APLIKASI PENGELOLAAN PUBLIKASI MAHASISWA BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Setyo Andik Cahyo Putro Husni Thamrin S.T.,M.T., Ph.D Drs. Sudjalwo, M.Kom.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
HALAMAN PENGESAIIAN Publikasi ilmiah dengan judul
:
APLIKASI PENGELOLAAI\I PI]BLIKASI MAHASISWA BERBASIS WEB
DI TINTYERSITAS MTJIIAMMADTYAH ST]RAKARTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh Setyo
I I
:
Andik Cahyo Putro L200090009
Telah disetujui pada:
Hari : Kamr5 Tanggal : rE Juti 2rg Pembimbing I
Publikasi ilmiah ini telah diterima sebagai salatr satu persyaratan
Untuk memporoleh gelar sarjana
Tanggal
:
ffi
APLIKASI PENGELOLAAN PUBLIKASI MAHASISWA BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Setyo Andik Cahyo Putro, Husni Thamrin, Sudjalwo
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail :
[email protected]
ABSTRAKSI . Aplikasi pengelolaan publikasi mahasiswa adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu tugas dalam proses mengelola paper publikasi mahasiswa yang berbasis web. Pembuatan aplikasi ini dimulai dengan wawancara dengan biro skripsi, dilanjutkan dengan analisa kebutuhan sistem. Kemudian dilanjutkan dengan tahap perancangan yang meliputi perancangan sistem, perancangan use case dan activity diagram, perancangan basis data, dan perancangan desain interface. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, HTML, dan database MySQL. Hasilnya yaitu aplikasi pengelolaan publikasi mahasiswa yang memiliki empat level user dan memiliki hak akses sendiri-sendiri. Empat level user tersebut antara lain mahasiswa, biro skripsi yang memiliki hak untuk menentukan lolos tidaknya paper mahasiswa. Redaksi yang bertugas mempublikasikan paper. Dan admin yang bertanggung jawab atas data-data user. Aplikasi ini dapat memudahkan dalam proses publikasi paper mahasiswa. Yaitu membantu mahasiswa mengupload paper dan cek status paper. Membantu biro skripsi mendownload dan mengumumkan status paper. Dan juga membantu redaksi menentukan jenis paper dan kemudian mempublikasikannya. Kata Kunci : Paper, PHP, Sistem Informasi.
secara meluas di berbagai media publikasi,
PENDAHULUAN Jurnal selama ini identik dengan penerbitan suatu karya ilmiah (Rachmawat, 2008).
Menulis
sebuah
karya
ilmiah
(program S1) kemudian dipublikasikan
termasuk jurnal ilmiah, tentu sangat bagus dan
positif.
pembelajaran
Kegiatan yang
ini
bermakna
sebagai bagi
mahasiswa dalam menuangkan ide, gagasan
atau
pemikiran
kepada
publik
atau
masyarakat. Dengan kata lain, melalui
dokumentasi
online
dari
jurnal-jurnal
ilmiah tersebut. Surat
kegiatan mempublikasikan karya ilmiah
edaran dari dirjen Dikti
pada diri mahasiswa akan tumbuh pola
mengisyaratkan agar calon lulusan program
pikir yang positif dan kreatif dalam menulis
sarjana mampu menghasilkan makalah yang
karya ilmiah (Purwanto, 2012).
dipublikasikan.
Untuk
itu
diperlukan
Di Indonesia sudah banyak jurnal
sebuah sistem yang dapat membantu dalam
ilmiah yang diterbitkan oleh perguruan
proses publikasi naskah ilmiah hasil skripsi
tinggi
mahasiswa sehingga dapat diakses secara
maupun
lembaga-lembaga
riset
lainnya. Namun, seringkali jurnal tersebut hanya dikenal dalam lingkungan yang
luas. Tulisan
ini
membahas
hasil
lingkungan
penelitian tentang aplikasi pengelolaan
perguruan tinggi atau institusi pengelolanya
publikasi mahasiswa yang berbasis web di
saja. Masyarakat luas di Indonesia, apalagi
Universitas
internasional, sama sekali tidak mengetahui
Adanya aplikasi ini dapat membantu proses
keberadaan
publikasi karya ilmiah hasil dari skripsi
sangat
terbatas
seperti
jurnal
di
tersebut
(Abdullah,
2010).
Surakarta.
mahasiswa mulai dari upload, review Dengan
sistem
Muhammadiyah
yang
informasi
menggunakan berbasis
dapat
internet.
menjangkau
sebuah
hingga naskah terpublikasikan.
Maka anggota
masyarakat yang luas sehingga sistem ini
TINJAUAN PUSTAKA Menurut
Kurniawan
(2010)
dapat diakses oleh pengguna dari seluruh
perkembangan teknologi informasi saat ini
dunia (Tri, Puguh W, 2012). Maka tidak
tidak hanya mempengaruhi bentuk dan
ada pilihan lain kecuali dengan membuat
format jurnal ilmiah tetapi juga mengubah pola pengelolaan dan distribusinya. Dengan
kemudahan akses internet, kini lebih mudah
pemodelan dan rekayasa sistem serta
membaca jurnal dalam format elektronik
analisis
karena bisa diakses dimanapun. Sehingga
Perangkat lunak yang dihasilkan berupa
paper sangat mudah didapat dan sangat
sistem informasi online dimana akses jurnal
portable atau mudah dibawa kemana-mana.
dapat dilakukan secara online.
kebutuhan
perangkat
lunak.
Menurut Jati (2011) digital library merupakan
wadah
yang
tepat
untuk
METODE
menginformasikan serta mendistribusikan
Metode yang digunakan penulis
artikel penelitian yang sudah dibuat oleh
dalam
dosen atau mahasiswa kepada masyarakat
publikasi mahasiswa ini adalah dengan
luas. Jati membuat website digital library
SDLC (The Systems Development Life
yang memiliki fasilitas di antaranya adalah
Cycle).
menampilkan
ditempuh antara lain sebagai berikut.
data
dan
artikel-artikel
penelitian yang ada di progam studi Teknik Informatika UMS.
membahas
Adapun
Tahap
aplikasi
pengelolaan
tahapan-tahapan
pertama
adalah
yang
studi
kelayakan sistem. Studi kelayakan sistem
Nurdin (2009) dalam penelitiannya
dilakukan
dengan
dan
upaya
sistem
perangkat
lunak
Jurnal
manajemen, apakah sistem baru tersebut
Education UPI (JEU). JEU merupakan
realistis dalam masalah pembiayaan, waktu,
perangkat lunak untuk mengelola jurnal-
serta perbedaan dengan sistem yang ada
jurnal yang berada di Universita Pendidikan
sekarang.
Indonesia sehingga dapat diakses dengan
pengelolaan publikasi mahasiswa ini belum
cepat
ada
pembangunan
dan
mudah
oleh
pengguna.
Pengembangan JEU menggunakan metode waterfall
yang
meliputi
pencarian
di
diinginkan
Untuk
UMS.
saat
Pihak
oleh
konsep
perancangan
melakukan
yang
mempelajari
ini
pihak
aplikasi
manajemen
menginginkan agar aplikasi ini dapat
memudahkan
dalam
mengelola
Pada tahap ini dilakukan perancangan
publikasi paper mahasiswa. Tahap berikutnya adalah analisis yaitu
proses
untuk
mengumpulkan,
mempelajari, dan merumuskan kebutuhankebutuhan bisnis
bisnis.
tersebut
Kebutuhan-kebutuhan
antara
Tahap ketiga adalah tahap desain.
proses
lain
kebutuhan
model
tampilan
sesuai dengan kebutuhan. Gambar 1. Memperlihatkan bisnis proses penyusunan paper hasil skripsi mahasiswa
menunjang
dipublikasikan.
sistem,
dan
juga
interaksi
pengguna dengan sistem, dan database
hardware, software yang digunakan untuk kinerja
(layout),
hingga
paper
tersebut
kebutuhan fungsional, dan keamanan.
Gambar 1. Proses Bisni Secara umum kebutuhan fungdional
Interaksi
antara
pengguna
dan
dari sistem adalah membantu proses upload
sistem dapat digambarkan melalui use case
paper
seperti yang terlihat pada gambar 2 sampai
mahasiswa,
proses
review
dan
publikasi ke jurnal cetak, jurnal online dan koleksi paper selain jurnal.
dengan gambar 5.
login Login
Upload paper
Mahasiswa
Kelola data dosen, biro, redaksi, fakultas dan jurusan
Cetak status paper Admin Gambar 2. Use Case Mahasiswa.
Gambar 5. Use Case Admin. login
Aplikasi ini terdiri dari empat level Kelola data mahasiswa
user yaitu mahasiswa, biro, redaksi, dan admin yang masing-masing mempunyai
Biro skripsi Approval paper mahasiswa
hak akses sendiri-sendiri. Untuk masuk dalam sistem, masing-masing user harus
Reset password m
login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password.
Gambar 3. Use Case Biro Skripsi. Tahap selanjutnya adalah tahap pengembangan. programmer
Pada
melakukan
tahap
inipara
coding
untuk
login menerapkan desain kedalam sistem yang Kelola paper masuk
sesungguhnya, membuat
program,
dan
Redaksi menyiapkan Kelola paper publikasi
database.
Penulis
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML untuk coding dan MySQL
Gambar 4. Use Case Redaksi sebagai sistem basis data.
Tahap
tahap
mahasiswa. Bagi mahasiswa aplikasi ini
pengujian dan implementasi. Pengujian
membantu mengirim papernya kepada biro
dilakukan untuk melihat apakah sistem
skripsi tanpa harus datang langsung ke
telah berjalan sesuai dengan desain dan
personilnya. Untuk mengupload paper,
kebutuhan pengguna. Dalam tahap ini, juga
mahasiswa cukup mengklik menu upload
dilakukan debugging dan penyesuaian-
papaer
penyesuaian akhir. Kemudian software
memperlihatkan window “upload paper
yang
di
mahasiswa” pada window ini, mahasiswa
implementasikan kedalam sistem pengguna.
mengisikan judul paper, menyisipkan file
telah
terakhir
diuji
adalah
siap
untuk
mahasiswa.
Gambar
6
papernya dengan format pdf, dan juga isi abstraksinya. Setelah mengklik tombol
HASIL PENELITIAN Sesuai dengan tujuanya aplikasi ini membantu
dalam
pengelolaan
paper
simpan jurnal maka file akan langsung disimpan dalam database.
Gambar 6. Upload Paper Mahasiswa Biro skripsi melalui aplikasi ini
apakah paper tersebut diterima atau ditolak
dapat mengubah status paper mahasiswa
(revisi) melalui menu approval paper
mahasiswa. Setiap saat
mahasiswa dapat
diterima atau tidak. Biro skripsi dapat
melihat status papernya melalai menu cek
mengubah status paper mahasiswa dengan
status paper. Gambar 7 merupakan tampilan
mengklik
window “approval paper mahasiswa” disini
menyatakan paper diterima, revisi jika
biro skripsi dapat mendownload paper
harus
tersebut
mengembalikan
untuk
disubmit
ke
software
pengecekan plagiasi. Hasil pengecekan
tombol
direvisi
approve
atau status
reset
untuk
untuk menjadi
“menunggu”.
plagiasi akan menentukan apakah paper
Gambar 7. Approval Paper Mahasiswa Setelah biro skripsi menyetujuinya,
Paper yang dinyatakan diterima dan
maka paper mahasiswa dapat diakses oleh
ditentukan jenis publikasinya, akan tampil
redaksi
akan
pada halaman depan atau home dari aplikasi
mereview paper dan menentukan jenis
ini. Gambar 8 memperlihatkan contoh
paper tersbut berdasarkan hasil review,
tampilan halaman depan dari judul paper
apakah paper tersebut diterbitkan pada
yang terbaru dan abstrak.
jurnal.
Redaksi
jurnal
jurnal cetak, jurnal online atau pada koleksi paper. .
Gambar 8. Halaman depan aplikasi proses upload paper mahasiswa. Mahasiswa
PEMBAHASAN Pembuatan Aplikasi
Pengelolaan
tidak perlu datang langsung menemui biro
berfungsi
skrips. Untuk biro skripsi, aplikasi ini
membantu pengelolaan paper mahasiswa
membantu untuk proses download paper
dan sebagai wadah atau sarana publikasi
mahasiswa, dan menyampaikan kepada
paper mahasiswa yang ada di Universitas
mahasiswa apakah papernya lulus atau
Muhammadiyah Surakarta.
harus revisi melalui menu status paper
Publikasi
Mahasiswa
ini
Pada uraian yang dijelaskan di hasil
mahasiswa.
Mahasiswa
juga
dapat
penelitian diatas ditunjukan bahwa aplikasi
mencetak status tersebut sebagai tanda
pengelolaan publikasi mahasiswa ini dapat
bukti.
membantu
aktivitas-aktivitas
yang
dilakukan oleh masing-masing user. Aplikasi
pengelolaan
publikasi
mahasiswa ini membantu mahasiswa dalam
Kemudian setelah paper lolos, paper akan langsung dikirim ke redaksi. Redaksi dapat
mendownloadnya
dan
mereview
paper secara manual. Redaksi menentukan
jenis
paper
dan
Jika dibandingkan dengan penelitian
aplikasi
yang dilakukan oleh Jati (2011) keduanya
tersebut
mempublikasikannya
pada
sama-sama
publikasi mahasiswa ini.
membuat
website
untuk
yang
mempublikasikan artikel-artikel penelitian
dilakukan oleh Nurdin (2009), aplikasi
penelitian. Tetapi pada digital library
publikasi mahasiswa ini juga merupakan
artikel penelitian dibedakan menjadi 4 jenis,
perangkat lunak untuk publikasi jurnal.
yaitu
Dari sudut pandang jumlah pengguna JEU
penelitian mahasiswa, artikel penelitian
dapat
kolaboratif, dan publikasi ilmiah.
Seperti
pada
dikategorikan
penelitian
sebagai
software
artikel
penelitian
dosen,
artikel
multiuser. yaitu terbagi berdasarkan level, antara lain level admin, level editor, dan
KESIMPULAN
level user. Sedangkan pada aplikasi ini
Aplikasi
Pengelolaan
Publikasi
sama-sama multiuser tetapi terdiri dari 4
Mahasiswa telah selesai dibuat. Pada hasil
level user, yaitu level mahasiswa, biro,
penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan
redaksi dan admin. Dari sudut pandang
publikasi mahasiswa di UMS dapat dibantu
deployment JEU bersifat three tier, yaitu
dengan aplikasi yang telah dibangun, yaitu
DBMS dan program aplikasi disimpan
dalam proses mahasiswa upload paper dan
dalam sebuah server yang berbeda sehingga
cek status paper. Proses biro mendownload
lebih bersifat modular karena hanya GUI
paper
yang berada di client. Sedangkan aplikasi
mahasiswa apakah lolos atau tidak. Dan
ini DBMS dan dan program aplikasi
pada proses menentukan jenis paper oleh
disimpan dalam satu server yang sama.
redaksi jurnal sampai paper terpublikasikan.
dan
menentukan
status
paper
DAFTAR PUSTAKA Abdullah,
Mikrajuddin. 2010. Proposal: Peng-online-nan jurnal ilmiah. http://youmikra.blogspot.com/2010/03/proposal-peng-online-nan-jurnalilmiah.html. Diakses tanggal 2 Oktober 2012, pukul 21:30.
Jati, Jayus P. 2011. Pembuatan Digital Library Program Studi Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta Berbasis Web.Skripsi. Surakarta: Fakultas Komunikasi Dan Informatika .Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kurniawan, Didik. 2010. Pembuatan Jurnal Elektronik Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. http://digilib.uns.ac.id. Diakses tanggal 1 oktober 2012, pukul 19:00. Nurdin,
Farid Soleh. 2009. Membangun Sistem Aplikasi Manajemen Journal Elektronik.Skripsi.Bandung : Program Studi Pendidikan Ilmu Komputer dan
Program Studi Ilmu Komputer. Universitas Pendidikan Indonesia. Purwanto,
Djoko. (2012). Jurnal Online Sebagai Solusi. http://www.solopos.com/?p=162157&replytocom=49160. Diakses tanggal 2 oktober 2012, pukul 20:00.
Tri, Puguh W. 2012. Aplikasi Perpustakaan Online Menggunakan Content Management Sistem(CMS) . http://www.elektro.undip.ac.id/el_kpta/wpcontent/uploads/2012/05/L2F302547_MTA.pdf. Diakses pada tanggal 2 oktober 2012, pukul 10:30.
