perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG MESIN MOBIL XENIA DENGAN METODE ABC GUNA MENCAPAI PERSEDIAAN OPTIMAL PADA PT.ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU SOLO BARU
TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh : Sriyanto F3511075
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2014
commit to user i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT ANALYSIS OF INVENTORY CONTROL CAR ENGINE PARTS XENIA ABC METHOD TO ACHIEVE OPTIMAL INVENTORY IN PT. ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU SOLO BARU SRIYANTO F3511075 This study aims to classify automobile engine parts Xenia in PT. Astra International Daihatsu.Tbk Solo Baru branch by using the ABC analysis and to find out control parts inventory PT. Astra International Daihatsu.Tbk Solo Baru branch by using the ABC analysis. The data were studied in the form of data needs Xenia car engine parts. The method used in this research is descriptive method using ABC analysis. Data collection techniques with observations, interviews, examination of documents and literature. Data analysis technique used is the grouping of raw materials with the ABC analysis. The results of the analysis grouping Xenia car engine parts can be concluded that for class A has a cumulative percentage of 72.1% and that includes class A in Filter Oil, Radiator Coolant, Water Pump, Timing Belt, Fan and Motor Extra, for class B cumulative percentage 24.65% and that belongs to the class B is the spark plug, Timing Belt Tensioner, Belt V ac, Radiators, Cylinder head, Sil spark plug, Coil, Engine Mounting right, left Engine Mounting and Cover Timing Belt, and for a class C has a cumulative percentage in 3:24% and which belongs to the class C, namely Cover Seal Valve, V belt power steer, V belt alternator, Piston, Drain plug, Sil rear cranks haft, Cylinder Head Gaskets, injectors, Oil level gauge, Sil Input Shaft, Metal seated, Metal Moon, Sil valve , Sil cranks haft front, Metal road, oil pan, oil pump, Piston Ring, engine block, transmission mounting. ABC analysis of the above conclusions should companies consider the use of ABC analysis in determining the control policy engine parts on cars Xenia by applying the ABC method of analysis. Companies should perform forecasting, verification, and set a minimum stock of spare parts belonging to class A. Class B should be done periodically to kontrolingdan control parts that have high demand and class C is necessary to control the scheduled within a period of one year and loose monitoring. Keywords: Control, Inventory, ABC Analysis
commit to user ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG MESIN MOBIL XENIA DENGAN METODE ABC GUNA MENCAPAI PERSEDIAAN OPTIMAL PADA PT. ASTRA DAIHATSU SOLO BARU
SRIYANTO F3511075 Penelitian ini bertujuan untuk mengelompokan suku cadang mesin mobil Xenia diPT. Astra International Daihatsu.Tbk cabang Solo Baru dengan menggunkan analisis ABC dan untuk mengetahui pengendaliaan persediaan suku cadang PT. Astra International Daihatsu.Tbk cabang Solo Baru dengan menggunakan analisis ABC. Data yang dipelajari berupa data kebutuhan suku cadang mesin mobil Xenia. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah metode diskriptif dengan menggunakan analisis ABC. Tehnik pengumpulan data dengan pengamatan,Wawancara, Pemeriksaan Dokumen dan studi pustaka. Tehnik Analisis data yang digunakan adalah pengelompokkan bahan baku dengan Analisis ABC. Hasil dari analisis pengelompokkan suku cadang mesin mobil Xenia diperoleh kesimpulan bahwa untuk kelas A memiliki persentase kumulatif sebesar 72.1% dan yang termasuk kelas A yaitu Filter Oil,Radiator coolant, Water Pump, Timing Belt, dan Motor Extra Fan, untuk kelas memiliki persentase kumulatif B 24.65% dan yang termasuk kelas B yaitu Busi,Tensioner Timing Belt, V Belt ac, Radiator , Cylinder head, Sil Busi, Coil, Engine Mounting kanan,Engine Mounting kiri dan Cover Timing Belt, dan untuk kelas C memiliki persentase kumulatif 3.24% dan yang termasuk kelas C yaitu Seal Cover Valve, V belt power steer, V belt alternator, Piston, Drain plug, Sil cranks haft belakang,Paking Cylinder Head, Injector, Oil level gauge, Sil Input Shaft, Metal duduk, Metal bulan, Sil klep, Sil cranks haft depan, Metal jalan,Oil pan, Oil pump, Ring Piston, Blok mesin, Mounting transmisi. Dari kesimpulan analisis ABC di atas sebaiknya perusahaan mempertimbangkan penggunaan Analisis ABC dalam menentukan kebijakan pengendalian suku cadang mesin pada mobil Xenia dengan menerapkan metode analisis ABC. Perusahaan seharusnya melakukan peramalan, verifikasi, dan menetapkan persediaan minimum terhadap suku cadang yang termasuk kelas A. Kelas B perlu dilakukan kontrolingdan pengendalian berkala terhadap suku cadang yang memiliki permintaan tinggi dan kelas C perlu dilakukan pengendalian terjadwal dalam kurun waktu satu tahun serta melakukan monitoring longgar. Kata kunci: Pengendalian, Persediaan, Analisis ABC
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul
ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN
SUKU CADANG MESIN MOBIL XENIA DENGAN METODE ABC GUNA MENCAPAI PERSEDIAAN OPTIMAL PADA PT. ASTRA DAIHATSU SOLO BARU ., telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program Studi DIII Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta,
Juni 2014
Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
Suryandari Istiqomah, SE, M.Sc NIP.1984091620140401
commit to user iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan Judul : ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG MESIN MOBIL XENIA DENGAN METODE ABC GUNA MENCAPAI PERSEDIAAN OPTIMAL PADA PT. ASTRA DAIHATSU SOLO BARU . Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Juli 2014 Sinto Sunaryo, SE ,M.Si
(
NIP. 1975030620001220001
) Penguji
Suryandari Istiqomah, SE, M.Sc NIP.1984091620140401
(
) Pembimbing
commit to user v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya
Senyum manismu dihadapan saudaramu adalah shadakah (HR. Tirmidzi)
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan (QS. Alam Nasyrah ayat 6)
Hai orang-orang mukmin, jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu. (QS. Muhammad ayat 7)
Tugas akhir ini saya persembahkan untuk 1. 2. 3. 4.
Bapak dan Ibu tercinta Kakak dan adik tersayang Sahabat-sahabat yang setia Almamater
commit to user vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segalapuji dan syukur penulispanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG MESIN MOBIL XENIA DENGAN METODE ABC GUNA MENCAPAI PERSEDIAAN OPTIMAL PADA PT. ASTRA DAIHATSU SOLO BARU . Tugas Akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi syarat-syarat kelulusan pendid ikan program Dip loma III P r o g r a m S t u d i Manajemen Bisn isFakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini: 1. Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Un iversitas
Sebelas Maret. 2. Ibu Sinto Sunaryo, SE, Msi selaku ketua Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Suryandari Istiqomah, SE, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telam memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir. 4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisn is yang telah membimbing selama kuliah. 5. Ibu Sakuntala Nurulita R.D selaku k ep al a a d mi n ist r a si PT. ASTRA International DAIHATSU SOLO BARU yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian. 6. Mas Danu selaku Admin Gudang yang telah membantu memberikan data kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.
commit to user viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini namun tidak dapatdisebutkan satu persatu. Penulismenyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang membutuhkan.
Surakarta, 25 Juni 2014
Sriyanto
commit to user ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
ABSTRAK .......................................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................
v
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii BAB I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...........................................................................
4
C. Batasan Masalah ................................................................................
4
D. Tujuan Penelitian ...............................................................................
5
E. Manfaat Penelitian .............................................................................
5
F. Metode Penelitian ..............................................................................
6
G. Kerangka Pemikiran...........................................................................
8
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Persediaan ........................................................................ 10 B. Penendalian Persediaan ......................................................................
commit to user
14 x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Analisis ABC .....................................................................................
15
D. POM for Windows.............................................................................. 17 III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan............................................................
19
1. Falsafah Perusahaan ......................................................................
20
2. Cita-cita Perusahaan ......................................................................
20
3. Lokasi Perusahaan ......................................................................... 20 4. Struktur Oranisasi Perusahaan ...................................................... 21 5. Tugas dan Tanggunjawab Staf Divisi ........................................... 22 6. Struktur Organisasi dan Job Description ......................................
30
B. Laporan Magang Kerja ......................................................................
40
C. Pembahasan Masalah ......................................................................... 43 1. Kegiatan Supply Suku Cadang ...................................................... 43 2. Pengelompokkan Suku Cadang .....................................................
44
3. Kebijakan Persediaan Suku Cadang .............................................. 52 IV. PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................................ 57 B. Saran .................................................................................................. 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
3. 1.
Kegiatan Magang Minggu pertama ...................................................... 40
3.2.
Kegiatan Magang Minggu Kedua ........................................................ 40
3.3.
Kegiatan Magang Minggu Ketiga ........................................................ 41
3.4.
Kegiatan Magang Minggu Keempat ....................................................
3.5
Kegiatan Magang Minggu Kelima ....................................................... 42
3.6
Daftar kebutuhan suku cadang selama satu tahun ................................ 45
3.7
Volume Tahunan dalam Nilai Rupiah .................................................. 46
3.8
Klasifikasi Suku Cadang Mesin pada Mobil XENIA .......................... 48
3.9
Klasifikasi Suku Cadang A .................................................................. 49
3.10
Klasifikasi Suku Cadang B .................................................................. 49
3.11
Klasifikasi Suku Cadang C .................................................................. 50
42
commit to user xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
1. 1. Kerangka Pemikiran .................................................................................
8
2. 1. Persentase Suku Cadang .......................................................................... 16 3. 1. Struktur Organisasi Perusahaan. .............................................................. 21 3. 2.Grafik Analisis ABC ................................................................................. 52
commit to user xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAMPIRAN Lampiran 1. Analisis POM for Windows Lampiran 2. Dokumentasi Magang Kerja Lampiran 3. Nilai Magang Kerja
commit to user xiv
