AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1.

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az Alapító Okirat rendelkezésein túlmenően a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az egészségvédő élelmiszerek fejlesztésével, valamint hasznosítási lehetőségeit feltáró Egészségvédő Élelmiszerek Klaszter (a továbbiakban: Klaszter) szervezeti felépítését, a Klaszter működésének rendjét, továbbá a belső és külső kapcsolatok rendszerét. A Klasztert az alapító tagok az egészséges élelmiszerek szervezett és tudatos termék innovációjának, termelésének és fogyasztásösztönzésének céljából hozták létre, közös feladataik, céljaik megvalósítása érdekében.

2.

A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya: A Szervezeti és Működési Szabályzat a Klaszter valamennyi tagjára, valamint a klasztermenedzsment tevékenységet ellátó szervezet ezen feladatokat ellátó alkalmazottaira kötelező érvényű. A Szervezeti és Működési Szabályzat a Klaszterbizottság jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A Klaszterbizottság fenntartja a jogot a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására.

3.

A Klaszter A Klaszter adatai Klaszter neve: Rövidített név: Főtevékenysége: Klasztermenedzsment szervezet: Rövidített neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Képviselő:

Telefon: Fax: E-mail:

Egészségvédő Élelmiszerek Klaszter EVÉSZ Klaszter Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés Haj-Tec Kutató és Fejlesztő Kft.

Haj-Tec Kft. 2800 Tatabánya Banyi János u. 101. 11-09-014065 Dr. Hajtó János ügyvezető +36-34-301-796 +36-34-520-403 [email protected]

A Klaszter céljai Az Alapító Okiratban meghatározottakon túlmenően a Klaszter céljának tekinti a funkcionális és az egészségvédő élelmiszerek egészséges táplálkozásban betöltött szerepének minél szélesebb körű feltárását és annak társadalmasítását, a vállalkozások, oktatási és K+F intézmények, valamint helyi gazdasági szereplők és civil szervezetek közötti klaszter formájában megvalósuló együttműködés elősegítését és a versenyképesség növelését. Hosszú távon egy katalizátor szerep betöltése a Közép-dunántúli régióban azáltal, hogy az egészségvédő élelmiszerek kutatás - fejlesztése, K+F eredmények gazdasági szférában történő fokozott hasznosulása révén, új irányt nyit meg a biotechnológiai és élelmiszeripari gazdaság fejlődésében és növekvő hozzáadott értéket hoz létre az élelmiszeripari termékek egészségvédő kínálatában.

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Részletesen: - Tudományos tevékenység, kutatás - Nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés - Széleskörű tudatformálás az egészségmegőrzés és javítás meghonosítására - Közös megjelenések, fórumok, kiállítások, vásárok, szakmai találkozók, tréningprogramok szervezése - Termelést segítő szolgáltatások nyújtása - Üzleti környezet javítása, innovációs programok generálása, a technológiai és termékfejlesztés segítése és mindazoknak a szolgáltatásoknak az erősítése, amelyek javítják a vállalkozói kultúrát, elősegítik a tagok versenyképességét. - A tagok számára hozzáférés biztosítása ágazat specifikus információkhoz - tudás állandó csere tevékenység - Lehetőségek feltárása a tagok számára és ezek lehetséges közös kihasználása - Az EU - normáknak megfelelő új, innovatív élelmiszeripari technológiák bevezetése - Tapasztalatcsere és tudástranszfer az oktatás és az élelmiszeripar területén működő szervezetekkel - Folyamatos tájékoztatás szervezése az élelmiszeripari ágazatban - Piackutatás, tanulmányok készítése A Klaszter Alapító Tagok: -

4.

Haj-Tec Kutató és Fejlesztő Kft. Modern Üzleti Tudományok Főiskolája SIKÉR Malomipari Zrt. Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Közalapítvány Műegyetemi Természet és Sporttudományi Egyesület Alfadat-Press Nyomdaipari Kft. HO-KA Termelő Kereskedő és Szolgáltató Kft. Produkt Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. K.F. Szerviz Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Northridge International Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.

A Klaszter tagjai, csatlakozás a Klaszterhez, a tagság megszűnése Csatlakozási feltételek A Klaszter szervezet nyitott, ahhoz a szakmai és eljárási feltételek betartásával bárki csatlakozhat. A Klaszter szervezet teljes jogú tagja lehet bármely természetes és jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, társadalmi- és egyéb szervezet vagy intézmény, amely a Klaszter célkitűzéseivel és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezésékkel egyetért, azokat magára nézve kötelezőnek elfogadja, belépését a Klaszterbizottság támogatja és belépési szándéknyilatkozatát a Klaszterbizottság elfogadja. Támogató tagok lehetnek gazdálkodó szervezetek és egyéb jogi személyiséggel rendelkező társaságok, illetve magán személyek, amelyek – külön megállapodás alapján – anyagi vagy természetbeni juttatásokkal támogatják a szervezet működését és a Klaszterbizottság támogatja és elfogadja belépési szándéknyilatkozatát.

2 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A tagfelvételi eljárás szabályai A csatlakozni kívánó tag ez irányú szándékát a klasztermenedzsmenthez intézett Belépési Nyilatkozat megtételével jelentheti be. A klasztermenedzser a csatlakozni kívánó tag szándéknyilatkozatát 5 munkanapon belül megküldi a Klaszterbizottság tagjainak azzal, hogy arról ülés tartása nélkül szavazzanak. Bármely Klaszterbizottsági tag kérésére a klasztermenedzser köteles a Klaszterbizottság ülését összehívni. A csatlakozó tag tagsági jogviszonya a Klaszterbizottság elfogadó határozatával jön létre. A Klaszterbizottság a felvételről szóló határozatában a tagdíj befizetésének határidejéről is rendelkezik. A tagfelvételre irányuló szándék elfogadásáról illetve elutasításáról a klasztermenedzser tájékoztatja a csatlakozni kívánó személyt vagy szervezetet. A tag felvételét elutasító határozat ellen jogorvoslatnak nincs helye. A Klaszter tevékenységéhez kapcsolódó területeken kimagasló tudományos, elméleti és/vagy gyakorlati teljesítményt nyújtó magánszemélyek esetén a Klaszterbizottság jogosult ezen személyeket tagsági jogviszony létesítésére felkérni. Ez esetben a tagsági jogviszony a felkérés elfogadásával jön létre. Tagfelvételi eljárás menete -

Belépési nyilatkozat kitöltése; Belépési adatlap kitöltése; Klaszterbizottság elfogadó döntése; Nyilvántartásba vétel; Tagdíj megfizetés elfogadása.

Klaszter tagsági rendszere: -

Alapító Tagok Rendes Tagok Támogató Tagok a) Alapító Tagok Alapítók jogai, kötelezettségei: - A Klaszter alapdokumentumainak kidolgozása, elfogadása - A Klaszterbizottság ülésén való részvétel - A Klaszter stratégiájának meghatározása - A Klaszter vezetőinek megválasztása (Klaszterbizottság, klasztermenedzser) - Döntés a közös, vagy részben közös fellépésről pályázatokon, hazai és nemzetközi piacokon valamint egyéb közös képviseletről - A Klaszter programjaiban való részvétel a tagokat megillető kedvezmények figyelembevételével - Az új tagok felvételére vonatkozó szakmai és eljárásrendi előírások kidolgozása, elfogadása, annak alapján új tagok felvétele - Hivatalos és céges irataikon, honlapjukon az Egészségvédő Élelmiszerek Klaszter logója és a klaszter tagságra vonatkozó információk megjeleníthetők.

3 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) Rendes Tagok A tagokat – támogató tagokra vonatkozó korlátozások kivételével – egyenlő jogok illetik meg és egyforma kötelezettségek terhelik. c) Támogató Tagok A támogató tagok jogai és kötelezettségei: - Jogosultak a megszervezett és a szervezet részére biztosított kedvezményeket igénybe venni. - A támogató tagok tanácskozási joggal igen, szavazati joggal azonban nem rendelkeznek és tisztségre sem választhatóak. - A támogató tagokat a szervezet munkájában az észrevételezési és indítványozási jog megilleti. - A támogató tagok pályázatokból és egyéb támogatási forrásból sem közvetlenül sem közvetetten nem részesülhetnek támogatásban. A tagok kötelesek: - Az Alapító Okirat, a Klaszterbizottság határozatai és az SZMSZ rendelkezéseit betartatni. - Védeni a szervezet tulajdonát. - A megállapított tagdíjat határidőben befizetni. A szervezeti tagdíj összegét a 6. pont (Klaszter Pénzügyi Alapjai) tartalmazza. - Részt venni – tisztségüktől függően – a Klaszterbizottsági üléseken, tevékenyen közreműködni a szervezet munkájában, feladatainak teljesítésében. - Tagtársaikkal olyan magatartást tanúsítani, amely alkalmas arra, hogy a szervezet jó hírnevét kialakítsa, megtartsa. - A tagok a belépési nyilatkozatuk aláírásával és a belépési adatlapjuk kitöltésével, valamint a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásával – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 3. § rendelkezései alapján – egyben írásban kifejezetten, és félreérthetetlen módon hozzájárulnak ahhoz is, hogy az általuk megadott személyes (és a Klaszter tagságukra vonatkozó különleges) adataikat a Klaszter a sikeres működésének céljából és mértékéig, e törvény szabályai szerint kezelje. - A tagok a belépési adatlapon közölt, illetve a Klaszter adatbázisaiban róluk nyilvántartott adatok változásait kötelesek 30 naptári napon belül a klasztermenedzsment szervezet részére írásban bejelenteni. Tagság megszűnése A Tagság megszűnik: - A tag kilépésével, amelyet írásban jelent be (kilépési nyilatkozat) - Természetes személy esetén a tag halálával - Kizárás következtében - A Klaszter megszűnésével, - A tag jogutód nélküli megszűnésével Kizárás folytán veszti el tagságát az, akit a Klaszterbizottság jogerős határozattal kizár a szervezet tagjai sorából. A szervezeti tag kizárása akkor kerülhet sor, ha a szervezeti tag: - a szervezetnek rendszeresen, vagy szándékosan úgy anyagilag, mint erkölcsileg kárt okoz, - a Klaszterbizottság vagy a klasztermenedzsment szervezet határozatai, azok végrehajtásai alól magát kivonja, - a szervezet tulajdonát, vagyonát jogellenesen eltulajdonította vagy jogellenesen magának, vagy másnak gazdasági előnyt szerzett, - a szervezet más tagjaival szemben jó erkölcsbe ütköző magatartást tanúsít. 4 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A támogató tagokat kizárni akkor lehet, ha - tevékenysége ellentétessé válik a szervezet céljával és feladatával. - A támogató tagság megszűnik, ha a külön megállapodás alapján vállalt támogatást a támogató tag nem teljesíti. A kizárást tartalmazó határozat ellen az érintett fél 8 napon belül fellebbezéssel a Klaszterbizottsághoz, a szervezet határozata esetén további 30 napon belül a bírósághoz fordulhat. Kizárás esetén a tagdíjfizetési kötelezettsége a tagnak megszűnik, de a már befizetett tagdíjak és egyéb díjak vissza nem követelhetők. A hátralékos tagdíj vagy egyéb díj követelése bírói úton is érvényesíthető. A Klaszterbizottság a tagsági viszony megszűnéséről hozott döntését írásban indokolni köteles. Tag kizárásához a Klaszterbizottság legalább 2/3-os többséggel hozott határozata szükséges. A Tag kizárására irányuló kérelmet a kezdeményező tisztségviselő vagy klasztertag a klasztermenedzsment szervezethez nyújtja be. A klasztermenedzsment szervezet a tag kizárására vonatkozó kérelmet köteles a Klaszter legközelebbi Klaszterbizottsága elé terjeszteni. 5.

A Klaszter szervezeti rendje Az Egészségvédő Élelmiszerek Klaszter szervezeti és működési tekintetben az alapítását követően két szinten működik. Az első szintet a Klaszterbizottság jelenti, míg a második, operatív szintet a klasztermenedzsment szervezet. A Haj-Tec Kft. a Klaszterbizottság által meghatározott stratégia mentén működik, és évenként beszámol a Klaszterbizottságnak. Klasztermenedzsment szervezet A Klaszter operatív tevékenységét az SZMSZ 3. pontjában megnevezett klasztermenedzsment szervezet látja el, melynek ügyvezetője egyben a klasztermenedzser. A klasztermenedzsment szervezet a Klaszterbizottság jóváhagyásával további munkatársak alkalmazásáról vagy megbízásáról dönthet. A klasztermenedzsment szervezet feladata: - a Klaszter általános képviselete, - beszámolási köztelezettség a Klaszterbizottság felé, - a Klaszter honlapjának működtetése, - a Klaszter tagok folyamatos tájékoztatása, figyelemfelhívás, - a Klaszter levelezésének kezelése, iratainak tárolása, - a Klaszter tagok adatbázisának elkészítése és karbantartása. Egyéb, a Klaszter működtetéséhez szükséges feladatok ellátása: - a Klaszter operatív felelős vezetőjeként ellátja a Klaszter napi irányítását, igazgatását, működtetését, koordinációs feladatokat, - kezdeményezi a Klaszterbizottság ülésének összehívását és a bizottsági döntések meghozatalát, - előkészíti a Klaszterbizottság üléseit és döntéseit, - a tagsági jogviszonnyal kapcsolatos nyilatkozatokat döntésre a Klaszterbizottság elé terjeszti, vezeti a tagdíjfizetési kötelezettség teljesítéséről szóló nyilvántartást, - gondoskodik a Klaszterbizottság határozatainak végrehajtásáról, - gondoskodik a Klaszterbizottság határozatainak nyilvántartásáról, - képviseli a Klasztert a hazai és külföldi szervezetek, hatóságok, tömegkommunikációs szervezetek előtt, - a Klaszterbizottság igénye szerint beszámol a Klaszterbizottságnak a Klaszter tevékenységéről, gazdálkodásáról, - a Klaszter éves munkájáról, eredményeiről, gazdálkodásáról beszámolót és éves munkatervet terjeszt a Klaszterbizottság elé,

5 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA -

-

-

-

szakmai értékelés és javaslattételt ad a Klaszter fejlesztési forrásainak felhasználására, projekt- és forrásszerző tevékenyégének ellátására, fejlesztési és beruházási döntések meghozatalára; gondoskodik a Klaszter stratégiájának és marketing stratégiájának kialakításáról, megvalósításáról; a Klaszterbizottság felhatalmazása alapján szerződéseket, együttműködési megállapodásokat köt; kapcsolatot tart más társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel; kapcsolattartás, információ csere, lobby tevékenység a működési terület piaci szereplőivel; előterjesztést tesz a Klaszter költségeihez való hozzájárulás mértékének megállapítására; koordinálja a Klaszter tagjainak tevékenységét, továbbá a pályázati lehetőségek érvényesítésével kapcsolatos feladatokat; ajánlásokat, javaslatokat dolgoz ki a Klaszter munkájának elősegítése érdekében; működteti a külső-belső információs hálózatot (weboldal, ülések szervezése, hírlevelek készítése és eljuttatása a tagok részére); együttműködik más regionális klaszterekkel és igényeik szerint tanácsadást nyújt részükre; elvégzi a Klaszter marketing feladatait a magánszektor, a közvélemény és a sajtó felé; felhívja a figyelmét a klasztertagoknak a különböző Programok keretében meghirdetett induló, illetve fejlődő klaszterek valamint klasztermenedzsment szervezetek támogatását célzó pályázati konstrukciókra; közös tudásbázison nyugvó oktatásokat és különböző tréningeket szervez; folyamatosan figyelemmel követi a Klasztert és annak tagjait érintő jogszabályi változásokat és erről tájékoztatja őket; benchmarking klub üzemeltetése, jó megoldások feltárása, adaptálása; közös kutatás-fejlesztési tevékenység (termék-technológiafejlesztés) megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése; előadások, konferenciák, tanulmányutak és kiállítások, üzletember találkozók szervezése, ezeken való részvétel; a klaszterek tevékenységéhez kapcsolódó pályázati, szakértői, kompetencia, termelési, innovációs, beszállítói, logisztikai adatbázisok létrehozása és azok alapján széleskörű információ-szolgáltatás a Klaszter tagjai számára; marketing, piacelemző- és piackutató tevékenység, közös arculat kialakítása, igényfeltáró kutatások; ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Klaszterbizottság megbízza.

A klasztermenedzsment szervezet képviselője köteles az Alapító Okirat szerint pénzügyi jelentést készíteni a Klaszter pénzügyi helyzetéről és azt a Klaszterbizottságnak benyújtani. Az éves költségvetésen felüli minden költséget és kifizetést a Klaszterbizottságnak jóvá kell hagynia. A klasztermenedzsment megbízatása határozatlan Klaszterbizottság 2/3 –os minősített többséggel dönt.

időre

szól.

Visszahívásáról

a

Klaszterbizottság A Klaszter stratégiai irányítását és felügyeletét a Klaszterbizottság látja el, mely a tagok képviselőiből áll. A Klaszterbizottság a Klaszter irányító szerve.

6 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Klaszterbizottság hatáskörébe tartozik: - az Alapító okirat és SZMSZ elfogadása, módosítása, - a Klaszter más szervezettel való egyesülésének, átalakulásának illetve jogutód nélküli megszűnésének a kimondása, - feloszlás esetén rendelkezés a Klaszter vagyonáról, - döntés a klasztermenedzsment szervezet megbízásáról, illetve visszahívásáról, - döntés Klasztertag kizárásáról, új tag felvételéről - Tagdíj mértékének meghatározása, módosítása, - a klasztermenedzsment szervezet beszámolóinak az elfogadása a Klaszter két Klaszterbizottság között végzett tevékenységéről, - a klasztermenedzser beszámolójának elfogadása, - felügyelet a klasztermenedzsment szervezet felett, - saját ügyrend és szabályzatok elfogadása, módosítása, - az Alapító Okirat módosítása, - a Klaszter belső szervezetének és irányítási, valamint ellenőrzési rendjének kialakítása, - az összehangoló és az érdekképviseleti, valamint a kiegészítő gazdálkodási tevékenység stratégiájának meghatározása, - a Klaszter következő üzleti évre vonatkozó éves költségvetésének és üzleti tervének jóváhagyása, - a költségvetés végrehajtásáról szóló, valamint az éves munkaterv, üzleti terv megvalósítása alapján készült beszámoló elfogadása, - döntés olyan szerződések megkötéséről, vagy módosításáról, amelyet a Klaszter – a szokásos tevékenységén kívül – a saját tagjával köt, - döntés a Klaszter nevében benyújtandó pályázatokról, - a Klaszter fejlesztési forrásainak (projekt forrásainak) felhasználásáról történő döntés és az ezzel kapcsolatos végrehajtás ellenőrzés, - a munkacsoportok vezetői által előterjesztett tervek, beszámolók és javaslatok elfogadása - szakmai előterjesztések megvitatása, - döntés minden olyan stratégiai kérdésben, ami nem a klasztermenedzsment hatáskörébe tartozik, - etikai kérdések eldöntése, - a klaszterstratégiában, alapító okiratban meghatározott célok képviselete, terjesztése, - a Klaszterbizottsági ülések napirendjének, jegyzőkönyv hitelesítőknek az elfogadása. A Klaszterbizottság ülésén a Klaszter minden tagja jelen lehet, ott felszólalhat, véleményt nyilváníthat és szavazhat. A Klaszter támogató tagjai szavazati joggal nem rendelkeznek. A Klaszterbizottság ülésén a klasztermenedzsment beszámol a tevékenységéről. Jogi személy tagok, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező tagok, szervezetek, intézmények képviselete a mindenkori szervezeti képviseletükre vonatkozó hatályos szabályozás szerint, az erre jogosult személy, illetve e személy által teljes bizonyító erejű magánokirati formában adott meghatalmazás alapján más személy útján történik. Magánszemély tagok jogosultak személyesen vagy meghatalmazottjuk útján eljárni. A Klaszterbizottság határozatait alapvetően egyszerű szótöbbséggel hozza, mely főszabály alól kivételt képeznek a 2/3-os minősített többséget igénylő kérdések, - a Klaszter tag kizárása (az érintett Klaszter tag nem szavazhat) - a csatlakozó tagok szándéknyilatkozatának elfogadása - a Klaszter átalakulása - a Klaszter megszűnése - Alapító Okirat módosítása - a klasztermenedzsment szervezet visszahívása, új klasztermenedzsment szervezet megválasztása - a tagdíj mértékének és fizetésének meghatározása.

7 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Csatlakozó klasztertag szándéknyilatkozatának elfogadása tekintetében megfelelő indokolással bármely klasztertag vétóval élhet. Az indokolást jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Klaszterbizottság határozatképes, amennyiben a tagok 50%-a jelen van. A Klaszterbizottság ülését a klasztermenedzser szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal hívja össze. A Klaszterbizottság vagy a tagok 50 %-nak kérésére a klasztermenedzser köteles összehívni a Klaszterbizottságot. A Klaszterbizottság ülésére valamennyi tagot meg kell hívni. A meghívónak tartalmaznia kell a Klaszterbizottság helyét és időpontját, a napirendi pontokat. A klasztermenedzser a tagokat dokumentálható módon értesíti akként, hogy a meghívó átvétele és a ülés időpontja között legalább 8 nap időköz legyen. Az értesítési időköz különösen indokolt esetben leszállítható. A megismételt Klaszterbizottság helyét és időpontját az eredeti meghívóban kell rögzíteni, azt a rendes ülést követő 10 napon belüli időpontra kell összehívni. Amennyiben a klasztermenedzsment a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül e kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Klaszterbizottságot a tagok egyharmada közvetlenül is összehívhatja. A hatáskörébe tartozó olyan tárgyban, amely jellegénél fogva nem igényel személyes megvitatást, a Klaszterbizottság elektronikus úton is határozhatnak. Az előterjesztést és a határozat tervezetét elektronikus úton a tag részére a klasztermenedzser megküldi. A tagok 8 napon belül szavazatukat elektronikus úton közlik. A szavazás eredményét a klasztermenedzser a tagoknak 8 napon belül elektronikus úton megküldi. Ha a Klaszterbizottság bármely tagja kéri, az ülést a határozattervezet megtárgyalására össze kell hívni. A Klaszterbizottság határozatai csak a Tagok számára nyilvánosak, azokat a határozat meghozatalát követő 8 (nyolc) napon belül a Klaszter tagok számára írásban, vagy elektronikus úton (visszaigazolást kérve), bizonyíthatóan kell megküldeni.

Munkabizottságok A Klaszter az állandó és ideiglenesen jelentkező szakmai feladatok ellátására munkabizottságokat hoz létre. A munkabizottságok célja a Klaszter céljainak támogatása, elősegítése. A munkabizottságok ennek érdekében: - Elemzéseket készítenek, vizsgálatokat végeznek, jelentéseket, szakanyagokat dolgoznak ki a feladatkörükbe tartozó ügyekben - Véleményükkel részt vesznek a döntések előkészítésében, javaslatokat tehetnek. - Figyelemmel kísérik és elősegítik azon döntések megvalósítását, amelyek előkészítésében közreműködtek, vagy amelyek jellegükből adódóan feladatkörükbe tartozik A munkacsoportok tevékenységüket a Klaszterbizottság igénye szerint, illetve a feladat jellegétől függően fejtik ki. Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal beszámolási kötelezettséggel tartoznak a Klaszterbizottság felé. Egy klasztertag több munkacsoportnak is a tagja lehet. A Klaszteren belül a szakmai munkacsoportok működési idejét a Klaszterbizottság határozza meg. A munkacsoportok ügyrendjüket, szabályaikat maguk állapítják meg, üléseikről jegyzőkönyv készül. A Klaszternél az alábbi munkabizottságok működnek: - Stratégiai Munkabizottság - Projekt munkabizottságok 8 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA -

Marketing munkabizottság Adminisztrációs munkabizottság.

A munkabizottságok tagjait és vezetőjét a Klaszterbizottság jelöli ki. A munkabizottságok ügyrendjüket saját maguk határozzák meg, tevékenységükről azonban folyamatosan kötelesek tájékoztatni a Klaszterbizottságot és a klasztermenedzsment szervezetet. Bizottsági tagok díjazásban nem részesülnek. Együttműködő Partnerek A Klaszter céljainak megvalósítása érdekében kifejezheti együttműködési szándékát és együttműködési megállapodást köthet jogi és természetes személyekkel, jogi személyiséggel nem rendelkező társaságokkal, gazdálkodó és egyéb szervezetekkel, önkormányzatokkal, intézményekkel stb.

6.

A Klaszter pénzügyi alapjai A Klaszter pénzügyi alapjai A Klaszter bevételei: - tagok által fizetendő tagdíj - támogatások - adományok - pályázatok A Klaszter gazdasági tevékenységet a menedzsment szervezeten keresztül folytat. Indulásként az Alapítók és Tagok által befizetett díjak/tagdíjak illetve egyéb támogatások (hazai vagy nemzetközi pályázatok) fedezik a Klaszter működését. Középtávon pályázatok és tagdíji bevételek, illetve közvetített szolgáltatások. Hosszútávon saját termékek vagy szolgáltatások, licenc díjak, stb. A Haj-Tec Kft. klasztermenedzsment szervezet fentiektől eltérő jogcímű és tárgyú bevételei nem képezik a Klaszter pénzügyi alapjait. A tagdíj mértéke A Klaszter tagjai éves tagdíjat fizetnek. A tagdíj mértéke 12 000 Ft/hó, ami nettó 144.000 Ft éves tagdíjnak felel meg. A tagdíj mértéke független a csatlakozás időpontjától. A tagdíj megfizetésének módja: A fizetés ütemezése: minden évben, a tárgy év január 31-ig. Az alakulás évében az aláírástól számítva 30 napon belül fizetendő a tagdíj. A tagdíj megfizetésére a Haj-Tec Kft. által kiállított számla ellenében kerül sor Késedelem esetén a klasztermenedzsment szervezet – 30 napos határidő kitűzésével – írásban felszólítja a tagot a tagdíj megfizetésére azzal a figyelmeztetéssel, hogy a póthatáridő elmulasztása esetén – minden további külön értesítés nélkül – a Klaszterbizottság a tag tagsági jogviszonyát törli. A tagdíjak befizetéséről a klasztermenedzser nyilvántartást vezet, továbbá a tagok részére igazolást ad.

9 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 7.

Működési szabályok A gazdálkodás szabályai A Klaszter vagyonát a Klaszter működési feltételeinek biztosítására és célkitűzéseinek, valamint feladatainak teljesítésére fordítja. A Klaszter éves munkatervét, üzleti, marketing és beruházási tervét valamint költségvetését a Klaszterbizottság határozatával állapítja meg. A Klaszter éves zárszámadását - a befogadó Haj-Tec Kft. számviteli törvény szerinti beszámolójának elkészítéséhez szükséges részletezésű – elfogadása valamint a Klaszter éves munkatervének és üzleti tervének, valamint költségvetésének végrehajtásáról előterjesztett beszámoló elfogadása a Klaszterbizottság hatásköre. Klaszter képviselete A Klasztert kifelé a klasztermenedzsment valamint a Klaszterbizottság által megbízott személyek képviselik. Kötelezettségvállalás, aláírási jog A klasztermenedzsment szabályozásai szerint. Iratok kezelése A jelenlegi jogi szabályozással összhangban az Egészségvédő Élelmiszerek Klaszter a saját iratkezelési lehetőségeinek megfelelően alakítja ki iratkezelését. Minden a Klaszter tevékenységével kapcsolatos információ elektronikus úton vagy papír alapon kezelendő, rendszerezendő a 3. pontban megjelölt telephelyen vagy számítógépen. Ezen iratokba a Klaszterbizottság tagjainak szabad hozzáférése és betekintése van. Szellemi tulajdon védelme A klasztertagok közötti együttműködés szempontjából szellemi terméknek tekintendő minden olyan kutatási, fejlesztési eredmény, találmányi bejelentés, elbírálás alatt levő vagy már megadott szabadalom, know-how, ipari minta, mely szabadalmi vagy védjegy oltalom alá vonható, értékesíthető, hasznosítható. A Klaszteren belül megvalósítandó, a klasztertagok egymás közötti együttműködése során létrejövő szellemi alkotások tulajdonjogát az annak létrehozásában ténylegesen részt vevő tagok egymás közti külön megállapodása rögzíti, mely megállapodás minden esetben figyelembe veszi az adott klasztertagok saját szellemi tulajdonkezelésre vonatkozó szabályzatában foglaltakat. Megállapodás hiányában a klasztertagok egymás közötti együttműködése során létrejövő szellemi alkotások tulajdonjoga az alábbiak szerint alakul: - Az együttműködés megkezdése előtt fennálló szellemi tulajdonra a klasztertagok fenntartják kizárólagos tulajdonjogukat - Az együttműködés során, közösen létrehozott szellemi tulajdonok elosztásánál az adott szellemi tulajdon létrehozásában ténylegesen és közvetlenül részt vevő tagok osztoznak a tényleges anyagi és szellemi ráfordítás arányában.

10 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Név- és logóhasználat A Klaszter kiadványain, termékein, levelezésében fel kell tüntetni a Klaszter hivatalos megnevezését és logóját. A Klaszter tagjai a Klaszter nevét, illetve logóját külön engedély nélkül használhatják, a név- és logóhasználatra vonatkozó szabályok betartása mellett. A Klaszter nevét és logóját a természetes személyek, illetve a Klaszterhez nem tartozó jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek kizárólag engedéllyel használhatják. a Klaszter nevének, illetve logójának használatához nem kell engedélyt kérni, amennyiben a használat előzetesen megkötött megállapodáson alapul. A név- és logóhasználati engedélyt a klasztermenedzserhez kell benyújtani. Amennyiben valamely természetes személy, jogi személyiség, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet a Klaszter nevét, illetve logóját jogosulatlanul használja, a Klaszter a jogsértés miatt egyeztető tárgyalást kezdeményez, amely sikertelensége esetén kártérítési igényét hatósági vagy peres úton érvényesíti. A Klaszter logója kizárólag hiteles alakban (méretarányok és színek megtartásával) használható. Kivételes esetekben megengedhető, hogy a logó, az előállításhoz felhasznált anyag és technikai eljárás sajátosságainak (pl. fém, bőr) megfelelően jelenjen meg. A Klaszter logója nyomdai, illetve fénymásolati úton történő előállítás esetén fekete-fehér színben is felhasználható 8.

Titoktartás A felek megállapodnak abban és minden tag teljes felelősséggel tudomásul veszi, hogy a Klaszter működése folyamán tudomására jutott minden információ, adat, dokumentáció – legyen az bármilyen formában átadva, közvetítve, vagy tárolva – a Klaszter, illetve az ötletet/terméket/szolgáltatást/információt megosztó klasztertag szigorúan bizalmasan kezelendő tulajdonát képezi. Minden klasztertag köteles gondoskodni arról, hogy a birtokába jutott bizalmas adatok mások számára hozzáférhetővé ne válhassanak. A klasztertagok a tagsági viszonyuk megszűnésekor kötelesek valamennyi – a fenti körbe tartozó - adatállományt, iratot (annak esetleg többszörözött adathordozóit –CD /floppy ) a klaszternek vagy jogtulajdonos tagjának visszaszármaztatni, a rögzített, bizalmas információkat tartalmazó adatállományokat pedig számítógépeiből kitörölni. A klasztertagok tudomásul veszik, hogy a fentiekben rögzített kötelezettségek megszegéséért –a törvényben meghatározott esetekben- büntetőjogilag is felelnek, ezen túlmenően pedig kötelesek megtéríteni a tulajdonos minden vagyoni és nem vagyoni kárát, amelyet ezen rendelkezések megsértésével okoztak, továbbá a klasztertagságuk azonnali hatállyal megszűnik. A klasztermenedzsment és a Klaszterbizottság vállalja tagjai és külső partnerek felé egyaránt, hogy a rábízott vagy tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli, harmadik félnek csak az ötlet vagy termékgazda hozzájárulásával vagy kérésére adja tovább. Üzleti titkot képeznek azon információk, adatok, üzleti elképzelések, műszaki megoldások, amelyek a Klaszter működéséhez, a közösen végzett tevékenységek gyakorlásához szükségesek, és azok nyilvánosságra kerülése veszélyeztetné a klasztertagok általános működését (pl. üzletpolitika, üzleti terv, fejlesztési koncepciók, tervek, a működés során keletkezett bizalmas személyes adatok, információk).

11 / 12

AZ EGÉSZSÉGVÉDŐ ÉLELMISZEREK KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 9.

Egyéb rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Klaszterbizottság jogosult egyszerű szótöbbséggel hozott határozattal módosítani. A klasztertagok a SZMSZ-ben foglaltakat az Alapító Okirat aláírásával egyidejűleg fogadják el.

Tatabánya, 2011. május 10. Dr. Hajtó János ügyvezető Haj-Tec Kft.

12 / 12