BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada zaman sekarang ini, tingkat kebutuhan manusia terhadap teknologi informasi semakin tinggi. Seiring berjalannya waktu seluruh teknologi informasi yang selama ini kita kenal sudah semakin berkembang. Manusia membutuhkan teknologi informasi ini untuk membantu kita dalam melakukan pekerjaan, karena teknologi informasi ini berfungsi untuk membantu penggunanya mendapatkan informasi yang lebih tepat dan akurat. Informasi yang telah dihasilkan dari teknologi informasi tersebut yang berguna untuk membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya. Informasi ini merupakan suatu kebutuhan penting bagi manusia untuk perencanaan serta dapat juga dibutuhkan untuk mengambil keputusan di dalam suatu pekerjaan. Pada perusahaan – perusahaan besar juga banyak yang menggunakan teknologi informasi sebagai bentuk kekuatan untuk mampu bersaing dengan perusahaan pesaing – pesaing lainnya. Salah satu teknologi yang sering digunakan dalam perusahaan adalah data warehouse. Data warehouse merupakan teknologi inforamsi yang muncul akibat dari perkembangan teknologi informasi di dunia ini. Setiap perusahaan – perusahaan besar membutuhkan data warehouse ini, karena pada dasarnya data warehouse memiliki fungsi utama yang dapat membantu perushaan dalam mengambil keputusan yang sulit dan penting. Dengan menggunakan data warehouse diharapkan pengambilan keputusan di dalam perushaan dapat diambil secara tepat dan akurat. Karena jika pengambilan keputusan
1
2
dilakukan secara sembarangan dan tidak menggunakan data warehouse, keputusan tersebut akan memilki kualitas yang kurang bagus. PT. Growing Rich ini merupakan suatu perusahaan yang sudah berdiri cukup lama. Perusahaan ini bergerak dibidang seperti supplier, supplier yang menjual barang-barang atau suku cadang untuk peralatan alat berat, seperti traktor, mesin pengeruk tanah, dll. Perusahaan ini mengambil barang dari distributor dan menjualnnya kepada supplier lainnya. Karena perusahaan ini sudah berdiri cukup lama, dan juga barang yang dijual dan disimpan memiliki banyak bentuk dan jenis, maka perusahaan ini membutuhkan data warehouse yang dianggap dapat membantu perusahaan ini dalam mengolah dan menyimpan data yang sudah ada di dalam perusahaan ini. Perusahan ini ingin menggunakan data warehouse tidak hanya untuk mengolah dan menyimpan data yang banyak saja, tetapi juga untuk membantu manajemen tingkat menengah atau atas untuk membuat suatu keputusan.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan skripsi data warehouse ini adalah sebagai berikut : -
Menganalisis sistem penjualan sparepart pada PT. Growing Rich
-
Menganalisis sistem pembelian sparepart pada PT. Growing Rich
-
Menganalisis sistem persediaan sparepart pada PT. Growing Rich
1.3 Tujuan dan Manfaat Berikut adalah tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini: -
Menganalisis data-data serta informasi yang ada di dalam perusahaan.
3
-
Membangun data warehouse guna penyimpanan data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
-
Menghasilkan kebutuhan informasi untuk penjualan, pembelian, dan persediaan yang dapat dilihat dari dimensi waktu, barang, customer, supplier dan juga karyawan.
-
Merancangan user interface (UI) dari data warehouse yang dihasilkan.
Manfaat yang dapat diperoleh dari skripsi ini: -
Menghasilkan informasi yang akurat untuk pihak manajerial, sehingga pengambilan keputusan dapat diambil secara akurat.
-
Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajerial dalam perusahaan.
-
Dapat membantu pihak manajerial dalam melakukan analisis setiap pergerakan
masa
depan
bisnis
di dalam
perusahaan
untuk
pengambilan keputusan -
Menghasilkan
tampilan
berupa
user
interface
(UI)
yang
mempermudah penyajian laporan kepada pihak manajerial. 1.4 Metodologi Metodologi yang akan digunakan pada penulisan skripsi ini: a. Analisa Metode analisa yang digunakan di dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : -
Survey Dengan melakukan semacam penelitian atau survey di lapangan, dengan melihat sistem yang sedang berjalan pada PT. Growing Rich.
-
Studi kepustakaan
4
Dengan cara membaca dan mengutip sumber yang berasal dari luar, misalnya dari buku, jurnal / artikel, maupun web browsing dari internet. -
Wawancara Dengan melakukan tanya jawab antara manajer perusahaan, mengenai hal-hal penting yang menjadi topic dari skripsi ini.
b. Perancangan 1. Data warehouse Metode perancangan data warehouse yang digunakan dalam perancangan data warehouse ini adalah 9 steps methodology, yang mana metode tersebut adalah metode dari Kimball yang telah dimodifikasi oleh Conolly. Berikut ini adalah 9 tahapan yang digunakan dalam merancang data warehouse : -
Memilih proses
-
Memilih grain
-
Identifikasi dan penyesuaian dimensi
-
Memilih fakta
-
Menyimpan pre-calculation di table fakta
-
Memastikan table dimensi
-
Memilih durasi database
-
Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan
-
Menentukan prioritas dan mode query
2. Perancangan User Interface 3. Perancangan Input 4. Perancangan Output
5
1.5 Sistematika Penulisan Di dalam penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab: BAB 1
: PENDAHULUAN
Berisi mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, serta sistematikan penulisan. BAB 2
: LANDASAN TEORI
Berisi mengenai teori-teori yang mendasari penulisan skripsi yang kemudian digunakan untuk membuat analisis data dalam merancang data warehouse. Terdiri dari teori umum yang mendasar dan juga teori khusus. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Berisi mengenai struktur perusahaan, dari sejarah, struktur organisasi hingga analisa sistem berjalan. Kemudian disertakan juga permasalahan yang dihadapi oleh pihak perusahaan. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Berisi mengenai penjabaran dan pembahasan data warehouse, mulai dari rancangan hingga pembuatan data warehouse baik secara sistem maupun interface yang nantinya berfungsi sebagai dashboard. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Berisi mengenai hasil simpulan dari analisa perusahaan dan saran yang berguna untuk perkembangan baik untuk sistem data warehouse-nya atau untuk perusahaan sendiri.
