INNOVATÍV TURIZMUS KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA mely elfogadásra került 2011. március 10.- én Szolnokon, a Szolnoki Főiskola Campus Főépületében az Innovatív Turizmus Klaszter alakuló Közgyűlésén, az alapító tagok egyhangú szavazata által, azzal a feltétellel, hogy a működési rend érvényességéhez szükséges a Szolnoki Főiskola – mint a Klaszter Menedzsment tevékenység ellátását biztosító intézmény – Szenátusának megerősítő hatrozata.
I.
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA
1) A Klaszter működését az Alapító Okiratban megjelölt célok és tevékenységi területek érdekében a Klaszter Szervezeti és Működési Rendje (továbbiakban: SZMR) szabályoz. 2) Az SZMR hatálya kiterjed minden Klaszter tagra, azoknak a Klaszter működése során kifejtett tevékenységére.
II.
A KLASZTER ALAPADATAI, JOGÁLLÁSA
1) A Klaszter neve: Innovatív Turizmus Klaszter 2) A Klaszter székhelye: Szolnoki Főiskola, Szolnok 5000 Tiszaligeti sétány 3) A Klaszter alapító tagjainak felsorolását az 1.sz. melléklet tartalmazza. 4) A Klaszter elérhetőségei: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány telefonszám: 56/510-300 e-mail :
[email protected] 5) A Klaszter nem önálló jogi személy, olyan kölcsönösen együttműködő azonos ágazatban tevékenykedő szervezetek és személyek földrajzi koncentrációja, melyeket összekapcsol az ÉszakAlföldi Régió turizmusa és annak fejlesztése iránti elkötelezettség.
III.
A KLASZTER MŰKÖDÉSÉNEK CÉLJAI ÉS FELADATAI
1) A Klaszter kölcsönös előnyökön alapuló hálózatszerű együttműködés, melynek elsődleges céljai: a. lehetséges közös együttműködési pontok felkutatása, b. a hazai és nemzetközi jelenlét erősítése, c. kutatás-fejlesztés, fejlesztési tervek összehangolása, d. foglalkoztatási lehetőségek bővítése, e. fenntartható fejlődés biztosítása, f. adott gazdasági ágazatszereplőinek termelési-fejlesztési tevékenysége felkutatása, g. folyamatos párbeszéd, konzultáció az adott ágazat képviselőivel, h. tagok részére szolgáltatás nyújtása. 2) A Klaszter a célok megvalósítása érdekében kifejtett alaptevékenységei: a. felkutatja a további lehetséges tagokat, b. ösztönzi az ágazat kutatási és fejlesztési tevékenységét,
c. d. e. f. g. h.
előadásokat, konferenciákat, tanulmányutakat, kiállításokat szervez tagjai számára, tanácsadási tevékenységet nyújt tagjainak, együttműködik az érdekképviseleti szervekkel, képviseli tagjai érdekeit hatóságok és döntéshozó szervek előtt, adatbázist alakít ki, megteremti a hatékony információáramlást, közös arculatot alakít ki,
i. PR- és reklámanyagokat készít, igényfeltáró kutatásokat végez, j. piacelemző- és piackutató tevékenységet végez, k. keresi a közös pályázati lehetőségeket tevékenysége fejlesztése érdekében, l. projektterveket készít és pályázik a Klaszter és tagjai céljai elérése érdekében. 3) A Klaszter a célok és tevékenységek hatékony ellátása érdekében együttműködik minden állami, társadalmi és gazdálkodó szervezettel, melyek segítik a Klaszter eredményes működését és céljainak megvalósulását. 4) A Klaszter politikai tevékenységet nem folytat. 5) A Klaszter költségeit a tagok és a pályázatokon elért támogatások fedezik
IV.
A KLASZTER SZERVEZETE
A Közgyűlés 1) A Közgyűlés a Klaszter legfőbb szerve, amelyet a tagok összessége alkot. 2) A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni a hely, az időpont és a napirendi pontok közlésével. 3) A Klaszter Közgyűlés élén az Elnök áll, akit a Közgyűlés választ meg, határozatlan időre. 4) A Közgyűlés összehívása az Elnök feladata. 5) A Közgyűlés üléseit az Elnök vezeti. Az Elnök a Közgyűlés vezetésével mást is megbízhat. A Közgyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet az Elnök és két, a Közgyűlés által megválasztott tag hitelesít és ezt 15 napon belül meg kell küldeni a tagok részére. 6) A tagnyilvántartásban szereplő tagok részére meghívót kell küldeni legalább tizenöt nappal a Közgyűlés időpontja előtt. A meghívóban közölni kell azt az időpontot, amelyben az ismételt Közgyűlést meg kell tartani, ha az eredeti időpontra kitűzött Közgyűlés nem határozatképes. 7) A Közgyűlés határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés változatlan napirend mellet határozatképes a megjelent tagok számától függetlenül. 8) A Közgyűlést 15 napon belül össze kell hívni: a. ha a tagok egyharmada a cél és ok megjelölésével ezt kéri, b. ha a Klaszter Menedzsment rendkívüli Közgyűlés összehívását tartja szükségesnek. 9) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a. az Alapító okiratának elfogadása és módosítása,
b. c. d. e. f. g. h. i. j.
a SZMR elfogadása és módosítása, a Klaszter megszűntetése, a tagdíj mértékének megállapítása, az Elnök és a tisztségviselők megválasztása, a Klaszter pénzügyi bizottságának létrehozása, a Klaszter tagságába történő felvétel, a Klaszter tag kizárása, a Klaszter Munkatervének és Cselekvési Programjának megvitatása és elfogadása, módosítása és végrehajtásának ellenőrzése, döntés minden olyan kérdésben, amelyet a Közgyűlés saját hatáskörébe utal, vagy amelynek megtárgyalását a Klaszter Menedzsment, illetve a tagok egyharmada kezdeményez.
10) A Közgyűlés a határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Minden tagnak egy szavazata van. 11) A jelenlévő tagok kétharmados szótöbbsége szükséges: a. az Alapító okirat elfogadásához, módosításához, b. az SZMR elfogadásához és módosításához, c. a Klaszter megszűntetéséhez. 12) A Közgyűlés ülései nyilvánosak. A tagok szótöbbséggel hozott határozattal a nyilvánosságot kizárhatják, ha valamelyik tag jogos magánérdekének, vagy a közérdekvédelme ezt szükségessé teszi. 13) Az Elnök a Közgyűlésre tanácskozási joggal meghívhatja állami, társadalmi gazdasági szervezetek és magánszemélyek képviselőit. 14) A Klaszter Közgyűlésén bízza meg a Klaszter Menedzsment szervezetét és felhatalmazza a Klaszter képviseletével, valamint az ennek keretében végzendő feladatok ellátásával.
A Klaszter Menedzsment 15) A Klaszter Menedzsmentet a Közgyűlés bízza meg a klaszter- menedzseri feladatok ellátásával. 16) A Klaszter Menedzsment az a koordinációs szerv, amely a Klaszter irányításával, adminisztrációjával, működésével, a tagok és tevékenységek koordinációjával, a pályázati tevékenységek érvényesítésével kapcsolatos feladatokat látja el. 17) A Klaszter Menedzsment két Közgyűlés közötti időszakban – a kizárólagos hatásköröket kivéve – gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét. 18) A Klaszter Menedzsment feladata és hatásköre: a. a Közgyűlés döntéseinek előkészítése és azok végrehajtása; b. a Közgyűlés összehívásával, működésével kapcsolatos előkészítő és a Közgyűlés munkáját elősegítő szervező tevékenység; c. a Közgyűlés és a Klaszter Menedzsment által hozott határozatok és állásfoglalások végrehajtásának irányítása és ellenőrzése; d. kapcsolattartás más társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel; e. tagok közötti együttműködés erősítése, új kooperációs formák feltérképezése és üzleti lehetőségek f. a két Közgyűlés közötti időszakban gyakorolja annak hatáskörét – a kizárólagos határköröket kivéve –; g. minden olyan eljárás, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, és amelyet a Klaszter Menedzsment a hatáskörébe von,
h. i. j. k. l. m. n. o.
p. q.
új belépő tag bizottsági tagsággal feljogosító eljárás lefolytatása; hírlevelek készítése és eljuttatása a tagok részére; együttműködik más regionális klaszterekkel és igényeik szerint tanácsadást nyújt részükre; elvégzi a Klaszter marketing feladatait a magánszektor, a közvélemény és a sajtó felé; közös tudásbázison nyugvó oktatásokat és különböző tréningeket, konferenciákat, tanulmányutakat szervez; folyamatosan figyelemmel követi a klasztert és annak tagjait érintő jogszabályi változásokat és erről tájékoztatja őket; közös kutatás-fejlesztési tevékenység, megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése; a klaszterek tevékenységéhez kapcsolódó pályázati, szakértői, kompetencia, innovációs adatbázis létrehozása és azok alapján széleskörű információ-szolgáltatás a klaszter tagjai számára; tanácsadás nyújtása, illetve a klaszter tagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott területeken; ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Közgyűlés megbízza.
Pénzügyi Bizottság 19) A Közgyűlés a Klaszter gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére 3 tagú Pénzügyi Bizottságot választ a Közgyűlés tagjai közül. 20) A Pénzügyi Bizottságnak 1 elnöke és 2 tagja van. 21) A Pénzügyi Bizottság feladata: a. a klaszter pénz- és vagyonkezelésének vizsgálata, b. a szervezet gazdálkodására vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése, c. a tagdíjak befizetésének ellenőrzése, d. az éves beszámoló felülvizsgálata, e. a gazdálkodás célszerűségének, eredményességének és szabályszerűségének a vizsgálata, f. a klaszter vagyonának megóvása érdekében szükséges intézkedések ellenőrzése.
V.
A KLASZTER ÜLÉSE, HATÁROZATHOZATAL
1) A Klaszter legfőbb szerve döntéseinek során testületként jár el. 2) A Klaszter legfőbb szervének ülése abban az esetben határozatképes, ha azon klaszter tagjainak legalább fele jelen van. 3) A Klaszter legfőbb szerve határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. 4) A Klaszter legfőbb szerve működési rendjét maga állapítja meg, melyet a tagok gyűlése hagy jóvá. 5) A Klaszter legfőbb szerve üléseit annak elnöke hívja össze és vezeti le. Az ülés összehívására írásban, az ülés megtartása előtt legalább 5 munkanappal korábban kell, hogy sor kerüljön. 6) A Klaszter legfőbb szerve szükség szerint, de évente legalább kétszer össze kell hívni. 7) A Klaszter legfőbb szerve évente egyszer beszámolni köteles a tevékenységéről a Szolnoki Főiskola Szenátusának.
VI.
A KLASZTER KÉPVISELETE
1) A Klasztert kifelé a Közgyűlés által megválasztott Klaszter Elnök, valamint a Klaszter Menedzserek és a Közgyűlés által megbízott személyek képviselhetik. 2) A Klaszter Menedzsment két közgyűlés közötti időszakban – a kizárólagos hatásköröket kivéve – gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét. 3) A tagsági jogok meghatalmazás útján képviselet útján is gyakorolhatók. 4) A Klaszter egy rendszeresített bélyegzővel rendelkezik, amely a központi ügyintézés helyén, a Szolnoki Főiskolán található. A hivatalos pecsét formájáról, feliratáról az Alapító Okirat rendelkezik.
VII.
A TAGSÁGI JOGVISZONY
1) Az Alapító tagok belépési szándékukról külön Belépési Szándéknyilatkozatot kötelesek kitölteni, amely az Alapító Okirat mellékletét képezi. A Klaszterhez csatlakozni kívánó tagok szintén e szerint kötelesek eljárni, míg az abból kilépni szándékozó tagok kilépési nyilatkozattal kötelesek jelezni ez irányú akaratukat. 2) A Klaszter nyitott mindenki előtt, aki tevékenységével kötődik az Észak Magyarországi régióhoz és a turizmus ágazathoz. 3) A csatlakozás elfogadásáról a Klaszter Menedzsment javaslatára a Közgyűlés határoz, egyúttal megállapítja a csatlakozás időpontját, és a tagdíj mértékét és megfizetésének időpontját. 4) A Klaszterhez csatlakozni kívánó társaságnak: a. írásbeli szándéknyilatkozattal kell kifejeznie, hogy egyetért a Klaszter, és a jelen alapító okiratban foglaltakat elfogadja, b. írásbeli nyilatkozattal kell megjelölnie a vagyoni hozzájárulás megfizetésének vállalását. 5) A Klaszter tagjai jogosultak: a. a Klaszter munkájában részt venni, b. a klaszter tagsági előnyeit használni, azt saját üzleti és egyéb levelezéseiben feltüntetni, c. az együttműködésből származó előnyökből részesedni, d. a Közgyűlés ülésein megjelenni, e. és a határozathozatalban szavazás útján részt venni. 6) A Klaszter tagjai kötelezettséget vállalnak arra, hogy a. a Klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködnek, b. tartózkodnak minden olyan tevékenységtől, amely a Klaszter céljainak megvalósítását sérti, vagy veszélyezteti, c. a Klaszter működési költségeit viselésére az Alapító Okiratban meghatározott összegben és módon tagdíjat fizetnek.
7) Megszűnik a tagsági jogviszony a. a tag kilépésével (a kilépésre vonatkozó szándékot legalább 30 nappal a kilépés előtt a Klaszter Menedzsmentnek be kell jelenteni); b. a tag kizárásával; c. a tag halálával, jogi személy tag jogutód nélküli megszűnésével; d. befizetési határidő eredménytelen elteltével a 8) bekezdésben meghatározottak szerint. 8) Amennyiben a tag nem, vagy késedelmesen teljesíti fizetési kötelezettségét, úgy a mindenkori jegybanki alapkamatot köteles késedelmi kamatként megfizetni. Ha a Klaszter tag a vállalt vagyoni hozzájárulását nem teljesíti, a Klaszter Menedzsment határidő kitűzésével – a tagsági jogviszony megszűnésének terhével – felhívja a teljesítésre. A határidő eredménytelen elteltét követően a tagsági jogviszony a határidő lejártát követő napon megszűnik.
VIII.
IRATKEZELÉS
1) A Klaszter a saját iratkezelési lehetőségeit a Klaszter központi ügyintézésének helyén – a Szolnoki Főiskolán - alkalmazott rendszernek megfelelően alakítja ki. 2) A Klaszter működésével kapcsolatosan keletkezett és odaérkezett iratokat és dokumentumokat iktatni és irattárazni kell a Szolnoki Főiskola Iratkezelési Szabályzata alapján.
IX.
ZÁRÓRENDELEKZÉSEK
1) Jelen SZMR elfogadása és módosítása a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik. 2) Az SZMR a Klaszter valamennyi tagjára kötelező érvényű. 3) Az SZMR a Klaszter Közgyűlés jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. 4) Az SZMR -ben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak.
K.m.f.
Klaszter elnöke
Közgyűlési határozat: Az Innovatív Turizmus Klaszter 2./2011. (III. 10.) számú határozatával 10 igen, 1 tartózkodás szavazati aránnyal elfogadta a Szervezeti és Működési Rendet.
