AZONOSÍTÓSZÁMÚ PÁLYÁZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

AZ „ESÉLY AZ ÖNÁLLÓ ÉLETKEZDÉSRE” CÍMŰ, TÁMOP-3.3.8-12/2-2012-0089 AZONOSÍTÓSZÁMÚ PÁLYÁZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA BALMAZÚJVÁROSI VERES PÉTER GIMNÁZIUIM ÉS SZAKKÉPZŐ ISKOLA

Balmazújvárosi Veres Péter Gimnázium és Szakképző Iskola Cím: 4060 Balmazújváros, Batthyány u. 1-7. Telefon: +36 52 580 532 E-mail: [email protected] www.verespgsz-buj.hu www.szechenyi2020.hu

TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK ............................................................................................................................................ 2 1. A PROJEKT SZMSZ FELADATA ...................................................................................................................... 3 2. A PROJEKT SZMSZ HATÁLYA ........................................................................................................................ 3 3. A PROJEKT ALAPDOKUMENTUMAI .............................................................................................................. 3 4. PROJEKTMENEDZSMENT ................................................................................................................................ 4 4.1. PROJEKTMENEDZSER ............................................................................................................................................. 4 4.2. PÉNZÜGYI VEZETŐ .................................................................................................................................................. 5 4.3. SZAKMAI VEZETŐ .................................................................................................................................................... 6 5. A PROJEKTSZERVEZET MUNKARENDJE .................................................................................................... 7 6. A PROJEKTET MEGVALÓSÍTÓ PEDAGÓGUSOK ........................................................................................ 8 6.1. ÁLTALÁNOS FELADATOK ......................................................................................................................................... 8 6.2. MUNKACSOPORTOK ................................................................................................................................................ 8 6.3. CSOPORTVEZETŐK FELADATA .............................................................................................................................. 10 7. A PROJEKT TEVÉKENYSÉGEI .......................................................................................................................10 7.1. KÖTELEZŐEN MEGVALÓSÍTANDÓ TEVÉKENYSÉGEK ............................................................................................. 10 7.2. VÁLASZTHATÓ TEVÉKENYSÉGEK .......................................................................................................................... 13 8. DOKUMENTÁCIÓ...............................................................................................................................................15 8.1. SZAKMAI DOKUMENTÁCIÓ ..................................................................................................................................... 15 8.2. PÉNZÜGYI DOKUMENTÁCIÓ................................................................................................................................... 16 9. MELLÉKLETEK ..................................................................................................................................................17 1. SZÁMÚ MELLÉKLET: SZAKMAI ÜTEMTERV ................................................................................................................ 17 2. SZÁMÚ MELLÉKLET: KOMMUNIKÁCIÓS TERV ............................................................................................................ 17 3. SZÁMÚ MELLÉKLET: ERŐFORRÁS TERV ................................................................................................................... 17 4. SZÁMÚ MELLÉKLET: PROJEKTTERV MINTA ............................................................................................................... 17 5. SZÁMÚ MELLÉKLET: FELJEGYZÉS MINTA .................................................................................................................. 17 6. SZÁMÚ MELLÉKLET: JELENLÉTI ÍV MINTA .................................................................................................................. 17 7. SZÁMÚ MELLÉKLET: BESZÁMOLÓ MINTA................................................................................................................... 17 8. SZÁMÚ MELLÉKLET: EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS MINTA.............................................................................. 17 9. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS MINTA ................................................................................................. 17 10. SZÁMÚ MELLÉKLET: TELJESÍTÉS-IGAZOLÁS MINTA ................................................................................................ 17 11. SZÁMÚ MELLÉKLET: MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁS MINTA........................................................................................ 17 12. SZÁMÚ MELLÉKLET: ÉRTESÍTŐ LEVÉL MINTA.......................................................................................................... 17 13. SZÁMÚ MELLÉKLET: HOSPITÁLÁSI NAPLÓ MINTA .................................................................................................... 17 Balmazújvárosi Veres Péter Gimnázium és Szakképző Iskola Cím: 4060 Balmazújváros, Batthyány u. 1-7. Telefon: +36 52 580 532 E-mail: [email protected] www.verespgsz-buj.hu www.szechenyi2020.hu

TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

1. A projekt szmsz feladata Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban projekt szmsz) határozza meg az „Esély az önálló életkezdésre” című, TÁMOP-3.3.8-12/2-2012-0089 azonosítószámú pályázat (továbbiakban: projekt) 1. megvalósításában részt vevők feladat- és hatáskörét, 2. az intézmény szervezetében betöltött helyét, 3. működésének belső rendjét, 4. a külső és belső kapcsolataira vonatkozó megállapodásokat, 5. nyomtatvány-mintákat. A projekt szmsz a kialakított és működtetett munkacsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolatait, feladatait és működési rendszerét tartalmazza. 2. A projekt szmsz hatálya A projekt szmsz érvényes: a megvalósítási időszakban (2014. május 1-től 2015. december 31-ig) és a fenntartási időszak 5 évében. Személyi hatálya érvényes: 1. projektmenedzsment tagjaira,  projektmenedzser,  pénzügyi vezető,  szakmai vezető, 2. projektet megvalósító pedagógusokra (továbbiakban: szakmai megvalósító),  csoportvezetők  pedagógusok 3. az együttműködési megállapodásban szereplő partnerintézmények, partnerszervezetek projektben részt vevő tagjaira. 3. A projekt alapdokumentumai A projekt alapdokumentumai az alábbiak: 1. pályázati útmutató, 2. támogatási szerződés, 3. jelen projekt szmsz. Megnevezett dokumentumok letölthetők az iskola honlapjáról a „Pályázatok” menü „TÁMOP-3.3.8” almenüjében.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

4. Projektmenedzsment 4.1. Projektmenedzser A projekt projektmenedzsere Végh Attila, telefonszáma + 36 20 6163 987, e-mail elérhetősége: [email protected] vagy [email protected]. A projektmenedzser heti 10 órában látja el a projektvezetéssel kapcsolatos feladatokat a pályázati útmutató alapján. A projektmenedzser a havi teljesítésigazolásban rögzíti az elvégzett feladatokat és a tevékenység elvégzésére fordított időt. A projektmenedzser a pályázattal kapcsolatos feladatokat a kötelező munkaidőn kívüli időben láthatja el. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a projektmenedzser megbízása kinevezés-módosítás alapján történik.



Feladata: a projekt teljes körű irányítása, koordinálása, ellenőrzése, a szakmai koordinációs találkozók irányítása feladatok felosztása, ellenőrzése, folyamatos kapcsolattartás a pénzügyi vezetővel, a szakmai vezetővel és a tankerület pályázati referensével, elszámolások előkészítése a pénzügyi vezető közreműködésével, a projekthez kapcsolódó kommunikációs, marketing tevékenység irányítása, a projektmenedzsment működtetése, a projektben résztvevők munkájának összehangolása, a feladat-ellátási helyen lévő dokumentálási tevékenység ellenőrzése, jóváhagyása, a projekt előrehaladási jelentések előkészítése, kidolgozása, szerkesztése, a projekt egyéb nyilvános eseményein, sajtótájékoztatón aktív szerepvállalás a projekt bemutatása, képviseli a fenntartót a projekthez kapcsolódó értekezleteken.

    

Kapcsolattartás: a projektmenedzsment tagjaival való kapcsolattartás, a közreműködő szervezetek képviselőivel való kapcsolattartás, a kommunikáció a projekttel kapcsolatban álló szervekkel, a projekttel kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetése, a partnerekkel való kommunikációs lehetőségek kihasználása.

        

Jogosult:  projekthez kapcsolódó tevékenységek ellenőrzése,  megállapodás módosítás kezdeményezése.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

        

Felelőssége: felelős a projekt megvalósulásának pénzügyi, szakmai előírásainak betartásáért, a támogatási szerződésnek megfelelő ütemű megvalósításáért, felel a dokumentálásért, a pénzügyi vezető és a szakmai vezető informálásáért. a projekttel kapcsolatos információk kétirányú továbbítása, a projekt előrehaladási jelentéseinek elkészítése, összeállítása, a tevékenységek ütemterv szerinti megszervezése, a projekt helyszíni ellenőrzésein való személyes részvétel, a projekt befejezése után (2015.12.31.) a fenntartási kötelezettség ideje alatt (5 év) az ellenőrzésre jogosult szervek helyszíni ellenőrzései során köteles személyesen megjelenni, a projekt befejezése után (2015.12.31.) a fenntartási kötelezettség ideje alatt (5 év) köteles nyomon követni a projektben vállalt feladatok megvalósulását. 4.2. Pénzügyi vezető

A projekt pénzügyi vezetője Szilágyiné Fülöp Erika, telefonszáma + 36 30 995 0038, e-mail elérhetősége: [email protected]. A pénzügyi vezető heti 5 órában látja el a projekt pénzügyi feladatainak biztosítását a pályázati útmutató alapján. A projektmenedzser a havi teljesítésigazolásban rögzíti az elvégzett feladatokat és a tevékenység elvégzésére fordított időt. A projektmenedzser a pályázattal kapcsolatos feladatokat a kötelező munkaidőn kívüli időben láthatja el. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a pénzügyi vezető megbízása megbízási szerződés alapján történik.       

Feladata: UMFT elszámolható költségek megismerése, elszámolási szabályok átlátható összeállítása, a projekt pénzügyeinek koordinálása a projektben a menedzserrel egyeztetve, kapcsolatot tart megvalósítását segítő és nyomon követő szakmai és pénzügyi szervezetekkel, az NFÜ pénzügyi munkatársával, biztosítja a program nyilvánosságát, a programban résztvevők és az intézménnyel együttműködő társintézmények rendszeres tájékoztatását, szerződések, számlák előkészítése, ellenőrzése, projektmenedzserrel való jóváhagyása, a támogatási szerződésben rögzített ütemezésnek megfelelően eleget tesz a beszámolási kötelezettségnek. Elkészíti a Projekt előrehaladási jelentésekhez kapcsolódó pénzügyi elszámolásokat,


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

 a költségek alakulásának figyelemmel kisérése, szükség esetén szerződés módosítás kezdeményezés jelzése a projektmenedzsernek,  a jogszabályi, valamint a pályázatra vonatkozó előírásainak betartása,  a projekt zárásához kapcsolódó gazdasági elszámolás elkészítése,  a projekt helyszíni ellenőrzésein való személyes részvétel. 4.3. Szakmai vezető A projekt szakmai vezetője Szabó Lászlóné, telefonszáma + 36 30 383 1522, e-mail elérhetősége: [email protected]. A projektmenedzser heti 10 órában látja el a projekt szakmai vezetésével kapcsolatos feladatokat a pályázati útmutató alapján. A projektmenedzser a havi teljesítésigazolásban rögzíti az elvégzett feladatokat és a tevékenység elvégzésére fordított időt. A projektmenedzser a pályázattal kapcsolatos feladatokat a kötelező munkaidőn kívüli időben láthatja el. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a projektmenedzser megbízása kinevezés-módosítás alapján történik.         

   

Feladata: a projekt teljes idő tartama alatt folyamatos szakmai tanácsadás, a projekt előkészítése, lefolytatása, elszámolása során a projektmenedzser és csoportvezetők részére szakmai tanácsadás koordináció, projekt szakmai felügyelete, részvétel és tanácsadás a koordinációs találkozásokon, javaslatok előkészítése a projektben megvalósuló szakmai feladatokra, folyamatokra és a megvalósításuk határidejére, folyamatos kapcsolattartás a projektmenedzserrel, szakmai konzultációs lehetőség megadott időtartamban a projekt bármely munkatársa részére, a projekt jelentés összeállításában közreműködés a projekt szakmai tevékenységeinek és indikátorok anyagainak szolgáltatásával, a projekt nyilvános eseményein, sajtótájékoztatón aktív szerepvállalás a projekt bemutatása. Kapcsolattartás: a projektmenedzsment tagjaival való kapcsolattartás, a közreműködő szervezetek képviselőivel való kapcsolattartás, a kommunikáció a projekttel kapcsolatban álló szervekkel, a projekttel kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetése,


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

 a partnerekkel való kommunikációs lehetőségek kihasználása. Jogosult:  projekthez kapcsolódó tevékenységek ellenőrzése,  megállapodás módosítás kezdeményezése. Felelőssége:  felelős a projekt szakmai megvalósulásának, szakmai előírásainak betartásáért, a támogatási szerződésnek megfelelő ütemű megvalósításáért,  felel a szakmai dokumentálásért,  a pénzügyi vezető és a projekt menedzser informálásáért.  a projekttel kapcsolatos információk kétirányú továbbítása,  a projekt előrehaladási jelentéseinek elkészítése, összeállításában való részvétel,  a tevékenységek ütemterv szerinti megszervezése,  a projekt helyszíni ellenőrzésein való személyes részvétel,  a projekt befejezése után (2015.12.31.) a fenntartási kötelezettség ideje alatt (5 év) az ellenőrzésre jogosult szervek helyszíni ellenőrzései során köteles személyesen megjelenni,  a projekt befejezése után (2015.12.31.) a fenntartási kötelezettség ideje alatt (5 év) köteles nyomon követni a projektben vállalt feladatok megvalósulását. 5. A projektszervezet munkarendje A csoport meghatározása: projektmenedzsment, melynek funkciói  a projekt megvalósításának irányítása, a tevékenységek, ellenőrzése,  feladatait, felelősségét, tevékenységi körét a megbízási szerződés, a pályázati útmutató és jelen projekt szmsz tartalmazza. Kapcsolattartás formája és rendje:  menedzsment értekezletek, melyeknek  gyakorisága: szükség szerinti,  összehívója a projektmenedzsment bármely tagja. Döntési mechanizmus:  szavazati jogok: a projektmenedzsment minden tagja szavazati joggal rendelkezik,  szavazatarányok: a projektmenedzsment döntéseit egyszerű többséggel hozza. Jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza a kommunikációs tervet.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

6. A projektet megvalósító pedagógusok 6.1. Általános feladatok          

Általános feladatok az alábbiak: részt vesz a kötelező képzéseken, a képzésen elsajátított módszereket, eljárásokat, pedagógiai eszközrendszert adaptálja, beépíti a mindennapok munkájába, a megszerzett tudást továbbadja az intézmény többi pedagógusának. terjeszti, a bemeneti mérés alapján a haladási ütemnek megfelelő egyéni fejlesztési tervet készít. Az egyéni fejlesztési terv alapján fejlesztő foglalkozást vezet, a rendelkezésére álló multimédiás, digitális eszközöket a napi gyakorlatban alkalmazás szinten használja, részt vesz a szülők, tanulók folyamatos tájékoztatásában, a belső nyilvánosságot biztosítja, a pályázatban szereplő tevékenységek megvalósításában közreműködik, részt vesz az ütemterv és a csoportszintű projektterv alapján a program megvalósításában, az elvégzett tevékenységekről pontos dokumentációt vezet. 6.2. Munkacsoportok

A projektben résztvevő pedagógusok, mint megvalósítók munkacsoportban tevékenykednek az alábbi beosztás alapján: Munkacsoport neve

Munkacsoport tagjai

„Általános iskola – középiskola” átmenet

Dobi Julianna (csoportvezető), Soróczki-Pintér Ágnes, Nagyné Károlyi Zsuzsanna, Lós Mária, Szabó Erika, Szaday Edith, Kaszás Tibor

Szakmabemutató program

Molnár István (csoportvezető), Nagy Zoltán, Opre Györgyné, Rabóczki István, Sári Tiborné, Szebeni László Gyula, Schneider Attila, Csákó László, Kaszás Tibor, Pap Sándor, Pinczés László, Kertész Attila, Dobi Erzsébet, Jánószky Judit

"Kapunyitogató" vetélkedő

Dobi Julianna (csoportvezető), Györfiné Kunkli Edit, Varsányi Edit, Vámy Izabella


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

Munkacsoport neve

Munkacsoport tagjai

Sport és ügyességi verseny

Posta Gábor (csoportvezető), Rőthné Szabados Ibolya, Lugosi Zoltán

Nemzetiségi Napok

Opre Györgyné (csoportvezető), Sári Tiborné, Jánószky Judit, Dobi Erzsébet

Karácsonyi Esték

Sári Tiborné (csoportvezető), Szabó Lászlóné, Jánószky Judit, Nagy Zoltán

„Az iskolapadból a mun- Rabóczki István (csoportvezető), Kálmán László, Nádasdi ka világába” átmenet László Bemeneti mérőrendszer

Tóthné Babos Katalin (csoportvezető), Hűséné Szabó Mária, Szilágyi Mariann, Veresné Vancsó Tünde, Gazdag Péter, Kegyes Lászlóné, Bíró Zsolt

Mentori

Kiss István (csoportvezető), Budai Attila, Nagy Éva, Orbán Róbert, Remenyik Renáta

Módszertani (KIP)

Szabó Ilona Éva (csoportvezető), Fenyves Gabriella, Nagyné Károlyi Zsuzsanna, Tóth Lászlóné, Remenyik Renáta, Nagy Anita, Nagyné Posta Márta, Kerekes Zsuzsa, Szilágyi Mariann, Nagy Zoltán, Szabó Erika, Gazdag Péter, Végh Attila, Dobi Erzsébet

Kastélykerti Esték

Szabó Lászlóné, Szebeni László, Balogh Zoltán

Roma labdarugó-torna

Posta Gábor, Budai Attila, Lugosi Zoltán, Szarvas Endre

Jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza az erőforrás-tervet.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

6.3. Csoportvezetők feladata       

A munkacsoport-vezetők feladata: a projekt teljes idő tartama alatt folyamatos szakmai tanácsadás a csoport tagjai részére, projektterv, dokumentáció elkészítése, átadása az intézményvezetés tagjainak, az általa vezetett csoport szakmai felügyelete, részvétel és tanácsadás a koordinációs találkozásokon, javaslatok előkészítése a projektben megvalósuló szakmai feladatokra, folyamatokra és a megvalósításuk határidejére, folyamatos kapcsolattartás a projektmenedzserrel, a projekt jelentés összeállításában közreműködés a projekt szakmai tevékenységeinek és indikátorok anyagainak szolgáltatásával,

Kapcsolattartás:  a projektmenedzsment tagjaival való kapcsolattartás,  a kommunikáció a projekttel kapcsolatban álló szervekkel,  a projekttel kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetése, Jogosult:  a csoporttevékenységhez kapcsolódó tevékenységek ellenőrzése. Felelőssége:  felelős az általa vezetett csoport tevékenységének szakmai megvalósulásának, szakmai előírásainak betartásáért,  felel a szakmai dokumentálásért,  a projekttel kapcsolatos információk kétirányú továbbítása. 7. A projekt tevékenységei 7.1. Kötelezően megvalósítandó tevékenységek Pályázati kiírás szerinti

Intézmény szerinti

Pedagógiai módszerekben való megújulás

1.

Az oktatási-nevelési intézmények pedagógiai munkáját szabályozó dokumentumok (PP, Szmsz) módosítása a pályázat keretében vállalt tevékenységek, adaptációk beépítése érdekében

Hűséné Szabó Mária, Szarvas Endre, Molnár István, Dobi Julianna (csoportvezető), Rabóczki István (csoportvezető), Tóthné Babos Katalin (csoportvezető), Szabó Ilona Éva (csoportvezető)


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

2.

Differenciáló pedagógiai módszerek al- Fejlesztőeszközök beszerzése a KIP kalmazási feltételeinek megteremtése, program adaptációjához, továbbfejleszaz eszközök fejlesztése, bővítése téséhez

3.

Az átmenetek kezelését támogató, szü- 1. lőknek és gyermekeknek, tanulóknak szóló programok, tevékenységek meg- 2. valósítása

ÁLTALÁNOS ISKOLA – KÖZÉPISKOLA ÁTMENET munkacsoport „Szülők Akadémiája” rendezvénysorozat

4.

Az átmenetek kezelését támogató a gyermekkel, tanulóval foglalkozó pedagógusoknak, szakembereknek szóló tevékenységek megvalósítása

Szakmai I. Nap Szakmai II. Nap Szakmai III. Nap Szakmai V. Nap

5.

Egy modell értékű programok továbbfejlesztése: a továbbfejlesztett program KIP program adaptáció dokumentációadaptációját lehetővé tevő szakmai dojának elkészítése kumentáció elkészítése, adaptációra alkalmassá tétele

1. 2. 3. 4.

Együttműködések megerősítése

6.

7.

Az intézményen kívüli partneri kapcsolatok erősítése, a helyi és településen kívüli kapcsolati háló szélesítése (pl. szakmai, tanulmányi, közösségi, sport és kulturális rendezvények, szervezése és lebonyolítása); együttműködések kialakítása és fejlesztése az egészségügyi, a szociális, (szakiskola esetében munkaerő-piaci) intézményrendszerrel A hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek/tanulók szüleinek bevonása, aktív részvételének ösztönzése, velük partneri kapcsolat kialakítása, családlátogatások, közösségi rendezvények szervezése

Sport és ügyességi verseny Nemzetiségi projekt Karácsony projekt ISKOLAPADBÓL A MUNKA VILÁGÁBA munkacsoport 5. Roma labdarugó torna 1. 2. 3. 4.

1. Nemzetiségi projekt 2. Karácsony projekt 3. Családlátogatások


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

8.

9.

A települési vagy területi roma nemzetiségi önkormányzatokkal történő együtt1. Szakmai Nap IV. működés valamint a roma gyerekek és 2. Roma labdarugó torna családjaik bevonását segítő tevékenységek Az intézmények közötti horizontális tanulás elősegítése érdekében a pályázó köteles a projekt megvalósítása során félévente és a projekt fizikai befejezése- Gazdag Péter / Erdei Károly kor a honlapján a projekt előrehaladásról beszámolni, illetve annak tapasztalatait, eredményeit közzétenni Egyéni fejlesztési terv és végrehajtása

A gyermekek, tanulók részére, egyéni fejlesztési terv elkészítése, mentorálási 10. Mentori munkacsoport tevékenység nyújtása a gyermekek, tanulók számára Egyéni fejlesztési tervek elkészítését megelőző fejlesztést, továbbhaladást „BEMENETI MÉRŐRENDSZER” mun11. támogató bemeneti mérések alkalmazá- kacsoport sa, mérőanyagok kidolgozása Iskolák esetén a fent felsorolt pontok mellett A továbbtanulást támogató tevékenysé„ISKOLAPADBÓL A MUNKA VILÁGÁ14. gek, pályaorientációs programok kidolBA” munkacsoport gozása és megvalósítása


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

7.2. Választható tevékenységek Pályázati kiírás szerinti

Intézmény szerinti

Pedagógiai módszerekben való megújulás

1.

2.

3.

A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók sikeres felzárkóztatását, hátránykompenzálását támogató modell értékű programok, illetve jó gya- 1. MÓDSZERTANI munkacsoport korlatok adaptációja az intézményben 2. KIP programadaptáció költsége működő szakmai team (legalább 3 fő, óvoda esetében minimum 2 fő) közreműködésével A programadaptáció esetén a megvalósításhoz kapcsolódó pedagógus továbbképzéseken történő részvétel, bel„MÓDSZERTANI” munkacsoport ső képzések szervezése, mentorálás, szupervizionálás, folyamat-tanácsadó igénybevétele Modell értékű programok továbbfejlesz„MÓDSZERTANI” munkacsoport tése 1.

A Bekton Ifjúsági Fúvószenekar koncertjén való részvétel Színház- és koncertlátogatás a Veres Péter Kulturális Központban 3 alkalommal Látogatás a Terrorházában az Október 23-ai Nemzeti Ünnep alkalmából 2 alkalommal Látogatás a Pákozdi Emlékműhez a Március 15-ei Nemzeti Ünnep alkalmából

4.

2. Az iskolai felkészülést, kreatív szabadidős tevékenységeket biztosító, a gyermek sikeres szocializációját segítő, tan3. órán kívüli szabadidős programok, kulturális rendezvények szervezésének, illetve azokon való részvétel támogatása 4.

5.

Olyan rendezvények, tréningek szervezése a helyi társadalom bevonásával, „KASTÉLYKERTI” munkacsoport melyek hozzájárulnak a befogadó attitűd fejlesztéséhez


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

Tanulószoba kialakítása: Iskolabútorok beszerzése, számítógépek beszerzése.

6.

Tanulóbarát környezet kialakítása

7.

Komplex fejlesztést elősegítő anyagok alkalmazása

8.

A tanórai és tanórán kívüli tevékenységekhez szükséges kis értékű tárgyi esz- közök, fejlesztőeszközök beszerzése

mérő- „BEMENETI MÉRŐRENDSZER” munkacsoport

Együttműködés más intézményekkel

9.

1. KIP program nevelőtestületi Intézmények közötti horizontális tanuhospitáció Hejőkeresztúron a nevelásra alkalmas tevékenységek lebonyolílőtestület részére tása és más intézményekben való rész2. Hospitálások, óralátogatások Balvétel (pl. hospitáció és elemzése, intézmazújvárosi Tankerület általános mény- és óralátogatások, workshopok, iskoláiban konferenciák szervezése és az azokon 3. Veres Péter megyei vers- és próvaló részvétel), továbbá egyéb, a projekt zamondó verseny szakiskolai tanucélkitűzéséhez kapcsolódó programok, lók részére rendezvények szervezése, azokon való 4. Elsősegélynyújtó és csecsemőgonrészvétel dozó területi verseny Pedagógusok felkészítése, kapacitásbővítés

A pedagógiai munkát közvetlenül segítő szakemberek, úgy mint pedagógiai aszszisztens, ifjúságsegítő, gyermek- és ifjúsági felügyelő, mentálhigiénés szak10. Pszichológus alkalmazása ember, pszichológus, szociális munkás, pszichopedagógus, szociálpedagógus, gyógypedagógus, utazótanár, mediátor bevonása


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

Korszerű tanulásszervezési eljárások (pl. projektoktatás, kooperatív technikák, differenciált oktatás), módszertani akkreditált és nem akkreditált, tanúsítvány11. nyal záruló továbbképzéseken való részvétel (a 277/1997 (XII. 22.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően) és minimum 1 tantestületi tréning igénybevétele

2 tantestületi tréning igénybevétele és egy nem akkreditált, tanúsítvánnyal záruló továbbképzésen való részvétel, előadók meghívása

IPR, IPR-t támogató módszertani továbbképzések, továbbá ezen tovább12. képzésekhez mentori, folyamattanácsadói szolgáltatás igénybevétele A program megvalósításához kapcsoló13. dó szakmai, módszertani szolgáltatások Folyamat-tanácsadás igénybevétele

8. Dokumentáció Dokumentálásra a projektmenedzser és a KLIK által kidolgozott, közösen véleményezett és elfogadott formanyomtatványokat kell alkalmazni. A szakmai anyagokból 1 db eredeti példány a projektmappába kerül, megőrzéséről 5 évig gondoskodni kell. Egy példány a projekt előrehaladási jelentések része. 8.1. Szakmai dokumentáció

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

A projekt keretében az alábbi szakmai dokumentum-mintákat kell alkalmazni: projektterv minta, feljegyzés minta, jelenléti ív minta, beszámoló minta, együttműködési megállapodás minta, megbízási szerződés minta, teljesítés-igazolás minta, munkaidő-nyilvántartás minta.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

A megbízási szerződéseket valamint az együttműködési megállapodásokat a projektmenedzser készíti személyre szabottan a szakmai megvalósítókra vonatkozóan illetve a partnerintézmények részére. A megbízási szerződéseket a tankerület vezetője írja alá, mint a munkáltatói jogok gyakorlója. Az együttműködési megállapodás a TÁMOP-3.3.8-12/2-2012-0089 azonosítószámú támogatási szerződés szerinti Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, mint kedvezményezett aláírásra jogosult képviselőjének, Pappné Gyulai Katalin tankerületi igazgatónak az aláírása után hatályos. Minden projektmenedzsment, munkacsoport értekezletről feljegyzést kell készíteni, jelenléti ívvel együtt, melyet a munkacsoport tevékenységének befejezése után a szakmai anyaggal együtt át kell adni a szakmai vezetőnek:  papír alapon, két példányban (eredeti és másolati),  legalább 2-szer (nyitó és záró értekezlet),  fényképek készítése (fényképek leadása szakmai vezetőnek). A „Bemeneti mérőrendszer” munkacsoport tagjai elkészítik a bemeneti és kimeneti mérések mérőanyagát, a mérőrendszert leíró, ismertető dokumentumát, javítási útmutatóval egyetemben, majd átadják word formátumban a szakmai vezetőnek. A „Mentori” munkacsoport tagjai elvégzik a mérések értékelését, az anyagokat a szakmai vezetőnek adják át. A teljesítésigazolás csak a mérőanyagok, a kijavított mérések és az összegző elemzés benyújtása után állítható ki. Az egyéni fejlesztési terveket a bemeneti mérések alapján állítják össze a mérést végző pedagógusok. Az egyéni fejlesztésekről a fejlesztést végző pedagógusok munkanaplót vezetnek. A teljesítésigazolás csak az egyéni fejlesztési tervek és a munkanapló leadása után állítható ki a szakmai vezető által. A megbízási díj kifizetéséhez szükséges teljesítés-igazolás  csak a projektterv, szakmai anyag szakmai vezetőnek történő átadása vagy  az adott rendezvény lezárása és beszámoló készítése után állítható ki. 8.2. Pénzügyi dokumentáció

1. 2. 3. 4.

A projekt keretében az alábbi pénzügyi dokumentum-mintákat kell alkalmazni: kötelezettségvállalás, megbízási szerződés minta (KLIK), teljesítés-igazolás minta, munkaidőnyilvántartás-minta.


TÁMOP-3.3.8.-12/2-2012-0089

Eszközök, szolgáltatások beszerzésére vonatkozó kötelezettségvállalást, ajánlatkérést a projektmenedzser készíti elő, a beszerzett eszközök pénzügyi dokumentációját a gazdasági ügyintéző állatja össze a tankerület részére. A pénzügyi dokumentumok, számlák eredeti példányai a pénzügyi vezető által rendszerezett formában a fenntartónál kerülnek irattárazásra. Hiteles másolataik kerülnek beadásra, s hiteles másolatok kerülnek a projektmenedzsernél maradó dossziéba is. 9. Mellékletek 1. számú melléklet: Szakmai ütemterv 2. számú melléklet: Kommunikációs terv 3. számú melléklet: Erőforrás terv 4. számú melléklet: projektterv minta 5. számú melléklet: feljegyzés minta 6. számú melléklet: jelenléti ív minta 7. számú melléklet: beszámoló minta 8. számú melléklet: együttműködési megállapodás minta 9. számú melléklet: megbízási szerződés minta 10. számú melléklet: teljesítés-igazolás minta 11. számú melléklet: munkaidő-nyilvántartás minta 12. számú melléklet: értesítő levél minta 13. számú melléklet: hospitálási napló minta


AZONOSÍTÓSZÁMÚ PÁLYÁZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents