BAB 2
DASAR TEORI
2.1 Pengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata
application
yang artinya
penerapan ; lamaran ;
penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah: program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu
fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat
digunakan oleh sasaran yang dituju. (www.totalinfo.or.id)
2.2 Pengertian Penjadwalan
Penjadwalan adalah kegiatan pengalokasian sumber - sumber atau mesin - mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas dalam jangka waktu tertentu. (Baker,1974) Penjadwalan produksi adalah suatu kegiatan memasukkan sejumlah produk yang telah direncanakan ke dalam proses pengerjaannya. (John E Biegel,1992) Penjadwalan adalah proses pengurutan pembuatan produk secara menyeluruh pada beberapa mesin. (Conway,et,al,1967).
Penjadwalan juga didefinisikan sebagai rencana pengaturan urutan kerja serta pengalokasian sumber, baik waktu maupun fasilitas untuk setiap operasi yang harus diselesaikan. (Vollman,1998) Dari beberapa definisi yang telah disebutkan maka
Universitas Sumatera Utara
17
dapat ditarik satu definisi “Penjadwalan adalah suatu kegiatan perancangan berupa pengalokasian sumber daya baik mesin maupun tenaga kerja untuk menjalankan sekumpulan tugas sesuai prosesnya dalam jangka waktu tertentu”.
2.3 Pengertian Data dan Informasi
2.3.1 Data Data adalah fakta - fakta mentah yang mewakili kejadian - kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum di atur atau di tata dalam bentuk yang di pahami dan digunakan orang. (laudon ,1998) Data dideskripsikan tentang benda, kejadian, aktifitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. (kadir, 2003) Data juga didefinisikan sebagai fakta, angka, bahkan simbol mentah. Secara bersama – sama merupakan masukan bagi suatu system informasi. (Wilkinson, 1992)
Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu yang lebih bermakna. Data inilah yang nantinya akan disimpan dalam database.
Suatu Proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle). Gambaran siklus pengolahan data adalah seperti blog diagram dibawah ini:
INPUT
PROCESSING
OUTPUT Universitas Sumatera Utara
18
Gambar 2.1 Siklus Pengolah Data
Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data diatas dapat dikembangkan lebih lanjut (expanded data processing cycle). 3 tahapan diatas dapat ditambahkan menjadi lebih banyak lagi sesuai kebutuhan. Gambarannya seperti blog diagaram dibawah ini:
ORIGINATION
INPUT
PROCESSING
OUTPUT
DISTRIBUTION
OUTPUT
Gambar 2.2 Siklus Pengolah Data Keterangan dari blog diagram: 1. Origination Tahapan ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording), data ke dokumen dasar.
2. Input Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam sistem komputer lewat input device.
3. Processing Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh processing device yang berupa penghitungan, membandingkan,
Universitas Sumatera Utara
19
mengkalsifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di memori.
4. Output Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke output device yang berupa informasi hasil pengolahan.
5. Distribution Tahap ini merupakan proses dari distribusi output hasil pengolahan kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.
6. Storage Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke alat penyimpan (storage device) dan dapat dipergunakan kembali sebagai input untuk proses selanjutnya. Dua anak panah yang berlawanan arah menunjukkan hasil pengolahan dapat disimpan atau diambil kembali jika dibutuhkan untuk pengolahan data selanjutnya.
2.3.2 Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. (Davis, 1999) Informasi juga merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia. (laudon & Laudon, 1998)
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. (Hoffer, 2005) Dapat
Universitas Sumatera Utara
20
disimpulkan bahwa informasi bermuara pada data dan dapat memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakannya dan juga dapat digunakan untuk mengambil keputusan. Seringkali dinyatakan bahwa informasi adalah hasil pemrosesan data. Prosesnya sendiri dapat berupa peringkasan, pererataannya, penyajian ke bentuk grafik, ataupun yang lain, dengan tujuan untuk memudahkan intersepsi manusia.
2.4 Pengertian Database
Database adalah sebuah objek yang kompleks untuk menyimpan informasi yang terstruktur, yang di organisir dan disimpan dalam suatu cara yang mengizinkan pemakainya dapat mengambil informasi dengan cepat dan efesien. Tujuan dari database adalah untuk menyimpan informasi serta untuk mengambilnya dengan cepat. (evangelos petroutsos, 2000)
Database adalah data yang umumnya menjabarkan aktivitas – aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi yang terkait. (Ramakrishnan dan Gerke, 2000) Database juga merupakan suatu kumpulan yang terorganisasi dari data – data yang secara nalar terkait. (Elmazri dan Navathe, 1994)
Secara umun, sebuah database adalah sekumpulan records yang saling berhubungan yang menggambarkan dirinya sendiri. Records data tersebut pada suatu saat akan diambil dan melalui suatu pemrosesan akan diperoleh informasi yang dikehendaki oleh pengguna.
Universitas Sumatera Utara
21
2.5 Pengertian Database Management System (DBMS)
Database Management System (DBMS) adalah suatu perangkat lunak yang ditujukan untuk menangani penciptaan, pemeliharaan, dan pengendalian akses data. Untuk kepentingan menangani database, sejumlah Database management System tersedia di pasaran. Dengan menggunakan perangkat lunak ini pengolahan data menjadi mudah dilakukan. Selain itu perangkat lunak ini juga menyediakan berbagai peranti yang berguna. Misalnya peranti yang mempermudah dalam membuat berbagai bentuk laporan.
Sejauh ini banyak sekali produk Database Management System yang beredar. Oracle 9i, Microsoft SQL Server 7.0, dan Microsoft Acces merupakan contoh yang terkenal di dunia. Produk non-komersial untuk pengolahan database juga banyak tersedia seperti MySQL ataupun PostgreSQL.
2.6 Visual Basic
Visual Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah – perintah atau intruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakunkan tugas – tugas tertentu. Visual basic selain disebut sebagai sebuah pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program – program aplikasi berbasis windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari visual
Universitas Sumatera Utara
22
basic adalah untuk membuat program aplikasi, membuat objek – objek pembantu program, menguji program ( debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran exe yang bersifat executable, atau dapat langsung dijalankan. (adi kurniadi, 2000)
Microsoft visual basic merupakan pemrograman kendali kejadian (Event Driven Programming) yang artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu. (Yuswanto 2003) Ketika event terdeteksi, kode yang berhubungan dengan program akan dijalankan. Sejarah singkat tentang perkembangan Microsoft visual basic :
1. Microsoft visual basic pertama kali diperkenalkan pada tahun 1991, yaitu pemrograman Basic untukDOS dan Windows. 2. Microsoft visual basic dirilis pada tahun 1993 3. Microsoft visual basic versi 4.0 dirilis pada tahun 1995. 4. Microsoft visual basic versi 6.0 dirilis pada tahun 1998.
2.7 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic
Basic adalah salah satu bahasa pemrograman yang sudah cukup dikenal oleh pengguna komputer. Bahasa ini dapat dikatakan sebagai bahasa pemrograman dasar atau yang paling mudah yang sesuai dengan namanya. Namun sebenarnya nama Basic adalah kependekan dari B (Beginner’s), A (All – Purpose), S (Symbol), I (Instruction), C (Code). Aplikasi pada visual basic 6.0 terdiri atas bagian-bagian :
Universitas Sumatera Utara
23
1.
Form merupakan tempat untuk mendesain program dengan meletakkan objekobjek yang merupakan rangkaian dari perintah yang akan dikerjakan oleh aplikasi tersebut.
2.
Control mempunyai bentuk grafis yang akan diletakkan di atas bidang kerja yang di sebut form yang dapat berinteraksi dengan pemakai, seperti textbox, labelbox, commandButton. Form dan control merupakan objek dalam pemrograman ini.
3.
Properties adalah variabel atau predikat yang melekat pada setiap objek. Contoh properties adalah nama, caption, ukuran, warna, isi dan posisi. Visual basic memberikan nilai baku dan nilai ini dapat diubah pada waktu program dijalankan.
4.
Methods merupakan prosedur yang sudah dibuat pada setiap objek yang sewaktu-waktu dapat digunakan sesuai dengan tujuan method tersebut.
5.
Event Procedure adalah kode yang berhubungan dengan setiap objek, yang akan melaksanakan tugasnya sesuai dengan nama event yang dimaksud. Kode ini akan bereaksi apabila ada aksi dari user pada objek yang bersangkutan.
6.
General Procedure ialah kode-kode yanng tidak berhubungan langsung dengan objek yang ada. Prosedur ini akan dijalankan apabila dipanggil namanya dalam sebuah pernyataan baris program.
Universitas Sumatera Utara
24
7.
Modules merupakan kumpulan dari beberapa General Procedure, deklarasi variabel dan definisi konstanta yang digunakan dalam sebuah aplikasi.
Dari penjelasan di atas maka tampilan layar utama visual basic dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2.3 Layar utama visual basic Penjelasan tampilan form utama visual basic 6.0 seperti gambar diatas terdiri dari : 1. Form adalah object yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Jadi bisa di katakan di form inilah kita melakukan aktifitas perancangan program. Biasanya pada saat mendesak form terdapat garis titik-titik yang disebut grid sangat berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek yang dimasukan dalam form, karena gerakan penunjuk mouse akan sesuai (tepat)pasa titik-titik gri
Universitas Sumatera Utara
25
Gambar 2.4 Form visual basic
2. Toolbox adalah adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukan object tertentu kedalam jendela form. Kita dapat memodifikasi toolbox, misalnya dengan menambah komponen icon dengan mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab. Icon icon pada toolbox sering kali di sebut sebagai kontrol setiap kontrol memiliki properti, seperti warna, tulisanyang di letakan pada control dan properti lainnya. Control control di letakkan pada toolbox untuk dipilih dan di gambarkan pada form.
Gambar 2.5 Toolbox
Universitas Sumatera Utara
26
Keterangan mengenai toolbox : 1. Label untuk menampilkan tulisan pada form. Pemakai tidak dapat mengubah tulisan tersebut secara langsung. 2. List box untuk menampilkan beberapa item, dan dari control ini item item tersebut dapat di pilih. Scroll bar dapat di gunakan untuk menggulung pilihan yang tidak dapat di tampilkan seluruhnya. 3. Combo box merupakan kombinasi antara textbox dan listbox. Sehingga pemilihan item dapat dilakukan dari listbox atau dengan mengetik langsung pada textbox. 4. Command button menjalankan suatu tindakan jika pemakai telah melakukan pilihan dengan menekan control in. 5. Frame untuk mengelompokan kontrol-kontrol secara visual tergambar.
3. windows property merupakan variabel atau predikat yang melekat pada setiap objek. Contoh properties adalah nama, caption, ukuran, warna, isi dan posisi. Visual basic memberikan nilai baku dan nilai ini dapat diubah pada waktu program dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
27
Gambar 2.6 Windows property
4.
Toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perintah menu.
Gambar 2.7 Toolbar
5.
Project Windows
Project Windows (jendela project) menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standar, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
28
Gambar 2.8 Project windows
6.
Form Layout Windows (Jendela Layout Form)
Form layout windows (jendela layout form) menampilkan relatif terhadap layar monitor.
Gambar 2.9 Form Layout Windows
7.
Code Windows (Jendela Code)
Jendela kode adalah tempat penulisan kode-kode program aplikasi. Kode program adalah serangkaian tulisan perintah yang dilaksanakan jika pada suatu objek.
Universitas Sumatera Utara
29
Gambar 2.10 Jendela kode program
2.8 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0
Kemampuan dan manfaat Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut : 1.
Dapat membuat program-program yang berbasis Windows.
2.
Dapat membuat objek-objek program bantu seperti control Activex,File Help dan Aplikasi Internet.
3.
Dapat menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifaat executable, atau dapat langsung dijalankan.
4.
Bisa digunakan untuk proses pengimputan data.
5.
Dapat memproses file database yang dibuat dengan program database microsoft acces, database, foxpro, paradox dan lain-lain.
2.9 Flowchart
Universitas Sumatera Utara
30
Simbol yang dipakai untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol lainnya atau disebut juga connecting line. Arus / Flow
Penghubung antara prosedur / proses
Connector
Simbol keluar / masuk prosedur atau proses dalam lembar / halaman yang sama
Off-line
Simbol keluar / masuk prosedur
Connector
atau proses dalam lembar / halaman yang lain
Tabel 2.1 Flowchart
2.9.1 Processing symbols
Merupakan simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur
Process
Simbol
yang
pengolahan
menunjukkan
yang
dilakukan
komputer
Universitas Sumatera Utara
31
Decision
Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan
beberapa
kemungkinan jawaban / aksi Predefined Process
Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan digunakan
yang sebagai
akan tempat
pengolahan didalam storage
Tabel 2.2 Processing Symbols 2.9.2 Input Output Simbol
Simbol yang dipakai untuk menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.
Input-Output
Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya
Document
Simbol
yang
menyatakan
input
berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output di cetak dikertas
Disk Storage
and
On-line Simbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output di simpan ke disk
Universitas Sumatera Utara
32
Tabel 2.3 Input Output Simbol
2.10 MySQL
MySQL merupakan database yang bersifat client server, di mana data diletakkan di server yang bisa diakses melalui komputer client. Pengaksesan dapat dilakukan apabila komputer telah terhubung dengan server. Berbeda dengan database desktop, di mana segala pemrosesan data dapat harus dilakukan dilakukan pada komputer yang bersangkutan.
MySQL dapat juga dikatakan sebagai Relational Database Management System (RDBMS), yaitu hubungan antar table yang berisi data – data pada suatu database. Dengan demikian dapat mempercepat pencarian suatu data. Tabel – table tersebut di – link oleh suatu relasi yang memungkinkan kombinasi data dari berbagai table ketika user menginginkan tampilnya informasi dari suatu database.
MySQL merupakan database yang dikembangkan dari bahasa SQL (Stuctured Query Language). SQL merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk interaksi
Universitas Sumatera Utara
33
antar script program dengan database server dalam hal pengolahan data. Dengan SQL, maka dapat dibuat table yang akan diisi data, memanipulasi data seperti menambah, menghapus dan meng-update data, serta membuat suatu perhitungan berdasarkan data yang ditemukan. ( Sugiri & Haris saputro, 2008)
Universitas Sumatera Utara
