Iktatószám:
21-3429-1/2012. (1 db rendelet tervezet 1 db. határozati javaslat)
Címzett:
Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése
Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.08.) Kgy. számú rendelet módosítása
Jogi Iroda
Az anyagot készítette: Az anyagot látta: Előadók:
…………………………………………… …………………………….......................
Irodavezetők
……………………………………………
Aljegyzők
…Dr. Végh Ibolya, Dr. Makó András
Címzetes főjegyző …Dr. Korsós Ágnes
Véleményezésre megküldve:
Valamennyi Bizottság
Sokszorosításra érkezett:
2012.01.19
Napirend kapcsán meghívandó személyek: A 38/2011. (06.07.) Kgy. rendelet (Az "élhető város" elveinek érvényesítése a Cittaslow Nemzetközi Mozgalom keretében) elveinek MEGFELEL Az előterjesztés * a megfelelő rész aláhúzandó
NYÍLT
NEM FELEL MEG ZÁRT
ülésen tárgyalandó*
Száma: 21-3429-1/2012. Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.07.) Kgy. rendeletének módosítása Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tisztelt Közgyűlés! A Polgármesteri Hivatalon belül igény mutatkozott arra, hogy a beérkező számlákat külön szervezeti egység kezelje. Miután a Polgármesteri Hivatalon belül az ellenőrzési tevékenységet a Belső Ellenőrzési Csoport látja el, indokolt valamilyen módon ehhez a szervezeti egységhez kapcsolni a számlák ellenőrzésének folyamatát. A rendelet-tervezet értelmében a belső ellenőrzési, illetve ellenőrzési tevékenység ellátására külön iroda jönne létre, amely egyrészt egyik szervezeti egységként magában foglalná a változatlan formában működő Belső Ellenőrzési Csoportot, továbbá az újonnan felálló, számlák ellenőrzését ellátó Ellenőrzési Csoportot. Fentiek miatt módosítani kell a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.07.) Kgy. számú rendeletet, mivel a szervezeti egységet azon át kell vezetni, továbbá az Ellenőrzési Csoporthoz kerülnek át bizonyos feladatok a Kincstár Csoporttól. Az Ellenőrzési Csoport működésére vonatkozó folyamatábra, a Polgármesteri Hivatal, valamint az Ellenőrzési Csoport felépítésére vonatkozó ábra az előterjesztés mellékletét képezi. Miután folyamatosan lépnek hatályba olyan jogszabályok, amelyek szükségessé teszik a rendelet módosítását, a mellékelt határozati javaslat tartalmaz egy olyan rendelkezést, hogy a Közgyűlés felkéri Címzetes Főjegyző Asszonyt, hogy a hatályba lépő új jogszabályoknak történő megfelelés érdekében a Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve az Ügyrend szükséges módosításait folyamatosan készítse elő a közgyűlés üléseire. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megvitatni és a mellékelt rendelettervezetet és határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Hódmezővásárhely, 2012. január 22. Tisztelettel: Lázár János polgármester
Kötelezettségvállalások folyamata Kötelezettségvállalás 50.000 Ft felett
Megrendelé s (illetékes ügyintézõ)
Szignálás, ellenjegyzés (irodavezetõ, jegyzõ, Kincstár csop. vez.)
Rögzítés a kötvállban (pénzügy)
Te ljesítés
Kötelezettségvállalás 50.000 Ft alatt
Kötelezettségvállalói aláírás (polgármester, alpolgármester)
Rögzítés a kötvállban (pénzügy)
Átutalásos
Átutalásos/ Készpénzes
Készpénzes SZÁMLA Készpénzfelvételi tömb és utalvány aláíratása
Személyes átvétel (ügyintézõ 3 munkanapon belül)
Postán
Iktatás
Készpénzfelvétel pénztárban
Iktatás
Határidõ betartásának ellenõrzése (Belsõ ellenõrzési Csoport)
Eredeti számla lefûzése (ellenõrzési csoport munkatársa)
Teljesítés/ fizetés
SZÁMLA
Kollaudálásra kiadás (utalványrendelet és számlamásolat)
Közgazdasági Iroda
Kabinet Iroda
Lakosságszolgálati Iroda
Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda
Jogi Iroda
Átadás az illetékes ügyintézõnek utalványozásra, aláíratásra.
Számla szignálás (iroda-, csoportvezetõ)
Kötelezettségvállalás feldolgozása
Teljesítés eseti helyszíni ellenõrzése (Belsõ ellenõrzési Csoport)
Igazolás (ellenõrzési csoport munkatársa)
Érvényesítése (könyvelés)
Utalványozás (iroda-, csoportvezetõ)
Visszajuttatás a szervezeti egység számlafelelõsének
Átadás ellenõrzési csoport munkatársának csatolás az eredeti számlához
KIFIZETÉS
Határidõ betartásának figyelemme l kís éré se (5 munkanap)
Kötelezettségvállalói aláírás (polgármester, alpolgármester)
Tételes lista Iroda- csoportvezetõ
Polgármester Dr. Lázár János Tanügyi Fõtanácsadó Alpolgármester Dr. Kószó Péter
Jegyzõ Dr. Korsós Ágnes
Városstratégiai Fõtanácsadó
Belsõ Ellenõrzési Iroda
Kabinet Iroda
Jogi Iroda
Alpolgármester Almási István
Aljegyzõ Dr. Makó András
Lakosságszolgálati Iroda
Részben Önálló Gyámhivatal
Aljegyzõ Dr. Végh Ibolya
Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda
Közgazdasági Iroda
Belsõ Ellenõrzés Csoport
Titkárság
Önkormányzati Csoport
Lakás és Helyiséggazdálkodási Csoport
Városüzemeltetési Csoport
Kincstár
Ellenõrzés Csoport
Referensek
Jogi Csoport
Építéshatósági és Környezetvédelmi Csoport
Városfejlesztési Csoport
Pénztár
Gondnokság
Oktatási Csoport
Informatika
Személyzeti és Adminisztrációs Csoport
Népjóléti Csoport
Közbeszerzési ügyek
Általános Igazgatási Csoport
Okmányiroda, Mezei õrszolgálat és Rendészeti Csoport
- Gyámhatóság - Szabálysértés é s birtokvédelem
Adócsoport
Belsõ Ellenõrzési Iroda Belsõ Ellenõrzési Csoport
Számla Ellenõrzési Csoport
szerzõdések és koordinációs feladatok
számlák iktatása
Városfejlesztési- és Üzemeltetési Iroda felelõse
Kabinet Iroda felelõse
Lakosságszolgálati és Jogi Iroda felelõse
