AZ IPARI PARKOK EGYESÜLET szolgáltatási és támogatási rendszere (Az IPE 1997. és 1999. évi rendes közgy léseinek állásfoglalásai szerint) 1. A szolgáltatási és támogatási rendszer továbbfejlesztésének indokoltsága Az Ipari Parkok Egyesület, összhangban az Egyesület alapszabályában rögzített feladataival, arra törekszik, hogy a gazdasági és társadalmi élet széles körében végzett tevékenységeivel hatékonyan el segítse az ipari parkok létesítésének, fejlesztésének és m ködtetésének folyamatát és tagjai számára ezzel összefüggésben sokoldalú, kedvezményes szolgáltatásokat biztosítson. Az elmúlt id szak kedvez folyamatai - az ipari parkok hálózatának fejl dése, a létrehozásukra irányuló kezdeményezések növekv száma, az IPE tevékenységének fejl dése, taglétszámának b vülése, az ipari park fejlesztési kormányzati célprogram elfogadása - az Egyesület számára is új helyzetet teremtettek. A lehet ségek és feladatok átstrukturálódnak, s növekszik az a terület, amelyet szakismerettel, kapcsolatrendszerrel, kompetenciával le kell fedni. A taglátszám b vülése, a kezdeményezések megnövekedett száma, a kiépítend és ápolandó kapcsolatok gyors gyarapodása, a kormányprogram létrejöttéb l következ feladatok, az ügyvitel és mamagement professzionalizálásának igénye egyben az egyesület titkársága operatív - kommunikációs - adminisztrációs feladatainak nagyságrendi növekedését eredményezik. Az alapvet szolgáltatások biztosítása és a titkársági feladatok ellátása, a min ségi és mennyiségi fejlesztések, az új célok azonosítása és megvalósítása, az ezekhez szükséges feltételek megteremtése és biztosítása érdekében az Egyesület finanszírozásának továbbfejlesztése szükséges. Ennek megfelel en kell meghatározni az egyesület által nyújtható szolgáltatásokat és egyben kialakítani az ehhez szükséges anyagi forrásokat biztosító rendszert. Az Ipari Parkok Egyesület a fenti megfontolásból kiindulva, a következ k szerint fekteti fel a tagok számára végzett tevékenységének, szolgáltatásainak és a tagok által az egyesület részére biztosított támogatásoknak a rendszerét.
1
2. Egyesületi alapszolgáltatások, az Egysület elnöksége és titkársága által végzett tevékenység Az Ipari Parkok Egyesület titkársága - az elnöksége irányításával - az alábbi, az Egyesület alapszabályban rögzített feladataival összhangban, valamint a parkok által kidolgozott, az ipari park cím megpályázásakor vállalt feladatok megvalósítása érdekében a következ alapszolgáltatásokat és tevékenységeket végzi: -
az Egyesület alapszabályában meghatározott titkársági feladatok ellátása, az egyesületi tagok közötti együttm ködés el segítése, beleértve az üzleti kapcsolatokat is, a regionális divíziók informálása, együttm ködés az alapvet feladatok megoldásában, rendszeres kapcsolattartás az ipari parkok létesítésére és m ködtetésére vonatkozó kormányzati és szakmai intézményekkel és szervezetekkel, javaslat a szolgáltatások kialakítására és fejlesztésére, együttm ködés a kormányzati szervekkel az ipari parkokra vonatkozó rendeletek, szabályozások kidolgozásában és véleményezésében, részvétel az ipari parkokkal összefüggésben létrehozott szakmai fórumok munkájában, rendszeresen megjelentetett “IPE HÍRLEVÉL”, nemzetközi kapcsolatok kialakítása és fejlesztése az ipari parkok területén kompetens nemzetközi szervezetekkel, intézményekkel és cégekkel, az ipari parkok fejlesztéséhez támogató környezetet biztosító kapcsolatrendszer kialakítása és ápolása szakmai és társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, érdekképviselet, érdekérvényesítés a kormányzat felé, tájékozódás a hazai ipari parki kezdeményezésekr l, az egyesület bázisának és együttm köd partnereinek folyamatos b vítése, szakrendezvények, tájékoztatók szervezése, tájékoztatás nyújtása az Egyesület tagságáról és az ipari parkok hálózatáról a külföldi és hazai érdekl d szervezeteknek, a tagok számára biztosított szakkonzultációk, az Egyesület székhelyén, egyesületi szakadatbázis létesítése és a tagok számára annak használatának biztosítása, információforrások biztosítása a forráshoz jutás lehet ségeir l, megvalósíthatósági tanulmányok el zs rizése, kvalifikálása, sajtófigyelés, javaslatok kidolgozása az ipari parkok hálózatának továbbfejlesztésére, sajtókapcsolatok ápolása, az ipari parki fejlesztések és lehet ségek széles sajtónyilvánosságának biztosítása, az ipari parkok menedzsereinek képzése (távoktatás szakmai anyagainak összeállítása, a szervezeti feltételek megteremtése), egyesületi szakklubok kialakítása és m ködtetése.
Az Egyesület törekszik arra, hogy esetenként küls támogatási források megszerzésével tegye hatékonyabbá, szélesebb kör vé tevékenységét és szolgáltatásait és javítsa tovább azok min ségét.
2
Mindez megfelel az IPE Alapszabály 4/A § közhasznú tevékenységi körének, melyek az alábbiak: • • • • •
(3.) tudományos tevékenység, kutatás, (4.) nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, (9.) környezetvédelem, (11.) hátrányos helyzet csoportok társadalmi esélyegyenl ségének el segítése, (18.) munkaer piacon hátrányos helyzet rétegek képzésének, foglalkoztatásának el segítése és a kapcsolódó szolgáltatások, • (19.) euroatlanti integráció el segítése.
3. Az Egyesület támogatása, a szolgáltatások díjazása Az IPE tagjai az alábbi formákban nyújtanak anyagi támogatást az egyesület számára: • belépési díjak és tagdíjak fizetése • bevételarányos egyesületi támogatás: az egyesület m ködésének eredményeképpen közvetlenül vagy közvetetten a tagok számára keletkez bevételek arányában, az egyesület részére fizetett - egyesületi támogatás - konzultációs díj - átalánydíjas közrem ködési díj formájában. Az Egyesület titkársága a regionális divíziók, illetve a tagok számára önköltséges szolgáltatásokat biztosít. Belépési díjak és tagdíjak: A belépési díjak és tagdíjak mértékér l - az Egyesület alapszabályával összhangban az IPE közgy lése határoz. Ennek nagysága 1999-ben: 300 ezer, illetve 100 ezer Ft. A bevételarányos egyesületi támogatás formái és területei: Az Egyesület által az ipari parkok létrehozásának és fejlesztésének érdekében végzett tevékenység fenntartása és fejlesztése céljából, az elnökség és titkárság által végzett tevékenység szinvonalának biztosítása és továbbfejlesztése érdekében, tisztázott és pontosan körülhatárolt keretek között, az Egyesület és az ipari parkok létrehozásában és m ködtetésében részt vev szervezetek és gazdasági társaságok megállapodást köthetnek a következ területeken: • az ipari parkok létesítésének szellemi megalapozásában az egyesület által végzett tevékenység (részletes rendezési terv, megvalósíthatósági tanulmányok, marketing programok, üzleti tervek),
3
• az ipari parkok létesítési munkáinak el készítésében, az egyesület által végzett szervezési, lebonyolítási tevékenység formájában (beruházási feladat körülhatárolása, kivitelez k kiválasztása, kivitelezési folyamat ellen rzése), • az ipari parkok betelepülésének szervezésében, piacszervezési közrem ködés formájában, • IPE-vállalkozók számára piacszervezés, • az ipari parkok kvalifikálása. Az önköltséges egyesületi szolgáltatások: Az IPE tagjai számára meghatározott területeken önköltséges szolgáltatásokat nyújt. A szolgáltatás iránti igénnyel az érintett tag keresi meg az egysületet. Ilyen önköltséges szolgáltatások lehetnek (a teljesség igénye nélkül): -
a tagok számára biztosított szakkonzultációk, külföldi szakmai utak, tapasztalatcserék szervezése, szakdokumentáció készítés, összeállítás, meghatározott egyesületi szervezés szaktanfolyamok.
4. A támogatások fizetése illetve folyósítása, a jogi és pénzügyi lebonyolítás Tagdíjak fizetése: Az Egyesületi tagdíjakról az IPE titkársága a szokásos módon, az alapszabály szerint az adott üzleti évre el re, számlát bocsájt ki. Bevételarányos egyesületi szolgáltatások: Az Ipari Parkok Egyesület minden esetben el zetesen, írásban - megállapodás, megbízási szerz dés, stb. formájában - megállapodik az érintett taggal, hogy a támogatás folyósítása milyen formában történik (egyesületi támogatás, konzultációs díj, átalánydíjas közrem ködési díj). Az IPE saját szolgáltatásairól számlát állít ki, a KSH szolgáltatási jegyzékének megfelel besorolás szerint. A fentieknek megfelel tevékenységek az alábbiak lehetnek: 1414 141430 1421 1422 142279 142280
üzletvitel tanácsadás marketing üzletviteli tanácsadás beruházások szervezése szakmai tervezés, tanácsadás egyéb gazdasági, társadalmi tevékenységet segít szakértés m szaki-gazdasági tanulmányok, cikkek készítése 4
szakmai tervezés,
Az IPE a számviteli és adó jogszabályoknak megfelel saját számláját a tagra, mint vev re állítja ki. A kifizetés és az egyéb feladatok ellátása (pl. könyvelés) az általános szabályok szerint történik. Amennyiben a tevékenységeket az ipari parkot fejleszt társaság támogatásból fedezi, szükséges, hogy a vonatkozó megállapodások már a támogatási kérelem benyújtása el tt megkötésre kerüljenek és ennek beállításáról a támogatást nyújtó szerv is tájékoztatva legyen. Ezekb l a tevékenységi körökb l származó bevétel növekedése teszi lehet vé, hogy a belépési díjak, tagdíjak mértékét ne kelljen az inflációhoz igazodóan rendszeresen emelni. A szolgáltatási és támogatási rendszer határozatlan id re lép életbe. A szolgáltatási és támogatási rendszerbe foglaltak rendeltetésszer m ködéséhez fontos, hogy az Egyesület tagjai - a saját illetékességi körükbe - aktívan támogassák az abban foglaltak megvalósítását.
Rakusz Lajos elnök
Budapest, 1999. május 11.
5
