Auteur Harry Peters Uitgave 21 nov 2013 pagina 1

Project aanleg Zintuigentuin Kasteeltuin Geldrop

Project: Aanleg Zintuigentuin Kasteelpark Geldrop Samenwerkende Stichtingen: Kasteel Geldrop, Kinderboerderij Geldrop en IVN Geldrop

Titel Auteur Datum Code Versie Status Verzendlijst CC Classificatie

Zintuigentuin Kasteeltuin Geldrop Harry Peters, coördinator/ Bestuurslid IVN Geldrop juni 2013 pro2013/zintuigen 1c definitief Deelnemers project teamleden Bestuur IVN Geldrop Intern en beperkt extern gebruik

Inhoud projectdefinitie 1. Inleiding 1.1 Doelstelling 1.2 Probleemstelling 1.3 Betrokkenen 2. Projectinhoud 2.1 Projectresultaat 2.2 Afbakenen projectresultaat, wat doen we wel en niet 2.3 Eisen aan het project 2.3.1 Randvoorwaarden 2.3.2 Operationele eisen 2.4 Samenwerking met andere projecten/organisaties/stichtingen 2.4.1 Stichting Kasteel Geldrop 2.4.2 Stichting Kinderboerderij Geldrop 3. Projectuitvoering 3.1.Algehele projectleider 3.2 Ondersteuners deelprojecten 3.3 Medewerkende bedrijven/instellingen 4. Projectbeheersing 4.1 Financiële middelen 4.2 Organisatie 4.3 Kwaliteitseisen 4.4 Vastleggen tijdlijn 4.6 Voortgangsrapportages 4.7 Risico’s 5. Bijlagen 5.1. Commissie Zintuigentuin 5.2. Activiteitenbeschrijving 5.3. Tijdschema 5.4. Adressenlijst en telefoonnummers 5.5. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden nog toevoegen 5.6. Wijziging procedures voortgang projecten nog toevoegen 5.7. Voorbeeld foto’s en gescande offertes nog toevoegen 5.8. Algemene begroting (fase 1)

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 1


Inhoud projectdefinitie: Het realiseren van een Zintuigentuin op het kasteelterrein Geldrop

1. Inleiding In gesprekken die IVN Geldrop, stichting Kasteel Geldrop en Stichting Kinderboerderij Geldrop begin 2013 met elkaar gevoerd hebben, kwam het idee tot stand om 1500 m2 kasteeltuin Geldrop, gelegen naast de kinderboerderij, te benutten voor het inrichten van een Zintuigentuin. Besloten werd om een werkgroep op te richten waaraan alle belanghebbenden zouden deelnemen. Harry Peters (IVN Geldrop) werd benoemd tot coördinator. 1.1 Doelstelling De werkgroep heeft als doel het aanleggen van een Zintuigentuin met als thema menselijke en dierlijke zintuigen. Door de aanleg van de Zintuigentuin brengen we de natuur dichter bij de bezoekers van het park. Uitgangspunt is dat een bezoek aan de Zintuigentuin in alle seizoenen aantrekkelijk moet zijn, en ook door de jaren heen. Hiertoe zullen jaarlijks onderdelen aangepast worden. Daarbij zal een team van vrijwilligers de Zintuigentuin gaan onderhouden. Extra aandacht zal komen te liggen bij de toegankelijkheid voor de gehandicapte medemens en de belangstelling van de jeugd voor de natuur. 1.2 Probleemstelling Voor het realiseren van de Zintuigentuin en de inrichting ervan zijn voldoende geldelijke middelen de basis om het project te doen slagen. Behalve de inzet van vrijwilligers zal professionele hulp noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van infrastructuurwerken en het bouwen van een zintuigenpaviljoen. Veel activiteiten zullen uitgevoerd moeten worden door vrijwilligers. Niet alleen bij de aanleg van de tuin, maar vooral bij de jaarlijkse nieuwe thema’s die we willen laten zien op alle gebieden van de menselijke en dierlijke zintuigen. Daarbij zal een team het park (de Zintuigentuin) jaarlijks gaan onderhouden.

1.3 Betrokkenen  Stichting Kasteel Geldrop  Stichting Kinderboerderij Geldrop  IVN Geldrop  Grabbelton Geldrop m.b.t. de aanleg en het onderhoud van de kruidentuin:.

2. Projectinhoud 2.1 Projectresultaat Omdat het project niet binnen een jaar gerealiseerd kan worden, zal de uitvoering in 2 fasen verdeeld worden. Fase 1 zal bestaan uit: 1. Verbetering van de infrastructuur: alle aanwezige paden dienen te voldoen aan een zeer goede verharding en geschikt te zijn voor rolstoelers en begeleiders. Minimale breedte 1,6 meter. 2. Aansluiting van de paden tussen de Kinderboerderij en de Zintuigentuin d.m.v. een verhard pad en een bruggetje. 3. Bouw van een paviljoen met demonteerbare presentatiepanelen. Op en in de panelen kan de bezoeker actief bezig zijn met thema’s over de dierlijke en menselijke zintuigen.

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 2


4. Een deel van de materialen is afkomstig van vorige tentoonstellingen van IVN Geldrop, geleende materialen van andere IVN-verenigingen uit de omgeving en vernieuwing met behulp van elektronica. 5. Plaatsing op het paviljoen van bordjes met de namen van de sponsoren/deelnemers te hangen volgens nog te bepalen criteria. 6. Realisatie van de technische inrichting van het paviljoen door IVN-vrijwilligers. 7. Aanleg van 80 meter elektriciteitskabel naar het paviljoen. Het verbruik van de energie zal gezamenlijk door de Stichting Kasteel en IVN Geldrop worden betaald. 8. Plaatsing van een stalen open prieel met een diameter van 3,6 meter met daarin een routebeschrijving van het gehele traject: Kinderboerderij, Kasteel, IVN, Restaurant en Zintuigentuin. Daar omheen aanplant van diverse soorten planten zoals bramen, druivenstruiken en geurende bloemen die in elkaar groeien. 9. Geschikt maken van de bodem voor de aanleg van 20 meter “blotevoetenpad”. 10. Inrichting van het “blotevoetenpad” met delen van gras, stro, zand, tegels, schorsen, paaldelen, grint en zitbankjes. De aanleg en het onderhoud wordt verzorgd door de vrijwilligers van IVN Geldrop. Het “blotevoetenpad” zou na gebruik dagelijks kunnen worden afgedekt ter voorkoming van vervuiling. De haalbarheid hiervan moet nog worden nagegaan. 11. Geschikt maken van de bodem voor de aanleg van een kruidentuin. 12. Metselen van een muurtje rondom de kruidentuin. 13. Aanplant en onderhoud van de kruidentuin door bso de “Grabbelton”. 14. Aanmaak en plaatsing van informatie- en verwijsborden. Voor de slechtzienden gele letters op een blauwe achtergrond. Gekeken wordt naar de mogelijkheid van bordjes in braille. Vanaf de kasteellaan en de kinderboerderij staan verwijzingen naar de Insectentuin en Zintuigentuin. 15. Plaatsing van geluidspalen bij Kasteel, Natuurinformatiecentrum De Paardestal, Kinderboerderij en het paviljoen om de verbinding te maken met de verschillende locaties. 16. Plaatsing in het park en paviljoen van ingezoomde afbeeldingen van planten, bloemen en insecten. 17. Vervaardiging van een lesbox met daarin eenvoudige (test)apparatuur waarmee men een rondgang kan maken door het park.

Fase 2 van het projectresultaat zal bestaan uit: 1. Inrichting van de paviljoenpanelen met diverse wisselende thema’s over menselijke en dierlijke zintuigen, zoals het testen van geuren, voelen en raden naar voorwerpen, geluiden en het vergelijken van dierlijke en menselijke zintuigen. Daarbij zal de moderne elektronica een belangrijke rol gaan vervullen 2. Aanleg van een labyrint (een doolhofje van struiken) met daarin voelboxen 3. Aanleg van een waterpartij met stromend water en het toegankelijk maken daarvan voor het inrijden met een rolstoel zodanig dat de ‘rolstoeler’ natte voeten kan krijgen 4. Samenstelling/vervaardiging van quiz/speurtochten door het park a. die langs luisterpalen leiden voor (extra) natuurgeluiden b. met mobiele apparatuur c. waarbij gezocht wordt naar kunstspinnen waarin de oplossing van de opdracht is verwerkt. 5. Vervaardiging van de ‘kunstspinnen’ 6. Verhuur van hoofdtelefoons met natuurgeluiden of rustgevende muziek. 7. Vervaardiging van een honingetalage van bijen. 8. Realisatie van meer animatiepunten op diverse plaatsen in de tuin (speuren met een verrekijker/ loep).

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 3


2.2 Afbakening van het projectresultaat De Zintuigentuin zal hoofdzakelijk gericht zijn op natuureducatie en -beleving, met daaruit voortvloeiend spel en ontspanning alsook gezondheidsbevordering. Naast het hoofdthema (de zintuigen van mens en dier) worden natuurverschijnselen belicht. Het plaatsen van speeltoestellen, houten puzzels, een groot dam/schaakbord en dergelijke is niet wenselijk voor het doel van de tuin.

2.3 Eisen aan het project: 2.3.1 Randvoorwaarden De geldelijke middelen moeten vóór aanvang van de werkzaamheden en bestellingen beschikbaar zijn. Voor het beheer zal gebruik worden gemaakt van de bankrekening van IVN Geldrop. Binnen 2 jaar moet het basisproject afgerond zijn. De zintuigentuin moet in zijn geheel goed bereikbaar zijn voor alle bezoekers, ook met kinderwagens, rolstoelen en scootmobielen, en naadloos aansluiten op de kinderboerderij, het kasteelpark en Natuurinformatiecentrum De Paardestal. De zintuigentuin is niet toegankelijk voor andere dan genoemde voertuigen. De objecten in de tuin dienen optimaal hufterproof gemaakt en geplaatst worden.

2.3.2 Operationele eisen Het onderhoud zal gefinancierd worden uit donaties, de verkoop van producten (lesboxen) en de verhuur van apparatuur voor een rondleiding door het park. Het onderhoud en de aanpassingen van de tuin worden verzorgd door vrijwilligers. Derden die willen participeren in de aanleg en het onderhoud van de tuin krijgen een meerjarig contract aangeboden en zijn daardoor volledig verantwoordelijk voor het onderhoud. Met de Grabbelton gaan we een meerjarig contract aan voor de kruidentuin. Met het Strabrecht College uit Geldrop gaan we een meerjarige verbintenis aan, en we bieden de studenten die een maatschappelijke stage lopen de mogelijkheid om de Zintuigentuin mee te helpen onderhouden. IVN Geldrop zal minimaal 5 jaar zorgdragen voor het onderhoud van de punten vermeld onder punt 2.1 projectresultaat.

2.4 Samenwerking met andere projecten 2.4.1 Stichting Kasteel Geldrop De Stichting Kasteel Geldrop heeft diverse offertes om de tuin en paden, die liggen tussen de kinderboerderij en de nieuw aan te leggen Zintuigentuin, te verbeteren. De aansluiting op de paden van de Zintuigentuin is daar een onderdeel van.

2.4.2 Stichting Kinderboerderij Geldrop De Stichting Kinderboerderij Geldrop heeft offertes voor de aanleg van een verhard pad rondom de weide en is bezig met het verwerven van sponsorgelden voor het uitvoeren van dit project. 3. Projectuitvoering 3.1 Algehele projectleider De algehele projectleider is Harry Peters.

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 4


3.2 Ondersteuners deelprojecten a. b. c. d. e. f.

Ingrid van Heertum, herborist: kruidentuin, beplanting Ton Evers en Ton Kropff, IVN klusgroep: bouwactiviteiten Harry Peters, IVN gebouwenbeheerder: elektra en elektronica Annemarie Smits, bso Grabbelton: inrichting en onderhoud kruidentuin Chris van Spreuwel, Marga Elenga, IVN: administratieve ondersteuning

3.3 Medewerkende bedrijven/instellingen  Sanders Hout: bouw van het paviljoen  Braat en Oerbekke (Harry Braat): audio en video.  Van Stipdonk: landschapsinrichting en infrastructuur  Bso Grabbelton: inrichting en onderhoud van de kruidentuin  Ingrid van Heertum, herborist.  Chris van Spreuwel  Bamboe Info Centrum Nederland  Stichting Kalorama1, centrum voor doofblinden  Gemeente Geldrop-Mierlo (wethouder Ton Steenbakkers)  Brabants Landschap  Brabantse milieufederatie (John Vermeer)

4. Projectbeheersing 4.1 Financiële middelen Het geld voor de opzet en uitvoering van de projecten zal worden gevraagd aan instellingen, (horeca)bedrijven, Rotary, Lion Clubs, regionale en landelijke fondsen. Een overzicht van mogelijke sponsoren in en rond Geldrop is beschikbaar. Het streven is om een stabiel inkomen te creëren. Dat kan door het oprichten van een vrienden-sponsorclub. Dit geld is dan beschikbaar voor de inrichting en het meerjarig onderhoud van de Zintuigentuin. Bijdragen kunnen gestort worden op Rabo rekening van IVN: 1351 805 54 onder vermelding van “Zintuigentuin”

4.2 Organisatie De Werkgroep bestaat uit:  Harry Peters, bestuurslid en gebouwenbeheerder IVN Geldrop (projectleider)  Bart Klomp, beheerder Stichting Kasteel Geldrop  Monique Peeman, coördinator Stichting Kinderboerderij Geldrop  Marga Elenga, lid IVN Geldrop (ondersteuning.)

4.3 Kwaliteitseisen De kwaliteit van de materialen en de constructies dienen hoogwaardig, eenvoudig van onderhoud en hufterproof te zijn.

1

Stichting Kalorama in Beek-Ubbergen en Nijmegen biedt zorg aan mensen die een visuele en auditieve beperking hebben, revalideren, chronisch lichamelijk ziek of dement zijn, dagbehandeling krijgen of zich in de laatste levensfase bevinden.

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 5


De veiligheid van elektrische installaties zullen worden uitgevoerd volgens NEN 1010 voorschrift. Gestreefd wordt om installaties zoveel mogelijk met lage spanningen uit te voeren. Rolstoelers moeten gebruik kunnen maken van goede paden met een minimale breedte van 160 cm. 4.4 Vastleggen tijdlijn Zodra er voldoende geld binnen is, kan begonnen worden met de uitvoering van de eerste fase. De streefdatum is om te beginnen in de loop van 2014. De tussenliggende mijlpalen kunnen nu nog niet bepaald worden. 4.5 Voortgangsrapportages Van alle bijeenkomsten worden korte verslagen gemaakt waarin de voortgang van het project aangegeven wordt. Naast de digitale archivering houdt IVN Geldrop een papieren archief bij. Voortgangsrapportages worden t.z.t. per maand opgemaakt en gepubliceerd in de nieuwsbrieven van de drie deelnemende stichtingen, en verzonden naar de betrokken instellingen, sponsoren en media. Per jaar wordt een algemeen en een financieel jaarverslag gemaakt inclusief een begroting voor het nieuwe jaar. 4.6 Risico’s Bij onvoldoende financiële middelen kan het project of een deel van het project niet uitgevoerd worden. Er moeten blijvend voldoende middelen beschikbaar zijn voor het klein en groot onderhoud van terrein, gebouwen en objecten in de Zintuigentuin. Een punt van zorg is daarnaast het vinden en binden van voldoende vrijwilligers voor het bijhouden van de Zintuigentuin.

Auteur Harry Peters

Uitgave 21 nov 2013

pagina 6

Auteur Harry Peters Uitgave 21 nov 2013 pagina 1

Recommend Documents