Modul ke:
Aplikasi Kompoter Teori-teori dan fungsi-fungsi yang ada dalam MS.Acces 2010
Fakultas
FT
www.mercubuana.ac.id
Program Studi
Arsitektur/Sipil
Giri Purnama, S.Pd, M.Kom.
Ms.Access • Ms.Access bukanlah aplikasi yang hanya dapat membuat table data base saja, tetapi masih banyak lagi fasilitas–fasilitas lain yang dapat anda gunakan, seperti membuat laporan dalam bentuk table, query, ataupun report data base secara maksimal. Seperti fungsi misalnya, dalam access banyak sekali fungsi yang disediakan yang di bagi menjadi beberapa kelompok atau kategori dalam kotak expression builder.
Kategori rumus dalam MS.Access • • • • • • • • • •
Kategori Fungsi Arrays Kategori Fungsi Convertion Kategori Fungsi Date / Time Kategori Fungsi Financial Kategori Fungsi Inspection Kategori Fungsi Math Kategori Rumus Massages Kategori Fungsi Logika Kategori Fungsi SQL Aggregate Kategori Fungsi Text
Expression builder • Expression builder itu adalah fasilitas yang disediakan Ms.Access untuk menuliskan suatu fungsi/rumus. • Adapun bentuknya expression builder tersebut adalah sebagai berikut:
Anda perhatikan sebelum bekerja menggunakan expression builder ini antara lain adalah terlebih dahulu kita harus melakukan tahapan-tahapan berikut ini: 1. Membuat file data base 2. Membuat table 3. Membuat query. 4. Membuat Form 5. Membuat Report
Membuat File Data Base • Bukalah Microsoft Access 2010 Anda. Pada jendela Microsoft access 2010, click tombol Blank Database untuk membuat file data base. Next, click tombol Browse di File name bagian kanan bawah untuk menentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang Anda inginkan, biasanya jika Anda tidak menentukan tempat penyimpanannya, maka secara otomatis data base anda akan tersimpan di mydocument. • Ketikkan nama file pada bagian File Name dan jangan lupa juga tentukan lokasi penyimpanan file data base yang akan kamu buat dengan memilih Save In, next click Create.
• Next, click tombol Browse di File name bagian kanan bawah untuk menentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang Anda inginkan, biasanya jika Anda tidak menentukan tempat penyimpanannya, maka secara otomatis data base anda akan tersimpan di mydocument. • Ketikkan nama file pada bagian File Name dan jangan lupa juga tentukan lokasi penyimpanan file data base yang akan kamu buat dengan memilih Save In, next click Create.
• Lalu akan muncul jendela data base baru yang masih kosong dengan beberapa option object, antara lain : Table.
Membuat table • Sebelumnya kita membuat sebuah tabel, tentukan dahulu tabel tentang apa yang ingin anda buat, misalnya ingin membuat table toko buku, maka tabel yang kita perlukan adalah tabel kode buku, jenis buku, jumlah pembelian, harga satuan, • Setelah keluar jendela objek data base seperti langkah sebelumnya, click View, kemudian pilih Design View
• Maka akan muncul kotak dialog berikut, ganti Table Namenya dengan nama Kode Buku, kemudian click OK. • Kemudian ketik nama – nama field yang Anda perlukan. Pilih juga tipe datanya pada Data Type.
• Kita juga bisa menggunakan Primary Key jika kita menginginkannya, fungsi dari Primary Key ini adalah untuk mengunci data baik berupa text atau angka agar tidak ada yang sama. Cara penggunaan Primary Key adalah, click pada baris yang akan kita beri Primary Key, kemudian click kanan dan pilih Primary Key, atau kita juga bisa langsung click tombol Primary Key pada toolbar.
• Click View, kemudian pilih DataSheet View untuk mengisi kolom – kolomnya. Namun sebelumnya akan keluar kotak dialog yang mengingatkan Anda untuk menyimpan format table yang telah anda ketikkan tadi, click Yes / OK. • Lalu isikan semua data–datanya.
Aplikasi Komputer Bahan Ajar
Terima Kasih Giri Purnama, S.Pd, M.Kom
