APLIKASI PENGOLAHAN DATA DAN PENGGAJIAN OPERATOR WARNET DI BIOTA INTERNET
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Erdiana Wati 09.01.2542
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKAN DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
APPLICATIONS OF DATA PROCESSING AND CAFE OPERATORS PAYROLL IN BIOTA INTERNET APLIKASI PENGOLAHAN DATA DAN PENGGAJIAN OPERATOR WARNET DI BIOTA INTERNET Erdiana Wati Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
Biota Internet is one company engaged in services where the end of the period of employment shift doing data processing and the time period (months) leadership having salaries to its employees. Data processing and payroll calculation applied by companies still manual. so this causes inefficiency in data processing and payroll for leaders and employees Biota Internet. In solving these problems then I design a data processing and payroll applications cafe operator. In this design, I used the Visual Basic 6.0 programming language, the format of the database using Microsoft Access Version 2007. With the design of the application is expected the company will get some ease in data processing as well as helping the company to do the payroll process becomes faster and more efficient. Keywords : Biota Internet, Visual Basic 6.0, Microsoft Access Version 2007
1.
Pendahuluan Perkembangan ilmu dan teknologi di dunia sekarang ini semakin pesat, terutama
teknologi komputer. Perkembangan teknologi ini telah mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan hidup yang sedang dihadapi. Dengan
semakin
pesatnya
perkembangan
teknologi
komputer
sekarang
ini
menyebabkan komputer bukan lagi barang mewah dan asing bagi masyarakat di dunia, khususnya Indonesia, akan tetapi k omputer sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari hari. Komputer memang banyak mempunyai kelebihan sebagai alat bantu dalam memecahkan masalah berbagai macam persoalan yang ada sehingga efisiensi kerja dapat tercapai secara maksimal, namun komputer hanya merupakan alat bantu biasa yang tidak mempunyai arti apa -apa apabila yang mengoperasikan atau menggunakan tidak mempunyai keahlian dalam bidang komputer. Pada Biota Internet masih mengalami kesulitan dalam pengolahan data dan penggajian karyawan yang masih menggunakan cara manual, sehingga hal ini menyebabkan tidak efisiennya dalam pengolahan data dan penggajian bagi pimpinan dan karyawan Biota Internet. Dari latar belakang masalah yang ada, dapat dirumuskan yaitu bagaimana proses pembuatan aplikasi p engolahan data dan penggajian operator warnet di biota internet ?
2.
Landasan Teori
2.1
Konsep Dasar Aplikasi Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan
pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus). Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi -aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna
yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan
pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
2.2
Konsep Dasar Pengolahan Data Pengolahan data merupakan suatu proses untuk memperoleh data atau angka
ringkasan berdasarkan kelompok data mentah. Pengolahan data ini tidak hanya berupa perhitungan numeris tetapi juga operasi -operasi seperti klasifikasi data dan perpindahan data dari satu tempat ke tempat lain. Secara umum, kita asumsikan bahwa operasi operasi tersebut dilaksanakan oleh bebe rapa tipe mesin atau komputer .
2.3
Konsep Dasar Penggajian Gaji merupakan biaya yang dikeluarkan setiap bulan secara rutin.
Gaji akan
dikenakan pajak penghasilan pasal 21 perorangan secara bertingkat, tergantung besarnya gaji yang diberikan ke setiap karyawan. Penggajian dapat diartikan sebagai proses dimana karyawan menerima gaji dan upah.
2.4
Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bill Gates,
pendiri Microsoft, memulai bisnis softwarenya dengan mengembangkan interpreter bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia ubah agar dapat berjalan di atas IBM PC dengan sistem operasi DOS. Perkembangan berikutnya ialah diluncurkannya BASICA (basic-advanced) untuk DOS. Setelah BASICA, Microsoft meluncurkan Microsoft QuickBasic dan Microsoft Basic (dikenal juga sebagai Basic Compiler). Sejarah BASIC di tangan Microsoft sebagai bahasa yang diinterpretasi (BASICA) dan juga bahasa yang dikompilasi (BASCOM) membuat Visual Basic diimplementasikan sebagai gabungan keduanya. Programmer yang menggunakan Visual Basic bisa memilih kode terkompilasi atau kode yang harus diinterpretasi sebagai hasil executable dari kode VB. Sayangnya , meskipun sudah terkompilasi jadi bahasa mesin, DLL bernama MSVBVMxx.DLL tetap dibutuhkan. Namun karakteristik bahasa terkompilasi tetap muncul (ia lebih cepat dari kalau kita pakai mode terinterpretasi).
2.5
Database Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu sama
lain, yang diorganisasikan berdasar kan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer, dan harus menggunakan software untuk manipulasi tertentu. Prinsip utama Data Base adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibelitas dan kecepatan pada saat pengambilan data kem bali. Adapun ciri-ciri basis data diantaranya
adalah sebagai berikut : Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan, berbagi pakai (Sharebility) dan mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidakkonsistenan data. Software database yang digunakan dalam program ini adalah Microsoft Acces Version 7.0. Aplikasi pembuatan table database ini dapat diakses melalui menu Add Ins > Visual Data Manager.
2.6
Mengenal Microsoft Access 2007 Microsoft Office Access adalah program aplikasi database yang paling populer
dan paling banyak digunakan saat ini, yang akan membantu anda merancang, membuat dan mengelola database. Microsoft Office Access 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Access versi sebelumnya, dengan tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanis tunggal yang lebih sederhana dan efisien.
2.7
Flowchart ( Bagan Alir ) Flowchart (Bagan Alir) adalah bagan ( chart) yang menunjukan aliran ( flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pedoman untuk menggambarnya : 1. Sebaiknya digambar dari atas ke bawa h, mulai dari bagian kiri suatu halaman. 2. Kegiatan harus dengan jelas sejak dimulai hingga berakhirnya. 3. Untuk masing-masing kegiatan sebaiknya menggunakan suatu kata yang dapat mewakili suatu pekerjaan. 4. Kegiatan itu harus dalam urutan yang benar. 5. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung harus ditunjukan dengan jelas oleh simbol penghubung. 6. Menggunakan simbol-simbol standar.
Simbol-simbol bagan alir sistem ( systems flowchart) : Dokumen, menunjukan input dan output baik untuk proses manual, mekanik dan komputer.
Manual, menunjukan pekerjaan manual.
Proses, menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer.
Pita kertas berlubang, menunjukan i/o menggunakan pita kertas berlubang.
Drum magnetik, menunjukan i/o menggunakan drum magnetik.
Garis alir, menunjukan aliran proses.
Keyboard, menunjukan input yang menggunakan online keyboard.
Simpanan offline, file non- komputer yang diarsip urut angka.
Gambar 1 Simbol Flowchart Sistem
3
Gambaran Umum
3.1
Sejarah Singkat Biota Internet Biota Internet adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa. Biota Internet
didirikan oleh seorang pemuda yang bernama Afib Pujihadmoko pada tanggal 14 Agustus 2009 dan beralamat di jalan Wahid Hasyim No. 105, Yogyakarta. Karyawan yang dimiliki Biota Internet meliputi admin dan operator.
3.2
Struktur Organisasi Pimpinan ( Admin )
Operator (Leader)
Operator
Operator
Operator
Gambar 2 Struktur Organisasi Biota Internet
3.3
Sistem Yang Sedang Berjalan
Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan Operator
Admin (Pimpinan)
Mengisi absensi
Daftar Presensi Operator
Daftar Presensi Operator
Mengolah data penggajian berdasarkan presensi op
Mengolah data pendapatan pershift
Operator shift 3
YA
Slip gaji operator
TIDAK
Laporan pendapatan pershift
Pemberian gaji karyawan berdasatkan slip gaji
Mengolah data pendapatan perhari
Laporan pendapatan perhari
Laporan Laporan pendapatan pendapatan pershift perhari
Slip gaji operator
Gambar 3 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan
4
Pembahasan
4.1
Perancangan Sistem
4.1.1
Sistem yang Diusulkan Dalam sistem yang penulis usulkan terdapat
beberapa perbedaan yang
mendasar dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan saat ini, perbedaanya yaitu pada pemakaian sistem komputer untuk proses pengolahan data dan penggajian.
4.2
Flowchart Sistem yang Diusulkan Admin
Operator
Gambar 4 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan Keterangan flowchart adalah sebagai berikut : 1. Admin menjalankan pengolahan data barang, karyawan, gaji, login. 2. Operator mengolah data pendapatan. 3. Untuk mengolah data gaji, admin membutuhkan data presensi. 4. Untuk pengolahan data presensi diambil dari login operator. 5. Proses pengolahan data pendapatan akan menghasilkan data penjualan.
4.3
Perancangan Database Aplikasi pengolahan data dan penggajian ini menggunakan konsep DataBase
Dynamic dengan referensi Microsoft Active Data Object 2.0 Library . Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pemakaian dalam menggunakan program ini, apabila suatu program yang sudah jadi dipindahkan ke lokasi folder yang lain, program tersebut secara otomatis akan mencari DataBase yang digunakan, dengan catatan bahwa program dan file DataBase tersebut teletak pada satu folder yang sama. Program ini membutuhkan satu DataBase. Fungsinya adalah sebagai tempat penyimpanan data. Software DataBase yang digunakan dalam program ini adalah Microsoft Acces Version 7.0 . Aplikasi pembuatan table DataBase ini dapat diakses dengan cara sebagai berikut: 1.
Klik Menu Add Ins, pilih Visual Data Manager.
2.
Klik menu File, pilih new
3.
Klik Microsoft Acces Version 7.0 mdb .
4.
Tentukan folder dimana file DataBase tersebut disimpan dan nama DataBase tersebut.
5.
4.4
Klik tombol Save, maka akan muncul ke DataBase Windows.
ERD (Entity Relationship Diagram )
Gambar 5 ERD (Entity Relationship Diagram)
Relasi Tabel
Gambar 6 Relasi Tabel
4.5
Menjalankan Aplikasi Program Untuk menjalankan aplikasi ini, yang pertama dilakukan adalah klik dua kali
shortcut aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet pada desktop. Tampilan Splash screen
Gambar 7 Splash screen Tampilan form splash ini adalah tampilan pertama ketika aplikasi dijalankan. Tujuannya adalah untuk menerangkan aplikasi yang dijalankan. Setelah loading selesai, kemudian form login ditampilkan.
Tampilan Login
Gambar 8 Form Login Tujuan form login adalah untuk membatasi akses dalam pemakaian aplikasi ini. Yang berhak mengakses adalah operator dan admin.
Tampilan Utama Admin
Gambar 9 Utama Admin Tujuan form utama admin adalah untuk menampilkan menu-menu yang akan digunakan oleh admin. Setiap mengklik menu/icon, maka akan menampilkan form yang sesuai dengan yang diklik.
Tampilan Utama Operator
Gambar 10 Utama Operator Tujuan form utama operator adalah untuk menampilkan menu-menu yang akan digunakan oleh operator. Setiap mengklik menu/icon, maka akan menampilkan form yang sesuai dengan yang diklik.
Tampilan Data Karyawan
Gambar 11 Form Data Karyawan Tujuan form data karyawan adalah untuk menyimpan, mengubah, mencari, dan menghapus data karyawan pada database.
Tampilan Proses penggajian
Gambar 12 Form Proses penggajian Tujuan form proses penggajian adalah untuk mengolah data gaji. Data gaji diolah berdasarkan presensi operator.
Tampilan Stok Barang
Gambar 13 Form Stok Barang Tujuan form Stok Barang adalah untuk menyimpan, mengubah, mencari, dan menghapus Stok Barang pada database.
Tampilan Rekap Data
Gambar 14 Form Rekap Data Tujuan form rekap data ini adalah untuk mengolah hasil pendapatan per shift, per hari, dan laporan pendapatan.
Tampilan Laporan Stok Barang
Gambar 15 Laporan Stok Barang
5
Kesimpulan a. Penulis dapat mengetahui lebih banyak tentang proses pembuatan aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet . b. Proses pembuatan aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet sangatlah bermanfaat, karena kita dapat membuat berbagai program data lainnya yang sangat diperlukan oleh perusahaan lainnya. c.
Program aplikasi utama yang diperlukan untuk pembuatan
aplikasi
pengolahan data dan penggajian operator warnet ini adalah Visual Basic, sedangkan program aplikasi lainya yang digunakan adalah untuk mendukung program aplikasi utama agar diperoleh hasil yang baik. d. Data Bases sangat membantu dalam pembuatan aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet ini.
Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta: Andi Offset. Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta : Gramedia. An Aqimuddin, Eka. dan Agung Kusmagi, Marye. 2010. Solusi Bila Terjera Kasus Bisnis . Jakarta : Raih Asa Sukses. Dani, Vardiansyah. 2008. Filsafat Ilmu Komunikasi. Jakarta: Indeks. Dwi Prasetyo, Didik. 2006. 101 Tip & Trik Visuual Basic 6.0 . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Hendrayudi. 2009. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Huda, Miftakhul. dan Bunafit Komputer. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan NetBeans. Jakarta: Elex Media Komput indo. Kusrini, dan Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akutansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server . Yogyakarta: Andi Offset. M. Kroenke, David. 2003. Database Processing. Jakarta: Erlangga. Marimin, Dkk. 2006. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Grasindo. Mulyadi. 2001. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen . Jakarta: Salemba Empat. Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP. Yogyakarta: Andi Offset. Sarosa, Samiaji. 2009. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta : Grasindo. Sommerville, Ian. 2003. Software Enginnering Rekayasa Perangkat Lunak . Jakarta: Erlangga. Supranto, J. 2000. Statistik Teori dan Aplikasi . Jakarta: Erlangga. Ukar, Kurweni. 2007. Seri Penuntun Praktis Microsoft Office Access 2007 . Jakarta: Elex Media Komputindo.
