Informatieblad | November 2011
Authorised Economic Operator (AEO) Op dit informatieblad staan veelgestelde vragen over Authorised Economic Operator (AEO).
Inhoud
1 Algemene vragen
1 Algemene vragen 2 Overwegingen bij de keuze voor AEO 3 Uitvoeren AEO‑self-assessment (AEO guidelines) 4 Samenvatting AEO‑self-assessment 5 Aanvraagprocedure 6 Audit, afgifte en faciliteiten 7 Certificaat, hoe nu verder?
Hoe weet iemand of een bedrijf AEO‑gecertificeerd is? De meeste AEO‑gecertificeerde ondernemingen staan in de Europese database. Het openbare deel daarvan is raadpleegbaar voor het bedrijfsleven: EU-database van gecertificeerde bedrijven (in het Engels: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/aeo_ home.jsp)
Is het verplicht om een AEO‑certificaat aan te vragen? Nee, er bestaat geen verplichting om een AEO‑certificaat aan te vragen.
Wie kan een AEO‑certificaat aanvragen?
DO 302 - 1Z*1PL
Het AEO‑certificaat kan worden aangevraagd door een marktdeelne‑ mer die is gevestigd in het douanegebied van de Europese Unie. De Europese douanewetgeving verstaat onder marktdeelnemer: een persoon (een natuurlijke persoon of een rechtspersoon) die zich in het kader van zijn bedrijf bezighoudt met activiteiten waarop de douanewetgeving betrekking heeft (zie www.douane.nl, onderdeel: AEO).
Mijn bedrijf is (statutair) buiten de Europese Unie geves‑ tigd. Ik heb echter wel douanegerelateerde activiteiten in de Europese Unie. Kan ik nu toch in aanmerking komen voor een AEO‑certificaat? Zo ja, in welke lidstaat moet ik dan mijn aanvraag indienen? Ja, ondanks dat uw bedrijf statutair niet in de Europese Unie gevestigd is, is het toch mogelijk dat u in aanmerking komt voor
een AEO‑certificaat. Per geval moet worden bekeken in welke lidstaat u dan de aanvraag kunt indienen. Neem hiervoor contact op met het Landelijk Centrum AEO (010 290 41 77).
2 Overwegingen bij de keuze voor AEO
Ik vraag (een) douanevergunning(en) aan. Moet ik dan eerst een AEO‑certificaat aanvragen?
Nee, de Douane geeft geen individuele begeleiding aan bedrijven bij het uitvoeren van het AEO‑self-assessment of bij het indienen van de aanvraag voor een AEO‑certificaat.
Een AEO‑certificaat is niet verplicht voor het aanvragen van een douanevergunning. Met ingang van 1 januari 2009 moet u voor bepaalde vergunningen voor douanevereenvoudigingen wel voldoen aan de AEO eisen.
Mijn bedrijf heeft geen douanevergunningen. Kom ik dan ook in aanmerking voor een AEO‑certificaat? Ja, u hoeft geen douanevergunningen te hebben om een AEO‑certificaat te krijgen.
Wij voeren onze administratie (helemaal of voor een deel) in een land buiten de Europese Unie. Kunnen wij wel een AEO‑certificaat aanvragen? Ja, dat kan. U moet er dan wel voor zorgen dat de Douane elektro‑ nisch toegang heeft tot de dossiers die u buiten de Europese Unie bewaart.
Zijn er kosten verbonden aan de aanvraag van het AEO‑certificaat? Nee, de Douane rekent geen kosten voor de behandeling van de aanvraag en de afgifte van een AEO‑certificaat.
Wat is het verschil tussen een AEO‑certificaat Douanevereenvoudiging en AEO‑certificaat Veiligheid? Voor het AEO‑certificaat Douanevereenvoudiging moet u voldoen aan 3 criteria: • een passende staat van dienst op naleving van douanevereisten • uw bedrijf moet een goede financiële solvabiliteit hebben • uw bedrijf moet een deugdelijke administratie voeren Voor het AEO‑certificaat Veiligheid moet uw bedrijf naast deze 3 criteria ook voldoen aan passende veiligheidsnormen. Elk certificaat kent daarnaast zijn eigen voordelen.
Ik heb een AEO‑certificaat. Krijg ik nu voordelen? Hebt u een AEO‑certificaat? Dan komt u in aanmerking voor bepaalde voordelen (zie: www.douane.nl, onderdeel AEO). De voordelen zijn afhankelijk van het soort AEO‑certificaat en uw rol in de logistieke keten.
Geeft de Douane hulp en/of ondersteuning bij het opzetten van het AEO‑self-assessment of het indienen van de aanvraag voor een AEO‑certificaat?
Is het mogelijk om één AEO‑aanvraag voor een concern in te dienen? Nee. AEO‑certificaten worden alleen afgegeven aan individuele (rechts)personen. U kunt wel de aanvragen van de in Nederland gevestigde rechtspersonen van een concern gezamenlijk indienen. Dan kan de Douane de aanvragen efficiënter controleren.
Ons moederbedrijf heeft een AEO‑certificaat. Heeft dit voordelen of moeten we toch het self-assessment doen? U moet het self-assessment wel uitvoeren. Daarbij kunt u natuurlijk waarborgen ontlenen aan procedures die u gebruikt en die afkomstig zijn van de moedermaatschappij.
Hoe ga ik om met vestigingen/filialen (zonder rechtsper‑ soonlijkheid) in andere lidstaten? Het AEO‑certificaat wordt afgeven aan een individuele (rechts) persoon. Douanegerelateerde activiteiten van filialen of vestigingen van deze (rechts)persoon in andere lidstaten vallen daar ook onder. Het betekent dat de (rechts)persoon ook in de andere lidstaten moet voldoen aan de AEO‑criteria.
Heeft AEO ook gevolgen voor nieuwe aanvragen van andere vergunningen? Ja, we maken zoveel mogelijk gebruik van al uitgevoerde beoorde‑ lingen van beheersmaatregelen. Al uitgevoerde werkzaamheden hoeft u dus niet opnieuw te doen. Er kunnen natuurlijk wel afspraken worden gemaakt over specifieke vergunning voorwaarden, locaties en aanvullende gegevens.
Ik wil de AEO‑status aanvragen. Mag ik dan alleen nog maar zaken doen met opdrachtgevers, leveranciers en andere handelspartners die ook een AEO‑certificaat hebben? Nee, u mag zaken doen met elk bedrijf. Wel moet u in bepaalde gevallen extra eisen stellen aan uw handelspartners.
Hoe lang is een AEO‑certificaat geldig? Een AEO‑certificaat heeft in beginsel een onbeperkte geldigheids‑ duur. U moet wel blijven voldoen aan de criteria die gelden voor afgifte van het certificaat. Als de Douane vaststelt dat u niet langer voldoet aan de criteria, dan kan uw certificaat worden geschorst of ingetrokken.
Belastingdienst Douane | Authorised Economic Operator (AEO)
|2
3 Uitvoeren AEO‑self-assessment (AEO guidelines) Kan ik het self-assessment en de AEO‑aanvraag digitaal indienen? Nee, het is niet mogelijk om de AEO‑aanvraag of de samenvatting van het self-assessment digitaal in te dienen.
vormt. Het opvragen van een VOG is één van de maatregelen die u kunt gebruiken bij het screenen van uw personeel.
De Koninklijke Marechaussee heeft mijn bedrijf gecertifi‑ ceerd als Erkend Luchtvrachtagent. Heeft dit invloed op mijn aanvraag voor een AEO‑certificaat? Ja, de ruimte waarvoor het certificaat ‘Erkend Luchtvrachtagent’ is afgegeven, zou volgens de communautaire douanewetgeving moeten voldoen aan de AEO‑veiligheidscriteria.
Hoe kan ik een self-assessment het beste aanpakken? In de guidelines staan uitgebreide vragenlijsten met risico-indicatoren per onderdeel. Deze kunnen u richting geven bij het onderkennen van de risico’s bij uw bedrijf en de afdekking hiervan. AEO vraagt een breed draagvlak in een onderneming. Het AEO‑selfassessment raakt verschillende onderdelen van een onderneming. Uit ervaring blijkt dat het goed werkt om verschillende onderdelen en disciplines het AEO‑self-assessment samen te laten uitvoeren. Zie www.douane.nl, onderdeel: AEO‑status aanvragen
Hoe gedetailleerd moet een beschrijving van de AO/IB zijn? Boekwerk of A4? De kernvraag is hoe gedetailleerd de beschrijving moet zijn om de eigen bedrijfsprocessen te kunnen sturen. De Douane schrijft de mate van detail niet voor, maar kijkt vooral naar hoe het bedrijf deze sturing heeft ingericht. Daarop sluiten wij aan met het proces van risicoanalyse. De beschrijving moet in ieder geval zo gedetail‑ leerd zijn dat we deze kunnen gebruiken voor de oordeelsvorming.
In de Nederlandse vertalingen van de AEO‑wetgeving en de AEO‑guidelines staat de term ‘veiligheid’. In de Engelse tekst staan de termen ’Safety’ en ‘Security’. Wat is het verschil tussen beide termen? Onder ‘Safety’ wordt verstaan: alle maatregelen die worden getroffen voor de persoonlijke veiligheid/gezondheid van personen. Onder ‘Security’ wordt verstaan: alle maatregelen die worden getroffen voor de beveiliging van de goederen, de logistieke processen, het pand, de terreinen, enzovoort. De Nederlandse term ‘veiligheid’ dekt beide termen af.
Moet ik mijn computeromgeving beveiligen als ik alleen het AEO‑certificaat douanevereenvoudiging aanvraag? Ja. Het beveiligen van de computeromgeving (en de informatiebe‑ veiliging) valt onder de beheersmaatregelen die u moet treffen in het kader van een deugdelijke financiële en logistieke administratie.
Moet ik een risicoanalyse uitvoeren op mijn processen? En zo ja, is hier een voorgeschreven methode voor? AEO is gebaseerd op risicobeheersing van uw processen. Hieraan ten grondslag moet een gefundeerde risicoanalyse liggen. U kunt hiervoor het Europees geaccordeerde Compact-Model gebruiken. Zie www.douane.nl.
Houdt de Douane rekening met door andere (overheidsof commerciële) instanties afgegeven (veiligheids) certificaten? Ja, de Douane houdt rekening met deze certificaten voor zover de inhoud hiervan overeenkomt met de AEO‑criteria en overige aandachtspunten uit de douanewetgeving.
Mijn bedrijf heeft een spijlenhek van drie meter hoog. Is de buitenbegrenzing van mijn bedrijf voldoende beveiligd?
Wat wordt in de AEO‑guidelines bedoeld met douaneroutines? Onder douaneroutines verstaan we alle activiteiten, handelingen en procedures die te maken hebben met douanegerelateerde activitei‑ ten in uw onderneming.
4 Samenvatting AEO‑self-assessment Wat is het verschil tussen het AEO‑self-assessment en de Samenvatting AEO‑self-assessment? Het AEO‑self-assessment geeft een beeld van de daadwerkelijke interne beheersing van de relevante processen in een bedrijf. De ‘Samenvatting AEO‑self-assessment (de scorelijst)’ geeft uw waardering van deze interne beheersing aan in de score van 0 t/m 5.
De Douane doet geen uitspraak over de hoogte van uw hek. Er wordt gewerkt met open normen. Elk bedrijf dient zelf (afhankelijk van de lokale situatie) te beoordelen of de getroffen beveiligings‑ maatregelen afdoende zijn.
Wat is de functie van de Samenvatting AEO‑self-assessment?
In de guidelines staat dat ik mijn personeel moet scree‑ nen. Is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in dit geval voldoende?
Wat betekenen de scores (0 t/m 5) van de Samenvatting AEO‑self-assessment?
Het gaat om de combinatie van maatregelen die ervoor zorgen dat uw personeel betrouwbaar en integer is en dus geen veiligheidsrisico Belastingdienst Douane | Authorised Economic Operator (AEO)
De Douane gebruikt de ‘Samenvatting AEO‑self-assessment (de scorelijst)’ als richtlijn bij de aanvang van het AEO‑onderzoek.
De toelichting op de scores staat op de laatste pagina van het formulier ‘Samenvatting AEO self-assessment’. Het formulier is downloadbaar op www.douane.nl. |3
Hoe vul ik het formulier Samenvatting AEO‑selfAssessment in? Met het AEO‑self-assessment hebt u uw processen en de interne beheersmaatregelen in kaart gebracht. Nadat u dit hebt gedaan, moet u per onderdeel uw interne beheersmaatregelen waarderen met een score 0 t/m 5.
Kan ik een lage score op een onderdeel compenseren met een hoge score op een ander onderdeel? Nee, elk onderdeel staat op zich.
Moet ik altijd een Samenvatting AEO‑self-assessment inleveren voor een aanvraag van een AEO‑certificaat? Ja, u moet altijd een (volledig ingevulde) ‘Samenvatting AEO‑selfassessment’ inleveren bij uw aanvraag. Zie www.douane.nl.
5 Aanvraagprocedure In België kan de aanvraag AEO gedaan worden met een te downloaden Excel bestand. Dit is makkelijk omdat er dan hyperlinks gemaakt kunnen worden naar de onderlig‑ gende stukken. Mag ik de AEO‑aanvraag doen met het Belgische bestand? We raden dit sterk af. Er zijn verschillen tussen de AEO‑aanvraag in Nederland en in België.
Waar moet ik de aanvraag indienen? U moet de aanvraag indienen bij de douaneorganisatie van de lidstaat waar uw hoofdboekhouding wordt bijgehouden en ten minste een deel van de douaneactiviteiten wordt verricht. In Nederland dient u de aanvraag in bij: Douane Rotterdam Rijnmond Landelijk Centrum AEO Postbus 3070 6401 DN Heerlen
Wie moet het aanvraagformulier ondertekenen? De directeur/bestuurder van uw onderneming moet het aanvraag‑ formulier AEOI en de Verklaring AEO ondertekenen (te downloaden op www.douane.nl). Hebben meerdere bestuurders gezamenlijke bevoegdheid? Dan moeten zij het formulier en de verklaring ondertekenen zoals is vastgelegd in de statuten van de onderneming.
Ik heb ook vaste inrichtingen (filialen) in andere lidsta‑ ten. Moet ik deze ook vermelden op mijn aanvraagformulier? Ja, u vermeldt deze in vak 4 van het aanvraagformulier AEO en als dat nodig is ook in de vakken 16, 17 en 18. Vermeld in een aparte bijlage de namen van de contactpersonen.
Waar moet ik mijn EORI-nummer vermelden op het aanvraagformulier?
Moet ik certificaten van andere instanties (ISO, TAPA, ISPS, etc) meesturen met de aanvraag?
U vermeldt uw EORI-nummer in vak 9 van het aanvraagformulier AEO.
In vak 15 van het aanvraagformulier AEO (http://www.douane.nl) kunt u aangeven welke certificaten u hebt. U hoeft deze certificaten niet mee te sturen. Tijdens het onderzoek kan de Douane vragen naar deze certificaten en de documentatie die hierbij hoort.
Ik heb nog geen EORI-nummer. Kan ik dan een AEO‑aanvraag indienen?
Moet ik handboeken en procesbeschrijvingen meesturen met de aanvraag? U hoeft deze niet mee te sturen. U moet ze wel voorhanden hebben tijdens het AEO‑onderzoek.
Waarom moet ik in vak 12 van het aanvraagformulier de rol in de toeleveringsketen vermelden? De rol van uw bedrijf in de toeleveringsketen bepaalt welke paragrafen uit de AEO‑guidelines gelden voor uw bedrijf. (www.douane.nl)
Nee. Voor het aanvragen van een AEO‑certificaat moet u een EORI-nummer hebben. Kijk op www.douane.nl onder ‘Naslagwerken en overige informatie’, ‘EORi-nummer’ hoe u een EORI-nummer aanvraagt.
Waarom moet ik de naam en de adresgegevens van de bestuurders en de douanemanager vermelden? Voor een AEO‑certificaat moet een bedrijf een goede staat van dienst hebben als het gaat om naleving van de douanevereisten. Dit geldt niet alleen voor de aanvrager, maar ook voor de personen die verantwoordelijk zijn voor het bedrijf of zeggenschap hebben over de leiding, en voor de verantwoordelijke persoon voor douaneza‑ ken. De Douane onderzoekt mede aan de hand van de informatie die u geeft of uw bedrijf voldoet aan dit criterium.
Moet ik in vak 14 van het aanvraagformulier de douane‑ kantoren vermelden of de kantoorcodes? Vermeld hier bij voorkeur de unieke kantoorcodes (zie bijlage S20 van het codeboek Sagitta, onderdeel Algemeen).
Belastingdienst Douane | Authorised Economic Operator (AEO)
|4
6 Audit, afgifte en faciliteiten Beoordeelt de Douane solvabiliteit alleen in relatie tot fiscale verplichtingen (bij AEO‑C, douanevereenvoudigin‑ gen) of gaat dit verder? We kijken naar het totaal, maar houden ook nadrukkelijk rekening met ontwikkelingen in de loop van de tijd. Overigens heeft solvabiliteit ook te maken met waarborgen voor het in stand houden van beheersingsmaatregelen.
Voor een houder van een AEO‑certificaat worden de douanecontro‑ les verminderd, niet afgeschaft. Voor bepaalde goederen (bijvoor‑ beeld fytosanitaire en veterinaire goederen) kan de Douane de controles niet verminderen. De communautaire wetgeving staat dit niet toe.
Ik heb een afspraak gemaakt met de Douane voor het AEO‑onderzoek. De Douane heeft gevraagd om de jaarrekeningen ter inzage te houden. Ik heb een geconso‑ lideerde jaarrekening. Is dit voldoende?
Mijn bedrijf importeert goederen uit landen buiten de Europese Unie. Ik wil een AEO‑certificaat aanvragen. Gaat de Douane een onderzoek doen bij mijn handelspartners in deze landen?
Nee dit is niet voldoende. De Douane gebruikt voor de beoordeling de vennootschappelijke jaarstukken. Een geconsolideerde jaarreke‑ ning geeft geen specifiek inzicht in de financiële positie van de aanvrager.
Nee, de Douane doet geen onderzoek bij uw handelspartners. U moet de veiligheid van de goederen en de betrouwbaarheid van de informatie over deze goederen waarborgen.
7 Certificaat, hoe nu verder?
Welke termijnen gelden er voor de aanvraag? De Douane moet binnen 120 kalenderdagen beslissen op de aanvraag. Onder bepaalde omstandigheden kan de Douane deze periode verlengen met 60 kalenderdagen.
Geldt de beslistermijn van 120 kalenderdagen (eventueel te verlengen met 60 kalenderdagen) alleen voor de Douane of ook voor de aanvrager? De beslistermijn geldt alleen voor de Douane. Moet u na onderzoek door de Douane aanpassingen doen en dreigt hierdoor de beslister‑ mijn te worden overschreden? Dan kunt u een verzoek om uitstel van de behandeling aanvragen. De Douane spreekt dan in overleg met u een nieuwe termijn af.
Stel, de Douane wijst de aanvraag voor een AEO‑certificaat af. Is er dan een mogelijkheid voor bezwaar en beroep? Ja. Als de Douane een aanvraag voor een AEO‑certificaat afwijst, is er de mogelijkheid voor bezwaar en beroep. Hiervoor gelden de gebruikelijke wettelijke termijnen.
Ik heb een AEO‑certificaat. Wordt mijn borgstelling nu automatisch aangepast? Nee, uw borgstelling wordt niet automatisch door de Douane aangepast. U moet hiervoor een (schriftelijk) verzoek indienen.
In heb een AEO‑certificaat Veiligheid. Kom ik nu ook in aanmerking om mijn borgstellingen te mogen verlagen? Nee, u komt in dit geval niet in aanmerking voor de verlaging van borgstelling. Dat kan alleen als u beschikt over een AEO‑certficaat Douanevereenvoudiging of het AEO‑certificaat Douanevereenvoudiging/Veiligheid.
Ik heb al douanevergunningen. Zijn deze vergunningen in de hele Europese Unie geldig als ik een AEO‑certificaat douanevereenvoudiging heb? Nee, met het AEO‑certificaat hebt u in de hele Europese Unie recht op bepaalde faciliteiten. De douanevergunningen gelden alleen nationaal, met uitzondering van grensoverschrijdende douanevergunningen.
Hoe wordt het certificaat onderhouden? Uw bedrijf is zelf verantwoordelijk om alle waarborgen en veilig‑ heidsprocedures te bewaken, te evalueren en zo nodig aan te passen. U moet deze herbeoordeling zelf periodiek uitvoeren en het resultaat vastleggen. De Douane kan hier naar vragen tijdens een monitoringbezoek.
Wat moet ik doen als er in mijn bedrijf belangrijke zaken veranderen? U moet wijzigingen of veranderingen die van invloed (kunnen) zijn op de AEO‑status direct (bij voorkeur schriftelijk) melden aan uw klantcoördinator van de Douane.
Hoe kan ik verifiëren of een handelspartner AEO‑gecertificeerd is? Op de internetsite van de Europese Commissie kunt u in de AEO‑gegevensbank zien welke bedrijven in Europa gecertificeerd zijn: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eos_home.jsp?Lang=en Let op! Niet alle gecertificeerde bedrijven hebben toestemming gegeven voor opname in deze gegevensbank.
Zijn er beperkingen aan het gebruik van het AEO‑logo? Er is geen beperking aan het gebruik van dit logo. Bij het uitreiken van het certificaat krijgt u de beschikking over het AEO‑logo.
Ik ben AEO‑gecertificeerd en de Douane controleert mijn zendingen nog steeds. Hoe kan dit? Belastingdienst Douane | Authorised Economic Operator (AEO)
|5
Ik ben AEO‑gecertificeerd. Ik heb gehoord dat er een 5e AEO‑criterium komt. Wat houdt dit criterium in? In de nieuwe Europese douanewetgeving (Modernised Customs Code Verordening (EG) Nr. 450/2008) staat inderdaad een 5e AEO‑criterium. Dit criterium gaat over de praktische vakbe‑ kwaamheid of beroepskwalificaties (van het personeel) die rechtstreeks samenhangen met de verrichte (douane)activiteit.
Wat betekent wederzijdse erkenning? Wederzijdse erkenning betekent dat de EU en een niet-EU-land afspreken dat zij elkaars programma’s erkennen. Hierdoor kan de douaneafhandeling sneller en efficiënter plaatsvinden en met minder logistiek oponthoud door douanecontroles.
Wanneer wordt een AEO‑certificaat geschorst? Voldoet een AEO‑gecertificeerd bedrijf niet meer aan (één van) de AEO‑criteria? Dan schorst de Douane het certificaat (tijdelijk). Het bedrijf krijgt dan de gelegenheid om dit te herstellen. Tijdens deze periode kan het bedrijf geen aanspraak maken op faciliteiten van de AEO‑status. Vervolgens beoordeelt de Douane de criteria opnieuw. Heeft het bedrijf de juiste maatregelen getroffen? Dan heft de Douane de schorsing weer op. Een AEO‑gecertificeerd bedrijf kan ook zelf om schorsing vragen.
Wanneer wordt een AEO‑certificaat ingetrokken? In de volgende situaties trekt de Douane het AEO‑certificaat in: • Na een periode van schorsing blijkt dat het bedrijf niet meer voldoet of wil voldoen aan één of meer van de AEO‑criteria. • Het bedrijf heeft frauduleus gehandeld en de termijn voor bezwaar en beroep is verstreken. • Het bedrijf vraagt zelf om intrekking van het AEO‑certificaat.
Wat zijn de gevolgen als de Douane mijn AEO‑certificaat intrekt? Als de Douane uw AEO‑certificaat intrekt kunt u geen aanspraak meer maken op de faciliteiten. U kunt de komende drie jaren ook geen nieuwe aanvraag voor een AEO‑certificaat indienen. Dit laatste geldt niet wanneer u zelf vraagt om intrekking van het AEO‑certificaat.
Ik heb mijn processen herbeoordeeld en de maatrege‑ len van interne controle aangepast. Hiervan heb ik een nieuwe beschrijving AO/IB gemaakt. Moet ik deze aan de Douane sturen? Een AEO‑gecertificeerd bedrijf is zelf verantwoordelijk om de waarborgen voor alle criteria te bewaken, te evalueren en zo nodig aan te passen. U hoeft de gewijzigde beschrijving AO/IB niet naar de Douane te sturen. Bij een monitoringsbezoek kan de Douane hiernaar vragen. Uw klantcoördinator kan hierover individuele afspraken met u maken.
Mijn solvabiliteit is gedaald. Wat betekent dit voor mijn AEO‑certificaat? En wat betekent dit voor mijn (vermin‑ derde) zekerheidstelling? Solvabiliteit is één van de AEO‑criteria waaraan u permanent moet voldoen. Daalt uw solvabiliteit? Dan kan het zijn dat u niet meer voldoet aan dit criterium. U moet dit melden bij uw klantcoördinator van de Douane. Uw certificaat kan dan tijdelijk worden geschorst. U krijgt een termijn om dit te herstellen. Neemt u geen adequate maatregelen? Dan kan de Douane uw certificaat intrekken en moet u opnieuw zekerheid stellen voor de relevante vergunningen (alleen als u gebruikmaakt van het nationale AEO‑voordeel vermindering van de zekerheid).
Mijn bedrijf is AEO‑gecertificeerd. Er komt een nieuw directielid of een nieuwe manager douanezaken. Moet ik dit melden? En wat heeft dit voor gevolgen? U moet dit schriftelijk melden bij uw klantcoördinator van de Douane onder vermelding van naam, adres en woonplaats gegevens van deze persoon. Een AEO‑gecertificeerd bedrijf moet een goede staat van dienst te hebben als het gaat om de naleving van de douanevereisten. Dit geldt niet alleen voor de aanvrager, maar ook voor de personen die verantwoordelijk zijn voor het bedrijf of zeggenschap hebben over de leiding, en voor de verantwoordelijke persoon voor douanezaken. De Douane onderzoekt mede aan de hand van informatie die u verstrekt of de aanvrager nog steeds voldoet aan dit criterium.
Ik ben AEO‑gecertificeerd. Ik ga een ander bedrijf overnemen dat niet AEO‑gecertificeerd is. Wat moet ik doen? U moet dit melden bij uw klantcoördinator van de Douane. U moet er zelf voor zorgen dat alle procedures en veiligheidsmaat‑ regelen van het over te nemen bedrijf op de datum van de overname voldoen aan de eisen van de AEO‑wetgeving.
Ik ben AEO‑gecertificeerd. Ik ga met mijn bedrijf verhuizen naar een andere locatie Wat moet ik in het kader van de AEO‑regels doen? U moet dit melden bij uw klantcoördinator van de Douane. Voor het certificaat AEO Veiligheid moet u ervoor zorgen dat de nieuwe locatie op het moment dat u verhuist, voldoet aan de veiligheidseisen van de AEO‑wetgeving. Belastingdienst Douane | Authorised Economic Operator (AEO)
|6
