224/2012. (VIII.31.) sz. Ökt. határozat melléklete
AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Készítette: Molekné Kőrösi Beatrix mb. könyvtárvezető Jóváhagyta: Kazincbarcika Város Képviselő-testülete a 224/2012. (VIII.31.) sz. Ökt. határozata alapján
Szitka Péter polgármester
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések ......................................................................................................... 3 2. Szervezeti és Működési Szabályzat célja ............................................................................... 4 3. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ............................................. 5 4. Az intézmény legfontosabb adatai.......................................................................................... 5 5. A könyvtár fenntartása és felügyelete..................................................................................... 6 6. A könyvtár működési köre...................................................................................................... 6 7. Vagyon feletti rendelkezési jog .............................................................................................. 6 8. A könyvtár gazdálkodása ........................................................................................................ 6 8. 1. Gazdálkodási besorolása ................................................................................................ 6 8. 2. A könyvtár bevételi forrásai ........................................................................................... 6 8. 3. Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, kiadmányozás rendje 7 8. 4. Belső ellenőrzés.............................................................................................................. 7 8. 5. Bankszámlák feletti rendelkezés .................................................................................... 7 9. SZMSZ hatálya ...................................................................................................................... 7 10. Az intézmény egyéb szakmai dokumentumai, szabályzatai................................................. 7 10. 1. Az intézmény munkáját meghatározó belső szabályzatok, szakmai dokumentumok .. 7 11. Az intézmény által ellátott közfeladat: könyvtári, levéltári tevékenység ............................. 8 11. 1. Az intézmény alaptevékenysége ................................................................................... 8 12. Az intézmény szervezete ...................................................................................................... 9 12. 1. Létszám és szervezeti felépítés .................................................................................... 9 12. 2. Az intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje: .......................... 9 12. 3. Az intézmény képviselete ........................................................................................... 10 13. Bélyegzők használata, kezelése.......................................................................................... 10 14. A könyvtár vezetése ............................................................................................................ 10 15. Munkavégzésre vonatkozó előírások ................................................................................. 11 15. 1. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok.............. 11 15. 2. Munkaidő ................................................................................................................... 12 15. 3. A könyvtár nyitva tartása ............................................................................................ 13 16. A könyvtár részlegei: felnőtt részleg, gyermekrészleg ....................................................... 13 16. 1. Feldolgozó és állomány alakító könyvtárosok ........................................................... 13 16. 2. Olvasószolgálati könyvtárosok (kölcsönző és tájékoztató) ........................................ 13 16. 3. Gyermekkönyvtárosok ............................................................................................... 14 16. 4. Szabadság ................................................................................................................... 14 17. A munkaterv és a beszámoló .............................................................................................. 14 18. Költségvetés tervezés rendje .............................................................................................. 14 18. 1. Az állománygyarapítás forrásai .................................................................................. 14 18. 2. Állomány nyilvántartása ............................................................................................ 15 19. Projektekben való részvétel ................................................................................................ 15 20. A könyvtárral munkaviszonyban álló munkavállalók díjazása és egyéb juttatásai ............ 15 20. 1. A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése ...................................... 15 20. 2. A könyvtári dolgozók könyvtárhasználata ................................................................. 16 20. 3. Saját gépkocsi használata ........................................................................................... 16 20. 4. Telefonhasználat ......................................................................................................... 16 21. Kártérítési kötelezettség ..................................................................................................... 17 22. Adatvédelem és titoktartás ................................................................................................. 17 23. Végezhető reklámtevékenység ........................................................................................... 18 24. Nyilatkozat tömegtájékoztató médiumok részére .............................................................. 18 25. Részvételi jog ..................................................................................................................... 18 26. Záró rendelkezések:............................................................................................................ 18 2
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Melléklet a 224./2012. (VIII.31.) sz. Ökt. határozathoz
AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat az alábbi jogszabályok figyelembevételével készült: 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről (különös tekintettel annak III. részére, mely A nyilvános könyvtári ellátás előírásait tartalmazza) 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagok bejelentéséről 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 150/1992.
(XI.20.)
Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi
XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, közművelődési és közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet Az Államháztartási Törvény végrehajtására megalkotott, az államháztartás működési rendjéről szóló, többször módosított 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról 2000. évi C. törvény a számvitelről
3
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 6/2001. (I. 17.) Kormányrendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 4/2004. (II. 20.) NKÖM rendelet a helyi önkormányzatok közművelődési és könyvtári érdekeltségnövelő támogatásáról 2007. évi C. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény módosítása 25/2007. (IV.24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és képzési finanszírozásáról szóló 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet módosítása 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről Az Európai Parlament és a Tanács 2001/29/EK irányelve (2001. május 22.) az információs társadalomban érvényesülő szerzői és kapcsolódó jogok egyes kérdésekben történő összehangolásáról Az Európai Parlament és a Tanács 2006/115/EK irányelve (2006. december 12.) a bérleti jogról és a haszonkölcsönzési jogról, valamint a szellemi tulajdon területén a szerzői joghoz kapcsolódó egyes jogokról A Bizottság 2006/585/EK ajánlása (2006. augusztus 24.) a kulturális anyagok digitalizálásáról és online hozzáférhetővé tételéről, valamint a digitális megőrzésről
2. Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait, az intézmény szervezeti felépítését, a vezető és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, valamint az intézmény működési szabályait.
4
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
3. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok • Alapító Okirat • Az Alapító Okirat dátuma: a törzskönyvi nyilvántartás ideje • Szervezeti és Működési Szabályzat • Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei o
a könyvtár stratégiai terve (1. sz. melléklet)
o
a könyvtár küldetésnyilatkozata (2. sz. melléklet)
o
könyvtárhasználati szabályzat (3. sz. melléklet)
o
gyűjtőköri szabályzat (4. sz. melléklet)
o
szervezeti ábra (5. sz. melléklet)
4. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Egressy Béni Városi Könyvtár Rövidített név: Városi Könyvtár Az intézmény székhelye, címe: 3700 Kazincbarcika Fő tér 5. Az intézmény jogelődje: Egressy Béni Könyvtár, Kulturális és Sport Központ Alapítási éve: 1969 Az intézmény telephelye: 3700 Kazincbarcika Fő tér 5. Telefon: 48/312-740; 48/320-207 Telefax: 48/320-207 Email:
[email protected] Törzskönyvi azonosító: 353285 Adószáma: 15353287-2-05 A számlát vezető hitelintézet neve, címe: OTP Bank Nyrt. Kazincbarcikai Fiók 3700 Kazincbarcika Egressy út 50. 5
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
5. A könyvtár fenntartása és felügyelete Alapító, fenntartó, irányító szerv neve: Kazincbarcika Város Önkormányzata Székhelye: 3700 Kazincbarcika Fő tér 4.
6. A könyvtár működési köre Kazincbarcika Város közigazgatási területe és a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás közigazgatási területe – a mozgókönyvtári feladat-ellátás vonatkozásában. A könyvtár minősítése az 1997. évi CXL. törvény alapján: nyilvános könyvtár
7. Vagyon feletti rendelkezési jog A Kazincbarcika Város Önkormányzatának vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló szabályzat és mindenkor hatályos rendelet szerint. Az építmény vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Kazincbarcika Város Önkormányzata gyakorolja. A Városi Könyvtár rendelkezési joga kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére.
8. A könyvtár gazdálkodása 8. 1. Gazdálkodási besorolása Önállóan működő, pénzügyi, gazdasági feladatait Kazincbarcika Város Gazdasági Ellátó Szervezete látja el. 8. 2. A könyvtár bevételi forrásai • fenntartó által jóváhagyott éves költségvetés • beiratkozási díjak és egyéb, térítéses szolgáltatások bevételei • pályázati bevételek • mozgókönyvtári ellátás működtetésére biztosított állami támogatás
6
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 8. 3. Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, kiadmányozás rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, kiadmányozás rendjét az intézménynél az igazgató határozza meg. 8. 4. Belső ellenőrzés A könyvtár belső ellenőrzésének megszervezéséért az igazgató felelős. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a könyvtárban folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és a gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. Az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell, azok alapján a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. 8. 5. Bankszámlák feletti rendelkezés A rendelkezésre jogosultakat az igazgató jelöli ki, nevüket és aláírásukat be kell jelenti a számlavezető pénzintézethez.
9. SZMSZ hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, az intézmény dolgozóira, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.
10. Az intézmény egyéb szakmai dokumentumai, szabályzatai Az intézmény működését meghatározó dokumentum az Alapító Okirat, a Szervezeti és Működési Szabályzat valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok, munkakör-leírások. 10. 1. Az intézmény munkáját meghatározó belső szabályzatok, szakmai dokumentumok •
a könyvtár stratégiai terve (1. sz. melléklet)
•
a könyvtár küldetésnyilatkozata (2. sz. melléklet)
•
könyvtárhasználati szabályzat (3. sz. melléklet)
•
gyűjtőköri szabályzat (4. sz. melléklet)
•
szervezeti ábra (5. sz. melléklet)
•
éves munkaterv
7
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
11. Az intézmény által ellátott közfeladat: könyvtári, levéltári tevékenység 11. 1. Az intézmény alaptevékenysége 9101 TEÁOR – Könyvtári, levéltári tevékenység 91012 Könyvtári tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása gyűjteményét folyamatosan fejleszti gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme gyűjteményét
feltárja,
megőrzi,
gondozza,
az
állomány
védelméről
gondoskodik 910123 Könyvtári szolgáltatások gyűjteményét rendelkezésre bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében, ellátja a könyvtárközi dokumentum-ellátással kapcsolatos feladatokat közhasznú információs szolgáltatást nyújt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik szervezi a jelenlegi Kazincbarcikai Kistérségben működő nyilvános könyvtárak és mozgókönyvtári szolgáltató helyek együttműködését a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt mozgókönyvtári szolgáltatást nyújt Alsószuha, Alsótelekes, Bánhorváti, 8
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Berente, Dédestapolcsány, Dövény, Felsőkelecsény, Felsőnyárád, Felsőtelekes, Imola, Izsófalva, Jákfalva, Kánó, Kurityán, Mályinka, Múcsony, Nagybarca, Ormosbánya, Ragály, Rudolftelep, Sajógalgóc, Sajóivánka, Sajókaza, Szuhafő, Szuhakálló, Tardona, Trizs, Vadna, Zádorfalva, Zubogy településeken, letéti formában szervezi a jelenlegi Kazincbarcikai Kistérségben működő mozgókönyvtári szolgáltató helyek statisztikai adatszolgáltatását közönségkapcsolati és egyéb tevékenységeket lát el (író-olvasó találkozók szervezése,
kiállítás
rendezése,
ismeretterjesztő
előadások
szervezése,
továbbképzések szervezése, vetélkedők, pr- és marketing tevékenység, felhasználóképzés, kapcsolatot tart a város és a város környék alap- és középfokú oktatási intézményeivel, óvodáival, civil szervezeteivel) 772200 Videokazetta, lemez kölcsönzése Az intézmény kiegészítő és kisegítő tevékenységet, vállalkozási tevékenységet nem végez.
12. Az intézmény szervezete 12. 1. Létszám és szervezeti felépítés Az alapító szerv által engedélyezett intézményi létszám: 10 fő. Az intézményi létszámon belül •
szakmai munkakörökben foglalkoztatottak létszáma: 9 fő
•
egyéb, gazdasági ügyintézői munkakörben foglalkoztatottak létszáma: 1 fő
Az intézmény szervezeti felépítését az 5. sz. melléklet tartalmazza 12. 2. Az intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje: Kazincbarcika Város Önkormányzata által pályázat útján, határozott időre, 5 évre megbízott igazgató, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a végrehajtására kiadott 150/1992. (XI.20.) sz. Korm. rendelet alapján. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört felmentés, vezetői megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, 9
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása tekintetében, kinevezés és felmentés tekintetében az irányító szerv gyakorolja. Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja. 12. 3. Az intézmény képviselete A Könyvtár képviseletére az intézmény vezetője jogosult. Képviseli az intézményt a bíróságok és más hatóságok, harmadik személy előtt, illetőleg bizonyos feladatok ellátására az igazgató az intézmény alkalmazottait megbízhatja. Az intézmény vezetője egy személyben felelős az intézmény tevékenységéért. Képviseleti jogát esetenként vagy tartósan átruházhatja az intézmény bármely dolgozójára.
13. Bélyegzők használata, kezelése A bélyegzők használatának rendjét az igazgató szabályozza. A könyvtár bélyegzői: Kerek bélyegző (pecsét) hivatalos felirata: Egressy Béni Városi Könyvtár 3700 Kazincbarcika Fő tér 5. Hosszú bélyegző hivatalos felirata: Egressy Béni Városi Könyvtár 3700 Kazincbarcika Fő tér 5. Adószám: 15353287-2-05 Bankszámlaszám
14. A könyvtár vezetése A könyvtár igazgatója felelős az intézmény működéséért és gazdálkodásáért, irányítja, összehangolja a könyvtár egységeinek (felnőtt részleg, gyermekrészleg) munkáját, az intézmény szakmai és gazdasági működését, szervezi a munkamegosztást, ellenőriz. Gondoskodik az intézmény működéséhez jogszabályban előírt belső szabályzatok elkészítéséről,
és
szükség
esetén
jóváhagyásra
előterjesztéséről,
gyakorolja
a
kötelezettségvállalási, utalványozási jogkört, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Biztosítja az 10
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata intézmény alapfeladatainak ellátásához szükséges, megfelelő szakmai felkészültségű közalkalmazottak foglalkoztatását, gondoskodik azok szakmai továbbképzéséről. Ellátja az intézmény képviseletét, kapcsolatot tart a fenntartóval, a városban működő egyéb intézményekkel, civil szervezetekkel, egyéb könyvtárakkal és szakmai szervezetekkel. Az intézmény vezetője a beosztásával járó feladatokat a legjobb tudása szerint, a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően, körültekintően, felelősségteljesen köteles ellátni. A dolgozókat megbecsüli, emberi méltóságukat és személyiségi jogaikat tiszteletben tartja, szakmai tevékenységüket értékeli és elismeri. Koordinálja a mozgókönyvtári szolgáltatást, kapcsolatot tart a mozgókönyvtári szolgáltatásban részt vevő önkormányzatok képviselőivel és könyvtári alkalmazottaival. A tűz- és balesetvédelmi előírásokat betartja és betartatja, gondoskodik az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi és személyi feltételeiről. Szakmai ismereteinek korszerűsítése érdekében – munkáltatója engedélyével – képzéseken, továbbképzéseken vesz részt. Havonta egyszer értekezletet tart, melyen beszámoltatja a dolgozókat a végzett munkáról és koordinálja a következő időszakban végzendő teendőket. Évente egyszer munkaértekezletet tart, melyen a dolgozók előterjesztései alapján ismerteti az éves beszámolót és munkatervet.
15. Munkavégzésre vonatkozó előírások 15. 1. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok • közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján • munkaviszony a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján • megbízási jogviszony A közalkalmazottak jogállásáról szóló Törvény 39. §. (1) bekezdése alapján: a munkáltató elősegíti a közalkalmazott munkakörével összefüggő képzésben, illetve továbbképzésen való részvételét. 11
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata (2). bekezdés: A közalkalmazott a munkaköri feladatait közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak, valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembevételével látja el. A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű. A könyvtár feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. Megbízási szerződést köthet saját dolgozóval munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra. A dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató felelős. 15. 2. Munkaidő A könyvtárban a munkaidő napi 8 óra, melybe nem tartozik bele 1, illetve fél óra ebédidő. A könyvtár szombati nyitva tartása miatt a szombatra beosztott munkatársaknak 1 szabadnap jár, melyet előtte köteles az igazgató biztosítani. A könyvtár nyitva tartási rendje és a pihenőidők biztosítása érdekében a munkavégzés az alábbiak szerint alakul: 1. csoport: Hétfő-péntek: 8-17; ebédidő: 12-13. Szombat: 8-14. 2. csoport: Hétfő-péntek: 9ó 30-18; ebédidő: 13ó 30-14. Szombat: 8-14. Az igazgató munkaideje kötetlen, heti 40 óra. Esetenként az igazgató elrendelheti a túlmunkát, illetve a könyvtári rendezvényekhez igazodva a rugalmas munkaidő beosztást. Évente egy alkalommal, az Őszi Könyvtári Napok keretében tartandó Könyves Vasárnapon nyitva tart a könyvtár, igazodva a hazai trendekhez. A vasárnap végzett munka díjazása a jogszabályban előírtaknak megfelelően történik.
12
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Évente a könyvtár maximum 5 napon szüneteltetheti a nyitva tartást (munkaértekezletek, továbbképzések,
szakmai
napok),
melyről
a
könyvtár
köteles
tájékoztatni
a
könyvtárhasználókat; e mellett a könyvtár minden nyári időszakban 5 hétig zárva tart, mely idő alatt a munkavállalók kötelesek éves szabadságuk legalább 50%-át kivenni. A munkavállaló a munkaidő megkezdésekor és befejezésekor köteles a jelenléti íven érkezését és távozását aláírásával igazolni. 15. 3. A könyvtár nyitva tartása Hétfő:
10-18 óráig
Kedd:
14-18 óráig
Szerda:
10-18 óráig
Csütörtök:
10-18 óráig
Péntek:
10-18 óráig
Szombat:
9-14 óráig
Vasárnap:
Zárva
16. A könyvtár részlegei: felnőtt részleg, gyermekrészleg 16. 1. Feldolgozó és állomány alakító könyvtárosok • alapvető feladatuk a könyvtár állományának tervszerű és folyamatos gyarapítása a gyűjtőköri • szabályzatban foglaltak szerint, a beszerzett dokumentumok formai és tartalmi feltárása a Textlib integrált könyvtári rendszer használatával • végzik az állomány apasztásának munkafolyamatait • különös gondot fordítanak a használók igényeinek felmérésére 16. 2. Olvasószolgálati könyvtárosok (kölcsönző és tájékoztató) • végzik a beiratkozással, kölcsönzéssel, tájékoztatással kapcsolatos munkafolyamatokat és azok adminisztrációját, elkészítik a napi statisztikákat, előkészítik az éves statisztikai jelentést • ellátják a könyvtár térítéses szolgáltatásait (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés), azok adminisztrációit és az internet használattal kapcsolatos munkát
13
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata • kapcsolatot tartanak a mozgókönyvtári szolgáltatásban részt vevő települések könyvtári alkalmazottaival, elosztják a dokumentumokat, bekérik az éves statisztikai adatokat, szükség esetén állományellenőrzést és selejtezést végeznek az igazgató koordinálásával 16. 3. Gyermekkönyvtárosok • fenti teendőkön túl kapcsolatot tartanak a város és a városkörnyék alap- és középfokú oktatási intézményeivel, óvodáival, szervezik a könyvtár látogatási foglalkozásokat. 16. 4. Szabadság A könyvtárigazgató szabadságát a fenntartó, a könyvtári alkalmazottakét az igazgató engedélyezi.
17. A munkaterv és a beszámoló A könyvtár működésének alapja az éves munkaterv, melyet a dolgozók előterjesztéseinek figyelembe vételével az igazgató készít el, minden év január 31-éig. A munkaterv elkészítésére vonatkozó előírások: • a fenntartó által meghatározott elvekre és elvárásokra épül • igazodik a jogszabályban és az aktuális országos könyvtári stratégiában előírtakra • tartalmazza a feladatokat általánosságban, a konkrét feladatokat a helyszín, az időpont (időtartam), valamint a felelős(ök) megjelölésével Minden év december 31-éig a dolgozók előterjesztéseinek figyelembevételével az igazgató beszámolót készít.
18. Költségvetés tervezés rendje A könyvtár jóváhagyott éves költségvetés alapján, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott követelmények és feltételek érvényesítésével működik és gazdálkodik 18. 1. Az állománygyarapítás forrásai • vásárlás – Könyvtárellátó Nonprofit Kft-től, éves szerződés alapján • kiadóktól, terjesztőktől, könyvesboltoktól alkalmanként, különös tekintettel a 14
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata mozgókönyvtári ellátásra • ajándékozás – a könyvtár csak kivételes esetben fogadhat el ajándékba dokumentumokat, felülvizsgálva az állomány azon részeit, melybe az ajándékozás tárgya tartozik 18. 2. Állomány nyilvántartása 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról alapján, papír alapú egyedi és csoportos nyilvántartásokban, ezzel egyidejűleg rögzítésre kerülnek a dokumentumok a TextLib integrált könyvtári rendszerben is.
19. Projektekben való részvétel • önálló projekt végrehajtásáról vagy más által végrehajtott projektbe konzorciumi partnerként való bekapcsolódásról az igazgató dönt, a döntés előkészítésbe bevonja a dolgozókat • önálló projektet a könyvtár intézménye csak akkor indíthat, ha annak szakmai tartalma megfelel az alapító okiratban meghatározott feladatainak, • konzorciumi partnerként a könyvtár akkor kapcsolódhat más által végrehajtott projekthez, ha a vállalt részfeladat megfelel az alapító okiratában meghatározott feladatainak • a könyvtár projektjeinek kidolgozására és megvalósítására az igazgató projektvezetőt bízhat meg, mely megbízást írásban kell rögzíteni
20. A könyvtárral munkaviszonyban álló munkavállalók díjazása és egyéb juttatásai A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni, a vonatkozó jogszabályok alapján. 20. 1. A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az igazgató részére írásban be kell jelenteni. 15
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 20. 2. A könyvtári dolgozók könyvtárhasználata A könyvtári dolgozót és annak családtagjait ingyenesen illeti meg a könyvtárhasználat. A könyvtár egyéb térítéses szolgáltatásainak igénybevételére az alábbi szabályok vonatkoznak: Fénymásolás, nyomtatás: a munkavállaló évente 50 oldalig ingyenesen veheti igénybe, 50 példányszám felett 10 Ft oldalankénti árat köteles fizetni, számla ellenében. A dolgozók általi fénymásolást és nyomtatást minden esetben az igazgató írásban köteles engedélyezni, a munkavállaló kérésére. 20. 3. Saját gépkocsi használata A könyvtár mozgókönyvtári szolgáltatásából adódóan szükség szerint saját tulajdonú gépkocsi hivatalos célú használata engedélyezett, annak térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell elszámolni. Az igazgató saját tulajdonú gépkocsi használatára a fenntartó, a könyvtári alkalmazottak részére az igazgató ad engedélyt. 20. 4. Telefonhasználat A könyvtári vezetékes telefont magáncélra csak indokolt esetben, az igazgató engedélyével lehet használni. A könyvtár dolgozói flottán belül használt mobiltelefonokkal rendelkeznek. A könyvtár mobiltelefon szolgáltatója a Telenor Magyarország Zrt. A könyvtár a lebeszélhető alapdíj teljes összegét biztosítja. A lebeszélhető alapdíj túllépése esetén a túllépés összegét az intézmény részére a mobiltelefon használatra jogosult dolgozónak számla ellenében meg kell fizetnie. Amennyiben a túllépés összege munkaidőben és/vagy munkaköri feladatellátást szolgáló telefonhasználat következtében lépett fel, az igazgató ennek tényét megállapítva mentesítheti a dolgozót a túllépés összegének megfizetése alól. A telefonnal kapcsolatos szolgáltatásokhoz való hozzáférés biztosítása, illetve a megfelelő munkafeltételek biztosítása a könyvtár hatékony működtetésének eszköze. Ennek érdekében a könyvtár dolgozói munkaidőben kötelesek elérhetőségüket biztosítani. A mozgókönyvtári szolgáltatás ellátására a könyvtár a Magyar Telekom Nyrt. mobiltelefon szolgáltatónál rendelkezik egy előfizetéssel és egy feltöltő kártyás telefonszámmal, melyeket 16
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata a könyvtár dolgozói a munkaszervezés biztosítására igénybe vehetnek.
21. Kártérítési kötelezettség KjT 81. §., a Munka Törvénykönyve 179. §. (3) bekezdése alkalmazásában súlyosan gondatlannak minősül a károkozás különösen, ha a.) a közalkalmazott aa) a munkáltató gazdálkodására vonatkozó szabály – szándékosságnak nem minősülő – súlyos megsértésével, vagy ab) az ellenőrzési kötelezettség elmulasztásával, illetve hiányos teljesítésével okozta a kárt , vagy b) a kár olyan – jogszabályba ütköző – utasítás teljesítéséből keletkezett, amelynek várható következményeire az utasított közalkalmazott előzőleg a figyelmet felhívta. 82.
§. (1). A magasabb vezető a vezetői tevékenységének keretében gondatlanul okozott
kárért teljes mértékben felel.
22. Adatvédelem és titoktartás A munkavállaló illetéktelen személlyel nem közölhet olyan információt, melynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel jár, köteles a hivatali titkot megtartani. Hivatali titoknak minősülnek az alábbi információk: • a könyvtár gazdasági helyzetére vonatkozó adatok • a beiratkozott és regisztrált könyvtárhasználók személyi adatai és kölcsönzési adatai • a dolgozók személyi adatai, bére, egészségi állapotukra vonatkozó információk • a könyvtár fejlesztésére vonatkozó tervek, mindaddig, amíg a fenntartó jóvá nem hagyja • biztonsági berendezések, informatikai rendszerek és hálózatok működésére vonatkozó információk
17
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
23. Végezhető reklámtevékenység A könyvtárban reklámhordozó csak az igazgató engedélyével propagálható. Olyan reklámhordozót, mely személyiségi, erkölcsi jogokat sért, tilos a könyvtárban elhelyezni. Az igazgató által engedélyezett plakátok, szóróanyagok csak az arra kijelölt helyen (kölcsönzőpult, folyóirat olvasó) helyezhetők el.
24. Nyilatkozat tömegtájékoztató médiumok részére Tömegtájékoztató médiumoknak (TV, rádió, írott és elektronikus sajtó) adott midennemű felvilágosítás és tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. A könyvtárral kapcsolatos tájékoztatásra az igazgató vagy az általa kijelölt munkavállaló jogosult. A tájékoztatás során kiemelt figyelmet kell fordítani hivatali titoktartással kapcsolatos előírásokra.
25. Részvételi jog KjT. 14. §. (2). A tizenöt főnél kevesebb közalkalmazottat foglalkoztató munkáltatónál közalkalmazotti képviselőt kell választani. A közalkalmazotti képviselőre a vonatkozó jogszabályban előírtakat kell alkalmazni.
26. Záró rendelkezések: A könyvtár valamennyi dolgozója köteles a könyvtár állományát és vagyonát megóvni, annak védelmét biztosítani. A könyvtár dolgozói kötelesek a munkarendet és a nyitva tartási rendet betartani, attól eltérni csak az igazgató engedélyével lehet. A kazincbarcikai Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata a fenntartó Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete jóváhagyásával és a könyvtár dolgozóinak megismertetésével lép hatályba.
Kazincbarcika, 2012-08-24
18
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz. melléklete AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR STRATÉGIAI TERVE Jövőkép Minőségi könyvtári szolgáltatások biztosítása minden korosztály számára korszerű szolgáltatási formákkal. Küldetés (Misszió): A könyvtár a tudás alapú társadalom alapintézménye, az egész életen át tartó tanulás segítője. Átfogó célok: • olvasáskultúra fejlesztése – új módszerek és programok bevezetése • digitális írástudás fejlesztése • tanulás támogatása • életminőség javítása • körzetközponti könyvtári szerep erősítése • otthonról is elérhető könyvtári szolgáltatások bővítése Beavatkozások: • az olvasáskultúra fejlesztése és a digitális írástudás fejlesztése érdekében a könyvtár meglévő közösségi programjainak bővítése o napközis napok szervezése gyermekek részre o gyermekfelügyelet biztosítása könyvtárhasználati foglalkozások keretében o speciális felhasználóképző tanfolyamok szervezése munkanélküliek és nyugdíjasok részére a számítógép- és Internet-használat megkönnyítésére az életminőség és a versenyképesség javítása érdekében o fogyatékkal élők könyvtárhasználatának biztosítása • az informális és nem formális tanulás támogatására Interneten elérhető bibliográfiai és tényadatbázisok létrehozása, a helytörténeti anyag digitalizálása • a jelenlegi Kazincbarcikai Kistérség mozgókönyvtári szolgáltató helyein folyó könyvtári szolgáltatás további javítása és korszerűsítése 19
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Rövid távú célok •
könyvtárhasználat népszerűsítése, új olvasók nyerése
• új társadalmi rétegek bevonása • fogyatékkal élők könyvtárhasználatának biztosítása (házhoz szállítás megoldása) Kiemelt kulcsterület Tanulás támogatása a könyvtárhasználat népszerűsítésével Beavatkozások • könyvtárhasználat népszerűsítése, új olvasók nyerése érdekében családi programok szervezése • új elektronikus szolgáltatások bevezetése – jobban áttekinthető, felhasználóbarát honlap létrehozása Várható hatások • nő az állampolgárok versenyképessége • társadalmi integráció növekedése • a hátrányos helyzetűek és a fogyatékkal élők lehetőségei nőnek
20
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata SWOT analízis Erősség
Gyengeség
Erős infrastruktúrával és képzett szakembergárdával rendelkező körzetközponti könyvtár jó társadalmi megítéléssel • Korszerű szolgáltatási formák (Textlib IKR, online katalógus, online hosszabbítás és előjegyzés, számítógépes kölcsönzés, automatizált munkafolyamatok, Internet használat biztosítása, fénymásolás, szkennelés, rendezvényszervezés, olvasótáborok, gyermekprogramok, szakmai napok, helytörténeti és helyismereti munka, felhasználóképzés) • Használó-központúság • Jó társadalmi elismertség • Magas fokú használói elégedettség • Könyvtárhasználók számának emelkedése • Jó szakmai hírnév, országos hírnév • Országos szakmai szervezetei tagságok és tisztségek betöltése Jól működő, erősödő mozgókönyvtári ellátás
• • • • • • • • • • •
Csökkenő mozgókönyvtári normatíva Csökkenő intézményi költségvetés Kevés raktározásra alkalmas helyiség Háttérmunkák elvégzésére nincs helyiség Könyvtár felirat nincs az épületen Eligazító táblák nincsenek a városban Beazonosítható olvasói csoportok hiánya – programszervezési nehézségek Nehezen bevonható új társadalmi csoportok Helytörténeti kapcsolódási pontok hiánya Akadálymentesítés hiánya Nehezen áttekinthető honlap
• 100%-os mozgókönyvtári lefedettség Jól kiépített, jól működő kapcsolatrendszer és partneri hálózat Közösségi programok: • Tágas terek kihasználhatósága az épület adottságaiból • Jó kapcsolat a város és a városkörnyék általános iskoláival, középiskolákkal, civil szervezetekkel • Rendszeres szakmai programok szervezése • Pályázati tevékenység – 100%
Lehetőség
Veszély
Költséghatékonyabb gazdálkodás Pályázatok kihasználása a továbbképzés céljából Egyéb pályázati források bevonása
Mozgókönyvtári normatíva csökkenése Gazdasági válság Közigazgatási átszervezés Iskolák, óvodák bezárása Önkormányzatok forráshiányos költségvetése Munkanélküliség Számítástechnikai berendezések gyors amortizációja
Hosszú távú stratégiai cél Kazincbarcika Városi Könyvtára egyidős a várossal, az egyik legrégebbi intézmény, mely nagy hagyományokat ápol és országos hírnévnek örvend, ezért feltétlenül szükség van a jövőben egy új épület biztosítására, melyben egy modern, tágas, használó barát könyvtárat lehet
kialakítani,
mely
további
évtizedekre
biztosítja
a
városlakók
kulturált
könyvtárhasználatát.
21
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának 2. sz. melléklete
AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR KÜLDETÉSNYILATKOZATA A könyvtár a tudás alapú társadalom alapintézménye, az egész életen át tartó tanulás segítője.
A könyvtár minden használó számára biztosítja a saját, a magyar és egyetemes kultúrához, a magyarországi és nemzetközi információkhoz való hozzáférést.
Biztosítja a hazai könyvtári rendszer nyújtotta széles körű szolgáltatásokat az esélyegyenlőség figyelembevételével.
A könyvtár szolgáltatásaival és gyűjteményének fejlesztésével támogatja
• • • • • • •
az alap-, a közép- és felsőoktatást az egész életen át tartó tanulást az írni és olvasni tudás fejlesztését a digitális írástudás fejlesztését a szabadidő hasznos eltöltését a fogyatékkal élők könyvtári ellátását és könyvtárhasználatát kiemelten segíti az állampolgári jogok gyakorlásához szükséges információk terjesztését, a demokrácia és az esélyegyenlőség növelésének érdekében
Fenti célok megvalósítása érdekében
• állományát folyamatosan fejleszti és feltárja • a használói szokásokat és igényeket folyamatosan felméri, szolgáltatásait a változásokhoz igazítja
22
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. sz. melléklete
AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA
1. Az intézmény elérhetősége: Egressy Béni Városi Könyvtár 3700 Kazincbarcika Fő tér 5. Internet: www.egressy.hu e-mail:
[email protected] Telefonszámok: 48/312-740; 48/320-207 Fax: 48/320-207 Nyitva tartás: Hétfő:
10-18
Kedd:
14-18
Szerda:
10-18
Csütörtök:
10-18
Péntek:
10-18
Szombat:
9-14
2. A könyvtárhasználat feltételei: A könyvtár szolgáltatásait minden olyan személy igénybe veheti, aki jelen könyvtárhasználati szabályzatot elfogadja és magára nézve kötelezően elismeri. Jelen szabályzat tartalmazza a könyvtárhasználó által igénybe vehető szolgáltatások körét, az igénybevétel módját és a díjak mértékét. 2.1.
A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: • Könyvtárlátogatás • A könyvtár dokumentumainak helyben használata • Az állományfeltáró eszközök használata • Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak a beiratkozáshoz is szükséges adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja.
A regisztráció ingyenes. 23
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 2.2. A könyvtár alábbi, egyéb szolgáltatásait a használók beiratkozási díj ellenében vehetik igénybe: • Könyvkölcsönzés, egyéb dokumentumok kölcsönzése • Előjegyzés, hosszabbítás • Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtárhasználónak regisztráció és beiratkozás alkalmával az alábbi személyes adatait kell közölnie és személyét igazoló hiteles dokumentummal (személyazonosító igazolvány, útlevél) igazolnia: (1997. évi CXL. törvény 57. §. (1). Bekezdés)
Név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak.
A könyvtár kéri a könyvtárhasználók alábbi adatait is, melyek közlése azonban nem kötelező: Foglalkozása és munkahelye Diákoknál az iskola neve és címe
A 2001. évi LXII. Tv. hatálya alá tartozó, szomszédos államokban élő magyarok a törvény szerint a könyvtár szolgáltatásait a magyar állampolgárokkal megegyező feltételekkel vehetik igénybe. Külföldi állampolgár beiratkozásához tartózkodási engedély és útlevél bemutatása szükséges. Az ideiglenes tartózkodási engedéllyel nem rendelkező külföldi állampolgár könyvtári beiratkozásához 18 éven felüli magyar állampolgár kezessége szükséges. A beiratkozáshoz kötött szolgáltatásokért a könyvtár beiratkozási díjat szed. A beiratkozási díj összegét a fenntartó minden év december hónapban határozatban rögzíti a következő naptári évre vonatkoztatva, mely határozatot a könyvtárhasználati szabályzat mellékleteként a használók számára elérhetővé teszi a könyvtár. A beiratkozott olvasó dokumentumokat.
ingyenesen
kölcsönözheti
a
nyomtatott
könyvtári
24
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata A 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. (1997. évi CXL. törvény 56. §. (6). Bekezdés). A 70 éven aluli nyugdíjasok, a rokkant nyugdíjasok, a pedagógusok, a közalkalmazottak és a nappali tagozaton tanuló diákok 50 % kedvezményben részesülnek. A könyvtár a nyomtatott dokumentumokon kívül egyéb, nem papír alapú dokumentumokat is kölcsönöz (DVD, ACD, videokazetta, bakelit lemez), melyek kölcsönzése emelt díjas beiratkozási díjhoz kötött, melyet a beiratkozási díjhoz hasonlóan a fenntartó határoz meg. A beiratkozási díjról a könyvtár köteles számlát kiállítani a könyvtárhasználó részére. Évente egyszer, az Őszi Könyvtári Napok Könyves Vasárnap programjának keretében az országos trendekhez igazodva, a könyvtár ingyenes beiratkozást biztosít. Az ekkor létesített könyvtári beiratkozás adott év december 31-éig érvényes.
2.3.
A beiratkozáshoz használt könyvtári dokumentumok, nyomtatványok: • Belépési nyilatkozat: melyen a használó adatait a könyvtár nyilvántartja, a használó pedig aláírásával igazolja, hogy a könyvtárhasználati szabályzatot megismerte és elfogadja. A beiratkozási és regisztrálási adatokat a könyvtár a TextLib integrált könyvtári rendszerben valamint a számlaadó programban rögzíti. Az itt nyilvántartott adatokat a könyvtár személyhez kötötten a kapcsolattartáshoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használhatja fel. • Olvasójegy: tartalmazza a beiratkozott használó egyedi azonosítóját és nevét. Az olvasójegy felmutatása minden könyvtári szolgáltatás igénybevételekor kötelező, különös tekintettel a dokumentum kölcsönzésre és kölcsönzési határidő meghosszabbítására. • Az olvasójegy személyre szól, csak tulajdonosa használhatja. Családtag igénybe veheti, de köteles a könyvtárosnak igazolni a családi kapcsolat mikéntjét (személyi igazolvány, lakcím azonosító kártya felmutatása). • A könyvtárhasználónak azonosítható állapotban kell megőriznie az olvasójegyet, elvesztése esetén köteles megtéríteni, melynek díját a fenntartó szabályozza. • Jótállói nyilatkozat: az önálló jövedelemmel nem rendelkezők esetében az anyagi felelősséget a jótálló vállalja aláírásával. Különös tekintettel a 16 év alatti korosztályra, ezen belül is az általános iskolás diákokra, akik csak szülői felügyelet mellett iratkozhatnak be a könyvtárba. A beiratkozás után és a jótállási nyilatkozat aláírása után a gyermekek már önállóan is látogathatják a könyvtárat és igénybe vehetik szolgáltatásait.
25
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 2.4.
A könyvtárhasználók adatainak kezelése: A könyvtár által a használókról nyilvántartott adatok kizárólag könyvtári statisztikák készítésére, tudományos kutatás céljára használhatók fel, harmadik fél részére át nem adhatók, nyilvánosságra nem hozhatók, kivéve a tartozások bírósági eljárás körében történő behajtását. A könyvtár a nyilvántartásokat köteles úgy tárolni, hogy ahhoz csak a könyvtárosok férhessenek hozzá.
2.5.
Reklamáció: A látogatók panaszukkal fordulhatnak a könyvtárosokhoz és a könyvtár igazgatójához.
2.6.
Könyvtári dokumentumok helyben használata A könyvtárhasználók minden korlátozás nélkül kézbe vehetik a szabadpolcokon tárolt valamennyi dokumentumot. Az elzárt helyeken tárolt dokumentumok kézbe vételét a használók csak a könyvtáros felügyelete mellett vehetik kézbe (pl. DVD).
Valamennyi dokumentum használatakor és kikölcsönzésekor a használó köteles ügyelni azok épségére, tisztaságára. Tetten érhető rongálás esetén a könyvtáros felfüggesztheti a használót a szolgáltatás igénybevétele alól valamint megtéríttetheti az okozott kárt.
A helytörténeti gyűjteményhez tartozó dokumentumok csak helyben használhatók.
Olvasótermi könyveket és folyóiratokat a könyvtár nem kölcsönöz. Kivételes esetekben az olvasó kérheti az igazgató engedélyét az olvasótermi könyvek kölcsönzéséhez az erre rendszeresített nyomtatvány kitöltésével.
2.7. Könyvtári dokumentumok kölcsönzése és a kölcsönzési határidő meghosszabbítása A könyvtár a kölcsönzés céljára tárolt dokumentumait a beiratkozott olvasónak kölcsönadja.
26
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata A beiratkozott olvasó alkalmanként maximum 6 db könyvet, max 3 db DVD-t, maximum 3 db videókazettát, maximum 3 db ACD-t, maximim 3 db bakelitlemezt kölcsönözhet. A kölcsönzés könyvek esetében 3 hétre (21 napra) szól, a többi dokumentum esetében 3 napra. A kölcsönzési határidő meghosszabbítását könyvek esetében az olvasó 1 alkalommal kérheti újabb 3 hétre, abban az esetben, ha a dokumentumra nincs előjegyzés felvéve. Az első hosszabbításkor nem szükséges a könyvek bemutatása. Újabb 3 hétre kérhető hosszabbítás, de ebben az esetben az olvasó köteles az általa kikölcsönzött dokumentumokat a könyvtárosnak bemutatni. Egyéb dokumentumok hosszabbítása 3 napra történik, könyvekhez hasonló feltételekkel. A beiratkozott olvasó saját azonosítója és jelszava használatával a könyvtár internetes katalógusából önállóan is kezdeményezhet hosszabbítást és előjegyzést. Az előjegyzés díját az előjegyzett dokumentum kikölcsönzésekor a használó köteles kifizetni. 2.8.
Eljárás késedelem esetén A kölcsönzési határidő lejárta után 14 nappal a könyvtár felszólítást küld az olvasónak. Az olvasó köteles megtéríteni a posta- és adminisztrációs költséget, valamint naponta, könyvenként felszámított késedelmi díjat, melyet a beiratkozási díj meghatározásával egyidejűleg a fenntartó hagy jóvá minden év december hónapban.
2.9.
Könyvtári dokumentumok előjegyzése Amennyiben a használó által keresett dokumentum megtalálható a könyvtár állományában, de az kölcsönzés alatt áll, előjegyzés kérhető. Az előjegyzés felvételekor a könyvtáros köteles tájékoztatni a használót, hogy a dokumentum beérkezéséről telefonon vagy levélben értesítést kap, melynek költségeit a dokumentum kikölcsönzésekor a használó köteles megtéríteni. Az előjegyzés díját a fenntartó határozza meg.
2.10. Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár azokat a dokumentumokat, amelyek saját gyűjteményében nem találhatók meg, könyvtárközi kölcsönzés útján szolgáltatja, melynek költségeit az olvasó köteles megtéríteni a mindenkori postai tarifa alapján. (levélbélyeg, csomagküldés) A könyvtárközi kölcsönzés útján szolgáltatott dokumentum használatának feltételeit (kölcsönzési határidő, olvasótermi használat) a küldő könyvtár szabja meg, mely feltételeket az igénylő köteles elfogadni és betartani.
A könyvtár más könyvtárak részére is szolgáltat könyvtárközi kölcsönzést, mint küldő könyvtár. Csak azok a dokumentumok vonhatók be ebbe a körbe, melyek legalább 2 példányban fellelhetők a könyvtár gyűjteményében. 27
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 2.11. Internet használat a könyvtárban A könyvtár az érdeklődők számára Internet elérési lehetőséget biztosít térítés ellenében, melynek díját a fenntartó határozza meg a mindenkori beiratkozási díjakkal egyidőben, minden év december hónapjában. Az Internet használat beiratkozás nélkül is igénybe vehető. 3.
Egyéb szabályok A könyvtárhasználók számára a ruhatár használata díjtalan és kötelező. A könyvtárba táskát, kabátot bevinni csak a könyvtáros engedélyével, indokolt esetben lehetséges. A mobiltelefonok használata kerülendő. Saját dokumentum bevitele a könyvtárba csak a könyvtáros engedélyével lehetséges. A könyvtár ideiglenesen megtagadhatja a szolgáltatást attól, aki a könyvtárhasználati szabályzatban rögzített feltételek bármelyikét megszegi.
A könyvtárban étkezni tilos.
A könyvtár látogatása valamennyi használó érdekében csak megfelelő öltözékben és az alapvető higiéniás szabályok betartásával lehetséges.
28
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
Az Egressy Béni Városi Könyvtár díjtáblázata 2012.
Sorszám
Megnevezés
Nettó ár (Ft)
ÁFA kulcs
Bruttó ár (Ft)
1.
Beiratkozási díj
2.
Emelt díjas beiratkozási díj
3.
Fénymásolás
756
27 %
960
Magánszemélyeknek: 2520
27 %
3200
Közületeknek: 3543 Könyvtári anyag
4500 27 %
A/4: 16/oldal
20
A/3: 22/ oldal
28
Hozott anyag
4.
A/4: 20/ oldal
25
A/3: 24/ oldal
30
Számítógépes
A/4: 20 (ff)
27 %
25
nyomtatás
252 (színes)
5.
Szkennelés
252/A/4 oldal
27 %
320
6.
CD írás, DVD írás
189/db
27 %
240
7.
Szövegszerkesztés
189 alapdíj/óra + 50/oldal
27 %
240+60
8.
Internet használat
189/óra
27 %
240
9.
Előjegyzés
120/ dokumentum
ÁFA mentes
10.
Postaköltség
120/felszólítás
ÁFA mentes
11.
Késedelmi díj
Könyvek: 5/nap/db
ÁFA mentes
320
Egyéb dokumentum: 50/nap/db 12.
Olvasójegy pótlása
120/ db
ÁFA mentes
29
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának 4. sz. melléklete AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA
A könyvtár típusa: városi közkönyvtár
Ellátandó terület: Kazincbarcika város és vonzáskörzete, jelenlegi Kazincbarcikai Kistérség
A gyűjtőköri szabályzat célja: szabályozni a könyvtár tartós megőrzésre és időleges nyilvántartásba vett dokumentumainak beszerzését
Gyűjtőkörét tekintve általános gyűjtőkörű könyvtár
A könyvtár a gyűjteményszervezés, az állományalakítás során az alábbi tényezőket veszi figyelembe: • az ellátandó területen élők művelődési, kulturális, tanulási és szórakozási igényei • válogat elsősorban a magyarországi dokumentumtermés kínálatából állománygyarapítási keret függvényében, annak leghatékonyabb kihasználásával 3.1.
Nyomtatott dokumentumok
4.
Könyvek – szépirodalom
az
o klasszikus irodalmi művek (elhasználódás függvényében) felnőtt és gyermek szépirodalom területén o modern, kortárs szerzők művei o szórakoztató irodalom (krimi, fantasztikus regények, ifjúsági regények, mesék és ponyvairodalom)
30
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 4.1.
Könyvek – szakirodalom o különös figyelmet fordít az aktuális, modern szakmákkal kapcsolatos szakirodalom beszerzésére o folyamatosan fejleszti és építi a már meglévő szakirodalmi állományrészeket, az elavult anyag frissítésére figyelmet fordít o kiemelt fontossággal gyarapítja a könyvtáros szakma, a könyvtári működéssel kapcsolatos szakirodalmi állomány részt o beszerzi a Magyarországon újonnan megjelenő lexikon- és enciklopédia termést o az érdeklődés és a kihasználtság figyelembevételével az egyes szakterületek irodalmát nagyobb arányban fejleszti
4.2.
Folyóiratok • különös tekintettel vásárolja az irodalmi, történelmi és pedagógiai szakfolyóiratokat • igyekszik lefedni a Magyarországon megjelenő szakirodalmi ellátottságot – az állománygyarapítási keret függvényében lehetőség szerint legalább 1-1 szakfolyóiratot beszerez • napilapok rendelésénél törekszik a sokszínűségre
4.3.
Audiovizuális és elektronikus dokumentumok, információhordozók
• gyűjti a filmeket és egyéb ismeretanyagot tartalmazó DVD-ket – klasszikus és szórakoztató alkotások 1. folyamatosan beszerzi – az állománygyarapítási keret lehetőségeihez mérten – a könyvtár állományában megtalálható bakelit lemezek ACD változatait 2. hangoskönyveket vásárol 4.4.
Helytörténeti és helyismereti anyag
• gyűjti Kazincbarcika város helytörténetére vonatkozó irodalmat, melyeket lehetőség szerint minimum 2 példányban beszerez • gyűjti a Kazincbarcika és vonzáskörzetére vonatkozó helyismereti dokumentumokat • gyűjti a Kazincbarcika várossal kapcsolatos aprónyomtatványokat, meghívókat stb.
31
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
A gyűjtemény ETO szerinti tagozódása:
0. Általános művek: a tudomány és a kultúra általános kérdéseivel, a tudományos ismeretekkel általánosságban foglalkozó lexikonok, kézikönyvek és ismeretterjesztő művek válogatva
1. Filozófia, pszichológia: a lét-, szellem- és természetfilozófia; a pszichológia, logika, erkölcstan, esztétika szaklexikonjai, klasszikusainak alapművei; kézikönyvei, ismeretterjesztő irodalma válogatva.
2. Vallás, teológia: a vallásfilozófia és vallástörténet lexikonjai, kézikönyvei, ismeretterjesztő munkái válogatva.
3. Társadalomtudományok: a társadalomtudományok elméletéről és módszertanáról szóló néhány alapvető mű; a szociológia kézikönyvei, ismeretterjesztő munkák válogatva; statisztikai évkönyvek, zsebkönyvek válogatva; a politika, közgazdaságtan, jogtudomány, nevelés és oktatás szaklexikonjai, kézikönyvei válogatva. A jogszabályok gyűjteményes kiadásai erős válogatással
5. Matematika és természettudományok: általános természettudományi kézikönyvek és lexikonok; az egyes tudományágak (matematika, csillagászat, fizika, kémia, biológia stb.) szaklexikonjai, kézikönyvei, szakirodalmi termése válogatva
6. Alkalmazott tudományok: ezen tudományok (orvostudomány, mérnöki tudományok, technika, közlekedés, egészségügy, mezőgazdaság, háztartás, vegyipar, egyes iparágak, építőipar stb.) lexikonjai, kézikönyvei erős válogatással. Ismeretterjesztő szinten a természetes gyógymódokról, biogazdálkodásról szóló könyvek; mezőgazdaságnál a kistermelőknek szóló kiadványok; válogatva a szakácskönyvek, hobbytevékenységet segítő munkák.
7. Művészetek, szórakozás, sport: átfogó művészeti lexikonok, kézikönyvek válogatva, az egyes művészeti ágak történetét és stílusirányzatait tárgyaló kézikönyvek és ismeretterjesztő munkák válogatva; képzőművészeti albumok erős válogatással. A zene, 32
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata film, színház ismeretterjesztő munkái. A sport történetéről kézikönyvek, az egyes sportágak szabálykönyvei válogatva, ismeretterjesztő munkák válogatva. 8. Nyelv és irodalom: a nyelvtudomány kézikönyvei válogatva, a magyar nyelv története és nyelvtana, egyes nyelvek nyelvkönyvei és szótárai válogatva; az irodalomtudomány kézikönyvei válogatva, lexikonok.
9. Régészet, földrajz, életrajz, történelem: szaklexikonok és kézikönyvek válogatva, az egyetemes és magyar történelem ismeretterjesztő könyvei válogatva, nagyobb hangsúlyt fektetve a magyarok történetére általában. Segíteni kell a középszintű oktatást az új szemléletű szakmunkák beszerezésével. Földrajznál az egyes országok; hazánk tájainak, városainak útikönyvei, az útleírások. Ország térképek válogatva, hazánk tájegységeinek, nagyobb városainak térképei.
A könyvtári gyűjtemény tagozódása:
Felnőtt részleg, gyermekkönyvtári részleg
Kölcsönzői állomány: a könyvtár legnagyobb állományrésze, ide tartoznak a szépirodalmi művek, az ismeretterjesztő- és szakirodalom nagy része. Funkcióját tekintve felnőtt- és gyermek anyagra tagolódik.
Kézikönyvtár: ide tartoznak a nem kölcsönözhető lexikonok, kézikönyvek, adattárak, jogszabálygyűjtemények, térképek, egyes útikönyvek stb. Audio-vizuális gyűjtemény: tartalmazza a zenei, prózai és nyelvi hanglemezeket, CD-ket, CD-ROM-okat, videokazettákat, DVD-ket. Periodika gyűjtemény: ide tartoznak a folyóiratok, heti és napilapok. A folyóiratok közül köttetni kell a jelentősebb irodalmi és tudományos lapokat.
Az egyedi nyilvántartásba veendő dokumentumoknál az állománygyarapítási keretre és az érdeklődésre való tekintettel 2 vagy több példány beszerzésére törekszik
33
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Fokozott figyelmet fordít a fogyatékkal élők ellátására (öregbetűs könyvek, hangoskönyvek beszerzése)
4.5. Állományapasztás Az állomány folyamatos fenntartása és építése során a könyvtár különös figyelmet fordít a selejtezésre, kivonja állományából az elhasználódott, elrongálódott és elavult dokumentumokat, valamint a kihasználatlan állomány részek fejlesztését korlátozza
4.6.
Megőrzés • a könyveket, audiovizuális dokumentumokat egyedi nyilvántartásba, címleltárkönyvbe leltározza, tartós megőrzésre állományba veszi
ún.
• napilapokat ideiglenes nyilvántartásba veszi, 3 évre visszamenőleg megőrzi, majd selejtezi • szórakoztató heti és havi lapokat 3 évre visszamenőleg megőrzi majd selejtezi • a szaklapokat minimum 10 évre visszamenőleg megőrzi majd az érdeklődés és kihasználtság figyelembevételével selejtezi azokat
34
Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának 5. sz. melléklete Az Egressy Béni Városi Könyvtár Szervezeti ábrája
Igazgató
Gyermekrészleg
gyermekkönyvtáros
Gazdasági ügyintéző
könyvtáros asszisztens
Felnőtt részleg
könyvtáros
könyvtáros asszisztens
könyvtáros
könyvtáros
könyvtáros
könyvtáros
