Archikidz 2015
gratis architectuurworkshop voor kinderen van 7 tot 12 jaar Rotterdam e.o.
Project- en beleidsplan Stichting Archikidz Rotterdam (ANBI) | Blommersdijkselaan 16 b2 | 3036 NC Rotterdam | 06 456 10005
[email protected] | www.archikidzrotterdam.com | www.facebook.com/ArchikidzRotterdam
1
Inleiding Stichting Archikidz Rotterdam organiseert gratis architectuurworkshops met als doel kinderen op een speelse manier kennis te laten maken met hun gebouwde omgeving. Daarnaast wil Archikidz graag verbinden. Archikidz biedt kinderen uit gezinnen met een zeer divers sociaal economisch karakter de gelegenheid elkaar te ontmoeten, samen te werken en van elkaar te leren. Kinderen zijn van nature ongedwongen in de omgang met anderen. Archikidz draait om ontmoeten, samenwerken, ontdekken en leren. Archikidz vindt haar oorsprong in Amsterdam waar het in 1998 begon in de Beurs van Berlage onder de naam Bouwen in de Beurs. In 2001 ontving de Stichting Bouwen in de Beurs de Prins Bernhard prijs voor Kunsten Cultuureducatie. In 2009 werd Stichting Archikidz Amsterdam opgericht als opvolger van de Stichting Bouwen in de Beurs. In navolging van Amsterdam werd in 2012 Stichting Archikidz Rotterdam opgericht. Stichting Archikidz Bergen volgde in 2013, en ook Eindhoven, Enschede en Utrecht hebben interesse getoond. Internationaal is er interesse vanuit Italië en Colombia. Inmiddels vindt Archikidz plaats in Amsterdam, Bergen, Barcelona, Buenos Aires, Santiago en Sydney. Op 24 mei jl. organiseerde Stichting Archikidz Rotterdam met veel succes de derde Archikidz voor meer dan 300 kinderen. Na 2012, waar we kinderen hun drijvende droomhuis hebben laten bouwen, en in 2013 waar meer dan 300 kinderen samen een grote stad ontwierpen, ging Archikidz afgelopen editie de ruimte in. Onder begeleiding van professionele architecten ontwierpen en bouwden de kinderen een maquette van hun ruimtebouwwerk. Aan het einde van de middag werden alle bouwwerken tot één groot zonnestelsel samengevoegd. Ook na Archikidz in Space zitten we niet stil: voorhet najaar van 2014 staat een Archikidz on Tour gepland – het ‘kleine’ zusje van de jaarlijkse Archikidz. We willen het succes van Archikidz in 2015 graag bestendigen en voortzetten. Juist nu in een tijd van crisis en bezuinigingen willen Stichting Archikidz Rotterdam zich blijven inzetten voor het behoud van een waardevol cultureel programma voor kinderen. In dit project- en beleidsplan beschrijven we waar Archikidz Rotterdam voor staat, wat we willen gaan doen en hoe we dat willen realiseren. Naast een toelichting op onze missie en visie, wordt onder meer in het kort het evenement beschreven waarvoor wij uw steun zoeken, en wordt ingegaan op de organisatie, werkwijze, financiën, planning en publiciteit.
2
Inhoudsopgave
Inleiding ............................................................................................................... 03
01 | Stichting Archikidz Rotterdam • Missie, visie, doelgroep ........................................................................... 04
02 | Maatschappelijke betrokkenheid • Creativiteit en solidariteit ......................................................................... 06
03 | Archikidz 2015 • De workshop ........................................................................................... 07 • Locatie, Tentoonstelling .......................................................................... 08 04 | Organisatie & realisatie • bestuur, organisatievrijwilligers, commissies, dagarchitecten ................. 09 • dagvrijwilligers, planning .......................................................................... 10 • publiciteit .................................................................................................. 11 • samenwerking, Archikidz on Tour, evaluatie ............................................ 12
05 | Financien • sponsoring & fondsenwerving ................................................................. 13 • besteding & beheer vermogen • begroting en dekkingsplan
06 | Begroting ................................................................................................... 14
07 | Dekkingsplan .............................................................................................15
Contact ................................................................................................................ 16
3
01 | Stichting Archikidz Rotterdam Missie Archikidz heeft als doel om kinderen op een laagdrempelige, speelse en toegankelijke manier kennis te laten maken met architectuur en de (bebouwde) omgeving. Daarnaast wil Archikidz verbinden en kinderen uit gezinnen met een zeer divers sociaal economisch karakter de gelegenheid bieden elkaar te ontmoeten, samen te werken en van elkaar te leren. Iedereen is welkom, ongeacht de culturele en sociale achtergrond. Een belangrijk gegeven van Archikidz is dat het gratis is, waardoor de workshop bereikbaar is voor kinderen uit alle lagen van de bevolking. Om dit te realiseren organiseert Stichting Archikidz Rotterdam architectuurworkshops voor kinderen waar ze onder begeleiding van professionele architecten een maquette van hun droomhuis, droomstraat, luchtkasteel of fantasiebouwwerk maken, geïnspireerd op een thema van de dag. Het evenement zal jaarlijks plaatsvinden op een zaterdagmiddag in mei in het centrum van Rotterdam. Ter voorbereiding en aanvulling wordt er tevens een aantal begeleidende activiteiten door het jaar heen ontwikkeld, zoals architectuurworkshops en presentaties op scholen en BSO´s.
Visie Elk kind woont in een gebouw dat staat in een straat, een dorp of stad. Die gebouwen, straten en steden komen er niet zomaar. Die worden gebouwd. Daar wordt hard over nagedacht en aan ontworpen. Als kinderen het voor het zeggen hadden, hoe zou dan hun huis, school, of speelveld er uitzien? Wat zouden zij willen veranderen in hun eigen stad? Wat maakt een huis tot een fijn huis? Stichting Archikidz Rotterdam gelooft in de creatieve kracht van kinderen. We willen ze uitnodigen deze te ontdekken door tijdens een workshop mee te denken, mee te doen en mee te creëren aan hun eigen (leef) omgeving.
Doelgroep Archikidz organiseert architectuurworkshops voor kinderen van zeven tot en met twaalf jaar. Deze leeftijdsgroep is gekozen omdat basisschoolkinderen een fantasierijke kijk op de wereld hebben, maar ook al heel goed in staat zijn om logische verbanden te leggen en ruimtelijke te denken. Ook de motorische vaardigheden om zelfstandig een maquette te maken zijn over het algemeen voldoende ontwikkeld. Verder is het een leeftijd waarin het belangrijk is allerlei ervaringen en inspiratie op te doen om deze te ontwikkelen en deze in een latere levensfasen toe te passen.
4
In Rotterdam leven zo’n 32.000 kinderen in de leeftijd van zeven tot twaalf jaar. Archikidz streeft naar een goede mix van kinderen uit alle delen van de stad. De promotie van het evenement en de werving van kinderen wordt hierop toegespitst. In kinderrijke wijken worden meer scholen bezocht en posters opgehangen dan in kinderarme wijken. Hierbij hoort ook de keuze voor een toegankelijke locatie voor het evenement op de grens tussen Rotterdam Noord en Zuid. Uit ervaring blijkt dat het met name voor allochtone kinderen niet vanzelfsprekend is om mee te doen aan Archikidz. Door extra aandacht te geven aan het werven van kinderen in wijken met een hoog percentage allochtonen proberen we ook deze groep voor het evenement enthousiast te maken.
IJsselmonde Rozenburg Rotterdam Centrum Prins Alexander Pernis Overschie Noord Kralingen-Crooswijk Hoogvliet Hoek van Holland
Aantal kinderen 7-12 jaar per deelgemeente Bron:COS 2011
Hillegersberg-Schiebroek Haven- en industriegebieden Feijenoord Delfshaven Charlois 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
90 80 70 60 50 40 30
Reeks1
Percentage autochtonen per deelgemeente Bron:COS 2011
20 10 0
5
02 | Maatschappelijke behoefte Als Stichting signaleren we in de maatschappij een aantal ontwikkelingen, die we op positieve wijze willen beïnvloeden. Als gevolg van een steeds meer individualistische samenleving kampt een grote stad als Rotterdam met een afnemende aandacht voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Je zou kunnen zeggen dat de zorg voor de omgeving steeds meer wordt overgelaten aan anderen, doorgaans de Gemeente. Wij denken dat kinderen door hun directe ‘onschuldige’ kijk op de wereld een makkelijke toegang hebben tot die omgeving. Door kinderen op een speelse en educatieve manier mee te laten denken over hun eigen (droom)huis, straat of wijk verwachten wij een hogere betrokkenheid, meer zelfbewustzijn en besef van de overwegingen die gepaard gaan met het maken van die omgeving.
Solidariteit Typerend voor Rotterdam is de grote spreiding tussen sociaal economisch zwakke gezinnen en hoger opgeleide tweeverdieners met kinderen. Archikidz wil graag een brug slaan tussen deze twee uitersten. Kinderen zijn van nature vaak ongedwongen in de omgang met anderen. Daarom willen we hen juist ruimte en gelegenheid geven elkaar te ontmoeten, van elkaar te leren en elkaar beter te begrijpen. Iedereen is welkom vanuit zijn of haar eigen achtergrond en ideeën. Het doel van Stichting Archikidz Rotterdam het versterken van een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid met de Nederlandse, maar vooral ook Rotterdamse multiculturele samenleving.
Creativiteit Verder valt ons op dat kinderen die in de stad wonen steeds minder gewend zijn buiten te spelen. Het fysieke spelen en creatief bezig zijn, alleen of met elkaar, verdwijnt steeds meer naar de achtergrond. Gamen, chatten en tv-kijken hebben een groot aandeel in de vrijetijdsbesteding van kinderen. Zandkastelen en boomhutten worden ingeruild voor de Playstation, DS en de computer. Wij willen kinderen (weer) in aanraking brengen met hun creativiteit. En dat op een speelse fysieke manier door ‘ouderwets’ te gaan knippen, prikken en plakken. In onze optiek ligt de vaardigheid jezelf creatief te uiten aan de basis van de ontwikkeling tot een gezond harmonisch mens.
6
03 | Archikidz 2015 Wat: Voor: Door: Waar: Wanneer: Kosten:
Architectuurworkshop voor 320 kinderen Kinderen van 7 tot en met 12 jaar 80 vrijwilligers Las Palmas II, Wilhelminakade, Kop van Zuid, Rotterdam mei 2015, 13:00 - 16:00 uur 18.600 euro
De workshop In een grote, mooi aangeklede ruimte werken acht tot tien kinderen samen aan een werktafel, begeleid door één tot twee architecten. De tafels staan gegroepeerd in verschillende `wijken´ om de ruimte voor de kinderen overzichtelijk te houden. De dag begint met een feestelijke intocht van de kinderen en een kennismaking aan tafel met hun eigen architect. De ouders/verzorgers zijn van harte welkom om vanaf de zijlijn toe te kijken. De workshop wordt officieel geopend door een bekende architect, de VIP-architect, die een korte presentatie houdt met plaatjes en foto’s over het thema van de dag. Na de presentatie van de VIP-architect beginnen de kinderen met bouwen. Ze hebben twee uur de tijd voor het maken van hun maquette. Op de tafels zijn verschillende basismaterialen uitgestald waarmee de kinderen gelijk aan de slag kunnen; aan weerszijden van de zaal staan materialenwinkels met uiteenlopende aanvullende materialen. Hier kunnen de kinderen komen `shoppen´ voor hun maquettes. In de zaal is een aantal vrijwilligers met scherpe scharen, messen, hamer en zaag aanwezig, de zogenaamde handymen, om het gevaarlijke werk voor de kinderen te doen. VIP-architect Césare Peeren (Superuse Studios) opent Archikidz
De dag wordt gepresenteerd door een bekende Nederlander. Hij of zij loopt rond (met een camera) en praat met de kinderen over hun droomhuis. De afgelopen jaren was de presentatie in handen van Jurre Bosman, bekend bij de kinderen van het School TV-weekjournaal. Tijdens het bouwen wordt de fantasie van de kinderen geprikkeld door de VIP-architect, interviews en een beeldshow.
7
Shoppen bij een van de materialenwinkels
Aan het einde van de dag kiest de jury de leukste maquettes. De jury van Archikidz bestaat uit drie architecten en de VIP-architect. De jury loopt tijdens de workshop door de zaal, bekijkt de bouwwerken en praat met de kinderen over hun ideeën. De winnende maquettes worden naar het podium gebracht en aan iedereen getoond. De VIParchitect reikt een medaille en het certificaat `Ontwerpers in de dop´ uit aan de winnaars. Na de prijsuitreiking wordt gezamenlijk opgeruimd en komen de ouders/verzorgers hun kinderen weer ophalen. De maquettes nemen de kinderen in een grote doos mee naar huis.
Locatie Net als in voorgaande jaren is het het voornemen om Archikidz 2015 te laten plaatsvinden in Las Palmas II op de Wilhelminapier. Deze locatie is gekozen vanwege de centrale ligging in de stad, de goede bereikbaarheid en zijn rijke historie binnen de Rotterdamse cultuur- en architectuurgeschiedenis. De Wilhelminapier ligt op de grens van Rotterdam Noord en Zuid en is zowel met het openbaar vervoer als met de auto optimaal bereikbaar vanuit alle delen van de stad. Door het publieke karakter van de pier is er in de omgeving voldoende parkeergelegenheid aanwezig. Las Palmas is gebouwd tussen 1951 en 1953 als werkplaatsengebouw van de rederij Holland Amerika. Het is een ontwerp van het bekende Rotterdamse architectenbureau Van den Broek en Bakema. In 2005 werd het gebouw nieuw leven ingeblazen door een grootschalige renovatie en verbouwing van door Benthem Crouwel Architekten. In 2007 werd Las Palmas heropend door Koningin Beatrix. Het is een multifunctioneel gebouw met veel cultureel aanbod zoals het Nederlands Fotomuseum en de SKVR-beeldenfabriek. Archikidz zal plaatsvinden in de tentoonstellingsruimte op de begane grond, die tegenwoordig dienst als multifunctionele evenementenlocatie.
Tentoonstelling De prijswinnende maquettes worden na afloop vastgelegd in een foto documentatie. Doel is deze documentatie aan het eind van het jaar tentoon te stellen op een publieke plek in Rotterdam. Het organiseren van een tentoonstelling vergroot niet alleen de zichtbaarheid en publiciteit van het evenement in de stad, maar dient ook als leuke vooraankondiging op de volgende Archikidz in 2016.
8
04 | Organisatie & Realisatie Archikidz Rotterdam wordt volledig georganiseerd door vrijwilligers. Naast het bestuur, zijn er ongeveer tien organisatievrijwilligers nodig die gedurende enkele maanden het evenement voorbereiden. Op de dag zelf begeleiden zo´n 40 dagvrijwilligers en 40 dagarchitecten de kinderen. De vrijwilligers zijn professionals uit diverse disciplines. Het bestuur stimuleert hen taken uit te voeren die juist niet direct aansluiten bij hun vakgebied, zodat ook de vrijwilligers veel kunnen leren van Archikidz. De vrijwilligers in de organisatie ondersteunen elkaar bij de uitvoering.
Bestuur Aan de basis van Archikidz Rotterdam staat een bestuur van vijf mensen, ondersteund door een vrijwilliger sponsoring en fondsenwerving. Gedurende het hele jaar bouwt het bestuur aan de naamsbekendheid van Archikidz en onderhoudt zij contacten met (potentiële) partners en sponsoren. Het bestuur verzorgt de algemene taken, de planning en de financiën.
Architecten
comissie Werving kinderen architecten (dag)vrijwilligers
comissie Locatie
Bestuur
materialen inrichting techniek
coordinatie planning financien sponsoren
comissie Catering eten/drinken borrel/diner feest
Organisatievrijwilligers
comissie Communicatie
Ongeveer drie maanden voor het evenement zal plaatsvinden, komt een groeiende groep organisatievrijwilligers bijna wekelijks bijeen om ideeën uit te wisselen, het evenement voor te bereiden en de voortgang te bespreken. De organisatievrijwilligers bemannen de commissies Werving, Locatie, Catering en Communicatie.
PR/media VIP/entertainment film/foto drukwerk/website tentoonstelling
(Dag)vrijwilligers
Commissies De organisatie van Archikidz is opgedeeld in een viertal zelfstandige commissies met heldere taken. Per commissie zijn gaandeweg drie tot vier vrijwilligers aan het werk. De commissies zijn klein en slagvaardig, waardoor er van de vrijwilligers een beperkte tijdsinvestering wordt gevergd. De meeste commissies beginnen ongeveer drie maanden voor het evenement met de organisatie.
Dagarchitecten De dagarchitecten begeleiden de kinderen op de dag van het evenement tijdens de workshop. Ze werken met acht tot tien kinderen aan een werktafel en introduceren het thema van de dag. Ze stimuleren de kinderen bij het ontwerpen van hun droomhuis, luchtkasteel of fantasiebouwwerk. Ze beantwoorden vragen, maar stellen ook vragen. Archikidz Rotterdam werft ongeveer 40 dagarchitecten.
9
Dagvrijwilligers Om de dag zelf vlekkeloos te laten verlopen, zijn veel helpende handen nodig. Zo moeten de kinderen snel naar binnen en naar de tafels gebracht worden, iets te eten en te drinken krijgen, geholpen worden met gereedschappen, naar het toilet begeleid worden, etc. Ook moeten de materialen aan de bouwtafels aangevuld worden. Daarnaast is het streven ook een of twee vrijwilligers te werven met specifiek een didactische achtergrond. Archikidz Rotterdam werft hiervoor ongeveer 40 dagvrijwilligers.
Team Archikidz in Space | Archikidz 2014
Projectplanning Om de werkzaamheden van het bestuur en de commissies onderling goed op elkaar af te stemmen is een globale projectplanning gemaakt die naar mate de tijd vordert verder in detail zal worden uitgewerkt. In de planning zijn de hoofdtaken van de verschillende commissies duidelijk aangegeven. De afzonderlijke commissies werken deze taken zelfstandig uit en zijn zelf verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten. In de tweewekelijkse commissievergadering wordt de voortgang besproken en worden oplossingen gezocht voor eventuele knelpunten. vergaderdata week
1‐feb 5
8‐feb 6
15‐feb 7
22‐feb 8
29‐feb 9
7‐mrt 10
14‐mrt 11
21‐mrt 12
28‐mrt 13
4‐apr 14
11‐apr 15
18‐apr 16
25‐apr 17
2‐mei 18
9‐mei 19
Commissie bestuur
sponsoring en subsidies contacten onderhouden voortgang bewaken beheer financiën
communicatie
VIP architect regelen entertainer regelen filmers regelen fotografen regelen ontwerper flyer/poster zoeken en begeleiden drukwerk naar drukker website aanpassen en up to date houden tentoonstelling organiseren
werving
kinderwerving: scholen aanschrijven posters en flyers verspreiden kinderwerving: aanmeldingen bijhouden dagvrijwilligers benaderen en informeren architecten benaderen en informeren
locatie
inrichtingsplan opstellen techniekplan ism div partijen aankleding zaal regelen bestellingen plaatsen en partijen contracteren materialen inventariseren en bijbestellen beveiliging en verzekering regelen ism bestuur
catering
dj/vj/band regelen cateraar diner regelen catering overdag regelen drank regelen aankleding feest regelen
go/no go!
globale projectplanning Archikidz 2015
10
de grote dag!
16‐mei 20
Publiciteit Stichting Archikidz Rotterdam streeft ernaar zoveel mogelijk bekendheid te genereren; met name in de stad Rotterdam, maar ook in de omliggende gemeenten. De Archikidz-website wordt gebruikt om te informeren en te enthousiasmeren. Er worden contacten gelegd met basisscholen, buurthuizen en BSO’s, social media wordt ingezet en flyers, posters, banieren en digitale nieuwsbrieven worden verspreid. De lokale en landelijke pers wordt op de hoogte gehouden via persberichten en persoonlijk contact. Ook Archikidz on Tour genereert aandacht voor het grote evenement. Daarnaast wordt wederzijdse publiciteit met sponsoren gezocht, waarbij sponsoren het sponsorschap van Archikidz in de eigen communicatieactiviteiten meenemen door gebruik te maken van de naam en het logo van Archikidz. Verder is aansluiting gezocht met diverse organisaties in de stad die actief zijn met bijvoorbeeld dezelfde doelgroep, zoals Villa Zebra, Air en het NAi. Hen wordt gevraagd Archikidz te steunen en uit te dragen om zo een grotere bekendheid en een breder draagvlak te creëren.
Archikidz op school
Archikidz op Koningsdag
Archikidz in Jong 010
*
lmas
s Pa 6.00 in La .00-1 in LP2
20 14
rdag
zate
ei 13 stijn 24 m! bouwfe is
GRat
e in spac
Bouw je eigen station ruimte arch
it
voor ectuur van 7 kids - 12 jaar
Archikidz uitgelicht door de Rotterdamse Uitkrant
* Kop van Zuid, Wilhelminakade 326, Rotterdam, www.archikidzrotterdam.com
Archikidz in de stad
11
Samenwerking Waar mogelijk gaat Stichting Archikidz Rotterdam samenwerkingen aan met andere organisaties en instellingen in de stad om het draagvlak te vergroten en de doelstellingen van Archikidz te verwezenlijken. Archikidz Rotterdam heeft goede contacten met onder andere Air Foundation (het architectuurcentrum van Rotterdam), BNA Kring Rijnmond, Villa Zebra (kunstlaboratorium voor kinderen), verschillende jongerenorganisaties, de cultuurscouts, kinderdagverblijven en (brede) scholen. Dit resulteerde onder meer 2012 in een mooie architectuurworkshop in Villa Zebra en in een gratis workshop in het kader van de viering 60 Jaar Lijnbaan Rotterdam (2013), waar we kinderen hebben laten nadenken over en bouwen aan hun eigen droomwinkelstraat. Verder heeft Archikidz interessante gesprekken gevoerd met het toenmalige NAi over uitwisseling van ideeën en samenwerking. Deze zullen in de toekomst worden voortgezet met het Nieuwe Instituut. Archikidz Rotterdam wil met dergelijke initiatieven kinderen ook door het jaar heen blijven inspireren en uitnodigen om mee te doen aan het architectuurdebat.
Archikidz on Tour Om Archikidz dichter bij de kinderen te brengen heeft Archikidz Rotterdam een architectuurworkshop ontwikkeld voor kinderen op hun eigen school of buitenschoolse opvang. De workshops worden door het jaar heen aangeboden als aanvulling op het reguliere onderwijs. Werkgroepen van 25 kinderen maken op een ontspannen manier in hun eigen omgeving kennis met Archikidz. Voor ons is het tevens een mooie manier om nieuwe thema´s te ontwikkelen, nieuwe materialen te testen en feedback te krijgen. Daarnaast zetten we Archikidz on Tour ook in om juist kinderen te bereiken die vanuit hun sociaal economische of etnische achtergrond niet vanzelfsprekend deel zouden nemen aan een soortgelijk evenement. De workshop is inmiddels een aantal keren uitgevoerd. Het blijkt een groot succes te zijn; juist omdat het zo kleinschalig en laagdrempelig is. We zijn voortdurend bezig om dit concept uit te breiden naar scholen en BSO´s die Archikidz nog niet kennen.
Evaluatie Wij vinden het belangrijk om een succesvol, veilig en goed georganiseerd evenement neer te zetten. Daarom hebben we zowel in 2012, 2013 als 2014 een aantal evaluaties doorgevoerd met zowel de kinderen, de vrijwilligers als ook met het bestuur en de commissies om eventuele knelpunten te signaleren, zodat we hierop kunnen anticiperen bij de organisatie van het volgende evenement. Het draaiboek is onderdeel van deze evaluatie. Naast de kwalitatieve evaluatie, wordt ook een kwantitatieve analyse gemaakt van de statistische gegevens, zoals leeftijd, woonplaats en deelgemeente. Deze gegevens worden ingezet bij de werving van deelnemers voor komende evenementen.
12
04 | Financiën Sponsor- en fondsenwerving Stichting Archikidz Rotterdam heeft geen enkel winstoogmerk en wordt volledig gefinancierd door sponsoren, fondsen en donateurs. Zonder deze giften heeft Archikidz geen bestaansrecht. Sponsoren worden gezocht in branches die te maken hebben met de doelstelling en uitgangspunten van Archikidz: architectuur- en bouwwereld, overheid, organisaties die zich toeleggen op educatie, kinderbegeleiding en -activiteiten. Daarnaast kan elke organisatie die zich verwant voelt met Archikidz het evenement sponsoren, in geld of natura. Er wordt zoveel mogelijk sponsoring in natura gezocht, omdat dit ook een grote betrokkenheid bij de sponsoren bewerkstelligt. De logo’s van de bedrijven en organisaties die Archikidz steunen worden geplaatst op mediauitingen en onze website www.archikidzrotterdam.com. Ook worden logo’s tijdens het evenement op een wand geprojecteerd. Archikidz is een sympathiek evenement waarmee sponsoren positieve publiciteit genereren.
Besteding & beheer vermogen Archikidz Rotterdam is aangemerkt als culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het door sponsoren, donateurs en eigen initiatieven verkregen vermogen wordt volledig ingezet voor activiteiten die in het verlengde staan van de stichtingsdoeleinden: het organiseren van architectuurworkshops voor kinderen van zeven tot en met twaalf jaar. Er worden geen uitkeringen gedaan aan bestuursleden, medewerkers of anderen die van de stichting deel uitmaken. Het vermogen wordt beheerd door de Stichting Archikidz Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 54533945. De stichting beheert via een minimaal drietallig bestuur de stichtingsrekening. Het bestuur zorgt voor de financiële continuïteit en houdt controle over de kosten en baten. Het fiscaal nummer van de stichting is 851.341.342
Begroting & dekkingsplan Aan het begin van een project staat een begroting waarin alle te verwachten uitgaven zijn opgenomen. Het dekkingsplan geeft uitsluitsel over hoe de te verwachten kosten gedekt zullen worden. Aan het einde van het fiscale jaar wordt een jaarrekening gemaakt om de werkelijke kosten en financiële structuur inzichtelijk te maken. De begroting en het dekkingsplan voor 2015 zijn gebaseerd op de organisatiekosten van Archikidz 2014.
13
05 | Begroting Archikidz Rotterdam 2015
De globale -evenementenbegroting voor Archikidz Rotterdam 2015 is gebaseerd op de organisatiekosten van begroting gebasseerd op Archikidz 2014 Archikidz uitgaande2014. van 320 kinderen & 80 vrijwilligers
Locatie zaal techniek personeel meubilair knutselbenodigheden diversen aankleding
Organisatie bankrekening aansprakelijkheidsverzekering bestuursaansprakelijkheidsverzekering koffie en thee bij vergaderingen presentje jury
Marketing en werving website drukkosten promotiemateriaal
Catering versnapering kinderen & vrijwilligers eten & drinken opbouwvrijwilligers eten & drinken dagvrijwilligers
€ € € € € €
5.000 3.000 1.128 665 899 1.713
€ €
180 150
€ € €
280 250 40
€ €
€ € €
€
12.405
€
900
€
2.050
€
1.540
€ € €
16.895 1.689 18.584
250 1.800
500 40 1.000
subtotaal onvoorzien (10%) totaal
14
06 | Dekkingsplan Archikidz Rotterdam tracht via fondsenwerving en via het werven van sponsoren (in zowel geld als natura) het evenement te financieren. Archikidz Rotterdam heeft een goede reputatie opgebouwd bij hun sponsoren, en we zijn erg blij dat een aantal partijen herhaaldelijk hun steun heeft toegezegd. In 2014 heeft Archikidz voor Archikidz in Space een speciale vriendenactie onder Rotterdamse architectenbureaus opgezet om meer fondsen bij private ondernemingen te werven, maar ook om meer organisaties aan ons te binden. De Sponsor een planeetactie was relatief succesvol en we hopen dit in 2015 verder uit te kunnen bouwen. Ook in 2015 blijft het streven om naast een scherpe begroting de werkelijke uitgaven door sponsoring in natura te beperken.
Bijdrage fondsen fonds 1 fonds 2 fonds 3 fonds 4
€ € € €
5.000 3.000 2.000 2.000
Sponsoring bedrijven € 6.000 Eigen inbreng
€
TOTAAL DEKKING
€ 18.548
548
15
Contact Stichting Archikidz Rotterdam (ANBI) Blommersdijkselaan 16 B2, 3036 NC Rotterdam KvK 54533945 RSIN 851341342 t. 06-45610005 (voorzitter - Nicole Schelle) e.
[email protected] w. www.archikidzrotterdam.com Twitter: ArchikidzRdam Facebook: www.facebook.com/ArchikidzRotterdam
16
