Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer!
brochure.indd 1
07-02-12 11:02
brochure.indd 2
07-02-12 11:02
Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! Arrix optimus is de specialist om uw bedrijfsdoelstellingen te realiseren. kennis en kunde, gecombineerd met friese nuchterheid zorgen voor oplossingen die werken! sharepoint is een volledige online oplossing waarmee u bedrijfsinformatie, documenten en projecten snel en eenvoudig beschikbaar maakt voor al uw medewerkers, klanten en leveranciers, ongeacht de locatie van de werkplek. kennis delen is kracht, is het motto. mensen, processen en gegevens worden efficiënt bijeen gebracht. het biedt gebruikers de mogelijkheid om krachten te bundelen en maakt gegevens transparant en snel toegankelijk. hiermee heeft u een oplossing in handen die de samenwerking op een hoger plan brengt. De sharepoint oplossingen van Arrix optimus kenmerken zich door de hoge mate van gebruiksvriendelijkheid. Desgewenst is het mogelijk om uw oplossing gepersonaliseerd op te leveren, conform uw huisstijl. Wij maken waar wat wij adviseren. te vaak zie je de formule 1/2 | 2 | 2 |1/2 een belangrijke rol spelen. De 1/2 van de projecten wordt niet succesvol afgerond. meestal lopen ze 2 keer uit de tijd en 2 keer uit budget en veelal krijgt de opdrachtgever de 1/2 van de afgesproken functionaliteit. met onze ervaren en gecertificeerde sharepoint specialisten weten wij dit te voorkomen. u heeft uw risico’s vooraf in beeld, de focus op kwaliteit en blijft binnen budget en tijd, met een maximaal draagvlak binnen uw organisatie.
brochure.indd 3
07-02-12 11:02
brochure.indd 4
07-02-12 11:02
“Stop geen onnodige tijd in het zoeken naar dat ene document waarvan u weet dat het ergens moet zijn.”
Documentbeheer Informatie heeft een sleutelrol binnen iedere organisatie. Informatie wordt gebruikt om bedrijfsprocessen aan te sturen en medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taak. Omdat Informatie beschikbaar is in documenten is het van belang dat iedereen de juiste documenten op het juiste moment beschikbaar heeft. Centraal en digitaal Documentbeheer kan hierin een belangrijke rol spelen. Alle zaken rondom uw documenten worden gestroomlijnd en centraal opgeslagen. Door het toekennen van rechten mogen gebruikers bestanden openen, aanpassen en bewaren. Met onze documentbeheeroplossing lost u een hoop praktische problemen met documenten op.
Werkstromen, processen, formulieren Werkstromen zorgen dat de juiste informatie efficiënt van de ene medewerker naar de andere medewerker gaat volgens een vooraf opgestelde procedure. Aan deze werkstromen zijn taken en acties gelinieerd, die worden vastgelegd en waarvan de status inzichtelijk is. Ook formulieren en documentatie die hierbij nodig zijn, worden met de werkstromen verbonden. Dit bevordert de kwaliteit van de dienstverlening, optimaliseert de beheersing van bedrijfsprocessen en medewerkers kunnen zich hierdoor meer richten op hun dagelijkse werkzaamheden.
“Verhoog de productiviteit van uw werknemers door dagelijkse bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.”
brochure.indd 5
07-02-12 11:02
brochure.indd 6
07-02-12 11:02
“Wat zou het voordeel voor uw organisatie zijn als iedereen à la minute de beschikking heeft over dezelfde informatie?”
Intranet Met betrokken medewerkers gaat uw organisatie efficiënter opereren en realiseert u eerder uw bedrijfsdoelstellingen. Betrokkenheid creëert u door uw medewerkers op de hoogte te houden, maar ook door hun de gelegenheid te geven om zelf bedrijfsinformatie te melden. Nu gebeurt dit vaak mondeling of via e-mail. Intranet is een medium waarmee uw medewerkers dagelijks en eenduidig geïnformeerd worden. Denk aan het binnenhalen van opdrachten of het behalen van certificatie, maar ook ziekte, verjaardagen en introductie van nieuwe medewerkers kan via intranet gecommuniceerd worden.
Extranet Steeds meer bedrijven willen hun informatie delen met personen buiten hun organisatie. Klanten, leveranciers en partners krijgen de gelegenheid om specifieke bedrijfsinformatie te raadplegen, te bestellen of aan te vullen. Dit geeft een extra impuls aan een vlotte samenwerking. Door deze vorm van participatie spaart uw bedrijf extra handelingen uit, omdat de relaties zelf werkzaamheden verrichten. Extranet is een medium waarmee u uw klanten, leveranciers en partners eenduidig, maar ook individueel kunt informeren. Te denken valt aan nieuws over uw bedrijf, maar ook specifieke informatie over een opdracht.
“Houd uw inbox opgeruimd door e-mail verkeer te beperken en informatie centraal beschikbaar te stellen.”
brochure.indd 7
07-02-12 11:02
brochure.indd 8
07-02-12 11:02
“Wij hebben trouwe klanten omdat onze organisatie vanuit alle geledingen in het bedrijf klantgerichtheid uitstraalt.”
CRM Voor ieder bedrijf zijn relaties de ruggengraat van de organisatie. Het is van belang dat u alle relevante gegevens met betrekking tot uw klanten en leveranciers eenvoudig kunt opslaan en raadplegen. Ongeacht de locatie van uw werkplek. Stel dat u wilt weten wat de status is van offertes en verkoopkansen en hoe de relatie verloopt tussen de klant en uw bedrijf. Deze informatie is vaak alleen in de hoofden van de verkopers te vinden. Dit maakt uw bedrijf kwetsbaar. Met een passende CRM oplossing krijgt u meer grip op de commerciële inspanningen van uw bedrijf.
HRM De drijvende kracht achter een organisatie zijn de mensen die ervoor werken. Het is daarom essentieel om de aspecten van instroom, doorstroom en uitstroom van personeel te registreren en bij te houden. HR Processen lopen kriskras door de organisatie want u werkt over afdelingsgrenzen heen. Hierdoor is het moeilijk om afspraken te monitoren en ontwikkelingen bij te houden. Wanneer documenten en processen gedigitaliseerd worden kunnen betrokkenen zien welke acties uitstaan en wie deze actie oppakt. Met een passende HRM oplossing maakt het personeel het verschil!
“Nu mijn personeel zich betrokken voelt bij de organisatie, is er van uitstroom nauwelijks sprake.”
brochure.indd 9
07-02-12 11:02
“meetbaar een bijdrage leveren aan het succes van onze klanten zie ik als een uitdaging.”
Dave bakker sharepoint Adviseur
[email protected] (0512) 58 21 24
brochure.indd 10
07-02-12 11:02
even voorstellen: Dave Bakker Arrix sharepoint Adviseur
,,mijn naam is Dave bakker en ik werk voor Arrix optimus als sharepoint Adviseur. De mogelijkheden die het sharepoint platform te bieden heeft zijn ongekend groot. In toenemende mate is er vraag naar methoden en technieken die organisaties vooruit helpen als het gaat om slimmer documentenbeheer en onderling samenwerken. In het kort samengevat kunnen we stellen dat microsoft sharepoint een platform is waarop een grote verscheidenheid aan oplossingen op een uniforme manier gebouwd kunnen worden. We stellen vast dat er in toenemende mate behoefte is aan oplossingen die bedrijven en organisaties in staat stellen om slimmer en efficiënter te kunnen werken.’’ ,,het maken van sharepoint oplossingen is één van de kerntaken van ons bedrijf. ons sharepoint team beschikt over alle benodigde disciplines om elk implementatie traject tot een goed einde te brengen. mijn rol hierin is dat ik de wensen en eisen van de klant inventariseer en vertaal naar een concrete oplossing. ook adviseer ik organisaties hoe zij door de inzet van sharepoint slimmer en efficiënter kunnen werken. Vanuit die hoedanigheid heb ik dus veel met sharepoint en de toepasbaarheid hiervan in het bedrijfsleven te maken. het leuke aan dit product is dat je telkens weer nieuwe mogelijkheden ontdekt die waardevol voor je klanten kunnen zijn en je hierdoor ook meetbaar een bijdrage kunt leveren aan hun succes.”
brochure.indd 11
07-02-12 11:02
nIeuWsGIerIG GeWorDen nAAr De moGelIJkheDen Voor uW beDrIJf? Wilt u meer weten over de sharepoint oplossingen voor uw bedrijf? Arrix sharepoint is uw partner als het gaat om de realisatie van uw bedrijfsdoelstellingen. neem geheel vrijblijvend contact op. Wij delen graag onze kennis en informeren u graag!
heideanjer 2, Drachten t. 0512 - 543 221 www.arrixoptimus.nl
brochure.indd 12
07-02-12 11:02
