BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang begitu pesat memungkinkan kegiatan transaksi, penyampaian dan penyimpanan serta pengolahan informasi dapat dilaksanakan dengan jauh lebih efektif dan efisien, baik dalam hal sumber daya, waktu dan tenaga yang digunakan. Dengan kata lain, komputerisasi dapat mempercepat dan menunjang seluruh kegiatan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Teknologi informasi yang banyak digunakan adalah teknologi penyimpanan data yang disebut database. Jika data telah terintegrasi dengan baik dalam database, maka waktu pencarian data dapat dipersingkat, sehingga meningkatkan kinerja sebuah perusahaan. Data yang terolah
dengan baik akan menghasilkan suatu informasi dan
pengetahuan tentang situasi bisnis yang bersangkutan, sehingga mampu mendukung pengambilan keputusan yang merupakan salah satu aktitvitas penting dalam menentukan arah kebijaksanaan pengembangan perusahaan. Data yang telah tersimpan di dalam database tersebut dapat diolah sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan data yang berguna untuk keperluan analisis. Hasil pengolahan data tersebut disebut data warehouse. Data warehouse memberikan sebuah solusi bagi para eksekutif dalam perusahaan untuk menyediakan data yang berguna untuk membantu pengambilan keputusan.
1
2 BKKBN(Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional) merupakan sebuah lembaga nasional yang bergerak di bidang pendataan dan pengendalian keluarga. Dalam kegiatan operasionalnya berhubungan dengan data dan informasi yang berhubungan dengan kependudukan. Memahami kondisi tersebut kami berusaha mengikuti dengan membuat suatu program yang sesuai dengan tuntutan kondisi. Salah satu tugas dari BKKBN dalam menjalankan peranannya di bidang pendataan dan pengendalian keluarga yaitu pendataan peserta Keluarga Berencana(KB) dan penyediaan alat kontrasepsi untuk melayani kebutuhan para peserta KB. Kedua hal inilah yang cukup berpengaruh dalam kesuksesan Program Keluarga Berencana Nasional. Selama ini, pengambilan keputusan dilakukan dengan meninjau laporan-laporan dari bagian data kependudukan peserta KB dan bagian logistik alat kontrasepsi yang dihasilkan secara berkala setiap tahunnya. Perancangan data warehouse dengan menggunakan metodologi yang benar akan mempunyai arti penting dalam pelaksanaan Program Keluarga Berencana Nasional apabila data tersebut diolah menurut kebutuhan BKKBN, sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat dan dapat dilihat dari berbagai sudut pandang sesuai keinginan para eksekutif.
1.2 Ruang Lingkup Setelah melakukan identifikasi masalah, maka penulis membatasi ruang lingkup pada bagian logistik alat kontrasepsi dan bagian data kependudukan peserta Keluarga Berencana(KB). Bagian logistik disini yaitu meliputi alat kontrasepsi yang dibutuhkan dan alat kontrasepsi yang telah disalurkan pada suatu
3 wilayah. Sedangkan untuk data kependudukan peserta KB bertujuan untuk mengetahui sasaran peserta KB yang menggunakan alat kontrasepsi di suatu wilayah tertentu, dengan dilihat dari berbagai macam faktor yang mempengaruhi pemilihan jenis alat kontrasepsi yang digunakan.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah : •
Merancang data warehouse yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan pada Program Keluarga Berencana Nasional.
•
Memberikan gambaran secara tepat keadaan di lapangan tentang hasil-hasil pelaksanaan Program Keluarga Berencana Nasional.
•
Memudahkan para eksekutif dalam pengambilan keputusan untuk Program Keluarga Berencana.
Manfaat yang diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah : •
Membantu BKKBN merencanakan, memantau maupun menilai kesuksesan program-program dukungan yang dilakukan terhadap suatu wilayah atau suatu kelompok masyarakat di tingkat wilayah tertentu.
•
Membantu BKKBN dalam menentukan sasaran yang lebih tajam untuk program keluarga berencana nasional berdasarkan kondisi, potensi dan kebutuhan aktual dari masing-masing keluarga yang ada di setiap tingkatan wilayah.
4 •
Membantu BKKBN dalam menentukan bentuk program dukungan yang sesuai untuk setiap jenis keluarga dan setiap wilayah tertentu di dalam pembangunan keluarga sejahtera.
1.4 Metodologi Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode, antara lain: a.
Metode Studi Kepustakaan Melakukan pengumpulan data melalui internet, membaca dan meringkas buku-buku referensi yang terkait dengan permasalahan yang akan dibahas sehingga dapat menjadi panduan dalam penyusunan skripsi ini.
b.
Metode Analisis Metode ini dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan, dengan terlebih dahulu melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dengan perancangan data warehouse. Hasil yang didapatkan dari wawancara tersebut yaitu berupa informasi mengenai latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing-masing bagian, aplikasi atau sistem yang digunakan, subjek data, fungsi bisnis, analisis matriks, analisis mengenai kebutuhan informasi, dan analisis pada masalah-masalah yang timbul serta hasil yang ingin dicapai setelah mengatasi masalah yang terdapat pada perusahaan tersebut.
5 c. Metode Perancangan Melakukan kependudukan
perancangan peserta
KB
data dan
warehouse logistik
alat
untuk
bagian
kontrasepsi
data
dengan
menggunakan: 1. Meta Data 2. Analisis Matriks 3. Skema Bintang 4. Critical Success Factor
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dijelaskan seperti dibawah ini : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan mengenai teori-teori dasar yang berhubungan dengan penelitian dan metode-metode yang digunakan untuk mendukung perancangan yang digunakan. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini membahas gambaran umum kantor Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional, sistem yang sedang berjalan, teknologi informasi yang telah digunakan, serta gambaran permasalahan yang ada dan solusi sebagai pemecahan permasalahan.
6 BAB 4 RANCANGAN DATAWAREHOUSE YANG DIUSULKAN Bab ini membahas perancangan data warehouse yang meliputi persiapan awal, rancangan implementasi, rancangan skema bintang, metadata, analisis kapasitas media penyimpanan, rancangan layar dan implementasi aplikasi dan evaluasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas kesimpulan atas hasil penelitian dan saran-saran yang berguna bagi pengembangan selanjutnya dari skripsi ini serta sebagai masukan untuk kantor Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional dalam menjalankan program Keluarga Berencana Nasional.
