2016
APLIKASI AGENDA HARIAN
BUKU PETUNJUK CARA PENGGUNAAN APLIKASI AGENDA HARIAN APLIKASI AGENDA HARIAN
0
1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................
i
MEMULAI APLIKASI ................................................................
1
ALUR AGENDA HARIAN ..................................................
1
LOGIN ...........................................................................
1
AKTIFITAS USER ....................................................................
3
AJUDAN/SESPRI .............................................................
3
Login .................................................................
3
Dashboard .........................................................
4
Input Agenda Kegiatan .......................................
7
Ubah Agenda Kegiatan........................................
11
Hapus Agenda Kegiatan ......................................
12
PEJABAT ........................................................................
14
Login .................................................................
14 i
Dashboard .........................................................
15
Verifikasi Agenda Kegiatan ..................................
18
ii
MEMULAI APLIKASI ALUR AGENDA HARIAN LIHAT AGENDA KEGIATAN VERIFIKASI
VERIFIKASI AGENDA KEGIATAN
DATA AGENDA VERIFIKASI
AGENDA KEGIATAN DI VERIFIKASI
DATA AGENDA
LIHAT AGENDA KEGIATAN VERIFIKASI
PEJABAT TAMBAH KEGIATAN
SESPRI
TAMBAH AGENDA KEGIATAN
TAMBAH KEGIATAN
TAMBAH KEGIATAN
AJUDAN
Gambar Alur Agenda Harian
LOGIN Langkah pertama dalam membuka aplikasi agenda harian adalah dengan melakukan proses login. Berikut ini tampilan halaman utama sekaligus halaman
login seperti gambar berikut :
1
Gambar Tampilan Halaman Login Masukan username dan password dengan benar, jika sudah benar klik
. Jika username dan password yang dimasukan benar, maka akan masuk ke halaman dashboard (halaman utama Ajudan/Sespri/Pejabat).
2
AKTIFITAS USER AJUDAN/SESPRI Ajudan/Sespri merupakan aktor atau pengguna yang bertugas dalam membuat agenda kegiatan. Login
Login merupakan tahap awal dalam mengakses/masuk ke aplikasi agenda harian. Masukkan username dan password dengan benar sesuai dengan pengguna yang
ada. Kemudian klik
untuk masuk ke
aplikasi. Berikut adalah tampilan halaman login.
3
Gambar Tampilan Halaman Login Dashboard
Dashboard adalah tampilan menu utama jika sudah berhasil login. Pada Dashboard akan tampil beberapa menu yang tentunya berfungsi dalam aplikasi agenda harian. Adapun menu yang ada pada Dashboard Ajudan/Sespri seperti gambar dibawah ini.
4
Gambar Dashboard Ajudan / Sespri Pada Dashboard Ajudan/Sespri di atas terdapat menu-menu yang dapat diakses oleh Ajudan/Sespri seperti menu Dashboard yang berfungsi untuk melihat
dashboard seperti pada gambar berikut.
Gambar Tampilan Menu Dashboard
5
Kemudian menu agenda harian yang berisi sub menu seperti gambar berikut.
Gambar Tampilan Menu Agenda Harian a. Menu Input Agenda berfungsi untuk input agenda kegiatan. Selanjutnya untuk melihat menu profil, klik menu dipojok kanan atas tampilan aplikasi agenda harian nanti anda akan menemukan tampilan sebagai
berikut
, klik icon akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Menu Ajudan/Sespri a. Profil berfungsi untuk melihat profil si pengguna.
6
b. Ganti Password berfungsi untuk mengubah kata sandi.
Input Agenda Kegiatan Input agenda kegiatan berfungsi untuk menambahkan kegiatan-kegiatan dari masing-masing pejabat. Berikut langkah-langkah input agenda kegiatan a. Pilih Agenda Harian lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar Tampilan Menu Input Agenda b. Lalu pilih menu Input Agenda setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Input Agenda
7
c. Untuk menambahkan agenda kegiatan, pilih dulu tanggal kegiatan, jika tanggal
belum
ada
maka
dapat
ditambahkan
dengan
klik
. Akan muncul tampilan form tambah pilih tanggal sesuai kebutuhan, seperti tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Input Agenda d. Untuk menyimpan data klik
untuk menyimpan tanggal, klik
untuk kembali ke halaman sebelumnya. e. Setelah berhasil menambahkan tanggal, selanjutnya menambahkan agenda kegiatan dapat dilihat pada tampilan poin b. f. Untuk menambahkan kegiatan klik
kemudian akan
muncul tampilan sebagai berikut.
8
Gambar Tampilan List Kegiatan g. Klik
kemudian isi data sesuai kebutuhan, seperti
gambar berikut.
Gambar Tampilan Form Tambah Kegiatan
9
h. Untuk menyimpan data klik
untuk menyimpan kegiatan, klik
untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Ubah Agenda Kegiatan a. Pilih menu agenda harian input agenda, akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Input Agenda b. Klik
untuk melihat daftar kegiatan. Akan muncul
tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan List Kegiatan
10
c. Klik
untuk ubah data kegiatan kemudian ubah data sesuai
kebutuhan. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Form Ubah Kegiatan d. Untuk menyimpan data ubah klik klik
untuk mengubah kegiatan,
untuk kembali ke halaman sebelumnya
11
Hapus Agenda Kegiatan Pada hapus agenda kegiatan, sama langkahnya dengan ubah agenda kegiatan. Tampilkan list kegiatan seperti gambat berikut.
Gambar Tampilan List Kegiatan
Kemudian klik
untuk menghapus data agenda kegiatan sesuai
dengan kegiatan yang ingin dihapus.
12
PEJABAT Pejabat merupakan aktor atau pengguna yang bertugas dalam membuat agenda kegiatan dan verifikasi agenda kegiatan. Login
Login merupakan tahap awal dalam mengakses/masuk ke aplikasi agenda harian. Masukkan username dan password dengan benar sesuai dengan pengguna yang
ada. Kemudian klik
untuk masuk ke
aplikasi. Berikut adalah tampilan halaman login.
13
Gambar Tampilan Halaman Login Dashboard
Dashboard adalah tampilan menu utama jika sudah berhasil login. Pada Dashboard akan tampil beberapa menu yang tentunya berfungsi dalam aplikasi agenda harian. Adapun menu yang ada pada Dashboard Ajudan/Sespri seperti gambar dibawah ini.
14
Gambar Dashboard Pejabat Pada Dashboard Pejabat di atas terdapat menu-menu yang dapat diakses oleh Pejabat seperti menu Dashboard yang berfungsi untuk melihat dashboard seperti pada gambar berikut.
Gambar Tampilan Menu Dashboard Kemudian menu verifikasi yang berisi sub menu seperti gambar berikut.
Gambar Tampilan Menu Verifikasi
15
a. Menu Data Agenda berfungsi untuk verifikasi agenda kegiatan.
Selanjutnya untuk melihat menu profil, klik menu dipojok kanan atas tampilan aplikasi agenda harian nanti anda akan menemukan tampilan sebagai
berikut
, klik icon akan muncul tampilan
sebagai berikut.
Gambar Tampilan Menu Pejabat c. Profil berfungsi untuk melihat profil si pengguna. d. Ganti Password berfungsi untuk mengubah kata sandi.
16
Verifikasi Agenda Kegiatan Verifikasi agenda kegiatan berfungsi untuk memverifikasi kegiatan-kegiatan dari masing-masing pejabat. Berikut langkah-langkah verifikasi agenda kegiatan. a. Pilih Agenda Harian lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar Tampilan Menu Verifikasi Agenda b. Lalu pilih menu Data Agenda setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Tampilan Verifikasi Agenda
c. Untuk memverifikasi agenda kegiatan, pilih dulu tanggal kegiatan dengan klik
sesuai tanggal kegiatan. Akan muncul tampilan form
tambah pilih tanggal sesuai kebutuhan, seperti tampilan sebagai berikut.
17
Gambar Tampilan List Kegiatan d. Untuk menyetujui kegiatan klik
. Maka pada kolom keterangan
pada list kegiatan diatas akan berubah ACC. e. Untuk diwakilkan/disposisi klik
dan akan muncul tampilan baru
seperti gambar berikut.
18
Gambar Lembar Disposisi Pada bagian lembar disposisi dapat dipilih pejabat penerima disposisi da nisi disposisi. Untuk menyimpan disposisi klik data disposisi kegiatan, klik
untuk menyimpan untuk kembali ke halaman
sebelumnya f. Apabila menolak kegiatan klik
dan akan muncul tampilan popup
untuk mengisi alasan penolakan seperti gambar berikut.
19
Gambar Tampilan Popup Alasan Penolakan g. Setelah menolak kegiatan, pada poin c, kolom keterangan akan berubah menjadi alasan penolakan sesuai yang dimasukkan pada poin e.
Disposisi Agenda Kegiatan Disposisi agenda kegiatan berfungsi untuk melihat disposisi kegiatan yang diberikan oleh pejabat pemberi disposisi. Pilih Disposisi lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar Tampilan Menu Disposisi Agenda
20
Setelah memilih sub menu disposisi agenda, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar Daftar Disposisi Kegiatan Daftar disposisi kegiatan berfungsi untuk melihat disposisi yang diberikan oleh pejabat pemberi disposisi. Pada daftar disposisi kegiatan tersebut, pejabat yang bersangkutan bisa juga memberikan disposisi kepada pejabat lain, jika pejabat yang bersangkutan tidak bisa menghadiri/mengikuti kegiatan tersebut. Langkah dari disposisi sama dengan langkah memberikan disposisi sebelumnya pada bagian Verifikasi Agenda Kegiatan point e.
21
.:: SEKIAN& TERIMA KASIH ::.
BUKU PETUNJUK CARA PENGGUNAAN APLIKASI AGENDA HARIAN
22
