Bab 2 Tinjauan Pustaka
1.1.
Penelitian Sebelumnya
Penelitian berjudul “Implementasi Aplikasi ADempiere Pada Proses Bisnis Jasa Angkutan Barang Pada PT Sinar Aji Cepat Bhayangkara Pekalongan” menjelaskan bahwa implementasi aplikasi ADempiere berguna untuk mengotomasi proses transaksi dengan customer. Pada penelitian di PT Sinar Aji Cepat Bhayangkara Pekalongan, solusi yang diberikan ialah mengenai masalah otomasi pencatatan dan transaksi untuk mengatasi masalah sering hilangnya rekap karena pencatatan yang manual, proses transaksi yang terotomasi juga mengatasi masalah lambatnya pelayanan. (Sugianto, 2013) Penelitian berjudul “Implementasi SistemERP (Enterprise Resources
Planning)
Modul
Human
Resources
Dengan
Menggunakan ADempiere Pada Studi Kasus PT. X” menjelaskan implementasi aplikasi ADempiere berguna untuk mengetahui dan mengatur jalannya suatu SDM untuk membantu proses bisnis perusahaan. Solusi yang diberikan ialah sistem untuk mengatur job description sehingga lebih jelas, perhitungan penggajian juga lebih cepat dan akurat, serta semua data karyawan tersimpan
dengan rapi dan bisa diakses dengan lebih mudah dan cepat. (Mahardika, 2011) Berdasarkan acuan dari dua penelitian sebelumnya, penulis ingin membuat sebuah sistem yang dapat digunakan untuk otomatisasi pencatatan pengadaan barang, penjualan barang, serta pembuatan tagihan, dan juga membuat sistem yang dapat mengelola data inventori Candi Baru dengan menggunakan modul – modul ADempiere yang disesuaikan. ADempiere memiliki kelebihan dan fungsi yang dapat diterapkan di Candi Baru, dalam hal membantu melakukan otomatisasi dan integrasi dalam menjalankan proses bisnisnya. Seperti pada membantu otomatisasi dalam proses transaksi dengan supplier sehingga dapat melakukan proses procurement secara cepat, serta mendapatkan cetak laporan untuk setiap proses transaksi sehingga pihak Candi Baru dapat melihat dan mengecek proses transaksi mereka setiap harinya. Mengintegrasikan proses bisnis inventory sehingga dapat terotomatisasi dalam pembuatan laporan data barang masuk dan keluar. Manfaat lain yang bisa didapat dari ADempiere ialah tiap kita melakukan proses transaksi, sistem juga akan otomatis menyimpan data transaksi yang bisa dipakai untuk mencetak nota penagihan.
1.2.
Sistem Informasi Manajemen Inventori
Sistem Informasi Manajemen Inventori adalah sistem informasi yang mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang.Perusahaan yang bergerak dibidang produksi umumnya memerlukan Sistem Inventori.Sistem Inventori biasanya terdiri dari Sistem Penerimaan Barang, Sistem Pembelian Barang dan Sistem Gudang. Sistem ini harus dapat memberikan informasi inventori seperti informasi pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan barang dan informasi lain secara cepat dan akurat, selain itu sistem dapat mempermudah kerja user (Sudana, 2007).
1.3.
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP menurut Gaspersz (2001) merupakan suatu proses perencanaan bisnis terintegrasi beserta eksekusinya
guna
mencapai fungsi-fungsi dari proses bisnis itu. ERP mengelola operasi dan fungsi-fungsi pendukung dari industri manufaktur dengan harus memperhatikan sumber-sumber daya kritis dari perusahaan. Fungsi-fungsi perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP adalah: perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategik), peramalan, proses MRP II (master planning,
perencanaan
produksi,
pembelian,
manajemen
persediaan, pengendalian aktivitas, dan pengukuran kinerja manufakturing), finansial (payroll, penetapan biaya produksi,
hutang, piutang, harta tetap, general ledger), sumber daya manusia, sistem informasi, rekayasa, pabrik dan peralatan, dan lain-lain. Keuntungan yang bisa didapat perusahaan jika berhasil mengimplementasikan ERP, antara lain mengurangi biaya produksi,mempercepat kinerja proses bisnis, meningkatkan keakuratan data, meningkatkan integrasi antar fungsional area, mengurangi level inventori, dan lain-lain. Sehingga dapat membantu mengurangi biaya operasional perusahaan dan meningkatkan pengelolaan proses bisnis melalui integrasi antara fungsi-fungsi bisnis dan informasi.(Yulianti dan Handayani, 2011) 2.3.1 Sistem Enterprise Resource Planning Menurut Wibisono (2005) Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. Konsep dari sistem ERP dapat diilustrasikan sebagai berikut.
Gambar 2.1 Arsitektur Sistem ERP (Wibisono, 2005)
Konsep dari sistem ERPsekarang ini banyakmenganut sistem arsitektur 3-tier atau lebih yaitu Presentation Layer yang digunakan untuk memasukkan data atau mengakses fungsi sistem, Application Layer yang digunakan untuk aturan bisnis, logika fungsi, dan program yang menerima atau mengirim dari atau ke server database, serta Database Layer yang digunakan untuk melakukan manajemen transaksi data termasuk pula metadatanya diilustrasikan pada Gambar 2.2 (Wibisono, 2005) .
Gambar 2.2 Arsitektur Sistem ERP3-Tier (Wibisono, 2005)
2.4 Adempiere Menurut Santosa (2010) Adempiere merupakan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis opensource yang merupakan turunan dari Compiere ERP dan CRM. Adempiere memiliki hampir semua keistimewaan yang dimiliki oleh Compiere di tambah modul - modul yang dikembangkan seperti modul Manufacturing, HR, POS, dll. Adempiere dibangun menggunakan Java J2EE dapat dijalankan di berbagai platfrom seperti Windows, Linux, Unix, dll. Adempiere juga terintegrasi dengan semua data (ERP, CRM dan Accounting) sehingga tidak diperlukan migrasi atau penggabungan data dan Adempiere juga memiliki Smart User Interface yang sangat user friendly yang kaya akan fitur. Santosa (2010) menjelaskan beberapa fungsional yang terdapat pada Adempiere yaitu :
Solusi ERP dan CRM yang terintegrasi.
Fungsional front-office dan back-office.
Manajemen Inventory.
Otomasi Accounting.
Professional service solution.
Manajemen jaringan distribusi.
Pemrosesan Order secara “streamlined”.
Manajemen Manufacturing.
Manajemen Human Resource dan Payroll.
Gambar 2.3Menu ADempiere
Beberapa modul-modul yang terdapat pada Adempiere:
System Admin : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi untuk membuat akun pengguna, aturan pemakaian sistem, organisasi, dan informasi perusahaan.
Application Dictionary : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi untuk melakukan kustom tampilan aplikasi.
Partner Relations : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi untuk membuat sebuah grup berdasarkan kelompok yaitu customer, vendor, dan employee.
Quote to Invoice : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi membantu penjualan produk perusahaan.
Requistion to Invoice :pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi membantu pembelian perusahaan.
Open Items : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi membantu menyelesaikan sebuah arsip yang belum diselesaikan pembayaran dan penerimaannya contohnya pajak perusahaan.
Material Management : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi mengatur produk, harga, gudang, produksi, pengiriman barang.
Performance Analysis : pada menu ini terdapat beberapa modul
yang
berfungsi
melihat
laporan
keuangan
perusahaan.
Assets : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi untuk mengatur asset perusahaan.
Manufacturing Management : pada menu ini terdapat beberapa
modul
yang
berfungsi
memanajemen
manufaktur perusahaan seperti distirbusi barang, produksi barang.
Human Resource & Payroll : pada menu ini terdapat beberapa modul yang berfungsi mengatur sumber daya manusia seperti para pekerja dan penggajian karyawan.
