ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SIKLUS PENGGAJIAN KARYAWAN Studi Kasus pada PT.Pancanaka Swasakti Utama
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Derajat Sarjana Ekonomi
OLEH: MIFTAHUL HUDA 201110170311238
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur selalu terucap kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang dengan penelitian yang berjudul “Analisis sistem pengendalian internal atas siklus penggajian karyawanstudi kasus pada PT. Pancanaka Swasakti Utama”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran. Selama proses penulisan skripsi ini, penulis mengalami beberapa hambatan maupun kesulitan yang terkadang membuat penulis merasa ragu dan menyerah. Namun karena adanya doa, restu dan dorongan dari berbagai pihak sehingga skripsi ini selesai dan dapat menjadi salah satu referensi karya ilmiah yang akan memperluas pengetahuan dan wawasan. Untuk itu dengan segala bakti dan kerendahan hati peneliti mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada : 1.
Prof. Dr. Muhadjir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
3.
Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
4.
Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing I dan Bapak Dosen Dhaniel Syam, Drs. MM., Ak., CA., selaku dosen pembimbing II yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan skripsi baik dari teknik penulisan, isi dan saran-saran hingga selesai tepat waktu.
5.
Ibu Dosen Dr. Masiyah Kholmi, M.M, Ak selaku Dosen Wali Akuntansi E yang telah membimbing selama 4 tahun dengan penuh kasih sayang.
i
6.
Segenap Bapak dan Ibu Dosen program studi akuntansi yang telah sabar dan tulus dalam mendidik penulis selama masa perkuliahan.
7.
Kedua orangtua yang telah memberikan motivasi dan dukungan serta do’a beliau yang senantiasa menyertai hingga saat ini dan selamanya serta keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan masukan. Semoga mereka senantiasa dalam lindungan Allah SWT.
8.
Shinta Amelia Purwarini SE, yang tak kenal lelah memberi motivasi , dukungan dan doa selama pembuatan skripsi ini.
9.
Sahabat-sahabatku Akuntansi E 2011 yaitu Ferdi, Kalih, Arwin, Imam, Dedi, Randy, Santi, Afif, Ninis, Retha, Dwi, Easty, Yudhis, Chandra, Huda, Agung dan Wiqo dan teman-teman lain yang belum disebutkan namanya, terima kasih telah berbagi kebahagiaan dan pengalaman terindah selama masa perkuliahan ini.
10. Sahabat-sahabatku yang selalu menemaniku untuk menunggu giliran bimbingan skripsi yaitu Agung, Chandra, Yudhis, Huda, dan Wiqo. 11. Ibu Indra dan Bapak Imam yang dengan rendah hati memberikan waktu untuk saya ditengah kesibukan yang dijalani untuk membantu perolehan data PT. Pancanaka Swasakti Utama Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran mengenai skripsi ini akan diterima dengan senang hati. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, Amin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Malang, 25 Agustus 2015
Penulis
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 25 Agustus 2015
Miftahul Huda 2011101703113238
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i ORISINALITAS SKRIPSI ................................................................................... iii DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii ABSTRAK ........................................................................................................... viii ABSTRACT ......................................................................................................... ix
I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .................................................................................... 3 C. Tujuan Penelitian ..................................................................................... 3 D. Manfaat Penelitian .................................................................................... 3
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ................................................................. 4 B. Landasan Teori 1. Definisi sistem & sistem Informasi ..................................................... 6 2. Definisi sistem informasi akuntansi .................................................... 6 3. Tujuan sistem informasi akuntansi ...................................................... 7 4. Sistem informasi akuntansi berbasis komputer .................................... 7 5. Pengertian sistem pengendalian internal ............................................. 8 6. Tujuan sistem pengendalian internal ................................................... 8
7. Unsur-unsur sistem pengendalian internal ........................................... 9
iv
a. Lingkungan pengendalian internal ................................................. 9 b. Penaksiran resiko ........................................................................... 12 c. Aktivitas pengendalian................................................................... 13 d. Informasi dan komunikasi .............................................................. 15 e. Pengawasan ................................................................................... 16 8. Definisi gaji ......................................................................................... 18 9. Definisi siklus penggajian .................................................................... 19 10. Dokumen yang digunakan ................................................................... 19 11. Fungsi atau bagian yang terkait............................................................ 21
III. METODE PENELITIAN A. Lokasi penelitian ...................................................................................... 23 B. Jenis penelitian .......................................................................................... 23 C. Jenis dan sumber data ............................................................................... 23 D. Teknik pengumpulan data ......................................................................... 24 E. Teknik analisis data .................................................................................. 24
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan umum perusahaan ....................................................................... 26 1. Sejarah singkat perusahaan .................................................................. 26 2. Lokasi perusahaan ............................................................................... 27 3. Moto perusahaan ................................................................................. 27 4. Lingkup perusahaan............................................................................. 27 5. Aktivitas divisi real estate .................................................................... 28 6. Struktur organisasi PT. Pancanaka Swasakti Utama ............................. 29 7. Job description .................................................................................... 30 B. Analisis Data ............................................................................................. 43 1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian ............................ 43 2. Prosedur penggajian pada PT. Pancanaka Swasakti Utama .................. 44 v
3. Dokumen-dokumen yang terkait dalam sistem penggajian ................... 46 4. Analisis SPI atas penggajian berdasarkan unsur pengendalian ............. 46
V. KESIMPULAN A. Kesimpulan .............................................................................................. 62 B. Saran ........................................................................................................ 63
DAFTAR PUSTAKA
vi
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1
Gambar 4.1 Struktur organisasi
29
2
Gambar 4.2 Flowchart prosedur penggajian
45
vii
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar,George H.and William S.Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9, Andi, Jakarta. Cindra, Retni Gusti, 2009, Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Studi kasus pada Perusahaan Umum Jasa Tirta 1 Malang, Universitas Brawijaya, Malang Elisabeth, Siska Dillak, 2001, Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT.Taspen (Persero) Malang, Universitas Brawijaya , Malang
Hall, James A.2009, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 4 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Hasibuan, Malayu S.P, 2002, Organisasi dan Motivasi, Bumi Aksara, Jakarta.
Mujilan, Agustinus, 2012, Sistem Informasi Akuntansi Teori dan Wawasan dalam Dunia Ektronis Edisi 1, Universitas Widya Mandala, Madiun.
Mulyadi, 2010, Sistem Akuntnasi, Salemba Empat , Jakarta.
Rama, Dasaratha V and Frederick L. Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta
Ratna, Dyah Kusumawardhani, 2013, Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur area Malang, Universitas Brawijaya, Malang
Ulfa, Maria Darmawan , 2009, Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Dalam Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Studi kasus pada PT. Telkom Malang, Universitas Brawijaya , Malang
Sanusi, Anwar, 2013, Metodologi Penelitian Bisnis, Salemba Empat, Jakarta.
Sutabri, Tata, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi, Yogyakarta.
