BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perkembangan sistem informasi yang demikian pesatnya telah membawa
perubahan dan pengaruh pada seluruh segi kehidupan manusia, khususnya pada kegiatan proses bisnis dalam mempertahankan diri dari persaingan bisnis yang semakin kompetitif. Saat ini kegiatan proses bisnis banyak yang dipermudah dan dipercepat oleh penggunaan sistem informasi. Sehingga perusahaan harus memiliki sistem yang bisa menghasilkan informasi yang tepat dan akurat agar dapat mempermudah dalam mengambil suat u keput usan. Terutama dalam sistem informasi yang berhubungan dengan sistem pembelian bahan baku dalam suatu perusahaan industri. Sedangkan untuk bidang industri, pembelian bahan baku sangat penting, terlebih untuk proses produksi perusahaannya dan perusahaan harus mencari supplier yang mempunyai kualitas barang yang bagus dengan harga yang kompetitif agar biaya produksi perusahaan lebih efisien. Sistem pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang atau bahan baku yang diperlukan oleh perusahaan. Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua bagian yaitu pembelian lokal dan pem belian import, pembelian lokal adalah pembelian yang dilakukan dengan pemasok dalam negeri sedangkan pembelian import adalah pembelian yang dilakukan dengan pemasok luar negeri.
1
2
PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Manufaktur dan Distribusi keramik lantai dan dinding yang berlokasi di daerah cileungsi, Bogor. Peningkatan peran fungsi pembelian ini memperlihatkan tingkat efisiensi, efektifitas dan ekonomis. Hal ini dapat dilakukan melalui evaluasi sistem informasi. Dengan melihat pentingnya evaluasi sistem informasi dalam dunia usaha serta pentingnya peranan fungsi pembelian, maka hal ini yang melatarbelakangi kami dalam menyusun skripsi berjudul “Evaluasi Pengendalian Sistem Informasi Pem belian Pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya”. 1.2
Ruang Lingkup Untuk lebih mengarahkan topik bahasan agar ruang lingkupnya lebih jelas,
penyusunan dan penulisan skripsi ini dibatasi ruang lingkupnya meliputi: 1. Penelitian menitiberatkan pada sistem informasi pembelian bahan baku pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya. 2. 4 domain COBIT versi 4.1 : Plan and Organize, Acquire and Implement, Deliver and Support, dan Monitor and Evalute. 3. Perspective IT Balance Scorecard berdasarkan teori COBIT versi 4.1 dengan menggunakan Internal Perspective. 1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan : Berdasarkan latar belakang dan ruang lingkup diatas, maka tujuan dalam
penyusunan skripsi ini, diantaranya yaitu : a. Untuk mengetahui dan mengevaluasi prosedur dan arus bisnis dalam sistem informasi yang diterapkan dalam perusahaan.
3
b. Untuk mengidentifikasi masalah yang terkait dengan sistem informasi pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya. c. Memberikan rekomendasi dan saran unt uk memperbaiki kelemahan- kelemahan yang ada. 1.3.2
Manfaat : Adapun manfaat yang diperoleh dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut : a. Membantu PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya dalam memberikan atau membuat laporan yang lebih teliti, cepat dan akurat serta memberikan kemudahan dalam pengolahan data. b. Memberikan hasil evaluasi pada sistem informasi yang berjalan berdasarkan standar CobIT 4.1. c. Membantu Perusahaan dalam mengambil keput usan pada setiap masalah yan g ada. 1.4
Metodologi Dalam penyusunan skripsi ini dan untuk mencapai tujuannya digunakan
beberapa metode yang mendukung diantaranya yait u : 1. St udi kepustakaan Metodologi penelitian dengan mempelajari buku-buku maupun bahan-bahan tertulis lainnya yang terkait dengan penulisan skripsi ini. 2. St udi lapangan Metode penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada perusahaan yang bersangkutan. Metode penelitian yang digunakan antara lain:
4
a. Pengamatan (Observation) Pengumpulan
data dilakukan dengan cara mendatangi secara langsung
perusahaan dan melakukan pengamatan terhadap kegiatan operasional dan penggunaan sistem informasi pem belian pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya. b. Wawancara (Interview) Dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait untuk memperoleh gambaran secara um um tentang perusahaan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan pembahasan skripsi ini. c. Ceklist (Check-List) Dilakukan dengan memberikan daftar pertanyaan yang digunakan unt uk mengevaluasi sistem pembelian yang ada pada
PT. Industri Keramik
Kemenangan Jaya berdasarkan control objectives dari perspective internal control CobIT 4.1. d. Kuesioner (Questionnaire) Dilakukan dengan memberikan daftar pernyataan tertulis yang digunakan unt uk mengevaluasi sistem pembelian yang ada pada
PT. Industri Keramik
Kemenangan Jaya berdasarkan maturity level dari perspective internal control CobIT 4.1. e. Dokumentasi (Documentation) Dilakukan dengan mempelajari dokumentasi tertulis yang berkaitan dengan sistem informasi pembelian.
5
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi yang digunakan dalam penulisan ini adalah sebagai
berikut: BAB 1
PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang, ruang lingkup, t ujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang dasar-dasar teori um um dan khusus yang berhubungan dengan judul skripsi yang sedang dibahas.
BAB 3
ANALISIS SIST EM INFORM ASI YANG BERJALAN Bab ini membahas sekilas tentang gambaran umum perusahaan, strukt ur organisasi dan uraian tanggung jawab, serta prosedur sistem yang sedang berjalan pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya.
BAB 4
EVALUASI PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI PEM BELIAN PADA PT. INDUST RI KERAMIK KEMENANGAN JAYA Bab ini membahas tentang evaluasi sistem pembelian yang sedang berjalan pada PT. Industri Keramik Kemenangan Jaya dan memberikan rekomendasi bagi perusahaan.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi. Pada bab ini berisikan kesimpulan dari pem bahasan yang telah diuraikan serta saransaran terhadap sistem tersebut yang berguna bagi pihak perusahaan dimasa yang akan datang.
