Az NMKH Munkaügyi Központjához beérkezett kérdések és a kérdésekre adott válaszaink. 1) Minden képzési programhoz hozzá kell csatolni a 6 órás „környezeti fenntarthatósági ismeretek” modult, melynek óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott képzési óraszámon felül kell a képzésbe beépíteni. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy a 6 órás modult milyen költségnormával lehet elszámolni? Válaszunk: NGM által meghatározott költségnormák szerint, „1.b.)nem állam által elismert képzés esetén (R1.1.§ (1) bek. A) és d) pont)” alapján. • Az elméleti vagy a gyakorlati órák oszlopában kell feltünteti? Válaszunk:A képző döntése, a 6 óra (elméletből és gyakorlatból) is állhat. • Jól értelmezzük, hogy a szakmai képzés elmélet – gyakorlat arányába nem számít bele? Válaszunk: igen. Ha nem része a képzési programnak, úgy nem számít bele. • Jól értelmezzük, hogy az képzési adatlapon a modulfelosztás résznél az „Egyéb modul” táblázatba kell szerepeltetni? Válaszunk: igen,amennyiben nem az adott képzési program része. • A modult szükséges-e külön akkreditáltatni? Válaszunk: nem • Amennyiben nem kell akkreditáltatni, abban az esetben az oktatása ÁFA mentesnek minősül-e? Válaszunk: ÁFA ügyben a NAV az illetékes, hozzá kell fordulni. • Amennyiben más, hasonló néven van nyilvántartásba vetetve a képzés, újra nyilvántartásba kell-e vetetni? Válaszunk: egyáltalán nem kell nyilvántartásba venni. •
2) Az összevont nyilatkozat 7. pontjában nyilatkozni kell az alvállalkozókról. A lábjegyzet szerint az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező oktatót nem kell alvállalkozónak tekinteni. • Kérem szíves tájékoztatását, hogy a vállalkozói szerződéssel foglalkoztatott oktatók (pl. egyszemélyes bt. vagy kft.) alvállalkozónak minősülnek-e? Válaszunk: nem • Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki az eszközöket, helyszínt biztosítja egy adott képzésben? Válaszunk: Nem • Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki a vizsgáztatási szolgáltatást biztosítja az ajánlatot benyújtó képzőnek? Válaszunk: Nem • Kérem egyértelmű tájékoztatást, hogy e pont alapján, kit kell alvállalkozónak minősíteni, hisz egy oktató vagy képzési helyszín esetében nem értelmezhető a „nyilvántartási szám”, „akkreditációs lajstromszám”. Válaszunk: Alvállalkozónak az olyan speciális közreműködőt tekintjük, aki a vállalkozóval (ajánlatot benyújtó felnőttképzési intézmény) megkötött vállalkozási szerződés alapján a teljes feladatot, vagy bizonyos részfeladatokat lát el. A képzés tekintetében pl. a részfeladat átadása azt jelenti, hogy az alvállalkozó egy meghatározott képzési részt (pl.
gyakorlati oktatás, vagy 1-1 modul) oktatására kap megbízást és a felnőttképzési törvény alapján dokumentálja a képzést. A megbízó e képzési rész tekintetében csak a kimenetet (pl. modulvizsga) követeli meg az alvállalkozótól, de nem feltétlenül követi folyamatosan nyomon ezen képzési rész lebonyolítását (pl. az alvállalkozó köt szerződést az óraadóval, termet bérel, stb.) 3) A képzési programra vonatkozó adatlap mellékletei között kérik a külső szervezettől származó írásos referenciát. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy piaci képzés esetében (egyéni résztvevőkből álló csoport) elfogadják-e az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének referencianyilatkozatát? Válaszunk: Az ajánlati felhívás2/B számú mellékletében a „Képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei” 3. pontja alapján a referencia nem kötelező. A képzésbe vont személy vagy a munkáltató (pl. szakképzési hozzájárulás terhére végzett képzés esetében) adja ilyenkor a referenciát. A képző nyilatkozata nem elfogadható. 4) Ha jól értelmezzük, nem kizáró ok referencia nélkül pályázatot benyújtani egy adott képzésre. Jól értelmezzük, hogy ebben az esetben a képzőnek már nem lesz lehetősége maximális 100 pontot kapni?Illetve referencia hiányában lehet-e adott képzésre ajánlatot benyújtani? Válaszunk A referencia hiánya nem teszi lehetővé a maximális pontszám elérését, a képzési ajánlat benyújtásának nem akadálya. 5) Jól értelmezzük, hogy az esetleges hiánypótlás pontlevonással járhat? Válaszunk: Nem, amennyiben az előírtak szerint teljesíti. 6) A képzési adatlap alapján: „…az összesített fajlagos költség lehetőleg egész szám legyen” Mivel sok esetben a fajlagos költség nem egész számra jön ki, ezért kérem szíves állásfoglalásukat, hogy milyen kerekítési szabály szerint kell eljárni? Válaszunk: A matematikaszabályai szerint: a kerekítés 0,5-től felfelé, míg alatta lefelé kerekítendő, a pontosan 0,5-re végződő szám is felfelé kerekít. 7) A 24/2004. (VI. 22.) FMM rendelet értelmében gyakorlati képzés, illetve nyelvi képzés esetén a csoportlétszám max. 12 fő, hátrányos helyzetűek képzése esetén max. 15 fő. Ennek figyelembe vételével kérem szíves állásfoglalásukat, hogy ilyen típusú képzések esetén amennyiben az 1. sz. mellékletben meghatározott csoportlétszámok ezeket a létszámokat meghaladják, lehet-e a képzések gyakorlati és nyelvi óráinak költségét csoportbontással tervezni? Válaszunk: A hivatkozott jogszabályhely irányadó létszámot említ. A kiírásnak megfelelő csoport létszámban kell megvalósítani a képzéseket. 8) Szakmai alkalmassági vizsgálat esetében szükséges-e csatolni az írásbeli feladatsort, szóbeli kérdéssort? Válaszunk: Nem 9) Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások adatlapon történő megjelenésével kapcsolatban: • Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatásokat a modulfelosztási táblázat mely rovatában kell szerepeltetni („OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma” vagy „NEM OKJ szerinti szakmai modulok” vagy „Egyéb modulok” rovatba)? Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. • Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások óraszáma a képzés teljes óraszámának része, így ehhez képest kell tartani az SZVK szerinti elméletgyakorlat arányát, avagy a szakmai modulok összóraszáma felett kell ezeket a szolgáltatásokat szerepeltetni?
Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. • Amennyiben nem kell a modul táblázatban szerepeltetni e szolgáltatások óraszámát, akkor ebben az esetben az„Oktatás tervezett időtartama”, illetve „összes oktatási napok száma” soron milyen módon tüntessük felezeket plusz órákat, ami adott esetben akár 12-15 órát is jelenthetnek? Válaszunk: Az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. 10) Kérem a munkaügyi központ tájékoztatását a képzés indítására vonatkozóan? Amennyiben az ajánlattevő bármilyen időpontban vállalja a képzés indítását, szükséges-e pontos dátumot szerepeltetni az adatlap „A tervezett kezdés dátuma” soron? Válaszunk: Igen, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot.
11.) 4.1. pont szerint „a folyamatos kapcsolattartás biztosítása érdekében rendelkezik telefon, fax és interneten való elérhetőséggel, valamint az adott megyében székhellyel, fiókteleppel, és biztosítja az ügyfélszolgálat ellátásához szükséges feltételeket” A kérdés az lenne ha a fióktelep bejegyzés már elindult de még nem zárult le akkor is elfogadható e a pályázat a munkaügyi központ jegyzékére vehető e a cég? Válaszunk: A fióktelep bejegyzés megkezdésének igazolása szükséges, nyertes pályázat esetén szerződéskötésre csak úgy kerülhet sor, hogy a fióktelep bejegyzésre került. Amennyiben a tanfolyam felvételijének kitűzéséig nem kerül sor a bejegyzésre, úgy a munkaügyi központ a képzési ajánlati felhívásnak megfelelő másik képzővel köt szerződést. 12.) Az ajánlati felhívás 4.2 pontja szerint a „A képzés időtartama a képzés kezdési
időpontja
és
a
záróvizsga
utolsó
napja
közötti
időtartam”.
Ugyanakkor az ajánlati felhívás 2/B sz. mellékletében - „Adatlap a képzési programról” – az oktatás tervezett időtartamát, az összes oktatási napok számát kérik megadni. A teljes képzés több mint az oktatás, mivel magában foglalja a vizsga-felkészülési időt, a vizsganapokat, a tanítás nélküli munkanapokat, az esetleges ünnepnapokat. Így amennyiben az oktatás időintervallumát adjuk meg az adatlapon, akkor az nem fogja megmutatni a képzés teljes hosszát, mely a képzés megvalósítása során esetleg adminisztrációs problémákat okozhat. Ezért kérjük szíves állásfoglalásukat, hogy az adatlapon az oktatás kezdés és befejezési dátumát vagy a képzés kezdés és befejezés dátumát adjuk-e meg? Válaszunk: A hivatkozott melléklet szerint meg kell adni a záróvizsgák időpontját is, (tervezett vizsgaidőpontok címszó alatt) így a képzés teljes időtartama ellenőrizhető, dokumentálható (oktatási napok, esetleges szünet, felkészülési nap, vizsganapok, stb.). 13.) Egyéb, a képzés megszervezésével, lebonyolításával, értékelésével kapcsolatos költségek (bérleti díj, rezsi-, posta- és adminisztrációs költségek), melyek legfeljebb a képzési költség maximum 20%-ig terjednek. Költségtétel összege: ezt úgy kell értelmezni, hogy a 10. Összes képzési költség (azaz 1+2+3+4+5+6+7+8+9 költségnemek összegének) 20%-a lehet? Válaszunk: A 6/1996. (VII.16.) MüM rendelet 1.számú melléklete szerint kell tervezni.
14.) Alkalmassági vizsgálat költsége (nem foglalkozás eü-i vizsgálat): Ismertető szerint, a szükséges orvosi vizsgálat költségei nem a képzőt terhelik. Ezen a soron milyen tételeket lehet elszámolni, és milyen bizonylatokkal kell igazolni a teljesítést? Válaszunk: A szakmai alkalmassági vizsgálat költségei számolhatóak el, megfelelő teljesítésigazolással és a hozzá kapcsolódó elszámolási bizonylatokkal. 15. )Minősített hegesztő képzéseknél szükséges akkreditált minősített hegesztő képzési programmal rendelkezni, avagy elegendő a nem akkreditált képzési program megléte? Válaszunk: A minősített hegesztő képzésnek, csatolt modulnak akkreditáltnak kell lennie. Az ajánlattételi felhívásnak megfelelően kell benyújtani a képzési ajánlatokat. 16.) Az ajánlattételi adatlap 6-7. során szereplő ápolási asszisztens óraszáma az SZVK-ban meghatározottak 60-80%-aként jelent meg. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a kiírás tegnapi nappal megváltozott az alábbiak szerint
„Az Ajánlattételi felhívás szakirány-listáján 20. és 21. sorszám alatt szerepl.. ápolási asszisztens képzési program óraszáma a NEFMI 1/2011. (I.07.) rendelet alapján 1200 órára módosul.” Kérdésünk, hogy ezek alapján Nógrád megyében is módosulni fog az óraszám?
Válaszunk: Az ajánlattételi felhívás 6-7. során szereplő ápolási asszisztens képzés szakmai óraszáma 1200 órára módosul a NEEFI 1/2011 (I.07.) rendelet alapján. A képzés OKJ száma Az ápoló képzés részszakképesítése szerint 54 723 01 0100 33 01 17.) Tisztelt Cím! A mellékelt 2 kérdés-válasz nincs egymással összhangban! Borsod-Abaúj-Zemplén megye: 61. A „Költségkalkuláció a teljes képzési programra” adatlapon az „Összesített fajlagos költség” kiszámítása pontosan hogyan történjen? Az Egy f.. képzési költségét (beleszámítva pl. az OKJ-s vizsgadíjat is) kell osztani a teljes óraszámmal (beleszámítva a pl. a 6 órás környezeti fenntarthatósági ismereteket is)? Válasz: Igen. Heves megye: 3., Az OKJ képzés esetén az "Egy fő képzési költsége" sorhoz hozzá kell-e adni a "Vizsgadíj összesen" sor összegét? A magyarázat szerint " OKJ-s képzés esetén az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek számításánál a - jogszabályban meghatározott első - vizsga díját nem kell figyelembe venni." Mivel az összesített fajlagos költségnél az útmutató szerint nem kell figyelembe venni a vizsgaköltséget, viszont az oszlopnak a címe nem Fajlagos költség ft/fő, hanem Költség Ft/fő. Válasz: A pályázati kiírás 19. oldalán az alábbi megjegyzés olvasható a „költségkalkuláció a teljes képzési program” című táblázathoz. - A képzési programon belül az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek különkülön kell megfelelnie a közleményben meghatározott költségnormáknak. -
OKJ-s képzés esetén az elméleti és gyakorlati képzések fajlagos költségeinek számításánál a - jogszabályban meghatározott első - vizsga díját nem kell figyelembe venni.
-
Nem OKJ-s képzés esetében a fajlagos költség számításánál figyelembe kell venni a vizsgadíjat is, de az elszámolás miatt, kérjük az egy főre jutó vizsgadíjat külön is feltüntetni.
A képzés 1 főre jutó összegébe bele kell számolni a vizsgadíjat, csak a fajlagos költség számításánál kell figyelmen kívül hagyni. Tehát a Ft/fő/óra (más szóval a fajlagos költség) oszlop költségeibe nem, de az 1 főre jutó képzési költségbe (Költség Ft/fő oszlop) beszámolandó a vizsgadíj.
Kérdésünk: Melyik alapján számítsuk az „ Összesített fajlagos költséget”, tehát a „Költség ( Ft/fő)” oszlop összes költségét ( elmélet+gyakorlat+vizsgadíj+egyéb) osszuk az összes óraszámmal, vagy a vizsgadíj nélküli összeget? Moravcsik Hajnalka Oktatási és Szakértő Bt. Válaszunk: A képzés „összesített fajlagos költsége”úgy számítandó, hogy az egy főre jutó teljes költséget (beleértve a vizsgadíjat is )osztjuk a képzés teljes óraszámával.
