BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan komputer dalam menyelesaikan pekerjaan sangat dibutuhkan peranannya untuk dapat memudahkan pengelolahan dan memanfaatkan data secara efektif dan efesien. Kantor Kelurahan Tegal Sari III Medan adalah salah satu kantor yang menangani setiap urusan kepegawaian yang menggunakan komputer sebagai alat untuk membantu menyelesaikan pekerjaan para staf pegawai dalam mengelola data/informasi pegawai. Mulai dari hal penerimaan gaji, kenaikan pangkat atau golongan , sampai kepada akhir masa jabatan pegawai tersebut.
Berdasarkan hal tersebut penulis melihat betapa pentingnya sebuah Aplikasi Sistem Penggajian Pegawai. Sehingga penulis tertarik untuk memilih judul “Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Kelurahan Tegal Sari III Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0”. Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena
15 merupakan dorongan utama seseorang untuk menjadi pegawai, tetapi juga karena gaji yang diberikan ini mempunyai peranan besar. Menurut penulis, judul tersebut sudah sesuai dengan aplikasi yang dirancang berdasarkan informasi/data yang penulis kumpulkan dari tempat penulis melaksanakan penelitian, yaitu pada bidang Pengembangan dan Sumber Daya dan Informasi Pegawai. Dimana dalam bidang tersebut, penulis dapat mempelajari dan mengetahui informasi tentang pegawai yang ada pada Kantor Kelurahan Tegal Sari III Medan.
1.2 Identifikasi Masalah
Masalah yang ada akan dipecahkan adalah bagaimana Kantor Kelurahan Tegal Sari III dalam menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efesien karena penyajian data yang kompleks secara manual tidak dijamin ketelitian dan kebenarannya.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem aplikasi data gaji pegawai pada Kantor Kelurahan Tegal Sari III agar komputer dapat menginformasikan data pegawai dan data gaji pegawai dengan menggunakan visual basic 6.0.
16
1.4 Batasan Masalah
Untuk mewujudkan tujuan dari penelitian penulis membatasi masalah yang akan dibahas sebagai berikut: a. Dengan membuat masukkan (input data), Pencarian data, Pengeditan dan Penghapusan data gaji pegawai dengan menggunakan tampilan form dari Visual Basic dan menghubungkannya dengan database Access. b. Data gaji pegawai adalah data pegawai Kantor Kelurahan Tegal Sari III. c. Data yang dikumpulkan dari bulan Januari 2012-Desember 2012.
1.5 Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut: 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penulis menggunakan buku yang memuat tentang sistem informasi dan visual basic 6.0. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) a. Pengambilan data Pengambilan data dilakukan langsung ke Kantor Kelurahan Tegal Sari III di mana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait.
17 b. Pengolahan Data Data-data yang telah diperoleh kemudian diolah untuk dianalisa dan dikembangkan menjadi sistem aplikasi yang dapat digunakan lebih mudah digunakan.
1.6 Tinjauan Pustaka
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang berbasis Ms-Windows, digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis atau lebih dikenal dengan GUI (Graphical User Interface). Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk mendapatkan fasilitas Ms-Windows dengan optimal khususnya Ms-Windows 9X dan Windows 2000. Visual Basic merupakan pemrograman terkendali kejadian, yang artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa kejadian tertentu misalnya tombol di klik dan sebagainya, ketika terjadi terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event akan dijalankan (Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Rahadian. 2004).
Visual Basic menyediakan suatu fasilitas untuk membaca, menyimpan dan memperbaiki file data, sehingga memungkinkan untuk memisahkan data dengan program, dan program dapat menjadi lebih baik karena bisa tidak bergantung pada data (independent terhadap data), yang artinya datanya bisa diubah-ubah dengan mudah tanpa harus ada data yang mengubah-ubah file programnya.
1.7 Sistematika Penulisan
18
Sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut: BAB 1
: PENDAHULUAN Bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI Bab ini diuraikan teori yang mendukung perancangan aplikasi Pengertian Data, Sistem, Bahasa Pemrograman Visual Basic, Microsoft Access, Cristal Report dan DFD (Data Flow Diagram).
BAB 3
: GAMBARAN UMUM KANTOR KECAMATAN Bab ini berisikan tentang gambaran umum Kantor Kelurahan Tegal Sari III Medan.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan tentang pembuatan serta perancangan
sistem
meliputi Struktur Database, Perancangan DFD (Data Flow Diagram), Relasi dan Algoritma.
19
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini menjelaskan tentang pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi dan spesifikasi sistem. Serta menguraikan implementasi dari sistem yang telah dibuat seperti sarana yang dibutuhkan sistem informasi baik hardware, software maupun brainware dan demonstrasi program.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir, di mana berisi uraian tentang kesimpulan dan saran dari uraian bab-bab sebelumnya.
