APLIKASI PEMBAYARAN KREDIT PLUS KENDARAAN BERMOTOR RODA DUA PADA KPC PT.POS INDONESIA (PERSERO) KM 12 PALEMBANG MENGGUNAKAN PROGRAM BORLAND DELPHI 7.0 Sitta Dwi Handayani Jurusan Manajemen Informatika POLITEKNIK PalComTech Palembang Abstrak Dalam membantu kelancaran penyelenggaraan pembayaran telah diadakan perjanjian kerja sama pihak yang bersangkutan dengan PT. Pos Indonesia tentang tata cara pembayaran. Salah satu upaya meningkatkan pelanggan untuk tepat pada waktu pembayaran dan memberikan pelayanan sesuai permintaan bersangkutan. Pembayaran Kredit Plus pada KPC PT. Pos Indonesia (PERSERO) Km 12 Palembang melayani pembayaran Elektronik dan Motor. Dalam melakukan pengolahan data angsuran pembayaran Kredt Plus dicatat secara langsung kedalam buku besar dan Ms.Excel, terutama pada loket 1 (satu) yang terletak di KM 12, Sehingga dalam pengelolahan data angsuran pembayaran dirasakan sangat lambat dan kurang efektif dalam hal kebutuhan akan informasi. Kata Kunci : Aplikasi, Data ,Pemrograman, Kredit, Borland Delphi
PENDAHULUAN Kemajuan teknologi informasi yang pesat itu memberikan kemudahkan dalam mendapatkan data dan informasi yang cepat. Data dan informasi yang cepat sangat mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. Dapat kita lihat pada saat sekarang ini bukan hanya perusahaan atau intansi besar saja yang menggunakan komputer akan tetapi perusahaan kecil juga. PT. Pos Indonesia merupakan salah satu perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang menyelenggarakan dan melakukan pelayanan jasa yang sangat luas kepada masyarakat. Perusahaan ini mengemban tugas sosial yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan juga berperan dalam membantu perkembangan pembangunan di Indonesia. Kantor Pusat Cabang (KPC) PT. Pos Indonesia (PERSERO) KM 12 Palembang, melayani dan mengkoordinir pembayaran Kredit Plus, pembayaran Bussan Auto Finance, pembayaran FIF, pembayaran Adira, pembayaran Rekening Listrik PLN Palembang, layanan pos dan berbagai jenis pembayaan lainnya. Dalam membantu kelancaran penyelenggaraan pembayaran telah diadakan perjanjian kerja sama pihak yang bersangkutan dengan PT. Pos Indonesia tentang tata cara pembayaran. Salah satu upaya meningkatkan pelanggan untuk tepat pada waktu pembayaran dan memberikan pelayanan sesuai permintaan bersangkutan. Pembayaran Kredit Plus pada KPC PT. Pos Indonesia (PERSERO) Km 12 Palembang melayani pembayaran Elektronik dan Motor. Dalam melakukan pengolahan data angsuran pembayaran
1
Kredt Plus dicatat secara langsung kedalam buku besar dan Ms.Excel, terutama pada loket 1 (satu) yang terletak di KM 12, Sehingga dalam pengelolahan data angsuran pembayaran dirasakan sangat lambat dan kurang efektif dalam hal kebutuhan akan informasi. LANDASAN TEORI Pengertian Aplikasi Menurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Pengertian Pembayaran Menurut Soemarso (2004:160), pembayaran adalah pembelian akan diikuti pembayaran, kapan suatu pembelian harus dibayar tergantung pada syarat jual beli yang ditetapkan. Disamping pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat dilakukan untuk keperluan lain, misalnya mengembalikan pinjaman atau membagikan laba kepada pemilik. Pengertian Kredit Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005:290), kredit adalah salah satu cara menjual barang dengan pembayaran tidak secara tunai atau pembayaran ditangguhkan atau diangsur. Pengertian Kendaraan Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005:254), kendaraan adalah suatu yang digunakan untuk di kendarai atau dinaiki seperti kuda, kereta, mobil dan lain-lain. Pengertian Bermotor Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005:343), bermotor adalah alat untuk mengadakan kekuatan penggerak dengan jalan mesin dan sebagainya seperti sepeda motor dijalankan dengan mesin atau mobil dan sebagainya. Pengertian Roda Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005:422) , roda adalah barang bundar berlingkar dan biasanya berjeruji dan mempunyai dua roda yang bergerak secara berkesinambung. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Data flow diagram (DFD) Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram konteks
2
- Data Kontrak - Data Pelanggan - Data Pembayaran - Data Denda - Data Id Card
Proses Pembayaran Kredit Plus Kendaraan Bermotor Roda Dua Pada KPC PT. Pos . Indonesia (PERSERO) KM 12 Palembang
Pelanggan - Bukti Pembayaran
- Pengesahan pembayaran
Administrasi - Data pengiriman uang
- Laporan Data Kontrak - Laporan Data Pelanggan - Laporan Data Pembayaran - Laporan Data Pengiriman Uang - Laporan Data Denda - Laporan Data Id Card
Pimpinan
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 1. 0 P Data Kontrak
Data Kontrak
Pelanggan
Kontrak Kdplgn
2. 0 P Proses Data Pelanggan
Data Pelanggan
Pelanggan
Nokontrak
3.0 Data Id Card
Id Card
Proses Data Id Card
Nokontrak
Data Pembayaran 4.0 P Proses Data Pembayaran
Bukti Pembayaran Pengesahan Pembayaran
Administrasi
Data pengiriman uang
Pembayaran Denda
5.0 P Proses data Pengiriman Uang
Data pembayaran Pengiriman uang
Laporan Pembayaran Laporan Denda Laporan Pengiriman Uang
Pimpinan
Laporan Kontrak Laporan Pelanggan Laporan Id Card
Denda Data Pembayaran
6. 0 Laporan
Data Id Card Data Kontrak Data Pelanggan Data Pengiriman Uang
Gambar 2. Diagram Level 0
3
3. Diagram level 1 Kontrak
Pelanggan
- Data Pembayaran
3.1 Proses Cek Tgl Pembayaran
Pembayaran
3.1.1.P Proses Hitung Denda
Denda
6. 1 P
D enda
-
L a p o ra n D e n d a
-
L a p o r a n D a ta P e la n g g a n
P r o s e s P e m b u a ta n Lap . D enda
6. 2 P P e la n g g a n
P r o s e s P e m b u a ta n L a p . D a ta P e la n g g a n
P im p in a n 6 .3P P e m b a y a ra n
L a p o r a n D a ta P e m b a y r a n
P r o s e s P e m b u a ta n L a p . D a ta P e m b a y a ra n
6. 4 P K o n tr a k
P e n g ir im a n U a n g
Id C a r d
-
L a p o r a n D a ta K o n tra k
P r o s e s P e m b u a ta n L a p . D a ta K o n tr a k
6 .5 P P ro s se s p e m b u a ta n la p . P e n g ir im a n U a n g
6 .6 P P ro s s e s p e m b u a ta n la p . Id C a r d
-
- L a p o r a n D a ta Id C a r d
Gambar 3. Diagram Level 1
4
L a p o r a n D a ta P e n g ir im a n U ang
Entity Relationship Diagram (ERD) Nokontrak
Angsuran_ bulanan
Nama
Lama_ angsuran
Telepon Kdplgn Alamat
Tgl_jatuhtempo
Nama
Pelanggan
Nm_brg
Id Card
Mendapatkan
Mempunyai Nm_brg Melakukan Nokontrak Kdplgn Nama
Nokontrak Tgl_ jatuhtempo
Kdplgn
Angsuran _ bulanan
Nama
Lama_ angsuran
Angsuranke
Tgl_ kontrak Nm_brg
Tgl_pembayaran Tgl_jatuhtempoh Angsuran_ bulanan Jumlah _ pembayaran
Lama_ angsuran
Keterangan
Sisa_angsuran
Kontrak Memiliki
Melakukan
Pembayaran
Pengiriman Uang
Memiliki Nokontrak
Besar uang Tgl jatutempoh
Kdplgn
Denda
Tgl_ pembayaran
Jumlah
Satuan Tanggal
Denda
Nm_penerima
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk pembayaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua pada KPC PT. Pos Indonesia (PERSERO) KM 12 Palembang, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu : A. Menu Utama File ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 5. Tampilan Form Menu Utama
5
1. Sub Input Data Kontrak Sub Input Data Kontrak, berfungsi untuk mengolah data kontrak, adapun tampilan submenu input data kontrak seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 6. Tampilan Sub Input Data Kontrak 2. Sub Input Data Pelanggan Sub Input Data Pelanggan, berfungsi untuk mengolah data pelanggan, adapun tampilan submenu input data pelanggan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 7. Tampilan Sub Input Data Pelanggan 3. Sub Input Data Id card Sub Input Data Id card, berfungsi untuk mengolah data id card, adapun tampilan submenu input data id card seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 8. Tampilan Sub Input Data Id Card
6
4. Sub Input Data Pembayaran Sub Input Data Pembayaran, berfungsi untuk mengolah data pembayaran, adapun tampilan submenu input data pembayaran seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 9. Tampilan Sub Input Data Pembayaran 5.Sub Input Data Pengiriman Uang Sub Input Data Pengiriman Uang, berfungsi untuk mengolah pengiriman uang, adapun tampilan submenu input data pengiriman uang seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 10. Tampilan Sub Input Data Pengiriman Uang 6. Form output data kontrak Didalam form output data kontrak dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, laporan pernokontrak, laporan pernama dan laporan pertanggal kontrak, dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data kontrak kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar di bawah ini :
7
Gambar 11. Tampilan Form output Data Kontrak 7.Form output pelanggan Didalam form output pelanggan dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, laporan perkode pelanggan dan laporan pernama dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data pelanggan kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 12. Tampilan Form output Data Pelanggan 8. Form output id card Didalam form output id card dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, laporan nokontrak dan laporan pernama dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data pelanggan kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar dibawah ini :
8
Gambar 13. Tampilan Form output Data Id Card 9. Form output pembayaran Didalam from output pembayaran dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, laporan pernokontrak, laporan perkode pelanggan, laporan pernama dan laporan pertanggal pembayaran, dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data pembyaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 14. Tampilan Form output Data Pembayaran 10. Form output denda Didalam form output denda dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, laporan pernokontrak, dan laporan pertanggal, dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data denda kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar dibawah ini : .
Gambar 15. Tampilan Form output Data Denda
9
11. Form output pengiriman uang Didalam form output pengiriman uang dibawah terdapat laporan untuk keseluruhan, dan laporan pertanggal, dengan berbagai pilahan tersebut adalah untuk mempermudah pengecekan laporan data pengiriman uang kredit plus kendaraan bermotor roda dua seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 16.Tampilan Form output Data Pengiriman Uang 12. Sub Laporan Data kontrak Sub Laporan Data kontrak, berfungsi untuk menampilkan laporan data kontrak, adapun tampilan sub laporan data pelanggan seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 17. Tampilan Sub Lapuran Data Kontrak 13. Sub Laporan Data pelanggan Sub Laporan Data pelanggan, berfungsi untuk menampilkan laporan data pelanggan, adapun tampilan sub laporan data pelanggan seperti pada Gambar dibawah ini:
Gambar 18. Tampilan Sub Lapuran Data Pelanggan
10
14. Sub Laporan Data id card Sub Laporan Data id card, berfungsi untuk menampilkan laporan data id card, adapun tampilan sub laporan data id card seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 19. Tampilan Sub Lapuran Data Id Card 15. Sub Laporan Data pembayaran Sub Laporan Data pembayaran, berfungsi untuk menampilkan laporan data pembayaran, adapun tampilan sub laporan data pembayaran seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 20. Tampilan Sub Lapuran Data Pembayaran 16. Sub Laporan Data denda Sub Laporan Data denda, berfungsi untuk menampilkan laporan data denda, adapun tampilan sub laporan data denda seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 21. Tampilan Sub Lapuran Data Denda
11
17. Sub Laporan Data pengiriman uang Sub Laporan Data pengiriman uang, berfungsi untuk menampilkan laporan data pengiriman uang, adapun tampilan sub laporan data pengiriman uang seperti pada Gambar di bawah ini :
Gambar 22. Tampilan Sub Laporan Data Pengiriman Uang PENUTUP Setelah melakukan penelitian di KPC PT. Pos Indonesia (PERSERO) KM 12 Palembang, maka dapat diambil kesimpulan bahwa penggunaan aplikasi dalam pembembayaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua berbasis komputerisasi akan mempermudah dalam pembembayaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua agar lebih cepat dalam pengecekan data seperti data kontrak, data pelanggan, data id card, data pembayaran, data denda, dan data pengiriman uang serta memudahkan dalam pencarian data pembembayaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua berdasarkan nokontrak, nama, tanggal pembayaran. Aplikasi pembembayaran kredit plus kendaraan bermotor roda dua dapat menampilkan informasi data kontrak, data id card, data pembayaran, data denda, dan data pengiriman uang dalam bentuk laporan yang dibutuhkan oleh pihak KPC PT. Pos Indonesia (PERSERO) KM 12 Palembang.
12
DAFTAR PUSTAKA
Hanif, Al. Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya. Hoetomo. 2005. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Surabaya: Mitra Pelajar. Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Perstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Jokyakarta.
Musalini, Uus. 2004. Membangun Aplikasi Super Cantik dan Full Animasi dengan Delphi. Jogjakarta : PT Elex Media Komputindo. Nazir, Moh. 2003. Metodelogi Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia. Soemarso, 2004. Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi ke 5. Jakarta: Salemba Empat.
13
