267 Klik Master Pada Menu Utama-cek transaksi pemesanan
Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master (cek Transaksi Pemesanan) Klik Master – Cek Data Pelanggan ( addnew )
Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – add new)
268 Ms_Pelanggan (addnew) – Validasi Terhadap Nama Perusahaan
Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – add new – Nama Perusahaan Kosong)
269 Klik Master – Cek Data Pelanggan ( Update )
Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update)
270 Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Nama Pelanggan
Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong)
271 Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Alamat Perusahaan
Gambar 4.152 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong)
272 Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap No Telepon
Gambar 4.153 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – No Telepon Kosong)
273 Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Nomor Fax
Gambar 4.154 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – No Fax Kosong)
274 Klik Master – Cek Data Pelanggan ( Search )
Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search)
275 Ms_Pelanggan ( Search ) – Validasi Terhadap Pemilihan Pencarian
Gambar 4.156 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – search – dasar Pencarian Kosong)
276 Ms_Pelanggan ( Search ) – Validasi Terhadap Pencarian Tidak Ditemukan
Gambar 4.157 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – search – pelanggan belum terdaftar)
277 Klik Laporan Pada Menu Utama
Gambar 4.158 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Tunai
Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai (Cetak Laporan)
278 Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Kredit
Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
Gambar 4.161 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan (Cetak Laporan)
279 Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Retur Penjualan
Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan (Cetak Laporan)
280 4.9
Navigation Diagram
Gambar 4.164 Navigation Diagram
281 4.10 Rancangan Laporan
Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian
282
Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan
283
Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom
284
Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian
285
Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan
286
Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom
287
Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian
288
Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan
289
Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom
290
Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian
291
Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan
292
Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom
293
Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian
294
Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan
295
Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom
296
Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian
297
Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan
298
Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom
299
Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian
300
Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan
301
Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom
302
Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang
303
Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal
304 4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data
Waktu
Setiap
Per
Per
saat
Hari
Bulan
Pelanggan
√
√
√
Barang
√
√
√
Sales Order
√
√
Surat jalan
√
√
Faktur Penjualan
√
√
Surat retur
√
√
Tanda Terima Pembayaran
√
√
Bukti Penerimaan Kas
√
√
Bukti Penerimaan Bank
√
√
Data - Data
Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data
4.12
Technical Platform Dalam proses untuk mendukung berjalannya sistem penjualan dan penerimaan
kas diperlukan hardware, software dan brainware yang sesuai sehingga prosedur – prosedur penjualan dan penerimaan kas dapat berjalan dengan baik. Adapun perangkat komputer yang diperlukan untuk sistem yang diusulkan dengan ketentuan sebagai berikut :
Hardware Server berupa 1 unit PC yang mempunyai spesifikasi : •
Processor
: Intel Pentium IV 2,4 GHz
•
DDRAM
: 1 GB
305 •
Hard Disk
: 120 GB
•
VGA
: 128 MB
•
Monitor
: 15”
•
CD-ROM
: 52X
•
Floppy Disk
: 1.44 MB
•
Keyboard dan Mouse
•
Stabilizer
•
Uninterrupt Power Supply (UPS)
•
Switch
•
LAN Card
Adapun 5 buah PC yang akan digunakan mempunyai spesifikasi sebagai berikut : •
Processor
: Intel Pentium IV 2,4 GHz
•
DDRAM
: 512 GB
•
Hard Disk
: 100 GB
•
VGA
: 128 MB
•
Monitor
: 15”
•
CD-ROM
: 52X
•
Floppy Disk
: 1.44 MB
•
Keyboard dan Mouse
•
Printer
•
Stabilizer
•
Uninterrupt Power Supply (UPS)
•
Switch
306 •
LAN Card
Software Adapun Software yang diperlukan untuk mendukung proses berjalannya sistem penjualan adalah sebagai berikut: •
Sistem Operasi
: Windows XP Service Pack 2
•
Data Base
: SQL Server 2000
•
Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic. Net 2003
•
Program pendukung : Crystal Report 11
4.13
Matriks Distribusi Laporan Bagian
Laporan-Laporan
Bagian
Bagian Akuntansi
Bagian Keuangan
Manager
Penjualan
Laporan Penjualan Tunai
View, Create,
Harian, Bulanan, Custom
Print
Laporan Penjualan Tunai
View, Create,
PerPelanggan Harian,
Print
View, Create, Print
View, Create, Print
Bulanan, Custom Laporan Penjualan Kredit
View, Create,
Harian, Bulanan, Custom
Print
Laporan Penjualan Kredit
View, Create,
PerPelanggan Harian,
Print
View, Create, Print
View, Create, Print
Bulanan, Custom Laporan Piutang
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Jurnal
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Penerimaan Kas
View, Create, Print
View, Create, Print
View, Create, Print
View, Create, Print
Harian, Bulanan, Custom Laporan Penerimaan Bank Harian, Bulanan, Custom Laporan Retur Penjualan
View, Create,
Harian, Bulanan, Custom
Print
View, Create, Print Table 4.35 Tabel Matriks Distribusi Laporan
4.14
Matriks Level Akses Bagian Bagian Penjualan
Bagian Keuangan
Bagian Bagian Gudang Akuntansi View, Update View, Create, Update
Manager
Window Master Pelanggan Master Barang
View, Create
Sales Order Surat Jalan
View, Create, Update View, Create
View View
Faktur Penjualan Surat Retur
View, Create View, Create
View View
Tanda Terima Pembayaran Bukti Penerimaan Kas Bukti Penerimaan Bank Cek Piutang Pelanggan Konfirmasi Piutang Laporan Penjualan Tunai PerPeriode Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan Laporan Penjualan Kredit PerPeriode Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan Laporan Piutang Laporan Retur Penjualan Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Bank Laporan Jurnal
View, Create View, Create View, Create
View View
View View View
View View View, Create
View, Create
View, Create
View, Create
View, Create
View, Create
View, Create
View, Create View
View, Create View, Create View, Create View Tabel 4.36 Tabel Matriks Level Akses
View, Create View, Create View, Create View, Create View, Create
309 4.15
Matriks Rencana Penerapan Sistem
Keterangan
1 2
3
4
5
6
7
8
9
Presentasi Sistem Pembelian Hardware Instalasi Hardware Instalasi Software Instalasi Jaringan Pengetesan Sistem Training Implementasi Evaluasi
Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem
10
11
