AUTEURS- EN PERSOONSNAMEN IN HET PICA FORMAAT

AUTEURS- EN PERSOONSNAMEN IN HET PICA FORMAAT NIEUWE STRUCTUUR

Aan Van cc Auteur Datum Versie Opmerkingen

Gebruikers OCLC PICA systemen OCLC PICA Ben Landsbergen 18-12-2006 1.2

document naam versie

INHOUD 1

INLEIDING

3

2

KMC’S BINNEN HET PICA FORMAAT

4

2.1 Titelrecords ................................................................................................................................................... 4 2.2 Thesaurusrecords ......................................................................................................................................... 5 3

KMC’S BINNEN HET PICA TITELFORMAAT NAUWKEURIGER BEKEKEN

3.1 Groep 3.1.1 3.2 Groep 3.2.1 3.3 Groep 3.3.1 3.4 Groep 3.5 Groep 3.6 Groep 3.6.1

6

1........................................................................................................................................................... 6 SUBVELDEN BEHORENDE BIJ GROEP 1 6 2........................................................................................................................................................... 7 SUBVELDEN BEHORENDE BIJ GROEP 2 7 3........................................................................................................................................................... 7 SUBVELDEN BEHORENDE BIJ GROEP 3 7 4a......................................................................................................................................................... 7 4b ........................................................................................................................................................ 7 5........................................................................................................................................................... 8 SUBVELDEN BEHORENDE BIJ GROEP 5 8

4

BESTAANDE NAAMSTRUCTUUR BIJ TITELS EN INGANGEN

5

ANALYSE BESTAANDE NAAMSTRUCTUUR

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Aparte subvelden om de onderdelen van de naam te vermelden ..................................................... 10 Verschillen tussen titel- en thesauruskmc’s ........................................................................................... 11 Subveld $b in kmc’s in titelrecords ......................................................................................................... 11 Vaste toevoegingen o.a. Romeinse cijfers .............................................................................................. 11 Onderscheid tweede sorteergroep en hulpsorteergroep................................................................... 12 Sorteervelden .............................................................................................................................................. 12

6

KMC’S 38**

9 10

13

6.1 Kmc’s 3811 (155E), 3812 (155F), 3815 (155I), 3816 (155J) en 3850 (155N).................................. 13 6.2 Kmc’s 3805 (155M), 3813 (155G), 3817 (155K)................................................................................... 13 6.3 Kmc’s 5805 (051B) ..................................................................................................................................... 13 7

NIEUWE NAAMSTRUCTUUR VOOR TITEL- EN THESAURUSKMC’S

14

7.1 Pica+ subvelden en Pica3 interpunctie.................................................................................................... 14 7.2 Wijzigingen bij invoer (in het CBS) ......................................................................................................... 15 7.3 Consequenties CBS .................................................................................................................................... 16 7.3.1 ONLINE PICA+/PICA3 SYNTAXEN 16 7.3.2 CONVERSIES IN PERSOONSNAMENTHESAURUS 16 7.3.3 CONVERSIES IN TITELRECORDS 16

2 van 17


1 Inleiding In het Pica formaat bestaan nog steeds verschillen tussen het formaat voor auteursnamen zoals dat gebruikt wordt in de persoonsnamenthesaurus en het formaat dat gebruikt wordt in de titeldatabase. In dit document worden deze verschillen geïnventariseerd en staan oplossingen voor het uniformeren van het formaat. Een belangrijk uitgangspunt is dat in het formaat voor dezelfde functie gelijke subvelden worden gebruikt. Na een uitgebreide discussie binnen de Redactie Richtlijnen is besloten om zowel het titelformaat als het thesaurusformaat op onderdelen aan te passen om het beoogde doel te realiseren.

3 van 17


2 Kmc’s binnen het Pica formaat Hieronder volgt een overzicht van kmc’s die binnen het Pica formaat gebruikt worden t.b.v. auteurs- en persoonsnamen. De meeste kmc’s hebben een uitgebreide subveldenstructuur; enkele kennen slechts een of enkele subvelden. In de volgende paragrafen zal hierop dieper worden ingegaan. Achter de Pica3 kenmerkcode staat tussen ronde haken de Pica+ kmc.

2.1 Titelrecords -

3000 (028A) 300X (028B) 301X (028C) 302X (028D) 303X (028E) 309X (028Z) 3400 (150C) 340X (150D) 343X (128X) 350X (150E) 351X (150H) 3600 (128A) 360X (128B) 361X (128C) 362X (128D) 3805 (155M) 3811 (155E) 3812 (155F) 3813 (155G) 3815 (155I) 3816 (155J) 3817 (155K) 3850 (155N) 5805 (051B) 560X (040@) 66XX (140@)

Primaire auteur Coauteur / afzender Secundaire auteur Gelieerde persoon (IBNK1) Gelieerde persoon (IBNK) Persoon als vervaardiger (handschriften) Lokale primaire auteur Lokale co-auteur Lokale persoon (UBA2) Lokale secundaire auteur Lokale secundaire auteur Lokale primaire auteur (UBVU 3) Lokale co-auteur (UBVU) Lokale secundaire auteur (UBVU) Lokale secundaire auteur (UBVU) Lokale verwijzing auteur Lokale verwijzing naam [zie naam] Lokale verwijzing naam [zie titel] Lokale verwijzing titel [zie naam] Lokale verwijzing naam [zie ook naam] Lokale verwijzing naam [zie ook titel] Lokale verwijzing titel [zie ook naam] Lokale verwijzing naam [zie naam] Gelegenheidsgedichten Auteur (BNM4) Persoon als onderwerp Lokale persoon als onderwerp

1

T.b.v. KDC (Katholiek Documentatie Centrum), Radboud Universiteit Nijmegen

2

Universiteitsbibliotheek van de UVA

3

Universiteitsbibliotheek van de VU

4

Bibliotheca Neerlandica Manuscripta, Universiteit Leiden

4 van 17


2.2 Thesaurusrecords -

100 110 120 200 300 310 400 410 710 720

(028A) (028B) (028C) (028@) (032A) (032B) (038A) (038B) (032C) (032D)

Meest bekende naamsvorm auteur / persoon Meest volledige naamsvorm auteur / persoon Meisjesnaam auteur / persoon Naamsvarianten auteur / persoon Leefjaren e.d. Overige identificerende gegevens Verwijzing pseudoniem e.d. naar eigennaam Verwijzing van eigennaam naar pseudoniem(en) e.d. Beroepsaanduiding Brievenproject Naam van echtgenoot bij gehuwde vrouwen

De kmc’s binnen de persoonsnamenthesaurus waarbinnen naamstructuren kunnen voorkomen zijn: 100 (028A), 110 (028B), 120 (028C), 200 (028@), 400 (038A) en 410 (038B).

5 van 17


3 Kmc’s binnen het Pica titelformaat nauwkeuriger bekeken Niet alle kmc’s waarin auteurs- of persoonsnamen worden vermeld, kennen dezelfde subvelden. Hieronder zijn de kmc’s gegroepeerd op gelijke structuur.

3.1 Groep 1 -

3000 (028A) 300X (028B) 301X (028C) 302X (028D) 303X (028E) 309X (028Z) 3400 (150C) 340X (150D) 343X (128X) 350X (150E) 351X (150H)

Primaire auteur Coauteur / afzender Secundaire auteur Gelieerde persoon (IBNK) Gelieerde persoon (IBNK) Persoon als vervaardiger (handschriften) Lokale primaire auteur Lokale co-auteur Lokale persoon (UBA) Lokale secundaire auteur Lokale secundaire auteur

3.1.1 Subvelden behorende bij groep 1 $e $d $c $a $b $5 $j $k $l $f $h $i $y $z $B $9 $8

Toevoeging voor de voornaam Voornaam Prefix Ingangselement (achternaam) 2 e.v. ingangselement Voornaam als ingang Nummering Romeins Nummering Arabisch (sorteerveld bij $j) Achternaam als voornaam ingang is Toevoeging aan naam (functie) Jaartallen Pseudoniem oplossing Toevoeging titel Toevoeging jaar Relatiecode PPN persoonsnamenthesaurus Expansie

6 van 17


3.2 Groep 2 -

3600 (128A) 360X (128B) 361X (128C) 362X (128D)

Lokale Lokale Lokale Lokale

primaire auteur (UBVU) coauteur (UBVU) secundaire auteur (UBVU) secundaire auteur (UBVU)

3.2.1 Subvelden behorende bij groep 2 De subvelden van groep 2 zijn identiek aan die van groep 1. Het enige verschil is dat in groep 2 ook het subveld $6 kan voorkomen t.b.v. inlezen van records. Het was in principe een tijdelijk veld en komt momenteel niet meer voor in de database.

3.3 Groep 3 -

560X (040@) 66XX (140@)

Persoon als onderwerp Lokale persoon als onderwerp

3.3.1 Subvelden behorende bij groep 3 De subvelden van groep 3 zijn identiek aan die van groep 1. Het enige verschil is dat groep 3 ook het subveld $X kent, waarin een trefwoord o.i.d. kan worden gezet, en dat deze kmc’s met een subveld $S (indicator) kunnen beginnen.

3.4 Groep 4a -

3811 3812 3815 3816 3850

(155E) (155F) (155I) (155J) (155N)

Lokale Lokale Lokale Lokale Lokale

verwijzing verwijzing verwijzing verwijzing verwijzing

naam naam naam naam naam

[zie naam] [zie titel] [zie ook naam] [zie ook titel] [zie naam] Gelegenheidsgedichten

De kmc’s 3811 (155E), 3812 (155F), 3815 (155I), 3816 (155J) en 3850 (155N) kunnen een volledige naamsstructuur bevatten.

3.5 Groep 4b -

3805 (155M) 3813 (155G) 3817 (155K)

Lokale verwijzing auteur Lokale verwijzing titel [zie naam] Lokale verwijzing titel [zie ook naam]

In de kmc’s 3805 (155M), 3813 (155G) en 3817 (155K) is één subveld beschikbaar voor de naam.

7 van 17


3.6 Groep 5 -

5805 (051B)

Auteur (BNM)

3.6.1 Subvelden behorende bij groep 5 $y $9 $8 $a $z

Voorafgaande vrije tekst PPN BNM-thesaurus Expansie Naam van de auteur Afsluitende vrije tekst

8 van 17


4 Bestaande naamstructuur bij titels en ingangen Op enkele punten verschilt de huidige naamstructuur van het Pica formaat in titel- en ingangenrecords. Het is verstandig om voor dezelfde functie in principe gelijke subvelden te gebruiken in titels en ingangen. Hieronder volgt een vergelijking van de huidige structuur van titelkmc 3000 (028A) met thesauruskmc 100 (028A). Uiteraard geldt onderstaande ook voor de kmc’s die een analoge structuur hebben. Verschillen en bijzonderheden zijn vet weergegeven.

$e $d $c $a $b $5 $j $k $l $f

$h $i $y $z $B $9 $8

3000 (028A)

Interpunctie

Toevoeging voor de voornaam Voornaam Prefix Ingangselement (achternaam) 2 e.v. ingangselement Voornaam als ingang Nummering Romeins Nummering Arabisch (sorteerveld bij $j) Vaste toevoeging

#

Toevoeging achter naam (functie) Jaartallen Pseudoniem oplossing Toevoeging titel Toevoeging jaar Relatiecode PPN persoonsnamenthesaurus Expansie

#

$d $c $a

/ @ @ @ > =

$e

100 (028A)

Interpunctie

Toevoeging voor de voornaam Voornaam Prefix Ingangselement (achternaam)

#

#

/ @

“

$5

Voornaam als ingang

@

_(

)

#

#

$l $k $f

Vaste toevoeging Sorteerveld bij $l Toevoeging achter naam (functie) Sorteerveld bij $f Jaartallen

% _=_ _( )

* * % % _+_ _<_ $ $ ! !

$K $h

“

_=_ * *

Enkele voorbeelden ter illustratie. 3000 Jan/de@Vries*1937-* 3000 J.M./de@Vries!141134399!Jan-Maarten de Vries 100 Jacob/de@Vries 3000 @Franciscus" (van Assisi) 100 @Franciscus"%van Assisi 3000 @Willem>III=3#Stadhouder# 100 @Willem"%III = 3 (koning der Nederlanden)

9 van 17


5 Analyse bestaande naamstructuur 5.1 Aparte subvelden om de onderdelen van de naam te vermelden Een (westerse) naam kan globaal uit een aantal onderdelen bestaan: - Achternaam - Voorletters/voornamen - Prefixen - Diverse soorten toevoegingen De achterliggende reden voor het feit dat voor deze onderdelen afzonderlijke subvelden nodig zijn, heeft te maken met de sortering van deze elementen in de juiste volgorde bij lijstuitvoer. Om e.e.a. te verduidelijken volgen hier enkele voorbeelden ter illustratie. Ze zijn gebaseerd op Regels voor de titelbeschrijving. 6: Sorteerregels. Stel u heeft de volgende namen: - Fietsenmaker J. Vries - Fluitist J. Vries - J. van Vries - Drs. J.B. de Vries Hieronder staat een overzicht waarin de namen verdeeld zijn in sorteergroepen. De volgorde waarin de namen in de tabel staan, is tevens de correcte sorteervolgorde. 1e sorteergroep

2e sorteergroep

Vries Vries Vries Vries

J. J. J. J.B.

3e sorteergroep

hulpsorteergroep (fietsenmaker) (fluitist)

van de

(drs.)

Als het onderscheid in (hulp)sorteergroepen vervalt, en alles wordt gereduceerd tot één string, resulteert dit in de volgende sorteervolgorde: Vries, J.B. de (drs.) Vries, J. (fietsenmaker) Vries, J. (fluitist) Vries, J. van

10 van 17


Voor niet-geïnverteerde namen geldt een vergelijkbaar verhaal. Ook hierbij is het onderscheid in sorteergroepen essentieel voor een correcte sortering. 1e sorteergroep Willem Willem Willem Willem Willem Willem Frederik

2e sorteergroep

3e sorteergroep

hulpsorteergroep (1324-1391)

IV de Veroveraar van Oranje

Als het onderscheid in (hulp)sorteergroepen vervalt, resulteert dit in de volgende sorteervolgorde: Willem Willem IV Willem (1324-1391) Willem de Veroveraar Willem Frederik Willem van Oranje De conclusie uit bovenstaande luidt dat het noodzakelijk is om aparte subvelden te handhaven die corresponderen met de verschillende (hulp)sorteergroepen.

5.2 Verschillen tussen titel- en thesauruskmc’s Binnen de kmc’s in titelrecords zijn er aparte subvelden voor pseudoniemen e.d. ($i) en jaartallen ($h). In de persoonsnamenthesaurus staan de pseudoniemoplossingen in kmc 400 (038A) en de leefjaren e.d. in kmc 300 (032A). Binnen de thesaurus komen leefjaren e.d. echter ook voor in subveld $h van bijvoorbeeld kmc 028A (100). Verder kennen de kmc’s in titelrecords nog aparte subvelden voor relatiecodes ($B), de titel van de publikatie ($y) en het bijbehorende jaar ($z). Zij worden gebruikt bij offline invoer, maar worden niet of nauwelijks gebruikt bij online invoer.

5.3 Subveld $b in kmc’s in titelrecords Subveld $b is bedoeld voor het 2e e.v. ingangselement. In het thesaurusformaat komt dit subveld niet voor. Er heeft inmiddels een databaseconversie plaatsgevonden van kmc’s in titelrecords om de inhoud van dit subveld toe te voegen aan subveld $a. Maar er zijn nog wat losse eindjes die afgehandeld moeten worden.

5.4 Vaste toevoegingen o.a. Romeinse cijfers Momenteel wordt in de kmc’s in titelrecords subveld $j gebruikt voor het vermelden van Romeinse cijfers. In subveld $l wordt de achternaam als de voornaam ingang is, geplaatst. In de thesaurus wordt subveld $l gebruikt voor de vaste toevoeging. Hieronder vallen de achternamen als de voornaam ingang is (Leonardo da Vinci), maar ook de Romeinse nummering (Friedrich II). Kortom, subveld $j komt niet voor in de syntax van thesaurusrecords van auteurs en personen.

11 van 17


Het opnemen van vaste toevoegingen waaronder Romeinse cijfers in slechts een enkel subveld is goed te verdedigen. De vaste toevoegingen behoren immers alle tot de tweede sorteergroep.

5.5 Onderscheid tweede sorteergroep en hulpsorteergroep Enkele voorbeelden ter illustratie (waarbij voor het gemak de interpunctie van de thesaurus ook wordt gehanteerd voor de kmc’s in titelrecords). 100 / 3000 @Willem"%III = 3 (prins van Oranje en koning van Groot-Brittannië) 028A / 028A $5Willem$lIII$k3$fprins van Oranje en koning van Groot-Brittannië 100 / 3000 Andrew@Brown (III) = 3 028A / 028A $dAndrew$aBrown$fIII$K3 De Romeinse cijfers in “Willem III” vormen de tweede sorteergroep; de Romeinse cijfers in “Andrew Brown” zijn een hulpsorteergroep. De bijbehorende Pica3-interpunctie en Pica+subvelden zijn verschillend en dienen niet met elkaar verward te worden!

5.6 Sorteervelden Het huidige formaat kent enkele sorteervelden. Om e.e.a. aanschouwelijk te maken, is onderstaande tabel gemaakt.

3000 (028A) (huidige situatie) $j: Nummering Romeins $l: Achternaam als voornaam ingang is $k: Nummering Arabisch (sorteerveld bij $j) $f: Toevoeging achter naam

100 (028A) (huidige situatie) $l: Vaste toevoeging $k: Sorteerveld bij $l $f: Toevoeging achter naam $K: Sorteerveld bij $f

In de vorige paragraaf staat dat de subvelden $j en $l in kmc’s in titelrecords worden samengetrokken tot een enkele $l. Hierop voortbordurend betekent dit dat subveld $k in het titelformaat, evenals in het thesaurusformaat, het sorteerveld voor subveld $l wordt. Subveld $K is binnen de thesaurusrecords het sorteerveld bij subveld $f. Dit subveld wordt uit het thesaurusformaat verwijderd, omdat het in feite geen toegevoegde waarde blijkt te hebben. Echter, als in een kmc subveld $l voorkomt, wordt subveld $K gewijzigd in subveld $k, als er tenminste nog geen subveld $k aanwezig is.

12 van 17


6 Kmc’s 38** Het gebruik van de volgende lokale kmc’s dient per bibliotheek bekeken te worden.

6.1 Kmc’s 3811 (155E), 3812 (155F), 3815 (155I), 3816 (155J) en 3850 (155N) De kmc’s 3811 (155E), 3812 (155F), 3815 (155I), 3816 (155J) en 3850 (155N) kunnen een volledige naamstructuur bevatten. Zie: 3.4 Groep 4a. De STCN gebruikt (een deel van) deze kmc’s, evenals de UVA, de Radboud Universiteit Nijmegen en de Hanzehogeschool Groningen.

6.2 Kmc’s 3805 (155M), 3813 (155G), 3817 (155K) In de kmc’s 3805 (155M), 3813 (155G) en 3817 (155K) is één subveld beschikbaar voor de naam. Zie: 3.5 Groep 4b. De STCN gebruikt (een deel van) deze kmc’s, evenals de UVA, de Radboud Universiteit Nijmegen en de Hanzehogeschool Groningen.

6.3 Kmc’s 5805 (051B) De structuur van kmc 5805 (051B) wijkt zodanig af van de groepen 1, 2 en 3, dat deze verder buiten beschouwing kan blijven. Zie: 3.6 Groep 5.

13 van 17


7 Nieuwe naamstructuur voor titel- en thesauruskmc’s 7.1 Pica+ subvelden en Pica3 interpunctie Het volgende schema biedt een overzicht van de nieuwe structuur. Het gaat hier zowel om de Pica+ subvelden als de interpunctie op Pica3 niveau. De Pica+ subvelden die niet meer in het formaat komen, worden verderop in deze notitie behandeld. Nieuwe subvelden

Huidige interpunctie kmc 3000 (028A) e.d. #.....#

Huidige interpunctie kmc 100 (028A) e.d #.....#

#.....#

/ @ @ %

/ @ @ %

$e $d $c $a $5 $l

Toevoeging voor naam Voornaam Prefix Ingangselement (achternaam) Voornaam als ingang Vaste toevoeging

/ @ @ _(

$k

Sorteerveld bij $l

=

$f

Toevoeging achter naam

#

#

$h $i

Jaartallen Pseudoniem oplossing

* %

*

$y $z

Toevoeging titel Toevoeging jaar

_+_ _<_

$B $9

Relatiecode PPN persoonsnamenthesaurus Expansie

$ !

$8

” )

“

_=_ _(

%

Nieuwe interpunctie

_=_ )

_(…..)

_<…..>

_^_ $ !

“

Toelichting m.b.t. interpunctie (Pica3) Ongewijzigd Ongewijzigd Ongewijzigd Ongewijzigd Ongewijzigd Titelformaat gewijzigd Titelformaat gewijzigd Titelformaat gewijzigd Ongewijzigd Titelformaat gewijzigd Ongewijzigd Titelformaat gewijzigd Ongewijzigd Ongewijzigd Ongewijzigd

NB 1. ‘_’ betekent spatie. NB 2. De kmc’s 560X (040@) en 66XX (140@) kennen bovendien de subvelden $S (indicator) en $X (kwalificatie). De bijbehorende interpunctie is respectievelijk “<…>” en “_$_”. NB 3. De kmc’s 3600 (128A), 360X (128B), 361X (128C) en 362X (128D) kunnen het subveld $6 (tijdelijk nummer) bevatten. De bijbehorende interpunctie is ?..?.

14 van 17


7.2 Wijzigingen bij invoer (in het CBS) Hieronder volgt een beknopt overzicht van de veranderingen die optreden voor het catalogiseren van titels en ingangen. Huidige invoer

Nieuwe invoer

100 J.J.@Buskes_(jr.) 3000 J.J.@Buskes#sr.#

100 J.J.@Buskes_(jr.) 3000 J.J.@Buskes_(sr.)

100 Andrew@Brown_(III)_=_3 3000 Andrew@Brown#III#

100 Andrew@Brown_(III) 3000 Andrew@Brown_(III)

100 @Willem"%III_=_3 (prins van Oranje en koning van Groot-Brittannië) 100 @Willem”%VI (graaf van Holland) = 6

100 @Willem"%III_=_3 (prins van Oranje en koning van Groot-Brittannië) 100 @Willem”%VI = 6 (graaf van Holland)

3000 @Willem”>II=2

3000 @Willem”%II_=_2

3000 @Willem”>I=1_(de Veroveraar)#koning van Engeland#

3000 @Willem”%I de Veroveraar_=_1 de Veroveraar_(koning van Engeland)

3000 Jan/de@Vries%pseud. van: Jan Jansen%

3000 Jan/de@Vries_

NB ‘_’ betekent spatie.

15 van 17


7.3 Consequenties CBS Hieronder staan alleen de consequenties van de formaataanpassingen voor het CBS wat betreft de online syntaxen van titels- en thesaurusrecords, en de hieraan gerelateerde CBS database conversies. 7.3.1 Online Pica+/Pica3 syntaxen -

Wat betreft Pica+ zijn gewijzigd: o Titelformaat Subveld $b (2e e.v. ingangselement) is vervallen. Subveld $j (nummering Romeins) is vervallen. Subveld $k (sorteerveld bij $l (vaste toevoeging)) is naar een andere plaats in de syntax verhuisd. o Auteursformaat Subveld $K (sorteerveld bij $f (toevoeging achter naam)) is vervallen.

-

Wat betreft Pica3 (interpunctie) zijn gewijzigd: o Titelformaat Vaste toevoeging ($l). Sorteerveld bij vaste toevoeging ($k). Toevoeging achter naam ($f). Pseudoniemoplossing ($i). Toevoeging jaar ($z). o Auteursformaat Geen wijzigingen.

7.3.2 Conversies in persoonsnamenthesaurus De volgende database conversies in de persoonsnamenthesaurus moeten worden verricht: -

Subveld $h voor jaartallen bij kmc 100 (028A), 110 (028B), 120 (028C) en 200 (028@) komt te vervallen en de inhoud wordt geconverteerd naar kmc 300 (032A). Subveld $h voor jaartallen bij kmc 400 (038A) komt eveneens te vervallen. De inhoud wordt geconverteerd kmc 900 (047A).

-

Subveld $K is binnen de thesaurusrecords het sorteerveld bij subveld $f. Dit subveld wordt uit het thesaurusformaat verwijderd, omdat het in feite geen toegevoegde waarde blijkt te hebben. o Echter, als in een kmc subveld $l voorkomt, wordt subveld $K gewijzigd in subveld $k, als er tenminste nog geen subveld $k aanwezig is.

7.3.3 Conversies in titelrecords De volgende database conversies in de titelrecords in het CBS moeten worden verricht:

16 van 17


-

De conversie van subveld $b (2e e.v. ingangselement) in de relevante kmc’s in titelrecords dient te worden afgerond. Op algemeen niveau zijn er nog een aantal losse eindjes. Maar met name de lokale kmc’s dienen nog goed bekeken te worden.

-

Als subveld $a (ingangselement) direct wordt gevolgd door subveld $j (nummering Romeins) dient subveld $a gewijzigd te worden in $5 mits subveld $d en/of $c ontbreken. Een eventueel aanwezig subveld $k wordt verwijderd. Subveld $j (nummering Romeins) wordt geconverteerd naar subveld $l (vaste toevoeging) als subveld $5 (voornaam als ingang) aanwezig is. o Is subveld $l al aanwezig dan wordt de inhoud van subveld $j gevolgd door een spatie voor de inhoud van het al aanwezige subveld $l geplaatst. Als subveld $5 (voornaam als ingang) ontbreekt, wordt de inhoud van subveld $j (nummering Romeins) gezet in subveld $f (toevoeging achter naam). o Is subveld $f al aanwezig dan wordt de inhoud van subveld $j gevolgd door spatie, puntkomma, spatie (_;_) voor de inhoud van het reeds aanwezige subveld $f geplaatst.

-

-

Na deze conversies verdwijnt subveld $j als zodanig uit de titelrecords. -

Subveld $k wordt, evenals in het thesaurusformaat, het sorteerveld bij subveld $l (vaste toevoeging). Voor het titelformaat betekent dit dat subveld $k (sorteerveld) op een andere plaats in de syntax komt te staan en dat de titelrecords op dit punt geconverteerd moeten worden. o De inhoud van het oude subveld $l wordt achter de inhoud van een reeds aanwezig subveld $k gekopieerd, gescheiden door een spatie.

De conversie van de titelrecords betreft de volgende kmc’s: -

3000 (028A) 300X (028B) 301X (028C) 302X (028D) 303X (028E) 309X (028Z) 3400 (150C) 340X (150D) 343X (128X) 350X (150E) 351X (150H) 3600 (128A) 360X (128B) 361X (128C) 362X (128D) 560X (040@) 66XX (140@)

Primaire auteur Coauteur / afzender Secundaire auteur Gelieerde persoon (IBNK) Gelieerde persoon (IBNK) Persoon als vervaardiger (handschriften) Lokale primaire auteur Lokale co-auteur Lokale persoon (UBA) Lokale secundaire auteur Lokale secundaire auteur Lokale primaire auteur (UBVU) Lokale co-auteur (UBVU) Lokale secundaire auteur (UBVU) Lokale secundaire auteur (UBVU) Persoon als onderwerp Lokale persoon als onderwerp

17 van 17

AUTEURS- EN PERSOONSNAMEN IN HET PICA FORMAAT

Recommend Documents