Avond over Office 365 Migreren van Groupwise naar Office 365 Erwin Jansen Conclusion FIT
Onderwerpen Wie ben ik Scenario Voorbereidingen Installatie POC Migratie Nazorg
Tips & Tricks
3
Wie ben ik Erwin Jansen
[email protected] Conclusion Future Infrastructure Technologies @ejansen
http://uccexperts.com
4
Scenario Wereld Natuur Fonds Groupwise Office 365
5
Voorbereidingen Gesprek met de klant Eisen en Wensen Inventarisatie Email omgeving Migratie strategie
6
Mx: wwf.nl
3rd Party
Clients PDA Active Sync
Blackberry
3rd Party
RIM Outlook Web App
Hosted Blackeberry for O365
DNS MX
Websense Hosted Message Hygiene
FOPE
WWF Mexico WWF China WWF AMUR
Office365 Trust
Novel GroupWise
KA LAN 3rd Party Clients
Clients (Outlook)
PDA Active Sync
DirSync
ADFS
HTTPS
Applicaties en Printers
SMTP(s)
(relaying)
SMTP(s) OA
Clients (GroupWise)
KA LAN
HTTP(s) POA port 1677
SMTP(s)
Virtuele server GroupWise
WNF.Local
HTTPS
Fysieke server
7
BlackBerry Enterprise Server Cluster
Outlook Web App
Archi ef
Data Base
Mx: wwf.nl
3rd Party
Clients PDA Active Sync
Blackberry
3rd Party
RIM Outlook Web App
Hosted Blackeberry for O365
DNS MX
Websense Hosted Message Hygiene
WWF Mexico WWF China WWF AMUR
Novel GroupWise
8
FOPE
Office365 Trust
KA LAN 3rd Party Clients
Clients (Outlook)
PDA Active Sync
DirSync
ADFS
HTTPS
Applicaties en Printers
SMTP(s)
(relaying)
SMTP(s) OA
Clients (GroupWise)
KA LAN
HTTP(s) POA port 1677 SMTP(s)
Virtuele server GroupWise
WNF.Local
HTTPS Fysieke server
9
BlackBerry Enterprise Server Cluster
Outlook Web App
Archi ef
Data Base
Licenties Tooling Quest Office 365 licenties
10
Installatie DirSync server DirSync -> Office 365 ActiveDirectory objecten in de Tennant ADFS Server Single Sign On
Quest Migration Station(s) Firewall aanpassen
11
Proof of Concept Basisimplementatie Office 365 Tennant Email stromen testen Office 365 naar Groupwise Groupwise naar Office 365 Printers/Scanners Blackberry Handleidingen voor gebruikers en beheerders Throughput bepalen ivm benodigd aantal Quest Migration Stations
12
Websense Spamfilter Hosted Licenties (jaarlijks)
13
Websense Internet FOPE Websense
Smtp server
Applicatie servers
14
wwf
O365
Websense Internet FOPE Websense
Applicatie servers
15
wwf
O365
Websense Internet FOPE Websense
Hybrid server Applicatie servers
16
wwf
O365
Migratie “Bevries” de Groupwise omgeving Gebruikers opschonen van hun mailbox Oude email accounts verwijderen Gedeelde mailboxen Mailinglijsten Scripts / Batches Aanmaken Migratie Accounts Office365
Aanmaken van BlackBerry Accounts
17
Migratie (Scripts / Batches) SourceAddress,SourceAddress,TargetAddress,"DisplayName","GivenName",Surname,N ative,ObjType,Userid,PostOffice,Department,Domain,TargetAlias,NdsUsername,NdsDn, ResourceType adjajadiningrat.ZEIST.WWF-NL,adjajadiningrat.ZEIST.WWFNL,
[email protected],"Djajadiningrat, Anette","Anette",Djajadiningrat,1,0,adjajadiningrat,ZEIST,M&C Consumentenmarketing,WWF-NL,,,O=WWFNL/OU=Zeist/OU=GroupWise/CN=adjajadiningrat,
18
Migratie (Quest Tooling) Quest tooling: Samenvoegen van de Groupwise mail attributes met de O365 user accounts tbv batches Splits dit bestand op in 4 “gelijke” delen
19
Migratie 2 fases 4 Migration Workstations 1e weekend alle email voor tijdstip X Alles tot 6 maanden
Steekproeven mailboxen volledigheid Maand later voor Delta
20
Migratie Tussenliggende maand Testen met Delta Uitrol van Office 2010 Outlook + Lync 2010 en de Sign-on Assistant naar alle werkplekken (ook VDI / RDS omgevingen)
TTL MX records
21
Migratie (Switch) Omzetten MX records (vrijdag middag) Mail routering binnen Groupwise aangepast Controleer op binnen komst nieuwe email via FOPE naar Office365 2e weekend alle email van tijdstip X tot aan switch Delta Dezelfde batches als eerste weekend
22
Nazorg Gebruikers helpen opstarten met Outlook Taalinstellingen Blackberry telefoons omzetten Manager / Secretaresse delegaties Verwijderen Migratie Accounts Office365 ivm rechten
23
Tips & Tricks Backup je Quest Migration Stations Type Tennant en Licenties Online mode vs cached mode (.OST file) Certificaat Dirsync 64 bits Uitzetten van Backup van Groupwise + Uitzetten Virusscanner op Migration Stations + Groupwise
24
Tips & Tricks Gebruikerslocatie instellen De beschikbare services verschillen per locatie Powershell: Get-MsolUser | where-object {$_.usagelocation -eq $null} | set-msoluser -UsageLocation
Als een batch met gebruikers eenmaal loopt dan is het erg lastig deze bij te sturen. Een optie kan zijn een “spare migration station” achter de hand te houden. Vergeet niet de gedeelde mailboxen, qua rechten.
25
“We keep you going and growing”
