ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh: L. Hadyan Anwari 201010170311061
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2016
i
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan Pada Perusahaan Dagang PT. Migas Mitra Tani di Kota Mataram ”. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ayah dan Mama tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun meteril, kepercayaan, kesabaran, pengorbanan dan kasih sayang yang tulus kepada penulis. 2. Bapak A Waluyo Jati, Drs. MM dan Ibu Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Daniel Syam, Ak., MM selaku dosen wali akuntansi B, terima kasih Bapak sudah memberikan motivasi dalam perkuliahan.
i
6. Terima kasih Om Petrus, Mas Fauzan, Mas Teguh, Mba Eni, Mas Wahyu, Tante Ati selaku AO karyawan SDM dan Personalia dan Seluruh Karyawan di PT Migas Mitra Tani tempat peneliti melakukan penelitian untuk menyusun skripsi ini. 7. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah diberikan. 8. Adikku tersayang L. Akbar, L. Ikbal, L. Irvan, dan Bq. Arsya yang selalu mendoakan, memberi semangat dan dukungan. 9. Terima kasih juga untuk Om, Tante, Mbah, dan seluruh keluarga atas doa dan dukungan selama ini. 10.
Teman Hidup Alice Yolanda Wohon Amd. Keb yang selalu mendoakan,
mendukung, menemani, memberikan inspirasi untuk semangat. 11. Teman-teman Akuntansi B angkatan 2010 atas kebersamaan, kerjasama yang baik, bantuan dan semangatnya. Semoga kita selalu kompak. 12. Sahabat terbaikku Winardi, Zaki, Idris, Alvin, Dedet, Paman aleh, Bang ipel, Feby, Arman, Lutvi, Novan, Andri, Febri, Muchlis, Ade kadal, Endang, Nurman, Arif, Rolan, Abud, hadyan kalian selalu ada disaat saya membutuhkan sejak awal perkuliahan hingga menjelang kelulusan, kalian the best. 13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungan. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Allah SWT. Amin. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu ii
kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai tambahan informasi dan wacana bagi semua pihak yang membutuhkan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Malang, 25 Oktober 2016
L. Hadyan Anwari
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka. Malang,25 Oktober 2016 Mahasiswa
L. Hadyan Anwari 201010170311061
iv
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................... PERNYATAAN ORISINILITAS .............................................................. DAFTAR ISI .............................................................................................. DAFTAR TABEL ..................................................................................... DAFTAR GAMBAR ................................................................................ DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ................................................................... B. Rumusan Masalah ............................................................................. C. Tujuan Penelitian .............................................................................. D. Manfaat Penelitian ............................................................................ BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu ............................................................ B. Landasan Teori.................................................................................. 2.1 Sistem Pengendalian Internal ......................................................... 2.1.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal .......................... 2.1.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal................................. 2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ....................... 2.1.4 Sistem Pengendalian Internal yang Efektif ........................ 2.1.5 Komponen Pengendalian Internal ...................................... 2.2 Sistem Penggajian dan Pengupahan .............................................. 2.2.1 Pengertian Sistem Penggajian dan Pengupahan .................... 2.2.2 Manfaat Sistem Penggajian dan Pengupahan ...................... 2.2.3 Informasi yang digunakan Manajemen ................................. 2.2.4 Catatan Akuntansi yang digunakan ....................................... 2.2.5 Fungsi-fungsi dalam Prosedur Penggajian dan Pengupahan 2.2.6 Jaringan Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ........ 2.2.7 Dokumen-dokumen dalam Penggajian dan Pengupahan ...... BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian .............................................................................. B. Jenis Penelitian.................................................................................. C. Jenis Dan Sumber Data ..................................................................... D. Tehnik Pengumpulan Data ............................................................... E. Tehnik Analisa Data .......................................................................... BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian ................................................. 4.1 Sejarah Perusahaan .................................................................... 4.2 Personalia Karyawan ................................................................. B. Penyajian Data ................................................................................. 4.1 Struktur Organisasi dan Job Description................................... 4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ...................................................
v
i iv v vii viii ix x
1 5 5 6 7 9 9 9 11 13 15 16 18 18 19 20 21 21 23 32 35 35 35 36 37
38 38 39 42 42 45
4.3 Praktek yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi ... 4.4 Mutu Karyawan ......................................................................... C. Analisa Data .................................................................................... 4.1 Analisis Struktur Organisasi ...................................................... 4.2 Analisis Sistem Prosedur dan Otorisasi ..................................... 4.3 Analisis Praktek yang Sehat ...................................................... 4.4 Analisis Mutu Karyawan ........................................................... D. Pembahasan ..................................................................................... 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ................................................... 4.3 Praktek yang Sehat .................................................................... 4.4 Mutu Karyawan ......................................................................... BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ....................................................................................... B. Saran .................................................................................................
48 48 49 49 50 59 60 61 61 62 66 67 68 68
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... xi
vi
DAFTAR TABEL Nomor Tabel
Halaman
Tabel 4.1 : Jumlah Tenaga Kerja PT. MMT .............................................. 39 Tabel 4.2 : Kebijakan Praktek yang Sehat PT. MMT ................................ 47 Tabel 4.3 : Syarat dan Kualitas Mutu Penerimaan Karyawan PT. MMT ... 48
vii
DAFTAR GAMBAR Nomor Gambar
Halaman
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. MMT .............................................
41
Gambar 4.2 : Flowchart Prosedur Otorisasi Penggajian dan Pengupahan .
46
Gambar 4.3 : Flowchart Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan. ....................................................................................................................
51
Gambar 4.4 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan .................................................................................................................... 52 Gambar 4.5 : Flowchart Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan ....................................................................................................................
55
Gambar 4.6 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan .................................................................................................................... 56
viii
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Lampiran Lampiran A
: Contoh daftar absensi karyawan ....................................
Lampiran B
: Lembar data gaji dan upah karyawan pusat ...................
Lampiran C
: Lembar data gaji dan upah karyawan LPG dan SPBU ...
Lampiran D
: Lanjutan lampiran C .......................................................
Lampiran E
: Lembar data THR karyawan ..........................................
ix
DAFTAR PUTAKA
Anonim, 2011, “Bagaimana Menyususn Sistem Penggajian Yang Fair”, http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/08/08/bagaimanamenyususn-sistem-penggajian-yang-fair/. (diakses tanggal 18 Juli 2016) Bungin, Burhan. 2007, Analisi Data Kualitatif : Pemahaman Filosofis dan Metodologis ke Arah Penguasaan Model Aplikas, Rajagrafindo Perkasa: Jakarta. Gondodiyoto, Sanyoto. dan Hendarti, Henny. 2006, Audit Sistem Informasi, Mitra Wacana Media: Jakarta. Halim, Abdul. 1995, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. BPFE-Yogyakarta: Yogyakarta. Hall, James A. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama. Salemba Empat: Jakarta Hidayat M., Rahayu S., dan Husaini. 2013. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam mendukung Pengendalian Intern pada PT. Cahaya Marta Perkasa Pamekasan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) | Vol. 6 No. 2: Malang. Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang, 2013. Buku Pedoman Penulisan Skripsi dan Tugas Akhir. Fakultas Ekonomi Muhammadiyah Malang: Malang. La Midjan dan Azhar Susanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga: Jakarta Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia: Jakarta. Mulyadi, 2008. Sistem Informasi, Edisi 3, Salemba Empat: Jakarta. Purdianto, 2012, “Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Fungsi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sepatu Surya Magetan”. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang. Raco, Josef. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jenis Karakter dan Keunggulan. Gramedia: Jakarta. Rama, Dasartha.V, dan Jones, Frederick. L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat: Jakarta. Romney, B. Marshall, Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Salemba Empat: Jakarta. x
Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta www. id.m.wikipedia.org/wiki/penelitian_kualitatif (diakses tanggal 20 Agustus 2016) Yenny. 2012. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD. Dua Putra Jombang. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang.
xi
