ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN

BELEIDSDOMEIN HUISVESTING

ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID

door Sylvie DE SMET i.s.m. Marc CARNIER

Brussel 2005

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN

BELEIDSDOMEIN HUISVESTING

ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID ADMINISTRATIE RUIMTELIJKE ORDENING, HUISVESTING EN MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN DEPARTEMENT LEEFMILIEU EN INFRASTRUCTUUR MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP

door Sylvie DE SMET i.s.m. Marc CARNIER

Brussel 2005

Instellingenstudie en Archiefbeheer Vlaamse Administratie

Publicatienummer

WOORD VOORAF Dit archiefbeheersplan kwam tot stand dankzij de samenwerking tussen twee partijen: de Vlaamse administratie en het departement Vlaanderen van het Rijksarchief. Heel wat mensen werkten er rechtstreeks of onrechtstreeks aan mee en verdienen bijgevolg een welgemeend woord van dank. De heer Fernand Desmyter, secretaris-generaal van het departement Leefmilieu en Infrastructuur (LIN), verleende op 31 juli 2002 zijn toestemming voor de uitvoering van het IAVA-project. Dankzij de tussenkomsten van de heer Yves Rubens, afdelingshoofd Organisatie van het departement, konden we gebruik maken van een kantoor met PC in het Graaf de Ferrarisgebouw. Met de heer Zeger Sioen, de archiefverantwoordelijke van het departement LIN, werden in oktober 2003 afspraken gemaakt over de opvolging van de archiefbeheersplannen in het departement. De steun van het afdelingshoofd Woonbeleid, de heer Johan Vandenberghe, was van onmisbaar belang. Hij ging ermee akkoord om het project op de afdeling door te laten gaan en stelde zijn mensen ter beschikking voor interviews. De ambtenaren van de afdeling waren steeds bereid tot het beantwoorden van vragen en gaven ons op die manier de informatie die noodzakelijk was om het archiefbeheersplan te kunnen samenstellen. De heer Herman Coppens, hoofd van het departement Vlaanderen van het Rijksarchief en mevrouw Chantal Vancoppenolle, projectleider en archivaris bij het Rijksarchief Beveren, zorgden voor de nodige begeleiding en ondersteuning. De heer Marc Carnier, archivaris bij het Rijksarchief Gent, stond in voor de evaluatie van het archiefbeheersplan en de bepaling van de definitieve bestemming van de archiefproducten. Ten slotte mogen we ook onze collegaprojectmedewerkers niet vergeten, die dankzij hun vragen en opmerkingen bijdroegen tot de realisatie van voorliggend archiefbeheersplan. Sylvie De Smet

INHOUDSTAFEL WOORD VOORAF ...................................................................................................................... 5 INHOUDSTAFEL ........................................................................................................................ 7 TOELICHTING ............................................................................................................................ 9 A. Doel en structuur van het archiefbeheersplan .................................................................... 9 B. Enkele richtlijnen voor een efficiënt archiefbeheer ......................................................... 11 ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID ....................................................... 13 A. Voorstelling van de archiefvormer .................................................................................. 15 B. Overzicht van beleidsdomeinen, taakgebieden, taken en handelingen ............................ 18 C. Archiefbeheersplan .......................................................................................................... 21

TOELICHTING A. DOEL EN STRUCTUUR VAN HET ARCHIEFBEHEERSPLAN Wat is archief? Archiefproducten zijn documenten die, ongeacht hun datum, vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze documenten heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of de vervulling van zijn/haar taken. Toegepast op overheidsarchief, kunnen we stellen dat het gaat om alle documenten (ook digitale) die gevormd werden in uitvoering van de opdrachten van die overheid. Stukken die toevallig in een archief terechtgekomen zijn en die geen rechtstreeks verband houden met de taakvervulling maken geen deel uit van dat archief. Boeken en tijdschriften behoren evenmin tot het archief. Wat bepaalt de Archiefwet? Ingevolge de Archiefwet van 24 juni 1955 houdt het Rijksarchief toezicht op de archieven van rechtbanken, provincies, gemeenten, openbare instellingen en alle “rijksbesturen”. Archiefproducten van deze besturen mogen niet vernietigd worden zonder de toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden (Archiefwet, art. 5). Wat is het IAVA-project? Eind 2001 ging het departement Vlaanderen van het Rijksarchief van start met het IAVAproject. De afkorting “IAVA” staat voor “Instellingenstudie en Archiefbeheer Vlaamse Administratie”. De projectmedewerkers verrichten onderzoek naar de geschiedenis en de bevoegdheden van de Vlaamse administratie (instellingenstudie) en naar de archiefproducten die door deze administratie worden voortgebracht (archiefbeheer). Het resultaat van dit onderzoek bestaat uit archiefbeheersplannen, die per archiefvormende entiteit opgesteld worden. Wat is een archiefbeheersplan? Het archiefbeheersplan biedt een systematisch overzicht van alle archiefproducten waarvoor de archiefvormer verantwoordelijk is. Het kan daarbij zowel gaan om gelijksoortige archiefproducten (bijvoorbeeld een serie subsidiedossiers) als om losse verzamelingen van stukken omtrent een bepaald onderwerp (bijvoorbeeld stukken betreffende het materieel beheer). Bij elk archiefproduct is aangegeven wat de bestemming ervan is: vernietigen na afloop van de administratieve bewaartermijn of permanent bewaren. Tijdige vernietiging van de archiefstukken die daarvoor in aanmerking komen, heeft als voordeel dat archiefruimte uitgespaard wordt. Op die manier blijft het te bewaren archief beter toegankelijk, kunnen stukken sneller teruggevonden worden en wordt vermeden dat belangrijke documenten verloren gaan. De permanent te bewaren stukken kunnen door de archiefvormer bewaard worden of ze kunnen overgedragen worden aan het Rijksarchief, zodat ze, mits inachtneming van de regels inzake privacy, raadpleegbaar zijn voor onderzoekers. Volgens welke principes is het archiefbeheersplan opgebouwd? Het kernelement van het archiefbeheersplan is de handeling. Een handeling is een geheel van werkzaamheden die door een archiefvormer worden uitgevoerd om een bepaalde taak te vervullen en die een of meerdere archiefproducten opleveren. Het werken met handelingen heeft

Toelichting

vele voordelen. Ten eerste heeft een handeling een zekere levensduur. Hoewel de institutionele structuur van de administratie geregeld wijzigt, blijven haar opdrachten min of meer stabiel. Ten tweede is de handeling een belangrijk criterium voor selectie. Het is op basis van de handeling dat een eerste waardering wordt uitgesproken over de noodzaak tot permanente bewaring van de archiefproducten. Uiteraard moeten ook de archiefproducten zelf in rekening genomen worden. Welke velden komen in het archiefbeheersplan voor?

Beleidsdomein

Het beleidsdomein komt overeen met een coherent geheel van bevoegdheden. Beleidsdomeinen zijn gebaseerd op de thesaurus van de Vlaamse Codex 1 .

TAAKGEBIED

HET TAAKGEBIED IS EEN ONDERVERDELING VAN HET BELEIDSDOMEIN. ZO WORDEN BINNEN HET BELEIDSDOMEIN CULTUUR HET TAAKGEBIED FILM EN HET TAAKGEBIED MEDIA ONDERSCHEIDEN.

TAAK

EEN TAAK IS EEN GEHEEL SAMENHANGENDE HANDELINGEN DOELSTELLING HEBBEN.

Handeling

Een handeling is een geheel van werkzaamheden die door een bestuurlijke entiteit worden uitgevoerd om een bepaalde taak te vervullen en die een of meerdere archiefproducten opleveren.

Datering

Hier wordt de periode vermeld waarin de handeling uitgevoerd werd. Indien de begindatum niet precies gekend is, maar zeker dateert van vóór de staatshervorming, gebruiken we de omschrijving “1111”. Indien de handeling op het moment van de redactie van het archiefbeheersplan nog steeds bestaat, wordt als einddatum “9999” gebruikt.

Grondslagen

Veel handelingen worden door de wet- en regelgeving opgelegd en hebben bijgevolg een wettelijke grondslag. De meeste wettelijke grondslagen zijn in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Indien in de wet- en regelgeving geen expliciete grondslag teruggevonden werd, wordt het symbool “-” vermeld.

Bronnen

Onder bronnen wordt de informatie verstaan waarin de handeling teruggevonden werd. Het kan gaan om gedrukte publicaties, interviews, elektronische informatie, enz.

Archiefvormers

Met archiefvormers worden de verschillende diensten bedoeld die de handeling uitgevoerd hebben. De archiefvormers worden gedateerd en in chronologische volgorde gerangschikt. Ook hier gebruiken we de omschrijving “1111” en “9999”.

1

VAN DIE

ONDERLING DEZELFDE

De Vlaamse Codex bevat de gecoördineerde Vlaamse wetgeving en is samengesteld door de cel Juridische Dienstverlening van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, met wetenschappelijke medewerking van Prof. dr. P. Van Orshoven. Zie www.codex.vlaanderen.be.

10

Toelichting

Opmerkingen

In dit veld wordt extra informatie in verband met de handeling weergegeven.

Archiefproducten Hier wordt het archiefproduct beschreven, bijvoorbeeld “Dossiers inzake …”. datering ordening toegang materiële vorm omvang adm. bewaartermijn

def. bestemming

opmerkingen

Het archiefproduct wordt zo nauwkeurig mogelijk gedateerd. Deze rubriek toont hoe het archief geordend is, bijvoorbeeld chronologisch. De toegang op het archief zorgt ervoor dat het archief raadpleegbaar is, bijvoorbeeld een alfabetische index. In dit veld wordt de materiële vorm van het archiefproduct weergegeven, bijvoorbeeld papier, microfiche, MS Access-databank, enz. Indien het archiefproduct niet meer aangroeit, wordt de omvang vermeld, uitgedrukt in strekkende meter. De administratieve bewaartermijn wordt bepaald door de administratie en drukt uit hoe lang ze het archiefproduct nodig heeft om haar goede werking te verzekeren en om zich op juridisch vlak te verantwoorden. De administratieve bewaartermijnen die bij de archiefproducten worden vermeld zijn nog voor wijziging vatbaar. De administratie kan deze termijnen ten allen tijde opnieuw bekijken. De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief in overleg met de administratie, op basis van de cultureelwetenschappelijke waarde van het archiefproduct, in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Extra informatie wordt in dit veld weergegeven.

B. ENKELE RICHTLIJNEN VOOR EEN EFFICIËNT ARCHIEFBEHEER 1. Bewaar archieven in een goede, geordende en toegankelijke staat. Met “goede staat” wordt de materiële toestand bedoeld. Het is bijvoorbeeld aan te raden om het archief tijdig te schonen: verwijderen van dubbels, paperclips, plastieken mapjes, stukken met een louter tijdelijk belang (bijvoorbeeld verlofbriefjes), enz. Hoe vroeger dit gebeurt, hoe beter. Ook moet het archief bewaard worden in een daarvoor geschikte ruimte. Boeken of voorwerpen horen niet thuis in een archiefbewaarplaats. Met “geordende staat” wordt bedoeld dat de stukken in een systematische orde geplaatst worden, zodat ze op eenvoudige wijze teruggevonden kunnen worden (bijvoorbeeld alfabetisch). Ten slotte is ook een toegang op de archiefproducten noodzakelijk. Voorliggend archiefbeheersplan kan beschouwd worden als een toegang op het gehele archief. De individuele archiefproducten moeten echter ook raadpleegbaar zijn, zodat bijvoorbeeld een bepaald stuk of een dossier snel teruggevonden kan worden. 2. Bepaal de administratieve bewaartermijn van alle archiefproducten. Zolang een archiefproduct frequent gehanteerd wordt, bevindt het zich in de dynamische fase. Indien het archiefproduct niet meer regelmatig gehanteerd wordt, komt het in de semi-statische fase terecht. Pas indien het archiefproduct niet meer van nut is voor de goede werking van de administratie en het niet meer gebruikt wordt omwille van de juridische bewijskracht, is er sprake van de statische fase. Als het archiefproduct zich in de statische fase bevindt, betekent dit dat de administratieve bewaartermijn afgelopen is. Het is belangrijk om deze termijn vast te

11

Toelichting

leggen, want het is na afloop hiervan dat moet worden overgegaan tot vernietiging of tot verdere bewaring omwille van culturele en historisch-wetenschappelijke motieven. 3. Markeer de aan de selectie onderworpen archieven. Het verdient aanbeveling de selectie door uiterlijke kenmerken te markeren, bijvoorbeeld door middel van gekleurde stickers: groen voor onmiddellijke vernietiging, blauw met een jaartal voor vernietiging op termijn en rood voor permanente bewaring. De archiefstukken die permanent bewaard moeten blijven, dienen verpakt te worden in zuurvrije dozen. Hierdoor zijn deze stukken nog duidelijker herkenbaar als te “bewaren” en bovendien wordt de verzuring van het papier tegengegaan. Doorgaans wordt drie à tien procent van het archiefvolume door het Rijksarchief voor permanente bewaring geselecteerd. 4. Voer de selectiebeslissingen uit. Het archiefbeheersplan is bedoeld om de administratie te helpen met haar archiefbeheer. Eens de administratieve bewaartermijn van een archiefproduct verstreken is, heeft het in principe geen zin meer om de stukken zelf nog verder te bewaren. Indien de definitieve bestemming van de serie bewaren is, moeten de bescheiden permanent bewaard blijven. De administratie is uiteraard vrij om de bescheiden zelf te bewaren, indien dit gebeurt in goede, geordende en toegankelijke staat. Het is echter mogelijk om de bescheiden over te dragen naar het Rijksarchief, dat dan instaat voor de verdere bewaring en ontsluiting. Indien de definitieve bestemming van het archiefproduct vernietigen is, kunnen de archiefproducten vernietigd worden. In geval van een geplande vernietiging, dient u het Rijksarchief 45 dagen op voorhand op de hoogte te brengen, met vermelding van de aard van de stukken en de uiterste data. Wanneer het Rijksarchief niet reageert binnen de termijn van 30 dagen na ontvangst van de brief, houdt dit de stilzwijgende toestemming tot vernietiging in. Het is natuurlijk verboden om de te vernietigen bescheiden mee te geven met de papierslag van een jeugd- of sportvereniging of met de huisvuilophaaldienst. De vernietiging dient te gebeuren door een gespecialiseerde firma. 5. Hou het archiefbeheersplan up-to-date. Het archiefbeheersplan is een momentopname. Indien nieuwe series ontstaan of bestaande series stopgezet worden, bijvoorbeeld ten gevolge van gewijzigde bevoegdheden van de archiefvormer, moet het archiefbeheersplan gewijzigd worden. Een regelmatige herziening van het plan is daarom zeker aan te raden. Voor eventuele hulp hierbij kan u contact opnemen met het departement Vlaanderen van het Rijksarchief.

12

ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID

Archiefbeheersplan afdeling Woonbeleid

A. VOORSTELLING VAN DE ARCHIEFVORMER 1. Instellingenstudie In 1972 werden de bevoegdheden inzake huisvesting overgeheveld van het ministerie van Volksgezondheid en van het Gezin naar het ministerie van Openbare Werken. Binnen dit ministerie was voortaan het bestuur voor de Huisvesting de bevoegde instantie 2 . Op het ogenblik van de staatshervorming van 1980 was het bestuur voor de Huisvesting onderverdeeld in een sectie voor het Vlaamse Gewest en een sectie voor Wallonië en Brussel. De sectie voor het Vlaamse Gewest was onderverdeeld in een algemene dienst en verschillende uitvoeringsdiensten 3 . Ingevolge de staatshervorming van 1980 werd huisvesting een gewestelijke aangelegenheid 4 . Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, dat in 1984 van start ging, bestond oorspronkelijk uit 13 administraties. Eén daarvan was de administratie voor Huisvesting 5 . Deze administratie bestond uit het bestuur Algemeen Beleid en Externe Betrekkingen 6 , het bestuur Eigendomsverwerving 7 en het bestuur Verbetering van de Woningvoorraad 8 . In 1988 was de administratie voor Huisvesting onderverdeeld in het bestuur Woonbeleid en het bestuur Verwerving en Woningverbetering 9 . Elk van deze besturen was verder onderverdeeld in diensten 10 . Naast deze twee besturen was er ook een dienst Algemene Zaken, die instond voor interne administratieve aangelegenheden en de afhandeling van de dossiers inzake huurvermindering aan kinderrijke gezinnen. Daarnaast was in elke provincie een Provinciaal Secretariaat voor Huisvesting gevestigd. Deze buitendiensten werden ca 1987 opgericht. Hun voornaamste taak was de organisatie van de vereiste onderzoeken bij de aanvragen voor tegemoetkomingen inzake huisvesting 11 .

2 K. VELLE, Het Ministerie van Openbare Werken (1837-1990), I. Organisatie, p. 322 (Brussel, 1993) (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, Miscellanea Archivistica, Studia, 32). 3 K. VELLE, op. cit., p. 331-332. 4 8 augustus 1980, Bijzondere wet tot hervorming der instellingen, art. 6 § 1 (B.S., 15/08/1980). 5 Een ministerie voor de Vlamingen, p. 74-76 (Brussel, 1985). 6 Bevoegd voor het uitwerken van wetgeving, het onderhouden van contacten met de Nationale Maatschappij voor de Huisvesting, de Nationale Landmaatschappij, het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen en de erkende kredietinstellingen en het onderzoeken van inbreuken op of vragen om afwijking van de verbintenissen die premiegenieters hebben onderschreven. 7 Bevoegd voor het toekennen van bouw-, koop- en verwervingspremies en de rentevermindering aan mijnwerkers en het behandelen van de dossiers inzake “sociale grondverkaveling”. 8 Bevoegd voor het toekennen van saneringspremies, toelagen voor aankoop en afbraak of sanering, verbetering of aanpassing van woningen, renovatiepremies en verhuis-, installatie- en huurtoelagen. 9 Een ministerie voor de Vlamingen 2, p. 124-127 (Brussel, 1988). 10 Binnen het bestuur Woonbeleid: - Dienst Wetgeving en Voogdij: voorbereiden van het beleid inzake sociale huisvesting, eigendomsverwerving en verbetering van de woonsituatie, onderzoeken van inbreuken op of verzoeken om afwijking van de verbintenissen die premiegenieters hebben onderschreven, onderhouden van contacten met de huisvestingsmaatschappijen en kredietinstellingen - Dienst Woningbouw: uitvoeren van studiewerk en enquêtes, opleiden van huisvestingsambtenaren, organiseren van jaarlijkse architectuurwedstrijden Binnen het bestuur Verwerving en Woningverbetering: - Dienst Woningverbetering: toekennen van sanerings- en renovatiepremies, toelagen voor sloop of sanering openbare sector en verhuis-, installatie- en huurtoelagen - Dienst Verwerving: toekennen van bouw-, koop- en verwervingspremies en renteverminderingen aan mijnwerkers, uitoefenen van toezicht op de toepassing van de voorschriften voor de verkoop van sociale kavels 11 Een ministerie voor de Vlamingen 2, p. 126 (Brussel, 1988).

15


In de loop van 1991 werd het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap grondig hervormd. Binnen het nieuwe departement Leefmilieu en Infrastructuur (LIN) werd de administratie Ruimtelijke Ordening en Huisvesting (AROH) opgericht 12 . Onder deze administratie ressorteerde het bestuur Huisvesting. Binnen dit bestuur werden de dienst Programmatie Huisvesting, de dienst Sociaal Woonbeleid en de dienst Toelagen opgericht. Het bestuur beschikte tevens over een buitendienst in elke provincie. De dienst Programmatie Huisvesting was bevoegd voor: - onderzoeken van de sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting, ter voorbereiding van het woonbeleid in Vlaanderen - programmeren van de woningbouw door periodieke ramingen van de woonbehoeften en de kwaliteit van de woningen - verlenen van advies over de huisvestingssubsidies voor de openbare besturen en behandelen van de dossiers ervan - verzorgen van de vorming en voorlichting van gemeentelijke huisvestingsambtenaren en het brede publiek via cursussen, voordrachten, publicaties en deelname aan beurzen en tentoonstellingen - beheren van documentatie en verzamelen van sociaal-economische, bouwfysische en ruimtelijke gegevens over woningen en gronden - organiseren van wedstrijden (o.a. architectuurwedstrijden) met het oog op het stimuleren van nieuwe ideeën voor het woonbeleid - meewerken aan activiteiten en manifestaties in verband met de huisvesting en aanverwante sectoren op het niveau van gewesten en gemeenschappen, provincies en op federaal en internationaal niveau De dienst Sociaal Woonbeleid is slechts gedeeltelijk een rechtsvoorganger van de afdeling Woonbeleid. Zo was deze dienst onder anderen bevoegd voor: - voorbereiden van het beleid inzake de sociale huisvesting, de eigendomsverwerving en de verbetering van de woonsituatie in Vlaanderen - verstrekken van advies en informatie aan openbare instanties en particulieren, meewerken aan brochures inzake de wetgeving en de reglementering De andere taken van de dienst Sociaal Woonbeleid worden vandaag uitgevoerd door de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid. De dienst Toelagen ten slotte, had geen taken die vandaag worden uitgevoerd door de afdeling Woonbeleid. In 1995 werd het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap opnieuw hervormd. Binnen het departement LIN werd de administratie Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen (AROHM) opgericht. Binnen die administratie oefenen de afdelingen Woonbeleid en Financiering Huisvestingsbeleid sindsdien de taken van het bestuur Huisvesting uit. Daarnaast is in elke provincie een afdeling Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen gevestigd. Binnen deze provinciale afdelingen bestaat telkens een cel huisvesting, die bevoegd is voor: - uitvoeren van onderzoeken bij de aanvragen voor tegemoetkomingen inzake huisvesting - vaststellen van leegstand en verwaarlozing van gebouwen en woningen - verlenen van advies over het ongeschikt of onbewoonbaar verklaren van gebouwen en woningen - verlenen van advies over projectsubsidies voor sociale huisvesting

12

Gidsen van de Vlaamse overheid, 1991-1994.

16


De afdeling Woonbeleid oefent sinds 1995 de volgende opdrachten uit 13 : - uitvoeren van de Vlaamse Wooncode (decreet van 15 juli 1997) - coördineren en stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting met het oog op de voorbereiding van het woonbeleid (onder andere woningbehoefteonderzoek, doelgroepenonderzoek, kwaliteitsonderzoek, leegstandsonderzoek, sociale veiligheid, enz.) - uitbouwen van een huisvestingsdatabank voor Vlaanderen - verstrekken van advies en informatie over de verschillende aspecten van het woonbeleid, inclusief het lokale woonbeleid - verzorgen van (bijdragen tot) publicaties inzake het wonen - zorgen voor kennisoverdracht in verband met wonen in het algemeen en de sociale huisvesting in het bijzonder (o.a. via vormingscursussen voor lokale huisvestingsconsulenten in samenwerking met de provincies en de creatie van een website) - onderzoeken van de wenselijkheid van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten - adviseren van gemeentelijke woningbehoeftestudies, gemeentelijke aanlegplannen en aanvragen voor onteigeningsmachtigingen - administratief begeleiden van de subsidieregelingen met betrekking tot sociale huisvestingsprojecten - goedkeuren van de toewijzingsreglementen en leefbaarheidsplannen van sociale huisvestingsmaatschappijen - voorbereiden en evalueren van het beleid met betrekking tot wonen

2. Archiefbeheer De afdeling beschikt over één archieflokaal voor de bewaring van het dynamisch archief (lokaal 2P60). De (semi-)statische archieven worden bewaard in de kelder van het Graaf de Ferrarisgebouw (niveau –2). Het is opvallend dat er voor de hele afdeling bijna geen archieven van vóór 1995 meer terug te vinden zijn. Uit de gesprekken met de werknemers blijkt dat in het verleden geregeld archieven vernietigd werden. Dit is voor een groot deel te wijten aan de vele verhuizingen die de afdeling en zijn rechtsvoorgangers meemaakten. De voorlaatste verhuizing dateert van 1992, toen het bestuur Huisvesting verhuisde van de Kunstlaan naar de Zandstraat. Bij deze verhuizing gingen heel wat archieven verloren, aangezien er in de Zandstraat bijzonder weinig archiefruimte was. In 1997 verhuisde de afdeling naar het huidige adres, Koning Albert II-laan 20. Volgend jaar zal de afdeling verhuizen naar het Phoenixgebouw, Koning Albert IIlaan 19, waar de principes van Anders Werken toegepast zullen worden. Elke medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van zijn eigen dossiers. Er is geen centraal aanspreekpunt voor het archiefbeheer. Ten slotte merken we op dat er weinig “archiefbewustzijn” bestaat bij de meeste ambtenaren van de afdeling.

13

Gidsen van de Vlaamse Overheid, 1995-2004.

17


B. OVERZICHT VAN BELEIDSDOMEINEN, TAAKGEBIEDEN, TAKEN EN HANDELINGEN

Beleidsdomein

Huisvesting

TAAKGEBIED

ONDERSTEUNING

TAAK

ADMINISTRATIEF-JURIDISCH BEHEER

Handelingen

beheren van de briefwisseling................................................................... beantwoorden van parlementaire vragen .................................................. beantwoorden van kabinetsnota’s............................................................. behandelen van klachten tegen de afdeling .............................................. organiseren van de werking van de afdeling ............................................ bijhouden van een vakbibliotheek ............................................................ verzorgen van het secretariaat van de Vlaamse Hoge Raad voor de Huisvesting ...............................................................................................

TAAK

FINANCIEEL BEHEER

Handelingen

opstellen van de begroting ........................................................................

TAAK

MATERIEEL BEHEER

Handelingen

verzorgen van het materieel beheer ...........................................................

TAAK

PERSONEELSBEHEER

Handelingen

opvolgen van de personeelsaangelegenheden...........................................

TAAKGEBIED

ALGEMEEN

TAAK

VOORBEREIDING, OPVOLGING EN EVALUATIE VAN HET BELEID

Handelingen

voorbereiden, opvolgen en evalueren van de wet-, decreet- en regelgeving inzake huisvesting................................................................. coördineren en stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting ................................................................................................

18


ontwikkelen van een huisvestingsdatabank .............................................. organiseren van wedstrijden met het oog op het stimuleren van nieuwe ideeën voor het huisvestingsbeleid ........................................................... TAAK

COMMUNICATIE EN VORMING INZAKE HUISVESTING

Handelingen

opstellen van brochures en publicaties inzake huisvesting....................... organiseren van vorming inzake huisvesting............................................ geven van voorlichting over het woonbeleid ............................................

TAAK

ADVISERING INZAKE HUISVESTING

Handelingen

verlenen van advies over bijzondere plannen van aanleg ......................... verlenen van advies over gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen..... verlenen van advies over gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen . verlenen van advies over aanvragen voor onteigeningsmachtigingen in het kader van huisvestingsprojecten .....................................................

TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE HUISVESTING

Handelingen

verlenen van facultatieve subsidies voor huisvestingsprojecten in het buitenland .................................................................................................

TAAKGEBIED

SOCIALE HUISVESTING

TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE SOCIALE HUISVESTING

Handelingen

verlenen van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten ...................... onderzoeken van de wenselijkheid van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten................................................................................ verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen die een ADL-cluster realiseren.............................................................................. verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen voor pilootprojecten in het kader van duurzaamheid ........................................ verlenen van huurcompensatie na sanering, verbetering, uitrusting of verbouwing van een functioneel onaangepaste woning door een huisvestingsmaatschappij of door het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen.........................................................................................

19


verlenen van huurcompensatie aan openbare instellingen of besturen die overgaan tot de bouw van huurwoningen of deze huren en als sociale of daarmee gelijkgestelde woningen verhuren of onderverhuren aan particulieren ............................................................... verlenen van advies over subsidie-aanvragen voor inbreidingsgerichte huisvestingsprojecten in kansarme buurten .............................................. verlenen van tegemoetkomingen in het kader van de krotopruiming....... TAAK

TOEZICHT OP SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN

Handelingen

goedkeuren van toewijzingsreglementen en leefbaarheidsplannen van sociale huisvestingsmaatschappijen .........................................................

TAAK

SAMENWERKING MET DE VLAAMSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ

Handelingen

verlenen van onteigeningsmachtigingen aan de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij......................................................................... verlenen van advies over de investeringssubsidie van de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij.........................................................................

TAAKGEBIED

LOKAAL WOONBELEID

TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE LOKAAL WOONBELEID

Handelingen

verlenen van facultatieve subsidies voor experimentele projecten inzake lokaal woonbeleid ......................................................................... adviseren en opvolgen van het luik huisvesting in de convenants afgesloten door gemeenten in het kader van het Sociaal Impulsfonds (SIF)..........................................................................................................

TAAKGEBIED

HUURORGANISATIES

TAAK

ERKENNING EN SUBSIDIËRING VAN HUURORGANISATIES

Handelingen

erkennen van en verlenen van subsidies aan huurdersbonden en aan een overleg- en ondersteuningscentrum voor de huurdersbonden............ erkennen van en verlenen van subsidies aan sociale verhuurkantoren ..... verlenen van facultatieve subsidies voor personeels- en werkingskosten aan vzw’s ..................................................................................................

20


C. ARCHIEFBEHEERSPLAN

Beleidsdomein

Huisvesting

TAAKGEBIED

ONDERSTEUNING

TAAK

ADMINISTRATIEF-JURIDISCH BEHEER

Handeling

beheren van de briefwisseling

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1994: rechtsvoorgangers van de afdeling 1995-9999: Afdeling Financiering Huisvestingsbeleid

Opmerkingen

De briefwisseling wordt bijgehouden door een personeelslid van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Archiefproducten Agenda van de briefwisseling datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

2001-9999 - Papier: chronologisch - Digitaal: niet van toepassing geen papier en digitaal (Robin) 2 jaar VERNIETIGEN - De agenda van de briefwisseling wordt bijgehouden door een personeelslid van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid. - Sinds 2001 wordt de agenda van de briefwisseling digitaal bijgehouden in Robin. De agenda wordt echter nog steeds afgedrukt en op papier bewaard.

Handeling

beantwoorden van parlementaire vragen

Datering

1111-9999

Grondslagen

1 maart 1984, Omzendbrief S.G./84/3 betreffende de procedure inzake de schriftelijke vragen van de leden van de Vlaamse Raad 22 december 1994, Omzendbrief VR 94/14 betreffende schriftelijke vragen van het Vlaams Parlement

Bronnen

interviews

21


Archiefvormers

1111-1994: rechtsvoorgangers van de afdeling 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Stukken betreffende het beantwoorden van parlementaire vragen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[2001]-9999 chronologisch chronologische lijst papier en digitaal 2 jaar VERNIETIGEN Het betreft hoofdzakelijk kopieën.

Handeling

beantwoorden van kabinetsnota’s

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Stukken betreffende het beantwoorden van kabinetsnota’s datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1999]-9999 chronologisch chronologische lijst papier en digitaal 5 jaar VERNIETIGEN Het betreft hoofdzakelijk kopieën.

Handeling

behandelen van klachten tegen de afdeling

Datering

1111-9999

Grondslagen

1 juni 2001, Decreet houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van bestuursinstellingen (B.S., 17/07/2001)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1994: rechtsvoorgangers van de afdeling 1995-9999: Afdeling Financiering Huisvestingsbeleid

22


Opmerkingen

De klachten tegen de afdeling Woonbeleid worden behandeld door een personeelslid van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Archiefproducten Dossiers inzake het behandelen van klachten tegen de afdeling datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1995]-9999 chronologisch geen papier 2 jaar VERNIETIGEN - Na 2 jaar verliezen deze dossiers hun administratieve waarde. Sommige klachten scheppen wel precedenten of geven aanleiding tot een wijziging van de procedure, maar in die gevallen komt dit tot uiting in een aanvulling van het vademecum dat door de dossierbehandelaars wordt gebruikt of in een wijziging van de regelgeving. Het dossier zelf hoeft bijgevolg niet bewaard te blijven. - Jaarlijks wordt de statistische informatie betreffende de klachten doorgegeven aan de ombudsman, die deze gegevens verwerkt in zijn jaarverslag.

Handeling

organiseren van de werking van de afdeling

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Notulen van de stafvergaderingen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[2000]-9999 niet van toepassing niet van toepassing digitaal (G-schijf) 1 jaar VERNIETIGEN De stafvergadering vindt wekelijks plaats. Er worden vooral praktische afspraken gemaakt. Er wordt niet altijd een verslag opgesteld.

23


Handeling

bijhouden van een vakbibliotheek

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Catalogus van de vakbibliotheek datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

2003-9999 niet van toepassing niet van toepassing digitaal (MS Access) zolang de bibliotheek bestaat VERNIETIGEN

Handeling

verzorgen van het secretariaat van de Vlaamse Hoge Raad voor de Huisvesting

Datering

1989-1994

Grondslagen

21 september 1988, Besluit van de Vlaamse regering tot oprichting en samenstelling van een Vlaamse Hoge Raad voor de Huisvesting (B.S., 22/12/1988)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1989-1991: Bestuur Woonbeleid 1991-1994: Dienst Sociaal Woonbeleid

Opmerkingen

- Wegens het vervallen van de mandaten is de raad niet meer operationeel sinds 1 mei 1994. - De Vlaamse Hoge Raad voor de Huisvesting was bevoegd voor het uitbrengen van advies, op verzoek van de Vlaamse regering of op eigen initiatief, over alle aangelegenheden die de huisvesting aanbelangen, en die met name betrekking hebben op de ondersteuning van een globaal dynamisch huisvestingsbeleid.

Archiefproducten ▪

Stukken betreffende de vergaderingen van de Vlaamse Hoge Raad voor de Huisvesting

datering ordening toegang

1989-1994 chronologisch geen

24


materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

papier verstreken BEWAREN Dit archief wordt vermoedelijk bewaard in een verhuisdoos in de kelder.

25


TAAK

FINANCIEEL BEHEER

Handeling

opstellen van de begroting

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1994: rechtsvoorgangers van de afdeling 1995-9999: Afdeling Financiering Huisvestinsgbeleid

Opmerkingen

Het opstellen van de begroting gebeurt door een personeelslid van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Archiefproducten Stukken betreffende het opstellen van de begroting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1991-9999 chronologisch geen sinds 2000 bijna volledig digitaal; tot dan op papier 5 jaar VERNIETIGEN Door de afdeling worden voor de verschillende begrotingsposten fiches opgesteld; deze gaan naar ABAFIM, waarna een bilaterale besprekingsronde volgt.

26


TAAK

MATERIEEL BEHEER

Handeling

verzorgen van het materieel beheer

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Stukken betreffende het verzorgen van het materieel beheer datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[2004]-9999 geen geen papier en digitaal 1 jaar VERNIETIGEN Het betreft hoofdzakelijk bestelbons.

27


TAAK

PERSONEELSBEHEER

Handeling

opvolgen van de personeelsaangelegenheden

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1994: rechtsvoorgangers van de afdeling 1995-9999: Afdeling Woonbeleid en Afdeling Huisvestingsbeleid

Opmerkingen

Financiering

Het opvolgen van de personeelsaangelegenheden gebeurt gedeeltelijk door de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Archiefproducten Personeelsdossiers datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerking

[1970]-9999 alfabetisch geen papier 10 jaar na verlaten dienst VERNIETIGEN - De personeelsdossiers worden bijgehouden door een personeelslid van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid. - Het betreft dubbels. De originele personeelsdossiers worden bewaard door de afdeling Personeel.

Stukken betreffende het organiseren van interne vorming voor de personeelsleden datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerking

2003-9999 chronologisch geen papier 5 jaar VERNIETIGEN Het betreft tevens vorming voor de personeelsleden van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

28


TAAKGEBIED

ALGEMEEN

TAAK

OPVOLGING, VOORBEREIDING EN EVALUATIE VAN HET BELEID

Handeling

voorbereiden, opvolgen en evalueren van de wet-, decreet- en regelgeving inzake huisvesting

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1984: Bestuur voor de Huisvesting 1984-1988: Bestuur Algemeen Beleid en Externe Betrekkingen 1988-1991: Dienst Wetgeving en Voogdij 1991-1994: Dienst Sociaal Woonbeleid 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Stukken betreffende het voorbereiden, opvolgen en evalueren van de wet-, decreet- en regelgeving inzake huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1995]-9999 thematisch geen papier en digitaal 10 jaar BEWAREN - Het betreft hoofdzakelijk adviezen, nota’s, verslagen van vergaderingen, enz. De voorbereiding wordt na verloop van tijd meestal weggegooid. - Het betreft zowel de meer algemene beleidsvoorbereiding (bv. sociaal huurbesluit, beleidsnota, jaarprogramma huursector, jaarprogramma eigendomssector, enz.) als de meer specifieke beleidsvoorbereiding (bv. campingwonen, doelgroepenbeleid, huurdiensten, enz.). - Het betreft tevens archiefstukken voortvloeiend uit de werkzaamheden van het afdelingshoofd op het kabinet van de minister bevoegd voor huisvesting (tot eind 2004).

Handeling

coördineren en stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting

Datering

1111-9999

Grondslagen

15 juli 1997, Decreet houdende de Vlaamse Wooncode, art. 24 § 2 (B.S., 19/08/1997)

29


7 april 1998, Besluit van de Vlaamse regering houdende de afbakening van woonvernieuwings- en woningbouwgebieden, art. 6 (B.S., 28/05/1998) (inwerkingtreding) Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1984: Bestuur voor de Huisvesting 1984-1990: Administratie voor Huisvesting 1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Dossiers inzake het uitbesteden en opvolgen van studies en rapporten betreffende sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1991-9999 chronologisch lijst papier 5 jaar VERNIETIGEN De dossiers van vóór 1995 zijn niet allemaal bewaard gebleven.

Niet-weerhouden offertes voor studies en rapporten betreffende economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

sociologische,

2001-9999 chronologisch lijst papier 1 jaar VERNIETIGEN

Studies en rapporten betreffende sociologische, economische, ruimtelijke en andere aspecten van de huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1991]-9999 thematisch catalogus van de bibliotheek papier 20 jaar BEWAREN Deze studies en rapporten worden bewaard in de bibliotheek.

Overzichtsrapporten betreffende het wetenschappelijk onderzoek inzake huisvesting (Wonen Onderzocht) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn

1999-9999 geen geen papier 20 jaar

30


def. bestemming opmerkingen

BEWAREN - Deze publicaties worden bewaard in de bibliotheek. Ze verschijnen onregelmatig en bevatten zowel bijdragen van de onderzoekers als van de administratie. - De individuele bijdragen worden digitaal bewaard door Ronald Van Paassen; de digitale versie van het definitieve rapport wordt bewaard door Frederik Van Wonterghem.

Stukken betreffende het uitvoeren van enquêtes bij de gemeenten datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

2004-9999 geen geen papier en digitaal 5 jaar VERNIETIGEN Het betreft de teruggestuurde enquêteformulieren, fiches per gemeente met de bekomen informatie en het eindrapport.

Handeling

ontwikkelen van een huisvestingsdatabank

Datering

1998-9999

Grondslagen

15 juli 1997, Decreet houdende de Vlaamse Wooncode, art. 24 § 1 (B.S., 19/08/1997) 7 april 1998, Besluit van de Vlaamse regering houdende de afbakening van woonvernieuwings- en woningbouwgebieden, art. 6 (B.S., 28/05/1998) (inwerkingtreding)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1998-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Stukken betreffende het ontwikkelen van een huisvestingsdatabank datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1998-9999 thematisch geen papier en digitaal 5 jaar VERNIETIGEN Het betreft notulen van vergaderingen, werkaanvragen, enz.

31


Handeling

organiseren van wedstrijden met het oog op het stimuleren van nieuwe ideeën voor het huisvestingsbeleid

Datering

[1984]-1994

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1984-1990: Administratie voor Huisvesting 1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting

Archiefproducten Stukken betreffende het organiseren van wedstrijden met het oog op het stimuleren van nieuwe ideeën voor het huisvestingsbeleid datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1984]-1994 geen geen papier verstreken BEWAREN Deze stukken worden thuis bewaard bij oud-werknemer Marc De Malsche.

32


TAAK

COMMUNICATIE EN VORMING INZAKE HUISVESTING

Handeling

opstellen van brochures en publicaties inzake huisvesting

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1984: Bestuur voor de Huisvesting 1984-1988: Bestuur Algemeen Beleid en Externe Betrekkingen 1988-1990: Bestuur Woonbeleid 1991-1994: Dienst Sociaal Woonbeleid 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Offertes voor het drukken van brochures en publicaties inzake huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

2003-9999 thematisch en daarbinnen chronologisch geen papier 1 jaar VERNIETIGEN Het betreft tevens de offertes voor de brochures en publicaties van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Stukken betreffende de voorbereiding van brochures en publicaties inzake huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

[2000]-9999 thematisch geen papier en digitaal 2 jaar VERNIETIGEN

Brochures en publicaties inzake huisvesting datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

[1984]-9999 geen geen papier 10 jaar BEWAREN De brochures en publicaties worden niet systematisch bijgehouden. Ze worden echter wel verstuurd naar de bibliotheek van het departement Coördinatie.

33


Databank betreffende het versturen van folders en publicaties (Distributeursmodule) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

2005-9999 niet van toepassing niet van toepassing digitaal 1 jaar VERNIETIGEN

Handeling

organiseren van vorming inzake huisvesting

Datering

[1988]-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1988-1991: Dienst Woningbouw 1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Stukken betreffende het mede-organiseren van de cursus huisvestingsconsulent datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerking

1998-9999 geen geen papier en digitaal 5 jaar VERNIETIGEN - Deze cursus wordt georganiseerd in samenwerking met de vijf Vlaamse provincies en bestaat uit verschillende modules. Vóór 1998 werd er een andere cursus georganiseerd (“huisvestingsambtenaar”), maar hiervan bleven vermoedelijk geen archiefstukken bewaard. - Het archief bevat hoofdzakelijk verslagen van voorbereidende vergaderingen. De cursusmappen verschillen per provincie en worden niet systematisch bijgehouden door de afdeling Woonbeleid.

Handeling

geven van voorlichting over het woonbeleid

Datering

1111-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1984: Bestuur voor de Huisvesting 1984-1988: Bestuur Algemeen Beleid en Externe Betrekkingen 1988-1990: Bestuur Woonbeleid

34


1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid Archiefproducten

▪

Stukken betreffende het organiseren van informatiecampagnes

datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

▪

[1998]-9999 geen geen digitaal en papier 2 jaar BEWAREN (enkel de eindproducten) Enkel de eindproducten worden bewaard (bv. advertenties voor kranten en tijdschriften, TV-spotjes, enz.).

Stukken betreffende het deelnemen aan beurzen en studiedagen

datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

2004-9999 geen geen digitaal en papier 1 jaar VERNIETIGEN

35


TAAK

ADVISERING INZAKE HUISVESTING

Handeling

verlenen van advies over bijzondere plannen van aanleg

Datering

1111-9999

Grondslagen

2 december 1946, Besluitwet betreffende den stedebouw, art. 3 (B.S., 26-27-28/12/1946) 29 maart 1962, Wet houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedebouw, art. 19 en art. 20, zoals gewijzigd door het decreet van 22 december 1993 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1994, art. 101 (B.S., 29/02/1993)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1111-1984: Bestuur voor de Huisvesting 1984-1988: Bestuur Algemeen Beleid en Externe Betrekkingen 1988-1990: Bestuur Woonbeleid 1991-1994: Dienst Sociaal Woonbeleid 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over bijzondere plannen van aanleg datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming


Handeling

verlenen van structuurplannen

Datering

1996-9999

Grondslagen

24 juli 1996, Decreet houdende de ruimtelijke planning, art. 6 en 19-24 (B.S., 27/07/1996) 18 mei 1999, Decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, art. 31-36 (B.S., 08/06/1999)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


advies

36

over

gemeentelijke

ruimtelijke


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming


Handeling

verlenen van advies uitvoeringsplannen

Datering

1999-9999

Grondslagen

18 mei 1999, Decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, art. 48-53 (B.S., 08/06/1999)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


over

gemeentelijke

ruimtelijke

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming


Handeling

verlenen van advies over aanvragen voor onteigeningsmachtigingen in het kader van huisvestingsprojecten

Datering

1992-9999

Grondslagen

19 december 1991, Besluit van de Vlaamse regering inzake onteigeningen ten algemene nutte ten behoeve van de gemeenten, de provincies, de intercommunale verenigingen en de gewestelijke ontwikkelingsmaatschappijen, art. 1 (B.S., 22/02/1992) 26 juli 1996, Omzendbrief HV 96/01 betreffende onderrichtingen inzake het verlenen van ministeriële instemming voor onteigeningen in het kader van huisvestingsprojecten (B.S., 05/09/1996)

Bronnen

interviews

37


Archiefvormers

1992-1994: Dienst Sociaal Woonbeleid 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over aanvragen voor onteigeningsmachtigingen in het kader van huisvestingsprojecten datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1995-9999 chronologisch lijst papier 5 jaar VERNIETIGEN De machtiging tot onteigening wordt verleend door de minister van Binnenlandse Aangelegenheden. De adviezen worden verleend aan de afdeling Interlokale Samenwerking en Lokale Openbare Besturen of aan de afdeling Gemeenten, OCMW’s en Provincies, afhankelijk van de aanvrager.

38


TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE HUISVESTING

Handeling

verlenen van facultatieve subsidies voor huisvestingsprojecten in het buitenland

Datering

1995-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Opmerkingen

Dit is o.a. gebeurd voor huisvestingsprojecten in Zuid-Afrika en in Marokko.

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van facultatieve subsidies voor huisvestingsprojecten in het buitenland datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1995-9999 chronologisch geen papier 10 jaar BEWAREN

39


TAAKGEBIED

SOCIALE HUISVESTING

TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE SOCIALE HUISVESTING

Handeling

verlenen van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten

Datering

1990-9999

Grondslagen

1 december 1970, Koninklijk besluit houdende de Huisvestingscode, art. 94-95, zoals ingevoegd door de wet van 1 augustus 1978 tot aanvulling van de Huisvestingscode met bijzondere bepalingen voor het Vlaamse Gewest (B.S., 12/10/1978) 7 maart 1990, Besluit van de Vlaamse Executieve houdende uitvoering van de artikelen 94 en 95 van de Huisvestingscode (B.S., 31/05/1990) 30 november 1990, Ministerieel besluit met betrekking tot de toepassing van artikel 94 van de Huisvestingcode (B.S., 03/04/1991) 30 november 1990, Omzendbrief betreffende de toepassing van de artikelen 94 en 95 van de Huisvestingscode (B.S., 03/04/1991) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering betreffende het gronden pandenbeleid voor huisvestingsdoeleinden in woonkernen, ter uitvoering van de artikelen 94 en 95 van de Huisvestingscode (B.S., 06/03/1997) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de procedure inzake de programmering en de subsidiëring van operaties en werken die voor sociale huisvestingsdoeleinden worden uitgevoerd (B.S., 06/03/1997)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1990: Administratie voor Huisvesting 1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Opmerkingen

Het betreft subsidies voor de verwerving van woningen en kavels.

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1990-9999 - dossiers tot 1997: chronologisch - dossiers vanaf 1997: per provincie en daarbinnen per gemeente - dossiers tot 1997: gedrukte lijst - dossiers vanaf 1997: Access-bestand papier - dossiers tot 1997: 5 jaar vanaf de aankoop van de woning of de kavel - dossiers vanaf 1997: 20 jaar vanaf de aankoop van de woning of de kavel BEWAREN - Sommige dossiers van de procedure vóór 1997 zijn nog steeds lopend. - De stukken betreffende het toezicht op het gebruik van de subsidies en de eventuele terugvorderingen, bevinden zich in het subsidiedossier.

40


Ministeriële besluiten huisvestingsprojecten

betreffende

de

uitbetaling

van

subsidies

voor

sociale



Handeling

onderzoeken van de wenselijkheid van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten

Datering

1990-9999

Grondslagen

1 december 1970, Koninklijk besluit houdende de Huisvestingscode, art. 80, zoals ingevoegd door de wet van 1 augustus 1978 tot aanvulling van de Huisvestingscode met bijzondere bepalingen voor het Vlaamse Gewest (B.S., 12/10/1978) 1 december 1970, Koninklijk besluit houdende de Huisvestingscode, art. 94-95, zoals ingevoegd door de wet van 1 augustus 1978 tot aanvulling van de Huisvestingscode met bijzondere bepalingen voor het Vlaamse Gewest (B.S., 12/10/1978) 7 maart 1990, Besluit van de Vlaamse Executieve houdende uitvoering van de artikelen 94 en 95 van de Huisvestingscode (B.S., 31/05/1990) 7 maart 1990, Besluit van de Vlaamse Executieve houdende uitvoering van artikel 80 van de Huisvestingscode (B.S., 31/05/1990) 5 september 1990, Ministerieel besluit met betrekking tot de toepassing van artikel 80 van de Huisvestingcode (B.S., 11/12/1990) 5 september 1990, Omzendbrief betreffende de toepassing van artikel 80 van de Huisvestingscode (B.S., 11/12/1990) 30 november 1990, Ministerieel besluit met betrekking tot de toepassing van artikel 94 van de Huisvestingcode (B.S., 03/04/1991) 30 november 1990, Omzendbrief betreffende de toepassing van de artikelen 94 en 95 van de Huisvestingscode (B.S., 03/04/1991) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van de renovatie van woningen en gebouwen en van de bouw van nieuwe sociale woningen (B.S., 07/06/1997) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van het bouwrijp maken van gronden en de aanleg van de infrastructuur en gemeenschapsvoorzieningen voor sociale woonwijken (B.S., 06/03/1997) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de procedure inzake de programmering en de subsidiëring van operaties en werken die voor sociale huisvestingsdoeleinden worden uitgevoerd (B.S., 06/03/1997)

Bronnen

interviews

41


Archiefvormers

1990: Administratie voor Huisvesting 1991-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Opmerkingen

Het betreft subsidies voor infrastructuurwerken (art. 80), bouw of renovatie (art. 94-95).

Archiefproducten Dossiers inzake het onderzoeken van de wenselijkheid van subsidies voor sociale huisvestingsprojecten datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1990-9999 - dossiers tot 1997: chronologisch - dossiers: per provincie en daarbinnen per gemeente - dossiers tot 1997: register - dossiers vanaf 1997: Access-bestand papier 5 jaar VERNIETIGEN Deze subsidies worden uitbetaald door de afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur.

Ministeriële besluiten houdende erkenning van sociale huisvestingsprojecten datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming


Handeling

verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen die een ADL-cluster realiseren

Datering

1993-9999

Grondslagen

19 mei 1993, Besluit van de Vlaamse Regering tot aanmoediging van projecten inzake het zelfstandig wonen van gehandicapte personen in sociale woonwijken (B.S., 24/08/1993) 16 juni 1998, Besluit van de Vlaamse Regering tot aanmoediging van projecten inzake het zelfstandig wonen van personen met een fysieke handicap in sociale woonwijken, art. 2 (B.S., 23/10/1998)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1993-1994: Dienst Programmatie Huisvesting 1995-9999: Afdeling Woonbeleid

Opmerkingen

‘ADL’ staat voor ‘Activiteiten van het Dagelijks Leven’. Een ADLwoning is een woongelegenheid die a) aangepast en uitgerust is met de

42


bedoeling de activiteiten van het dagelijks leven en het zelfstandig wonen van personen met een handicap te ondersteunen, zoals bedoeld in het besluit van 31 juli 1990; b) verhuurd wordt overeenkomstig hoofdstuk III van dit besluit en het sociaal huurbesluit; c) beantwoordt aan de prijs- en oppervlaktenormen van de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij voor woningen geschikt voor personen met een handicap. Een ADL-cluster is een geheel van 12 tot 15 ADLwoningen, geïntegreerd in een sociale woonwijk en verbonden met een ADL-centrum via een communicatie- en oproepsysteem. Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen die een ADL-cluster realiseren datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1993-9999 per project geen papier 20 jaar BEWAREN

Handeling

verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen voor pilootprojecten in het kader van duurzaamheid

Datering

2001-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van subsidies aan sociale huisvestingsmaatschappijen voor pilootprojecten in het kader van duurzaamheid datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

2001-9999 per project geen papier 15 jaar BEWAREN Het betreft slechts drie dossiers.

43


Handeling

verlenen van huurcompensatie na sanering, verbetering, uitrusting of verbouwing van een functioneel onaangepaste woning door een huisvestingsmaatschappij of door het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen

Datering

1987-9999

Grondslagen

19 mei 1987, Besluit van de Vlaamse Executieve tot instelling van een huurcompensatie (B.S., 26/06/1987) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de procedure inzake de programmering en de subsidiëring van operaties en werken die voor sociale huisvestingsdoeleinden worden uitgevoerd (B.S., 06/03/1997) (opheffing)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1987-ca 1988: Bestuur Verbetering van de Woningvoorraad ca 1988-1991: Bestuur Verwerving en Woningverbetering 1991-1994: Dienst Toelagen 1995-1997: Afdeling Financiering Huisvestingsbeleid 1997-9999: Afdeling Woonbeleid

Opmerkingen

De huurcompensatie wordt toegekend over een periode van 27 jaar. Het volledige archief met betrekking tot deze toelage wordt bewaard door de afdeling Woonbeleid. Dit archief werd verkeerdelijk vermeld in het archiefbeheersplan van de afdeling Financiering Huisvestingsbeleid.

Archiefproducten Dossiers inzake het erkennen van projecten die in aanmerking komen voor huurcompensatie na sanering, verbetering, uitrusting of verbouwing van een functioneel onaangepaste woning door een huisvestingsmaatschappij of door het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen (“basisdossiers”) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1987-1995 per project (73 in totaal) lijst van de projecten papier zolang de huurcompensatie aangevraagd wordt BEWAREN

Dossiers inzake het verlenen van huurcompensatie na sanering, verbetering, uitrusting of verbouwing van een functioneel onaangepaste woning door een huisvestingsmaatschappij of door het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1989-9999 per project (73 in totaal) lijst van de projecten papier 30 jaar BEWAREN

44


opmerkingen

Van de 73 erkende projecten zijn er nog een 30-tal die nu huurcompensatie ontvangen. De overige projecten zijn overgeschakeld naar andere financieringsvormen. Deze dossiers zijn bijgevolg afgesloten en bevinden zich in de kelder.

Handeling

verlenen van huurcompensatie aan een openbare instelling of bestuur die overgaat tot de bouw van huurwoningen of deze huurt en als sociale of daarmee gelijkgestelde woningen verhuurt of onderverhuurt aan particulieren

Datering

1990-9999

Grondslagen

4 april 1990, Besluit van de Vlaamse Executieve tot aanmoediging van de bouw van sociale huurwoningen (B.S., 31/05/1990) 27 november 1990, Omzendbrief met betrekking tot de praktische modaliteiten voor de bouw van sociale huurwoningen met alternatieve financiering (B.S., 10/0/1991)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Opmerkingen

Het besluit van 4 april 1990 hield op van kracht te zijn op 30 juni 1991. De huurcompensatie loopt echter over een periode van 27 jaar, reden waarom de dossiers nog steeds lopende zijn.

Archiefproducten Dossiers inzake het erkennen van projecten die in aanmerking komen voor huurcompensatie aan openbare instellingen of besturen die overgaan tot de bouw van huurwoningen of deze huren en als sociale of daarmee gelijkgestelde woningen verhuren of onderverhuren aan particulieren (“basisdossiers”) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1990-1995 per project lijst van de projecten papier 10 jaar BEWAREN

Dossiers inzake het verlenen van huurcompensatie aan openbare instellingen of besturen die overgaan tot de bouw van huurwoningen of deze huren en als sociale of daarmee gelijkgestelde woningen verhuren of onderverhuren aan particulieren datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

1990-9999 per project lijst van de projecten papier 10 jaar BEWAREN

45


Handeling

verlenen van advies over subsidie-aanvragen voor inbreidingsgerichte huisvestingsprojecten in kansarme buurten

Datering

1991-1997

Grondslagen

2 augustus 1991, Besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de voorwaarden voor subsidiëring van inbreidingsgerichte huisvestingsprojecten in kansarme buurten (B.S., 19/09/1991) 19 december 1996, Besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de procedure inzake de programmering en de subsidiëring van operaties en werken die voor sociale huisvestingsdoeleinden worden uitgevoerd (B.S., 06/03/1997) (opheffing)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over subsidie-aanvragen voor inbreidingsgerichte huisvestingsprojecten in kansarme buurten (IKB) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1991-1997 per project geen papier 20 jaar VERNIETIGEN Het betreft drie verhuisdozen. De dienst Programmatie Huisvesting ging na of de beoogde werken gesitueerd waren in een kansarme buurt; de subsidie werd verleend door het bestuur Gesubsidieerde Infrastructuur.

Handeling

verlenen van tegemoetkomingen in het kader van de krotopruiming

Datering

1953-1971

Grondslagen

7 december 1953, Wet houdende regeling inzake krotopruiming en waarbij de Nationale Maatschappij voor Goedkope Woningen en Woonvertrekken en de Nationale Maatschappij voor de Kleine Landeigendom ertoe gemachtigd worden het voorwerp hunner bedrijvigheid uit te breiden, art. 8 (B.S., 30/12/1953) 2 juli 1971, Wet tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 10 december 1970 houdende de Huisvestingscode (B.S., 06/08/1971) (opheffing)

Bronnen

interviews

Archiefvormers

1953-1971: Ministerie van Volksgezondheid en van het Gezin

46


Opmerkingen

Indien de Nationale Maatschappij voor Grote en Goedkope Woningen of een van haar erkende vennootschappen of de Nationale Maatschappij voor de Huisvesting of een van haar erkende vennootschappen complexen ongezonde woningen kochten of onteigenden om ze te slopen en ter plaatse nieuwe woningen op te richten, nam de Staat de intrest en de aflossing te zijnen laste van het verschil tussen het aankoop- of onteigeningsbedrag en de waarde van het terrein zoals deze door de Minister van Volksgezondheid en van het Gezin werd geraamd.

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van tegemoetkomingen in het kader van de krotopruiming datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

[1953]-[1971] per gemeente geen papier verstreken BEWAREN

47


TAAK

TOEZICHT OP SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN

Handeling

goedkeuren van toewijzingsreglementen en leefbaarheidsplannen van sociale huisvestingsmaatschappijen

Datering

2001-9999

Grondslagen

20 oktober 2000, Besluit van de Vlaamse regering tot reglementering van het sociale huurstelsel voor sociale huurwoningen die worden verhuurd of onderverhuurd door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij of een sociale huisvestingsmaatschappij met toepassing van titel VII van de Vlaamse Wooncode, art. 6 §§ 5 en 6 (B.S., 13/12/2000)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Opmerkingen

Het toewijzingsreglement bevat het aan de specifieke situatie aangepaste kader waarin de sociale huisvestingsmaatschappij de toewijzingsregels van het besluit van 20 oktober 2000 zal toepassen. In het leefbaarheidsplan wordt aangegeven hoe de sociale huisvestingsmaatschappij in samenspraak met de bewoners en de lokale besturen de leefbaarheid wil verhogen en welke ingrepen hiertoe zullen worden gerealiseerd.

Archiefproducten Dossiers inzake het goedkeuren van toewijzingsreglementen en leefbaarheidsplannen van sociale huisvestingsmaatschappijen datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

2001-9999 per sociale huisvestingsmaatschappij lijst met de nummers van de sociale huisvestingsmaatschappijen papier 10 jaar BEWAREN

48


TAAK

SAMENWERKING MET DE VLAAMSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ

Handeling

verlenen van onteigeningsmachtigingen Huisvestingsmaatschappij

Datering

1111-9999

Grondslagen

26 juli 1962, Wet betreffende de onteigeningen ten algemenen nutte en de concessies voor de bouw van de autosnelwegen, art. 5 (B.S., 31/07/1962) 13 april 1988, Decreet tot bepaling van de gevallen en de modaliteiten waarbij de Vlaamse regering kan overgaan tot onteigeningen ten algemenen nutte inzake de gewestelijke aangelegenheden (B.S., 12/05/1988)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


aan

de

Vlaamse

Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen Huisvestingsmaatschappij

van

onteigeningsmachtigingen

aan

de

Vlaamse


1995-9999 chronologisch lijst papier 10 jaar BEWAREN

Handeling

verlenen van advies over de investeringssubsidie van de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij

Datering

1997-9999

Grondslagen

15 juli 1997, Decreet houdende de Vlaamse Wooncode, art. 38 § 1 (B.S., 19/08/1997)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van advies over de investeringssubsidie van de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij datering

1999-9999

49


ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

chronologisch geen papier 1 jaar VERNIETIGEN

50


TAAKGEBIED

LOKAAL WOONBELEID

TAAK

SUBSIDIËRING INZAKE LOKAAL WOONBELEID

Handeling

verlenen van facultatieve subsidies voor experimentele projecten inzake lokaal woonbeleid

Datering

2003-9999

Grondslagen

-

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van facultatieve subsidies voor experimentele projecten inzake lokaal woonbeleid datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming

2003-9999 per project geen papier 10 jaar BEWAREN

Handeling

adviseren en opvolgen van het luik huisvesting in de convenants afgesloten door gemeenten in het kader van het Sociaal Impulsfonds (SIF)

Datering

1996-2002

Grondslagen

14 mei 1996, Decreet tot vaststelling van de regelen inzake de werking en de verdeling van het Sociaal Impulsfonds (B.S., 01/06/1996) 14 mei 1996, Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 14 mei 1996 tot vaststelling van de regelen inzake de werking en de verdeling van het Sociaal Impulsfonds (B.S., 03/06/1996) 5 juli 2002, Decreet tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds (B.S., 31/08/2002) (opheffing)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


51


Archiefproducten Dossiers inzake het adviseren en opvolgen van het luik huisvesting in de convenants afgesloten door gemeenten in het kader van het Sociaal Impulsfonds (SIF) datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1996-2002 per gemeente geen papier 10 jaar VERNIETIGEN Deze documenten worden eveneens bewaard bij de afdeling Gemeenten, OCMW’s en Provincies van het departement Economie, Werkgelegenheid, Binnenlandse Aangelegenheden en Landbouw (EWBL).

52


TAAKGEBIED

HUURORGANISATIES

TAAK

ERKENNING EN SUBSIDIËRING VAN HUURORGANISATIES

Handeling

erkennen van en verlenen van subsidies aan huurdersbonden en aan een overleg- en ondersteuningscentrum voor de huurdersbonden

Datering

1995-9999

Grondslagen

30 november 1994, Besluit van de Vlaamse regering houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van huurdersbonden en een overleg- en ondersteuningscentrum (B.S., 27/01/1995) 15 juli 1997, Decreet houdende de Vlaamse Wooncode, art. 56-57 (B.S., 19/08/1997)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Opmerkingen

Er kan per provincie ten hoogste één provinciale huurdersbond en één regionale huurdersbond met beperkt werkingsgebied erkend worden.

Archiefproducten Dossiers inzake het erkennen van huurdersbonden ondersteuningscentrum voor de huurdersbonden datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

en

een

overleg-

en

1995-9999 per huurdersbond geen papier zolang de huurdersbond bestaat BEWAREN - Het betreft slechts zeven dossiers. - De dossiers bevatten de erkenningsaanvraag, diverse adviezen, het erkenningsbesluit, de statuten en de wijzigingen daaraan, stukken betreffende wijzigingen van de personeelsbezetting, adreswijzigingen, enz.

Dossiers inzake het verlenen van subsidies aan huurdersbonden en aan een overleg- en ondersteuningscentrum voor de huurdersbonden datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming Opmerkingen

1995-9999 per jaar en daarbinnen per huurdersbond geen papier 30 jaar BEWAREN De dossiers bevatten zowel financiële als inhoudelijke stukken (bv. jaarverslag).

53


Handeling

erkennen van en verhuurkantoren

verlenen

van

subsidies

aan

sociale

Datering

1998-9999

Grondslagen

15 juli 1997, Decreet houdende de Vlaamse Wooncode, art. 56 (B.S., 19/08/1997) 21 oktober 1997, Besluit van de Vlaamse regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren (B.S., 31/10/1997) 6 februari 2004, Besluit van de Vlaamse regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren (B.S., 16/03/2004)

Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het erkennen van sociale verhuurkantoren datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1998-9999 per sociaal verhuurkantoor lijst van de sociale verhuurkantoren papier zolang het sociaal verhuurkantoor bestaat BEWAREN De dossiers bevatten de erkenningsaanvraag, diverse adviezen, het erkenningsbesluit, de statuten en de wijzigingen daaraan, stukken betreffende wijzigingen van de personeelsbezetting, adreswijzigingen, enz.

Dossiers inzake het verlenen van subsidies aan sociale verhuurkantoren datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1998-9999 per jaar en daarbinnen per sociaal verhuurkantoor lijst van de sociale verhuurkantoren papier 30 jaar BEWAREN De dossiers bevatten zowel financiële als inhoudelijke stukken (bv. jaarverslag).

Handeling

verlenen van facultatieve werkingskosten aan vzw’s

Datering

1998-9999

Grondslagen

-

54

subsidies

voor

personeels-

en


Bronnen

interviews

Archiefvormers


Archiefproducten Dossiers inzake het verlenen van facultatieve subsidies voor personeels- en werkingskosten aan vzw’s datering ordening toegang materiële vorm adm. bewaartermijn def. bestemming opmerkingen

1998-9999 chronologisch geen papier 5 jaar BEWAREN Het gaat bijvoorbeeld om een facultatieve subsidie aan het Vlaams Overleg Bewonersbelangen (VOB).

55

ARCHIEFBEHEERSPLAN AFDELING WOONBELEID

Recommend Documents