Dimensi Aplikasi
1
Agenda
Ruang Lingkup Pertimbangan Evaluasi Peraturan-peraturan Kerangka Fungsional Kelompok Aplikasi Sub-dimensi Aplikasi Checklist 2
Ruang Lingkup
Salah satu upaya untuk melihat, mengevaluasi, dan menilai kondisi tata kelola TIK di lembaga pemerintah, baik pusat maupun daerah yang mencakup kementerian, lembaga pemerintah non kementerian (LPNK), pemerintah daerah khususnya terkait dengan aplikasi/piranti lunak. Dimensi Aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak pendukung e-government yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi peserta 3
Pertimbangan Dalam Evaluasi APLIKASI
Penyediaan aplikasi harus memerhatikan: Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku kepentingan yang dilayani Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, dan lain-lain Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitas layanan internal dan eksternal Kemampuan mengikuti perubahan dari waktu ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi) Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak lain 4
Peraturan-peraturan
Inpres nomor 6 tahun 2001 tentang Pengembangan dan Pemberdayaan Telematika di Indonesia UU no. 19 tahun 2002 tentang Hak Cipta Instruksi Presiden nomor 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government Blue Print Sistem Aplikasi e-Government, KemKominfo, 2004 Gerakan Indonesia Go Open Source (IGOS) tahun 2004 kesepakatan 5 (lima) lembaga pemerintah, yaitu KNRT, Kominfo, MenPAN, Kemkumham, KemDiknas Surat Edaran MenPAN nomor SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS) Surat Edaran MenRistek nomor 030/M/IV/2009, tentang tindak lanjut Migrasi Open Source di Instansi Pemerintah 5
Kerangka Fungsional Sistem Kepemerintahan Fungsi dasar umum
Fungsi kedinasan
6
Kelompok Aplikasi
Pelayanan Publik
Kementerian/LPNK Aplikasi spesifik ke tupoksi Kementerian/LPNK terhadap pemangku kepentingan eksternal (contoh: Pendaftaran dan Perijinan untuk Bisnis dan Investasi), Pengaduan Masyarakat, Publikasi Informasi Umum & Kepemerintahan Pemerintah Daerah Aplikasi terkait dengan Kependudukan, Perpajakan dan Retribusi, Pendaftaran dan Perijinan, Bisnis dan Investasi, Pengaduan Masyarakat, Publikasi Informasi Umum & Kepemerintahan 7
Kelompok Aplikasi (Lanjutan)
Administrasi dan Manajemen Umum
Mencakup aplikasi untuk keperluan surat elektronik, sistem dokumen elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi, manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.
Administrasi Legislasi
Kementerian/LPNK
Katalog Hukum, Peraturan dan Perundangan
Pemerintah Daerah
Sistem Administrasi DPRD, Sistem Pemilu Daerah, Katalog Hukum, Peraturan dan Perundangan
8
Kelompok Aplikasi (Lanjutan)
Manajemen Pembangunan Kementerian/LPNK
Pengelolaan Data Pembangunan dan Perencanaan Pembangunan terkait sektor masing-masing, Sistem Pengadaan Barang dan Jasa, Pengelolaan dan Monitoring Proyek/Kegiatan, Sistem Evaluasi dan Informasi Hasil Pembangunan
Pemerintah Daerah
SIM Data Pembangunan, Perencanaan Pembangunan Daerah, Sistem Pengadaan Barang & Jasa, Pengelolaan & Monitoring Proyek/Kegiatan, Sistem Evaluasi & Informasi Hasil Pembagunan
9
Kelompok Aplikasi (Lanjutan)
Manajemen Keuangan
meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan, akuntansi, dan lain-lain.
Manajemen Kepegawaian
meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.
10
Sub Dimensi Aplikasi
Dalam Kerangka Kerja PeGI, terdapat 10 (sepuh) sub dimensi untuk Dimensi Aplikasi: Situs (home page) 2) Aplikasi fungsional pelayanan publik 3) Aplikasi fungsional administrasi dan manajemen umum 4) Aplikasi fungsional administrasi legislasi 5) Aplikasi fungsional manajemen pembangunan 6) Aplikasi fungsional manajemen keuangan 7) Aplikasi fungsional manajemen kepegawaian 8) Dokumentasi 9) Inventarisasi Aplikasi TIK 10)Interoperabilitas aplikasi 1)
11
Sub Dimensi Aplikasi (Lanjutan) A. Situs web/ Homepage 1.Adanya situs web resmi pemerintah 2.Adanya fasilitas dalam situs web resmi tersebut untuk publik dapat berinteraksi dengan pemerintah melalui situs
B. Aplikasi Fungsional: Pelayanan publik 1.Adanya aplikasi yang mempunyai fungsi pelayanan ke publik 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional pelayanan publik dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan
C. Aplikasi Fungsional: Administrasi & Manajemen Umum 1.Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi untuk administrasi dan manajemen umum dalam lingkup internal pemerintah 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional administrasi dan manajemen umum dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan 12
Sub Dimensi Aplikasi (Lanjutan) D. Aplikasi Fungsional: Administrasi Legislasi 1.Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi untuk administrasi legislasi (mengelola dan mengolah data dan informasi terkait peraturan perundang-undangan dan produk hukum lainnya) 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional legislasi dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan
E. Aplikasi Fungsional: Manajemen Pembangunan 1.Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi manajemen pembangunan di pemerintahan yang bersangkutan 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional manjemen pembangunan dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan
13
Sub Dimensi Aplikasi (Lanjutan) F. Aplikasi Fungsional: Manajemen Keuangan 1.Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi untuk manajemen keuangan di pemerintahan yang bersangkutan 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional adminstrasi keuangan dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan
G. Aplikasi Fungional: Manajemen Kepegawaian 1.Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi untuk manajemen kepegawaian 2.Termanfaatkannya aplikasi fungsional manajemen kepegawaian dengan mengikuti SOP yang sudah ditetapkan
H. Dokumentasi 1.Adanya dokumen yang berkaitan dengan aplikasi yang meliputi panduan pemakaian aplikasi, kode sumber aplikasi, rancangan teknis pengembangan, rancangan dan struktur data 2.Dimanfaatkannya dokumen yang ada dalam pemeliharaan dan pengembangan aplikasi berikutnya 14
Sub Dimensi Aplikasi (Lanjutan) I. Inventarisasi Aplikasi TIK 1.Adanya kegiatan inventarisasi terhadap aplikasi TIK yang dimiliki 2.Diketahuinya aplikasi TIK yang berjalan dan dimanfaatkan serta aplikasi yang bersifat kritikal dan yang tidak
J. Interoperabilitas Aplikasi 1.Adanya interoperabilitas aplikasi-aplikasi yang ada dalam mendukung proses manajemen 2.Hampir sebagaian besar aplikasi-aplikasi yang ada bisa saling bertukar data untuk dimanfaatkan secara bersama-sama
15
Checklist A. Situs web (homepage) 1.Apakah instansi mempunyai situs web resmi dengan nama domain yang mengikuti aturan resmi (yaitu xxxxxx.go.id)? 2.Apakah informasi yang disajikan bersifat dinamis dan uptodate? 3.Apakah dalam situs web tersebut tersedia fasilitas untuk publik berinteraksi dengan pemerintah? 4.Apkah situs web tersebut mempunyai data dan informasi yang terhubung dengan aplikasi back-office?
B. Aplikasi Fungsional: Pelayanan Publik 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi pelayanan publik? 2.Berapa macam aplikasi fungsi pelayanan publik yang dipunyai oleh daerah yang bersangkutan? 3.Apakah aplikasi fungsi pelayanan publik yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi fungsi pelayanan publik tersebut termanfaatkan dengan baik?
16
Checklist (Lanjutan) C. Aplikasi Fungsional: Administrasi & Manajemen Umum 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi administrasi dan manajemen umum untuk keperluan internal? 2.Berapa macam aplikasi fungsi adminstrasi dan manajemen umum yang dipunyai oleh instansi yang bersangkutan? 3.Apakah aplikasi fungsi administrasi dan manajemen umum yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi fungsi administrasi dan manajemen umum tersebut termanfaatkan dengan baik?
D. Aplikasi Fungsional: Administrasi Legislasi 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi administrasi legislasi? 2.Berapa macam aplikasi fungsi administrasi legislasi yang dipunyai oleh instansi yang bersangkutan? 3.Apakah aplikasi fungsi administrasi legislasi yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi fungsi administrasi legislasi tersebut termanfaatkan dengan baik? 17
Checklist (Lanjutan) E. Aplikasi Fungsional: Manajemen Pembangunan 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi manajemen pembangunan? 2.Berapa macam aplikasi fungsi manajemen pembangunan yang dipunyai oleh instansi yang bersangkutan? 3.Apakah aplikasi fungsi manajemen pembangunani yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi fungsi manajemen pembangunan tersebut termanfaatkan dengan baik?
F. Aplikasi Fungsional: Manajemen Keuangan 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi manajemen keuangan ? 2.Berapa macam aplikasi fungsi manajemen keuangan yang dipunyai oleh daerah yang bersangkutan 3.Apakah aplikasi fungsi manajemen keuangan yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi fungsi manajemen keuangan tersebut termanfaatkan dengan baik? 18
Checklist (Lanjutan) G. Aplikasi Fungsional: Manajemen Kepegawaian 1.Apakah instansi yang bersangkutan mempunyai aplikasi yang berkaitan dengan fungsi manajemen kepegawaian (misal : simpeg, aplikasi absensi) ? 2.Berapa macam aplikasi administrasi legislasi yang dipunyai oleh instansi yang bersangkutan 3.Apakah aplikasi administrasi legislasi yang ada berdasarkan SOP? 4.Apakah aplikasi administrasi legislasi tersebut termanfaatkan dengan baik?
H. Dokumentasi Aplikasi 1.Apakah aplikasi yang dimiliki lengkap dukungan dokumentasinya (misal : struktur data, manual panduan, sumber kode aplikasi)? 2.Berapa banyak aplikasi yang memiliki dokumentasi? 3.Apakah dokumentasitersebut dimanfaatkan untuk pemeliharaan dan pengembangan lebih lanjut?
19
Checklist (Lanjutan) I. Inventarisasi Aplikasi TIK 1.Adakah dokumen inventarisasi atas aset aplikasi? 2.Apakah dokumen inventarisasi tersebut dihasilkan dari kegiatan survey? 3.Kegiatan yang dilakukan untuk menginventarisir aplikasi, apakah dilakukan rutin? Jika rutin, seperti apakah periodenya? 4.Apakah dalam dokumen tersebut tercatat status dari aplikasi (misal : dimanfaatkan, tidak dipakai, masih dikembangkan)? 5.Apakah dalam dokumen tersebut juga bisa diketahui dengan pasti bahwa suatu aplikasi sifatnya kritikal atau hanya sebagai pendukung saja?
J. Interoperabilitas Aplikasi 1. Adakah kaitan data antar aplikasi yang ada (misal : aplikasi keuangan dengan kepegawaian)? 2. Berapa banyak aplikasi yang bisa saling bertukar data? 20
Terima Kasih
21
