Architect(enbureau).. met zetel te

OVEREENKOM ST BOUWHEER ARCHITECT /ONTWERPTEAM

PROJ ECT Biezenstuk-Rooigemla a n

TUSSEN DE ONDERTEKENDEN WoninGent cvba-so, met maatschappelijke zetel te Lange Steenstraat 54, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Tom Balthazar, voorzitter van de Raad daartoe benoemd bij beslissing door de Raad van Bestuur van 25 mei 2013 en Wouters, algemeen directeur van WoninGent, daartoe benoemd bij beslissing van Bestuur van 14 mei 2009. enerzijds,

9000 Gent, van Bestuur, mevr. Karin de Raad van

hierna de “bouwheer” genoemd

EN: Architect(enbureau)………………………..………… met zetel te …. ……….. en met ondernemingsnummer ……..vertegenwoordigd door ………………; architect, ingeschreven op de tableau van de Orde van architecten te …. en hiertoe gevolmachtigd door artikel …. ….van de statuten, verschenen in bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nummer …… op …………, anderzijds,

hierna ”de architect” genoemd

OF Tijdelijke handelsvennootschap………………………..………… met zetel te …. ……….. en met ondernemingsnummer ……..vertegenwoordigd door ………………; architect, ingeschreven op de tableau van de Orde van architecten te …. en hiertoe gevolmachtigd door artikel …. ….van de statuten, verschenen in bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nummer …… op …………, anderzijds,

hierna ”het ontwerpteam” genoemd

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

Overeenkomst WoninGent nv so - architect/ ontwerpteam

- BIEZENSTUK - ROOIGEMLAAN Pagina | 1 /21

Artikel 1: Voorwerp De bouwheer vertrouwt aan de architect/het ontwerpteam, die aanvaardt, de architecturale opdracht, mede de stabiliteitsstudie, studie speciale technieken, sloopinventarisatie en opvolging selectieve sloop, EPB- en ventilatieverslaggeving, toe tot het uitvoeren van de sloop van bestaande panden en nieuwbouwwerken op het onroerend goed gelegen te Biezenstuk en Rooigemlaan, 9000 Gent met kadastrale gegevens GENT, afdeling 16, sectie K785k2, K785l2, K785m2, K785n2 en K785p2. Bestemming van het goed en de aard van de werken: 8 à 9 grondgebonden woningen en 2 meergezinswoningen met respectievelijk 5 en 8 à 9 appartementen. De architect/het ontwerpteam verbindt er zich toe de opdrachten uit te voeren binnen de opgegeven termijnen: -

voorstudie: schetsontwerp: 60 kalenderdagen na aanstelling van het ontwerpteam voorontwerp: 60 kalenderdagen na goedkeuring van de voorstudie stedenbouwkundige vergunning: 20 kalenderdagen na goedkeuring voorontwerp definitief ontwerp: 120 kalenderdagen na indiening aanvraag stedenbouwkundige vergunning aanbestedingsdossier: 30 kalenderdagen na goedkeuring definitief ontwerp gunning: nazicht opening biedingen binnen 20 kalenderdagen na datum opening inschrijvingen.

De opmaak van het sloopdossier en de uitvoering van de sloop wordt afzonderlijk en voorafgaand aan de bouwwerkzaamheden uitgevoerd. Het ontwerpteam stelt alles in het werk om de sloopwerken zo snel mogelijk te laten aanvangen na gunning van de opdracht. De opdracht omvat alle prestaties die behoren tot of in verband staan met de volledige uitvoering van de hierna nader omschreven opdracht. Artikel 2: Bouwkost Het opmaken van een raming en het nazicht van de rekening bevindt zich in het takenpakket van de architect/het ontwerpteam. De werken worden in functie van het programma, summier en voorlopig geraamd op ca. 2.850.000 euro, exclusief BTW en exclusief sloopwerken, en bevat niet de erelonen van de architect. De raming is enkel opgegeven ten titel van inlichtingen en zal bij het vorderen van het ontwerp en de eventuele aanpassingen eraan worden geactualiseerd. Het budget zal pas definitief gekend zijn bij de weerhouden aanbestedingen. De architect/het ontwerpteam stelt alles in het werk bij het ontwikkelen van het ontwerp om de geraamde bouwkost binnen de 95% van de vigerende financieringsnormen te houden. De architect/het ontwerpteam erkent kennis te hebben genomen van deze decretaal vastgelegde financieringsnormen. De architect engageert zich om de nodige aanpassingen en besparingen uit te werken indien bij gunning een overschrijding van de financieringsplafonds wordt vastgesteld. De architect/het ontwerpteam zal er nauwlettend op toe zien dat de werken worden uitgevoerd binnen het definitief budget. Om verrassingen te voorkomen, zal de architect/het ontwerpteam op regelmatige tijdstippen volgens fasering der ontwerpen, en desnoods ook voor deelaspecten, en op aanvraag van de



opdrachtgever WoninGent gedetailleerde – op basis van marktconforme prijzen - realistische ramingen van de ontwerpen voorleggen. De architect/het ontwerpteam blijft verantwoordelijk, ook na voorlegging aan de opdrachtgever, voor hun marktconforme ramingen die getoetst worden aan de vigerende FS3-financiering en “Maximum kostprijs- en oppervlaktesimulatie” tabel van VMSW. Artikel 3: Verbintenissen van de architect De architect/het ontwerpteam is de artistieke en technische raadsman van de bouwheer, waarvan zij de belangen nauwgezet behartigt in overeenstemming met de wet, het algemeen belang en de reglementen van de beroepsplichten. Deze overeenkomst ressorteert onder de toepassing van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten. De architect/het ontwerpteam heeft geen mandaat om voor rekening van de bouwheer contracten af te sluiten met aannemers van werken. Behoudens andersluidende overeenkomst of bijzondere volmacht zal de architect/het ontwerpteam nooit optreden als lasthebber van de bouwheer. Na een aantal preliminaire opmerkingen worden hieronder de belangrijkste taken, zijnde de taak van de architect, ingenieur stabiliteit en ingenieur speciale technieken, sloopdeskundige, EPB- en ventilatiedeskundige besproken, waarna per fase de taken van de architect/het ontwerpteam worden besproken, waarbinnen de architect/het ontwerpteam uitvoering dient te geven. Ten slotte worden afzonderlijk een aantal aanvullende taken van de architect verder toegelicht.

3.1. Preliminaire opmerkingen De architect/het ontwerpteam dient bij het ontwerp van de hiernavolgende documenten en studies steeds de laatste versie van de bepalingen en richtlijnen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen na te leven. Op niet-limitatieve wijze omvatten deze bepalingen en richtlijnen volgende documenten welke consulteerbaar en te downloaden op de websites van de betrokken instanties: -

alle gehomologeerde of geregistreerde Belgische normen en PTV’s, alle geldende reglementen en aanbevelingen, ABC van de VMSW (A = administratieve bepalingen, B = bouwkundig typebestek en C= concept – en ontwerprichtlijnen) (https://www.vmsw.be/) VM/B 2013 (bijzonder bestek) STS’en (technische specificaties) TV’s (Technische Voorlichtingen) van het WTCB (Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf) ATG (technische goedkeuringen) afgeleverd door het BUtgb (Belgische Unie voor de technische goedkeuring in de bouw) lokale voorschriften (stedenbouwkundige voorschriften, gemeentelijke verordeningen, voorschriften nutsvoorzieningsmaatschappijen, …)

Deze stukken maken integraal deel van de overeenkomst tussen partijen. De architect/het ontwerpteam erkent kennis te hebben van vermelde documenten. Na iedere fase zal de architect/het ontwerpteam de schriftelijke bevestiging moeten aanvragen om aan te vangen met de volgende fase. De bouwheer behoudt zich het recht voor om, na elk van de diverse fasen, het werk stop te zetten. De architect zal in uitvoering van zijn opdracht samenwerken met bekwame masters in ingenieurswetenschappen of masters in industriële wetenschappen bouwkunde (burgerlijke of industriële ingenieurs) speciale technieken en stabiliteit. De architect zal de keuze voor de



ingenieur speciale technieken en stabiliteit steeds ter kennis brengen aan de bouwheer die binnen een termijn van 15 kalenderdagen haar bezwaren kan meedelen en het recht heeft de voorgestelde partij(en) te weigeren. De architect bezorgt de bouwheer een kopij van de ondertekende overeenkomst met de ingenieur speciale technieken en stabiliteit. De architect/het ontwerpteam zal de keuze voor de EPB- en ventilatieverslaggever steeds ter kennis brengen aan de bouwheer die binnen een termijn van 15 kalenderdagen haar bezwaren kan meedelen en het recht heeft de voorgestelde partij te weigeren. De architect/het ontwerpteam bezorgt de bouwheer een kopij van de ondertekende overeenkomst met de EPB- en ventilatieverslaggever. Alle documenten die worden afgeleverd door de architect/het ontwerpteam worden maar definitief wanneer deze documenten schriftelijk werden goedgekeurd door de bouwheer en zonder dat deze goedkeuring afbreuk kan doen aan de hieronder beschreven aansprakelijkheid van de architect/het ontwerpteam. De architect/het ontwerpteam is verantwoordelijk voor de volledigheid van de samenstelling van het team volgens de geldende wettelijke bepalingen.

3.2.

Architect

De bouwheer gelast de architect met een volledige opdracht zoals voorzien in artikel 4 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en beroep van de architect, met onder meer de voorstudie, het opmaken van de schets(en), het voorontwerp, de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning, het definitief ontwerp, het aanbestedingsdossier, het onderzoek van de ingediende offertes, het uitoefenen van de controle en leiding van de werken en de nodige bijstand tijdens de voorlopige en definitieve opleveringen en tijdens de garantieperiode. De gespecialiseerde studies inzake stabiliteit en speciale technieken, sloop, EPB en ventilatie maken eveneens deel uit van de opdracht van de architect/het ontwerpteam. De architect staat in voor het volledig uitwerken van het concept tot en met de definitieve oplevering van het bouwproject en dient hiervoor alle noodzakelijke studies uit te voeren of op eigen verantwoordelijkheid te laten uitvoeren. Hij zal er dan ook voor zorgen dat alle verplichtingen van het ontwerpteam worden uitgevoerd onder zijn supervisie en ziet erop toe dat alle partijen gebonden zullen zijn door onderhavige overeenkomst. Ook de coördinatie met de veiligheidscoördinator en EPB en ventilatieverslaggever neemt hij voor zijn rekening zodat vlotte samenwerking en informatie-uitwisseling tijdig en degelijk kan verlopen binnen het ontwerpteam. De door de architect opgemaakte plannen en documenten beantwoorden steeds aan alle gedetailleerde gegevens die voortvloeien uit de gespecialiseerde studies De architect verwittigt tijdig de bouwheer van elke tekortkoming of nalatigheid vanwege de ingenieur(s), veiligheidscoordinator en EPB-verslaggever in het kader van de coördinatie en ook of hierdoor de uitvoering van de studie wordt verhinderd of vertraagd en staat de bouwheer hier met raad en daad bij.

3.3.

Stabiliteitsstudies

De verplichtingen hieronder opgenomen, moeten deel uitmaken van de contractuele bepalingen tussen architect en ingenieur stabiliteit.



De architect/het ontwerpteam zorgt ervoor dat de ingenieur stabiliteit er zich rekenschap van geeft dat deze opdracht kadert in een ruimer project waarbij ook andere partijen betrokken zijn. Bij de uitvoering van zijn opdracht zal hij rekening houden met de taken van deze andere partijen en de uitvoerende aannemer(s) en derhalve zijn werkzaamheden opleveren in functie hiervan. In het bijzonder zal hij rekening houden met de richtlijnen van de architect, bouwdirectie, ingenieur technieken, veiligheidscoördinator en EPB-verslaggever. De ingenieur stabiliteit zal waken over elk element waarover hij verzocht wordt advies te geven en waarvoor hij verantwoordelijk is, zonder dat de hieronder opgesomde taken een limitatieve weergave kunnen zijn. De opdracht heeft betrekking op het volgende: a) afbraken: - voorlopige stabiliteitsvoorzieningen - studie van het behoud van de bestaande delen, die de stabiliteit tussen de verschillende bouwfases moet verzekeren - impact op de omgeving - invloed op aanpalende gebouwen (indien gevraagd door de bouwheer) b) funderingen: - diepe funderingen: palen, valse putten,… - funderingen op staal, zolen, plaat, … - grondstut procedés: damplanken, jet grouting, steunmuur, … - grondstabilisatie procedés, - tijdelijke of definitieve verstevigingen van de bestaande en ondermetste funderingen: ondermetselen, stutten, schoring, stempeling, …. - bemaling van de grondwaterlaag (uitvoeringsmethode: controle van de meldingsplicht van de aannemers bij aanvang van de bemaling ende eventuele milieuvergunningen) - speciale aanvullingen en grondverbeteringen die bijdragen tot de stabiliteit van het gebouw: zand, verdicht zand, gestabiliseerd zand, mager beton, …. c) Structuur: - werken in beton (gewapend, ongewapend, voorspannen), met inbegrip van de bekisting en de wapening en de eventuele hulpstoffen, - structurele elementen van het daktimmerwerk (uit metaal, hout, …) - het dragend metselwerk, - de werken in constructiestaal en de combinatie beton-staal, - dragende vloerelementen (welfsels, breedvloerplaten, houten roostering, enz..) - houten draagstructuren, ….

3.4.

Ingenieur speciale technieken

De verplichtingen hieronder opgenomen, moeten deel uitmaken van de contractuele bepalingen tussen architect en ingenieur speciale technieken. De architect/het ontwerpteam zorgt ervoor dat de ingenieur speciale technieken zich er rekenschap van geeft dat deze opdracht kadert in een ruimer project waarbij ook andere partijen betrokken zijn. Bij de uitvoering van zijn opdracht zal hij rekening houden met de taken van deze andere partijen en de uitvoerende aannemer(s) en derhalve zijn werkzaamheden opleveren in functie hiervan. In het bijzonder zal hij rekening houden met de richtlijnen van de architect, bouwdirectie, ingenieur stabiliteit, veiligheidscoördinator en EPB-verslaggever. De bestudeerde werken omvatten op niet-limitatieve wijze: - liften, hijstoestellen, hefwerktuigen,… - verwarming en productie sanitair warm water,



-

-

3.5.

gecontroleerde mechanische ventilatievoorzieningen (natuurlijke en/of mechanische, zowel aanvoer als afvoer als doorstroming met eventuele warmtewisselaars), elektriciteit (hoogspanning, laagspanning, sterkstroom en zwakstroom) kabeldistrubutie, telefonie, informatiedragers, … brand- en gasdetectie, bliksembeveiliging, alarmsysteem, toegangscontrole, domotica en immotica, sanitair (toestellen en aan- en afvoerleidingen) en technische installaties voor regenwaterverbuik, duurzaam bouwen en haar specifieke technieken om bepaalde E-peilen te halen (energie zuinig bouwen, e.d.) de studie van rook- en warmteafvoer (RWA) van de parking …

EPB-verslaggever

De wettelijke verplichtingen zoals weergeven in het energieprestatiedecreet van 22 december 2006 en haar uitvoeringbesluiten, zullen door de architect/het ontwerpteam WEL worden uitgevoerd. Indien de EPB-verslaggeving is ingrepen in deze overeenkomst zal deze worden uitgevoerd conform de vigerende wetgeving en de hieronder opgenomen bepalingen . De architect/het ontwerpteam zal dan ook instaan voor de taken die de EPB-verslaggever voor haar/zijn rekening dient te nemen. De verplichtingen hieronder opgenomen, moeten deel uitmaken van de contractuele bepalingen tussen architect/het ontwerpteam en EPB-verslaggever. De architect/het ontwerpteam zorgt ervoor dat de EBP-verslaggever zich er rekenschap van geeft dat deze opdracht kadert in een ruimer project waarbij ook andere partijen betrokken zijn. Bij de uitvoering van zijn opdracht zal hij rekening houden met de taken van deze andere partijen en de uitvoerende aannemer(s) en derhalve zijn werkzaamheden opleveren in functie hiervan. In het bijzonder zal hij rekening houden met de richtlijnen van de architect/het ontwerpteam, bouwdirectie, ingenieur stabiliteit en speciale technieken, en veiligheidscoördinator. De verslaggever heeft de opdracht om de EPB-aangifte op te maken conform de bepalingen van het Energiedecreet van 8 mei 2009, het Energiebesluit van 19 november 2010 en de latere wijzigingen. De verslaggever brengt in elke fase van het project advies uit, , teneinde de vooropgestelde EPBprestaties te optimaliseren. Hij zal op uitnodiging van de bouwheer of de architect/het ontwerpteam ook aanwezig zijn op belangrijke vergaderingen. Voor het inrekenen van bouwknopen wordt gekozen voor optie B, methode van EPB–aanvaarde bouwknopen; niet EPB-aanvaarde bouwknopen worden ingerekend met de waarde bij ontstentenis of worden geëvalueerd volgens een gevalideerde numerieke berekening. De verslaggever staat in voor :  de opmaak van de EPB-berekening in de fasen voorontwerp en defintief ontwerp het afleveren van de EPB-berekening en het elektronische EPB-bestand aan bouwheer; de verslaggever geeft hierbij advies om de EPB-prestaties optimaliseren; in geval de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, zal



en de te hij



    

voorstellen doen om alsnog te voldoen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen1; het tijdig elektronisch indienen van de startverklaring in de energieprestatiedatabank. het ter ondertekening voorleggen van de papieren versie van de elektronisch ingediende startverklaring aan de bouwheer en de architect/het ontwerpteam; de verslaggever bezorgt de bouwheer een kopie en houdt dit document gedurende 3 jaar bij; adviesverlening en nazicht van de EPB-prestaties indien tijdens de werken wijzigingen worden aangebracht t.o.v. het aannemingscontract die zowel een positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties; de opmaak en het tijdig elektronisch indienen van de definitieve EPB-aangifte in de energieprestatiedatabank, op basis van de as-built plannen en de feitelijke toestand waarin het gebouw zich bevindt; ; het afleveren van de papieren ondertekende versie van de EPB-aangifte en het elektronische EPB-bestand aan de bouwheer; het afleveren van het energieprestatiecertificaat ‘bouw’ per woonentiteit; de ondertekende EPB-aangifte, evenals alle stavingsstukken, te archiveren en bij te houden voor een periode van 5 jaar na het indienen van de aangifte.

De architect/het ontwerpteam verbindt er zich toe :  de verslaggever tijdig alle nodige gegevens ter beschikking te stellen zodat deze advies kan uitbrengen in de verschillende fasen van het bouwproces, de EPB-eisen kan controleren en uiteindelijk een EPB-aangifte kan opstellen conform de uitgevoerde werken. Deze gegevens betreffen ondermeer: de plannen, details bouwknopen en bestekken, de inschrijving/offerte van de aannemer, de technische fiches,...; deze lijst is niet-limitatief;  dat alle bouwpartners de verslaggever de nodige informatie bezorgen en dat zij instaan voor de juistheid ervan;  de verslaggever op de hoogte te brengen van alle wijzigingen die worden doorgevoerd tijdens het ontwerp en/of de uitvoering; De bouwheer verbindt er zich toe:  de verslaggever toe te laten de werf en de omgeving te betreden om de nodige controles uit te voeren;  de verslaggever binnen de 7 kalenderdagen op de hoogte te brengen van de ingebruikname of de Voorlopige Oplevering van de woningen;  ten laatste een maand na de voorlopige oplevering alle gegevens over te maken aan de verslaggever zodat deze voldoende tijd heeft voor het opmaken van de aangifte;  de ondertekende startverklaring en definitieve EPB-aangifte, evenals alle stavingsstukken, te archiveren en bij te houden voor een periode van 10 jaar na het indienen van de aangifte. Indien de bouwheer boetes zou ontvangen omwille van een laattijdige indiening van de startverklaring en/of definitieve EPB-aangifte, houdt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor om deze door te rekenen aan de architect/het ontwerpteam, voor zover de laattijdige indiening aan de architect/het ontwerpteam of EBP-verslaggever te wijten is.

3.6.

1

Sloopdeskundige

Om een toelating tot aanbesteding te verkrijgen vanwege de VMSW moet worden aangetoond dat het project met de specificaties

voorzien in het bestek voldoet aan de opgelegde EPB-eisen.



De sloop van de bestaande panden valt onder de bepalingen van art. 4.3.3. van het VLAREMA. Bijgevolg worden volgende bijkomende taken toegekend aan de opdracht van de architect/het ontwerpteam: - Opmaak van de sloopinventaris (inclusief asbestinventaris) - Opvolging van de selectieve sloopwerken - Opmaak dossier van selectieve sloop De opmaak van de documenten en de opvolging gebeurt volgens de bepalingen van OVAM en art. 4.3.3. van het VLAREMA. De volledige opmaak van het sloopdossier, aanvraag stedenbouwkundige vergunning sloop, aanbesteding en nazicht van de offertes van de sloopwerken, opvolging van de sloopwerken en opmaak van het dossier selectieve sloop zit mee vervat in de opdracht.

3.7.

Ventilatieverslaggever

De opmaak van het ventilatievoorontwerp en het ventilatieprestatieverslag (verplicht vanaf 1 januari 2016) wordt uitgevoerd door een erkend ventilatieverslaggever. De erkenning wordt voorgelegd aan de bouwheer. Inbegrepen in de opdracht: - Opmaak Ventilatievoorontwerp - Opmaak ventilatieprestatieverslag van het geplaatste ventilatiesysteem De dossierkosten verschuldigd aan het BCCA zijn inbegrepen in het ereloon.

3.8.

Verloop van de opdracht

Sloop De opmaak van het sloopdossier en de uitvoering van de sloop wordt afzonderlijk en voorafgaand aan de bouwwerkzaamheden uitgevoerd. Het ontwerpteam stelt alles in het werk om de sloopwerken zo snel mogelijk te laten aanvangen na gunning van de opdracht.

Voorstudie De voorstudie dient binnen de in artikel 1 bepaalde termijn aan de bouwheer afgegeven te worden. Algemene voorstudie De voorstudie omvat de analyse met de nodige schetsen voor de uitvoering van het in artikel 1 omschreven programma en zo nodig het onderzoek voor de samenstelling van het aanvraagdossier zoals onder andere ingevoerd via het besluit van de Vlaamse Regering van 25 oktober 2013 houdende de procedure voor de planning, de programmatie en de realisatie van woonprojecten (het Procedurebesluit Wonen) . Voor het opstellen van het programma verzamelt de architect/het ontwerpteam volgende gegevens met betrekking tot het terrein: - algemene beschrijving met oppervlakte, nauwkeurig tracé van leidingen van openbaar nut,… - oriëntering (bezonning, windrichting, gezichtshoeken), - aansluiting op verkeerswegen (soort wegen, toegang), - kenmerken van de omgeving (beplanting, bestaande gebouwen, uitrusting openbaar vervoer,…), - topografische gegevens,



-

bodemgesteldheid, peil van het grondwater, nabijheid en beschikbaarheid van de openbare uitrustingen (water, elektriciteitsvoorziening, telefoonnet, riolering) verificatie van de op het gebruik van de grond rechtgevende titel, kadastrale en/of verkavelingsgegevens verordeningen van toepassing op de grond (o.m. stedenbouwkundige en veiligheidsvoorschriften

Voor het opstellen van het programma verzamelt de architect/het ontwerpteam de volgende gegevens met betrekking tot het gebouw, indien niet reeds gekend bij de offerte: - voornaamste afmetingen van het gebouw - gewenste ruimte en minimumoppervlakte - bouwtype en materiaal - technische en diverse uitrustingen - eventueel: het postinterventie dossier van het bestaande gebouw Schetsontwerp In de fase van de algemene voorstudie en schetsontwerp zullen de raadgevende ingenieurs de te gebruiken systemen bepalen. De ingenieur stabiliteit dient de plaats aan te duiden van de bijkomende onderzoeken, grondonderzoeken, graafwerken en geotechnische proeven en de analyse van de resultaten uit te voeren. Deze onderzoeken worden door de bouwheer op aangeven van de ingenieur besteld en zijn ten laste van de bouwheer. De ingenieur speciale technieken dient advies te verstrekken over de globale ingenomen ruimte en de voornaamste ruimtes die voorbehouden zijn voor de technische installaties (o.a. noodzaak hoogspanningscabine, stookruimte, machinekamer, soort lift, afmeting schachten,…) zodat een duidelijk inzicht kan verstrekt worden van de optimale uitvoering en van de installatieprincipes. De architect/het ontwerpteam verwerkt deze gegevens mee in zijn schetsontwerp. De architect/het ontwerpteam legt aan de bouwheer, op diens schriftelijk verzoek, als werkdocument, schetsen op schaal van de op te richten woningen voor. Deze schetsen moeten minstens mogelijk maken de meest gunstige inplanting der woningen op het terrein te bepalen en alsook een principe van woonindeling naar voor brengen. De voorstudie wordt opgemaakt in 3 afgedrukte exemplaren en op digitale drager (pdf en dwg). Het schetsontwerp wordt afgerond met consensus over ten minste volgende documenten: 

grondplannen van alle bouwlagen op schaal 1/100



ten minste 2 relevante doorsnedes op schaal 1/100



alle gevelaanzichten op schaal 1/100



een elementenraming van de totale kostprijs van de werken (hierna “Raming” genoemd) en een ingevulde kostprijssimulatietabel (vmsw / FS3).

Binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van het schetsontwerp geeft de bouwheer kennis aan de architect/het ontwerpteam van de goedkeuring (of niet-goedkeuring) van het voorontwerp. Ingeval van niet-goedkeuring zal de bouwheer de redenen hiervan meedelen en de architect/het ontwerpteam verzoeken een aangepast voorontwerp voor te leggen binnen maximaal 30 kalenderdagen na verzoek van de bouwheer. Indien na het opmaken van de schets(en) de bouwheer oordeelt dat het onmogelijk is het opgelegde programma op het gekozen terrein te verwezenlijken en dit om redenen die niet aan de



architect/het ontwerpteam te wijten zijn, kan de overeenkomst eenzijdig stopgezet worden en wordt de architect/het ontwerpteam vergoed voor de uitgevoerde prestaties.

Voorontwerp Na goedkeuring van de voorstudie en indien de bouwheer beslist de opdracht verder te zetten, vraagt de bouwheer de architect/het ontwerpteam schriftelijk om het voorontwerp op te maken. Het voorontwerp dient binnen de in artikel 1 bepaalde termijn aan de bouwheer afgegeven te worden. Het voorontwerp wordt opgemaakt in 3 afgedrukte exemplaren en op digitale drager (pdf en dwg), en behelst de documenten welke worden beschreven in de meest recente ontwerprichtlijnen van VMSW, aangevuld met beeldmateriaal (3D-zichten, schema’s, …) ter verduidelijking van het ontwerp om voor te leggen aan het bestuur van WoninGent. De architect/het ontwerpteam dient zelf in te staan voor de nodige en juiste gegevens noodzakelijk voor het opmaken van het voorontwerp en staat ook in voor de opmaak van de FS3-tabel. De ingenieur stabiliteit dient een kostprijsraming van de stabiliteitswerken op basis van de eenheidsprijzen per eenheid van oppervlakte of volume op te stellen. De ingenieur speciale technieken dient een nauwkeurige kostprijsraming van de werken der speciale technieken op te stellen. De EBP-verslaggever dient advies te verstrekken aan alle teamleden en de nodige Epeilberekeningen conform de wettelijke bepalingen uit te voeren. Het behoort tot de kerntaak van de architect/het ontwerpteam om te informeren naar de actueel toe te passen richtlijnen bij alle bouwverordenende overheden (Ivago, nutsvoorzieningsmaatschappijen,…) en de brandweer. Bij het uitwerken van de voorontwerpen houdt de architect/het ontwerpteam ook rekening met de aanbevelingen van de IVA Ruimtelijke Ordening, Wonen en Onroerend Erfgoed, van het betrokken gemeentebestuur en, indien nodig, van het Provinciebestuur of van het Agentschap Infrastructuur, indien de gebouwen opgericht worden langs wegen die beheerd worden door deze besturen. De architect/het ontwerpteam zal eveneens rekening houden met de aanbevelingen van de water- en energiedistributiemaatschappijen en met de eventuele adviezen van commissies en stuurgroepen. Binnen de 65 kalenderdagen na indiening van het voorontwerp bij de VMSW geeft de bouwheer kennis aan de architect/het ontwerpteam van de goedkeuring (of niet-goedkeuring) van het voorontwerp. Ingeval van niet-goedkeuring zal de bouwheer de redenen hiervan meedelen en de architect/het ontwerpteam verzoeken een aangepast voorontwerp voor te leggen binnen maximaal 30 kalenderdagen na verzoek van de bouwheer. De architect/het ontwerpteam draagt de verantwoordelijkheid inzake de uitvoeringstermijn, doch in deze zin dat de uitvoeringstermijnen opgeschort wordt gedurende de periode dat de bouwheer kennis heeft van het voorontwerp tot de bouwheer hier goedkeuring (of niet-goedkeuring) aan geeft. De bouwheer heeft het recht om meerdere malen omstandig gemotiveerd het voorontwerp te weigeren, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een meerprijs.

Stedenbouwkundige vergunning Na de goedkeuring van het voorontwerp geeft de bouwheer de architect/het ontwerpteam schriftelijk opdracht de aanvraag stedenbouwkundige vergunning te maken. Met het oog op enerzijds het opstellen van een ontwerp conform de bepalingen van de VMSW (ABC) en anderzijds het bekomen van het stedenbouwkundig vergunningsdossier (indien van



toepassing) zal de architect/het ontwerpteam door haar ingenieurs stabiliteit en speciale technieken volgende technische gegevens moeten overhandigen: -

-

-

uitvoeren van de weerstands- en stabiliteitsberekeningen (de bouwheer behoudt zich het recht voor om controle uit te voeren) opstellen van het stabiliteitsbestek en een bijzonder bestek met technische karakteristieken wat betreft de installaties op basis van de voorschriften van de VMSW (ABC) – met technische karakteristieken wat betreft materialen, het gebruik ervan en alle technische voorwaarden voor de uitvoering, controles, tests, opleveringen, … opmaken van de samenvattende opmeting en de raming opmaken van de plannen om de aannemers de mogelijkheid te geven om in overeenstemming met de inschrijvingsdocumenten en de wet op de overheidsopdrachten, de stukken op te stellen die vereist zijn voor de uitvoering van de installaties uitvoeren van gedetailleerde berekeningen van het gekozen systeem van de installaties

De nodige plannen en documenten voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning worden aan de bouwheer afgeleverd binnen de in artikel 1 bepaalde termijn . De architect bezorgt ook een digitale versie van het volledige aanvraagdossier. De architect/het ontwerpteam dient de aanvraag stedenbouwkundige vergunning bij de desbetreffende stadsdienst in.

Definitief ontwerp Na indiening van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning moet het definitief ontwerp binnen de in artikel 1 bepaalde termijn aan de bouwheer worden afgegeven. Een tussentijdse draftversie van het definitief ontwerp wordt reeds na 70 kalenderdagen aan de bouwheer afgegeven. Deze draftversie omvat minimaal de uitvoeringsplannen, detailtekeningen en het bestek. Het definitief ontwerp wordt afgeleverd in 3 ondertekende exemplaren en op digitale drager (pdf en dwg) en bevat de volgende documenten : a) de drie delen van het bijzonder bestek, behoorlijk ingevuld en ondertekend door de architect/het ontwerpteam; b) Inschrijvingsbiljet (I ´97); c) de gedetailleerde opmetingen per woningtype; d) de samenvattende opmeting(en), naargelang het aantal percelen, één van deze documenten dient een raming met de eenheidsprijzen en / of gedeeltelijke sommen te bevatten; e) de uitvoeringsplannen en detailtekeningen (architectuur, stabiliteit en technieken); f)

Technisch bijzonder bestek;

Stabiliteitsdossier met bekistings- en wapeningsplannen en beton – en staalopmeting; g) Dossier technieken met grondplannen verwarming, sanitair, ventilatie en elektriciteit, ééndraadsschema’s per type woning; h) Veiligheids- en gezondheidsplan;



i)

Grondsonderingsverslag

j)

De nodige EPB-berekening en -verslaggeving

Binnen de 65 kalenderdagen na indiening van het definitief ontwerp bij de VMSW geeft de bouwheer kennis aan de architect/het ontwerpteam van de goedkeuring (of niet-goedkeuring) van het definitief ontwerp. Ingeval van niet – goedkeuring zal de bouwheer de redenen hiervan meedelen en de architect verzoeken een aangepast ontwerp voor te leggen binnen de 30 kalenderdagen na verzoek van de bouwheer. De bouwheer heeft het recht om meerdere malen omstandig gemotiveerd het definitief ontwerp te weigeren, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een meerprijs. De architect/het ontwerpteam draagt de verantwoordelijkheid inzake de uitvoeringstermijn, doch in deze zin dat de uitvoeringstermijnen opgeschort worden gedurende de periode dat de bouwheer kennis heeft van de stedenbouwkundige vergunning of het definitief ontwerp tot de bouwheer hier goedkeuring (of niet-goedkeuring) aan geeft. Na een derde weigering en mits de architect kan aantonen dat zij alles in het werk stelt om goedkeuring te bekomen, wordt de termijn geschorst tot aan de definitieve goedkeuring.

Aanbestedingsdossier Na de goedkeuring van het definitief ontwerp maakt de architect/het ontwerpteam binnen de in artikel 1 bepaalde termijn het aanbestedingsdossier op met verwerking van de opmerkingen gemaakt door de bouwheer en de VMSW in 3 afgedrukte exemplaren en een digitaal exemplaar (excel, pdf en dwg). Dit dossier bevat: a) de drie delen van het bijzonder bestek, behoorlijk ingevuld en ondertekend door de architect/het ontwerpteam; b) Inschrijvingsbiljet (I ´97); c) de gedetailleerde opmetingen per woningtype; d) de samenvattende opmeting(en), naargelang het aantal percelen, één van deze documenten dient een raming met de eenheidsprijzen en / of gedeeltelijke sommen te bevatten; e) de uitvoeringsplannen en detailtekeningen (architectuur, stabiliteit en technieken); f)

Technisch bijzonder bestek;

g) Stabiliteitsdossier met bekistings- en wapeningsplannen en beton – en staalopmeting; h) Dossier technieken met grondplannen verwarming, sanitair, ventilatie en elektriciteit, ééndraadsschema’s per type woning; i)

Veiligheids- en gezondheidsplan;

j)

Grondsonderingsverslag

k) De nodige EPB-berekening en –verslaggeving l)

De goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning



De kosten verbonden aan het samenstellen van deze 3 exemplaren vallen ten laste van De architect/het ontwerpteam. Eventueel bijkomende exemplaren kunnen aan kostprijs aangerekend worden aan de bouwheer. Uiterlijk 6 maanden na publicatie van het aanbestedingsdossier bezorgt de architect verhuurplannen. Elk type wooneenheid wordt afzonderlijk op een A3-formaat geplaatst met aanduiding van de belangrijkste afmetingen, oppervlaktes per ruimte, totaal oppervlakte, huisnummers en bemeubelbaarheid.

Gunning De architect/het ontwerpteam is ertoe gehouden het nazicht der biedingen, overeenkomstig de voorschriften vervat in de onderrichtingen van de VMSW, nauwgezet te doen. Het verslag van dit nazicht dient binnen de in artikel 1 bepaalde termijn na de datum van de opening van de inschrijvingen, naargelang het om een aanbesteding of een offerte-aanvraag gaat, aan de bouwheer bezorgd te worden. Bovenvermelde termijnen worden verlengd met 20 kalenderdagen indien aan de inschrijver(s) nadere uitleg moet worden gevraagd. De architect/het ontwerpteam onderzoekt en vergelijkt de inschrijvingen, onderzoekt de conformiteit van de opgelegde voorwaarden in het bestek en adviseert de bouwheer onder meer met betrekking tot de stabiliteit en speciale technieken. De architect/het ontwerpteam adviseert de bouwheer in de meest ruime zin van het woord in de keuze van de aannemer. Overeenkomstig art. 152 KB van 14 januari 2013 is de architect/het ontwerpteam eveneens gehouden tot vrijwaring van de bouwheer voor elke vordering tot schadeloosstelling ten gevolge van een foutieve gunningsbeslissing, te wijten aan een fout in het bestek of het gunningsverslag, voor zover deze fouten hun oorsprong vinden in haar opdracht tot bijstand.

Leiding en controle der werken De opdracht van de architect/het ontwerpteam behelst ook de leiding van de werken en de controle op de uitvoering ervan tot bij de definitieve oplevering, de deelneming aan de keuringen, alsmede het nazicht en de eventuele verbetering van de door de aannemer voorgelegde documenten. De architect, de ingenieurs stabiliteit en speciale technieken, de sloopdeskundige, de EBP- en ventilatieverslaggever verrichten de nodige werfbezoeken en controleren de uitvoering van de werken. De architect/het ontwerpteam bezoekt dan ook geregeld en dit minstens één maal per week, en meer indien nodig, de werf, teneinde op niet-limitatieve wijze: - de bouwheer steeds op de hoogte te houden van de vordering van de werken. - Bij aanvang van de werken de inplanting van de gebouwen na te zien. - na de graafwerken te beslissen of er alsnog wijzigingen aan de uit te voeren funderingen dienen te worden aangebracht. - haar beslissingen op te nemen in het dagboek der werken en in de werfverslagen. - de aannemer(s) nuttige bevelen en richtlijnen te geven (met detailplannen) over de te volgen werkwijze en aan te wenden materialen om het ontwerp correct uit te voeren. - de controle uit te voeren op de vordering van de werken, de planning bijhouden en nota te nemen van de vordering van de werken



-

-

nazicht van de uitvoeringsplannen van de aannemers, van de technische gegevens en van het materiaal op basis van de plannen van het aanbestedingsdossier. eventueel materialen te aanvaarden of te weigeren. de uitgevoerde werken goed te keuren als zijnde uitgevoerd conform het bestek, de regels van de kunst en het goed vakmanschap. het dagboek der werken bij te houden en daarin de aanmerkingen noteren die hij nodig acht. werfverslagen te maken. een advies uit te brengen in verband met verzoeken die uitgaan van de bouwheer en de aannemer(s) en zijn leveranciers. de documenten en de staten der uitgevoerde werken te verifiëren die door de aannemer werden ingediend uiterlijk 5 werkdagen na indiening. de diverse gelijktijdige aannemingen te coördineren, alsook coördinatie van de ingenieurs die als actor van het ontwerpteam bijstand dienen te verlenen telkenmale de werfomstandigheden dit vereisen. medewerking te verlenen aan de bouwheer op eerste verzoek en dit wanneer de bouwheer maatregelen van ambtswege wenst te nemen. aan het einde van de werken, nazicht van de installatieplannen zoals ze werden uitgevoerd “as build”, zowel op papier als via digitale drager.

De architect/het ontwerpteam moet de door de bouwheer belegde vergaderingen bijwonen en er het verslag van opstellen en uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de volgende werfvergadering verspreiden onder alle betrokken bouwpartners. De architect/het ontwerpteam controleert of alle voorgestelde materialen voldoen aan de beschreven artikels, en houdt een lijst bij van alle goedgekeurde materialen (vb. van materiaalfiche en materiaallijst wordt door de maatschappij gegeven). Deze lijst wordt later aan de veiligheidscoördinator gegeven. De architect/het ontwerpteam verleent de bouwheer zijn medewerking, steeds in het kader van zijn contract, wanneer deze laatste ertoe besluit maatregelen van ambtswege te nemen. De architect/het ontwerpteam mag behoudens dringende spoed, slechts opdracht geven aan de aannemer tot wijziging van de aanneming na daartoe door de bouwheer schriftelijk gemachtigd te zijn. Bijkomende werken geven slechts aanleiding tot ereloon in de mate dat ze niet te voorzien noch te voorkomen zijn. Deze regel zal strikt toegepast worden. (zie artikel 4 ‘Erelonen - vacaties’) De architect/het ontwerpteam neemt de verantwoordelijkheid voor de door hem aanvaarde suggesties uitgaande van de VMSW of de bouwheer. De architect/het ontwerpteam dient hierbij rekening te houden met wettelijke bepalingen en haar uitvoeringsbesluiten, inzonderheid de bepalingen van KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Tevens dient de architect/het ontwerpteam rekening te houden met de bepaling van de aannemingsovereenkomst en de bouwheer bij te staan in de naleving van deze overeenkomst. De architect/het ontwerpteam staat in voor de controle van de rekeningen en onderzoekt de vorderingsstaten. De architect/het ontwerpteam is in belangrijke mate de bewaker van het bouwbudget en heeft in deze zin dan ook een resultaatsverbintenis. Wanneer de aannemer voor de effectieve facturatie een vorderingsstaat indient, dient de architect onder andere na te gaan: - of de opgegeven posten wel beantwoorden aan de reeds geleverde prestaties; - of (voor posten in vermoedelijke hoeveelheden) de vermelde hoeveelheden werkelijk werden gebruikt;



-

of de toegepaste prijzen en eventuele prijsherzieningen wel correct zijn; of de procedures tot het indienen van de vorderingsstaat wel correct zijn verlopen.

De architect/het ontwerpteam zal de aanvragen tot betaling en de eventuele verrekening van minen meerwerken in functie van het werk controleren. De architect/het ontwerpteam stelt de voorstellen tot voorlopige en definitieve afrekening op. Bij het einde der werken dient de architect/het ontwerpteam de EPC-attesten bij de voorlopige oplevering af te leveren. Tevens zal de architect/het ontwerpteam de ondertekende papieren EPB-aangifte, het elektronische EPB-bestand en indien van toepassing de energieprestatiecertificaten ‘bouw’ aan de bouwheer afleveren.

Voorlopige en definitieve opleveringen en bijstand tijdens de garantieperiode De architect/het ontwerpteam staat de opdrachtgever bij tijdens de voorlopige en de definitieve oplevering en stelt de processen-verbaal op van de voorlopige en definitieve oplevering. De architect/het ontwerpteam zal eveneens de leiding en controle van de werken tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering voor zijn rekening nemen en dit zowel met betrekking tot de zichtbare, vermeld in het proces-verbaal van voorlopige oplevering, als de verborgen gebreken die zich tijdens de garantieperiode voordoen. Tevens zal de architect/het ontwerpteam de opvolging voor haar rekening nemen van de technische installaties, die tot aan de definitieve oplevering zullen moeten geoptimaliseerd worden (o.a. afstellen stookcurven, uurregimes, controle optimale werking condenserende ketels, behaalde debieten, enz…) onder uitdrukkelijk toezicht van de architect/het ontwerpteam. Op eenvoudig verzoek van de bouwheer bezorgt de architect/het ontwerpteam uiterlijk 6 maanden na het einde der werken een collage van het project voor het architectuurjaarboek van VMSW. Op heden zijn hiervoor minimaal volgende documenten nodig: - collage op A4-formaat met relevante beelden en plannen van het project. (pdfformaat, minimaal 300dpi) - één of meerdere foto’s (jpg-formaat, minimaal 300pdi of 300 pixels/inch), in afzonderlijke bestanden - een projectfiche met volgende gegevens: - gegevens van de bouwheer, architect en aannemer; - VMSW-referentienummer; - projectomschrijving met aard van de werken, adres, aantal en type wooneenheden - datum voorlopige oplevering - eventuele samenwerkingen met overige partijen

Artikel 4: Erelonen Het ereloon van de architect/het ontwerpteam, met ingenieurs stabiliteit en sloopdeskundige, wordt bepaald op een forfaitair bedrag van € 18.000 (all-in, excl. BTW) en betaald volgens de modaliteiten zoals onderstaand weergegeven voor het gedeelte sloop. Het ereloon van de architect/het ontwerpteam, met ingenieurs stabiliteit EBP- en ventilatieverslaggever, wordt bepaald op een vast financieringsplafond overeenkomstig de FS3-simulatietabel van sloopwerken) van 6,00% (all-in, excl. BTW) en betaald volgens onderstaand weergegeven voor het gedeelte nieuwbouw.


en speciale technieken, percentage op het de VMSW (exclusief de modaliteiten zoals


Dit vaste percentage omvat het ereloon voor: de architect, de ingenieur(s)-stabiliteit, de ingenieur(s) voor alle speciale technieken (verwarming, ventilatie, duurzaam bouwen, milieu, akoestiek… niet limitatieve lijst), de EPB- en ventilatieverslaggever. Dit ereloon omvat de totaliteit van de prestaties noodzakelijk ter realisatie van de sloopwerken en de uit te voeren bouwwerken. De architect/het ontwerpteam die het team met de architect, ingenieurs stabiliteit en speciale technieken, sloopdeskundige, EBP- en ventilatieverslaggever leidt en coördineert zal een overzicht geven aan de opdrachtgever van de verschillende contracten en verdeelsleutels van de erelonen (verhouding overeenkomstig informatie van barema’s ABC van VMSW), die telkens deel uitmaken van een afzonderlijke overeenkomst tussen de architect/het ontwerpteam, de ingenieurs, EPB- en ventilatieverslaggever en de sloopdeskundige. De premies van de vereiste verzekeringscontracten uit artikel 6 zijn inbegrepen bij het ereloon. Meerwerken en minwerken ten opzichte van het initiële bestelbedrag kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de vergoeding van het ontwerpteam. De gespecialiseerde bijkomende onderzoeken, grondonderzoeken, graafwerken en geotechnische proeven die op aangeven van de ingenieur stabiliteit besteld worden door de bouwheer zijn niet begrepen in het ereloon. Zij worden rechtstreeks aangerekend of besteld door de bouwheer. De bijkomende bestellingen der onderzoeken door de bouwheer ontslaan geenszins de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de specialisten omtrent de inhoud van deze bijkomende onderzoeken. De erelonen zijn vorderbaar volgens volgend schema: Sloop: - stedenbouwkundige vergunning: 30 % na indiening van de aanvraag stedenbouwkundige vergunning - aanbestedingsdossier: 30 % na goedkeuring van de aanbestedingsdocumenten door de bouwheer - leiding der werken: 30 % naargelang de werken vorderen, d.w.z. in 3 betalingen van 10% naarmate de werken de volgende stadia bereiken:25% van de werken zijn voltooid, 50% van de werken zijn voltooid, 75% van de werken zijn voltooid. Werken worden als voltooid geacht in functie van de totale bouwkost. - voorlopige oplevering: 10 % bij de goedkeuring van de bouwheer van de voorlopige oplevering en na afgifte van het dossier selectieve sloop. Nieuwbouw: - voorstudie: 10% na goedkeuring van het schetsontwerp door de bouwheer, - voorontwerp: 20 % na goedkeuring van het voorontwerp door de bouwheer, - stedenbouwkundige vergunning: 5% na indiening van de aanvraag stedenbouwkundige vergunning - definitief ontwerp: 10 % na goedkeuring van het definitief ontwerp door de bouwheer, - aanbestedingsdossier: 8 % na goedkeuring van de aanbestedingsdocumenten door de bouwheer, - gunning: 3% na goedkeuring van het aanbestedingsverslag door de bouwheer - leiding der werken: 30 % naargelang de werken vorderen, d.w.z. in 3 betalingen van 10% naarmate de werken de volgende stadia bereiken:25% van de werken zijn voltooid, 50% van de werken zijn voltooid, 75% van de werken zijn voltooid. Werken worden als voltooid geacht in functie van de totale bouwkost.



- voorlopige oplevering: - definitieve oplevering:

12 % bij de goedkeuring van de bouwheer van de voorlopige oplevering 2 % bij de definitieve oplevering en ten laatste 1,5 jaar na de voorlopige oplevering wanneer niets de oplevering in de weg staat.

De bouwheer beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen (art. 150 KB 14.01.2013). De architect/het ontwerpteam dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden ingediend. De architect/het ontwerpteam beschikt over een termijn van vijf werkdagen om de factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn. Het ereloon wordt betaald door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voor rekening van de bouwheer. Bij niet-betaling van het ereloon van de architect/het ontwerpteam innen de 30 kalenderdagen na de verificatietermijnbrengen deze bedragen een intrest op naar rato van het aantal dagen overschrijding. (art. 69 § 1 KB AUR) In voorkomend geval heeft de architect/het ontwerpteam ook het recht om, 15 dagen na aangetekende ingebrekestelling, haar werkzaamheden stop te zetten tot volledige betaling. De opdrachtgever bepaalt dat de kostprijs van het ontwerp maximaal 95 % van de FS3-norm mag bedragen. Bij overschrijding van de vooropgestelde kostprijs kan de opdrachtgever aan de architect een kosteloze herwerking van het ontwerp eisen tot het vooropgestelde budget wordt gerespecteerd. Bij een aan het architect/het ontwerpteam verwijtbare overschrijding van het voorziene budget heeft de bouwheer het recht een daarmee overeenstemmend bedrag op het ereloon in te houden. Vacaties Prestaties die op basis van vacaties vergoed kunnen worden zijn: - bijkomende werkzaamheden inzake inplantingsplannen bij uitbreiding van aanneming; - aanpassingen van dossiers die initieel niet voorzien waren en die onmogelijk bij de aanvang van de opdracht konden inschat worden. De gehanteerde vergoedingen zijn dan voor: - architectenprestaties: 72,61 euro per uur - tekenaars en aanverwante prestaties: 37,23 euro per uur - tekstverwerking en administratieve taken: 29,57 euro per uur Deze uurprijzen bevatten alle kosten. De verplaatsingstijd wordt als prestatietijd vergoed. Jaarlijks, per 1 januari, en dit vanaf 1 januari 1999 worden de honorariumtarieven geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. Basisindex 1 januari 1998 = 101,75 De desbetreffende kostennota wordt aan de opdrachtgever voorgelegd, die omtrent de redelijkheid hiervan advies kan vragen aan de VMSW. Artikel 5: Borgtocht Conform art. 25 KB van 14 januari 2013 stelt de architect/het ontwerpteam een borgtocht ten bedrage van 5% van zijn oorspronkelijke aannemingssom. Deze borgsom dient 30 kalenderdagen nadat de opdracht is gegeven de ontwerpfase te starten, gestort te worden op de deposito- of consignatiekas (of bankgarantie). 50% van de borgstelling wordt vrijgegeven na de voorlopige



oplevering en de overige 50% van de borgstelling wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering. (art 33 KB van 14 januari 2013)

Artikel 6: Verzekering De architect heeft zijn beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid verzekerd. Naam verzekeringsonderneming: ………………………………………… Polisnummer van de verzekering: ………………………………………… Coördinaten van de raad van de Orde van Architecten die kan worden geraadpleegd met het oog op de naleving van de verzekeringsplicht: ……………………………………………… De ingenieur stabiliteit heeft zijn beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid verzekerd. Naam verzekeringsonderneming: ………………………………………… Polisnummer van de verzekering: ………………………………………… De ingenieur speciale technieken heeft zijn beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid verzekerd. Naam verzekeringsonderneming: ………………………………………… Polisnummer van de verzekering: …………………………………………

De architect heeft de resultaatsverbintenis te controleren of ingenieur stabiliteit en speciale technieken, EPB- en ventilatieverslaggever verzekerd zijn. OF Het ontwerpteam heeft de resultaatsverbintenis te controleren of EPB-verslaggever en ventilatieverslaggever verzekerd zijn.

In toepassing van artikel 15 van het KB van 18 april 1985 betreffende het reglement van de beroepsplicht, moet de architect als vertegenwoordiger van het ontwerpteam zowel zijn contractuele beroepsaansprakelijkheid, zijn buitencontractuele beroepsaansprakelijkheid en de tienjarige aansprakelijkheid gedekt zijn. Wanneer de architect zijn beroepsaansprakelijkheid beperkt heeft tot de architectuurvennootschap, dient de architect te voldoen aan de bepalingen zoals omschreven in de Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon (Wet Laruelle), bij gebreke waaraan zijn wettelijk vertegenwoordiger verklaart hoofdelijk en solidair aansprakelijk te zijn met de architect. De architect verbindt er zich toe zijn verzekeringscontract te laten gelden tot 10 jaar na de definitieve oplevering van de werken of vanaf 1 jaar na de voorlopige oplevering die het voorwerp uitmaken van de overeenkomst met de architect. De architect erkent dat zij voldoet aan de minimumvoorwaarden zoals omschreven in het KB van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van den titel en van het beroep van de architect. Zij levert het bewijs van de verzekering, alsook van de betaling van de premie op eerste verzoek van de bouwheer.



Artikel 7: Aansprakelijkheid Overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek zijn de architect, ingenieur stabiliteit en speciale technieken gedurende 10 jaar aansprakelijk. De termijn van de tienjarige aansprakelijkheid gaat in vanaf de definitieve oplevering of vanaf 1 jaar na de voorlopige oplevering. De architect, ingenieur stabiliteit en speciale technieken zijn eveneens aansprakelijk gedurende 10 jaar na de definitieve oplevering voor alle verborgen gebreken, wanneer de oorzaak van deze gebreken te wijten is aan fouten of gebreken die zouden voorkomen uit haar opdracht, inzonderheid haar onderzoeken, berekeningen, plannen, gebrekkige controle enz. De gunning van de voorlopige oplevering dekt de zichtbare gebreken. De architect erkent uitdrukkelijk dat haar aansprakelijkheid niet beperkt wordt door het nazicht dat door de bouwheer en/of de VMSW zou worden uitgevoerd in de opeenvolgende fasen. Het nazicht en goedkeuring van de bouwheer en/of VMSW is enkel van algemene aard en kan nooit beschouwd worden als een inmenging in het concept en de controleverplichting van de architect. Het is dus geenszins te beschouwen als een volledige controle van het technisch dossier. De architect verklaart expliciet dat zij steeds de eindverantwoordelijkheid draagt. Wanneer bepaalde opmerkingen door de bouwheer en/of VMSW worden gemaakt op één van de documenten van het dossier dat aan de architect wordt terugbezorgd dan geldt deze opmerking voor alle andere stukken waaruit het dossier is samengesteld. De architect draagt er dan ook zorg voor dat de verschillende gegevens van het dossier steeds met elkaar in overeenstemming zijn. De architect neemt eveneens de verantwoordelijkheid op zich voor de keuze van alle door haar aanvaarde systemen of materialen die in het kader van een openbare aanbesteding voorgesteld worden door de inschrijvers. De architect is ertoe gehouden deze voorstellen grondig te onderzoeken alvorens ze te aanvaarden of te verwerpen. Indien hij ze verwerpt, dient zij haar beslissing in een gedetailleerde nota, gericht aan de bouwheer, te verantwoorden. De architect is gehouden om de bouwheer te vrijwaren voor de burgerrechtelijke gevolgen van de misdrijven die naar aanleiding van de realisatie van het gebouw, als gevolg van de miskenning van de stedenbouwkundige bepalingen zouden worden vastgesteld, voor zover deze misdrijven hun oorsprong vinden in een onvolledige of foutieve informatie door de architect. Artikel 8: Auteursrechten De bouwheer die de erelonen van het ontwerpteam heeft betaald, onder voorbehoud van aftrek van eventuele vertragingsboete, dan wel werkelijke schade van de bouwheer, wordt als eigenaar van de plannen en studies beschouwd. De architect/het ontwerpteam verklaart dan ook ondanks het feit dat de architect de titularis is van de auteursrechten, hij/het geen enkel retentierecht zal uitoefenen op de plannen, studies, enz.. en dit naar aanleiding van een betwisting met de bouwheer ongeacht de aard hiervan en dit op straffe van alle schade die de bouwheer hierdoor zou lijden. De architect/het ontwerpteam doet uitdrukkelijk afstand van zijn recht om dezelfde plannen achtereenvolgens aan verschillende bouwheren te verkopen. Elke vergoeding voor deze rechten zitten mee vervat in het ereloon van de architect/het ontwerpteam. Het staat de bouwheer vrij om als eigenaar van de plannen wijzigingen aan het gebouw aan te brengen en/of het gebouw af te breken. Alle ingediende documenten worden eigendom van de bouwheer. De architect/het ontwerpteam behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten. Door de ondertekening van de overeenkomst verleent de architect/het ontwerpteam aan de bouwheer niettemin een gratis



afstand van zijn auteursrechten voor wat betreft de fotografische weergave van de realisatie zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en andere. De gratis afstand van auteursrechten ten gunste van de bouwheer geldt ook en onverkort voor de hierboven nader omschreven fotografische weergave van de plannen. Bovenvermelde afstand van auteursrechten wordt eveneens gratis verleend aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en het Vlaams Gewest voor wat betreft althans de fotografische weergave van de realisatie zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen en andere. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen wordt door de architect tevens een gratis afstand van auteursrechten toegekend voor de hierboven nader omschreven fotografische weergave van de plannen gerealiseerd ten gunste van de bouwheer. Artikel 9: Vertragingsboete De architect/het ontwerpteam verbindt er zich toe om de vermelde opdracht uit te voeren binnen de in art. 1 vermelde termijnen. Bij overschrijding van voornoemde termijnen is de bouwheer gerechtigd om na ingebrekestelling een boete van 150,00 euro per kalenderdag vertraging in rekening te brengen. Deze boete wordt toegerekend op de eerstvolgende ereloonnota. Het totaal van de in de loop van de uitvoering van het contract uit dien hoofde verschuldigde schadevergoeding kan niet meer bedragen dan 5% van het totale ereloon voor de opdracht. Indien de opdrachtgever boetes zou ontvangen omwille van een laattijdige indiening van de startverklaring of definitieve EPB-aangifte, houdt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor om deze door te rekenen aan de architect, voor zover de laattijdige indiening aan de architect/het ontwerpteam te wijten is.

Artikel 10: Oplevering en einde van de opdracht De opdracht van de architect/het ontwerpteam neemt een einde op datum van de definitieve oplevering, behoudens de bijstand die de architect nog uit hoofde van zijn opdracht aan de bouwheer zou verschuldigd zijn. Partijen erkennen uitdrukkelijk dat geen stilzwijgende aanvaarding van de werken kan plaatsvinden en de definitieve oplevering enkel kan doorgaan mits voorafgaandelijke aanvraag en ondertekening van een blanco proces-verbaal van oplevering met de aannemer(s) en de architect/het ontwerpteam. De bouwheer heeft het recht om na schriftelijke aanvangsbevestiging van elke uit te voeren fase vermeld in artikel 3 de opdracht van de architect stop te zetten en dit zonder enige vorm van schadevergoeding, behoudens de verplichting van de bouwheer om de architect/het ontwerpteam te vergoeden voor de reeds geleverde prestaties. Indien de bouwheer deze overeenkomst eenzijdig beëindigt vóór zij volledig uitgevoerd is, heeft de architect/het ontwerpteam recht op een vergoeding voor de reeds geleverde prestaties, met uitsluiting van elke winstdervingsvergoeding indien de beëindiging geschiedt voor de goedkeuring van het voorontwerp en voor de indiening van de stedenbouwkundige aanvraag. Bij eenzijdige beëindiging na deze goedkeuring of na deze indiening van de stedenbouwkundige aanvraag heeft de architect/het ontwerpteam recht op 10 % van het verschuldigde basisereloon voor de normaal nog te leveren prestaties. In de gevallen voorzien in onderstaande punten mogen de documenten en plannen na afrekening zonder bijkomende vergoeding gebruikt worden door de bouwheer om te voorzien in het in gebreke blijven van de architect/het ontwerpteam, die afziet van alle eigendomsrechten op deze documenten.



Onverminderd alle andere rechten en na eventuele toepassing van inhoudingen op het ereloon, kan de bouwheer zonder enige vorm van schadevergoeding een einde aan de overeenkomst maken wanneer: - de architect/het ontwerpteam zijn verplichtingen niet nakomt of indien de ingediende documenten fouten of vergissingen bevatten die ze onbruikbaar maken - wanneer de architect/het ontwerpteam zijn werkzaamheden stopzet of overdraagt aan een opvolgend architect, zonder de toestemming van de bouwheer - wanneer de architect/het ontwerpteam niet langer zijn prestaties kan uitvoeren - wanneer de architect/het ontwerpteam kennelijk onvermogend is Wanneer één van deze situaties zich voordoet, dan is de bouwheer slechts de erelonen voor goedgekeurde prestaties verschuldigd. De bouwheer heeft het recht op een schadevergoeding gelijk aan de bijkomende erelonen die hij heeft moeten betalen aan het/de opvolgend(e) architect/het ontwerpteam. Ziekte en werkonbekwaamheid ten gevolge van een ongeval, zijn gevallen van overmacht en dit voor zover de architect/het ontwerpteam de bouwheer hiervan onverwijld in kennis stelt vanaf deze overmachtssituatie zich voordoet. In dat geval betaalt de bouwheer de geleverde prestaties tot op het moment van de overmachtssituatie.

Artikel 11: Diverse bepalingen Alle door de architect/het ontwerpteam opgestelde documenten worden door hem gedagtekend en ondertekend. De architect/het ontwerpteam heeft het recht om haar werk te signeren in de materie. Deze signatuur dient in overeenstemming te zijn met de beroepsplichtenleer. Voor alle punten die niet door onderhavige overeenkomst worden vastgelegd, wordt verwezen naar enerzijds de deontologische norm 2 en anderzijds naar de KVIV normen voor de raadgevende ingenieurs (opdracht barema E (technische uitrusting van bouwwerken) en barema S (structuren/stabiliteit). Artikel 12: Geschillen Wanneer zich geschillen voordoen waartoe deze overeenkomst aanleiding geeft, trachten partijen deze geschillen in de eerste plaats op minnelijke wijze op te lossen. Wanneer partijen hierin niet slagen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd. Opgemaakt te Gent op ……………. in twee exemplaren, waarvan elke ondertekenaar met een onderscheiden belang verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.

WoninGent cvba-so De bouwheer

De architect/het ontwerpteam

Bijlagen: - vigerende ABC op https://www.vmsw.be



Architect(enbureau).. met zetel te

Recommend Documents