AZ ELSZÁMOLÓ TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS

Jogosult felhasználó:

A honlapon fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik.



MINDEN JOG a Viktória Kft. tulajdonát képezi. A honlapon lévő információkat, dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni.

Budapest, 2012. 08. 10. Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató

Mottó: „Előbb azt kell tudnunk, hogy mit nem ismerünk”

AZ ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS Menedzselési ÚTMUTATÓ és MINTÁK

5. sz. Kiadvány Az 1. kiadás lezárva: 2012. 08. hó

© VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT SZÉKHELY: 1082 BUDAPEST, CORVIN KÖZ 4. TEL.: 06-1-210-3841 TELEPHELY: 1077 BUDAPEST, ROTTENBILLER U. 42. : VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT v i k t o r i a k ft @ t a r s a s h a z i t a n a c s a d a s . h u

TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060

mb @ t a r s a s h a z i t a n a c s a d a s . h u

www.tarsashazitanacsadas.hu


Szerző: Mile Bálint Okl. mérnök-közgazdász 06-30-634-5060

Jogi szakértők: Dr. Kaszala Andrea Tel: 06-1-433 - 4291 Dr. Peterdi Anikó Tel: 06-1-787 - 3280 Dr. Szécsényi Péter Tel: 06-20 - 9214 - 643 Kiadja: VIKTÓRIA KFT. Székhely: 1082 Budapest, Corvin köz 4. Tel/Fax: 06-1-210-3841 Telephely: 1077 Budapest, Rottenbiller u. 42.

 MINDEN JOG a Viktória Tanácsadó, Szolgáltató Kft. tulajdonát képezi. Jelen dokumentumot, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül közölni. Az e műben fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik.

: VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT v i k t o r i a k ft @ t a r s a s h a z i t a n a c s a d a s . h u

TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



2


ELŐSZÓ Tisztelt Felhasználó! Jelen 5. sorszámú internetes kiadványunk a Társasházi Kiskönyvtár sorozat részeként készült. Az ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS kiadvány elkészítését az alábbiak indokolták: A társasházi törvény rendelkezéseit sok esetben félreértelmezik és ennek megfelelően, helytelenül alkalmazzák (pl. napirendi pontok meghatározása, az írásbeli előterjesztés és mellékleteinek tartalma). Gyakran tapasztalható, hogy a közgyűlésre csak a meghívót küldik ki, elszámoló-tervező közgyűlés esetén adott esetben mellékelnek valamilyen táblázatokat. Ez az eljárás álláspontunk szerint egyrészt nem felel meg a társasházi törvény előírásainak, másrészt nem segíti elő az érdemi és hatékony döntéshozatalhoz szükséges felkészülést, sem a közös képviselőnek, sem a tulajdonosoknak. A közgyűléseken sokszor alakulnak ki parttalan viták, melynek megelőzésére dolgoztuk ki az úgynevezett „döntés előkészítő jegyzőkönyv tervezetet”. Így a tulajdonosok látják a közgyűlés levezetésének tervezett „forgatókönyvét”, másrészt a felvett jegyzőkönyvben foglaltakat - például a közgyűlésen részt venni nem tudó tulajdonosok - adott esetben egybe tudják vetni az előterjesztéssel, megállapíthatják az esetleges változásokat. Az előkészítés során először a napirendi pontok megtervezéséhez szükséges információkat indokolt összegyűjteni. A napirendi pontok összeállítását követően a rendelkezésre álló információk alapján célszerű a számvizsgáló bizottság részére összeállítani a döntés-előkészítő jegyzőkönyv tervezetét és annak mellékleteit, mindezeket egyeztetni kell a számvizsgáló bizottsággal. Ez a módszer biztosíthatja leginkább a megalapozott döntéshozatalt és az érdemi és hatékony közgyűlést. A felesleges „papírmunka” elkerülése érdekében alkalmazható az a módszer, hogy egyrészt minden határozati javaslat előtt jelezni lehet a számvizsgáló bizottság egyetértő véleményét (adott esetben az elutasító véleményét is), és indokolt, hogy az írásbeli előterjesztést az SZVB elnöke is írja alá a közös képviselővel együtt. Ezzel a módszerrel eleget teszünk a társasházi törvény előírásainak, ugyanakkor nem válik szükségessé, hogy pl. az SZVB külön írásos előterjesztést készítsen. Az éves elszámolásra – költségvetésre készült – készülő „táblázatok” közös képviselő és program „függőek”, azaz „ahány ház, annyi szokás” érvényesül. Gyakran tapasztalható, hogy az így készült elszámoló - tervező „táblázatok” szerkezete és tartalma csak részben felel meg a társasházi és a számviteli törvényben előírtaknak. A társasháznak célszerű előre és hosszabb távra vonatkozóan eldönteni, hogy az elszámolást – költségvetést tartalmazó táblázatok közül melyeket indokolt a tulajdonostársaknak megküldeni. Amennyiben ez nincs rögzítve (pl.: SZMSZ-ben, vagy számviteli szabályzatban), akkor ezt a kérdést az SZVB-vel egyeztetve szükséges minden évben eldönteni. Ezt azért érdemes végiggondolni, mert ha az SZVB tételes és átfogó ellenőrzést végzett, akkor nem szabad adott esetben rengeteg és a lényeges kérdésektől a figyelmet elvonó többlet információkkal terhelni a tulajdonosokat. A társasházi törvény előírja, hogy a tulajdonosi kötelezettségeket és befizetéseket tartalmazó „táblázatot” a tulajdonosoknak az elszámolás részeként meg kell küldeni. Tévhit az, hogy ezzel személyiségi jogokat sértünk, hiszen a tulajdonosoknak joguk van tudni, hogy ki hogyan tett eleget kötelezettségeinek, adott esetben ezen információk alapján tudnak közgyűlési döntést hozni. Ugyanakkor rögzíteni szükséges, hogy csak tulajdonos kaphatja meg ezt a táblázatot, és nem lehet például kifüggeszteni a faliújságra. Gyakran elkövetett hiba, hogy az előző évhez képest „egy átlagos inflációt” figyelembe véve kerül a közös költség hozzájárulás megállapításra, figyelmen kívül hagyva a tárgyévi tervezett bevételeket és költségeket. Ha bármilyen okból alultervezés történik mind a bevételeknél, mind a költségeknél, akkor a társasház nem fogja tudni kifizetni az aktuális számlákat sem. „Újszerű” meghatalmazás mintát célszerű használni, mivel sokszor kifogásolják a nagyszámú meghatalmazást. Ennek lényege, hogy megfelelő feltételek biztosításával, a tulajdonos távolléte esetén „írásban” tud szavazni a közgyűlésen. A menedzselési útmutatók a hatékony és szakszerű írásbeli szavazás lebonyolítását segítik elő. A kiadványban leírtak igazán akkor alkalmazhatók hatékonyan, ha rendelkezésre áll egy megfelelő számítógépes program. Ezen is dolgozunk.


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



3


A kiadvány 4. fejezete”felhasználó barát” módon mutatja be a 2012. január 01.-én hatályos, „A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvényt” (a továbbiakban: Tt.), melynek gyors, hatékony használatát az alábbiakkal kívántuk elősegíteni: A Tt.-ét tartalomjegyzékesen ismertetjük, melynek révén mind a témakört, mind a rendelkezés számát ismerve gyorsan megtalálható a keresett rész, különösen Word formátum alkalmazása esetén. A helyes alkalmazást segíti elő az új rendelkezések, illetve rendelkezésrészek módosításának pontosan jelzése (mikor, melyik törvény, milyen rendelkezést módosított) ►3 jellel és más színnel – betűtípussal, így jobban érzékelhető, látható a változás mértéke és területe. A változásokat folyamatosan vezetjük és dátummal, kiadás sorszámozással jelezzük az aktualitást. A kiadvány mellékletében helyeztük el a Tt.-t módosító törvények megnevezését, és azt, hogy mely időponttól léptek hatályba. A megfelelő alkalmazás szempontjából ezek is fontos információk. Azok számára, akik mélyebben érdeklődnek a szabályozás iránt, és ennek ismeretében kívánják alkalmazni azokat, ajánlom az 1. sz. internetes kiadványunkat is, melyben megtalálhatóak a változások indokolásai és a korábbi rendelkezések szövege is. A kiadványok célja, hogy a társasházban élőket, a működtetésben résztvevőket gyorsan és hatékonyan segítse eligazodni a jogszabályok alkalmazásában, megfelelő tapasztalatok birtokában ajánlhatjuk fel az ismereteket, a kidolgozott és kipróbált dokumentumokat – mintákat. Követhetjük azt a franchise alapgondolatot, miszerint „Sokkal olcsóbb és hatékonyabb az, ha az egyszer kigondolt (megtervezett), kipróbált rendszert többször alkalmazzák, mintha sokszor tervezik meg, és csak egyszer vezetik be”. Budapest, 2012. augusztus hó Mile Bálint Okl. mérnök – közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



4


MEGRENDELÉSI INFORMÁCIÓK [email protected] A kiadvány MEGRENDELHETŐ a az alábbi adatok megadásával: 1. A megrendelő neve: 2. A megrendelő címe: 3. Számlázási név és cím: 4. E-mail név és cím: 5. Telefon: 6. A megrendelt internetes kiadvány száma és formátuma: 7. A jogosult felhasználó(k) megnevezése:

e-mail

címre

küldve

8. Az átutalt összeg: Árak: Pdf formátum, nyomtatható: • 1 felhasználó: 9449+ÁFA = 12000,-Ft • 10 felhasználóig: 56693+ÁFA = 72000,-Ft • 11 felhasználó felett: 75591+ÁFA = 96000,-Ft • Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: 113386+ÁFA = 144000,-Ft Word formátum: • 1 felhasználó: 18898+ÁFA =24000,-Ft • 10 felhasználóig: 113386+ÁFA = 144000,-Ft • 11 felhasználó felett: 151181+ÁFA = 192000,-Ft • Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: 226772+ÁFA = 288000,-Ft Más kiadványok egyidejű, illetve későbbi megrendelése esetén 10% kedvezményt biztosítunk. (Egyedi megállapodás is lehetséges.) A számlázás történhet jogosult felhasználónként (társasházanként), ebben az esetben minden jogosult külön kapja meg a kiadványt. A jogosult felhasználót a dokumentumokon jelezzük, a számlába is beírjuk. Az átutalást az alábbi bankszámlára lehel teljesíteni: Viktória kft – 11707024 – 20285182 A számlát postán, a kiadványt elektronikusan az átutalás és megrendelés beérkezését követő 8 napon belül küldjük. Budapest, 2012. augusztus hó Mile Bálint Okl. mérnök – közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



5


TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ .......................................................................................................................................................... 9 1. AZ ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS ALAPVETÉSEI................................................................... 10 1.1.

A TÁRSASHÁZI MŰKÖDÉS MEGSZERVEZÉSE ........................................................................................................................ 10

1.1.1.

A szabályozási szükséglet ................................................................................................................................. 10

1.1.1.1. A szervezeti-működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) ......................................................................................... 10 1.1.1.2. A számviteli szabályzat (a továbbiakban: SzSz) ............................................................................................................ 10

1.1.2. 1.2.

Kizárólag közgyűlésen tárgyalható napirendek meghatározása ..................................................................... 10

A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ 2003. ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNYNEK (a továbbiakban: Tt.) AZ ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉST ÉRINTŐ RENDELKEZÉSEI .................................................................................................................................. 11

1.2.1.

A Tt. 13. §, 24. § (1) – (2), : SZMSZ-ben történő szabályozás .......................................................................... 11

1.2.1.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 11

1.2.2.

A Tt. 28. § (1): A közgyűlés kizárólagos hatásköre ........................................................................................... 11


1.2.3.

A Tt. 28. § (2) – (3): A közgyűlési határozat tatalmi követelményei.................................................................. 12


1.2.4.

A Tt. 30. és 32. §: Közgyűlési határozat jelzálogjoggal való megterhelésről ................................................... 12


1.2.5.

A Tt. 33. §: A közgyűlés összehívása ................................................................................................................. 12


1.2.6.

A Tt. 34. § (1): A meghívó tartalma ................................................................................................................... 12


1.2.7.

A Tt. 34. § (2): A meghívó mellékletei ................................................................................................................ 13


1.2.8.

A Tt. 34. § (3): A közgyűlés jegyzőkönyvvezetője ............................................................................................. 13


1.2.9.

A Tt. 34. § (4): Érvényes határozat .................................................................................................................... 13


1.2.10. A Tt. 35. §: Közgyűlés tartásának kötelezettsége ............................................................................................. 13 1.2.10.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 13

1.2.11. A Tt. 36. §: A határozatképesség ...................................................................................................................... 13 1.2.11.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 13

1.2.12. A Tt. 37. §: A határozatképtelenség és a megismételt közgyűlés...................................................................... 14 1.2.12.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 14

1.2.13. A Tt. 38. § (1) – (2): „Általános”szavazási szabály ........................................................................................... 14 1.2.13.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 14

1.2.14. A Tt. 39. § (1): A jegyzőkönyv tartalma ............................................................................................................ 14 1.2.14.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 14

1.2.15. A Tt. 39. § (2): A jegyzőkönyv aláírása, hitelesítése.......................................................................................... 14 1.2.15.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 14

1.2.16. A Tt. 39. § (3): A jegyzőkönyvbe való betekintési jog ....................................................................................... 14 1.2.16.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 14

1.2.17. A Tt. 39. § (4): A határozatok kifüggesztése, értesítési kötelezettség ............................................................... 15 1.2.17.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 15

1.2.18. A Tt. 41. §: Részközgyűlés ................................................................................................................................. 15 1.2.18.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 15

1.2.19. A Tt. 42. §: Közgyűlési határozat megtámadása .............................................................................................. 15 1.2.19.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 15

1.2.20. A Tt. 43. § (1) a): A határozat előkészítési és végrehajtási kötelezettség közös képviselőt terheli ................... 15 1.2.20.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 15

1.2.21. A Tt. 43. § (1) c): A közös költség közlési kötelezettség közös képviselő feladata ........................................... 15 1.2.21.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 16

1.2.22. A Tt. 44. §: A Közgyűlési Határozatok Könyvének vezetése ............................................................................. 16 1.2.22.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 16

1.2.23. A Tt. 47. §: A költségvetés ................................................................................................................................. 16 1.2.23.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 16

1.2.24. A Tt. 48. §: Az elszámolás ................................................................................................................................. 16 1.2.24.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 17

1.2.25. A Tt. 51. § (1) és (4) – (5): SZVB jogköre, feladatai ......................................................................................... 17 1.2.25.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 17

1.2.26. A Tt. 51/A. és 51/B. §: Gazdasági ellenőrzés segítése .................................................................................... 17 1.2.26.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .................................................................................... 18

1.2.27. A Tt. 56. §: Értelmező rendelkezések ................................................................................................................. 18


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



6

Jogosult felhasználó: 1.2.27.1. A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) – gyakorlati tanácsok .....................................................................................19

2.

AZ ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK, LEBONYOLÍTÁSÁNAK FOLYAMATA .........................................................................................................................................20

2.1.

A tulajdonosonkénti befizetésekkel való elszámolás → ÚTMUTATÓ ...................................................................................20

2.1.1. 2.1.2. 2.2.

Év közben egyéni elszámolás → útmutató ........................................................................................................ 20 Év végét követően a tulajdonosonkénti befizetésekkel történő elszámolás → útmutató ................................... 20

A Meghívó, az Írásos előterjesztés (döntés előkészítő jegyzőkönyv tervezet – a továbbiakban: DEJKV) elkészítése és megküldése A SZÁMVIZSGÁLÓ BIZOTTSÁGNAK (a továbbiakban: SZVB) → ÚTMUTATÓ ...............................................21

A meghívó → útmutató ..................................................................................................................................... 21 A Meghívó általános tartalmi követelményei → útmutató................................................................................................21 Napirendi pont: a) Levezető elnök, jegyzőkönyvezető megválasztása → útmutató .........................................................21 Napirendi pont: Határozatképesség esetén: b) Hitelesítő két tulajdonostárs megválasztása → útmutató..........................21 Szavazásra előterjesztett napirendi pontok → útmutató .................................................................................................22 2.2.2. DEJKV→ útmutató ............................................................................................................................................. 23 2.2.2.1. A döntés előkészítő jegyzőkönyv tervezet lényege → útmutató .......................................................................................23 2.2.1.

2.2.1.1. 2.2.1.2. 2.2.1.3. 2.2.1.4.

2.2.2.2. Az 1. napirend: A társasházi törvény 28. § (1) e) pontja, a 48. § (1) és (2) bekezdése alapján a 201... évi beszámoló és elszámolás elfogadása, a közös képviselő, …………… ügykezelő tevékenységének jóváhagyása → útmutató ........................................................................................................................................................................23 2.2.2.3. A 2. napirend: A 201.. évi költségvetés elfogadása → útmutató ....................................................................................23 2.2.2.3.1 A 2.1. napirend: Költségek, kiadások → útmutató ............................................................................................25 2.2.2.3.1.1 A 2.1.1. napirend: Időszerű karbantartások→ útmutató ...................................................................................25 2.2.2.3.1.2 A 2.1.2. napirend: ………………..felújítás→ útmutató ....................................................................................25 2.2.2.3.2 A 2.2. napirend: Bevételek → útmutató ............................................................................................................25 2.2.2.3.2.1 A 2.2.1. napirend: Döntéshozatal a közös költség hozzájárulásról→ útmutató .................................................25 2.2.2.3.2.1.1 Döntés a havi közös költség hozzájárulásról → útmutató ........................................................................... 25 2.2.2.3.2.1.2 Döntés a felújításhoz szükséges saját forráshoz és a visszatérítendő támogatás visszafizetéséhez a fedezet biztosításáról → útmutató ............................................................................................................. 25 2.2.2.3.2.2 A 2.2.2. napirend: HATÁROZATHOZATAL A …………………………………..ÁLTAL KIÍRT, TÁRSASHÁZI PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTELRŐL → útmutató .............................................................................................25 2.2.2.3.3 A 2.3. napirend: A 201…. évi költségvetési terv elfogadása → útmutató .......................................................25

2.2.3.

DEJKV mellékletei→ útmutató ........................................................................................................................... 26

2.3.1.

Az SZVB észrevételei alapján módosítások → útmutató ................................................................................... 31

2.3.2.

A DEJKV Mellékletei → útmutató ...................................................................................................................... 32

2.3.3. 2.3.4.

Meghatalmazás minta→ útmutató: hogyan lehet közgyűlésen írásban szavazni? ............................................ 33 Levelezési címlista a tulajdonosokról → útmutató ............................................................................................. 33

2.2.3.1. A 201.. évi beszámoló → útmutató ................................................................................................................................26 2.2.3.1.1 A Mérleg.→ útmutató .......................................................................................................................................26 2.2.3.1.2 Az Eredmény levezetés → útmutató ................................................................................................................26 2.2.3.2. A 201 . évi elszámolás → útmutató ..............................................................................................................................26 2.2.3.2.1 A Bevételek.→ útmutató ...................................................................................................................................26 2.2.3.2.2 Az Üzemeltetési költségek → útmutató .............................................................................................................27 2.2.3.2.3 A Karbantartási – Felújítási költségek → útmutató ...........................................................................................27 2.2.3.2.4 A Kiadások – Átvezetések → útmutató.............................................................................................................27 2.2.3.2.5 A Fő összesítő: Bevételek – Költségek, kiadások .→ útmutató ..........................................................................27 2.2.3.2.6 Záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint → útmutató ..............................................................27 2.2.3.3. A 201 . évi költségvetés → útmutató ............................................................................................................................28 2.3. A Meghívó, a DEJKV, a Meghatalmazás minta elkészítése és megküldése A TULAJDONOSOKNAK → ÚTMUTATÓ ......31 2.3.1.1. A meghívó módosítása→ útmutató .................................................................................................................................31 2.3.1.2. DEJKV módosítása→ útmutató .......................................................................................................................................31 2.3.2.1. A 201.. évi beszámoló → útmutató ................................................................................................................................32 2.3.2.2. A 201 . évi elszámolás → útmutató ..............................................................................................................................32 2.3.2.2.1 Záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint → útmutató ..............................................................32 2.3.2.2.2 A Fő összesítő: Bevételek – Költségek, kiadások .→ útmutató ..........................................................................32

2.4.

A KÖZGYŰLÉSRE VALÓ FELKÉSZÜLÉS → ÚTMUTATÓ ..........................................................................................................34

2.4.1. 2.4.2. 2.5.

Jelenléti ív → útmutató ..................................................................................................................................... 34 Szavazóív a leadott szavazatok vezetésére→ útmutató .................................................................................. 34

A JEGYZŐKÖNYVEZÉS → ÚTMUTATÓ ..................................................................................................................................35

Az eredet időpontra összehívott közgyűlés határozatképtelensége esetén jegyzőkönyvezés → útmutató ...... 35 A közgyűlés határozatképtelenné válása esetén jegyzőkönyvezés → útmutató .............................................. 36 A határozatképes közgyűlés jegyzőkönyvezése → útmutató ........................................................................... 36 2.5.3.1. A Jegyzőkönyv mellékletei → útmutató ..........................................................................................................................36 2.5.4. A megismételt közgyűlés jegyzőkönyvezése → útmutató ................................................................................. 36 2.5.1. 2.5.2. 2.5.3.


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



7

Jogosult felhasználó: 2.6.

A KÖZGYŰLÉST KÖVETŐ FELADATOK → ÚTMUTATÓ ........................................................................................................ 38

2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4.

A tulajdonosoknak a jegyzőkönyv vagy a határozatok megküldése → útmutató ............................................. 38 A Határozatok kifüggesztése → útmutató ........................................................................................................ 38 A tulajdonosok értesítése a befizetési kötelezettségekről → útmutató ............................................................. 38 A Határozatok bevezetése a Közgyűlési Határozatok Könyvébe (a továbbiakban: KHK) → útmutató ........... 38

3.

AZ ELSZÁMOLÓ – TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS DOKUMENTUMAI → MINTÁK ....................................... 39

3.1.

A tulajdonosonkénti befizetésekkel való elszámolás............................................................................................................. 39

3.1.1. 3.1.2. 3.2.

Év közben egyéni elszámolás → minta ............................................................................................................. 40 Év végét követően a tulajdonosonkénti befizetésekkel történő elszámolás → minta ......................................... 41

A Meghívó, az Írásos előterjesztés (döntés előkészítő jegyzőkönyv tervezet – a továbbiakban: DEJKV) elkészítése és megküldése A SZÁMVIZSGÁLÓ BIZOTTSÁGNAK (a továbbiakban: SZVB) → MINTÁK..................................................... 42

A meghívó → minta ........................................................................................................................................... 43 DEJKV→ minta .................................................................................................................................................. 44 DEJKV mellékletei→ minták............................................................................................................................... 48 3.2.3.1. A 201.. évi beszámoló → minták ................................................................................................................................... 48

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3.

3.2.3.1.1 A Mérleg.→ minta ............................................................................................................................................ 48 3.2.3.1.2 Az Eredmény levezetés → minta ..................................................................................................................... 49 3.2.3.2. A 201 . évi elszámolás → minták ................................................................................................................................. 50 3.2.3.2.1 A Bevételek.→ minta ........................................................................................................................................ 50 3.2.3.2.2 Az Üzemeltetési költségek → minta.................................................................................................................. 51 3.2.3.2.3 A Karbantartási – Felújítási költségek → minta ................................................................................................ 52 3.2.3.2.4 A Kiadások – Átvezetések → minta ................................................................................................................. 53 3.2.3.2.5 A Fő összesítő: Bevételek – Költségek, kiadások .→ minta ............................................................................... 54 3.2.3.2.6 Záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint → minta................................................................... 55 3.3. A Meghívó, a DEJKV, a Meghatalmazás A TULAJDONOSOKNAK → MINTÁK .................................................................. 56

A Meghívó → minta .......................................................................................................................................... 56 A DEJKV → minta .............................................................................................................................................. 57 A DEJKV Mellékletei → minta ........................................................................................................................... 60 3.3.3.1. A 201.. évi beszámoló → minta ..................................................................................................................................... 60 3.3.3.2. A 201 . évi elszámolás → minta ................................................................................................................................... 62

3.3.1. 3.3.2. 3.3.3.

3.3.3.2.1 3.3.3.2.2

Záró egyenlegek a pénzkészletek kezelési helye szerint → minta................................................................... 62 A Fő összesítő: Bevételek – Költségek, kiadások .→ minta ............................................................................... 63

3.3.4.

Meghatalmazás: hogyan lehet közgyűlésen írásban szavazni? → minta .......................................................... 64

3.3.5.

Levelezési címlista a tulajdonosokról → MINTA................................................................................................. 66

3.3.4.1. „Hagyományos” meghatalmazás → minta ..................................................................................................................... 64 3.3.4.2. Újszerű Meghatalmazás: hogyan lehet közgyűlésen írásban szavazni? → minta ............................................................. 65

3.4.

A KÖZGYŰLÉSRE VALÓ FELKÉSZÜLÉS → MINTÁK ............................................................................................................... 67

3.4.1. 3.4.2. 3.5.

Jelenléti ív → minta ........................................................................................................................................... 67 Szavazóív a leadott szavazatok vezetésére→ minta ....................................................................................... 68

A JEGYZŐKÖNYVEZÉS → MINTÁK ....................................................................................................................................... 69

jegyzőkönyv határozatképtelen közgyűlés esetén → minta ............................................................................. 69 jegyzőkönyv határozatképtelenné váló közgyűlés esetén → minta .................................................................. 70 jegyzőkönyv A határozatképes közgyűlésről → minta ..................................................................................... 71 3.5.3.1. A Jegyzőkönyv mellékletei → minták ............................................................................................................................. 78 3.5.4. jegyzőkönyv megismételt közgyűlésről → minta ............................................................................................... 79 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3.

3.6.

A KÖZGYŰLÉST KÖVETŐ FELADATOK → MINTÁK .............................................................................................................. 84

3.6.1. 3.6.2.

Levél a tulajdonosoknak a jegyzőkönyv vagy a határozatok megküldéséről → minta..................................... 84 Levél a tulajdonosoknak a befizetési kötelezettségekről → minta .................................................................... 85

4.

A 2012. JANUÁR 01.-ÉN HATÁLYOS 2003. ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY A TÁRSASHÁZAKRÓL – A MÓDOSÍTÁSOK JELÖLÉSÉVEL .............................................................................................................. 86

4.1.

I. FEJEZET: ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK → (1. – 15. §) ........................................................................................................ 86

4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. 4.2.

A társasház → (1. – 4/A. §).............................................................................................................................. 86 A társasház alapítása, alapító okirat → (5. – 9. §) .......................................................................................... 86 3 ► Az alapító okirat MÓDOSÍTÁSA → (10. §) ................................................................................................. 87 3 ► Alapító okirat létrehozásának és módosításának közös szabálya → (11. §) ............................................... 87 Alakuló közgyűlés (12. §) .................................................................................................................................. 87 A szervezeti-működési szabályzat → (13. – 15. §)........................................................................................... 88

II. FEJEZET: JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK A TÁRSASHÁZBAN → (16. – 26. §) ................................................................ 88

4.2.1. 4.2.2.

A külön tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek → (16. – 22. §)....................................................... 88 A közös tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek → (23. – 25. §) ...................................................... 90


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



8

Jogosult felhasználó: A társasházi lakóépület házirendje → (26. §) .................................................................................................. 92

4.2.3. 4.3.

III. FEJEZET: A TÁRSASHÁZ SZERVEZETE → (27. – 51. §) .....................................................................................................92

Általános rendelkezések → (27. §) ................................................................................................................... 92 3. 8. ► A társasház szerveinek törvényességi felügyelete (27/A.) – ► hatálytalanítva ..................................... 92 A közgyűlés → (28. – 42. §) ............................................................................................................................. 92 Közös képviselő, illetőleg intézőbizottság → (43. – 49. §) ............................................................................... 95 A számvizsgáló bizottság → (51. §) ................................................................................................................. 97

4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5. 4.4.

10.

►

4.4.1. 4.4.2. 4.5.

10.

IV. FEJEZET: TÁRSASHÁZKEZELÉS, INGATLANKEZELÉS → (52. – 55. §)..............................................................................98

4.5.1. 4.5.2. 4.6.

III/A. FEJEZET: A GAZDASÁGI ELLENŐRZÉS SEGÍTÉSE → (51/A. – 51/B. §) ................................................................97

► A gazdasági ellenőrzést segítő személy → (51/A. §) .............................................................................. 97 10. ► A gazdasági ellenőrzést segítő személy jogai és kötelezettségei → (51/B. §) ........................................ 98

Alapvető rendelkezések → (52. – 53. §) .......................................................................................................... 98 A szakképesítés megszerzése → (54. – 55. §).................................................................................................. 98

V. FEJEZET, VEGYES ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK → (56. – 67. §)...........................................................................................99

4.6.1. 4.6.2. 4.6.3. 4.6.4.

Értelmező rendelkezések → (56. §) .................................................................................................................. 99 A bírósági eljárás megelőzése → (57. §) ....................................................................................................... 100 Hatálybalépés → (58. – 59. §) ...................................................................................................................... 100 Átmeneti rendelkezések → (60. – 67. §) ........................................................................................................ 100

A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ 2003. ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY MÓDOSÍTÁSAINAK JEGYZÉKE ÉS HATÁLYA .............................................................................................................................................102


TEL./FAX: 06-1-210-3841, 06-30-6345-060



AZ ELSZÁMOLÓ TERVEZŐ KÖZGYŰLÉS

Recommend Documents