BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, kebutuhan informasi dan tuntutan penggunaan waktu yang efisien dan efektif dalam sebuah transaksi sangatlah penting sehingga dalam sebuah perusahaan dibutuhkan penerapan teknologi informasi yang tepat. Penggunaan teknologi informasi ini ditujukan bukan hanya untuk menunjang, akan tetapi juga untuk mempermudah, serta mempercepat kegiatan yang dilakukan di dalam sebuah perusahaan. Salah satu teknologi informasi yang dapat membantu untuk mencapai tujuan tersebut adalah menggunakan teknologi basis data dan internet. Basis data adalah sekumpulan data yang terhubung satu sama lain secara logikal dan suatu deskripsi data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi sebuah organisasi (Connolly & Begg, 2005, hal. 15). Jika perancangan basis data yang ada di dalam sebuah perusahaan dibuat dengan baik, maka hasilnya adalah mudahnya mendapatkan informasi yang cepat, tepat, akurat, efektif, dan efisien. Dengan adanya informasi yang akurat dan tepat, maka akan memudahkan kinerja perusahaan tersebut. Dengan menggunakan teknologi internet, perusahaan menjadi terbantu dalam proses bisnis, termasuk di dalamnya adalah mempercepat penyampaian informasi, pemasaran produk, dan membantu operasional suatu perusahaan.
1
Dengan banyaknya transaksi di dalam sebuah perusahaan terutama dalam hal pemasaran dan penjualan dalam era globalisasi ini, maka tidaklah mungkin apabila kita hanya menggunakan kedua teknologi ini secara terpisah dimana basis data hanya digunakan untuk menyimpan data dan teknologi internet hanya untuk menyampaikan informasi. Akan tetapi, jika kedua teknologi informasi ini digabungkan menjadi satu kesatuan di dalam sebuah web berbasis data, maka kegiatan online trading, yang menggabungkan proses pemasaran dan penyimpanan data pun dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. PT. Ekadharma International Tbk adalah perusahaan publik yang bergerak dalam bidang manufaktur berbagai macam pita perekat, sejak pendiriannya pada tahun 1981, PT. Ekadharma International Tbk telah berkembang pesat dan dikenal di kalangan pebisnis pita perekat. Bahkan hingga saat ini merupakan salah satu produsen pita perekat terkemuka dan terbesar di Indonesia. Menyadari betapa besarnya kebutuhan pasar terhadap pita perekat baik pasar domestik maupun pasar ekspor, PT. Ekadharma International Tbk berusaha mengembangkan jaringan distribusi dan pelayanan ke seluruh target pasar, antara lain: toko retail, grosir, industri – industri, dan supermarket di seluruh Indonesia melalui berbagai kantor cabang dan stock point, agar dapat memberikan kepuasan yang tiada henti kepada para pelanggan. Akan tetapi kegiatan pemasaran yang ada sekarang di PT. Ekadharma International Tbk masih bersifat manual (pemesanan masih menggunakan cara berhubungan langsung dengan sales representative). Seiring berkembangnya teknologi yang ada, PT. Ekadharma International Tbk menyadari betapa pentingnya 2
memanfaatkan teknologi dan akhirnya berinisiatif untuk membangun sebuah web berbasis data untuk mempercepat dan memperluas kegiatan pemasaran produknya. Berhubungan dengan masalah di atas, penelitian ini ditunjukkan untuk membuat rancangan sistem basis data untuk mendukung operasi bisnis PT. Ekadharma International Tbk dalam melakukan transaksi penjualan yang secara langsung juga berhubungan dengan persediaan barang. Dengan adanya sistem basis data penjualan produk dan persediaan barang pada PT. Ekadharma International Tbk diharapkan mampu menciptakan pengelolaan data yang terorganisir sehingga memudahkan dalam pengaksesan data, pembuatan laporan, dan penyampaian informasi yang ada.
1.2 Ruang Lingkup Agar penyusunan skripsi ini menjadi lebih terarah dan terfokus, maka pembahasan dibatasi pada analisis dan perancangan sistem basis data penjualan produk dan persediaan produk pada PT. Ekadharma International Tbk yang meliputi: 1. Menganalisis kebutuhan informasi yang mendukung kegiatan operasional kantor cabang PT. Ekadharma International Tbk pada bagian penjualan dan persediaan produk. 2. Merancang sistem basis data pada sistem penjualan (termasuk di dalamnya pencatatan transaksi penjualan dan pembuatan laporan penjualan yang terjadi di PT. Ekadharma International Tbk) dan persediaan produk (setelah terjadi transaksi penjualan di PT. Ekadharma International Tbk) guna memperluas penjualan dan mempercepat kinerja PT. Ekadharma International Tbk. 3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data ini, antara lain: 1.
Menganalisis dan merancang suatu basis data penjualan dan persediaan produk.
2.
Memberikan kemudahan bagi PT. Ekadharma International Tbk dalam menangani dan mengorganisir penjualan produk.
3.
Memberikan kemudahan bagi PT. Ekadharma International Tbk dalam mengetahui jumlah persediaan dari produk – produk yang ada.
1.3.2 Manfaat Manfaat dari penelitian ini bagi PT. Ekadharma International Tbk dan pelanggan adalah sebagai berikut: 1.
Membantu pihak PT. Ekadharma International Tbk dalam menangani dan mengorganisir pemesanan produk oleh pelanggan.
2.
Membantu pihak PT. Ekadharma International Tbk dalam mengolah data penjualan.
3.
Membantu PT. Ekadharma International Tbk dalam pembuatan laporan penjualan.
4.
Membantu PT. Ekadharma International Tbk dalam mengetahui persediaan produk untuk penjualan.
4
1.4 Metodologi Penelitian Adapun metodologi dalam menyelesaikan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis Dalam proses analisis sistem yang dibutuhkan dilakukan beberapa cara, yaitu wawancara langsung dengan responden tentang sistem yang sedang berjalan, analisis hasil dari wawancara tersebut sehingga diketahui kebutuhan dari perusahaan yang bersangkutan, dan identifikasi persyaratan dari sistem yang dibutuhkan. 2. Metode Studi Pustaka Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan menggali informasi dari buku-buku dan berbagai tulisan yang berkaitan dengan objek penelitian. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan teori dan alat bantu untuk mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi ini. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam skripsi ini adalah metode perancangan terstruktur dengan melalui beberapa tahapan perancangan, yaitu perancangan DFD, perancangan kamus data, pembuatan database konseptual, pembuatan database logikal, pembuatan database fisikal, perancangan struktur menu dan STD, dan perancangan storyboard. 4. Metode Evaluasi Metode evaluasi dilakukan dengan melakukan proses wawancara terhadap responden tentang sistem yang diusulkan dan melakukan evaluasi berdasarkan teori delapan aturan emas. 5
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini disesuaikan dengan urutan pembahasan yang dikelompokkan dalam beberapa bab berikut ini. BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini memberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini, serta penjelasan mengenai analisis dan perancangan sistem yang akan dibuat. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memberikan penjelasan mengenai sejarah perusahaan secara ringkas, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, sistem perusahaan, pemecahan terhadap masalah yang dihadapi, serta membahas perancangan sistem baru. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini memberikan penjelasan mengenai pengimplementasian sistem baru yang telah dibentuk sehingga sistem tersebut diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi pada perusahaan tersebut. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab penutup yang memberikan penjelasan mengenai kesimpulan dari hasil analisis dan juga saran-saran yang digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dari perancangan aplikasi sistem basis data yang diusulkan.
6
