MANUAL REKOMENDASI ONLINE KARKAS, DAGING, JEROAN DAN/ATAU OLAHANNYA
DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN EWAN 2014
MANUAL PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE
A. PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional Pengembangan E-Government dan dengan ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem pelayanan elektronik. Dengan menggunakan sistem elektronik akan meningkatkan transparansi, kontrol dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good Corporate Governance . Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian Republik Indonesia membangun suatu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK).
Penggunaan aplikasi ini
merupakan usaha dalam pemberian pelayanan ijin/rekomendasi secara elektronik kepada pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada pelaku usaha dalam pengajuan permohonan. Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi /Perijinan. Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus sudah melakukan registrasi untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini. Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online diperlukan beberapa perangkat keras dan lunak antara lain : 1. Kebutuhan Hardware Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan saran dan prasarana berupa perangkat keras (Hardware) yang mampu mendukung pengoperasian aplikasi ini antara lain : a. Personal Computer (PC)
b. Notebook /Laptop c. Gadget (IPAD, Tabelt) d. Printer untuk pencetakan permohonan
2. Kebutuhan Software Software yang digunakan untuk permohonan rekomendsi adalah aplikasi yang berbasis web. Untuk membuka aplikasi ini harus masuk dahulu ke Website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan dengan menggunakan firefox atau Google Chrome. Pilih Aplikasi Permohonan Rekomendasi Online untuk menggunakan aplikasi Permohonan online ini. 3. Jaringan Internet Selama pengisian data permohonan harus selalu terhubung dengan internet
B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN Untuk memulai aplikasi ini pastikan PC/Notebook sudah terhubung dengan internet. Dengan menggunakan
Google
Chrome
atau
Firefox
masuk
ke
web
http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php untuk membuka aplikasi. Untuk tampilan pertama dari aplikasi ini tampak seperti gambar dibawah ini (Gambar. 1)
Gambar 1. Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi Online
Kemudian masukan ‘Username’ dan ‘password’ yang sudah diperoleh dari Direktotorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak akan terbuka dan harus mengisi ulang, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka gambar 2
Gambar 2. Daftar Pengajuan Rekomendasi Pada gambar 2 di layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum NamaPerusahaan/ Pemohon, Alamat dan daftar rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan aplikasi ini). 1.
Uraian Pemohon Rekomendasi
Untuk Rekomendasi Teknis Pemasukan Karkas, Daging, Jeroan dan/atau olahannya pilih Rekomendsi Pemasukan maka akan muncul layar pengisisan seperti pada gambar 3 : PERMOHONAN REKOMENDASI PEMASUKAN/IMPOR kemudian mulai mengisi data permohonan pada form isian yang disediakan.
Gambar 3. Permohonan Rekomendasi Pemasukan/Impor
NAMA FORM ISIAN
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
1
2
3
Data Pemohon Direktorat
Direktorat yang
Klik buton di sisi kanan form isian
bertanggung jawab
maka akan muncul pilihan Direktorat
terhadap penerbitan
, pilih salah satu dan klik sekali maka
rekomendasi
disebelah kanan form isian akan muncul nama lengkap Direktorat tersebut
No. Surat
Nomor surat pengajuan
Isi pada form isian dengan lengkap
Permohonan
permohonan dari
nomor permohonannya.
pengguna jasa Untuk Kegiatan
Kegiatan yang akan
Klik buton di sisi kanan form isian
diberikan rekomendasi
maka akan muncul pilihan “Rekomendasi Pemasukan”
Tanggal Surat
Tanggal Surat
Klik buton di sisi kanan form isian
Permohonan
maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Negara Asal
Negara tempat asal
Isikan kode Negara yang dimaksud
komoditi
dengan cara klik form isian isian maka akan muncul tabel ‘Nama Negara’ untuk memudahkan pencarian ketikan nama negara di kolom pencarian dan klik icon ‘search’ kalau sudah muncul negara yang diinginkan klik ‘Ok’
Pelabuhan Muat
Pelabuhan tempat
Isikan kode Pelabuhan yang
pemuatan komoditi di
dimaksud dengan cara klik form
Negara asal
isian isian maka akan muncul tabel
(menggunakan Kode
‘Nama Pelabuhan’ untuk
Pelabuhan dengan
memudahkan pencarian ketikan
standar internasional)
nama Pelabuhan di kolom pencarian dan klik icon ‘search’ kalau sudah muncul pelabuhan yang diinginkan klik ‘Ok’
Negara Transit
Negara tempat transit
Cara pengisian sama dengan
dalam perjalanan dari
pengisian ‘Negara Asal’
negara asal ke tempat tujuan Pelabuhan Transit
Nama Pelabuhan tempat
Cara pengisian sama dengan
transit dalam perjalanan
pengisian ‘Pelabuhan Transit’
dari pelabuhan muat ke tujuan Daerah Tujuan
Nama daerah (Propinsi/
Cara pengisian sama dengan
Kabupaten/kota) tempat
pengisian ‘Negara Asal’
pemasukan komoditi Jenis Komoditi
Nama jenis komoditi yang
Klik pada buton yang ada di kanan
akan di impor,
form isian, pilih komoditi yang akan dimasukan.
Untuk keperluan
Maksud peruntukan dari
Pilih pada form isian dengan
pemasukan komoditi ini
mengklik buton yang ada di kanan form isian
Lokasi IKH/IKPH
Tempat Instalasi KH atau
Isikan sesuai dengan tempt IKH/
Produk hewan yang
IKPH
sudah di tetapkan Jadwal Penerimaan
Perkiraan keberangkatan
Klik buton di sisi kanan form isian
/pengiriman
komoditi dari negara asal
maka akan muncul tampilan
atau rencana pemasukan
kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Importir (Data Otomatis sudah terisi) Jenis Identitas (ID)
Identitas yang digunakan
Pilih jenis ID yang dipergunakan
oleh pemohon (KTP,
dengan mengklik buton di sebelah
Pasor, NPWP) untuk
kanan form isian kemudian pilih jenis
perusahaan gunakan
ID
NPWP Produsen Nama
Nama Perusahan
Isikan nama perusahaan yang akan
Perusahaan/Unit
produsen yang sudah di
memasok komoditi dengan meng
Usaha
aprove
klik “kolom unit usaha”
Kode (EST)
Kode perusahaan
Otomatis akan terisi sendiri
Negara
Negara tempat pemasok
Pilih pada daftar negara yang tersedia
Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan,
selanjutnya klik Persyaratan
Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 2. Persyaratan Dokumen Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.
Gambar 4. Persyaratan Dokumen
Pengisian Persyaratan Dokumen : Untuk pengisian persyaratan dokumen pertama klik Dokumen baru maka form isian pengisian akan kosong kemudian mulai mengisi dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan Dokumen’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen untuk menambahkan dokumen persyaratan klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG atau PDF Cara pengisian persyaratan dokumen ada pada Table dibawah. NAMA FORM ISIAN
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
1
2
3
Daftar Dokumen Nama Dokumen
Jenis dokumen yang
Klik form isian ‘Nama Dokumen’ maka
dipersyaratkan dalam
akan muncul tabel ‘Daftar Jenis
penerbitan rekomendasi
Dokumen’, pilih dokumen yang dimaksud, jika belum terdaftra maka klik icon ‘Baru’ akan muncul form isian ‘Kode’, ‘Nama Dokumen’ dan ‘Jenis Dokumen’ dan lengkapi isian tersebut.
Nomor
Tanggal terbit
Nomor dokumen
Isikan pada form isian nomor sesuai
persyaratan
dengan nomor pada dokumen
Tanggal diterbitkannya
Klik buton di sisi kanan form isian
dokumen persyaratan
maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Berlaku sampai
Tanggal masa berlakunya
Klik buton di sisi kanan form isian
dengan
dokumen persyaratan
maka akan muncul tampilan kalender
bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Lembaran
Dokumen yang
Klik Pilih button yang diinginkan ‘Asli’
dipersyaratkan harus asli
atau ‘Copy’
atau cukup copy saja Jenis Dokumen
Jenis dikumen adalah
Klik Pilih button yang diinginkan
klasifikasi dari persyaratan
‘Admin’ atau ‘Teknis’ (secara otomatis
administratif atau
akan terisi jika nama dokumen
persyaratan teknis
diisikan)
Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk melakukan pengisian detail komoditi.
3. Detail Komoditi Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditi maka akan muncul form isian detail komoditi seperti gambar 5. dibawah ini
Gambar 5. Detail Komoditi
NAMA FORM ISIAN
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
1
2
3
Detail Komoditi Jenis Komoditi
Jenis komoditi yang akan di
Klik sisi kanan dari form isian jenis
diajukan rekomendasi
komoditi dan pilih komoditi yang
pemasukan/pengeluaran
diinginkan
Uraian/Nama
Penjelasan dari komoditi
Otomatis akan muncul seperti Jenis
Komoditi
yang akan diajukan
Komoditi
rekomendasinya Keterangan
Diberikan jika perlu ada
Tambahan
penambahan keterangan
Isikan keterangan yang diinginkan
dari komoditi bersifat opsional Kode HS
Kode Jenis Barang sesuai
Apabila Jenis komoditi sudah dipilih
Buku Tarif Kepabeanan
maka otomatis kode HS akan terisi
Indonesia (BTKI) 2012 Satuan
Jenis satuan komoditi yang
Klik sisi kanan dari form isian ’maka
akan digunakan didlam
akan muncul tabel ‘satuan’, pilih jenis
rekomendasi
satuan yang dimaksud
apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan Komoditi’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Komoditas untuk menambahkan Komoditas lainnya klik dokumen baru lalu isikan lagi komoditi berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua komoditi yang diusulkan terisi pada tabel komoditas. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol ‘Kembali’ maka akan kembali ke layer seperti pada gambar 2. Catatan :
Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena pa yang di isi akan langsung tersambung dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.
C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN 1. Pengiriman Permohonan Online Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik ‘Kirim’ yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 2. Mengedit Data Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi. Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan dengan usulan baru yang diajukan.
Gambar 6 : Piliah Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak 3. Menghapus Data Permohonan Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan penghapusan data-data sebelumnya yang sudah lalu sehingga daftar tidak terlalu panjang. Fasilitas ‘Hapus’ tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada gambar 6. 4. Pencetakan Blanko Permohonan Data permohonan yang sudah disikan dapat dicetak atau disimpan dalam bentuk file PDF dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (gambar 7)
Contoh Permohonan Rekomendasi
Gambar 7 : Contoh permohonan yang sudah terkirim dan siap dan bisa di print
D.
PENUTUP Aplikasi permohonan rekomendasi online ini adalah versi pertama dan apabila ada perubahan kebijakan atau adanya usulan perbaikan dari pengguna jasa/pelaku usaha akan dilakukan penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan.
