AZ ANÓKA ESZTER VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (SZMSZ)

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected]

AZ ANÓKA ESZTER VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (SZMSZ)


A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy rögzítse az intézmény adatait, küldetését, a vezető és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működésének szabályait. I. fejezet Az intézmény adatai A könyvtár neve: Anóka Eszter Városi Könyvtár Rövidített neve: Városi Könyvtár Székhelye és címe: 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Telefon/fax: 42-202-444 Honlap: konyvtar.nagyhalasz.hu E-mail: [email protected] A költségvetési szerv típusa: közgyűjtemény, nyilvános közkönyvtár

II. fejezet Küldetésnyilatkozat

III. fejezet Általános rendelkezések A könyvtár működését az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről határozza meg. A könyvtár alaptevékenysége: nyilvános közkönyvtári tevékenység.

IV. fejezet A könyvtár feladatai és hatásköre  Információkat nyújt a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól,

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected]  A gyűjtőköri szabályzatnak (1. sz. melléklet) megfelelően tervszerűen gyarapít, sokoldalúan feltárt gyűjteményt tart fenn és működtet,  Végzi az intézmény állományába került dokumentumok nyilvántartásba vételét, és feltárását, a feleslegessé vált és megrongálódott dokumentumok állományból való kivonását,  Gondoskodik a gyűjtemény megőrzéséről, védelméről, valamint a jogszabályban előírt időszakonkénti állomány-ellenőrzésről,  Az egyes használói rétegek igényeinek kielégítésére célszerűen kialakított övezeteket tart fenn: gyermekrészleg, helyismereti gyűjtemény, internet-szolgáltatás, olvasóteremhasználat  Biztosítja az erre kijelölt dokumentumok helyben használatát  Könyvtári dokumentumokat kölcsönöz  Időszaki kiadványokat járat (napilapok, hetilapok, folyóiratok), ezeket a látogatók számára elérhetően helyezi el.  Az olvasószolgálat keretében tanácsadó, ajánló, tájékoztató szolgálatot, irodalomkutatást végez  Vezeti a könyvtár statisztikai adatait, összesíti, kérésre szolgáltatja azokat  A vakok és gyengénlátók számára hangkazetta gyűjteményt kölcsönöz (hangos könyvek)  A könyvtári dokumentumokról másolatokat szolgáltat  Biztosítja a könyvtár látogatói számára a nyilvános közösségi internet-hozzáférés lehetőségét, tartalomszolgáltatást nyújt  Rendezvényeket szervez és helyet biztosít könyvbemutatóknak és könyvtárhasználati foglalkozásoknak, oktatási és önművelést segítő rendezvényeknek, irodalmi és ismeretterjesztő rendezvényeknek, vetélkedőknek, civil szervezeteknek  Közhasznú információkat gyűjt és szolgáltat  Alaptevékenysége ellátásához szakembert alkalmaz, színvonalának megtartása érdekében a könyvtár dolgozói részt vesznek továbbképzéseken, tanfolyamokon  Az intézmény figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat és pályázik  Rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljára alkalmas helyiségekkel, raktárral  Szolgáltatásait, az intézmény használatának szabályait, rendezvényeit, tevékenységéről széleskörű információkat a könyvtár honlapján ad közre. V. fejezet A könyvtár főbb feladatai      

Feldolgozó munka, helyismeret gyarapítása, selejtezés Tájékoztatás és információ Felnőttek és gyermekek olvasószolgálata Internet-használat Olvasóterem használat Könyvkölcsönzés

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected]  Hangoskönyvek kölcsönzése A könyvtáros munkakör betöltéséhez szükséges képesítési feltételeket rendeletek szabályozzák. A könyvtáros munkakör leírását a 6. számú melléklet tartalmazza. A munkaköri leírás elkészítéséért, aktualizálásáért az igazgató a felelős. VI.

fejezet

A könyvtár működésének főbb szabályai Az Anóka Eszter Városi Könyvtár az alkalmazottak esetében belépéskor munkaszerződésben vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. A munkavégzés teljesítése az érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével és az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. A dolgozó a munkáját az előírásoknak, az igazgató utasításainak és a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Tömegtájékoztató szervek részére a könyvtárat érintő kérdésekben tájékoztatásra az igazgató vagy az általa megbízott személy jogosult. 1. Nyitvatartás A könyvtári szolgáltatás heti 43 óra. A nyitvatartási rend: hétfő-péntek: 9-17 óra ; szombat: 9-12 óra 2. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, könyvek, dokumentumok megóvásáért.

3. Munkaterv Az igazgató a dolgozókkal közösen éves munkatervet készít. A munkaterv tartalmazza a könyvtári éves kiemelt feladatokat, rendezvényeket.


4. A könyvtár ügyiratkezelése Az ügyiratkezelésért, az ügyiratok kiadmányozásáért az igazgató a felelős. Az iratkezelés és ügyvitel rendjét az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza.

5. A könyvtár bélyegzőinek használata, kezelése Az intézmény a bélyegzőit köteles naprakész állapotban nyilvántartani. A könyvtár bélyegzőinek lenyomatát és használati körét a 7. számú melléklet tartalmazza.

6. Leltározás, selejtezés Az intézmény leltározásának és selejtezésének szabályait a 5. számú melléklete tartalmazza.

Záró rendelkezések Az SZMSZ mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik. Hatályba lépésének napja: 2011. január 1.

Nagyhalász, 2010.12.08.

Készítette:

Móré Lászlóné intézményvezető


Mellékletek:

1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. Számítógép-használati szabályzat 4. Iratkezelés és ügyvitel 5.

Leltár és selejtezés 6. Munkaköri leírások 7. Bélyegzők


1. sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat Könyvtárunk általános gyűjtőkörű, nyilvános közkönyvtár. Feladatunk a város, és a lakókörzetében élők könyvtári, könyvtárhasználati igényeinek, érdeklődési körének, megfelelő tájékoztatásának, informálásának megfelelő ellátása. A könyvtári anyagok beszerzése az intézmény alaptevékenységének megvalósítását segíti. A könyvtár, állományának gyarapításakor figyelembe veszi a használók igényeit, foglalkozási, képzettségi és anyanyelvi összetételét, érdeklődési körét, az állomány arányos fejlesztését. Gyűjteményünk minden ismeretágra kiterjed, figyelembe veszi a potenciális olvasótábor igényeit, a bővítés határait a mindenkori költségvetési kondíciók, a könyvtár anyagi lehetőségei szabják meg. 1. Főgyűjtőkör melyben anyagiak függvényében viszonylagos teljességre törekszünk:     

  



 

Általános művek területén az alap és általános lexikonok, enciklopédiák Bibliográfiák, évkönyvek válogatva. Filozófia, pszichológia, logika, etika, esztétika egyetemes és átfogó művei. Vallás területén az egyetemes művelődés szempontjából fontos keresztény és nem keresztény egyházakat bemutató átfogó művek. Társadalomtudomány: az átfogó jellegű, összegző munkákat, statisztikákat. A közgazdaságtudomány, a jog területén elsősorban az összegző, a gyakorlati szempontból fontos műveket. Nevelés, oktatás területén figyelemmel kísérjük a felnőttképzésben résztvevők, oktatók igényeit. Néprajzi műveknél figyelemmel kísérjük a magyarság szellemi és tárgyi értékeit, a tájegységünkre vonatkozó munkákat. Természettudományok területén minden ágában (környezetvédelem, matematika, csillagászat, fizika, kémia, földtudományok) beszerzendők a korszerű ismereteket nyújtó, átfogó, népszerű ismeretközlő munkák. Alkalmazott tudományok területén (orvostudomány, technika, mezőgazdaság, háztartás, szervezés, nyomdászat, közlekedés, vegyipar, élelmiszeripar, könnyűipar, barkácsolás, építőipar) az általánosan érdeklődésre számot tartó, keresett, ismeretterjesztő munkákat. Művészetek területén arra törekszünk, hogy minden művészeti ágban, minden korszakban az összefoglaló, általános ismereteket nyújtó művek meglegyenek. Sport területén egy-egy sportág általános összefoglalását, a magyar sport összefoglaló munkáit megvesszük.

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected]  Nyelv és irodalom területén a népszerű összegzések, nyelvhelyességre, helyesírásra vonatkozó munkák. Gyűjtendők az irodalomtörténetek, írói életrajzok, irodalomkritikák, továbbá a magyar és egyes országok irodalmának, a külföldön élő magyar nemzetiségek és a világirodalom összefoglalásai. A kortárs írónemzedék nagyjait bemutató elemzéseket.  Földrajzi művekből (régészet, honismeret, útleírások) gyűjtjük a természetföldrajzi és gazdasági földrajzi monográfiákat, egy-egy kontinensre, régióra, országra vonatkozó leírásokat, átfogó kalauzokat. Az útikönyvek közül előnyben részesítjük a lakosság érdeklődésének megfelelő tájékoztató kiadványokat.  Térképek közül a könyvtár beszerzi, és használatba adja Európa országainak, a világvárosok, az ország városainak, tájainak információs és turistatérképeit, atlaszait.  Történelmi témában a magyar és egyetemes történelem valamennyi alapvető monográfiát, egy-egy időszak feldolgozását. Válogatva gyűjtjük a magyar és az egyetemes történelem feldolgozásait. Szépirodalom: Teljességre törekszünk a magyar és a világirodalom klasszikus íróinak műveinek beszerzésében. A könyvtár használóinak igényéit figyelembe vesszük a kortárs magyar és külföldi írók műveit. Olvasótermi állományunk kialakításában fő szempont, minden témakörben vásároljuk: - az általános, szaklexikonokat és enciklopédiákat, kézi könyveket - országos és megyei statisztikai évkönyveket, adattárakat - minden tudományág alapvető kézikönyveit, zsebkönyveit, történetét feldolgozó, összefoglaló műveit. Segédkönyvtári állományba gyűjtjük a könyvtáros mindennapi segédeszközeit, feldolgozó és tájékoztató munkában egyaránt. A könyvtári munka kézikönyveit, módszertani kiadványokat. Időszaki kiadványok gyűjtőköre az általános gyűjtőkörhöz igazodik. Napilapokból gyűjtjük a könyvtárba járó legfontosabb országos, megyei napilapokat és a helyi lapokat, valamint a település sajtóanyagát. Zenemű és hangtárba gyűjtjük, az anyagi korlátoktól függően, a komolyzene, népzene, könnyűzene jeles darabjait, kiemelkedő előadók felvételeit, irodalmi műveket, nyelvi anyagokat, valamint lehetőség szerint bővítjük a hangos-könyvtárunkat. A vakok és gyengén látók hangos könyvtárának bővítése anyagiak és a kereslet függvénye. Gyermekkönyvtárunk gyűjtőköre Kölcsönzési állományba gyűjtjük mindazokat a kézikönyveket, melyek a gyerekek számára íródtak, az ismeretterjesztő műveket, vagy gyerekek körében érdeklődésre számítókat, a tudományágak minden területéről. Szépirodalomból vásároljuk a magyar ifjúsági és gyermekirodalom alkotásai közül az általunk értékesnek és fontosnak vélt képes és

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected] mesekönyveket, ifjúsági regényeket, verseket, színműveket. A kötelező olvasmányok beszerzése elsőbbséget élvez. Olvasótermi állományba az általános és szaklexikonokat, gyermekenciklopédiákat, egyes tudományágak összefoglaló műveit, kézikönyveit, a magyar és a világirodalom reprezentatív antológiáit, szólásokat, közmondásokat, gyűjteményes köteteket. Példányszámok: Általában egy példányt vásárolunk a művekből. Több példányt veszünk abból az olvasótermi dokumentumból, mely nagyobb érdeklődésre tarthat számot, a kötelező irodalomból, és abból a dokumentumból, melyből, a felnőtt és a gyermekkönyvtárba is akarunk példányt. Többet veszünk abból az irodalmi értéket képviselő alkotásból, mely nagyobb közönségsikerre számíthat. 2. Mellékgyűjtőkör Anyagiak szerint vásároljuk a bűnügyi és fantasztikus műveket, valamint a könnyebb fajsúlyú olvasmányokat. Honnan vásárolunk: Elsősorban a Könyvtárellátó Kht-től vásárolunk, mert innen szerelve kapjuk a könyveket, illetve velük állunk szerződéses kapcsolatban. De néha vásárolunk a helyi könyvesboltokban is. Egyre több dokumentumot kapunk ajándékba, reklámként vagy tájékoztatásképp. A könyvtár állományának nyilvántartásba vételénél, a mindenkori pénzügyi nyilvántartási kötelezettségeknek megfelelően, a könyvtári dokumentumok egyedi és csoportos nyilvántartásba kerülnek bevételezésre. Az állomány leltározását és selejtezését a szakmai előírások, valamint az SZMSZ 5. számú melléklete szabályozza.


2. sz. melléklet Könyvtárhasználati szabályzat Az Anóka Eszter Városi Könyvtár nyilvános könyvtár, szolgáltatásait bárki igénybe veheti, aki a használat feltételeit elfogadja. A használók lehetnek: könyvtári tagok és könyvtárlátogatók. A könyvtárlátogatók a következő alapszolgáltatásokat vehetik igénybe térítésmentesen: - a könyvtár megtekintése, - tájékoztatás a könyvtárról, a gyűjteményről, a szolgáltatásokról és a könyvtári rendszerről, - nyomtatott dokumentumok helyben használata (könyv, újság), - állományfeltáró eszközök használata (számítógépes katalógus). A könyvtári tagság beiratkozáshoz kötött. Könyvtári tagsággal igénybe vehető ingyenes szolgáltatások: kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, hosszabbítás, tájékoztatás, adatbázisok használata, könyvtárismertetők, bevezetés a könyvtár használatába, közös videózások, zenehallgatás. Térítéses szolgáltatások: irodalomkutatás, témafigyelés, adatkeresés, fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás. Külön regisztrációval igényelhető szolgáltatások: számítógép használat, multimédia használat, CD ROM használat, internetezés. Beiratkozás Olvasójegyet felnőttek személyi igazolvánnyal, gyermekek csak jótállóval (18 éven felüli önálló kereső vagy nyugdíjas) válthatnak. A jótállónak be kell mutatnia személyi igazolványát, és alá kell írnia a jótállói nyilatkozatot. Beiratkozáskor minden könyvtárhasználónak a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma. A foglalkozás és munkahely adatainak megadása statisztikai jellegű, nem kötelező. A beiratkozási, regisztrálási adatokat a könyvtár számítógépes adatbázisban rögzíti. A beiratkozó kötelezi magát a könyvtárhasználati szabályzat rá vonatkozó részeinek, a dokumentumkezelés szabályainak betartására, adatváltozásainak bejelentésére és elfogadja a számítógépes kölcsönzési nyilvántartás vezetésének módját. A könyvtár beiratkozási díjat szed, amelynek mértéke a következő. Az olvasójegyek díjai: Éves: - teljes áru könyvtárhasználati díj: 600 Ft - kedvezményes áru könyvtárhasználati díj: 300 Ft Egyéb díjak: Pótdíj olvasójegy cseréje és pótlása esetén: 100 Ft

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected] Csak érvényes olvasójegy tulajdonosa kölcsönözhet. A beiratkozás egy évre szól, megújítása a saját, illetve a jótálló személyi igazolványa ismételt bemutatásával és a tagdíj befizetésével történik. A beiratkozási díj fizetése alól mentesülnek: - a könyvtári dolgozó, a muzeális intézmények és levéltárak dolgozói; a pedagógusok - könyvtárszakos egyetemi- és főiskolai hallgatók; - érvényes Magyar Igazolvánnyal rendelkező határon túli magyarok (a 23/2001. /XII. 29./ NKÖM sz. rendelet szerint); - a 16 éven aluliak és 70 éven felüliek; - a 67%-os vagy súlyosabb rokkant látás- és hallássérültek, mozgáskorlátozottak; A könyvtár kedvezményes használatára jogosultak: - a 70 év alatti nyugdíjasok; - érvényes diákigazolvánnyal rendelkező diákok, hallgatók; - a regisztrált munkanélküliek, és akik jövedelempótló támogatást kapnak. A beiratkozási díj alóli mentességet vagy a kedvezményre jogosultságot igazolni kell. Térítéshez nem kötött szolgáltatások Kölcsönzés A könyvtár dokumentum-állománya – a csak helyben használható rész kivételével – kölcsönözhető. Könyvből legfeljebb 6 db, újságból (folyóiratból) 5 db, hangzó dokumentumból, CD mellékletből maximum 3 db kölcsönözhető, hangoskönyv - egyedi elbírálás alapján A kölcsönzési határidő könyveknél 4 hét, az újság, hangzó dokumentum és CD melléklet hangoskönyv 1 hétre vihető ki. A könyvek kölcsönzési határidejét – ha közben más nem jegyezte elő – legfeljebb 2 alkalommal lehet meghosszabbítani személyesen vagy telefonon (42/202-444). Az újságok, hangzó dokumentumok, CD mellékletek hangoskönyv kölcsönzési határideje nem hosszabbítható. A könyvtári tag köteles az általa kikölcsönzött dokumentumot a megadott határidőre visszahozni. Előjegyzés A kölcsönzésben levő keresett dokumentumok előjegyezhetők. A dokumentum beérkezéséről a könyvtár telefonon értesíti a könyvtári tagot. Könyvtárközi kölcsönzés Könyvtárközi kölcsönzéssel biztosítjuk könyvtári tagjaink számára azokat a dokumentumokat, amelyek nem találhatóak meg a könyvtár saját állományában. Az olvasót a dokumentum visszaküldésének a postaköltsége terheli Számítógép-használat A számítógép-, multimédia-, CD ROM használat, és internetezés szabályairól a Számítógéphasználati szabályzat rendelkezik. Térítéshez kötött szolgáltatások

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected] Díjai Kölcsönzés kezelési költségek felszámolásával :videokazetta: 200,-Ft / nap ; DVD : 200,-Ft / nap ; CD (hangfelvétel) CD-ROM: 200,-Ft/ 2 nap Számítógép használat díjai (csak regisztrált olvasóknak): - Internet: minden megkezdett óra 200 Ft - szövegszerkesztő, CD-ROM, CD és floppy mellékletek, multimédia használata : ingyenes Nyomtatás A/4 lap - egyoldalas: 20 Ft/lap Színes nyomtatás: A/4 lap - egyoldalas: 100 Ft/lap Szkennelés : 100 Ft/lap Fénymásolás: fekete-fehér 15 Ft/oldal Fax fogadása: 100 Ft/lap, fax küldése:200 Ft/lap A könyvtárhasználók kötelezettségei Az Anóka Eszter Városi Könyvtárba beszerzett dokumentumok Nagyhalász vagyonát képezik, ennek megfelelően a közös vagyon használatáért minden könyvtárhasználó felelősséggel tartozik. Kártérítési kötelezettség: A könyvtár épületét, berendezéseit, eszközeit, dokumentumait köteles mindenki rendeltetés szerint használni, az okozott kárt megtéríteni. A könyvtár sérelmére elkövetett magatartás a látogatás és a könyvtári tagság felfüggesztésével jár. A sértő magatartással szemben intézkedő könyvtáros hivatalos személynek minősül. Ha a kölcsönző a dokumentumot elveszítette vagy megrongálta, köteles ugyanazon mű ugyanazon kiadásának egy kifogástalan példányát a könyvtárnak beszolgáltatni. Ha a dokumentum beszerezhetetlen, a könyvtárat kártérítés illeti meg, amely az elveszett dokumentum aktuális beszerzési, vagy piaci ára - 5 évnél régebben beszerzett dokumentumok esetén 130 %-a. Az elveszett könyv értékét a könyvtáros állapítja meg a bolti, vagy antikváriumi ár alapján. A könyvtári tartozását nem rendező kölcsönző tagságát felfüggesztjük, és bírósági eljárást kezdeményezünk ellene. Késedelmi díj: A kölcsönzés (haszonkölcsönzés) a könyvtári dokumentum határozott ideig történő ingyenes használatba adását jelenti, visszaadási kötelezettséggel (jogi értelmezés). A kölcsönzési határidő után visszahozott dokumentumokért (fizikai egységenként) naponkénti késedelmi kötbért (késedelmi díjat) fizet a kölcsönző. A késedelmi díj mértékét évente állapítjuk meg,mely 2011-ben 5 Ft/dokumentum/nap. Értesítést küldünk a könyvtári tagnak, ha a könyvek (újságok, újságok CD mellékletei, hangzó anyagok, stb.) kölcsönzési határideje lejárt. A figyelmeztetés postaköltségét a kölcsönzési határidőt be nem tartó könyvtári tag téríti meg a könyvtárnak. Ruhatár A könyvtárban a táskákat és kabátokat kötelező a fogasokon tárolni. Az értékek külön kérésre biztonságba helyezhetők a könyvtárosoknál. A táskákban és kabátokban hagyott értékekért felelősséget nem vállal a könyvtár. A könyvtári szabályok megsértőitől a kölcsönzési, illetve a helyben használati jogot megvonhatja a könyvtár igazgatója.

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected] Reklamáció A könyvtárhasználó észrevételeivel és panaszaival jogorvoslatért a könyvtár igazgatójához, valamint Nagyhalász Város Önkormányzatának jegyzőjéhez fordulhat. 3. számú melléklet A számítógép-használat szabályai

Az Internetet csak regisztrált olvasó használhatja. Saját lemezt, pendrive-t csak vírusellenőrzés után lehet a gépekbe tenni, azonban a könyvtáros indokolt esetben ezt is megtilthatja. A könyvtáros korlátozhatja a látogatott webhelyeket, azok tartalma szerint. Aki viselkedésével a többi látogatót zavarja, a szörfözésből a könyvtáros határozott időre, de súlyosabb esetben végleg is kizárhatja. A gépek használati igényét célszerű előzetesen bejelenteni, melyről a könyvtár nyilvántartást vezet. Az olvasó, aki a gépeket szándékosan rongálja, nem tarja be a floppy és pendrive használat szabályait, szintén kizárható. A meglátogatott webhelyekért kizárólagosan a használó felelős, ezért a könyvtár felelősséget nem tud vállalni.


4. számú melléklet Iratkezelés A könyvtárba érkező postát, küldeményeket az arra meghatalmazottak veszik át. A folyóiratolvasó hírlapjait a könyvtár minden dolgozója átveheti. Ha valami nem érkezik meg, azt az illetékessel közölni kell. A leveleket az igazgató bontja fel, tartós távolléte esetén a könyvtáros. Személyesen átadott küldeményeket minden könyvtáros felelősséggel átveheti (aláírhatja) , de köteles azt az igazgatónak átadni. Nem kell iktatni: - a meghívókat (ha azok nem tartalmaznak fontos szakmai információkat) - közlönyöket, reklám-kiadványokat, más intézmények tájékoztató kiadványait, ajánlatait Az iktatott anyagnak tartalmaznia kell az iktatási számot. Az elintézett, vagy intézkedést nem igénylő iratokat azonnal iktatni kell. Az irattárba helyezett iratokat az iktató könyvbe be kell jegyezni, hogy az visszakereshető legyen. Irattárból nem selejtezhetők: - a csoportos és egyedi leltárkönyvek - munkanaplók, statisztikák, beiratkozási naplók - selejtezési jegyzőkönyvek, törlési naplók - beszámolók, jelentések


5. sz. melléklet Leltározási, selejtezési szabályzat A leltár olyan tételes kimutatás, amely a könyvtár valóságban meglevő állományainak értékét egy meghatározott időpontban tartalmazza. A leltározás célja: - A könyvtár vagyonának számbavétele - A nyilvántartások pontosságának ellenőrzése. - Az eltérések kimutatása, a vagyon védelme, felelősök elszámoltatása. A leltározást követően a mérlegtételek értékelése, a leltári hiányok megállapítása következik. Könyvállomány, a dokumentumok leltározásánál a szakmai előírásoknak megfelelően kell eljárni. Időpontja a szakmai követelményeknek megfelelően 10.000 – 25.állomány esetén 3 évenként. Ebben az esetben is leltározási ütemterv készül, mely tartalmazza a leltározás vezetőjének, résztvevőinek nevét. (3/1975.(VIII.17.) KM-PM.rend.) Selejtezés A leltárnál megállapított felesleges, elavult dokumentumok, könyvek, megrongálódott állományok selejtezésre kerülnek. A selejtezésre kerülő állományról selejtezési jegyzék készül, a könyvtár leltári számának pontos feltűntetésével. A selejtezési javaslatot a könyvtáros eljuttatja az igazgatónak, a feleslegessé válás indokának feltűntetésével. A selejtezésre kerülő dokumentumok engedélyezése az igazgató feladata. El kell különíteni azokat az állományokat, melyek még felhasználhatók, vagy értékesítésre kerülhetnek. A feleslegessé váló könyvek esetében törekedni kell az értékesítésre. Ezt az Anóka Eszter Városi Könyvtár végzi a lakosság körében. A térítésmentes átadás lehetőségét figyelembe véve karitatív szervek részére átadásra kerülhetnek. A selejtezett dokumentumokat a nyilvántartásból törölni kell. Könyvtári dokumentumok selejtezésénél a szakmai előírások betartása elsődleges


6. sz. melléklet A könyvtáros munkaköri leírása  Szervezi, irányítja és ellenőrzi a könyvtár felnőtt és gyermek olvasószolgálati szakmai tevékenységét. Ellátja az olvasószolgálat munkaszervezési feladatait, megállapításairól, észrevételeiről tájékoztatja az intézmény vezetőjét.  Részt vesz a könyvtár szerzeményezésében, a könyvkereskedői ajánlatokat átnézi, az olvasói igények, a gyűjtőköri elvek figyelembe vételével javaslatot tesz a beszerzésre.  Részt vesz az olvasószolgálatban, a tájékoztató munkában, igény szerint irodalomkutatást végez. Tájékoztató tevékenységnél használja a segédeszközöket, számítógépes adatbázisokat, szükség esetén azok használatára az olvasót is megtanítja.  Rendszeresen végzi a könyvtári állomány tartalmi vizsgálatát, javaslatot tesz selejtezésre, beszerzésre.  Az újonnan beszerzett dokumentumokat átnézi, észrevételezi a tájékoztatás szempontjából. Mielőbb a polcokra helyezi azokat.  Végzi az integrált könyvtári számítógépes program biztonságos üzemeltetésével az új verziók bevezetésével kapcsolatos munkálatokat, elvégzi a napi, heti, havi biztonságos mentéseket.  Fenti tevékenységekhez szükség szerint igénybe veszi a rendszergazda szakmai segítségét. A helyi hálózattal kapcsolatban felügyeli a rendszergazda által telepített, karban tartott rendszer biztonságos, üzemszerű működését, a hibajelenségekről, rendellenes működésről értesíti a rendszergazdát.  Felelős az időszaki kiadványok és a segédkönyvtári állomány raktári rendjének fenntartásáért a szabadpolcos és a raktári övezetben egyaránt.  Pályázatfigyelést végez, részt vesz a könyvtár pályázatainak elkészítésében.  Részt vesz a könyvtár rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában.  Feladata a felnőtt részlegben a kölcsönzéshez kapcsolódó egyéni foglalkozás az olvasókkal, ennek során referensz és általános szóbeli tájékoztatás nyújtása, valamint irodalomkutatás igény szerint - a rendelkezésére álló nyomtatott segédeszközök, számítógépes adatbázisok, valamint az interneten elérhető információforrások felhasználásával. Szükség esetén megtanítja az olvasót azok használatára.  Felelős a helyben használható könyvállomány, szoros raktári rendjének fenntartásáért.  Nyilvántartja a hangos-könyveket, igény esetén javaslatot tesz azok beszerzésére.  A selejtezendő könyveket ellátja pecséttel ill. előkészíti azokat selejtezésre. Selejtezést követően gondoskodik azok árusításáról vagy megsemmisítéséről.  Ünnepekhez, évfordulókhoz kapcsolódóan kiállítást, vetélkedőt szervez.

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected]  Fő feladata a beérkezett (vásárolt, ajándékba kapott, stb.) könyvtári dokumentumok szabvány szerinti feldolgozása. A raktári cédula-nyilvántartások alapján végzi az új dokumentumok számítógépes adatbázisba (HunTéka) való bevitelét.  Végzi a kurrens folyóiratok, napilapok megrendelését, nyilvántartását. Az egyes forgalmazóktól vásárolt, megrendelt folyóiratok, napilapok jegyzékét, számláit külön gyűjti,  Összesíti a könyvtári bevételeket (beiratkozási, késedelmi díj stb. nyugta alapján), gondoskodik a bevétel pénztárba történő befizetéséről.  A szerzeményezési döntések után elküldi a megrendeléseket. A Könyvtárellátón kívül egyéb könyvkereskedőktől is rendel dokumentumokat.  A hagyományos címleltárkönyvben és a számítógépes adatbázisban is elvégzi a könyvtárba beérkező valamennyi dokumentum állományba vételét.  A leltárba vétel előtt a számlák alapján egyezteti, ellenőrzi az új dokumentumokat. Amennyiben hiányos vagy téves a szállítmány, elvégzi a szükséges intézkedéseket.  A hagyományos állományba vételt követően a könyvtár HunTéka adatbázisába viszi fel az új dokumentumokat a számlák alapján.  Szükség esetén a könyvtárba beérkező, vásárolt vagy ajándékba kapott dokumentumokról bibliográfiai leírást készít.  Naprakészen vezeti a könyvtár egyedi és csoportos nyilvántartásait, elkészíti a zárásokat, összesítéseket.  A könyvforgalmazóktól vásárolt, megrendelt dokumentumok számláit külön gyűjti, nyilvántartást vezet a pénz felhasználásáról.  Gondozza a könyvtár teljes állományát tükröző raktári katalógust.  Részt vesz az állományapasztási munkálatokban.  Felelősséggel végzi a kölcsönzés minden mozzanatát a beiratkozástól a késedelmes olvasók felszólításáig.  A kölcsönzés során keletkezett kérdéses, problémás szakkönyveket rendszeresen átvizsgálja és kijavítja a hibát.  Felveszi az előjegyzéseket, kiértesíti az igénylőket a dokumentum beérkezéséről.  Az olvasó kérésére fénymásolatot készít a könyvtári dokumentumokról, illetve azok részleteiről.  Elkészíti az előző napi statisztikát, az adatokat bevezeti a munkanaplóba.  Pótolja a könyvek raktári jeleit.  Kölcsönzés közben helyre rakja a visszahozott könyveket.  Segíti az internet és a számítógépes szolgáltatások igénybevételét


7. sz. melléklet Bélyegzők

1. levelek, borítékok

2. folyóiratok, napilapok tulajdonbélyegzője

3. könyvek, Cd-k, DVD-k, CD-ROM-ok, hangoskönyvek leltári számos bélyegzője

Anóka Eszter Városi Könyvtár 4485 Nagyhalász, Arany János u. 73/A. Tel./fax:42-202-444 ; e-mail:[email protected] 4. gyermek-és ifjúsági irodalmi könyvek bélyegzője

5. kézikönyvtár bélyegzője

6. felnőtt részleg könyvek bélyegzője

7. állományból törlés bélyegzője


AZ ANÓKA ESZTER VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (SZMSZ)

Recommend Documents