BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan adanya suatu sistem informasi dapat membantu dalam pengembangan mutu maupun kinerja dari sebuah sekolah. Karena sistem informasi digunakan untuk menampilakan informasi dengan cepat tanpa adanya redudansi yang tidak diperlukan. Juga dengan adanya sistem berbasis komputer maupun sistem informasi dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh user atau pegawai, staf dan manager. Selain daripada cepat dan mudah dalam menampilkan informasi yang baru oleh adanya update data yang dilakukan admin, sistem informasi juga memberikan keringanan dalam menghemat suatu biaya pengalokasian ruang dimana biasanya digunakan sebagai tempat pengarsipan dari sistem manual. Hal tersebut terjadi dikarenakan oleh adanya database berupa kumpulan data yang telah diolah dan disimpan dalam komputer. Pada saat ini banyak sekolah menggunakan sistem informasi untuk memperoleh informasi yang digunakan oleh berbagai level pegawai sekolah dan guruguru. Para staf menggunakan informasi dari komputer untuk mempercepat pelayanan kepada pelanggan atau untuk kepentingan internal maupun manajemen. Dengan adanya sistem informasi tersebut, mereka dapat memberikan respon dengan cepat karena informasi bisa ditayangkan pada layar dengan sangat mudah dan cepat berkat adanya data yang tersimpan dalam database. Para pegawai dan bahkan murid pun mudah dalam pengambilan keputusan juga berkat kemudahan memperoleh informasi yang dihasilkan oleh sistem berbasis komputer. Tak hanya sebatas pada hal tersebut,
Universitas Sumatera Utara
para pelanggan pun dapat menggunakan sistem berbasis komputer melalui internet untuk mempermudah, memeriksa nilai, menstransfer uang sekolah, atau bahkan meminjam buku. SMA Negeri 1 Tanjung Morawa merupakan suatu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan di sumatera utara. Untuk meningkatkan pendidikan di sumatera utara diperlukan informasi-informasi atau buku yang digunakan sebagai bahan baku meningkatkan mutu murid. Dan untuk memperoleh buku dan informasi, sekolah ini masih menggunakan sistem manual yang melampirkan suatu permohonan untuk menyediakan buku tersebut. Kemudian lampiran itu disimpan dalam lemari yang digunakan sebagai tempat penyimpanan data-data atau sering disebut sebagai tempat pengarsipan yang sewaktu-waktu akan diambil apabila diperlukan. Akibatnya, lampiran-lampiran tersebut semakin hari semakin banyak jumlahnya sehingga memenuhi tempat pengarsipan
bahkan tempat tersebut tidak
cukup untuk
menyimpannya. Dan sewaktu-waktu apabila salah satu dari data-data tersebut dibutuhkan, maka kita akan mencarinya dalam tumpukan berkas lampiran pengajuan permohonan barang atau arsip tersebut. Sangat jelas bahwa tindakan ini selain daripada adanya pemborosan juga akan memerlukan waktu yang cukup lama. Sistem informasi database berbasis web sebelumnya pernah dibuat dengan menggunakan pemograman visual basic. Visual basic merupakan salah satu bahasa pemograman komputer yang berbasis desktop. Membangun sebuah sistem informasi dengan bahasa pemograman ini cukup baik, namun penulis akan membuat sistem informasi database berbasis web menggunakan php dan mysql sesuai dengan kemampuan penulis. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membuat suatu sistem informasi berbasis web dalam penelitian yang berjudul PERANCANGAN SISTEM
Universitas Sumatera Utara
INFORMASI
PADA
SEKOLAH SMA NEGERI 1 TANJUNG MORAWA
BERBASIS WEB. Hal ini akan mengubah sistem manual yang ada menjadi suatu sistem terkomputerisasi berbasis web. Dimana tidak diperlukan lagi tempat pengarsipan yang dapat mempengaruhi volume ruangan karena semua data telah tersimpan dalam komputer. Selain itu dapat pula mengurangi kesalahan yang timbul akibat kekurangan ketelitian user. Dengan banyaknya data yang tersimpan dalam komputer, maka kita harus menggunakan hardisk yang banyak pula agar tidak memperlambat kinerja komputer.
1.2 Identifikasi masalah Diharapkan dengan adanya suatu sistem informasi sekolah tersebut mempermudah mengakses informasi. Masalah yang diangkat disini adalah bagaimana membuat para
pegawai mudah mengakses informasi dan absen para
murid serta
peminjaman buku. Ini dikarenakan tidak mudah untuk memberikan pengarahan kepada siswa
untuk mengembalikan buku
yang telah di pinjam. Sistem
informasi yang tepat dan menarik tidak hanya akan menarik perhatian murid, tetapi juga dapat dengan mudah memberikan pengetahuan yang sudah perlu dikenalkan kepada mereka.
1.3 Tujuan dan Manfaat Berdasarkan permasalahan yang penulis temukan, pembuatan sistem informasi sekolah berbasis web ini bertujuan untuk: 1. Membantu sekolah dalam mengatasi pengarsipan data yang dibuat dengan menggunakan sistem informasi berbasis web.
Universitas Sumatera Utara
2. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai sekolah SMA NEGERI 1 TANJUNG MORAWA. 3. Memberikan solusi pada sekolah dalam mengolah suatu permohonan berupa lampiran
pengajuan
peminjaman
buku
perpustakaan
dengan
sistem
terkomputerrisasi. 4. Membantu kinerja sekolah menjadi lebih baik. Manfaat yang diperoleh dalam pembuatan sistem informasi sekolah berbasis web ini adalah : 1. Bagi penulis, menambah wawasan dan pengetahuan tentang pembuatan website sekolah. 2. Memberi pengajaran bagi penulis untuk bertanggung jawab dalam melakukan pekerjaan apapun. Terkhusus dalam pembangunan sistem informasi ini.
1.4 Metode Penelitian Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam pembuatan website sekolah menggunakan php dan MySQL, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
1.
Studi Pustaka
Penulis melakukan penelitian kepustakaan dengan membaca buku tentang teoriteori yang berkaitan dengan bagaimana cara membangun sebuah sistem informasi database berbasis web. Selain itu, penulis juga membaca
tugas akhir tahun
sebelumnya yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi database berbasis web. 2. Studi Literatur
Universitas Sumatera Utara
Penulis melengkapi informasi yang dibutuhkan dalam pembutan tugas akhir ini dengan browsing di internet. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1
: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat pembuatan sistem informasi sekolah berbasis web, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian tentang data, database dan sistem informasi, gambaran dan penjelasan tentang SMA NEGERI 1 TANJUNG MORAWA , PHP, MySQL dan Dreamwaver CS5.
BAB 3
: GAMBARAN SEKILAS SMA NEGERI 1 TANJUNG MORAWA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sekolah yang akan dibangun sistem informasinya, latar belakang ,sejarah berdirinya sekolah dan visi dan misi.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem dan komponen-komponen yang dibutuhkan sistem
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan memberikan saran-saran yang ada manfaatnya.
Universitas Sumatera Utara
