ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008
Přítomni:
Nepřítomni: Omluveni:
B. Lacko, J. Krátký, J. Pitaš, J. Doležal, H. Krejčí, V. Zachařová, V. Létalová M. Nováková, Z. Krebs J. Švec, Z. Nováková
Zápis z jednání výboru SPŘ: Činnost SPŘ
1. Informace z uplynulé doby •
J. Pitaš informoval výbor o výsledku jednání certifikační rady - nové zřízení posudkové komise
a jiné organizační změny, během října bude výbor informován o konečném stavu a budou připraveny jmenovací dekrety.
•
B. Lacko informoval 2. 9. 2008 – akce sekce POS - Primavera v.6, zúčastnilo se 16 lidí, je třeba zapojit článek o akci do nového Newsletteru.
•
V. Zachařová využije článek, který napsal J. Doležal a uveřejnil na svých stránkách.
B. Lacko podal informaci o průběhu kurzu PM organizovaného ACSA. Je třeba zpracovat článek do Newsletteru.
V. Zachařová zařídí ve spolupráci s ACSA sepsání článku a dodání fotografií,
překlad do Aj a zaslání do Newsletteru IPMA
2. Způsob financování odborných sekcí SPŘ •
Výbor v současné době nemá strategii dalšího financování, je třeba co nejdříve domluvit
•
Toto výjezdní zasedání bude zrealizováno v rámci říjnového setkání se SPPR (17. 10. 2008).
„výjezdní zasedání“, na kterém by byla tato strategie vytvořena.
3. Workshopy sekcí POS a IT •
J. Doležal informoval o plánovaných workshopech sekcí POS a IT, místo konání bylo
•
Výbor doporučuje, aby akce proběhly v Brně, v prostorách BVV, jako menší workshopy, měly
•
Výbor předpokládá, že členové SPŘ budou mít vstup zdarma, nečlenové budou platit poplatek
plánováno Uherské Hradiště, případně zvažována Praha nebo Brno.
by být prioritně orientované na členy sekcí, dále členy SPŘ a další potencionální zájemce. 500,- Kč.
1/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008
•
SPŘ uhradí celodenní pronájem sálu menší kapacity (25-30 účastníků) a uhradí drobné
občerstvení - předpokládané náklady na akci / 1 den /do 20 000,- Kč. Tuto částku uhradí SPŘ, při min. počtu 30 lidí.
•
Výbor doporučuje, aby si obědy účastníci hradili sami, a po - workshopové jednání se také
•
Způsob propagace akce, bude využita forma direkt emailů –
konalo privátně.
Sekretariát má za úkol vytvoření databáze možných kontaktů z řad firem, které je
Propagační materiály (pozvánku apod.) pošle J. Doležal V. Zachařové.
možné kontaktovat (VŠ, firmy které se zabývají projektovým řízením apod.)
4. Projednání sekce POS •
Výbor vzal na vědomí, že sekce byla oficiálně zřízena, viz. přiložená tisková zpráva na webu SPŘ a projednal akce, které plánuje zorganizovat.
5. Vyhodnocení workshopu PRIMAVERA •
Workshopu se zúčastnilo celkem 16 lidí, účast tedy nebyla tak velká, jak se předpokládalo.
B. Lacko napíše zhodnocení této akce a zašle ho k připomínkování p. Jarabkovi z ICZ a J. Doležalovi.
6. Finanční plán CO na rok 2009 •
J. Pitaš seznámil výbor SPŘ s předpokládanými náklady na certifikace na rok 2009, které byly
•
Seznámení mimo jiné zahrnovalo, že:
projednány při jednání certifikační rady. -
zkoušejícím bude zvýšena hodinová odměna na 700,- Kč
-
ceny certifikací na rok 2009 budou zvýšeny, všechny ceny budou na webu
-
zároveň budou zavedeny sankce za nedodržování termínů
zveřejňovány bez DPH, při předpokládaném počtu 160 certifikací je předpokládaný zisk cca 850 000,- Kč.
•
Výbor souhlasí s přípravou na certifikaci stupně A, vyzývá certifikační orgán, aby namodeloval finanční kalkulace pro validaci stupně A.
Kalkulace provede J. Pitaš.
2/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008 7. Příprava rozpočtu SPŘ na rok 2009 •
J. Krátký požaduje od členů výboru, aby podali požadavky na rozpočet 2009 za své oblasti: -
od J. Švece (v době dovolené J. Švece provede V. Zachařová) rozvahu plánovaného
organizačního zajištění sekretariátu a vyčíslení s tím souvisejících nákladů (personální, provozní náklady kanceláře SPŘ)
-
ostatní členové výboru dají své podklady k tomu, jaké budou jejich předpokládané
-
všichni členové výboru (každý dle svého zaměření v SPŘ) pošle odhad všech
náklady na zahraniční cesty v roce 2009
plánovaných nákladů
T: do 18. 9. 2008
8. Využití financí na účtu SPŘ •
Tento bod bude projednán po vyhodnocení stavu financí J. Krátkým, pro svou obsáhlost bude
•
Členové výboru si připraví návrhy na případné položky hodné k profinancování na konci roku
zařazen na výjezdní zasedání 17. 10. 2008.
9. Informace o postupu zpracování nových webových stránek SPŘ •
H. Krejčí informovala výbor o tom, že v současné době je problém s komunikací s M.
•
Po diskuzi na toto téma výbor rozhodl
•
Kašpárkem a dokončení závisí jen na věci realizace.
H. Krejčí spolu s J. Švecem domluví stanovení termínů dokončení nového webu pro M. Kašpárka.
Předpokládá se, že základní www stránky budou do valné hromady
10. Weby sekcí (souvisí s webem SPŘ) a jejich správa •
Výbor se dohodl, že na základním webu SPŘ bude poddoména daných sekcí, a tyto sekce budou spravovány zástupcem dané sekce.
H. Krejčí spolu s J. Švecem navrhne technické řešení této situace (otázka přístupnosti serveru ).
3/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008
•
J. Doležal požádal výbor o vyjádření souhlasu k tomu, aby k podzimním akcím POS mohl být
prozatím zřízen vlastní web a výbor souhlasí, aby na přípravu o organizaci workshopů POS a IT vznikly separátní webové stránky.
Zařídí J. Doležal.
11. Informace o přípravě velkého grafického manuálu •
Výbor vzal na vědomí informaci H. Krejčí o tom, že malý grafický manuál je již hotový, jen je třeba podepsat smlouvu se společností Grafex.
•
Zařídí V. Zachařová spolu s B. Lackem.
Další komunikaci s firmou Grafex zařídí V. Zachařová.
Individuální loga pro sekce SPŘ řešit nebude, pokud chce sekce vlastní logo, je to její vlastní aktivita.
12. Projednání loga akreditačního procesu • •
Výbor se dohodl, že značka pro akreditaci se nebude překládat do AJ. Vybráno logo pro akreditaci, zaznamenala V. Zachařová.
další komunikaci s firmou Grafex zařídí V. Zachařová.
13. Představení návrhu "welcome balíčku" •
Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru.
14. Návrh první sady propagačních předmětů •
Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru.
15. Informování o programu Council of Delegates v Kodani • •
H. Krejčí informovala o jednáních, kterých se v Kodani chystá účastnit.
Výbor ji pověřil, aby zjistila co nejvíce informací, které po příjezdu z Kodaně výboru předá.
4/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008 16. Výsledky jednání s Prof. Bushuyevem a jejich dopady na činnost Certifikačního orgánu
•
Na základě doporučení prof. Bushuyeva byla přijata změna organizační struktury certifikačního
•
IPMA se chystá udělovat akreditace firem, tato problematika se bude se projednávat na
orgánu (viz. zápis z jednání certifikační rady ).
Councils of Delegates v Kodani.
H. Krejčí zjistí dostupné informace a výbor bude informovat.
17. Profesionalizace SPŘ •
Tento bod je třeba projednat na výjezdním setkání členů výboru.
18. Návrh na interní projekt "Dotažení certfikačního procesu dle ICRG v. 3. •
J. Pitaš představil zamýšlený projekt, jehož výstupy budou např. -
-
Kompletní testové sady na každý certifikační stupeň Dotažení celého systému certifikace dle ICRG v. 3.0
•
Vedoucím totoho projetku by měl být J. Hajkr, předpokládané náklady na projekt cca
•
J. Pitaš náklady na tento projekt zapracuje do finančního plánu certifikací pro rok 2009, a dále
•
Výbor souhlasil s návrhem J. Pitaše, který požádal o uvolnění mimořádné celkové částky
100 000,-
bude projednáno na další jednání výboru.
20 000,- Kč na odměny pro zkoušející.
19. Věda a umění v Brně - návrh na spolupráci v rámci Jihomoravského Kraje v návaznosti na návrh zřízení komise pro výzkum a vývoj
•
B. Lacko informoval o nabídce zapojit se do projektu „Věda a umění v Brně“.
•
Výbor souhlasí s pověřením B. Lacka k tomu, aby zjistil možnosti zapojení SPŘ do projektu
•
Návrh na založení komise (Štefánek, Smolíková, Ráček) navrhl B. Lacko – výbor souhlasí, aby
„Věda v Brně“ – předloží B. Lacko
jmenovaní zpracovali návrh náplně práce této komise.
5/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008 20. Průzkum mezi členy •
Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru.
Různé: 21. Projednání poradenské činnosti SPŘ • •
B. Lacko zjistí možnost zapojení SPŘ do národního registru poradců.
Na výjezdním zasedání výboru je třeba projednat, zda SPŘ bude chtít být členem, případně připraví jiný návrh.
22. Kongres IPMA v České Republice – nabídka společnosti GUARANT International •
B. Lacko vyjedná setkání se zástupci firmy GUARANT v Brně.
23. Dar celkově 2 x publikací CzCB ( korporátním členům UTB Zlín, ICZ) •
Výbor s tímto darem pro mimořádné aktivní korporátní členy souhlasí.
V. Zachařová doplní do evidence vydaných CzCB.
24. Na základě nové podnájemní smlouvy poslat na účet na VUT jistinu ve výši 17 217,- Kč
•
Výbor se složením jistiny souhlasí.
25. Seznámení se zprávou o výsledku kontroly VZP • • •
Kontrola proběhla bez výhrad. Výbor to bere na vědomí.
Výbor děkuje paní účetní za vyřízení.
26. Informace členům výboru – SPŘ získala od společnosti 02 7500,-, které byly neoprávněně vyúčtované
•
Výbor bere na vědomí.
27. Učebnice „Národní standardu kompetencí projektového řízení“ (pracovní název Projektové řízení podle Ipma)
• •
Tato učebnice je nyní zpracovávána, již byla uzavřena smlouva s nakladatelstvím GRADA.
Tuto učebnici bude zpracovávat tým ve složení - B. Lacko. J. Doležal, J. Krátký, J. Pitaš, S. Nechvílová, P. Máchal, Martin Hájek.
6/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008 28. Vyhodnocení letošního ročníku TOP 10 SI •
Výbor vzal na vědomí, že 4. 10 se B. Lacko zúčastní konečnému předání cen v rámci soutěže
•
B. Lacko – je třeba projednat se zástupcem sekce IT zastupování v tomto projektu na rok
•
Celkově bylo působení SPŘ v této soutěži zhodnoceno kladně.
TOP 10 IS roku 2008. 2009.
29. B. Lacko přednesl možnost evaluačního dotazníku pro certifikované •
K tomuto bodu proběhla diskuze, k otázce se výbor vrátí po ukončení všech reorganizačních změn a vyhodnocení ročního průběhu certifikace dle nové verze 3.
30. U příležitosti semináře ICZ- PRIMAVERA 6, jednal B. Lacko se zástupci ZČU KPI, Plzeň.
•
Letošním rokem zahajuje ZČU (Fakulta ekonomická) bakalářské studium specializované na
•
Pro rok 2009 plánuje ZČU uspořádat seminář o řízení projektů v Plzni.
• •
projektové řízení.
Při příležitosti uskutečnění semináře se pokusí ZČU iniciovat založení regionální sekce Plzeň.
ZČU zváží, přihlásit pracovníky ZČU k certifikaci na úroveň C/B, a zapojení certifikovaných do týmu zkoušejících.
31. Výbor se dohodl, že pro propagační účely je třeba nechat zhotovit rolovací banner s novým logem SPŘ
Zařídí V. Zachařová.
T: do 4. 10. 2008.
34. Výbor vzal na vědomí informace o rekonstrukci prostor sekretariátu •
oprava a malování stěn, doplnění nového nábytku a techniky
32. Výjezdní zasedání se SPPR a zároveň výjezdní jednání výboru SPŘ se uskuteční 17. 10. 2008
•
V. Létalová zařídí koupi vhodných dárků pro SPPR
33. Další Valná hromada společnosti se uskuteční 3. 12. 2008
7/8
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU SPŘ Jednání č. 7/2008 Brno, 9. 9. 2008
34. Termín příštího jednání výboru byl stanoven na 23. 9. 2008 ve 13:00 • •
Body k jednání s návrhem doplnění budou zaslány členům výboru do 16. 9. 2008.
Program bude rozeslán všem členům výbrou s předstihem. T: do 18. 9. 2008.
Body jednání na příští výbor, který se uskuteční 23. 9. 2008 • • • • • • •
Příprava jednání se SPPR
Projednání kalkulací nových návrhů cen certifikací na rok 2009
Projednání hospodářského plánu na rok 2009 na základě zaslaných podkladů Vnitřní předpisy fungování SPŘ
Představení návrhu "welcome balíčku"
Návrh první sady propagačních předmětů Průzkum mezi členy
Body jednání na výjezdní zasedání výboru, které se uskuteční 17. 10. 2008 • • • •
Jednací řád a financování sekcí
Využití financí na účtu SPŘ na rok 2009 Profesionalizace SPŘ
Poradenská činnost SPŘ
Zapsala: V. Zachařová Ověřil B. Lacko
8/8