BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi
2.1.1 Data
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta yang dapat dirumuskan dalam kelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data.
Proses pengolaghan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu: 1.Pada tahapan input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (input devices). 2. Pada tahapan processing. Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (process devices) yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorge.
Universitas Sumatera Utara
7
3. Pada tahapan output. Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output devices) yaitu berupa informasi.
2.1.2 Sistem
Menurut Jogiyanto H. M (Analisis dan Desain Sistem Informasi, 1989, Hal:1) Pengertian sistem dapat diartikan sebagai proses dari suatu kumpulan elemen yang berhubungan satu dengan yang lain secara fungsional serta membentuk suatu jaringan yang utuh untuk mencapai tujuan.
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan untuk
menyelesaiakan masalah. Sebuah sistem berarti adanya ketentuan, adanya pengaturan, dan adanya tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu: 1. Tujuan 2. Masukan 3. Proses 4. Keluaran 5. Mekanisme pengendalian dan umpan balik
Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem
Universitas Sumatera Utara
8
2.1.3 Informasi Informasi sangat hubungannya dengan data sehingga informasi merupakan hasil dari pengolahan data yang berfungsi untuk mencapai tujuan karena data diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Raymond Mc Load Jr. (Sistem Informasi Manajemen) Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, sedangkan kegunaan informasi ialah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan sehingga kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu: 1. Akurat artinya informasi harus bebas dari kesalahan dan mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan. 2. Tepat waktu artinya informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 3. Relevan artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya karenba relevansi untuk tiap-tiap orang berbeda.
2.1.4 Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989, Hal:11) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
9
Ada beberapa sifat sistem informasi yang dipahami yaitu: 1. Mudah dicapai 2. Menyeluruh 3. Ketepatan 4. Sesuai dan jelas 5. Dapat dibuktikan kebenarannya
Selain itu sistem informasi terdiri dari lima komponen sebagai berikut: 1. Hardware 2. Software 3. Data 4. Prosedure 5. People
Hardware
software
Data
Prosedure
Mesin
People Manusia
Gambar 2.2 Lima komponen sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
10
2.2 Pemrograman Visual Basic
2.2.1 Sekilas Tentang Visual Basic Microsoft Visual Basic adalah pemrograman pemrograman yang mutakhir, visual basic didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas windows. Visual Basic juga merupakan bahasa pemrograman Object Oriented Progammiang (OOP), yaitu pemrograman berorientasi objek. Visual Basic menyediakan objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai.berbasis Windows.
Dengan menggunakan visual basic akan menemukan tehnik pemrograman yang sangat berbeda dengan pemrograman prosedural. Selain itu keunggulan yang dimiliki oleh Visual Basic adalah tehnik penggunaan grafisnya yang sangat handal. Dengan tehnik ini kesulitan-kesulitan dalam merancang antarmuka untuk program dapat diminimalisasi. Karena Visual Basic menyediakan sarana (tools) untuk merancang program.
Sekarang ini penggunaan Visual Basic terbaru adalah versi 6.0 yang merupakan program database for Windows yang lengkap, menyediakan fasilitas database beserta berbagai jenis laporan dan form yang diperlukan dan dilengkapi dengan bahasa pemrograman compiler.
Keistimewahan Visual Basic 6.0 diantaranya seperti: 1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Develover Studio, yang memilki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. 2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efesien dari sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
11
3. Memiliki sarana yang lebih canggih untuk mengakases database yang berkemampuan tinggi dan tambahan kontrol-kontrol baru yang disesuaikan dengan kebutuhan serta peningkatan kaidah struktur pemrograman.
2.2.2 Sejarah Visual Basic Berikut ini adalah point-point penting dari sejarah perkembangan Bahasa Pemrograman Visual Basic: 1. Visual Basic pertamakali diperkenalkan pada tahun 1991 yaitu pemrograman Visual Basic untuk versi Sistem Operasi Dos dan Windows. 2. Visual Basic 3.0 dirilis untuk windows. 3. Visual Basic 4.0 dirilis pada akhir tahun 1995. 4. Visual Basic terbaru 6.0 yang dirilis pada akhir tahun 1998.
2.2.3 Komponen Aplikasi Visual Basic Ada beberapa komponen pada Visual Basic 6.0 yang digunakan untuk membuat progaram aplikasi. Komponen yang akan dibahas ini hanya pada dasar-dasarnya dan bersifat umum. Adapun komponen aplikasi Visual Basic terdiri dari:
1. Menubar Menubar merupakan batang menu yang terletak di bawah titlebar berfungsi untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan program Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
12
Gambar 2.3 Menubar
2. Toolbar Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak dibagian bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan suatu perintah. Pada kondisi default hanya menampilkan toolbar standart.
Gambar 2.4 Toolbar
3 Jendela Project Explorer Project adalah progam aplikasi itu sendiri yang disimpan dalam file berakhiran.VBP. Jendela project berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi visual basic yang akan dibuat.
Pada saat membuat program baru maka jendela otomatis berisi form 1. Jendela project memuat tiga icon yaitu icon view code, view object dan toogle folder.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
Universitas Sumatera Utara
13
4. Form Form adalah object yang dipakai sebagai tempat bekerjanya program aplikasi. Umumnya dalam form terdapat garis titik-titik yang disebut dengan grid.
Gambar 2.6 Jendela Form 5.Toolbox Toolbox adalah kotak yang berisi icon-icon untuk memasukkan object tertentu kedalam jendela form, misalnya menambah komponen icon dengan cara melakukan klik kanan pada toolbox lalu memilih Component atau Add Tab.
Gambar 2.7 Toolbox 6.Properties Properti yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah object visual basic.Properti digunakan untuk menentukan setting suatu object. Properti dapat diubah saat mendesain program ataupun pada saat run time program.
Universitas Sumatera Utara
14
Gambar 2.8 Jendela Properties
7. Form Layout Windows Berguna untuk menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor.
Gambar 2.9 Form Layout Windows
8. Code Window Code window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menuliskan kode program dari control pada jendela form dengan cara memilih dahulu control pada kotak objek.
Gambar 2.10 Code Windows
Universitas Sumatera Utara
15
2.2.4 Menjalankan Visual Basic 6.0 Adapun cara menjalankan Visual Basic 6.0 yaitu: 1. Klik tombol mouse pada taskbar yaitu pada tombol Start. 2. Pilih menu program > Microsoft Visual Studio> Microsoft Visual Basic 6.0 3. Muncul kotak dialog New Project, pilih standard EXE. 4. Tekan tombol open untuk membuat program aplikasi standar.
2.2.5 Cara Membuat Aplikasi Baru 1. Pilih menu file > New Project, atau tekan tombol Ctrl+N. 2. Pada kotak dialog New Project, pilih Standard EXE untuk membuat aplikasi Visual Basic standar. 3. Pilih tombol OK.
2.2.6 Cara Menjalankan Aplikasi 1. Pilih menu Run > Start, atau tekan tombol F5. 2. Klik tombol Close pada Form untuk menutup aplikasi dan kembali kelayar pengembangan Visual Basic.
2.2.7 Cara Menyimpan Aplikasi 1. Pilih menu File >Save Project., Kemudian Visual Basic akan menampilkan
kotak
dialog Save File As. 2. Pada kotak Save In, pilih folder dimana anda ingin menyimpan file-file anda.
Universitas Sumatera Utara
16
3. Ketikkan nama file yang anda inginkan pada kotak File name, lalu klik tombol Save.
2.2.8 Cara Membuka Aplikasi Yang Sudah Ada 1. Pilih menu File > Open Project atau tekan tombol Ctrl+O. 2. Pada kotak dialog Open Project, klik pada tab Existing. 3. Pada kotak Look In, pilih Folder tempat anada menyimpan file anda, lalu pilih file proyek Visual Basic yang terdapat pada folder tersebut (berextensi.vbp). 4. Pilih tombol Open untuk membukanya.
2.2.9 Cara Keluar dari Visual Basic 1. Pilih menu File > Exit, atau tekan tombol Alt +Q, Alt 2. Klik tombol Close yang terdapat di pojok kanan atas jendela Visual Basic
2.3 Crystal Report Crystal Report merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat dihubungkan dengan bahasa pemrograman berbasis windows seperti Visual Basic 6.0, Visual C++ atau C. Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan mudah dibandingkan dengan data report yang merupakan bawaan dari Visual Basic. Beberapa kelebihan Crystal Report adalah: 1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak kode pemrograman. 2. Fasilitas import hasil laporan mendukung format-format popular seperti Microsoft Word, Excel, Acces, Adope Acrobat Reader dan HTML.
Universitas Sumatera Utara
