B. Master Data. I. Master Data > Karyawan

B. Master Data

I. Master Data > Karyawan. Setelah melihat jelas tampilan master data karyawan. Hal yang sama seperti tutorial data pengguna aplikasi. Silahkan Klik tanda panah kecil pada baris menu Master Data disebelah kiri maka akan tampil 3 baris menu "Karyawan, Alat & Gudang", dan klik/pilih Karyawan untuk memulai. Tampilan pada program akan seperti tampilan seperti gambar di atas. Akan dijelaskan fungsi per bagiannya. 1) Menu Link untuk Master Data Karyawan Setiap menu yang mempunyai tanda segitiga artinya memiliki sub menu. Artinya jika Anda klik maka akan terlihat baris submenu seperti gambar dibawah ini, Karyawan merupakan submenu dari Menu Master Data. Untuk memulai data Karyawan silahkan Anda klik "Karyawan".

2) Tab Data Karyawan Tab data karyawan menunjukkan jumlah sub halaman. Terlihat jika ada 4 judul seperti pada gambar dibawah " Karyawan, Karyawan Aktivasi, Karyawan Privileges dan Karyawan Log" artinya ada 4 sub halaman. Jika anda ingin pindah ke sub halaman lainnya silahkan klik judul pada Tab.

3) Shortcut Icon Setting Data Karyawan -

Icon Plus/tambah untuk menambah data)

-

List Penentuan Hak Akses

-

Menonaktifkan Karyawan

-

Mengganti Password

4) Baris Data Karyawan

Poin 1 Kotak Pencarian/search data Karyawan. Ketik kata kunci untuk mencari data. Misal berdasarkan nama, ketik nama "Ronal" (tanpa tanda kutip) dan secara otomatis data akan terfilter berdasarkan nama "Ronal". Poin 2 Baris Data Merupakan baris data seluruh Karyawan yang berasal dari tabel penyimpanan. Setiap karyawan yang sudah mendaftarkan dirinya di aplikasi ini secara otomatis akan terlihat di dalam baris data ini. Untuk mencari silahkan mencari di kotak pencarian.

Poin 3 Paging Ini adalah penomoran baris data perhalaman. Karena tidak memungkinkan jika kita menampilkan seluruh data sekaligus didalam satu halaman. Jika angka 1 perhalaman mewakili 15 baris data maka jika nomor paging tertulis angka 2, artinya data Karyawan lebih dari > 15 data. Paging dengan Angka 2 dimulai dari baris data ke 16, Angka 3 dimulai dari baris data ke 31 , dan seterusnya seperti itu.

4) Fungsi Tombol Delete, Detail, Edit, Cancel & Save

Delete berfungsi sebagai tombol untuk menghapus data terpilih Detail berfungsi sebagai tombol untuk melihat data secara lengkap Edit berfungsi sebagai tombol untuk memperbaiki/merevisi data jika ada perubahan data yang tidak valid Cancel berfungsi sebagai tombol untuk membatalkan proses. Save berfungsi sebagai tombol eksekusi menyimpan data yang telah terisi ke dalam database aplikasi

II. Master Data > Alat.

Saat ini Anda akan dipandu untuk melakukan alur proses sistem untuk Data Alat. Poin 1 - List Menu Master Data > Alat Untuk memulai melakukan proses sistem untuk data alat, Anda bisa memulainya dengan mengklik submenu "Alat". Dan tampilannya akan seperti gambar diatas. Poin 2 - Tab Menu Data Alat Secara umum data alat dibagi dalam beberapa submenu halaman yang terlihat pada judul tab pada gambar diatas yaitu "Alat, Jenis Alat, Ukuran Alat, Satuan Alat, Tempat Penyimpanan & Print QR Code Alat. Untuk melihat dan melakukan proses

penginputan/revisi data, anda bisa klik pada judul tab dan secara otomatis form pada tab akan berpindah halaman. Selengkapnya akan dijelaskan tabnya pada chapter berikutnya. Poin 3 - Icon Tools Proses Menambah data baru Poin 4 - Filter Data Filter data berfungsi sebagai penyederhana/pensortiran data berdasarkan data yang terpilih. Terdapat 2 kotak input filter yaitu berdasarkan "Jenis"&"Tempat Penyimpanan". Anda dapat mensortir baris data sesuai keinginan anda berdasarkan data Filter yang anda pilih, secara otomatis data akan tersortir. Dan anda bisa mengkombinasi penyortiran data misalnya Jenis ="Kabel" Tempat Penyimpanan ="Loker" dan Kata Search Pencarian Search="Hitam". Secara otomatis sistem akan menyortir data yang mempunyai jenis "Kabel" yang ada di Tempat penyimpanan "Loker" dan yang "Hitam". Jadi sangat memudahkan dan menghemat waktu anda untuk mencari data. Setelah data ditemukan, anda bisa melakukan edit/koreksi atau eksekusi lain seperti delete dan lain-lain pada data tersebut. Poin 5 - Search/Pencarian Data Hampir sama dengan Filter data, pencarian ini bisa dilakukan dengan kata kunci bebas. Misalnya anda ingin mencari data yang berhubungan dengan kata "meter", secara otomatis seluruh data dengan Nama , jenis ataupun yang lain yang mempunyai kata "meter" akan ditampilkan pada baris data. Poin 6 - Baris Data Alat Baris data merupakan kolom yang berisi data alat dari tabel penyimpanan pada database. Seluruh data akan ditampilkan hanya saja per halaman dibagi dalam beberapa kolom karena jika tidak dibatasi maka bila data terlalu banyak, tampilan akan menjadi panjang mengulang kebawah. Selanjutnya akan dibatasi dengan jumlah row/kolom yang ditunjukkan dengan nomor paging (poin 6). Poin 7 - Paging Number Angka ini sebagai pembagi jumlah baris data per halaman. Jumlah banyaknya kolom ditentukan oleh tinggi screen/layar yang anda gunakan untuk membuka aplikasi ini. Jika anda membuka lewat monitor berlayar 17 inchi dengan membuka lewat tablet berukuran layar 8 inchi maka jumlah baris data akan berbeda namun isi data tetap sama. Jika angka yang ditunjukkan di Paging Number 5 dan baris data pada halaman ada 10 kolom maka data pada Paging Number nomor 2 dimulai dari data ke-11, nomor 3 dimulai dari data ke-21 dan seterusnya. Poin 8 - Tombol Eksekusi Detail berfungsi sebagai tombol untuk beralih ke halaman untuk melihat/preview data dalam bentuk form. Edit berfungsi sebagai tombol untuk beralih ke halaman untuk memperbaiki/mengedit data dalam bentuk form. Cancel berfungsi sebagai tombol untuk membatalkan proses yang sedang dilakukan, misalnya membatalkan proses edit/koreksi data. Save berfungsi sebagai tombol eksekusi menyimpan data yang telah terisi ke dalam database aplikasi. Poin 9 - Icon Konversi & Refresh Data

Mengekspor data menjadi file format PDF

Mengekspor data menjadi file format Excel

Menyegarkan halaman yang sedang aktif/saat ini dibuka

Penjelasan tentang alur sistem untuk subhalaman data Alat sebagai berikut : a.) Tab Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses Data Alat. Alat yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form data alat seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data Untuk memulai pengisian data alat baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( halaman form kosong untuk mengisi data alat, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

). Kemudian akan tampil

Anda dapat memulai pengisian data dari atas atau diperbolehkan secara acak. Untuk "Kode Alat" akan dibuat secara otomatis oleh sistem aplikasi untuk membuat kode secara unique/berbeda agar tidak terjadi duplikat kode. Untuk tanggal bisa mengisi dengan mengklik tanda panah kebawah pada combobox atau dengan mengklik icon date (berwarna merah) seperti pada gambar dan nanti akan tampil pop up kalender, kemudian anda tinggal pilih tanggal. Untuk mengisi Foto dengan mengklik tombol "Browse" dan Anda akan diarahkan ke tempat penyimpanan lokal untuk mencari gambar/foto.

Untuk combobox Jenis ALat, Ukuran ALat, Satuan Alat, & Tempat Penyimpanan bisa anda klik pada kotak input yang nantinya akan tampil dropdown list yang dibutuhkan dan ketik kata yang kemudian akan disortir sesuai data yang telah ada dalam list combobox. Anda bisa memilih langsung jika data sudah terlihat di dalam list combobox. Pastikan data diisi dengan benar dan valid dan selanjutnya anda bisa menyimpan data dengan mengklik tombol Save. Jika ingin membatalkan proses pengisian data, anda bisa klik tombol Cancel.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit data bisa dilakukan dengan menekan tombol Edit. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa dengan mengklik tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data

Untuk mengHapus data anda Wajib memilih/mengceklist data pada baris data minimal 1(satu) data, dan kemudian Mengklik tombol Delete dibagian bawah.

Setelah menekan tombol Delete akan tampil popup notifikasi Konfirmasi untuk mengHapus data. Jika sudah yakin benar data akan diHapus silahkan anda klik "Ok"&"Cancel" untuk membatalkan eksekusi.

Konversi & Refresh Data

Fungsi icon ini gambar berikut :

untuk mengkonversi data ke dalam bentuk file PDF. Secara otomatis data kan terkonversi seperti

Fungsi icon ini untuk mengkonversi data ke dalam bentuk file Excel. Pilih "Open With" untuk membuka file excel secara langsung atau pilih opsi "Save" untuk menyimpan file excel. Data yang telah terkonversi akan menampilkan popup konfirmasi seperti gambar berikut :

Fungsi icon ini untuk menyegarkan halaman yang sedang aktif/saat ini dibuka. Secara otomatis tampilan akan seperti sebelumnya saat awal dan data yang ada di database akan disegarkan ke aplikasi yang terbaru/terupdate.

Catatan : Jika Anda mengisi tanggal expired salah yang artinya tanggal pengujian lebih update daripada tanggal expired maka akan tampil popup notifikasi sebagai pesan kesalahan yaitu terlihat pada gambar dibawah, selanjutnya Anda bisa memperbaiki kesalahan pengisian.

b.) Tab Jenis Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses Jenis Alat. Jenis Alat yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Jenis Alat merupakan data pendukung untuk mempermudah pengisian pada form Data Alat agar tidak mengulang - ulang misalnya Jenis Alat "Kabel" bisa dipakai saat mendaftarkan Data Alat "Kabel Belden" , "Kabel Kanare Japan", dan lainnya yang termasuk dari Jenis "Kabel". Sudah dijelaskan pada form Data Alat, nantinya master data Jenis Alat ini akan berupa dropdrown list dari combobox Jenis Alat. Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form jenis alat seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data

Untuk memulai pengisian data Jenis alat baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( ) dapat dilihat pada Poin 2. Kemudian akan tampil halaman form kosong untuk mengisi Jenis Alat, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

Anda dapat memulai pengisian data Jenis Alat dan harus tidak sama/ duplicate dengan data Jenis Alat yang sudah terdaftar. Selanjutnya untuk menyimpan tekan tombol "Save" terlihat pada Poin 6. Jika muncul notifikasi error seperti pada gambar dibawah ini, artinya terjadi duplikat data Jenis Alat. Anda harus mengganti dengan data Jenis alat lain yang belum terdaftar.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit/koreksi data Jenis Alat yang ada. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa mengklik tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data








c.) Tab Ukuran Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses Ukuran Alat. Ukuran Alat yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Ukuran Alat merupakan data pendukung untuk mempermudah pengisian pada form Data Alat agar tidak mengulang - ulang misalnya Ukuran Alat "100 meter" bisa dipakai saat mendaftarkan Data Alat "Kabel Belden" , "Kabel Kanare Japan", dan lainnya yang termasuk dari alat dengan Ukuran "100meter". Sudah dijelaskan pada form Data Alat, nantinya master data Ukuran Alat ini akan berupa dropdrown list dari combobox Ukuran Alat. Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form Ukuran alat seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data Untuk memulai pengisian data Ukuran alat baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( ) dapat dilihat pada Poin 2. Kemudian akan tampil halaman form kosong untuk mengisi Ukuran Alat, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

Anda dapat memulai pengisian data Ukuran Alat dan harus tidak sama/ duplicate dengan data Ukuran Alat yang sudah terdaftar. Selanjutnya untuk menyimpan tekan tombol "Save" terlihat pada Poin 6. Jika muncul notifikasi error seperti pada gambar dibawah ini, artinya terjadi duplikat data Ukuran Alat. Anda harus mengganti dengan data Ukuran alat lain yang belum terdaftar.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit/koreksi data Ukuran Alat yang ada. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa mengklik tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data








d.) Tab Satuan Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses Satuan Alat. Satuan Alat yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Satuan Alat merupakan data pendukung untuk mempermudah pengisian pada form Data Alat agar tidak mengulang - ulang misalnya Satuan Alat "Unit" bisa dipakai saat mendaftarkan Data Alat "Multitester" , "Tang Arus Lemah", dan lainnya yang termasuk dari alat dengan Satuan "Unit". Sudah dijelaskan pada form Data Alat, nantinya master data Satuan Alat ini akan berupa dropdrown list dari combobox Satuan Alat. Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form Satuan alat seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data Untuk memulai pengisian data Satuan alat baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( ) dapat dilihat pada Poin 2. Kemudian akan tampil halaman form kosong untuk mengisi Satuan Alat, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

Anda dapat memulai pengisian data Satuan Alat dan harus tidak sama/ duplicate dengan data Satuan Alat yang sudah terdaftar. Selanjutnya untuk menyimpan tekan tombol "Save" terlihat pada Poin 6. Jika muncul notifikasi error seperti pada gambar dibawah ini, artinya terjadi duplikat data Satuan Alat. Anda harus mengganti dengan data Satuan alat lain yang belum terdaftar.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit/koreksi data Satuan Alat yang ada. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data








e.) Tab Tempat Penyimpanan Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses Tempat Penyimpanan Alat. Tempat Penyimpanan Alat yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Tempat Penyimpanan Alat merupakan data pendukung untuk mempermudah pengisian pada form Data Alat agar tidak mengulang - ulang misalnya Tempat Penyimpanan Alat "Gudang B2" bisa dipakai saat mendaftarkan Data Alat "Multitester" , "Tang Arus Lemah", dan lainnya yang termasuk dari alat dengan Tempat Penyimpanan "Gudang B2". Sudah dijelaskan pada form Data Alat, nantinya master data Tempat Penyimpanan Alat ini akan berupa dropdrown list dari combobox Tempat Penyimpanan Alat. Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form Tempat Penyimpanan alat seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data Untuk memulai pengisian data Tempat Penyimpanan alat baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( ) dapat dilihat pada Poin 2. Kemudian akan tampil halaman form kosong untuk mengisi Tempat Penyimpanan Alat, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

Anda dapat memulai pengisian data Tempat Penyimpanan Alat dan harus tidak sama/ duplicate dengan data Tempat Penyimpanan Alat yang sudah terdaftar. Selanjutnya untuk menyimpan tekan tombol "Save" terlihat pada Poin 6. Jika muncul notifikasi error seperti pada gambar dibawah ini, artinya terjadi duplikat data Tempat Penyimpanan Alat. Anda harus mengganti dengan data Tempat Penyimpanan alat lain yang belum terdaftar.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit/koreksi data Tempat Penyimpanan Alat yang ada. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa Mengklik tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data








f.) Tab Print QR Code Alat Form halaman ini digunakan untuk memproses mencetak barcode alat. Aplikasi QR Code scanner untuk memindai barcode alat tersebut Wajib anda instal. Aplikasi ini dapat Anda download di alamat url www.dafearsoft.com/download Tampilan utama form Print QR Code alat seperti pada gambar dibawah ini :

Langkah pertama untuk alur proses Print QR Code Alat ini yaitu dengan memilih data melalui Filter Berdasarkan Jenis (Poin 2) atau dengan mencari data melalui kotak pencarian (Poin 3) misalnya data pencarian dengan Nama Alat dengan kata kunci "Bantal", maka baris data akan disortir berdasarkan data yang memiliki Nama Alat "Bantal" akan ditampilkan seluruhnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat pada gambar berikut ini :

Jika data ditemukan dan tampil pada baris data, anda harus menceklist satu atau lebih data untuk kemudian dicetak menghasilkan barcode.

Setelah itu tekan tombol print yang nantinya akan menampilkan notifikasi pilihan ukuran barcode yang akan dicetak. Ada pilihan ukuran 40 , 60 , 80 , 100. Cetak sesuai ukuran yang ditentukan oleh instansi.

Klik tombol print untuk melanjutkan mencetak barcode. Hasil barcode bisa dilihat pada gambar berikut :

Selanjutnya untuk melihat data dan mencetak data secara /detail lengkap silahkan ceklist/klik 2x pada baris data kemudian klik tombol Detail

Untuk mencetak/menyimpan data anda bisa mengkonversi dengan mengklik icon PDF Berikut ini adalah screenshot hasil konversi data kedalam format PDF.

seperti pada gambar di atas.

III. Master Data > Gudang Form halaman ini digunakan untuk memproses Data Gudang. Data Gudang yang akan digunakan pada aplikasi ini harus didaftarkan terlebih dahulu melalui form ini yang nantinya akan dipakai saat transaksi ataupun kegiatan seperti peminjaman alat dan lain - lain. Data Gudang merupakan data pendukung untuk mempermudah pengisian pada form transaksi agar tidak mengulang - ulang misalnya Data Gudang "BDL B2" bisa dipakai saat mendaftarkan Data Alat "Tiang" , "Kabel Kanare Japan", dan lainnya yang termasuk dari Gudang "BDL B2". Harap data diisi secara benar dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan. Tampilan utama form Data Gudang seperti pada gambar dibawah ini :

Tambah Data Untuk memulai pengisian data Data Gudang baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus ( ) dapat dilihat pada Poin 2. Kemudian akan tampil halaman form kosong untuk mengisi Data Gudang, dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

Anda dapat memulai pengisian data Data Gudang dan harus tidak boleh sama/ duplicate dengan data Data Gudang yang sudah terdaftar. Selanjutnya untuk menyimpan tekan tombol "Save" terlihat pada Poin 6. Jika muncul notifikasi error seperti pada gambar dibawah ini, artinya terjadi duplikat data Data Gudang. Anda harus mengganti dengan data Data Gudang lain yang belum terdaftar.

Edit/Koreksi Data Untuk mengedit/koreksi Data Gudang yang ada. Setelahnya data akan ditampilkan dalam halaman form edit seperti gambar dibawah ini :

Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ada dengan menghapus atau mengisi ulang data. Untuk menyimpan data jangan lupa untuk menekan tombol Save. Preview/Melihat Data Untuk melihat data anda bisa Mengklik tombol Detail. Terlihat jelas dibagian bawah ada tombol "Edit" sebagai ciri bahwa anda sedang di halaman melihat/view data yang terperinci. Tampilan detail data sebagai berikut :

Menghapus Data








B. Master Data. I. Master Data > Karyawan

Recommend Documents