BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Berkembangnya penggunaan TI pada zaman sekarang merupakan kebutuhan
umum perusahaan yang sangat dibutuhkan demi kemajuan dan daya saing antar perusahaan di dalam dunia bisnis, hal ini membuat perusaahan terpaksa menggunakan sistem TI agar dapat mendukung kinerja proses bisnis perusahaan. Disamping itu pengimplementasian TI saja tidak cukup untuk memajukan perusahaan secara efektif tetapi harus diperhatikan pula biaya yang diperlukan dalam mengimplementasikan TI agar kegunaan TI secara keseluruhan dapat efektif dalam penggunaan dan efisien dalam pembiayaannya.
Dalam jurnal yang dibuat oleh Yong Jin Kim and G. Lawrence Sanders. Volume 33, Issue 1, May 2002, Pages 1-11. Strategic actions in information technology investment based on real option theory. growth of information technology (IT) investments identifies the basic components of IT values and strategic actions and provides the basis for valuing IT investment in terms of economic and real option value also provides IT managers with an easy-to-understand framework to assist in evaluating and justifying IT investments. M embuktikan bahwa indentifikasi investasi TI sangat dibutuhkan untuk mengetahui penilaian investasi TI itu sendiri dan juga strategi dalam pengimplementasian.
1
2
Thomas G Kessler, Patricia A Kelley. Potomac: Winter 2008/2009. Vol. 37, Iss. 4; pg. 56, 5 pgs. Federal IT Capital Planning and Investment Control . An effective Capital Planning and Investment Control process is not easy to adopt or implement, but it provides a valuable strategic framework for rationally planning, selecting, managing, controlling, and evaluating investments. Changing the way that IT resources are planned, allocated, and managed is not an easy undertaking. Maximizing IT return on investment requires new approaches to - and new ways of thinking about-designing and managing assets, determining priorities, setting strategies, and allocating constrained resources. M etode Capital Planning merupakan suatu metode yang membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tingkat pengembalian suatu investai TI yang diambil.
David M itchell. Baseline. New York: Nov/Dec 2010. , Iss. 107; pg. 12, 1 pgs. Getting the Most From You r IT Budget. Capital planning once dominated the IT budgeting landscape. Today, CFOs seek to free up capital for business expansion and innovation, rather than committing it to an IT infrastructure that's focused on just sustaining the business. As part of the process, CFOs need clarity on where their capital dollars are spent. Potongan jurnal diatas mejelaskan bahwa perusahaan pada saat ini tidak hanya membutuhkan capital budgeting yang mengatur keuangan akan infrastruktur TI di perusahaan tersebut, tetapi perusahaan tersebut membutuhkan juga sebuah perencanaan modal untuk pengembangan bisnis dan inovasi baru agar perusahaan tersebut makin berkembang
3
Zhu, Kevin Xiaoguo, Ph.D., Stanford University, 1999 , 108 pages; AAT 9943741. Strategic investment in information technologies: A real-options and gametheoretic approach. Investments in information technologies constitute more than 50% of
all
new
capital investments by
major
U.S.
companies.
Evaluating
such investment projects has been recognized as crucial to the efficient allocation of resources. Yet, the existinginvestment evaluation models are not capable of capturing the characteristics of technology investments due to the difficulty in handling the decision options embedded in such investment opportunities in an uncertain, competitive environment. M engevaluasi proyek investasi juga merupakan bagian penting untuk mengetahui seperapa effisien pembiayaan yang dikeluarkan perusahaan
Investasi perusahaan dapat meningkatkan keunggulan kompetetifnya dengan memanfaatkan TI yang berdampak secara kualitatif dan kuantitatif. Dampak kuantitatif dapat berupa peningkatan ekonomis dalam perusahaan. Secara kualitatif, investasi harus dapat meningkatkan nilai dari perusahaan, baik citra perusahaan maupun efektivitas dan efisiensi dari proses bisnis dan strategi perusahaan.
Banyaknya kebutuhan TI yang dibutuhkan oleh
perusahaan membuat
perusahaan-perusahaan sistem TI menyediakan konsultasi dan pelayanan di dalam penggunaan di bidangnya yang bermacam atau bervariasi. Banyaknya konsultasi dan pelayanan yang disediakan membuat perusahaan tidak tau harus mengimplementasi sistem bagaimana yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan, disamping itu selain penyesuasian dengan proses bisnis tentu ada penyesuaian keuangan yang efektif
4
berbanding dengan biaya yang dikeluarkan untuk mengimplementasikan sistem TI perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu perencanaan strategi investasi dalam melakukan investasi.
Suatu perencanaan strategi investasi merupakan suatu cara yang digunakan sebelum melakukan investasi yang menjelaskan tentang investasi apa yang akan diambil sesuai informasi-informasi pendukung seperti proses bisnis yang berjalan, kebutuhan yang diperlukan, spesifikasi perusahaan pada saat ini, dan biaya yang tersedia.
New Information Economic (NIE) adalah pendekatan terpadu yang digunakan untuk membantu menentukan kebutuhan TI terhadap perusahaan untuk menyesuaikan antara anggaran,
kebutuhan perusahaan, serta arahan strategi perusahaan. M etode
perhitungan NIE ditujukan untuk memahami, mengelola, dan mengendalikan seluruh investasi TI, untuk dapat menghasilkan pemilihan TI yang tepat bagi perusahaan. Prosesnya dimulai dengan mengkoordinasi seluruh proses bisnis yang memanfaatkan TI dari proses perencanaan strategis TI sampai dengan pengukuran kinerja TI.
PT. Multi Terminal Indonesia perusahaan yang bergerak dalam penyimpanan barang dan peti kemas dari kapal yang berlabuh di Tanjung Priok baik impor maupun ekspor. Perusahaan ini memberikan jasa dalam penyediaan lahan untuk barang yang akan di tempatkan sementara dari perusahaan nasional dan internasional.
5
Berdasarkan hal ini perusahaan menginginkan peningkatan kualitas kinerja pada pelanggan, dimana meningkatkan sarana komunikasi informasi pada setiap hubungan antar divisi yang menghasilkan suatu informasi data yang akurat dalam menjalankan proses bisnis.
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan meliputi judul skripsi, antara lain: a) Pelaksanaan perencanaan strategi investasi dalam bidang penyimpanan peti kemas untuk diusulkan pada PT M ulti Terminal Indonesia. b) M engidentifikasi strategi, masalah, serta kebutuhan pada perusahaan untuk memudahkan didalam menentukan investasi yang sesuai. c) Penelitian dilakukan menggunakan tiga dari lima praktek yaitu New Information Economic (NIE) yaitu Demand/Supply Planning, Innovation, dan Prioritization. d) Pembuatan usulan investasi TI berbentuk portfolio proyek beserta spesifikasi TI.
6
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan : a) M engidentifikasi kemampuan perusahaan untuk mengimplementasikan TI pada perusahaan. b) M emberikan solusi yang terbaik dalam membuat perencanaan strategi investasi TI. c) M embuat porfolio perencanaan investasi TI sebagai usulan bagi perusahaan. d) M enjelaskan keuntungan-keuntungan yang didapat perusahaan dari usulan investasi.
M anfaat : a) M engetahui dan memahami apa saja yang harus dilakukan sebelum merencanakan usulan investasi TI. b) Dapat memberikan solusi yang terbaik dari perencanaan strategi investasi TI agar terhindar dari kerugian biaya maupun resiko yang timbul dalam mengusulkan investasi TI pada perusahaan. c) M emberikan cara analisa yang baik bagi perusahaan tentang metode-metode yang digunakan dalam melakukan investasi TI.
7
1.4
Metodologi M engenai metode yang digunakan dalam strategi investasi TI adalah sebagai berikut: a. M etode Analisis M enganalisis penelitian dengan menggunakan konsep dan metode New Information Economic.
b. Studi kepustakaan M engumpulkan data-data melalui internet dan referensi buku-buku yang berhubungan dengan topik yang diteliti dimana dapat dijadikan sebagai sumber dan panduaan. Pengumpulan datanya juga dilakukan dengan mengunjungi perpustakan Universitas Bina Nusantara.
c. Pengamatan (observasi) Penelitian ini dilakukan berdasarkan pengamatan langsung ke perusahaan serta melakukan wawancara dengan bagian-bagian yang terkait untuk memperoleh gambaran umum mengenai keadaan yang ada pada perusahaan tersebut.
8
1.5
Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini, akan dibahas mengenai latar belakang dari penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan, dan manfaat dari penulisan, metodologi penelitian yang digunakan juga sistematika penulisan.
BAB 2 LANDAS AN TEORI Bab ini menyajikan landasan ilmu yang berhubungan dengan analisa investasi nilai uang, metode perhitungan keuntungan atau kerugian investasi.
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUS AHAAN Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai sejarah perusahaan,kegiatan perusahaan, struktur organisasi, laporan hasil survei, sistem yang berjalan dan perkiraan investasi yang dilakukan perusahaan tersebut.
BAB 4 AN ALIS A DAN PEMBAHAS AN Bab ini berisikan pembahasan dari perencanaan strategi investasi TI.
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini berisikan simpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penulisan penelitian ini dapat digunakan secara optimal.
