pada halaman-halaman tertentu dan langsung menuju ke artikel-artikel yang dicari. Untuk media promosi elektronik melalui siaran radio, pada umumnya target promosi yang dapat dicapai hanyalah konsumen yang bermukim di daerah Jakarta dan sekitarnya yang dapat menerima sinyal radio tersebut. Sedangkan event-event yang diselenggarakan oleh pihak perusahaan hanya dapat mencapai target promosi di daerah tertentu. d. Biaya promosi yang besar Untuk mengadakan suatu event guna mempromosikan produk-produk perusahaan, tentulah diperlukan biaya yang tidak sedikit. Begitu pula dengan media promosi cetak. Harga cetakan yang tinggi membuat pihak perusahaan harus mengeluarkan biaya yang besar, apalagi cetakan untuk keperluan promosi biasanya diperlukan dalam jumlah yang banyak.
3.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah Berdasarkan hasil analisis beberapa alternatif pemecahan masalah dapat diambil, di antaranya adalah penggunaan multimedia dalam mendukung promosi perusahaan. M ultimedia dapat dikemas dalam berbagai versi, antara lain : kios informasi, CD katalog produk, serta website yang lebih besar dan lengkap. Berikut ini dijelaskan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing alternatif yang ada.
52 Kelebihan dan kekurangan yang bersifat umum tidak akan dijelaskan (misalnya : tampilan menarik dengan animasi dan suara, hanya dapat dipergunakan oleh orang dengan pengetahuan tentang pengoperasian komputer). Hanya perbandingan kelebihan dan kekurangan di antara ketiga alternatif solusi tersebut yang akan ditampilkan.
Alternatif solusi : 1. Kios Informasi Kelebihan : •
Dapat di-update secara online. Jika kios informasi memiliki koneksi ke perusahaan, maka data dalam kios informasi dapat di-update secara online oleh pihak perusahaan.
Kekurangan : •
Hanya dapat diakses pada tempat tertentu (tidak portable) Pengguna diharuskan untuk datang ke tempat di mana kios informasi diletakkan untuk dapat mengakses informasi yang disediakan.
•
Biaya implementasi relatif mahal Bentuk dari kios informasi adalah suatu mesin atau alat yang ditempatkan
pada
suatu
tempat
tertentu.
Di
dalam
pengimplementasiannya diperlukan biaya yang tidak murah untuk membeli ataupun merancang dan menghasilkan perangkat keras yang diperlukan. Semakin banyak kios informasi yang digunakan, semakin besar pula biaya penyediaan perangkat keras yang diperlukan.
53 •
Update data pada suatu kios informasi yang tidak terkoneksi secara online ke perusahaan membutuhkan usaha tambahan karena update hanya dapat dilakukan secara langsung ke masing-masing kios informasi yang ada. Hal ini menyebabkan semakin tingginya tingkat kesalahan dalam proses update.
2. CD Katalog Produk Kelebihan : •
Biaya implementasi relatif lebih murah Biaya yang dikeluarkan untuk pengimplementasian CD katalog produk relatif lebih murah. Pihak perusahaan hanya memerlukan CD kosong dan perangkat keras tambahan seperti CD-RW(CD Writer). Selama masih aktif, CD-RW dapat digunakan untuk tahap penggandaan CD selanjutnya.
•
CD katalog produk bersifat portable CD mudah dibawa dikarenakan bentuknya yang kecil dan dapat dioperasikan di komputer manapun yang memiliki fasilitas CD-ROM
•
Karakteristik CD katalog produk dapat disesuaikan dengan keperluan dan kemampuan perusahaan. CD katalog produk dapat bersifat online maupun offline sesuai dengan keperluan pihak perusahaan. CD katalog produk yang dirancang online dapat berupa suatu program yang di-install ke komputer maupun tidak dapat di-install(disesuaikan dengan keperluan perusahaan) yang dapat
54 melakukan koneksi melalui internet untuk melakukan update secara kontinu untuk mendapatkan informasi terbaru. Adapun jenis CD katalog produk yang lain adalah tidak dapat melakukan koneksi melalui internet dan diterbitkan setiap kurun waktu tertentu. Kekurangan: •
Untuk tipe CD katalog produk yang tidak dapat melakukan koneksi online, data bersifat statis di mana untuk mendapatkan informasi mengenai pihak perusahaan ataupun produk-produk terbaru, konsumen harus mendapatkan CD katalog produk terbaru.
•
Untuk tipe CD katalog produk yang dapat melakukan koneksi online, diperlukan suatu koneksi yang cepat untuk mempersingkat update data dari database perusahaan.
3. Situs web Kelebihan : •
Update secara online Informasi terletak pada halaman web dalam internet sehingga dapat diupdate oleh pihak perusahaan kapan saja secara online.
•
Wilayah jangkauan yang luas Suatu situs web dapat diakses oleh siapa saja, dimana saja, kapan saja, asalkan memiliki koneksi ke internet. Jangkauannnya mencakup ke seluruh dunia.
55 Kekurangan : •
Perlu koneksi internet Konsumen diharuskan memiliki koneksi internet untuk dapat mengakses suatu situs web. Oleh karena itu, diperlukan biaya tambahan untuk mendapatkan informasi dari perusahaan.
•
Keterbatasan penggunaan multimedia Penggunaan beberapa elemen multimedia seperti suara dan video masih menemui hambatan, ini dikarenakan file suara dan video memiliki ukuran yang relatif besar. Hal ini menjadi masalah karena koneksi internet di negara Indonesia pada umumnya masih tergolong lambat, sehingga diperlukan waktu yang cukup lama untuk membuka halaman web yang berisikan file-file dengan ukuran relatif besar tersebut.
•
M asalah keamanan Situs web dapat diakses oleh siapa saja, oleh karena itu keamanan menjadi masalah yang penting.
Serangan hacker yang tidak
bertanggungjawab dapat merusak isi dari web. Akibatnya selain isi dari file menjadi tidak relevan, konsumen juga berkemungkinan tidak dapat mengakses informasi di dalam situs web dengan baik.
56 3.2.5 Usulan Pemecahan Masalah Setelah dilakukan analisa atas permasalahan dan alternatif pemecahan masalah perusahaan, maka diambil keputusan untuk memilih CD katalog produk bersifat offline sebagai solusi terbaik. Solusi ini dipilih berdasarkan keperluan dan kebutuhan perusahaan akan suatu media promosi baru dengan biaya yang relatif lebih murah dibandingkan kedua alternatif lainnya.
CD katalog produk yang berbasis multimedia diusulkan memenuhi kriteriakriteria berikut : • Desain dan tampilan yang menarik serta mudah untuk dimengerti dan dipergunakan, selain itu tersedia pula menu panduan bagi mereka yang belum mengerti cara menjalankan software tersebut. • M enampilkan infromasi yang lengkap mengenai produk-produk PT. Elex M edia Komputindo yang tersedia dan informasi tentang perusahaan yang ingin disampaikan kepada konsumen. • Katalog dirancang dengan menggunakan bahasa yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami dan digunakan. • Adanya visualisasi berupa animasi dan gambar sehingga pengguna tidak cepat merasa bosan.
57 3.3
Perancangan 3.3.1 S truktur Menu 3.3.1.1 S truktur Menu Front End
Gambar 3.10 Struktur M enu Front End
3.3.1.2 S truktur Menu Back End
Gambar 3.11 Struktur M enu Back End
58 3.3.2 S tate Transition Diagram 3.3.2.1 S tate Transition Diagram untuk Front End
Gambar 3.12 State Transition Diagram Front End
59 3.3.2.2 S tate Transition Diagram untuk Back End
Gambar 3.13 State Transition Diagram Back End
60 3.3.3 Perancangan Layar & S pesifikasi Proses 3.3.3.1 Perancangan Layar Front End 3.3.3.1.1 Perancangan Layar Pembuka (Intro)
Gambar 3.14 Perancangan Layar Pembuka
Pada bagian layar intro ini terdapat sebuah animasi singkat. Jika animasi telah selesai, akan langsung terhubung ke Layar M enu Utama
61 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Pembuka : Modul Intro Tampilkan Layar Intro Jalankan Animasi Tutup Layar Intro Panggil Menu Utama Akhir Modul Intro
3.3.3.1.2 Perancangan Layar Menu Utama
Gambar 3.15 Perancangan Layar M enu Utama
62 Pada saat modul intro berakhir atau tombol “Utama” ditekan, akan langsung terhubung ke layar ini (Layar M enu Utama) dan secara langsung memanggil Layar Berita dan menampilkannya di ‘Isi Layar M enu Utama’. Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Utama adalah tombol “Berita”, tombol “Daftar Rilis”, tombol “Rilis Ulang” dan tombol Video yang berupa lambang. Jika salah satu dari tombol tersebut ditekan, akan dilakukan pemanggilan dan perubahan tampilan pada ‘Isi Layar M enu Utama’ sesuai dengan nama tombol yang ditekan. Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan ‘Fasilitas pencarian’, akan terhubung ke Layar M enu Produk. Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Utama : Modul Menu Utama Tampilkan Layar Menu Utama Panggil Modul Layar Berita Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika
63 Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul FAQ Akhir Jika Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Struktur Akhir Jika Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Outro Akhir Jika Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Akhir Modul Menu Utama
64 3.3.3.1.3 Perancangan Layar Berita
Gambar 3.16 Perancangan Layar Berita
Pada saat modul intro berakhir atau tombol “Utama” ditekan, akan langsung terhubung ke Layar M enu Utama. Layar dan akan secara langsung menampilkan ‘Isi Berita’. Layar berita merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tombol-tombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.
65 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Berita : Modul Layar Berita Tampilkan Layar Berita Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Video Akhir Jika Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika Akhir Modul Layar Berita
66 3.3.3.1.4 Perancangan Layar Daftar Rilis
Gambar 3.17 Perancangan Layar Daftar Rilis
Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan, maka akan keluar daftar rilis pada bagian ‘Isi Daftar Rilis’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar Daftar Rilis. Layar Daftar Rilis merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tomboltombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.
67 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Daftar Rilis : Modul Layar Daftar Rilis Tampilkan Layar Daftar Rilis Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Video Akhir Jika Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika Akhir Modul Layar Daftar
68 3.3.3.1.5 Perancangan Layar Rilis Ulang
Gambar 3.18 Perancangan Layar Rilis Ulang
Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan, maka akan keluar daftar rilis ulang pada bagian ‘Isi Daftar Rilis Ulang’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar Daftar Rilis. Layar Daftar Rilis Ulang merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tombol-tombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.
69 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Rilis Ulang : Modul Layar Rilis Ulang Tampilkan Layar Rilis Ulang Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Video Akhir Jika Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika Akhir Modul Layar Rilis Ulang
70 3.3.3.1.6 Perancangan Layar Video
Gambar 3.19 Perancangan Layar Video
Jika tombol “Video” yang hanya terdapat pada Layar Utama ditekan, bagian tengah Layar Utama akan terlihat seperti pada gambar Perancangan Layar Video. Jika tombol “A”(Play) ditekan, video akan dijalankan. Jika tombol “B”(Pause) ditekan, video akan dihentikan. Jika tombol “C”(Stop) ditekan, video akan dihentikan dan video balik ke detik 0. Fungsi tombol pada Layar ini juga mempunya fungsi yang sama pada tombol Layar Utama, karena layar ini juga merupakan sub bagian dari Layar Utama dan
71 mempergunakan modul Layar M enu Utama. Tetapi mempunyai modul tersendiri untuk menjalankan Video. Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Video : Modul Video Tampilkan Layar Video Jika tombol “Play” ditekan Jalankan Video Akhir Jika Jika tombol “Pause” ditekan Hentikan Video Akhir Jika Jika tombol “Stop” ditekan Hentikan Video Video balik ke awal Akhir Jika Tampilkan Layar Rilis Ulang
Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Video Akhir Jika Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika Akhir Modul Video
72 3.3.3.1.7 Perancangan Layar Menu Produk
Gambar 3.20 Perancangan Layar M enu Produk
Jika tombol “Produk” ditekan, akan terhubung ke layar ini (Layar M enu Produk) dan secara langsung memanggil Layar Buku sebagai sub layar default dan menampilkannya di ‘B’. Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Produk adalah tombol “Buku”, tombol “M ajalah”, tombol “M erchandising”, tombol “Software” dan tombol “Cari” yang terdapat pada bagian ‘Pencarian Detil’. Jika salah satu dari tombol, selain tombol ”Cari”, ditekan akan dilakukan pemanggilan dan perubahan daftar pada ‘B’ sesuai
73 dengan tombol yang ditekan dan ‘A’ yang berfungsi sebagai indikator sub layar dari Layar M enu Produk yang sedang aktif juga akan berubah tulisannya sesuai dengan tombol yang ditekan. Pada saat tombol “Cari” ditekan, jika hasil pencarian ada, akan menampilkan perubahan daftar pada ‘B’. Jika salah satu item yang terdapat pada daftar di ‘B’ atau daftar di ‘Rekomendasi’ di tekan dua kali, akan dilakukan pemanggilan terhadap Layar Detil. Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan “Fasilitas pencarian”, akan terhubung ke Layar M enu Produk.
Spesifikasi proses untuk Layar M enu Produk : Modul Menu Produk Tampilkan Layar Menu Produk Panggil Modul List Buku
Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul FAQ Akhir Jika
74 Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Struktur Akhir Jika Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Outro Akhir Jika Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Produk Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika Jika tombol “Iklan & Link” ditekan Link ke website Akhir Jika Jika “List Rekomendasi” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika Akhir Modul Menu Produk
75 3.3.3.1.8 Perancangan Layar Buku
Gambar 3.21 Perancangan Layar Buku
Sub layar ini akan muncul pada saat tombol “Produk” atau tombol “Buku” ditekan. Pada bagian tengah layar akan ditampilkan ‘List Buku’ yang terdapat dalam database. Karena layar ini merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan adalah modul dari Layar M enu Produk.
76 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Buku : Modul List Buku Tampilkan List Buku Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Buku Tampilkan List Buku Jika “List Buku” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Buku Panggil Modul List Majalah Akhir Jika Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Buku Panggil Modul List Merchandising Akhir Jika Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Buku Panggil Modul List Software Akhir Jika Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Buku Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika Akhir Modul Layar Buku
77 3.3.3.1.9 Perancangan Layar Majalah
Gambar 3.22 Perancangan Layar M ajalah
Jika tombol “M ajalah” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List M ajalah’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar M ajalah. Karena layar ini merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan adalah modul dari Layar M enu Produk.
78 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar M ajalah : Modul List Majalah Tampilkan List Majalah Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List Buku Akhir Jika Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List Majalah Jika “List Majalah” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List Merchandising Akhir Jika Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List Software Akhir Jika Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika Akhir Modul Layar Majalah
79 3.3.3.1.10 Perancangan Layar Merchandising
Gambar 3.23 Perancangan Layar M erchandising
Jika tombol “M erchandising” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List M erchandising’ seperti yang tampak pada gambar Perancangan Layar M erchandising. Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Produk.
80 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar M erchandising : Modul List Merchandising Tampilkan List Merchandising Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Buku Akhir Jika Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Majalah Akhir Jika Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Merchandising Jika “List Merchandising” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Software Akhir Jika Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika Akhir Modul Layar Merchandising
81 3.3.3.1.11 Perancangan Layar S oftware
Gambar 3.24 Perancangan Layar Software
Jika tombol “Software” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List Software’ seperti yang tampak pada gambar Perancangan Layar Software. Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Produk.
82 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Software : Modul List Softw are Tampilkan List Software Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Software Panggil Modul List Buku Akhir Jika Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Software Panggil Modul List Majalah Akhir Jika Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Software Panggil Modul List Merchandising Akhir Jika Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Software Panggil Modul List Software Jika “List Software” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Software Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika Akhir Modul List Softw are
83 3.3.3.1.12 Perancangan Layar Detil
Gambar 3.25 Perancangan Layar Detil
Jika salah satu data pada ‘list produk’ atau ‘list rekomendasi’ ditekan dua kali, maka akan muncul Layar Detil. Layar ini berisi keterangan tambahan mengenai produk yang dipilih pengguna. Untuk menutup layar detil bisa dipergunakan tombol “Esc” pada keyboard atau menekan dua kali pada layar detil.
84 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Detil : Modul Layar Detil Tampilkan Layar Detil Jika Layar Detil ditekan dua kali/tekan “Esc” pada keyboard Tutup Layar Detil Kembali ke Layar Menu Produk Akhir Jika Akhir Modul Layar Detil
3.3.3.1.13 Perancangan Layar Menu Profil
Gambar 3.26 Perancangan Layar M enu Profil
85 Jika tombol “Profil” ditekan, akan terhubung ke layar ini (Layar M enu Profil) dan secara langsung memanggil Layar Sejarah sebagai sub layar default dan menampilkannya di ‘B’. Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Profil adalah tombol “Sejarah”, tombol “Visi & M isi”, tombol “Lokasi”. Jika salah satu dari tombol ditekan, akan dilakukan pemanggilan sub layar dan perubahan tampilan pada ‘B’ sesuai dengan tombol yang ditekan dan ‘A’ yang berfungsi sebagai indikator sub layar dari Layar M enu Profil yang sedang aktif juga akan berubah tulisannya sesuai dengan tombol yang ditekan. Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan “Fasilitas pencarian”, akan terhubung ke Layar M enu Produk. Spesifikasi proses untuk Layar M enu Profil : Modul Menu Profil Tampilkan Layar Menu Profil Panggil Modul Layar Sejarah Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika
86 Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul FAQ Akhir Jika Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Struktur Akhir Jika Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Outro Akhir Jika Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Akhir Modul Menu Profil
87 3.3.3.1.14 Perancangan Layar S ejarah
Gambar 3.27 Perancangan Layar Sejarah
Jika tombol “Sejarah” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Sejarah’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Sejarah. Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Profil, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Profil.
88 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Sejarah : Modul Layar Sejarah Tampilkan Layar Sejarah Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Sejarah Panggil Modul Layar Sejarah Akhir Jika Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Sejarah Panggil Modul Layar Visi & Misi Akhir Jika Jika tombol “Lokasi” ditekan Tutup Layar Sejarah Panggil Modul Layar Lokasi Akhir Jika Akhir Modul Layar Sej arah
89 3.3.3.1.15 Perancangan Layar Visi & Misi
Gambar 3.28 Perancangan Layar Visi & M isi
Jika tombol “Visi & M isi” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Visi & M isi’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Visi & M isi. Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Profil, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Profil.
90 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Visi & M isi : Modul Layar Visi & Misi Tampilkan Layar Visi & Misi Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Visi & Misi Panggil Modul Layar Sejarah Akhir Jika Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Visi & Misi Panggil Modul Layar Visi & Misi Akhir Jika Jika tombol “Lokasi” ditekan Tutup Layar Visi & Misi Panggil Modul Layar Lokasi Akhir Jika Akhir Modul Layar Visi & Misi
91 3.3.3.1.16 Perancangan Layar Lokasi
Gambar 3.29 Perancangan Layar Lokasi
Jika tombol “Lokasi” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Lokasi’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Lokasi. Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Profil, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Profil.
92 Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Lokasi : Modul Layar Lokasi Tampilkan Layar Lokasi Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Lokasi Panggil Modul Layar Sejarah Akhir Jika Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Lokasi Panggil Modul Layar Visi & Misi Akhir Jika Jika tombol “Lokasi” ditekan Tutup Layar Lokasi Panggil Modul Layar Lokasi Akhir Jika Akhir Modul Layar Lokasi
93 3.3.3.1.17 Perancangan Layar FAQ
Gambar 3.30 Perancangan Layar FAQ
Jika tombol “FAQ” ditekan, maka akan terhubung ke layar ini (Layar FAQ). Dan bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi FAQ’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar FAQ. Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan “Fasilitas pencarian”, akan terhubung ke Layar M enu Produk.
94 Spesifikasi proses untuk Layar FAQ: Modul FAQ Tampilkan Layar FAQ Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul FAQ Akhir Jika Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Struktur Akhir Jika Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Outro Akhir Jika Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar FAQ Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Akhir Modul FAQ
95 3.3.3.1.18 Perancangan Layar S truktur CD
Gambar 3.31 Perancangan Layar Struktur CD
Jika tombol “Struktur” ditekan, maka akan terhubung ke layar ini (Layar Struktur CD). Dan bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Struktur CD’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Struktur CD. Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan “Fasilitas pencarian”, akan terhubung ke Layar M enu Produk.
96
Spesifikasi proses untuk Layar Struktur CD: Modul Struktur Tampilkan Layar Struktur Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul FAQ Akhir Jika Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Struktur Akhir Jika Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Outro Akhir Jika Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika Akhir Modul Struktur
97 3.3.3.1.19 Perancangan Layar Penutup (Outro)
Gambar 3.32 Perancangan Layar Penutup
Jika keluar dari program dengan menekan tombol ”Keluar” atau tombol close dari window, maka akan muncul Layar Outro berupa animasi singkat yang mengucapkan terima kasih atas penggunaan CD Katalog ini. Kemudian keluar dari program. Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Pembuka : Modul Outro Tampilkan Layar Outro Jalankan Animasi Keluar dari Program Akhir Modul
98 3.3.3.2 Perancangan Layar Back End 3.3.3.2.1 Perancangan Layar Login
LOGO Admin Login Id Admin : Password :
Login
Exit
Gambar 3.33 Perancangan Layar Login Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Login : Modul Login Tampilkan Layar Login Jika tombol “Login” ditekan Validasi Jika ‘True’ Tutup Layar Login Panggil Modul Maintenance Akhir Jika Jika ‘False’ Msgbox “Warning” Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Exit” ditekan MsgBox “Keluar??” Jika ‘True’ Keluar Program Akhir Jika Akhir Jika Akhir Modul
99 3.3.3.2.2 Perancangan Layar Maintenance
Gambar 3.34 Perancangan Layar M aintenance
Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar M aintenance : Modul Maintenance Tampilkan Layar Maintenance Jika tombol “Admin” ditekan Panggil Modul Admin Maintenance Tutup Layar Maintenance Akhir Jika Jika tombol “Produk” ditekan Panggil Modul Produk Maintenance Tutup Layar Maintenance Akhir Jika
100 Jika tombol “Berita” ditekan Panggil Modul Berita Maintenance Tutup Layar Maintenance Akhir Jika Jika tombol “FAQ” ditekan Panggil Modul FAQ Maintenance Tutup Layar Maintenance Akhir Jika Akhir Modul Maintenance
3.3.3.2.3 Perancangan Layar Admin Maintenance
Gambar 3.35 Perancangan Layar Admin M aintenance
101 Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Admin M aintenance: Modul Admin Maintenance Tampilkan Layar Admin Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Edit” ditekan Masukkan Data baru Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Delete” ditekan MsgBox “Yakin??” Jika ‘True’ Hapus Data Akhir Jika Jika ‘False’ Batal Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Back” ditekan Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Admin Maintenance Akhir Jika Akhir Modul Admin Maintenance
102 3.3.3.2.4 Perancangan Layar Produk Maintenance
Gambar 3.36 Perancangan Layar Produk M aintenance
103 Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Produk M aintenance: Modul Produk Maintenance Tampilkan Layar Produk Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Edit” ditekan Masukkan Data baru Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Delete” ditekan MsgBox “Yakin??” Jika ‘True’ Hapus Data Akhir Jika Jika ‘False’ Batal Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Back” ditekan Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Produk Maintenance Akhir Jika Akhir Modul Produk Maintenance
104 3.3.3.2.5 Perancangan Layar Berita Maintenance
LOGO Berita Maintenance ID
Tanggal
Berita IDBerita :
New
Edit
Delete
Tanggal
:
Berita
:
Back
Gambar 3.37 Perancangan Layar Berita M aintenance
Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Berita M aintenance: Modul Berita Maintenance Tampilkan Layar Berita Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika
105 Pilih Data Jika tombol “Edit” ditekan Masukkan Data baru Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Delete” ditekan MsgBox “Yakin??” Jika ‘True’ Hapus Data Akhir Jika Jika ‘False’ Batal Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Back” ditekan Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Berita Maintenance Akhir Jika Akhir Modul Berita Maintenance
106 3.3.3.2.6 Perancangan Layar FAQ Maintenance
LOGO FAQ Maintenance ID
Tanya
Jawab
New Edit Delete Back
IdFAQ
:
Question :
Answer :
Gambar 3.38 Perancangan Layar FAQ M aintenance
Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar FAQ M aintenance: Modul FAQ Maintenance Tampilkan Layar FAQ Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika
107 Pilih Data Jika tombol “Edit” ditekan Masukkan Data baru Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Batal Akhir Jika Akhir Jika Pilih Data Jika tombol “Delete” ditekan MsgBox “Yakin??” Jika ‘True’ Hapus Data Akhir Jika Jika ‘False’ Batal Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Back” ditekan Panggil Modul Maintenance Tutup Layar FAQ Maintenance Akhir Jika Akhir Modul FAQ Maintenance
108 3.3.4
S pesifikasi File
Nama file : ELEX Keterangan file : M icrosoft Access Tipe file : .mdb
Nama tabel : M sAdmin Keterangan tabel : Berisi ID dan Password Admin Primary key : ID Nama field
Tipe
Length
Keterangan
ID
Text
13
ID Admin
Password
Text
13
Password
Tabel 3.10 Tabel M sAdmin
Nama tabel : M sBerita Keterangan tabel : Berisi berita PT. Elex M edia Komputindo. Primary key : IDBerita Nama field
Tipe
Length
Keterangan
IDBerita
Text
7
ID berita
Tanggal
Text
18
Tanggal berita
Berita
Memo
-
Isi berita
tglCode
Date/Time
-
Untuk digunakan dalam program
Tabel 3.11 Tabel M sBerita
109 Nama tabel : M sProduk Keterangan tabel : Berisi data tentang produk dari PT. Elex M edia Komputindo Primary key : IDProduk Nama field
Tipe
Length
Keterangan
IDProduk
Text
13
ID produk
Judul
Text
50
Judul produk
Nama
Text
20
Nama produk
Edisi
Text
20
Edisi produk
Pengarang
Memo
-
Pengarang produk
Kategori
Text
20
Kategori produk
Harga
Currency
-
Harga produk
Sinopsis
Memo
-
Sinopsis produk
Cetakan
Number
3
Cetakan ke berapa produk
Rekomendasi
Y es/No
-
Produk rekomendasi
TglRilis
Date/Time
-
Tanggal rilis produk
TglRilisUlang
Date/Time
-
Tanggal rilis ulang produk
imgPath
Text
255
Alamat gambar produk
Tabel 3.12 Tabel M sBuku
Nama tabel : M sFAQ Keterangan tabel : Berisi jawaban dari pertanyaan yang sering ditanyakan Primary Key : IDFaq Nama field
Tipe
Length
Keterangan
IDFaq
Text
7
ID FAQ
Tany a
Memo
-
Pertany aan
Jawab
Memo
-
Jawaban
Tabel 3.13 Tabel M sFAQ
110 3.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
MsAdmin PK
ID Password
MsProduk PK
IDProduk Judul Nama Edisi Pengarang Kategori Harga Sinopsis Cetakan Rekomendasi TglRilis TglRilisUlang imgPath
MsBerita PK
IDBerita Tanggal Berita tglCode
MsFAQ PK
IDFAQ Tanya Jawab
Gambar 3.39 Entity Relationship Diagram (ERD)
