ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. NOIR CONCEPT STORE Dimas Nurdiansyah 28211496 3EB10
Latar Belakang Latar Belakang • Perusahaan membutuhkan sejumlah informasi yang akan digunakan sebagai pedoman dan dasar operasional perusahaan. • Informasi merupakan data yang telah tersaring, terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi. • Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan • Sistem akuntansi penerimaan kas adalah proses aliran kas yang terjadi di perusahaan secara terus menerus sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan masih beroperasi. • Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan kas keluar • Sistem Akuntansi memiliki beberapa sistem bagian (sub-system) yang berupa siklus-siklus akuntansi. • Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/ pengolahan akuntansinya.
Rumusan, Batasan Masalah Dan Tujuan Penelitian Rumusan Masalah • Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada PT Noir Concept Store? • Apakah sistem dan prosedur akuntansi penerimaan kas yang dijalankan dalam perusahaan ini sudah memadai atau belum? Batasan Masalah • Hanya membahas tentang sistem akuntansi penerimaan kas pada PT Noir Concept Store. Tujuan Penelitian • Untuk mengetahui sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan dalam kegiatan penerimaan kas. • Untuk mengevaluasi apakah sistem dan prosedur akuntansi penerimaan kas yang dijalankan dalam perusahaan ini sudah memadai atau belum.
Definisi Sistem Akuntansi, dan Sistem Penerimaan Kas • Sistem adalah sekumpulan objek dan menghubungkan objek itu dengan atributnya atau dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari sejumlah bagian-bagian, atribut dari bagian dan hubungan antara bagian dengan atribut • Akuntansi adalah suatu system atau tehnik untuk mengukur dan mengelola transaksi keuangan dan menyajikan hasil pengelolaan tersebut dalam bentuk informasi kepada pihak-pihak intern dan ekstern perusahaan • Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan • Penerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan yang berupa uang tunai maupun surat – surat berharga yang bersifat dapat segera digunakan yang berasal dari penjualan tunai, pelunasan piutang, dan transaksi lainnya yang dapat menambah jumlah kas perusahaan
Sistem Akuntansi Penerimaan kas pada PT. Noir Concept Store Unit organisasi yang terkait dalam sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1. Bagian Shopkeeper. 2. Bagian Operational Manager. 3. Bagian Brand Manager. 4. Bagian Finance. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penerimaan Concept Store. 1. Faktur Penjualan Tunai 2. Pita Register Kas 3. Credit Card Sales Slip 4. Bill of Lading 5. Bukti Setor Bank 6. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Kas Pada PT. Noir
Catatan Akuntansi Yang Digunakan • Jurnal Penjualan Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan • Jurnal Penerimaan Kas Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber dan diantaranya adalah penjualan tunai • Jurnal Umum Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. • Kartu Persediaan Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual • Kartu Gudang Digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
Flowchart Prosedur Sistem Penerimaan Kas pada PT Noir Concept Store 1. Shopkeeper menerima kas dari konsumen atas hasil penjualan barang dagang. Hasil penjualan harian tersebut diolah shopkeeper kedalam bentuk sales imvoice dan diserahkan kepada bagian operational manager. 2. Bagian operational manager mengelola sales invoice yang diterima dari shopkeeper menjadi bentuk daily sales report. Data daily sales report ini kemudian ditujukan kepada bagian brand manager dan bagian finance. 3. Bagian brand manager mengolah daily sales report menjadi update stock report yang akan ditujukan langsung ke vendor,sedangkan bagian finance mengolah daily sales report menjadi consignment sales report dan sales journal. 4. Bagian finance kemudian membuat schedule of payment atas consignment sales report yang ditujukan kepada store manager untuk melakukan pembayaran kepada pihak supplier dan sales journalnya disimpan pada memori komputer dalam bentuk accounting report dan menyerahkannya kepada owner dalam bentuk financial statement. 5. Owner menerima financial statement.
Fungsi Yang Terkait Dalam Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas •
Fungsi Penjualan. Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke fungsi kas.
•
Fungsi Kas. Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
•
Fungsi Gudang. Fungsi ini bertanggung jawab menyiapkan barang yang disimpan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
•
Fungsi Pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
•
Fungsi Akuntansi. Bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas serta membuat laporan keuangan.
Jaringan yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan kas pada PT. Noir Concept Store • Prosedur order penjualan • Prosedur penerimaan kas • Prosedur penyerahan barang • Prosedur pencatatan penjualan tunain • Prosedur penyetoran kas ke bank • Prosedur pencatatan penerimaan kas • Prosedur pencatatan harga pokok penjualan
PENUTUP Kesimpulan 1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang dijalankan oleh PT. Noir Concept Store memiliki langkah-langkah sebagai berikut : Shopkeeper menerima kas dari konsumen atas hasil penjualan barang dagang. Hasil penjualan harian tersebut diolah shopkeeper kedalam bentuk sales imvoice dan diserahkan kepada bagian operational manager. Bagian operational manager mengelola sales invoice yang diterima dari shopkeeper menjadi bentuk daily sales report. Data daily sales report ini kemudian ditujukan kepada bagian brand manager dan bagian finance. Bagian brand manager mengolah daily sales report menjadi update stock report yang akan ditujukan langsung ke vendor,sedangkan bagian finance mengolah daily sales report menjadi consignment sales report dan sales journal. Bagian finance kemudian membuat schedule of payment atas consignment sales report yang ditujukan kepada store manager untuk melakukan pembayaran kepada pihak supplier dan sales journalnya disimpan pada memori komputer dalam bentuk accounting report dan menyerahkannya kepada owner dalam bentuk financial statement. Owner menerima financial statement. 2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang digunakan oleh PT Noir Concept Store sudah memadai dan berjalan dengan baik yaitu sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
PENUTUP Saran Untuk lebih menjaga agar tidak terjadi kecurangan dalam prosen pencatatan transaksi terutama pada pencatatan penerimaan kas yang diterima oleh perusahaan. Agar peraturan – peraturan yang telah dibuat oleh perusahaan terutama mengenai penerimaan kas bisa efektif sesuai yang diharapkan, perusahaan bisa lebih mensosialisasikan peraturan – peraturan yang telah dibuat supaya para pihak – pihak yang terkait bisa lebih mematuhi peraturan tersebut.
