42 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis Perusahaan
3.1.1
Sejarah Kejaksaan RI a. Kejaksaan dalam kurun waktu sebelum berdirinya negara Republik Indonesia 1) Kejaksaan di Zaman Sebelum Penjajahan Diawali pada Zaman Kerajaan Hindu Jawa khususnya pada Kerajaan Majapahit yang menunjukkan ada beberapa jabatan di Negara tersebut yang dinamakan Dhyaksa (Hakim Pengadilan), Adhyaksa (Hakim Tertinggi), dan DarmaDhyaksa mempunyai tiga arti yaitu : a) Pengawasan tertinggi dari kerajaan suci. b) Pengawasan tertinggi dalam hal urusan kepercayaan. c) Ketua pengadilan. 2) Kejaksaan di Zaman Penjajahan a) Kejaksaan di Zaman VOC b) Zaman pemerintahan Daendles c) Zaman Raffless d) Zaman Hindia Belanda e) Zaman pemerintahan bala tentara pendudukan Jepang
43 b. Kejaksaan di Zaman Proklamasi RI Berdasarkan pasal II Aturan Peralihan UUD 1945 yang diperjelas oleh Peratuaran Pemerintah (PP) No.2/1945 sejak berdirinya Kejaksaan Agung RI secara Yuridis-Formal adalah bertepatan dengan saat mulai berdirinya negara RI ialah tanggal 17 Agustus 1945. Dengan demikian, maka perihal penempatan Kejaksaan dalam lingkungan Departemen Kehakiman yang diputuskan dalam rapat PPKI pada tanggal 19 Agustus 1945 cukup memiliki dasar. Istilah Kejaksaan secara resmi digunakan oleh UU pemerintah zaman pendudukan tentara Jepang No.1/1942 yang kemudian diganti oleh Osamu Seirei No.3/1942, No.2/1944, dan No.49/1944. Sejak tahun 1946 hingga tahun 1968 kantor Kejaksaan Agung tercatat lebih dari enam kali berpindah tempat, terakhir pada tanggal 22 Juli 1968 dari Jalan Imam Bonjol 66 Jakarta ke gedungnya yang permanen di Jalan Sultan Hasanuddin No.1 Kebayoran Baru Jakarta Selatan. Pada gedung yang baru ini peletakan batu pertamanya pada tanggal 10 November 1961 dilakukan oleh Jaksa Agung ke VI Mr.Goenawan yang diresmikan pada tanggal 22 Juli 1968 oleh Jaksa Agung ke XI Soegiharto c. Kejaksaan di Zaman Republik Indonesia Serikat Di zaman RIS yang demikian singkat, dari tanggal 29 Desember 1949 sampai 17 Agustus 1950. Untuk memenuhi ketentuan pasal 159 KRIS mengenai pengaturan pengadilan di lingkungan ketentaraan dikeluarkan UU Darurat No.6/1950. Dengan beberapa penyempurnaan UU Darurat ini dijadikan UU No.5/1950 yang mulai berlaku tanggal 31 Maret 1950.
44 Dilihat sepintas nampak bahwa UU No.5/1950 tidak banyak berbeda dengan PP No.37/1948 sebagaimana telah diubah dan ditambah, yang pernah berlaku dinegara RI. d. Kejaksaan di Zaman Republik Indonesia Kesatuan Setelah dibubarkannya RIS dan berdirinya negara kesatuan tidak segera terjadi perubahan dalam peraturan-peraturan dan perundangundangan yang berlaku bagi penegakan hukum dan disiplin dalam lingkungan ketentraman di zaman RIS. Dengan demikian maka kedudukan jaksa serta peranannya dalam badan-badan peradilan ketentaraan tidak berubah pula. Perubahan-perubahan baru terjadi pada tahun 1954 dan1958 dalam UU Hukum Acara Pidana pada pengadilan ketentaraan dengan UU No.29/1954 tentang pertahanan negara RI dan UU Darurat No.1/1958. e. Kejaksaan di Zaman Setelah Dekrit Pada tanggal 22 Juli 1960, kabinet dalam rapatnya memutuskan bahwa kejaksaan menjadi departemen kejaksaan dan keputusan tersebut dituangkan dalam surat Keputusan Presiden RI tertanggal 15 Agustus 1960 yang berlaku sejak 22 Juli 1960. Dengan demikian tanggal 22 Juli ini merupakan pencanaan tonggak sejarah yang mempunyai nilai penting bagi Kejaksaan, sebab bukan hanya secara formal dan material saja Kejaksaan menjadi departemen tersendiri, tetapi jauh dari pada itu mempunyai dasar yang bernilai spiritual.
45 f. Kejaksaan di Zaman Orde Baru Situasi dan kondisi nasional pada umumnya dan bidang penegakan hukum pada khususnya telah banyak mengalami perubahan setelah diundangkannya UU Pokok Kejaksaan tanggal 30 Juni 1961, terutama setelah kelahiran orde baru pada tanggal 11 Maret 1966 dan khususnya setelah sidang umum IV MPRS, yang kemudian disusul dengan tersusunnya DPR pada tahun 1972, 1977, dan 1982 serta MPR pada tahun 1973, 1978 dan1983.
3.1.2 Struktur Organisasi Kejaksaan RI Sesuai Kepja No.115/J.A/10/1999 tentang susunan organisasi maka ditetapkanlah struktur organisasi Kejaksaan RI sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini :
46 STRUKTUR ORGANISASI KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA JAKSA AGUNG WAKIL JAKSA AGUNG
JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN
PUSAT DIKLAT
JAKSA AGUNG MUDA INTELIJEN
JAKSA AGUNG MUDA TINDAK PIDANA UMUM
PUSAT LITBANG
JAKSA AGUNG MUDA TINDAK PIDANA KHUSUS
JAKSA AGUNG MUDA PERDATA DAN T.U.N
PUSAT PENKUM
JAKSA AGUNG MUDA PENGAWA SAN
PUSAT INSTAKRIM
KEJAKSAAN TINGGI
KEJAKSAAN NEGERI
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kejaksaan Agung RI
Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah : •
Jaksa Agung Muda Pembinaan mempunyai tugas dan wewenang melakukan pembinaan atas manajemen, perencanaan dan pelaksanaan pembangunan sarana dan prasarana, pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, organisasi dan tatalaksana, melakukan penelaahan dan turut menyusun perumusan peraturan perundang-undangan, pengelolaan atas milik negara yang menjadi tanggung jawabnya serta memberikan dukungan pelayanan teknis dan administrasi bagi seluruh satuan organisasi Kejaksaan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas.
47 •
Jaksa Agung Muda Intelijen mempunyai tugas dan wewenang melakukan kegiatan intelijen yustisial di bidang sosial politik, ekonomi, keuangan, pertahanan keamanan dan ketertiban umum untuk mendukung kebijaksanaan penegakan hukum dan keadilan baik preventif maupun represif, melaksanakan dan atau turut menyelenggarakan ketertiban dan ketentraman umum serta pengamanan pembangunan nasional dan hasil-hasilnya berdasarkan peraturan perundangundangan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Jaksa Agung.
•
Jaksa Agung Muda Tindak Pidana Umum
mempunyai tugas dan wewenang
melakukan prapenuntutan, pemeriksaan tambahan, penuntutan, pelaksanaan penetapan Hakim dan putusan pengadilan, pengawasan terhadap pelaksanaan putusan lepas bersyarat dan tindakan hukum lainnya dalam perkara tindak pidana umum berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Jaksa Agung. •
Jaksa Agung Muda Tindak Pidana Khusus mempunyai tugas dan wewenang melakukan
penyelidikan,
penyidikan,
pemeriksaan
tambahan,
penuntutan,
pelaksanaan penetapan Hakim dan putusan pengadilan, pengawasan terhadap pelaksanaan keputusan lepas bersyarat dan tindakan hukum lain mengenai tindak pidana ekonomi, tindak pidana korupsi dan tindak pidana khusus lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Jaksa Agung. •
Jaksa Agung Muda Perdata Dan Tata Usaha Negara mempunyai tugas dan wewenang melakukan penegakan, bantuan, pertimbangan dan pelayanan hukum kepada instansi pemerintah dan negara di bidang perdata dan tata usaha negara
48 untuk menyelamatkan kekayaan negara dan menegakkan kewibawaan pemerintah berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Jaksa Agung. •
Jaksa Agung Muda Pengawasan mempunyai tugas dan wewenang melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas rutin dan pembangunan semua unsur Kejaksaan, agar terlaksana sesuai dengan peraturan perundang-undangan, rencana dan program kerja serta kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Jaksa Agung.
3.1.3
Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang ada pada saat ini : a. Bagian Tata Usaha Jumlah sumber daya manusia sebanyak 9 (sembilan) orang. b. Bagian Produksi Jumlah SumBer Daya Manusia sebanyak 17 (tujuh belas) orang. c. Bagian Analisis Jumlah Sumber Daya Manusia sebanyak 7 (tujuh) orang. d. Kelompok Jabatan Fungsional
3.2
Analisis Kebutuhan Untuk mengetahui kebutuhan client, maka telah dilakukan survei ke
Kejaksaan Agung sebanyak 4 kali yaitu pada tanggal 22 Februari, 29 Februari, 7 Maret, dan 14 Maret 2007. Dalam survey tersebut, kami telah melakukan pembagian kuisioner
49 kepada para tamu dan karyawan Kejaksaan Agung dengan masing-masing 50 sampel. Berikut ini adalah analisis pembagian kuisioner :
3.2.1 Analisis Hasil Kuisioner 3.2.1.1 Karyawan Kejaksaan Agung 1. Sudah berapa lama anda bekerja di Kejaksaan Agung ? Tabel 3.1 Masa Kerja Karyawan Jawaban
Responden
Persentase
<1 tahun
2
4%
1-2 tahun
11
22%
3-4 tahun
9
18%
>4 tahun
28
56%
Total
50
100%
4% 22% <1 tahun 1-2 tahun 3-4 tahun 56%
>4 tahun 18%
Gambar 3.2 Diagram Masa Kerja Karyawan
50 Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden telah berkerja di Kejaksaan Agung lebih dari empat tahun yaitu sebanyak 28 responden (56%), kemudian yang bekerja di Kejaksaan Agung selama satu sampai dua tahun sabanyak 11 responden (22%), kemudian yang bekerja di Kejaksaan Agung selama dua sampai tiga tahun sebanyak 9 responden (18%), dan yang bekerja di bawah satu tahun sebanyak 2 responden (4%).
2. Apakah selama bekerja di Kejaksaan Agung anda memperoleh kesulitan dalam memperoleh informasi ? Tabel 3.2 Perbandingan Seberapa Sulit Karyawan Memperoleh Informasi Jawaban
Responden
Persentase
Selalu
11
22%
Sering
29
58%
Jarang
6
12%
Tidak Pernah
4
8%
Total
50
100%
51
8%
22%
12%
Selalu Sering Jarang Tidak Pernah 58%
Gambar 3.3 Diagram Perbandingan Seberapa Sulit Karyawan Memperoleh Informasi Informasi di atas menunjukan bahwa sebagian besar responden ternyata mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi. Hal ini dibuktikan dengan hasil data diatas dimana sebanyak 29 responden (58%) sering mengalami kesulitan, kemudian sebanyak 11 responden (22%) selalu mengalami kesulitan, 6 responden (12%) jarang mengalami kesulitan, dan 4 responden (8 %) tidak mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi.
3. Jika anda menemui kesulitan, kesulitan apa yang anda hadapi dalam memperoleh informasi ? Tabel 3.3 Kesulitan Responden Dalam Memperoleh Informasi Jawaban Tidak
tahu
dimana
mendapat
informasi selain petugas KAMDAL
Responden
Persentase
10
20%
52 Tidak adanya sumber informasi
13
26%
25
50%
2
4%
50
100%
(mis : papan penunjuk arah, peta, dll) Petugas tidak mengetahui/memberi informasi secara jelas Lain-lain Total
4%
50%
Tidak tahu dimana mendapat informasi selain petugas KAMDAL 20%
Tidak adanya sumber informasi ( mis : papan penunjuk arah, peta, dll ) 26%
Petugas tidak mengetahui/memberi informasi secara jelas Lain - lain
Gambar 3.4 Diagram Kesulitan Responden Dalam Memperoleh Informasi Dari informasi gambar dan tabel di atas didapatkan kesimpulan bahwa sebagian besar responden memperoleh kesulitan dikarenakan petugas KAMDAL tidak memberikan informasi secara jelas yaitu sebanyak 25 responden (50%), 13 responden (26%) berpendapat bahwa kesulitan tersebut dikarenakan tidak adanya sumber informasi, 10 responden (20%) berpendapat bahwa mereka tidak tahu dimana bisa mendapatkan informasi
53 kecuali petugas KAMDAL, dan sebanyak 2 responden (4%) menjawab lain– lain sebagai alternatif jawaban (diluar 3 kategori lainnya). Untuk kategori lain–lain, sebanyak 2 responden berpendapat bahwa informasi mengenai fasilitas–fasilitas tidak ada sama sekali sehingga cukup menyulitkan karyawan baru dalam mendapatkan informasi.
4. Menurut anda perlukah adanya kios informasi di Kejaksaan Agung bagi karyawan untuk memperoleh informasi ? Tabel 3.4 Kebutuhan Karyawan Akan Kios Informasi Jawaban
Responden
Persentase
Sangat Perlu
30
60%
Perlu
15
30%
Kurang Perlu
3
6%
Tidak Perlu
2
4%
Total
50
100%
54
6%
4% Sangat Perlu Perlu Kurang Perlu
30% 60%
Tidak Perlu
Gambar 3.5 Diagram Kebutuhan Karyawan Akan Kios Informasi Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden sangat membutuhkan kios informasi yaitu sebanyak 30 responden (60%), kemudian yang memandang perlu sebanyak 15 responden (30%), kemudian yang kurang memerlukan kios informasi sebanyak 3 responden (6%), dan yang tidak memerlukan kios informasi sebanyak 2 orang (4%).
5. Menurut anda, informasi apa yang dibutuhkan bagi karyawan yang bekerja di Kejaksaan Agung sehingga bisa ditampilkan dalam kios informasi ? Tabel 3.5 Informasi Yang Dibutuhkan Karyawan Kejaksaan Agung Jawaban
Responden
Persentase
Petinggi dan karyawan lain di
20
40%
14
28 %
Kejaksaan Agung Berita dan acara di Kejaksaan
55 Agung Letak
ruang
atau
gedung
9
18 %
2
4%
45
90%
karyawan lain Lain-lain Total
Petinggi dan karyawan lain di Kejaksaan Agung
4% 18% 40%
Berita dan acara di Kejaksaan Agung Letak ruang atau gedung karyawan lain Lain-lain
28 %
Gambar 3.6 Diagram Informasi Yang Dibutuhkan Karyawan Kejaksaan Agung Informasi
di
atas
menunjukan
bahawa
sebagian
besar
responden
membutuhkan informasi tentang petinggi dan karyawan lain di Kejaksaan Agung yaitu sebanyak 20 responden (40%), kemudian yang membutuhkan informasi mengenai berita dan acara sebanyak 17 responden (34%), kemudian yang membutuhkan informasi mengenai letak ruang atau gedung karyawan lain sebanyak 11 responden (22%), dan yang menjawab lain-lain sebanyak 2 responden (4%) yaitu dengan jawaban bahwa mereka
56 memandang perlu dibuatnya informasi mengenai fasilitas-fasilitas yang ada di Kejaksaan Agung, dan diketahui bahwa responden tersebut adalah karyawan yang bekerja kurang dari satu tahun (pertanyaan No.1). Untuk pertanyaan ini, jumlah responden sebanyak 50 dengan rincian 45 responden (menjawab) dan 5 responden (tidak menjawab). Hal ini mungkin terjadi karena kelima responden tersebut tidak memandang perlu dibuatnya kios informasi (dapat dilihat pada pertanyaan No. 4).
6. Menurut anda apakah bermanfaat mendapatkan informasi melalui kios informasi ? Table 3.6 Bermanfaat Atau Tidaknya Kios Informasi Jawaban
Bobot
Responden
Bobot*responden
Sangat bermanfaat
4
23
92
Bermanfaat
3
22
66
Kurang bermanfaat
2
4
8
Tidak bermanfaat
1
1
2
Total
50
Bobot Rata-Rata = Bobot*Responden = Responden
168 50
= 3.3
57
8%
2% Sangat Bermanfaat
46%
Bermanfaat Kurang Bermanfaat Tidak Bermanfaat
44%
Gambar 3.7 Diagram Bermanfaat Atau Tidaknya Kios Informasi Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menganggap kios informasi sangat bermanfaat yaitu sebanyak 23 responden (46%), kemudian yang menganggap kios informasi bermanfaat sebanyak 22 responden (44%), sedangkan yang menganggap kios informasi kurang bermanfaat sebanyak 4 responden (8%), dan yang menganggap kios informasi tidak bermanfaat sebanyak 1 responden (2%). Setelah dilakukan perhitungan, didapatkan bahwa bobot rata-rata sama dengan 3.36. Angka tersebut mendekati bobot dengan kategori 3 yaitu bermanfaat.
7. Kriteria apa yang menurut anda baik untuk sebuah kios informasi ? Tabel 3.7 Kriteria Kios Informasi Jawaban
Responden
Persentase
Tampilan menarik
4
8%
Mudah digunakan
7
14%
58 Informasi yang lengkap
9
18%
25
60%
45
90%
dan jelas Semuanya perlu Total
8%
Tampilan menarik 14% mudah digunakan
60%
18%
Informasi yang lengkap dan jelas semua perlu
Gambar 3.8 Diagram Kriteria Kios Informasi Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan bahwa kriteria kios informasi yang mereka inginkan adalah gabungan dari tampilan yang menarik, mudah digunakan responden dan juga informasi yang lengkap dan jelas, yang berpendapat seperti itu sebanyak 30 responden (60%), kemudian yang menjawab kriteria kios informasi yang baik adalah tampilan yang bagus 4 responden (8%), kemudian yang menjawab mudah digunakan sebanyak 7 responden (14%), dan yang menjawab informasi yang lengkap dan jelas sebanyak 9 responden (18%). Jumlah responden adalah 50 dengan rincian 45 responden yang menjawab, dan 5 responden yang tidak menjawab pertanyaan ini. Hal ini mungkin terjadi karena kelima responden
59 tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.4).
8. Menurut anda apa yang perlu diterapkan pada aplikasi kios informasi berbasis multimedia agar tampak menarik ? Tabel 3.8 Tampilan Yang Perlu Diterapkan Agar Kios Informasi Tampak Menarik Jawaban
Responden
Persentase
Suara
4
8%
Video
3
6%
Gambar
9
18 %
Animasi
11
22 %
Semua Perlu
18
36 %
Total
45
90 %
60
8%
6%
36%
Suara 18%
Video Gambar Animasi Semua Perlu
22%
Gambar 3.9 Diagram Tampilan Yang Perlu Diterapkan Agar Kios Informasi Tampak Menarik Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden berpendapat bahwa yang perlu diterapkan pada kios informasi agar tampak menarik adalah semuanya perlu (3 kategori sebelumnya) yaitu sebanyak 23 responden (46%), kemudian yang menganggap perlu diterapkan video sebesar 7 responden (14%), kemudian perlu diterapkan gambar sebesar 11 responden (22%), dan yang menjawab suara sebesar 9 responden (18%). Jumlah responden adalah 50 dengan rincian 45 responden yang menjawab dan 5 responden yang tidak menjawab pertanyaan ini. Hal ini terjadi karena kelima responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pada pertanyaan 4).
61 9. Jika diimplementasikan, berapakah kios informasi yang dibutuhkan di Kejaksaan Agung ? Tabel 3.9 Jumlah Kios Informasi Yang Dibutuhkan di Kejaksaan Agung Jawaban
Responden
Persentase
0
5
10 %
1–2
12
24%
3–4
32
64%
Lebih dari 4
1
2%
Total
50
100 %
2%
10%
24%
0 1 s.d 2 3 s.d 4 Lebih dari 4
64%
Gambar 3.10 Diagram Jumlah Kios Informasi Yang Dibutuhkan di Kejaksaan Agung Informasi
di
atas
menunjukkan
bahwa
sebagian
besar
responden
menginginkan adanya 3-4 kios informasi di Kejaksaan Agung yaitu sebesar 32 responden (64%), kemudian yang menginginkan 1-2 buah kios informasi
62 sebanyak 12 responden (24%), kemudian yang menginginkan lebih dari 4 buah sebanyak 1 responden (2%), dan yang menginginkan 0 (atau tidak ada kios informasi) banyak 5 responden (10%).
10. Jika diimplementasikan, dimanakah wilayah yang paling diutamakan (harus ada) sebagai tempat diletakkannya kios informasi tersebut ? Tabel 3.10 Letak Kios Informasi Yang Paling Diutamakan Jawaban
Responden
Persentase
Di dekat lapangan
10
20 %
24
48%
Dekat air mancur
8
16%
Lain-lain
3
6%
45
90 %
upacara Depan meja petugas KAMDAL
Total
63
7%
22%
18%
Dekat Lapangan Upacara Depan Meja Petugas KAMDAL Dekat Air Mancur Lain - lain 53%
Gambar 3.11 Diagram Letak Kios Informasi Yang Paling Diutamakan Informasi
di
atas
menunjukkan
bahwa
sebagian
besar
responden
menginginkan kios informasi diletakkan di depan meja petugas KAMDAL sebanyak 24 responden (48%), kemudian yang menginginkan diletakkan di dekat lapangan upacara sebanyak 10 responden (20%), kemudian yang menginginkan diletakkan di dekat air mancur sebanyak 8 responden (16%), dan yang menjawab lain-lain (diluar 3 jawaban diatasnya) sebanyak 3 responden, dengan rincian : di depan pintu masuk yaitu sebanyak 3 responden (6%). Jumlah responden adalah 50 dengan rincian 45 responden yang menjawab dan 5 responden yang tidak menjawab pertanyaan ini. Hal ini mungkin terjadi karena kelima responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.4).
64 3.2.1.2 Tamu Kejaksaan Agung 11. Seberapa sering anda datang ke Kejaksaan Agung dalam sebulan ? Tabel 3.11 Frekuensi Responden Datang ke Kejaksaan Agung Dalam Sebulan Jawaban
Responden
Persentase
1 kali
9
18%
2-3 kali
13
26%
4-5 kali
17
34%
>5 kali
11
22%
Total
50
100 %
22%
18%
1 kali 2-3 kali 4-5 kali >5 kali 26% 34%
Gambar 3.12 Diagram Frekuensi Responden Datang ke Kejaksaan Agung Dalam Sebulan Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden datang ke Kejaksaan Agung sebanyak 4-5 kali sebulan sebanyak 17 responden (34%), kemudian yang datang ke Kejaksaan Agung 2-3 kali sebulan yaitu sebanyak
65 13 responden (26%), kemudian yang datang ke Kejaksaan Agung lebih dari 5 kali sebulan yaitu sebanyak 11 responden (22%), dan yang datang hanya 1 kali sebulan sebanyak 9 responden (18%).
12. Apakah informasi yang ada saat ini sudah membantu anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan ? Table 3.12 Perbandingan Jumlah Responden Tentang Seberapa Membantunya Informasi Yang Ada Sampai Saat Ini Jawaban
Bobot
Responden
Bobot*responden
Sangat membantu
4
6
24
Cukup membantu
3
12
36
Kurang membantu
2
21
42
Tidak membantu
1
11
11
50
113
Total
Bobot rata-rata = (bobot*responden) (Responden)
= 113 50
= 2,26
66
12%
22%
24%
Sangat Membantu cukup membantu kurang membantu tidak membantu
42%
Gambar 3.13 Diagram Perbandingan Jumlah Responden Tentang Seberapa Membantunya Informasi Yang Ada Sampai Saat Ini Dari perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar tamu merasa bahwa informasi yang ada saat ini masih kurang membantu dalam mendapat informasi sebanyak 21 responden (42%), kemudian yang merasa bahwa informasi yang ada sudah cukup membantu sebanyak 12 responden(22%), kemudian yang merasa bahwa informasi yang ada tidak membantu sebanyak 11 responden (24%), dan yang merasa bahwa informasi yang ada sudah membantu sebesar sebanyak 6 responden (12%). Pada pertanyaan ini, diketahui bahwa bobot rata-rata sebesar 2.26 (mendekati bobot 2) sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa
responden kurang
merasa terbantu dengan informasi yang berjalan sampai saat ini.
67 13. Ketika datang ke Kejaksaan Agung, informasi apakah yang anda butuhkan sebagai tamu ? Tabel 3.13 Perbandingan Jenis Informasi Yang Dibutuhkan Oleh Responden Jawaban
Responden
Persentase
Informasi pejabat atau petinggi di
16
32 %
12
24%
Kejaksaan
5
10%
Denah dan lokasi gedung-gedung
14
28%
3
6%
50
100 %
Kejaksaan Agung Berita dan acara-acara di Kejaksaan Agung Fasilitas-fasilitas
di
Agung
yang ada di Kejaksaan Agung Lain-lain Total
68
Informasi Pejabat atau petinggi di Kejaksaan Agung 6% 32%
28%
Berita dan Acara – Acara di Kejaksaan Agung Fasilitas – fasilitas di Kejaksaan Agung
10%
24%
Denah dan lokasi gedung – gedung yang ada di Kejaksaan Agung Lain - Lain
Gambar 3.14 Diagram Perbandingan Jenis Informasi Yang Dibutuhkan Oleh Responden Dari informasi berupa tabel maupun diagram di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa seluruh responden sangat membutuhkan informasi yang jelas dan tepat. Informasi yang dibutuhkan oleh responden terbagi menjadi lima kategori yaitu Informasi Pejabat atau petinggi di Kejaksaan Agung sebanyak 16 responden (32%), Berita dan Acara di Kejaksaan Agung sebanyak 12 responden (24%), Fasilitas-fasilitas di Kejaksaan Agung sebanyak 5 responden (10%), Denah dan Lokasi Gedung-Gedung yang ada di Kejaksaan Agung sebanyak 14 responden (28%), dan Lain-Lain sebanyak 3 responden (6%). Untuk kategori lain-lain, kami sediakan untuk responden yang membutuhkan informasi diluar 4 kategori sebelumnya, dengan rincian : informasi mengenai jenis-jenis transportasi umum yang ada di sekitar Kejaksaan Agung sebanyak 2 responden (4%), dan
informasi mengenai
struktur organisasi yang ada di Kejaksaan Agung Republik Indonesia 1 responden (2%).
69
14. Jika anda menemui kesulitan, kesulitan apa yang anda hadapi dalam memperoleh informasi di Kejaksaan Agung ? Tabel 3.14 Perbandingan Kesulitan Responden Dalam Mendapatkan Informasi Jawaban
Responden
Persentase
Lokasi Kejaksaan Agung yang luas
6
12%
29
58%
14
28 %
1
2%
50
100 %
dan membingungkan Petugas
KAMDAL
mengetahui/
memberikan informasi yang sifatnya terbatas Tidak
adanya
peta
atau
papan
informasi sebagai penunjuk arah
Lain-lain Total
70
Lokasi Kejaksaan Agung yang luas dan membingungkan 2%
12%
28%
58%
Petugas mengetahui/memberikan informasi yang sifatnya terbatas Tidak adanya peta atau papan informasi sebagai penunjuk arah Lain - lain
Gambar 3.15 Diagram Perbandingan Kesulitan Responden Dalam Mendapatkan Informasi Dari informasi gambar dan tabel di atas didapatkan kesimpulan bahwa sebagian besar tamu memperoleh kesulitan dikarenakan petugas tidak memberikan informasi secara jelas sebanyak 29 responden (58%), lokasi Kejaksaan Agung yang luas dan membingungkan sebanyak 6 responden (12%), tidaknya adanya peta atau papan informasi sebagai penunjuk arah sebanyak 14 responden (28%), dan lain-lain sebanyak 1 responden (2%). Untuk kategori lain-lain dipilih oleh 1 responden karena mempunyai alasan yang berbeda dari 3 jawaban yang tersedia, yaitu tidak adanya petugas lain yang bisa ditemui kecuali petugas KAMDAL di pintu gerbang sebanyak 1 responden.
71 15. Jika menemui kesulitan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, berapa lama waktu yang terbuang untuk mendapatkan informasi ? Tabel 3.15 Perbandingan Waktu Yang Terbuang Ketika Mengalami Kesulitan Dalam Mendapatkan Informasi Jawaban
Responden
Persentase
< 2 menit
5
10%
2 – 3 menit
15
30 %
4 – 5 menit
17
34 %
> 5 menit
13
26 %
Total
50
100%
10%
26%
< 2 menit 2 - 3 menit 30%
4 - 5 menit > 5 menit
34%
Gambar 3.16 Diagram Perbandingan Waktu Yang Terbuang Ketika Mengalami Kesulitan Dalam Mendapatkan Informasi Dari informasi tabel dan diagram di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa waktu yang dimiliki sebagian responden dalam mencari informasi yang
72 diperlukan terbuang yaitu lebih dari 5 menit yaitu sebanyak 13 responden (26%), sedangkan 15 responden (30%) menghabiskan waktu antara 2-3 menit, dan sebanyak 17 responden (34%) menghabiskan waktu antara 4-5 menit, serta 5 responden (10%) yang menghabiskan waktu < 2 menit.
16. Menurut anda, apakah perlu dibuat sebuah kios informasi sebagai sarana penyediaan informasi yang dibutuhkan ? Tabel 3.16 Kebutuhan Sebuah Kios Informasi Sebagai Sarana Bagi Responden Untuk Memperoleh Informasi Jawaban
Bobot
Responden
Bobot* Responden
Sangat Perlu
4
19
76
Perlu
3
28
84
Kurang Perlu
2
2
4
Tidak Perlu
1
1
1
Total
50
B Bobot Rata – Rata = Bobot * Responden = 165 = 3.3 Responden
50
73
4%
2% 38%
Sangat Perlu Perlu Kurang Perlu Tidak Perlu
56%
Gambar 3.17 Diagram Kebutuhan Sebuah Kios Informasi Sebagai Sarana Bagi Responden Untuk Memperoleh Informasi Dari informasi tabel dan diagram, dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar responden memandang perlunya dibuat kios informasi sebagai sarana penyediaan informasi yang tepat dan jelas yaitu 28 responden (56%), sedangkan yang memandang sangat perlu dibuatnya kios informasi sebanyak 19 responden (38%), kurang perlu sebanyak 2 responden (4%), dan tidak perlu sebanyak 1 responden (2%). Dari perhitungan bobot rata-rata, dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar responden memandang perlu dibuatnya kios informasi sebagai sarana untuk memperoleh informasi. Hal ini dapat diketahui dari bobot rata-rata yaitu sebesar 3.3 (mendekati bobot 3) yang berarti perlu.
74 17. Sebagai tamu, apakah anda memandang perlu aplikasi kios informasi dibuat dalam dua versi yaitu Indonesia dan Inggris ? Tabel 3.17 Perbandingan Kebutuhan Kios Informasi Dalam Dua Versi Jawaban
Bobot
Responden
Bobot* Responden
Sangat Perlu
4
13
52
Perlu
3
21
63
Kurang Perlu
2
9
18
Tidak Perlu
1
4
4
Total
47
Bobot Rata - Rata = Bobot * Responden = 140 = 2.74 50 50
4%
26% Sangat Perlu
18%
Perlu Kurang Perlu Tidak Perlu 42%
Gambar 3.18 Diagram Perbandingan Kebutuhan Kios Informasi Dalam Dua Versi Dari informasi di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sebanyak 13 responden (26%) memandang sangat perlu kios informasi dibuat dalam dua versi yaitu Indonesia dan Inggris, sebanyak 21 responden (42%) memandang
75 perlu dibuatnya kios informasi versi dua bahasa, sebanyak 9 responden (18%) memandang kurang perlu dibuatnya kios informasi versi dua bahasa, dan sebanyak 7 responden (14%) berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat dalam versi dua bahasa. Dari perhitungan bobot rata-rata didapatkan hasil sebesar 2.74 (mendekati 3), artinya bahwa
responden
memandang perlu dibuatnya kios informasi dalam versi dua bahasa. Jumlah responden sebanyak 50 dengan rincian 47 responden yang menjawab pertanyaan ini dan 3 responden yang tidak menjawab. Hal ini mungkin terjadi karena ketiga responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.6).
18. Kriteria apa yang menurut anda baik untuk sebuah kios informasi ? Tabel 3.18 Kriteria Yang Dibutuhkan Dalam Membuat Sebuah Kios Informasi Jawaban
Responden
Persentase
Tampilan menarik
6
12%
Mudah digunakan
9
18%
Informasi yang lengkap dan
10
20%
22
44%
47
94%
jelas Semuanya perlu Total
76
12%
Tampilan menarik 18%
Mudah digunakan Informasi yang lengkap dan jelas
44%
Semuanya perlu 20%
Gambar 3.19 Diagram Kriteria Yang Dibutuhkan Dalam Membuat Sebuah Kios Informasi Informasi di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan bahwa kriteria kios informasi yang mereka inginkan adalah gabungan dari tampilan yang menarik, mudah digunakan, dan juga memiliki informasi yang lengkap dan jelas sebanyak 22 responden (44%), kemudian yang menjawab kriteria kios informasi yang baik adalah tampilan yang bagus 6 responden (12%), kemudian yang menjawab mudah digunakan sebanyak 9 responden (18%), dan yang menjawab informasi yang lengkap dan jelas sebanyak 10 responden (20%). Jumlah responden sebanyak 50 dengan rincian 47 responden yang
menjawab pertanyaan ini dan 3 responden yang tidak
menjawab. Hal ini mungkin terjadi karena ketiga responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.6).
77 19.
Menurut anda apa yang perlu diterapkan pada aplikasi kios informasi berbasis multimedia agar tampak menarik ? Tabel 3.19 Tampilan Yang Perlu Diterapkan Agar Kios Informasi Tampak Lebih Menarik Jawaban
Responden
Persentase
Animasi
22
44%
Video dan suara
13
26%
Gambar
10
20%
Lain-lain
2
4%
Total
47
94%
4% 20%
44%
Animasi Video dan suara Gambar Lain-lain
26%
Gambar 3.20 Diagram Tampilan Yang Perlu Diterapkan Agar Kios Informasi Tampak Lebih Menarik Dari diagram di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa tampilan yang perlu diterapkan agar kios informasi tampak lebih menarik adalah dengan menerapkan animasi yaitu sebanyak 22 responden (44%), sedangkan
78 responden yang merasa bahwa yang perlu diterapkan adalah video dan suara sebanyak 13 responden (26%), dan yang merasa perlunya diterapkan gambar sebanyak 10 responden (20%). Dan yang menjawab lain-lain sebanyak 5 responden (10%) yaitu menjawab sebaiknya diterapkan teks. Jumlah responden sebanyak 50 dengan rincian 47 responden yang
menjawab
pertanyaan ini dan 3 responden yang tidak menjawab. Hal ini mungkin terjadi karena ketiga responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.6).
20.
Jika diimplementasikan, dimanakah wilayah yang dianggap cocok sebagai tempat diletakkannya kios informasi tersebut ? Tabel 3.20 Letak Kios Informasi Yang Paling Diutamakan Jawaban
Responden
Persentase
Di depan pintu masuk
10
20%
Di pos satpam
24
48%
Di dekat air mancur
7
14%
Di dekat lapangan upacara
6
12%
47
94 %
Total
79
12%
20% Di depan pintu masuk
14%
Di pos satpam Di dekat air mancur Di dekat lapangan upacara 48%
Gambar 3.21 Diagram Letak Kios Informasi Yang Paling Diutamakan Dari informasi di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar responden menginginkan kios informasi diletakkan di pos satpam yaitu sebanyak 24 responden (48%), selain itu sebanyak 10 responden (20%) menginginkan diletakkan di depan pintu masuk, dan sebanyak 7 responden (14%) menginginkan kios informasi diletakkan di dekat air mancur dan sisanya sebanyak 6 responden (12%) menginginkan kios informasi diletakkan di dekat lapangan upacara. Jumlah responden sebanyak 50 dengan rincian 47 responden yang menjawab pertanyaan nomor ini dan 3 responden yang tidak menjawab. Hal ini mungkin terjadi karena ketiga responden tersebut berpendapat bahwa kios informasi tidak perlu dibuat (pertanyaan No.6).
80 3.2.2 Analisis Wawancara Disamping melakukan pembagian kuisioner, wawancara juga telah dilakukan. Wawancara dilakukan terhadap 3 responden, yaitu karyawan sebanyak 2 responden dan tamu Kejaksaan Agung sebanyak 1 responden. Berikut adalah hasil dari analisis wawancara yang telah dilakukan : 3.2.2.1 Karyawan Kejaksaan Agung Wawancara dilakukan terhadap seorang karyawan selaku Kepala Bidang Pengolahan Data dan seorang karyawan lagi di bagian Hubungan Masyarakat dan Media Massa. Dari hasil wawancara dengan 2 responden tersebut dapat diambil beberapa kesimpulan mengenai informasi apa saja yang paling dibutuhkan oleh karyawan, yaitu : •
Informasi tentang para pejabat atau petinggi yang ada di Kejaksaan Agung Hal ini dianggap penting bagi karyawan yang masih baru (bekerja < 1 tahun) terutama karyawan yang berprofesi sebagai petugas KAMDAL karena petugas tersebut tidak dapat memberikan informasi yang tepat dan jelas kepada para tamu, sehingga informasi yang diberikan tidak cukup membantu.
•
Informasi mengenai berita dan acara yang akan diadakan bagi para karyawan Kejaksaan Agung Selama ini jika ada berita atau acara yang dianggap penting bagi karyawan, maka seorang petugas akan menempelkan pengumuman mengenai berita atau acara tersebut pada papan pengumuman yang ada di beberapa tempat sehingga tidak semua karyawan membaca pengumuman tersebut.
81 •
Sedangkan menurut seorang karyawan bidang Hubungan Masyarakat dan Media Massa, diketahui pula bahwa wartawan dari luar negeri juga kerap kali datang ke Kejaksaan Agung ketika Kejaksaan Agung sedang menangani kasus-kasus berskala besar, sehingga amat sangat memungkinkan jika kios informasi yang dibuat menggunakan 2 bahasa yaitu Indonesia dan Inggris.
3.2.2.2 Tamu Kejaksaan Agung Wawancara dengan tamu dilakukan kepada seorang tamu yang berprofesi sebagai wartawan dari salah satu surat kabar di Jakarta. Dari wawancara tersebut, dapat ditarik beberapa kesimpulan tentang informasi apa saja yang dibutuhkan oleh tamu Kejaksaan Agung, yaitu : •
Informasi Pejabat atau Petinggi Kejaksaan Agung Informasi ini dianggap penting karena wartawan seringkali mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi mengenai pejabat atau petinggi yang ingin mereka temui.
•
Informasi letak gedung-gedung di Kejaksaan Agung Informasi ini dianggap penting mengingat lokasi Kejaksaan Agung yang luas dan membingungkan terutama bagi yang baru pertama kali datang ke Kejaksaan Agung.
•
Informasi berita dan acara yang ada di Kejaksaan Agung Untuk berita dan acara berskala besar dan terbuka untuk umum, seringkali para tamu mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi mengenai berita dan acara tersebut karena berita dan acara tersebut hanya diletakkan di papan pengumuman. Bagi para tamu yang berprofesi sebagai wartawan, seringkali
82 mereka harus mengkonfirmasi terlebih dahulu ke bagian Hubungan Masyarakat dan Media Massa untuk kepastian berita dan acara tersebut apabila petugas KAMDAL juga tidak mengetahui secara pasti mengenai berita dan acara tersebut. •
Fasilitas-fasilitas yang ada di Kejaksaan Agung Para tamu sering mengalami kesulitan dalam menemukan fasilitas-fasilitas yang ada di Kejaksaan Agung karena Kejaksaan Agung memiliki area kantor yang cukup luas sehingga membuat para tamu sulit menemukan letak fasilitas yang ingin dicari dan pada akhirnya tidak dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas tersebut secara maksimal (misal : salon, kantin, dan lain-lain).
3.3
Rumusan Masalah Dari hasil kuisioner yang telah disebarkan maupun melalui wawancara kepada
karyawan dan tamu, maka dapat disimpulkan permasalahan yang dihadapi oleh Kejaksaan Agung adalah tidak adanya sarana informasi mengenai berita dan acara serta informasi mengenai karyawan yang bekerja di kejaksaan agung yang benar-benar dapat memuaskan karyawan dan tamu Kejaksaaan Agung .
3.4 Usulan Pemecahan Masalah Dari hasil analisis kebutuhan yang telah dilakukan, maka solusi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah dengan membuat sebuah kios informasi berbasis multimedia yang nantinya dapat memberikan informasi-informasi berita dan acara,informasi karyawan dan informasi mengenai kejaksaan agung yang diharapkan dapat memuaskan karyawan dan para tamu yang menggunakan kios informasi tersebut.
83 Kios informasi yang akan dibuat akan menampilkan beragam informasi yang dibutuhkan oleh karyawan dan tamu Kejaksaan Agung, misalnya : informasi tentang petinggi dan karyawan di Kejaksaan Agung, berita dan acara yang ada di Kejaksaan Agung, dan lainlain. Aplikasi kios informasi ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan tamu dan karyawan di Kejaksaan Agung dengan mempertimbangkan beberapa hal berikut : 1. Informasi yang jelas dan akurat. 2. Akses informasi yang cepat. 3. Memberikan kemudahan navigasi sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi dengan mudah. 4. Memudahkan admin dalam melakukan penambahan, pengeditan, dan penghapusan informasi. 5. Kios informasi yang dibuat akan dibagi menjadi 2 macam aplikasi yaitu Front- End sebagai client dan Back-End sebagai Server. Aplikasi Front-End bertindak sebagai workstation dan digunakan sebagai sarana penyediaan informasi bagi karyawan dan tamu Kejaksaan Agung. Sedangkan pada aplikasi Back-End akan digunakan oleh admin dalam melakukan pemrosesan data. Pada aplikasi ini, digunakan database sebagai pusat penyimpanan data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan kios tersebut. 6. Kios ini akan diimplementasikan dalam bentuk touch-screen sebanyak 4 buah.
84
3.5 Perancangan Sistem 3.5.1 Hierarki Menu Front-End 3.5.1.1 Hierarki Menu Utama Pada Gambar 3.22 mengambarkan hierarki menu utama dimana terdapat empat menu utama, yaitu : a. Karyawan b. Berita dan acara c. Seputar kejaksaan d. Informasi umum
Sebelum menuju ke halaman utama yang berisi menu utama akan ada halaman intro yang memungkinkan pengguna untuk mengisi nama terlebih dahulu yg bertujuan untuk mngetahui jumlah pengunjung kios informasi.
Intro
Halaman Utama
Menu Utama Karyawan
Menu Utama Berita dan Acara
Menu utama Seputar kejaksaan
Gambar 3.22 Hierarki Menu Utama Kios Informasi
Menu Utama Informasi Umum
85
3.5.1.2 Hierarki Menu Data Karyawan
Menu Utama Karyawan
Daftar Karyawan
Profil Karyawan
Deskripsi Gedung Perbesar Peta Gambar 3.23 Hierarki Menu Data Karyawan Pada gambar 3.23 di atas dijelaskan isi dari menu Karyawan yang terdapat pada menu utama. Di dalam menu ini terdapat daftar nama-nama karyawan yang jika nama tersebut ditekan akan tampil profil dari karyawan tersebut, selain itu juga ada deskripsi gedung yang menunjukkan di gedung mana karyawan tersebut bekerja.
3.5.1.3 Hierarki Menu Berita Dan Acara
86 Menu utama Berita dan Acara Berita dan acara terbaru Umum Berita Daftar Berita Isi Berita Acara Daftar Acara Isi Berita Karyawan Login Berita Daftar Berita Isi Berita Acara Daftar Acara Isi Acara Gambar 3.24 Hierarki Menu Berita Dan Acara
87 Pada gambar 3.24 di atas dijelaskan isi dari menu Berita dan Acara yang terdapat pada menu utama. Di dalam menu ini terdapat dua pilihan kategori untuk pemakai apakah umum atau karyawan. Setelah itu sub menu selanjutnya adalah pilihan yaitu berita dan acara, jika kita memilih salah satu maka akan muncul daftar berita maupun acara dan jika salah satu dari daftar judul berita atau judul acara tersebut dipilih maka akan muncul isi detail dari berita atau acara tersebut.
3.5.1.4 Hierarki Menu Seputar Kejaksaan Menu Utama Seputar Kejaksaan
Sejarah Kejaksaan
Struktur Organisasi
Fasilitas Kejaksaan
Deskripsi Fasilitas Kejaksaan
Perbesar Peta
Gambar 3.25 Hierarki Menu Seputar Kejaksaan Pada gambar 3.25 di atas dijelaskan isi dari menu Seputar Kejaksaan yang terdapat pada menu utama. Di dalam menu ini terdapat tiga sub menu yaitu fasilitas kejaksaan, Sejarah Kejaksaan, dan Struktur Organisasi. Pada sub menu Fasilitas Kejaksaan terdapat informasi mengenai fasilitas-fasilitas di Kejaksaan beserta peta petunjuk dimana lokasi fasilitas tersebut berada. Sedangkan pada menu sejarah
88 Kejaksaan terdapat sejarah Kejaksaan dari masa berdiri hingga saat ini. Pada menu Struktur Organisasi terdapat bagan organisasi Kejaksaan Agung.
3.5.1.5 Hierarki Menu Informasi Umum Menu Utama Informasi Umum
Fasilitas Umum
Sarana Transportasi
Deskripsi Fasilitas Umum
Perbesar Peta
Gambar 3.26 Hierarki Menu Informasi Umum Pada gambar 3.26 di atas dijelaskan isi dari menu Informasi Umum yang terdapat pada menu utama. Di dalam menu ini dua sub menu yaitu Sarana Transportasi dan Fasilitas Umum. Pada sub menu sarana transportasi berisi informasi mengenai transportasi umum menuju ke Kejaksaan Agung. Sedangkan pada sub menu fasilitas umum berisi fasilitas-fasilitas umum yang ada di sekitar Kejaksaan Agung.
89 3.5.1.6 Hierarki Menu Back-End
Login
Halaman Utama
Admin
Staff
Public News
Staff News
Kejaksaan’s Facilities
Building
Public Facilities
Gambar 3.27 Hierarki Menu Halaman Utama Untuk Admin
Help
Change Screen Saver
90 Pada gambar 3.27 di atas dijelaskan hierarki menu untuk admin. Setelah admin sukses melakukan login, maka akan muncul layar halaman utama. Pada halaman utama ini, admin bisa memilih menu-menu untuk melakukan manipulasi data.
3.5.2
Perancangan STD
3.5.2.1 Perancangan STD Front-End
Gambar 3.28 STD Menu Utama Kios Informasi
91
Gambar 3.29 STD Data Karyawan
Gambar 3.30 STD Menu Berita dan Acara
92
Gambar 3.31 STD Menu Seputar Kejaksaan
93
Gambar 3.32 STD Menu Informasi Umum
94 3.5.2.2 Perancangan STD Back-End
Gambar 3.33 STD Back-End
95 3.5.3
Perancangan Layar Dengan dirancangnya kios informasi ini maka dilakukan perancangan layar
agar tampilan yang dihasilkan menjadi atraktif, menarik, dan mudah untuk digunakan. Perancangan ini dibuat terlebih dahulu sebelum sistem aplikasi dibuat. Rancangan layar ini akan disesuaikan dengan aplikasi agar dapat direalisasikan dalam bentuk kios informasi. Berikut ini merupakan perancangan layar dari kios informasi berbasis multimedia pada Kejaksaan Agung Republik Indonesia.
3.5.3.1
Perancangan Layar Front-End
3.5.3.1.1 Perancangan Layar Halaman Utama Pilihan bahasa
Teks
Indonesia English Tutup
Animasi Teks Menu Utama Karyawan Berita dan Acara
Layar Animasi Teks
Seputar Kejaksaan Informasi Umum
Bantuan Tanggal dan waktu
Teks On/off suara
Gambar 3.34 Perancangan Layar Halaman Utama
96 Di dalam layar menu utama ini terdapat 4 pilihan menu yaitu menu Karyawan, menu Berita Dan Acara, menu Seputar Kejaksaan, dan Informasi Umum. Apabila tombol-tombol tersebut dipilih maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi yang terdapat pada kios informasi ini sesuai kategori yang dipilih oleh pengguna. Selain itu terdapat icon berbentuk tanda tanya yang merupakan tombol yang dapat dipilih ketika pengguna menginginkan bantuan untuk petunjuk penggunaan aplikasi ini. Selain itu ada icon yang dapat dipilih untuk mematikan atau menghidupkan kembali background musik yang ada. Selain itu ada terdapat juga animasi teks, video, dan gambar. Dan juga terdapat jam untuk menunjukan waktu dan juga jumlah dari pengunjung kios informasi.
3.5.3.1.2 Perancangan Layar Menu Karyawan Animasi Teks
Data Karyawan
Menu Utama
Nik
Nama Karyawan
Jabatan
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum
Bantuan
Halaman Utama Halaman
123
Cari Karyawan
Gambar 3.35 Perancangan Layar Menu Daftar Karyawan
97
Animasi Teks
Login Karyawan
Nama Karyawan : Menu Utama Password
:
Karyawan Reset
Login
Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum
Keyboard Bantuan
Halaman Utama
Gambar 3.36 Perancangan Layar Cari Daftar Karyawan Di dalam layar menu karyawan terdapat daftar karyawan yang berisi detail data karyawan tersebut antara lain nik, nama karyawan, dan jabatan. Apabila pengguna ingin mengetahui tentang profil karyawan tersebut maka pengguna dapat menekan nik karyawan pada tabel daftar karyawan tersebut. Untuk mempersingkat proses pencarian dalam layar menu karyawan ini terdapat tombol ’Cari Karyawan’. Selain itu, terdapat tombol berupa nomor-nomor halaman yang dapat ditekan pengguna untuk mencari data karyawan berdasarkan abjad nama karyawan.
98
Animasi Teks
Profil Karyawan Menu Utama Karyawan Berita dan Acara
Foto
NIK
:
Nama
:
Jabatan :
Seputar Kejaksaan
Gedung
:
Lantai
:
Informasi Umum
Bantuan
Lihat Peta
Halaman Utama
Kembali
Lihat Peta
Gambar 3.37 Perancangan Layar Menu Profil Karyawan Di dalam sub menu layar menu profil karyawan ini berisi profil karyawan yang terdiri dari foto, nik, nama, jabatan karyawan tersebut, dan juga nama gedung dan lantai tempat karyawan tersebut bekerja. Untuk mengetahui lebih jelas letak gedung tempat karyawan tersebut bekerja, pada layar menu profil karyawan ini terdapat tombol ’lihat peta’ yang apabila ditekan akan muncul peta yang akan menunjukkan letak gedung tempat bekerja karyawan yang dicari.
99
Nama Gedung
Foto Gedung Peta
Nama Bagian
Profil Karyawan
Lantai
Perbesar Peta
Gambar 3.38 Perancangan Layar Menu Peta Karyawan Di dalam layar ini akan muncul peta yang akan menunjukkan letak gedung tempat bekerja karyawan yang dicari. Kemudian ada juga foto lokasi gedung tersebut. Untuk lebih memperjelas di bawah foto lokasi terdapat pula nama bagian dan lantai tempat bekerja karyawan yang dicari. Apabila peta yang ditampilkan apada layar ini belum cukup jelas menunjukkan lokasi gedung. Pengguna dapat menekan tombol ’Perbesar Peta’, dan untuk kembali ke halaman sebelumnya pengguna dapat menekan tombol ’Profil Karyawan’.
100
Peta
Kembali
Gambar 3.39 Perancangan Layar Menu Perbesar Peta Karyawan Pada layar ini tampilan peta sudah ma ksimum, layar ini akan membantu pengguna untuk lebih memperjelas dalam melihat peta. Untuk kembali ke halaman sebelumnya pengguna dapat menekan tombol ’Kembali’.
101 3.5.3.1.3 Perancangan Layar Menu Berita dan Acara
Animasi Teks Umum
Karyawan
Berita
Menu Utama Tanggal
Judul Berita
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Acara Informasi Umum Tanggal Bantuan
Judul Acara
Halaman Utama
Gambar 3.40 Perancangan Layar Menu Daftar Berita dan Acara Di dalam layar menu Berita dan Acara Terbaru ini akan menampilkan berita dan acara terbaru yang diurutkan berdasarkan tanggal update-nya. Di dalam layar menu ini juga terdapat tombol Umum dan Karyawan. Tombol ‘Umum’ akan menampilkan berita dan acara yang boleh diketahui oleh semua pengguna, sedangkan tombol ‘Karyawan’ hanya boleh diakses oleh karyawan dengan cara login terlebih dahulu dengan mengetikkan nama karyawan dan password yang dimiliki oleh tiap-tiap karyawan.
102
Judul Berita Tanggal : Waktu : Tempat :
Isi Berita
Halaman Sebelumnya
Gambar 3.41 Perancangan Layar Menu Isi Berita Halaman layar ini berisi isi berita beserta deskripsinya yaitu tanggal, waktu, dan tempat berita tersebut diturunkan. Pada layar ini hanya tersedia tombol ‘Halaman Sebelumnya’ yang dapat digunakan pengguna untuk kembali ke halaman layar daftar berita dan acara terbaru.
103
Animasi Teks Login Karyawan Menu Utama Karyawan
Nama Karyawan : Password
: Reset
Berita dan Acara
Login
Seputar Kejaksaan Informasi Umum Bantuan
Keyboard
Halaman Utama
Gambar 3.42 Perancangan Layar Menu Login Berita dan Acara Karyawan
Animasi Teks Acara Menu Utama Karyawan
Berita Karyawan Tanggal
Judul Berita
Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum Bantuan
Halaman Utama <<Sebelum
Berikut>>
Gambar 3.43 Perancangan Layar Menu Berita dan Acara Karyawan
104 Pada layar ini akan menampilkan daftar berita terbaru yang diurutkan berdasarkan tanggal update-nya. Pada halaman layar pertama akan menampilkan daftar berita yang berisi tujuh berita, apabila pengguna ingin melihat berita selanjutnya, maka dapat menekan tombol ‘Berikut’, dan sebaliknya apabila pengguna ingin melihat berita sebelumnya maka dapat menekan tombol ‘Sebelum’ yang juga tersedia pada halaman layar ini. Kemudian ada juga tombol ‘Acara’ yang dapat digunakan pengguna untuk akses langsung ke acara untuk karyawan.
3.5.3.1.4 Perancangan Layar Menu Fasilitas Kejaksaan
Animasi Teks
Sejarah Kejaksaan
Menu Utama
Struktur Organisasi
Seputar Kejaksaan
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum Bantuan
Halaman Utama
<< Sebelum
Cari Fasilitas Kejaksaan
Berikut >>
Gambar 3.44 Perancangan Layar Menu Fasilitas Kejaksaan
105
Animasi Teks
Sejarah Kejaksaan
Menu Utama
Struktur Organisasi
Seputar Kejaksaan
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Fasilitas Kejaksaan Nama Fasilitas
Keyboard Batal
Cari
Gambar 3.45 Perancangan Layar Menu Cari Fasilitas Kejaksaan Layar ini berisi gambar fasilitas Kejaksaan, satu halaman layar berisi empat gambar fasilitas Kejaksaan, apabila ingin menampilkan kejelasan dari fasilitas Kejaksaan tersebut maka pengguna dapat menekan gambar fasilitas yang diinginkan. Pada layar ini tersedia tombol ‘Sebelum’ dan ‘Berikut’ agar pengguna dapat melihat fasilitas pada halaman sebelumnya dan berikutnya.Selain itu terdapat juga fasilitas pencarian atau searching yang memungkinkan pengguna untuk dapat mencari dengan mudah fasilitas yang mereka inginkan
106
Nama Fasilitas Kejaksaan
Foto Fasilitas Kejaksaan
Peta
Deskripsi Fasilitas Kejaksaan
Kembali
Perbesar Peta
Gambar 3.46 Perancangan Layar Menu Deskripsi Fasilitas Kejaksaan
Peta
Kembali Gambar 3.47 Perancangan Layar Menu Perbesar Peta Fasilitas Kejaksaan
107 Di dalam layar ini akan muncul peta yang akan menunjukkan letak fasilitas Kejaksaan. Kemudian ada juga foto gedung tersebut. Untuk lebih memperjelas di bawah foto gedung fasilitas terdapat deskripsi fasilitas Kejaksaan. Apabila peta yang ditampilkan pada layar ini belum cukup jelas menunjukkan lokasi gedung. Pengguna dapat menekan tombol ’Perbesar Peta’, dan untuk kembali ke halaman sebelumnya dapat menekan tombol ’Kembali’. Dan jika pengguna kurang jelas dalam melihat peta yang ada terdapat juga tombol ‘Perbesar Peta’ yang akan memperbesar peta secara penuh atau full screen.
Animasi Teks Fasilitas Kejaksaan
Menu Utama
Struktur Organisasi
Sejarah Kejaksaan
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan
Isi Sejarah Kejaksaan Agung Republik Indonesia
Informasi Umum Bantuan
Halaman Utama
Gambar 3.48 Perancangan Layar Menu Sejarah Kejaksaan
108 Halaman layar ini berisi sejarah Kejaksaan Agung Republik Indonesia. Di atas sejarah Kejaksaan terdapat tombol Struktur Organisasi yang dapat digunakan pengguna untuk mengakses ke halaman Struktur Organisasi. Sedangkan untuk kembali ke halaman ‘Fasilitas Kejaksaan’, pengguna dapat menekan tombol ‘Fasilitas Kejaksaan’.
Animasi Teks
Fasilitas Kejaksaan
Menu Utama
Sejarah Kejaksaan
Struktur Organisasi
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan
Struktur Organisasi Kejaksaan Agung Republik Indonesia
Informasi Umum Bantuan
Halaman Utama
Gambar 3.49 Perancangan Layar Menu Struktur Organisasi Halaman layar ini berisi struktur organisasi Kejaksaan Agung Republik Indonesia. Diatas struktur organisasi terdapat tombol ‘Sejarah Kejaksaan’ yang dapat digunakan pengguna untuk mengakses ke halaman Sejarah Kejaksaan. Sedangkan
109 untuk kembali ke halaman ‘Fasilitas Kejaksaan’, pengguna dapat menekan tombol ‘Fasilitas Kejaksaan’.
3.5.3.1.5 Perancangan Layar Menu Fasilitas Umum
Animasi Teks Sarana Transportasi
Menu Utama
Fasilitas Umum
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum Bantuan
Halaman Utama
<< Sebelum
Berikut >>
Gambar 3.50 Perancangan Layar Menu Fasilitas Umum Layar ini berisi gambar fasilitas umum, satu halaman layar berisi empat gambar fasilitas umum, apabila ingin menampilkan kejelasan dari fasilitas umum tersebut maka pengguna dapat menekan gambar fasilitas yang diinginkan. Pada layar ini tersedia tombol ‘Sebelum’ dan ‘Berikut’ agar dapat melihat fasilitas pada halaman sebelumnya dan berikutnya. Sedangkan untuk menampilkan halaman ’Sarana Transportasi’, pengguna dapat menekan tombol ’Sarana Transportasi’.
110
Nama Fasilitas Umum
Foto Fasilitas Umum Peta
Deskripsi Fasilitas Umum
Kembali
Perbesar Peta
Gambar 3.51 Perancangan Layar Menu Deskripsi Fasilitas Umum Di dalam layar ini akan muncul peta yang akan menunjukkan letak fasilitas umum. Kemudian ada juga foto gedung tersebut. Untuk lebih memperjelas di bawah foto gedung fasilitas terdapat deskripsi fasilitas umum. Apabila peta yang ditampilkan pada layar ini belum cukup jelas menunjukkan lokasi gedung. Pengguna dapat menekan tombol ’Perbesar Peta’, dan untuk kembali ke halaman sebelumnya pengguna dapat menekan tombol ’Kembali’.
111
Peta
Kembali Gambar 3.52 Perancangan Layar Menu Perbesar Peta Fasilitas Umum Pada layar ini tampilan peta sudah maksimum, layar ini akan membantu pengguna untuk lebih memperjelas dalam melihat peta karena di tampilkan dalam ukuran besar. Untuk kembali ke halaman sebelumnya pengguna atau karyawan dapat menekan tombol ’Kembali’.
112
Animasi Teks
Menu Utama Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan
Sarana Transportasi
Informasi Umum Halaman Utama
Bantuan
Gambar 3.53 Perancangan Layar Menu Sarana Transportasi
3.5.3.1.6 Perancangan Layar Menu Bantuan Animasi Teks
Menu Utama Animasi
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan Informasi Umum Bantuan
Halaman
Karyawan Berita dan Acara Seputar Kejaksaan
Gambar 3.54 Perancangan Layar Menu Bantuan
Informasi Umum
113 Pada layar menu Bantuan ini akan menampilkan cara menggunakan aplikasi kios informasi ini. Pengguna dapat melihat langkah-langkah menggunakan kios informasi ini dengan cara menekan tombol yang berada di bawah layar animasi.
Animasi Flash
Gambar 3.55 Perancangan Layar Screen Saver Jika kios informasi tidak ada respon atau tidak digunakan dalam 30 detik maka akan muncul screen saver.
114 3.5.3.2 Perancangan Layar Back-End 3.5.3.2.1 Perancangan Layar Login Admin
Gambar 3.56 Perancangan Layar Login Admin Halaman ini merupakan halaman login untuk admin untuk ke halaman layar utama admin. Untuk melakukan login pengguna harus mengisi ‘Admin ID’ dan ’Password’ yang valid. 3.5.3.2.2 Perancangan Layar Home Admin
Gambar 3.57 Perancangan Layar Home Admin
115 Pada halaman ini pengguna melakukan pemilihan untuk ke layar yang diinginkan, pengguna dapat memilih bagian mana yang ingin ditambah, diubah, atau dihapus.
3.5.3.2.3 Perancangan Layar Menu Admin’s Data
Gambar 3.58 Perancangan Layar Menu Admin’s Data Untuk menambah data admin terbaru dapat menekan tombol ‘Insert’, merubah data dengan menekan tombol ‘Update’ dan menghapus data dengan menekan tombol ‘Delete’. Terdapat tombol ’Main Menu’ Jika pengguna ingin kembali ke home admin dan juga tersedia tombol ‘Logout’ jika ingin kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
116
Gambar 3.59 Perancangan Layar Insert dan Update Admin’s Data Pada halaman pengguna dapat mengubah atau memasukkan data admin. Terdapat tombol ‘Save’ untuk untuk menyimpan data yang telah diubah atau dimasukkan dan juga terdapat tombol ‘Reset’ untuk menghapus data yang ingin diubah atau dimasukkan, untuk membatalkan pengguna dapat menekan tombol ‘Cancel’ dan akan kembali ke menu Data Admin.
3.5.3.2.4 Perancangan Layar Menu Staff News
Gambar 3.60 Perancangan Layar Menu Staff News
117 Pada menu ini pengguna dapat memasukkan berita acara baru untuk karyawan dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, tombol ‘Delete’ untuk menghapus data berita dan acara karyawan. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, terdapat juga tombol ‘English Version’ untuk mengubah data berita dan acara berbahasa Inggris dan terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
Gambar 3.61 Perancangan Layar Insert Update Staff News Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data berita dan acara karyawan yang ingin ditambah atau diubah, setelah memasukkan atau mengubah data berita dan acara karyawan, pengguna dapat menggunakan tombol ‘Save’ untuk memasukkan data sedangkan untuk menghapus data yang ingin
118 dimasukkan terdapat tombol ‘Reset’ dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan data yang dimasukkan atau diubah dan akan kembali ke menu Berita Dan Acara Karyawan.
3.5.3.2.5 Perancangan Layar Menu Public News
Gambar 3.62 Perancangan Layar Menu Public News Pada menu ini pengguna dapat memasukkan berita acara baru untuk umum dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’ selain itu terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data berita dan acara umum. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, selain itu terdapat tombol ‘English Version’ untuk mengubah data berita dan acara berbahasa Inggris dan terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
119
Gambar 3.63 Perancangan Layar Insert Update Public News Pada halaman pengguna dapat memasukkan atau mengubah data berita dan acara umum yang ingin ditambah atau diubah, tekan tombol ‘Save’ untuk memasukkan data sedangkan untuk menghapus data yang ingin dimasukkan atau diubah terdapat tombol ‘Reset’ dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan data yang dimasukkan dan akan kembali ke menu Berita Dan Acara Umum.
3.5.3.2.6 Perancangan Layar Menu Data Public Facilities
Gambar 3.64 Perancangan Layar Menu Data Public Facilities
120 Pada menu ini pengguna dapat memasukkan data fasilitas umum dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, selain itu terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data fasilitas umum. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, selain itu terdapat tombol ‘English Version’ untuk mengubah data fasilitas umum yang
berbahasa Inggris dan terdapat tombol ‘Logout’ untuk
kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
Gambar 3.65 Perancangan Layar Insert Update Public Facilities Halaman ini untuk memasukkan atau mengubah data fasilitas umum, pengguna dapat menggunakan tombol ‘Save’ untuk memasukkan data atau mengubah data sedangkan untuk menghapus data yang ingin dimasukkan atau diubah terdapat tombol ‘Reset’ dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan data yang dimasukkan dan akan kembali ke menu Fasilitas Umum.
121
3.5.3.2.7 Perancangan Layar Menu Data Kejaksaan Facilities
Gambar 3.66 Perancangan Layar Menu Data Kejaksaan Facilities Pada menu ini pengguna dapat memasukkan data fasilitas Kejaksaan dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data fasilitas Kejaksaan. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, selain itu terdapat tombol ‘English Version’ untuk mengubah data fasilitas Kejaksaan yang berbahasa Inggris dan terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
122
Gambar 3.67 Perancangan Layar Insert Update Kejaksaan Facilities Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data fasilitas Kejaksaan yang ingin ditambah atau diubah. pengguna dapat menggunakan tombol ‘Save’ untuk memasukkan atau mengubah data.untuk menghapus data yang terdapat tombol ‘Reset’ dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan data yang dimasukkan dan akan kembali ke menu Kejaksaan Facilities.
3.5.3.2.8 Perancangan Layar Menu Data Staff
Gambar 3.68 Perancangan Layar Menu Data Staff
123 Pada menu ini pengguna dapat memasukkan data karyawan dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, selain itu terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data karyawan. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, selain terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
Gambar 3.69 Perancangan Layar Menu Insert Update Staff Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data karyawan yang ingin ditambah atau diubah, setelah itu pengguna dapat menggunakan tombol ‘Save’ untuk memasukkan data, sedangkan untuk menghapus data yang ingin dimasukkan atau diubah terdapat tombol ‘Reset’, dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan dan akan kembali ke menu Staff
124 3.5.3.2.9 Perancangan Layar Menu Building
Gambar 3.70 Perancangan Layar Menu Building Pada menu ini pengguna dapat memasukkan data gedung dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, dan juga terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data gedung. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’ terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya, dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
125
Gambar 3.71 Perancangan Layar Insert Update Building Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data gedung yang ingin ditambah atau diubah, setelah itu pengguna dapat menekan tombol ‘Save’ untuk menyimpan data yang telah dimasukkan atau diubah, sedangkan untuk menghapus data yang ingin dimasukkan terdapat tombol ‘Reset’, dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan data yang dimasukkan dan akan kembali ke menu Building.
126 3.5.3.2.10 Perancangan Layar Menu Help
Gambar 3.72 Perancangan Layar Menu Help Pada menu ini pengguna dapat memasukkan data bantuan dengan menekan tombol ’Insert’, selain itu pengguna dapat mengubah data dengan menekan tombol ‘Update’, selain itu terdapat juga tombol ‘Delete’ untuk menghapus data bantuan. Untuk kembali ke menu Home Admin pengguna dapat memilih tombol ‘Main Menu’, selain itu terdapat tombol ‘English Version’ untuk mengubah data bantuan yang berbahasa Inggris dan terdapat tombol ‘Logout’ untuk kembali ke menu Login Admin. Terdapat juga tombol ’First’ untuk melihat data pertama, tombol ‘Last’ untuk melihat data terakhir, tombol ’Prev’ untuk melihat data sebelumnya, dan juga tombol ‘Next’ untuk melihat data setelahnya.
127
Gambar 3.73 Perancangan Layar Insert Update Help Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data bantuan yang ingin ditambah atau diubah, pengguna dapat menggunakan tombol ‘Save’ untuk memasukkan data sedangkan untuk menghapus data terdapat tombol ‘Reset’ dan juga terdapat tombol ‘Cancel’ untuk membatalkan dan akan kembali ke menu ‘Help’. 3.5.3.2.11 Perancangan Layar Menu Change Screen Saver
Gambar 3.74 Perancangan Layar Change Screen Saver
128 Pada halaman ini pengguna dapat memasukkan atau mengubah data Screen Saver sesuai yang
diinginkan. Tombol ‘Browse File’ digunakan untuk mencari file
screensaver yang akan diganti. Tombol ‘Main Menu’ untuk kembali ke halaman ‘Home Admin’. Sedangkan untuk melakukan proses penggantian, tekan tombol ‘Publish’ dan untuk kembali ke layar tekan tombol ‘Logout’.
3.5.4
Perancangan Modul
3.5.4.1 Perancangan Modul Aplikasi Front-End 3.5.4.1.1 Modul Menu Halaman Utama Modul menu halaman utama Tampilkan layar menu utama Mainkan musik Putar suara JIKA tombol “Karyawan” ditekan MAKA Tampilkan layar menu “Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tombol “Berita dan Acara” ditekan MAKA Tampilkan layar menu “Berita dan Acara” AKHIR JIKA JIKA tombol “Seputar Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar menu “Seputar Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tombol “Informasi Umum” ditekan MAKA Tampilkan layar menu “Informasi Umum” AKHIR JIKA JIKA tombol “Bantuan” ditekan MAKA Tampilkan layar “Bantuan” AKHIR JIKA JIKA tombol “Indonesia” ditekan MAKA Tampilkan layar “Halaman Utama Indonesia” AKHIR JIKA JIKA tombol “English” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Halaman Utama English” AKHIR JIKA JIKA tombol “Pilih Bahasa” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Buka Layar Pilih Bahasa” AKHIR JIKA
129 JIKA tombol “Off” ditekan MAKA Matikan semua suara AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.1.2 Modul Menu Karyawan Modul daftar karyawan Tampilkan layar menu karyawan Lakukan koneksi ke database Baca table MsKaryawan Tampilkan record dari MsKaryawan JIKA tabel nama daftar karyawan ditekan MAKA Tampilkan layar menu “Profil Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tombol “nomor halaman” ditekan MAKA Tampilkan Record dari MsKaryawan AKHIR JIKA JIKA tombol “Cari Karyawan” di tekan MAKA Tampilkan box huruf JIKA tombol “Cari” di tekan MAKA Tampilkan daftar karyawan sesuai kata kunci Tutup box huruf AKHIR JIKA JIKA tombol batal di tekan MAKA Tutup box huruf AKHIR JIKA JIKA daftar karyawan di tekan MAKA Tampilkan record dari MsKaryawan NamaKaryawan=Nama karyawan yang ditekan Akhir jika JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul
dimana
Modul profil karyawan Modul profil karyawan Lakukan koneksi ke database Buka layar profil karyawan Baca tabel MsKaryawan Baca tabel MsGedung Tampilkan record dari MsKaryawan dimana NamaKaryawan=NamaKaryawan yang ditekan pada menu daftar
130 karyawan JIKA tombol ”Lihat Peta” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Deskripsi Gedung” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul
Modul peta karyawan Modul Deskripsi Gedung Lakukan koneksi ke database Buka layar Deskripsi Gedung Baca tabel MsKaryawan Baca tabel MsGedung Tampilkan peta dan deskripsi dari MsGedung dimana gedung id = gedung id pada modul profil karyawan JIKA tombol ”Perbesar Peta” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Perbesar Peta Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Profil Karyawan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Profil Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul
Modul perbesar peta karyawan Modul perbesar peta karyawan Lakukan koneksi ke database Buka layar Perbesar peta karyawan Baca tabel ms Gedung Tampilkan peta dari MsGedung dimana gedung id = gedung id pada modul peta karyawan JIKA tombol ”Kembali” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Deskripsi Gedung” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul
131 3.5.4.1.3 Modul Berita dan Acara Modul daftar berita dan acara Buka layar Berita dan acara Lakukan koneksi ke databse Baca tabel msBeritaUmum Tampilkan record yang terbaru berdasarkan tanggal JIKA tombol ”Umum” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Berita Dan Acara” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Karyawan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Berita Dan Acara Karyawan” AKHIR JIKA JIKA ”Deskripsi” dari berita dan acara ditekan MAKA Tampilkan layar ”Isi Berita” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul
Modul isi berita dan acara Modul isi berita dan acara Buka layar ”Isi Berita Dan Acara” Lakukan koneksi ke database Baca tabel msBeritaUmum/MsBeritakaryawan Tampilkan record dari MsberitaUmum/MsBeritaKaryawan JIKA tombol ”Halaman Sebelumnya” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Daftar Berita Dan Acara” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul Modul login berita dan acara karyawan Modul login berita dan acara Buka layar Login berita dan acara Koneksi ke database JIKA textbox di tekan MAKA Tampilkan box huruf AKHIR JIKA Jika tombol ”Login” ditekan MAKA Baca MsKaryawan JIKA nama karyawan kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA
132 JIKA password kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA JIKA nik dan password benar MAKA Tampilkan layar ”Daftar Berita Dan Acara Karyawan” AKHIR JIKA JIKA nik dan password salah MAKA Tampilkan layar ”Login Berita Dan Acara” Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA JIKA tombol ”Reset” ditekan MAKA Kosongkan textbox nama karyawan Kosongkan textbox password AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul Modul berita dan Acara karyawan Buka layar Berita dan acara karyawan Lakukan koneksi ke database Baca tabel msBeritaKaryawan Tampilkan record dari msBeritaKaryawan JIKA tombol “Berikutnya” ditekan MAKA Tampilkan layar “Daftar Berita Acara Selanjutnya” AKHIR JIKA JIKA ”Sebelumnya” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Daftar Berita Dan Acara Sebelumnya” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul 3.5.4.1.4
Modul Seputar Kejaksaan
Modul Fasilitas Kejaksaan Modul fasilitas Kejaksaan Tampilkan layar fasilitas kejaksaan Lakukan koneksi ke database Baca table MsFasilitasKejaksaan Tampilkan record FasilitasGambar dan NamaFasilitas dari MsFasilitasKejaksaan JIKA tombol “Sejarah Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar”sejarah kejaksaan”
133 AKHIR JIKA JIKA tombol “Struktur Organisasi” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Struktur Organisasi” AKHIR JIKA JIKA tombol “Fasilitas Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA Jika tombol “Cari Fasilitas Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan box huruf JIKA tombol “Cari” ditekan MAKA Tampilkan fasilitas yang di cari Tutup box huruf AKHIR Jika JIKA tombol “Batal” ditekan MAKA Tutup box huruf Akhir jika JIKA FasilitasGambar di tekan MAKA Tampilkan Layar “Deskripsi Fasilitas Kejaksaan” Akhir jika JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul Modul Deskripsi Fasilitas Kejaksaan Modul deskripsi fasilitas kejaksaan Lakukan koneksi ke database Buka layar Deskripsi fasilitas kejaksaan Baca tabel MsFasilitasKejaksaan Tampilkan peta, foto, dan deskripsi dari MsFasilitasKejaksaan dimana FasilitasID = FasilitasID pada layar fasilitas kejaksaan JIKA tombol ”Perbesar Peta” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Perbesar Peta Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Kembali” ditekan MAKA Tampilkan layar ’Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Perbesar Peta Fasilitas Kejaksaan Modul perbesar peta fasilitas kejaksaan Lakukan koneksi ke database Buka layar Perbesar peta fasilitas kejaksaan Baca tabel MsFasilitasKejaksaan
134 Tampilkan peta dari MsFasilitasKejaksaan dimana FasilitasID = FasilitasID pada modul peta Fasilitas kejaksaan JIKA tombol ”Kembali” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Deskripsi Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul Modul Sejarah Kejaksaan Modul sejarah Kejaksaan Agung Tampilkan layar ”Sejarah Kejaksaan” JIKA tombol ”Struktur Organisasi” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Struktur Organisasi” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Fasilitas Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul Modul Struktur Organisasi Modul struktur organisasi Tampilkan layar ”Struktur Organisasi” JIKA tombol ”Sejarah Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Sejarah Kejaksaan” JIKA tombol ”Fasilitas Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.1.5 Modul Informasi Umum Modul Fasilitas Umum Modul fasilitas umum Tampilkan layar fasilitas umum Lakukan koneksi ke database Baca table MsFasilitasUmum Tampilkan record FasilitasGambar dan NamaFasilitas MsFasilitasUmum JIKA tombol ”Sarana Transportasi” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Sarana Transportasi”
dari
135 AKHIR JIKA JIKA FasilitasGambar di tekan MAKA Tampilkan Layar ”Deskripsi Fasilitas Umum” Akhir jika JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul Modul Deskripsi Fasilitas Umum Modul Deskripsi fasilitas umum Tampilkan layar ”Deskripsi Fasilitas Umum” Lakukan koneksi ke database Baca tabel MsFasilitasUmum Tampilkan record dari MsFasilitasUmum dimana UmumID = UmumID pada menu fasilitas Umum JIKA tombol “Kembali” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Umum” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Perbesar Peta” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Perbesar Peta Fasilitas Umum” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul
Modul Perbesar Peta Fasilitas Umum Modul perbesar peta fasilitas umum Lakukan koneksi ke database Buka layar Perbesar peta fasilitas umum Baca tabel MsFasilitasUmum Tampilkan peta dari MsFasilitasUmum dimana UmumID = UmumID pada modul peta Fasilitas umum JIKA tombol ”Kembali” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Deskripsi Fasilitas Umum” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.1.6 Modul Bantuan Modul Bantuan Karyawan Modul bantuan karyawan Tampilkan layar ”Bantuan”
136 JIKA tombol jenis bantuan ”Karyawan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Bantuan Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tombol jenis bantuan ”Berita Dan Acara” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Bantuan Berita Dan Acara” AKHIR JIKA JIKA tombol jenis bantuan ”Seputar Kejaksaan” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Bantuan Seputar Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tombol jenis bantuan ”Informasi Umum” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Bantuan Informasi Umum” AKHIR JIKA JIKA tidak ada respon selama 30 detik MAKA Jalankan screen saver AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.2 Perancangan Modul Aplikasi Back-End 3.5.4.2.1 Modul Login Admin Modul Layar Login Tampilkan layar Login-Admin Lakukan koneksi database Isi admin Id Isi Password Jika tombol “Login” ditekan MAKA Baca tabel MsAdmin JIKA Login salah MAKA Tampilkan Pesan Kesalahan AKHIR JIKA JIKA Admin ID kosong MAKA Tampilkan Pesan Kesalahan AKHIR JIKA JIKA Password kosong MAKA Tampilkan Pesan Kesalahan AKHIR JIKA JIKA Login benar MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Tutup Koneksi Database Akhir Modul 3.5.4.2.2 Modul Home Admin Modul Layar Home admin Tampilkan layar Home admin JIKA tombol “Admin” ditekan MAKA Tampilkan layar admin
137 AKHIR JIKA JIKA tombol “Staff ” ditekan MAKA Tampilkan layar “Karyawan” AKHIR JIKA JIKA tombol “Public News” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Berita Dan Acara Umum” AKHIR JIKA JIKA tombol “Staff News” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Berita Dan Acara Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Public News” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Umum” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Kejaksaan’s Facilities” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Fasilitas Kejaksaan” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Help” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Bantuan” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Building” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Gedung” AKHIR JIKA JIKA tombol ”Change ScreenSaver” ditekan MAKA Tampilkan layar ”ScreenSaver” AKHIR JIKA Akhir Modul 3.5.4.2.3 Modul Admin’s Data Lakukan koneksi database Baca tabel Admin Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Admin” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Data Admin AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama
138 AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul insert update Admin Modul insert update admin Isi Nik Isi UserName Isi Password Jika tombol Save ditekan MAKA Jika Nik kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Password kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Password kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel Admin Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Admin” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol ”Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol ”Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Admin’s Data” AKHIR JIKA Akhir modul
139 3.5.4.2.4 Modul Staff’s Data Modul Staff’s Data Lakukan koneksi database Baca tabel MsKaryawan Tampilkan record dari MsKaryawan Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Staff” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Staff” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Staff AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Staff Modul insert update Staff Isi NIK Isi Staff Name Isi Level Isi Building’s Name Isi Floor Isi Photo Jika tombol Save data ditekan MAKA Jika NIK kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Staff Name kosong MAKA
140 Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Level kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika building’s name kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika floor MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Photo kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsKaryawan Tampilkan konfirmasi data berhasil dimasukan AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Staff” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol ”Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol ”Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar Staff’s Data AKHIR JIKA Akhir Modul 3.5.4.2.5 Modul Data Public News and Events Modul Layar Data Public News and Events Lakukan koneksi database Baca tabel MsBeritaUmum Tampilkan record dari MsBeritaUmum AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public News and Events” AKHIR JIKA Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Home Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public News and Events”
141 AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Public News and Events AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “English Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ’’ Public News and Events ( English Version )” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Public News and Eventss Modul insert update Public News andEvents Isi Category Isi Title Isi Date Isi Time Isi Place Isi Description Jika tombol Save ditekan MAKA Jika Category kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Title kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Date kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Time MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Description kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan
142 AKHIR JIKA Jika Place kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsBeritaUmum Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public News and Events” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “News and Events Data” AKHIR JIKA Akhir Modul
3.5.4.2.6 Modul Data News and Events Staff Modul Layar Data News and Events Staff Lakukan koneksi database Baca tabel MsBeritaKaryawan Tampilkan record dari MsBeritaKaryawan AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update News and Event Staff” AKHIR JIKA Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Home Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update News and Events Staff” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data News and Events Staff AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “Inggris Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ”News and Events Staff ( English Version )”
143 AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update News and Events Staff Modul insert update News and Events Staff Isi Category Isi Title Isi Date Isi Time Isi Place Isi Descripsion Jika tombol Save ditekan MAKA Jika Category kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Title kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Date kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Time MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Description kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Place kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsBeritaKaryawan Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah
144 AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Staff” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “News and Events Staff” AKHIR JIKA Akhir modul
3.5.4.2.7 Modul Public Facilities Modul Layar Public Facilities Lakukan koneksi database Baca tabel MsFasilitasUmum Tampilkan record dari MsFasilitasUmum Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar “Home Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public Facilities” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public Facilities” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “English Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Public Facilities ( English Version )” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA
145 Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Public Facilities Modul insert update Public Facilities Isi Facilities Name Isi Description Isi Picture Isi Map Jika Save data ditekan MAKA Jika Facilities Name kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Description kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Picture kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Map kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsFasilitasUmum Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Public Facilities” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “Public Facilities” AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.2.8 Modul Kejaksaan Facilities Modul Layar Kejaksaan Facilities Lakukan koneksi database Baca tabel MsFasilitasKejaksaan
146 Tampilkan record dari MsFasilitasKejaksaan Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Kejaksaan Facilities” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ” Insert Update Kejaksaan Facilities” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Kejaksaan Facilities AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “English Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ” Kejaksaan Facilities(English Version)” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Kejaksaan Facilities Modul insert update Kejaksaan Facilities Isi Facilities Name Isi Description Isi Picture Isi Map Jika Save data ditekan MAKA Jika Facilities Name kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Description kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Picture kosong MAKA
147 Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Map kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsFasilitasKejaksaan Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Kejaksaan Facilities” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “Kejaksaan Facilities” AKHIR JIKA Akhir Modul 3.5.4.2.9 Modul Help Modul Layar Help Lakukan koneksi database Baca tabel MsBantuan Tampilkan record dari MsBantuan Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Help” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Help” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Help AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “English Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Help(English Version)” AKHIR JIKA
148 Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Help Modul insert update Help Isi Help’s Name Isi File Help Jika tombol Save ditekan MAKA Jika Help’s Name kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika File Help kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel Msbantuan Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Help” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “Help” AKHIR JIKA Akhir modul 3.5.4.2.10 Modul Data Building Modul Layar data Building Lakukan koneksi database
149 Baca tabel MsGedung Tampilkan record dari MsGedung Jika tombol “Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar Home admin AKHIR JIKA Jika tombol “Insert” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Building” AKHIR JIKA Jika tombol “Update” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Building” AKHIR JIKA JIKA tombol “Delete” ditekan MAKA Hapus data Building AKHIR JIKA Jika tombol “Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Jika tombol “English Version” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Building ( English Version)” AKHIR JIKA Jika tombol “First” ditekan MAKA Tampilkan detail data pertama AKHIR JIKA Jika tombol “Last” ditekan MAKA Tampilkan detail data terakhir AKHIR JIKA Jika tombol “Next” ditekan MAKA Tampilkan detail data berikutnya AKHIR JIKA Jika tombol “Prev” ditekan MAKA Tampilkan detail data sebelumnya AKHIR JIKA Akhir Modul Modul Insert Update Building Modul insert update Building Isi Building Name Isi Picture Isi Map Jika tombol Save ditekan MAKA Jika Building Name kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Picture kosong MAKA Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika Map kosong MAKA
150 Tampilkan pesan kesalahan AKHIR JIKA Jika data terisi semua MAKA Tampilkan kotak konfirmasi Jika tombol “Yes” ditekan MAKA Tambah/ubah data ke tabel MsGedung Tampilkan konfirmasi data berhasil di masukan/diubah AKHIR JIKA Jika tombol “No” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Insert Update Building” AKHIR JIKA AKHIR JIKA AKHIR JIKA Jika tombol “Reset” ditekan MAKA Kosongkan semua textfield AKHIR JIKA Jika tombol “Cancel” ditekan MAKA Tampilkan layar “Building” AKHIR JIKA Akhir modul
Modul Change ScreenSaver Modul Change ScreenSaver Isi ScreenSaver’s File Isi ScreenSaver’s Time Jika tombol ”Main Menu” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Home Admin” AKHIR JIKA Jika tombol ”Publish” ditekan MAKA Ubah ScreenSaver Tampilkan konfirmasi ScreenSaver telah diubah AKHIR JIKA Jika tombol ”Logout” ditekan MAKA Tampilkan layar ”Login Admin” AKHIR JIKA Akhir modul
3.5.5
Perancangan Database Perancangan database digunakan untuk merancang suatu tempat untuk
menampung data. Dimana data-data tersebut dapat di-update, dihapus, atau ditambah
151 secara dinamis melalui aplikasi back-end side. Berikut ini adalah rancangan database yang digunakan : 3.5.5.1 Tabel Admin Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
Admin
Primary Key :
NoAdmin
Tabel ini digunakan untuk menampung data admin Tabel 3.21 Admin Column Name
Data Type
Length Description
NoAdmin
Int
4
Merupakan Primary key dari tabel Admin
NIK
Varchar
15
Merupakan foreign key dari tabel Admin
AdminID
Varchar
25
Merupakan ID dari admin
Password
Varchar
10
Berisi kata kunci untuk masuk ke halaman admin
3.5.5.2 Tabel MsKaryawan Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsKaryawan
Primary Key :
NIK
Tabel ini untuk menampung data dari karyawan Tabel 3.22 MsKaryawan Column name
Data Type
Length
Description
NIK
Varchar
15
Merupakan primary key dari tabel
152 Ms karyawan dan merupakan nomor induk Karyawan Nama karyawan
Varchar
25
Merupakan nama lengkap karyawan
Jabatan
Varchar
25
Merupakan jabatan dari karyawan tersebut
GedungId
Varchar
5
Merupakan id dari gedung dan merupakan foreign key yang berhubungan dengan MsGedung
BeritaKaryawanID
Varchar
5
Merupakan nomor id dari berita dan merupakan foreign key yang berhubungan dengan MsBeritaKaryawan
Lantai
Int
4
Merupakan nomor lantai dari gedung tempat karyawan tersebut bekerja
Photo
Varchar
10
Foto dari karyawan
3.5.5.3 Tabel MsGedung Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsGedung
Primary Key :
GedungId
Tabel ini menampung informasi dari gedung-gedung yang ada di Kejaksaan Agung
153 Tabel 3.23 MsGedung Column name
Data Type
Length
Description
GedungId
Varchar
5
Merupakan primary key dari tabel MsGedung dan merupakan nomor id dari gedung
NamaGedung
Varchar
25
Merupakan nama gedung tempat karyawan bekerja.
Peta
Varchar
50
Berisi nama file yang akan menjadi peta petunjuk gedung
PhotoGedung
Varchar
50
Merupakan nama dari file gambar
NamaGedung_Ing
Varchar
25
Merupakan nama gedung tempat karyawan bekerja dalam versi Inggris
Peta_Ing
Varchar
50
Berisi nama file yang akan menjadi peta petunjuk gedung dalam versi Inggris
3.5.5.4 Tabel MsBeritaUmum Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsBeritaUmum
Primary Key
:
BeritaId
Tabel ini digunakan untuk menampung berita dan acara untuk umum
154 Tabel 3.24 MsBeritaUmum Column name
Data Type
Length
Description
beritaID
Varchar
5
Merupakan primary key dari tabel Ms BeritaUmum dan merupakan id dari berita
Kategori
Varchar
10
Merupakan Kategori apakah berupa berita atau acara
Judul_Ind
Varchar
50
Merupakan Judul dari Berita
TglBerita_Ind
DateTime
8
Merupakan tanggal update dari berita tersebut
Waktu Berita_Ind
DateTime
8
Merupakan waktu dari berita tersebut
Tempat_Ind
Varchar
25
Merupakan tempat dari berita tersebut
Deskripsi_Ind
Varchar
300
Merupakan isi dari berita tersebut
Judul_Ing
Varchar
50
Merupakan Judul dari Berita dalam versi Inggris
Tempat_Ing
Varchar
25
Merupakan tempat dari berita tersebut dalam versi Inggris
Deskripsi_Ing
Varchar
300
Merupakan isi dari berita tersebut dalam versi Inggris
155 3.5.5.5 Tabel MsBeritaKaryawan Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsBeritaKaryawan
Primary Key :
BeritaKaryawanID
Tabel ini di gunakan untuk menampung berita dan acara untuk karyawan Tabel 3.25 MsBeritaKaryawan Column name
Data Type
Length
Description
BeritaKaryawanID
Varchar
5
Merupakan primary key dari tabel Ms BeritaKaryawan dan merupakan nomor id dari berita
Kategori
Varchar
10
Merupakan kategori apakah termasuk berita atau acara
JudulBerita
Varchar
50
Merupakan Judul dari Berita
TglBerita
DateTime
8
Merupakan tanggal update dari berita tersebut
WaktuBerita
DateTime
8
Merupakan waktu update dari berita tersebut
Tempat
Varchar
25
Merupakan tempat dari berita tersebut
K_Deskr
Varchar
300
Merupakan isi dari berita tersebut
JudulBerita_Ing
Varchar
50
Merupakan Judul dari Berita dalam versi Inggris
Tempat_Ing
Varchar
25
Merupakan tempat dari berita
156 tersebut dalam versi Inggris K_Deskr_Ing
Varchar
300
Merupakan isi dari berita tersebut dalam versi Inggris
3.5.5.6 Tabel MsFasilitasKejaksaan Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsFasilitasKejaksaan
Primary Key :
FasilitasID
Tabel ini untuk menampung informasi fasilitas-fasilitas yang ada di Kejaksaan Agung Tabel 3.26 MsFasilitasKejaksaan Column name
Data Type
Length
Description
FasilitasID
Varchar
5
Merupakan Primary key dari tabel MsFasilitasKejaksaan dan merupakan Id Dari fasilitas kejaksaan
NamaFasilitas
Varchar
50
Merupakan nama dari fasilitas yang ada dikejaksaan agung
NamaTipe
Varchar
15
Merupakan nama tipe dari fasilitas kejaksaan yang ada dan merupakan foreign key yang berhubungan dengan table MsTipe
157 Deskripsi
Varchar
200
Penjelasan Detil tentang Fasilitas tersebut
FasilitasGambar
Varchar
30
Merupakan nama file dari gambar fasilitas kejaksaan
FasilitasPeta
VarChar
30
Merupakan nama file dari Peta petunjuk gedung
NamaFasilitas_Ing
Varchar
50
Merupakan nama dari fasilitas yang ada dikejaksaan agung dalam versi Inggris
Deskripsi_Ing
Varchar
200
Penjelasan Detil tentang Fasilitas tersebut dalam versi Inggris
FasilitasPeta_Ing
Varchar
30
Merupakan nama file dari Peta petunjuk gedung dalam versi Inggris
3.5.5.7 Tabel MsFasilitasUmum Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsFasilitasUmum
Primary Key :
UmumID
Tabel ini untuk menampung informasi fasilitas-fasilitas yang ada di sekitar Kejaksaan Agung
158 Tabel 3.27 MsFasilitasUmum Column name
Data Type
Length
Description
UmumID
Varchar
5
Merupakan Primary key dari tabel MsFasilitasUmum dan merupakan Id Dari fasilitas umum
Nama tipe
Varchar
15
Merupakan nama tipe dari fasilitas umum yang ada dan merupakan foreign key yang berhubungan dengan table MsTipe
NamaFasilitasUmum
Varchar
50
Merupakan nama dari fasilitas yang ada di sekitar Kejaksaan Agung
Deskripsi
Varchar
200
Penjelasan Detil tentang Fasilitas tersebut
FasilitasGambar
Varchar
30
Merupakan nama file dari gambar Tersebut
FasilitasPeta
VarChar
30
Merupakan nama file dari Peta
NamaFasilitasUmum_Ing Varchar
50
Merupakan nama dari fasilitas yang ada di sekitar Kejaksaan Agung dalam versi Inggris
Deskripsi_Ing
Varchar
200
Penjelasan Detil tentang Fasilitas
159 tersebut dalam versi Inggris FasilitasPeta_Ing
Varchar
30
Merupakan nama file dari Peta dalam versi Inggris
3.5.5.8 Tabel MsBantuan Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsBantuan
Primary Key :
BantuanID
Merupakan tabel yang menampung informasi tentang bantuan Tabel 3.28 MsBantuan Column name
Data Type
Length
Description
BantuanID
Varchar
5
Merupakan Primary key dari tabel MsBantuan dan merupakan Id bantuan
Bantuan
Varchar
20
Merupakan nama untuk mengidentifikasi Help
FileBantuan
Varchar
25
Merupakan Nama file Bantuan
FileBantuan_Ing
Varchar
25
Merupakan Nama file Bantuan berbahasa Inggris
3.5.5.9 Tabel MsCounter Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsCounter
160 Primary Key :
CounterId
Tabel yang menampung informasi mengenai pengunjung yang menggunakan kios informasi Kejaksaan Tabel 3.29 MsCounter Column name
Data Type
Length
Description
CounterID
Varchar
5
Merupakan Primary key dari tabel MsCounter dan merupakan Id Dari Counter
Tanggal
DateTime
8
Informasi tanggal untuk Counter
JumlahPengunjung
Int
4
Jumlah Pengunjung setiap harinya
3.5.5.10 Tabel MsKategori Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsKategori
Primary key
:
Kategori
Tabel ini menampung informasi mengenai kategori dari jenis fasilitas yang ada. Tabel 3.30 MsKategori Column name
Data Type
Length
Description
Kategori
Varchar
10
Merupakan Primary key dari tabel MsKategori dan merupakan jenis kategori dari berita atau acara
161
3.5.5.11 Tabel MsTipe Nama file
:
Skripsi.mdf
Nama Tabel
:
MsTipe
Primary key
:
NamaTipe
Tabel ini menampung informasi mengenai kategori dari jenis fasilitas
Tabel 3.31 MsTipe Column name
Data Type
Length
Description
Nama tipe
Varchar
15
Merupaka primary key dari table MsKategori dan Merupakan nama tipe dari fasilitas yang ada
162 3.5.6 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3.75 ERD (Entity Relationship Diagram)
