Assessment
Auteur: Rob van Schaijk Studentnummer:2042026 Datum: 07-05-2013
Inleiding Het eerste wat ik deed toen ik dit verslag begon te schrijven was het doorkijken van mijn TOP presentatie en verslag. Dit heeft geleid tot dit document. Ik ben namelijk niet echt tevreden over wat ik bij mijn TOP heb ingeleverd, met name over de leerdoelen. Dit document is dus eigenlijk mijn TOP herschreven evenals reflecties op de (nieuwe) leerdoelen. Voor de rest sta ik nog steeds achter de van mijn TOP. Ik zie de E-fase nog steeds als een avontuur vanwege de grote zelfstandigheid (wat me overigens goed bevalt), ik wil nog steeds graag vaker en langer naar het buitenland en ik vind innovatie nog steeds een van de belangrijkste (en leukste) onderdelen van de opleiding. Het avontuur gaat me tot nu toe nog goed af. Ik loop bij alle schools op schema en ik heb tot nu toe geen reden om te denken dat dit anders zal verlopen. Dat ik op schema zou lopen had ik echter van te voren niet verwacht. Een van mijn leerdoelen is namelijk beter leren werken volgens de planning, nu blijkt eigenlijk niet dat dit echt een probleem is maar dat ik het simpelweg weiger om te doen. Deze bewustwording heeft echter wel geleid tot een nieuw leerdoel en hier heb ik nu al profijt van in het dagelijkse leven. Het buitenlandse aspect begint eindelijk ook vorm te krijgen. Inmiddels heb ik een korte studiereis naar Polen achter de rug en staat een minor in Japan in de planning. Over innovatie leer ik ook steeds meer. Het is een containerbegrip dat door vele te pas en onpas gebruikt wordt. Maar voor mij is nu duidelijk dat innovatie veel meer is dan alleen een nieuw product of dienst. Het is een manier om relevant te blijven en verder te ontwikkelen als organisatie. Hoewel een aantal eerder geformuleerde doelen wel relevant zijn waren ze slecht geformuleerd en slechts een klein onderdeel van een groter geheel. Sommige leerdoelen vallen onder de noemer ‘’Leerdoelen verzinnen om maar wat leerdoelen te verzinnen’’. Bij de schools en leerdoelen waar dit het geval was zal ik duidelijk aangeven waarom en wat mijn nieuwe en betere leerdoelen hierbij zijn. Want door het formuleren van deze slechte leerdoelen, waar ik me wel echt op gefocust heb, heb ik mezelf beter leren kennen. De geformuleerde leerdoelen hebben vaak niet betrekking op een vaardigheid maar op mijn persoonlijkheid. Hoewel ik over het algemeen zeer tevreden en positief in het leven sta blijkt nu toch wel dat ik een aantal dingen graag anders zou zien. Ik wil graag veranderen omdat ik denk dat ik dan een beter mens wordt, zowel privé als zakelijk. Door het formuleren van de slechte leerdoelen ben ik uiteindelijk wel op betere leerdoelen gekomen waardoor ik daadwerkelijk kan groeien als persoon. De E-fase heeft dus in zekere zin wel een stuk bewustwording gecreëerd voor mij. En dat opzicht is de TOP mij in ieder geval al geslaagd. Voor alle schools en projecten waarvoor ik het doel behaald heb of waarvan het doel inmiddels is aangepast is een reflectie geschreven. Alle reflecties zijn geschreven middels de STARR methode. Alle bewijzen en reflecties van klasgenoten op mijn handelen zullen verschijnen op mijn E-Portfolio. Vanwege omstandigheden zal dit waarschijnlijk niet direct gebeuren na het inleveren van dit document op 7-05-2013. Dit zal echter zo spoedig mogelijk volgen. U kunt mijn E-portfolio bereiken via de volgende link: Robvanschaijk.weebly.com
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
2
Leeswijzer & Samenvatting: 1. Reflection Netaware 2013
Page 4 - 6
A STARR reflection about the Netaware Intensive programe I participated in. I hadn’t made any goals for this project but because I learned and experiences all kinds of new things I decided to write STARR anyway. I wrote it in Enlish because in Poland we had to talk and write the reports in English as well. As a participant of the intensive program 2013 in Katowice I had to make a Google Adwords campaign with a group of international students. 2. Reflectie Business School
Pagina 7 - 10
Een STARR reflectie voor het seminar ‘’Made in Holland’’. Het is 1 van de twee seminars die ik samen met een aantal mede studenten moet organiseren. Een belangrijk aspect voor het seminar was voor ons het internationale aspect. We hebben als groep namelijk de trend geconstateerd dat er steeds meer bedrijven gaan produceren in eigen land i.p.v. bijvoorbeeld China. Een interessant onderwerp voor de potentiele uitvinders van innovatieve producten! Mijn leerdoel heeft betrekking op het benaderen en vastleggen van sprekers. 3. Reflectie Creative School
Pagina 11 - 13
De reflectie voor het 2de seminar wat georganiseerd moest worden, zij het met een andere insteek. Waar bij business zakelijkheid centraal staat is dit bij creative school anders. Hier staat creativiteit centraal. Alle leden van de groep waren het er over eens dat creativiteit eigenlijk maar een raar en breed begrip is. Het betekend voor iedereen wat anders. Met deze insteek zijn we begonnen met het organiseren van het seminar. We wilden verschillende sprekers aan het woord hebben die vertelden wat creativiteit voor hen inhield en hoe zij het gebruiken in het hun werkveld. Mijn leerdoel had betrekking tot plannen. 4. Reflectie leerdoelen Project
Pagina 14 - 16
Ik heb tot nu toe slechts met 1 project meegedraaid, de Advanced Business Cases. We hebben hierbij met 1 groep aan meerdere korte projecten gedaan. Wel ideaal om meerdere doelen in proberen te ontwikkelen dus. Helaas geldt hier ook voor dat niet alle leerdoelen even sterk zijn in mijn ogen. Het betreft leiderschap en doorbouwen op de ideeën van anderen. 5. Reflectie Science School
Pagina 17
Mijn doel voor Science School is nog niet behaald, het gaat namelijk over de statistische analyse van het onderzoek. Hier ben ik nooit goed in geweest dus dat wil ik graag verbeteren. Ik loop wel op schema en verwacht hier binnenkort mee te beginnen. Het betreft dus een korte update waar ik nu sta. 6. Conclusie
Pagina 18
Ik heb slechte leerdoelen geformuleerd ben er uiteindelijk wel wijzer van geworden. Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
3
Reflectie leerdoelen: 1. Reflection IP Netaware 2013 Information Intensive Program Subjects: Social exclusion of handicapped people & Electronic social exclusion Date: 23-02-13 t/m 08-03-2013 Location: Katowice, Poland Teachers: Tom Spanjaard & Jan Spruijt Most of the time in Poland were spend talking in the English language. The reports we had to write for the program, both the national and international, were also in English. Because of this I decided to write the reflection in English as well, it seemed like the correct thing to do. Although I haven’t made any learning goals for this project I decided to write a reflection anyway because I learned and experienced quite a bit in those 2 weeks. Reflection Situation A couple months ago I spoke to a friend a had not seen for a while. The reason for that was that he was in New Zealand and Australia for a long time. Obviously we had a lot to talk about since he had been on some crazy adventures on the other side of the world. At that moment I decided that I wanted to travel more. The world is a big place and I haven’t seen much of it yet. So when I saw the message on blackboard that we could go to Poland for a school project I knew I had to try to participate. So when I heard that I was going to Katowice I was very excited! Before the project started we had to write a national report about the social exclusion for handicapt people and electronic socially excluded people. In Katowice we were put in international groups with teammates from different countries. For me it was the first time to work with such a large group of students and teachers from other countries. With the international group we had to come up with a Google Adwords campaign for an organization that battles the previously named social exclusions. Because of numerous reason are Google Adwords account was suspended most of the time. This way we couldn’t really do what we came to do, which was a shame. Task The time spend in Katowice can be divided into three categories: 1. Presentations, lectures and workshops 2. The project (Google Adwords campaign + Facebook page + international report) 3. Free time Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
4
The task for the first group is simple, just participate or listen. We also had to give 2 presentations, 1 about the national report, 1 about the international report. It really was about the second task, making an online Google Adwords campaign. My group had to do it for a Spanish organization that is based in Leon. The third category will not be written about because it is not relevant to my TOP. Action Although we were complete strangers to each other we quickly got the project started. For me it was a surprise how easy it was to work with 6 different people from 6 different countries. Of course there is the regular discussion about which way you want to take the project but overall we shared the same vision. We divided the team into 2 smaller teams. The first group focused on the campaign itself while the other group was admin to the Facebook page and focused on writing the report. This way we could make progress on all the assignments at once. I participated in the second group but I often asked the other team if they needed help. The campaign itself was of course the most important. Result Because of the suspended accounts we didn’t get any real results. Our campaign was online for barely 2 days so the amount of clicks was very low. With these poor results we could not evaluate our campaign to make adjustments. So our report wasn’t that good either because we didn’t had so much to write about. But I get some results. My English has definitely improved. Not that it was bad but speaking the language the entire day for 2 weeks really helps. It’s now easier for me to make the switch between English and my native language. Reflection Without a doubt the biggest lesson for me was how to deal with all the other cultures. I been on vacation in foreign countries but I never had to work so intensely with people from other counties. It was also an eye opener that most stereotypes about the Dutch people are true, at least in my case. I am very direct, it seems like I’m always in a hurry (compared to some other people) and I know how to party in every language. I also learned that it is easy to unify under one banner when you share the same goal and vision. A personal lesson learned is that I can easily talk to people and fit in with different groups. When I’m home I am not always very social. It seems like I’m always rebelling against the mainstream and people who do enjoy it. In Poland this side of my wasn’t there, I liked everything and everyone.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
5
The next step: I was very satisfied with this foreign adventure and it was a confirmation that I indeed want to travel more. So the next step is going to Japan for my minor, which is a dream coming true for me. The culture in Japan however is really different from the culture in the Netherlands. So I am aware that me and the people over there (both the Japanese people and the students from various countries) have different ideas and believes. I’m also aware that my personality is affected by my own culture. With this information I will (try to) carefully approach people in the way that they see is right. This way I hope to make some new (international) friends.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
6
2. Reflectie Business School: Informatie seminar: Seminar: Made in Holland Datum: 13-05-2013 Locatie: Seats 2 Meet gevestigd te ‘s-Hertogenbosch Begeleider: Arthur Rijkers Project voorzitter: Juilete van Bilsen Leerdoel
‘’Bij de Business School wil ik meerdere potentiele sprekers benaderen voor het seminar en minstens 2 vastleggen.’’ Waarom dit leerdoel Tijdens de stageperiode vond ik het moeilijk om contact op te nemen met externe organisaties of personen. Dit is een drempel waar ik me graag overheen wilde zetten. Het zal namelijk nog veel voorkomen in de toekomst dat ik contact moet op nemen met mensen waar ik nog niet bekend mee ben. De business school is de uitgelezen kans om deze drempel te overstijgen. Reflectie Situatie In de E-fase van de opleiding Advanced Business Creation heb ik de opdracht gekregen om samen met een aantal mede studenten een seminar te organiseren. Het thema moest raakvlak hebben met business en internationalisering. Voor het seminar moet natuurlijk een boeiend programma samengesteld worden. Het thema in mijn groep voor het business seminar is vastgesteld op ‘’Made in Holland’’. Nederlands ondernemerschap en binnenlandse productie staan centraal in dit seminar. Wat we als groep graag als onderwerp naar voren wilde laten komen was het verschil tussen produceren in Nederland en het buitenland, wat zijn de belangrijkste verschillen en wat zijn de voor- en nadelen.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
7
Taak Mijn taak tijdens het organiseren van het seminar paste perfect bij mijn leerdoel. Ik heb namelijk de taak op me genomen om de sprekers te regelen voor het seminar. Ik heb dit samen met Ruben Wijnen gedaan, samen vormden we het team Relationship management (vanaf nu RM genoemd). Vanwege het thema ben ik op zoek gegaan naar bedrijven die produceren in zowel Nederland als het buitenland. Ik ben hier vooral op zoek gegaan naar grote en/of (wereldwijd) bekende bedrijven. Ik wilde graag grote bedrijven op de posters hebben staan omdat ik denk dat dit meer mensen naar het seminar zou lokken. Actie Ik heb meerdere acties uitgevoerd ten behoeve van het einddoel. Als allereest heb ik een plan van aanpak geschreven voor RM. Ik heb deze taak op me genomen omdat ik een aantal weken naar Polen ben gegaan en dus geen bijdrage kon leveren vanuit daar. Daarnaast wilde ik zeker weten dat de groep RM aan het werk ging dus het was ook een bepaalde vorm van persoonlijke geruststelling en kwaliteit waarborging. Daarna heb ik samen met mijn groepsgenoten een lijst gemaakt van potentiele bedrijven. De volgende stap was het opstellen van een standaard e-mail met het verhaal omtrent het seminar. Deze e-mail hebben in de loop van de weken opgestuurd naar een groot aantal bedrijven. De eerder gemaakte lijst was binnen een korte periode gemaild met slechts 1 positief antwoord. 1 spreker is uiteraard niet genoeg voor een goed seminar. Ik heb vele uren naar potentiele bedrijven gezocht en uiteindelijk ook gemaild. Vele afwijzingen later heb ik besloten dat mailen niet de manier was om het doel te bereiken. Daarnaast begon het ook steeds moeilijker te worden om potentiele bedrijven en andere organisaties te vinden. Gelukkig schoten een aantal teamgenoten te hulp. De volgende stappen leverde gelukkig meer rendement op. De mails werden achterwegen gelaten en er is gekozen voor een directere aanpak, bellen. Hierbij heb je direct respons en door vooraf de juiste persoon + nummer te zoeken weet je zeker dat je bij de juiste persoon terecht komt. Samengevat zijn mijn acties geweest: - Plan van aanpak geschreven - Organisaties en personen gemaild - Organisaties en personen gebeld - Afspraken met de sprekers gemaakt voor het seminar De lijst met alle bedrijven die zijn gebeld en gemaild zijn bijgevoegd op mijn E-portfolio. De bedrijven in de lijst zijn door Ruben en mij benaderd. De verdeling hiervan is ongeveer gelijk.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
8
Resultaat Het was niet gemakkelijk maar uiteindelijk heb ik wel mijn doelen behaald. Dit is voor mij persoonlijke een goede ontwikkeling geweest en voor het seminar natuurlijk cruciaal. Zonder sprekers immers geen seminar. Voor het seminar heb ik twee sprekers weten te strikken. Namelijk Jos van Erp van FME CMW en Jacob van der Vis van de Kamer van Koophandel. Naast deze 2 sprekers heeft Ruben ook 2 sprekers vast weten te leggen. Met 4 sprekers is het affiche vol. Zowel het team RM als de gehele projectgroep is tevreden met het resultaat en we weten zeker dat de 4 sprekers er samen een mooi seminar van maken. Reflectie Mijn doel was om de durf te ontwikkelen die nodig was om bedrijven te benaderen. Dit was echter bijna fout gegaan. Ik beging dezelfde fout als tijdens de stageperiode en daarmee zou ik mezelf dus ook niet over de spreekwoordelijke drempel tillen. De fout was namelijk dat ik vooral bedrijven ging mailen, met alle gevolgen van dien. Pas toen het echt duidelijk werd dat het zo niet ging werken pakte ik de telefoon. Dit vond ik op het begin bijzonder ongemakkelijk om te doen. Ik vond het raar om zomaar bedrijven out of the blue op te bellen en te vragen of ze gratis en voor niks een spreker wilde uitlenen. Een andere reden dat ik niet graag naar organisaties of personen bel is vanwege mijn dialect. Inmiddels ben ik er achter gekomen dat deze angst ongegrond is. Als de situatie er om vraagt dan heb ik geen problemen mee om ABN te praten. Daarnaast blijf ik trots op mijn Brabantse roots en heb ik gehoord dat mijn accent bijdraagt aan mijn enthousiasme. Ik vind daarom dat ik onbewust mezelf verder ontwikkeld heb dan alleen de durf te tonen. Het gedwongen te worden om te bellen heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat ik meer zelfverzekerd ben. Het heeft er ook voor gezorgd dat ik me in bepaalde situaties niet meer onder mijn accent probeer uit te komen maar wel het dialect achterwege laat. Ik ben bijzonder tevreden met het resultaat. Zoals hierboven beschreven ben ik inmiddels meer zelf verzekerd en ik heb absoluut de durf ontwikkeld om organisaties en personen te bellen. Dit heeft zich al geuit in buitenschoolse activiteiten. Buitenschoolse activiteiten omtrent dit leerdoel Ik ga hier kort beschrijven wat ik naast het benaderen van potentiele sprekers heb gedaan om het leerdoel te realiseren of wat de effecten zijn van de eerder ondernomen acties. Voor het festival Peteyfest, een dance event waar ik sinds oprichting in 2008 in de organisatie zit, begaf ik me voorheen vooral achter de schermen. Ik was tijdens het opbouwen en op Peteyfest zelf vooral verantwoordelijk voor het aansturen van vrijwilligers en had organisatorisch gezien vooral een ondersteunende rol.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
9
Inmiddels heb ik organisatorisch een andere rol waarbij ik in gesprek ben gegaan met verschillende voedsel leveranciers. Ik ben namelijk verantwoordelijk voor de catering voor de bezoekers. Op het moment van schrijven is alles vastgelegd. Dit maal heb ik direct gebeld in plaats van mailen en het was allemaal geregeld binnen een paar dagen. Volgende stappen De durf is inmiddels ontwikkeld dus ik wil doorgaan op dezelfde voet. Dit is volgens mij hetzelfde als presenteren, hoe vaker je het doet hoe beter het gaat. Dan wordt het ook vanzelf minder ‘’eng’’ en gaat het vanzelf beter. Het is een kwestie van doen dus, en dat ben ik zeker van plan.
Bewijzen: De projectleidster, Juillete van Bilsen, heeft een reflectie geschreven over mijn functioneren evenals mijn groepsgenoot Ruben Wijnen. Deze worden bijgevoegd op het E-portfolio onder het kopje ‘’Business school’’
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
10
3. Reflectie Creative School: Informatie seminar: Seminar: Creatie aan de Parade Datum: 16-04-2013 Locatie: Theater de Parade gevestigd te ’s-Hertogenbosch Begeleider: Joost de Wert Project voorzitter: Milou van Bakel Leerdoel
´´Een draaiboek maken voor het seminar en de verantwoordelijkheid nemen om te zorgen dat alles volgens plan verloopt.´´ Waarom dit leerdoel Ik ben vrij laks in mijn doen en laten. Hierbij maak ik wel vaak (persoonlijke) planning die ik net zo makkelijk weer overboord gooi. Ik wilde er voor zorgen dat tijdens het seminar de planning te allen tijde bewaakt bleef, bijvoorbeeld dat alle presentaties op tijd verlopen en dat juiste mensen/middelen op de juiste plek en juiste tijd waren. De reden dat ik graag goed wilden plannen en met name de planning bewaken is omdat ik meestal pas echt begin te werken als de deadline nadert. Het komt zelden tot niet voor dat ik een deadline niet haal maar het is regelmatig flink stressen tegen het einde. Dit wil ik voorkomen in de toekomst. Reflectie Situatie De situatie is hetzelfde als bij de Business School, de opdracht luidde om een seminar te organiseren met een aantal klasgenoten. Het thema moest gekenmerkt worden door een creatieve en/of innovatieve invulling. Toen we het over creatief hadden kwamen we er als groep achter dat iedereen het begrip anders invulde. Dit hebben we als uitgangspunt genomen voor het seminar. We wilden graag een aantal sprekers uit verschillende branches aan het woord laten komen over hoe zij creativiteit gebruiken in het werkveld. Taak Vanwege het leerdoel heb ik me bijgevoegd bij het team Operational management. (OM) Deze afdeling was verantwoordelijk voor een goed verloop van de dag. Daarbij moest er uiteraard ook een draaiboek gemaakt worden. Daarnaast was de taak van dagvoorzitter ook voor de leden van deze groep. Het ander lid van de groep was Ruben Wijnen.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
11
Actie De taken van de afdeling OM beginnen pas vrij laat. Op het begin heb ik naast de algemene dingen (meedenken over het thema e.d.) me bewust niet bemoeid met andere afdelingen. Behalve als het dreigde fout te gaan, maar daar komt later meer over. We hadden namelijk besloten te werken met autonome afdelingen en daar wilde ik me graag aan houden. Toen alle informatie omtrent de sprekers en locatie definitief was heb ik samen met Ruben het draaiboek voor het seminar geschreven. Dit draaiboek hebben we samen met de groep voor het seminar nog doorgelopen. Hier kwamen een aantal punten feedback uit die daarna direct in het draaiboek is verwerkt. Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling OM om te zorgen het seminar volgens plan verloopt. Het technische aspect (beamers, presentaties etc.) valt hier ook onder. Toen het hier dreigde mis te gaan (geen goede beamer aanwezig) heb ik me mezelf hiervoor ingezet. Ik heb samen met Ruben Wijnen en Serge Don een beamer weten te regelen en ruim voor de aanvang van het seminar de beamer getest. Hiermee konden we als OM garanderen dat er tijdens het seminar niks mis zou gaan. Op de dag van het seminar zelf heb ik ’s ochtends de beamer klaar gezet en gezorgd dat iedereen wist wat zijn of haar taak was gedurende de dag. Daarnaast heb ik een aantal sprekers aangekondigd, bedankt en de algemene afsluiting gedaan. Tijdens het seminar heb ik gecommuniceerd met de projectleidster of alles volgens plan verliep en natuurlijk heb ik zelf de tijd in de gaten gehouden. Resultaat Het resultaat van de ondernomen acties is een goed verlopen seminar. Er waren tijdens het seminar geen logistieke of technische problemen en alles verliep prima volgens schema. De laatste spreker was iets eerder klaar dan gepland maar aangezien alleen de afsluiting volgde leverde dit geen problemen op. Reflectie Terwijl ik hier aan ging werken ging ik aan de slag met het leerdoel in het achterhoofd. Toen kwam ik er eigenlijk al vrij snel achter dat dit leerdoel nergens op slaat. Het werken volgens planning koste me geen enkele moeite en omdat we met zo’n grote groep waren was dit noodzakelijk. Maar heb ik mezelf dan niet ontwikkeld? Tijdens het organiseren van het seminar kwam ik erachter dat ‘’’beter volgens planning leren werken’’ slechts een klein onderdeel van een groter probleem. Al hoewel dit grotere probleem ook niet spectaculair klinkt is het wel belangrijk voor mij. Het zit namelijk zo: Ik ben erg laks maar daarnaast ook erg chaotisch. Het liefste doe ik 10 dingen te gelijk en daardoor verlies ik zelf ook het overzicht maar is het al helemaal moeilijk te overzien voor degene die met me samen moeten werken.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
12
Ik heb daarom een nieuw leerdoel opgezet waar ik ook al aan heb gewerkt tijdens Creative school. Het nieuwe leerdoel is namelijk rust creëren in mijn eigen onrust (in mijn hoofd) en met meer structuur leren werken. Dus alle afspraken opschrijven, een agenda bijhouden, duidelijk overzicht van de vorderingen rondom een bepaalde taak etc. Door zoveel mogelijk vast te leggen is het makkelijk om te communiceren met andere en daarmee heb ik iets om op terug te vallen als het weer eens te druk word in mijn hoofd. Ik doe namelijk meestal een aantal taken door elkaar heen i.p.v. één voor één. Door zelf een overzicht te creëren kan de kwaliteit beter garanderen en stress voorkomen. Volgende stappen
De chaos in mijn hoofd hoort bij mij, dat zit in mijn karakter. Het is dan ook niet mijn doel om dit te veranderen, dat gaat namelijk toch niet lukken. Ik ga echter wel proberen meer duidelijkheid voor mezelf creëren en voor degene die met me samen moesten werken. Op deze manier ondervind zowel ik als mijn directe omgeving geen hinder van de drukte die er af en toe heerst rondom mijn doen en laten.
Bewijzen: De projectleidster, Milou van Bakel, heeft een reflectie geschreven over mijn functioneren evenals mijn groepsgenoot Ruben Wijnen. Deze worden bijgevoegd op het E-portfolio onder het kopje ‘’Creative school’’
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
13
4. Reflectie leerdoelen Project: Project: Advanced business Creation Begeleider: Jan Spruijt Vanwege mijn participatie aan de intensive programe in Katowice heb ik het eerste project ‘’Raising Hope’’ niet hoeven doen. Op het moment van schrijven heb ik slechts aan 1 project meegewerkt, de Advanced business cases. Dit project bestond uit 3 kleinere projecten en daarom zal ik ook meerdere leerdoelen bespreken. Leerdoelen: - Leidersrol op me nemen tijdens project - Het optimale resultaat bereiken zonder de menselijke factor uit het oog verliezen - Open staan voor de ideeën en meningen van anderen. - Zelf voortbouwen op de ideeën en meningen van anderen. Waarom deze leerdoelen: Hoewel ik zeker niet de kantjes ervan afloop tijdens een project neem ik zelden tot nooit een leidersrol (voorzitter) op me. Bij de Adanced business cases wilde ik dit juist wel doen. Tijdens de organisatie van Peteyfest komt een gedeelte van deze rol automatisch bij mij te liggen. Maar hierbij is de context compleet anders. De vrijwilligers op PF komen allemaal uit de buurt en deze mensen ken ik al een groot aantal jaren. Op school spelen er toch andere factoren mee en daarom vind ik het belangrijk dat ik ook bij een serieuzere organisatie de leiding op me kan nemen. De andere leerdoelen hebben weer te maken met mijn persoonlijkheid. Als ik een bepaald idee heb dan sta ik hier veelal 100% achter. Hierdoor ben ik geneigd de ideeën van anderen als slecht te bestempelen. Het levert dus een soort oogkleppen op waarmee ik me afsluit van ideeën en meningen van anderen. Ik wilde tijdens de projecten juist voortbouwen op de ideeën van anderen. Ik moet eerlijk toegeven dat dit niet de sterkste leerdoelen zijn (leerdoelen maken om maar leerdoelen te maken) maar ik merk gewoon dat ik op sommige vlakken ontzettend bevooroordeeld ben en het daarom precies op mijn manier wil doen. Met deze leerdoelen wil ik de eerste stappen zetten om dit te veranderen. Reflectie: Situatie Met een groep van 7 studenten hebben we voor 3 verschillende organisaties(Rups design, RG Sports & Brandloyalty in slechts enkele dagen verschillende concepten verzinnen en presenteren. Het vergde dus een andere aanpak dan een gemiddeld project vanwege de korte doorlooptijd. Bij Rups design luidde de opdracht om voor de jonge onderneming een goede positionering te bepalen.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
14
Voor RG Sports hebben we de opdracht ge kregen om concept te bedenken voor een (sport)evenement waarmee het zijn naamsbekendheid kon vergroten en het imago verbeteren. Voor Brandloyalty moesten we een concept bedenken voor een nieuwe en duurzame verpakking van een mes. Taak In onze projectgroep werkte we niet met vaste rollen. Ik had dus niet 1 taak bij de 3 verschillende projecten. De concepten hebben we met zijn allen bedacht middels brainstorm sessies. Als het concept eenmaal stond dan gingen we de andere stappen van de innovatiecyclus verder uitwerken. Hierbij werden de taken verdeeld. Bij de 3 cases heb ik onder andere een bijdrage geleverd aan: - Trendonderzoeken - Presentatie voorbereiden - Presenteren - Het schrijven van een script - Conceptontwikkeling - Doelgroep analyse Actie Naast de algemene taken ten behoeven van een goed eindresultaat ga ik hier de acties beschreven die ik heb genomen met betrekking tot de leerdoelen. -
Leidersrol op me nemen tijdens project
Hier heb ik eigenlijk geen acties voor ondernomen. Dit leerdoel is dan ook glorieus gefaald, meer daar over bij het kopje ‘’Reflectie’’ -
Het optimale resultaat bereiken zonder de menselijke factor uit het oog verliezen
Ik ben behoorlijk direct en bij vlagen enorm bot. Deze combinatie pakt niet altijd goed uit. Ik zeg de verkeerde dingen of ze worden verkeerd geïnterpreteerd waardoor er fricties kunnen ontstaan. Het gaat dan vaak om zaken waarvan ik vind dat ze beter kunnen maar waarvan de maker er zelf wel al tevreden over is. Tijdens deze projecten, als ik het ergens niet mee eens was, dan uitte ik het op een andere manier dan ik normaal zou doen. Iets rustiger en genuanceerder. -
Open staan voor de ideeën en meningen van anderen. Zelf voortbouwen op de ideeën en meningen van anderen.
Er zijn een aantal leuke concepten bedacht in onze groep, dit heb ik uiteraard niet in mijn eentje gedaan. In plaats van vast te houden aan mijn eigen ideeën en meningen hield ik me nu wat rustiger en afwachtende. Als iemand anders een idee opperde waar ik wel iets mee kon dan ging ik juist vanuit die positie verder denken.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
15
Resultaat Het resultaat van de benoemde taken en ondernomen acties zijn uiteenlopend. 1 concept was super, 1 concept was goed en 1 concept was slecht. Maar ik heb tijdens vrijwel alle projecten aan mijn leerdoelen gewerkt. De samenwerking in de groep ging super goed. Er waren geen irritaties of fricties ontstaan, de sfeer was goed en er werd veel gelachen. Reflectie
Het leerdoel omtrent de leiderschap is niet behaald. We hadden in onze groep geen rollen verdeeld want het werken ging eigenlijk op de automatische piloot. Hierbij had ik wel meer naar voren kunnen stappen maar ik voelde dat dit niet echt op zijn plaats was. Ik ben van mening dat het dan schijn leiderschap zou zijn geweest. Er was ook geen behoefte aan een leider of voorzitter dus dan zou het te geforceerd zijn geweest. Dit leerdoel wordt dus doorgeschoven naar de volgende periode. Over de andere leerdoelen ben ik meer te spreken. Hoewel ik niet elk idee dat genoemd werd even sterk vond (en waar ik in het verleden dus meteen iets van zou zeggen) ging ik hier mee wel aan de slag. Dit leverde uiteindelijk wel goede producten op, bijvoorbeeld de positionering van Rups Design. Het is niet echt een sterk leerdoel en het is ook niet echt moeilijk om niet de ideeën van andere af te kraken. Maar door het formuleren van het leerdoel ben ik hier wel bewuster mee om gegaan en besefte ik me dat ik regelmatig mijn mening wil doordrammen. Dus net als bij Creative school is het een stukje bewustwording van mijn eigen doen en laten en hoe ik dit kan verbeteren voor een betere samenwerking. Dat er geen fricties of irritaties ontstonden is voor mij een teken dat ik de menselijke factor niet uit het oog ben verloren. Helaas is het optimale resultaat niet bij elke case bereikt, met name bij RG Sports. Maar ik denk niet dat ik dit had kunnen veranderen want ik vond het concept eigenlijk best sterk. Achteraf gezien ben ik het wel met de kritiek eens maar op dat moment vond ik het goed. Ik vond het dus niet nodig om iedereen van feedback te voorzien. Maar zoals eerder gezegd, de groep had een natuurlijke goede samenwerking. We vulden elkaars goede en slechte punten goed aan. De volgende stappen: De volgende stap is om tijdens het project de projectleider van de groep te worden. Voor de overige doelen ga ik geen volgende stappen doen om 2 redenen, ik vind de leerdoelen zelf niet echt sterk en dat komt weer doordat het niet echt moeilijk is om toe te passen.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
16
5. Reflectie Leerdoel Science School Leerdoel: - Science School afsluiten met een 7 of hoger - Het statistische gedeelte moet goed in elkaar steken Waarom dit leerdoel?: Bij de Science school wilde ik me vooral focussen op de statistische analyse. Ik heb over het algemeen niet zo’n heel goed rekenkundig inzicht en werk dan ook niet al te graag met cijfers. Vakken zoals statistiek, wiskunde en accountability zijn dan ook nooit mijn sterkste vakken geweest. Maar het is iets wat wel belangrijk is en wat vaak terug komt, daarom wil ik er graag beter in worden. Reflectie: Aan de analyse ben ik echter nog niet begonnen. Ik heb inmiddels wel genoeg respondenten voor mijn onderzoek dus ik verwacht hier snel mee aan de gang te gaan. Maar het is nog te vroeg voor een goede reflectie op dit onderdeel. Tot nu toe loop ik goed op schema. Ik ben op tijd begonnen aan de opzet, het theoretisch kader en de enquête. Mede hierdoor ga ik er vanuit dat ik geen problemen zal krijgen tijdens de Science school.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
17
6. Conclusie Zoals ik al eerder aangaf was ik niet echt tevreden over mijn TOP. Terugkijkend vind ik eigenlijk alleen het leerdoel wat ik gesteld heb voor business school een goed leerdoel. Ik ben dan ook wel tevreden met hoe het proces in de betreffende school is verlopen. De andere leerdoelen vond ik niet zo sterk maar het heeft wel geleid tot een aantal veranderingen in mijn doen in laten. In dat opzicht is mijn TOP ook wel geslaagd maar als ik het nu moest herschrijven dan zou ik het zeker anders gedaan hebben. Het leerdoel bij Business School is tot stand gekomen middels Feedback die ik gekregen heb op stage. Het is dus aangegeven door andere mensen. Bij de andere leerdoelen heb ik gekeken naar waT ik dacht dat ik moest verbeteren of veranderen. Maar het blijkt dat ik veel van deze vaardigheden of kwaliteiten al onder de knie heb. Het was verstandiger geweest om mensen waarmee ik regelmatig samenwerk om feedback te vragen. Hierbij doel ik zowel op klasgenoten, collega’s en vrienden. Dat had betere doelen en een beter persoonlijk rendement opgeleverd.
Assessment E-Fase
Advanced Business Creation
Rob van Schaijk
18
